Всі 1С терміни

Всі 1С терміни — це довідкова сторінка з основними поняттями, які використовуються в 1С, BAS та суміжних облікових системах. Вона допомагає зрозуміти, як називаються основні об’єкти старих систем: конфігурації, інформаційні бази, довідники, документи, регістри, проводки, плани рахунків, номенклатура, контрагенти, залишки, обробки, звіти, ролі, права, обміни та міграції.

Ці терміни важливі для компаній, які працювали або досі працюють у 1С чи BAS, а також планують перехід на K2 ERP, інтеграцію з новою системою або поступову міграцію даних.

Головне. Щоб перейти з 1С або BAS на K2 ERP, потрібно правильно розуміти стару термінологію: де зберігаються довідники, документи, залишки, проводки, регістри, звіти та налаштування.

Для міграції. Більшість термінів 1С/BAS можна зіставити з об’єктами ERP: довідники — з master data, документи — з бізнес-операціями, регістри — з рухами та аналітичними даними, проводки — з бухгалтерським обліком.

Для інтеграторів. Під час переходу з 1С або BAS важливо не просто перенести таблиці, а правильно зрозуміти бізнес-сенс кожного об’єкта: що є довідником, що є документом, що є рухом, а що є результатом обліку.

Що таке 1С терміни

1С терміни — це назви об’єктів, механізмів і понять, які використовуються в системах 1С та BAS для опису обліку, бізнес-процесів, документів, довідників, звітів, прав доступу, обмінів і розробки.

Частина цих термінів є зрозумілою для бухгалтерів і користувачів: рахунок, накладна, контрагент, товар, склад, залишок, проводка.

Інша частина більше стосується програмістів та інтеграторів: конфігурація, метадані, регістр накопичення, регістр відомостей, обробка, зовнішня обробка, модуль, запит, обмін, розширення.

Навіщо знати терміни 1С та BAS

Знання термінів 1С і BAS потрібне у кількох випадках:

компанія планує Перехід з 1С на K2 ERP;
компанія планує Перехід з BAS на K2 ERP;
потрібно зробити інтеграцію з 1С;
потрібно зробити інтеграцію з BAS;
потрібно перенести довідники, документи та залишки;
потрібно пояснити користувачам нові терміни ERP;
інтегратор аналізує стару інформаційну базу;
потрібно зіставити об’єкти 1С/BAS з об’єктами K2 ERP.

Основні терміни 1С та BAS

Термін	Що означає	Зв’язок з K2 ERP
1С	Історична платформа та сімейство облікових рішень, які широко використовувалися для бухгалтерії, торгівлі, складу та управління бізнесом	Може бути джерелом даних для міграції або інтеграції
BAS	Лінійка бізнес-рішень, що стала поширеною в Україні як продовження екосистеми 1С-подібних систем	Може бути джерелом даних для міграції або інтеграції
Конфігурація 1С	Набір об’єктів, форм, документів, довідників, регістрів, звітів і бізнес-логіки в системі	Аналізується перед переходом на K2 ERP
Інформаційна база 1С	База, у якій зберігаються дані конкретної компанії або групи компаній	Джерело даних для перенесення в K2 ERP
Платформа 1С	Технологічне середовище, у якому працюють конфігурації	Замінюється або інтегрується з сучасною ERP-платформою
Користувач 1С	Людина, яка працює в системі	Переноситься або створюється як користувач K2 ERP
Роль 1С	Набір прав доступу користувача до об’єктів і дій	Відповідає ролям і правам доступу в K2 ERP
Права доступу 1С	Обмеження на перегляд, створення, зміну або видалення даних	Переналаштовуються в системі прав K2 ERP

Конфігурація 1С

Конфігурація 1С — це структура прикладного рішення в 1С/BAS. Вона визначає, які в системі є довідники, документи, регістри, звіти, обробки, форми, ролі, модулі та бізнес-логіка.

Для користувача конфігурація виглядає як конкретна програма: бухгалтерія, торгівля, управління виробництвом, зарплата, комплексна автоматизація.

Для інтегратора конфігурація — це карта старої системи, яку потрібно проаналізувати перед переходом на K2 ERP.

Основні пов’язані терміни:

Інформаційна база 1С

Інформаційна база 1С — це база даних, у якій зберігаються довідники, документи, залишки, проводки, регістри, користувачі, налаштування та інші дані компанії.

Під час переходу на K2 ERP інформаційна база 1С або BAS є основним джерелом даних для міграції.

Основні об’єкти, які можуть переноситися:

контрагенти;
номенклатура;
склади;
організації;
договори;
документи;
залишки товарів;
взаєморозрахунки;
бухгалтерські залишки;
історія операцій.

Пов’язані сторінки:

Довідники 1С

Довідники 1С — це об’єкти, у яких зберігається відносно постійна інформація: товари, контрагенти, склади, організації, співробітники, договори, валюти, одиниці виміру та інші сутності.

У сучасній ERP такі дані часто називають master data або нормативно-довідковою інформацією.

Основні довідники:

Під час міграції. Довідники зазвичай переносяться першими, тому що документи, залишки та проводки посилаються саме на них.

Номенклатура 1С

Номенклатура 1С — це довідник товарів, матеріалів, послуг, продукції, комплектуючих та інших позицій, які використовуються в обліку.

У K2 ERP номенклатура може відповідати товарам, матеріалам, готовій продукції, послугам або іншим об’єктам обліку.

Основні пов’язані поняття:

товар;
матеріал;
послуга;
готова продукція;
комплектуючі;
одиниці виміру;
характеристики;
серії;
партії;
штрихкоди;
ціни;
залишки.

Контрагенти 1С

Контрагенти 1С — це довідник клієнтів, постачальників, партнерів, покупців, підрядників та інших юридичних або фізичних осіб, з якими компанія веде взаєморозрахунки.

У K2 ERP контрагенти можуть бути пов’язані з CRM, договорами, рахунками, оплатами, замовленнями, актами, накладними, заявками та історією взаємодії.

Основні пов’язані поняття:

покупець;
постачальник;
клієнт;
партнер;
договір;
банківські реквізити;
контактна особа;
взаєморозрахунки;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість.

Організації 1С

Організації 1С — це довідник юридичних осіб або ФОП, від імені яких ведеться облік.

У групі компаній може бути кілька організацій. Під час міграції важливо правильно зіставити організації 1С/BAS зі структурою компаній у K2 ERP.

Пов’язані поняття:

юридична особа;
ФОП;
реквізити;
банківські рахунки;
податковий облік;
бухгалтерський облік;
управлінський облік.

Склади 1С

Склади 1С — це місця зберігання товарів, матеріалів, продукції або інших запасів.

У K2 ERP склади можуть бути пов’язані зі складським обліком, WMS, логістикою, виробництвом, закупівлями та продажами.

Пов’язані сторінки:

Документи 1С

Документи 1С — це об’єкти, які фіксують господарські операції: продаж, закупівлю, оплату, переміщення, списання, виробництво, повернення, нарахування, інвентаризацію та інші події.

Документ у 1С/BAS зазвичай має дату, номер, організацію, контрагента, склад, табличну частину, суму та рухи по регістрах.

Основні документи:

Реалізація товарів і послуг 1С

Реалізація товарів і послуг 1С — документ, який фіксує продаж товарів або послуг покупцю.

У K2 ERP такий документ може відповідати видатковій накладній, акту виконаних робіт, продажу, відвантаженню або іншій операції реалізації.

Пов’язані поняття:

покупець;
договір;
склад;
товар;
послуга;
ціна;
ПДВ;
дохід;
взаєморозрахунки;
проводки.

Надходження товарів і послуг 1С

Надходження товарів і послуг 1С — документ, який фіксує закупівлю товарів, матеріалів або послуг у постачальника.

У K2 ERP це може відповідати закупівельному документу, приходу на склад, акту постачальника або обліку витрат.

Замовлення покупця 1С

Замовлення покупця 1С — документ, який фіксує намір клієнта купити товари або послуги.

У K2 ERP замовлення покупця може бути пов’язане з CRM + ERP, резервуванням товарів, виробничим планом, доставкою, оплатою та відвантаженням.

Замовлення постачальнику 1С

Замовлення постачальнику 1С — документ, який фіксує потребу компанії закупити товари, матеріали або послуги у постачальника.

У K2 ERP такі дані можуть використовуватися в закупівлях, MRP, складському плануванні та фінансовому контролі.

Рахунок на оплату 1С

Рахунок на оплату 1С — документ, який використовується для виставлення суми до оплати покупцю або для фіксації рахунку від постачальника.

Пов’язані поняття:

оплата;
банк;
платіж;
замовлення;
взаєморозрахунки;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість.

Регістри 1С

Регістри 1С — це спеціальні структури, у яких система зберігає рухи, залишки, обороти, відомості або бухгалтерські записи.

Для користувача регістри часто невидимі. Але саме вони визначають, як система рахує залишки, взаєморозрахунки, собівартість, податки, проводки та аналітику.

Основні види регістрів:

Регістр накопичення 1С

Регістр накопичення 1С — механізм, який використовується для накопичення залишків і оборотів.

Типові приклади:

залишки товарів;
взаєморозрахунки з контрагентами;
продажі;
закупівлі;
рух грошових коштів;
виробничі витрати.

У K2 ERP такі дані можуть відповідати рухам складу, фінансовим рухам, аналітичним таблицям або спеціалізованим регістрам обліку.

Регістр відомостей 1С

Регістр відомостей 1С — механізм для зберігання інформації, яка не обов’язково є залишком або оборотом.

Приклади:

ціни номенклатури;
курси валют;
налаштування;
відповідальні особи;
значення показників;
історія змін властивостей.

Регістр бухгалтерії 1С

Регістр бухгалтерії 1С — механізм, який зберігає бухгалтерські проводки.

Він пов’язаний із планом рахунків, субконто, дебетом, кредитом, сумами, валютами та аналітикою.

Проводки 1С

Проводки 1С — це бухгалтерські записи, які відображають господарські операції за дебетом і кредитом рахунків.

Типова проводка містить:

дату;
документ-джерело;
рахунок дебету;
рахунок кредиту;
суму;
валюту;
організацію;
субконто;
аналітику.

У K2 ERP проводки можуть переноситися або формуватися заново залежно від сценарію переходу та моделі обліку.

План рахунків 1С

План рахунків 1С — це структура бухгалтерських рахунків, які використовуються для обліку активів, зобов’язань, доходів, витрат, капіталу та інших показників.

Пов’язані поняття:

рахунок;
субрахунок;
дебет;
кредит;
субконто;
бухгалтерська проводка;
оборотно-сальдова відомість.

Субконто 1С

Субконто 1С — це аналітичний розріз бухгалтерського обліку.

Наприклад, рахунок може вестися не просто загальною сумою, а в розрізі контрагентів, договорів, номенклатури, складів, підрозділів або інших аналітик.

Залишки 1С

Залишки 1С — це кількість або сума, яка залишилася на певну дату.

Залишки можуть бути:

товарні;
складські;
бухгалтерські;
грошові;
взаєморозрахунки;
виробничі;
матеріальні;
податкові.

Під час переходу на K2 ERP залишки часто переносяться окремим етапом після довідників.

Обороти 1С

Обороти 1С — це рухи за певний період: надходження, витрати, списання, продажі, закупівлі, оплати, переміщення або інші зміни.

Обороти використовуються для звітів, аналітики, контролю руху товарів, грошей і зобов’язань.

Взаєморозрахунки 1С

Взаєморозрахунки 1С — це облік заборгованості між компанією та контрагентами.

Вони можуть включати:

борг покупця;
борг постачальнику;
аванси;
оплати;
рахунки;
акти;
накладні;
договори;
валютні розрахунки.

У K2 ERP взаєморозрахунки можуть бути пов’язані з CRM, продажами, закупівлями, фінансами та бухгалтерією.

Таблична частина 1С

Таблична частина 1С — це список рядків усередині документа або довідника.

Наприклад, у документі реалізації таблична частина може містити товари, кількість, ціну, суму, ПДВ, склад і партію.

У K2 ERP аналогом можуть бути рядки документа або деталізація операції.

Реквізити 1С

Реквізити 1С — це поля об’єкта: назва, дата, номер, контрагент, склад, сума, організація, договір та інші атрибути.

Реквізити можуть бути у довідників, документів, регістрів, звітів та інших об’єктів.

Метадані 1С

Метадані 1С — це опис структури конфігурації: які є довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, форми, команди, ролі та модулі.

Для міграції метадані важливі, тому що вони показують, як влаштована стара система.

Форми 1С

Форми 1С — це інтерфейсні екрани, через які користувачі працюють із довідниками, документами, звітами та обробками.

Типові форми:

форма списку;
форма елемента;
форма документа;
форма вибору;
форма звіту;
форма обробки.

У K2 ERP форми можуть бути реалізовані як веб-інтерфейси, таблиці, картки, компоненти або спеціальні сторінки.

Звіти 1С

Звіти 1С — це інструменти для аналізу даних: залишків, оборотів, продажів, закупівель, фінансів, бухгалтерії, складу, виробництва та інших процесів.

Типові звіти:

У K2 ERP звіти можуть реалізовуватися через BI в ERP, дашборди, табличні звіти, друковані форми та зовнішні BI-системи.

Обробки 1С

Обробки 1С — це спеціальні інструменти для виконання дій: завантаження даних, вивантаження, масова зміна, обмін, заповнення документів, сервісні операції.

Обробки можуть бути вбудованими або зовнішніми.

Пов’язані терміни:

Зовнішня обробка 1С

Зовнішня обробка 1С — це окремий файл або модуль, який можна підключити до системи без повної зміни конфігурації.

Зовнішні обробки часто використовуються для:

обміну даними;
імпорту;
експорту;
друку;
масових змін;
інтеграції;
сервісних задач.

Обмін даними 1С

Обмін даними 1С — це механізм передачі даних між 1С/BAS та іншими системами.

Обмін може виконуватися через:

файли;
XML;
JSON;
COM;
web-сервіси;
HTTP API;
прямий доступ до бази;
проміжні таблиці;
регламентні завдання;
обробки.

Пов’язані сторінки:

Регламентні завдання 1С

Регламентні завдання 1С — це задачі, які виконуються автоматично за розкладом.

Вони можуть використовуватися для:

обміну даними;
оновлення залишків;
розсилок;
завантаження курсів валют;
обробки документів;
сервісних операцій;
інтеграцій.

Проведення документа 1С

Проведення документа 1С — це дія, після якої документ створює рухи в регістрах або проводки в бухгалтерському обліку.

Наприклад, документ реалізації після проведення може:

списати товар зі складу;
сформувати дохід;
створити дебіторську заборгованість;
сформувати бухгалтерські проводки;
оновити регістри продажів.

Рухи документа 1С

Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в регістрах після проведення.

Рухи показують, як документ вплинув на залишки, обороти, взаєморозрахунки, бухгалтерію або інші дані.

Непроведений документ 1С

Непроведений документ 1С — це документ, який створений, але ще не впливає на облік.

Під час міграції важливо розуміти, які документи були проведені, а які залишилися чернетками або службовими записами.

Пометка удаления 1С

Пометка удаления 1С — це ознака, що об’єкт позначено на видалення, але фактично він ще може залишатися в базі.

Під час перенесення даних потрібно вирішувати, чи переносити такі об’єкти в K2 ERP.

Проведений документ 1С

Проведений документ 1С — документ, який вплинув на облік і створив рухи або проводки.

Саме проведені документи зазвичай мають ключове значення для історії операцій.

Видалення помічених об’єктів 1С

Видалення помічених об’єктів 1С — процедура фізичного видалення об’єктів, які були позначені на видалення.

Перед міграцією іноді доцільно очистити стару базу від зайвих або помилкових даних.

Журнал документів 1С

Журнал документів 1С — список документів певного типу або групи документів.

Журнали використовуються для перегляду, пошуку, фільтрації та роботи з документами.

Операція 1С

Операція 1С — документ або об’єкт, який використовується для ручного введення бухгалтерських проводок або спеціальних облікових записів.

Бухгалтерська операція 1С

Бухгалтерська операція 1С — господарська подія, відображена у бухгалтерському обліку через проводки.

План видів характеристик 1С

План видів характеристик 1С — механізм для опису додаткових властивостей об’єктів.

У K2 ERP близьким аналогом можуть бути Характеристики сутностей в ERP, які дозволяють додавати властивості без зміни основної структури.

Характеристики номенклатури 1С

Характеристики номенклатури 1С — додаткові варіанти товарів або матеріалів: розмір, колір, модель, комплектація, сорт, серія або інші ознаки.

Під час міграції важливо правильно перенести характеристики, щоб не втратити деталізацію товарного обліку.

Серії номенклатури 1С

Серії номенклатури 1С — механізм для обліку партій, серійних номерів, строків придатності або інших серійних ознак товарів.

Це важливо для складу, виробництва, фармацевтики, харчової промисловості, техніки та інших галузей.

Партії 1С

Партії 1С — групи товарів або матеріалів, які надійшли в певний момент, за певною ціною або від певного постачальника.

Партійний облік важливий для собівартості, складу, термінів придатності та простежуваності.

Ціни номенклатури 1С

Ціни номенклатури 1С — дані про ціни товарів, матеріалів або послуг.

Можуть використовуватися різні типи цін:

роздрібна;
оптова;
закупівельна;
дилерська;
акційна;
індивідуальна.

Типи цін 1С

Типи цін 1С — класифікація цін, яка дозволяє вести кілька прайсів для різних сценаріїв продажу або закупівель.

Валюти 1С

Валюти 1С — довідник валют, які використовуються для обліку, цін, договорів, оплат і взаєморозрахунків.

Курси валют 1С

Курси валют 1С — дані про курси валют на певні дати.

Використовуються для перерахунку сум, валютних договорів, оплат, залишків і бухгалтерських операцій.

Договори 1С

Договори 1С — довідник або об’єкти, які деталізують взаємовідносини з контрагентами.

Договори можуть використовуватися для:

продажів;
закупівель;
взаєморозрахунків;
оплат;
валютного обліку;
актів;
рахунків;
аналітики.

Банківські рахунки 1С

Банківські рахунки 1С — реквізити організацій або контрагентів для проведення платежів.

Пов’язані сторінки:

Банківська виписка 1С

Банківська виписка 1С — документ або механізм для відображення руху коштів на банківських рахунках.

Під час інтеграції з K2 ERP банківські виписки можуть передаватися через інтеграцію з банками або імпортуватися з файлів.

Каса 1С

Каса 1С — механізм обліку готівкових коштів.

Пов’язані документи:

прибутковий касовий ордер;
видатковий касовий ордер;
касова книга;
роздрібна виручка;
повернення коштів.

ПДВ 1С

ПДВ 1С — механізми обліку податку на додану вартість.

Пов’язані поняття:

податкова накладна;
податковий кредит;
податкові зобов’язання;
ставка ПДВ;
реєстр ПДВ;
податкова звітність.

Податкова накладна 1С

Податкова накладна 1С — документ податкового обліку, який використовується для відображення ПДВ.

Під час переходу на K2 ERP податкові документи можуть переноситися або залишатися в історичній системі залежно від сценарію міграції.

Зарплата 1С

Зарплата 1С — напрям обліку, пов’язаний із нарахуванням зарплати, податків, утримань, відпусток, лікарняних, кадрових даних і звітності.

Пов’язані терміни:

Кадровий облік 1С

Кадровий облік 1С — облік співробітників, посад, підрозділів, прийомів, звільнень, переведень, відпусток та інших кадрових подій.

Виробництво 1С

Виробництво 1С — напрям обліку виробничих операцій, матеріалів, випуску продукції, специфікацій, витрат і собівартості.

Пов’язані поняття:

специфікація;
виробничий звіт;
вимога-накладна;
випуск продукції;
списання матеріалів;
розрахунок собівартості;
незавершене виробництво.

Пов’язані сторінки:

Специфікація 1С

Специфікація 1С — опис складу виробу: які матеріали, комплектуючі або напівфабрикати потрібні для виготовлення продукції.

У K2 ERP специфікації можуть використовуватися для MRP, планування виробництва, списання матеріалів і розрахунку собівартості.

Собівартість 1С

Собівартість 1С — розрахунок витрат, пов’язаних із товаром, продукцією, послугою або виробництвом.

Собівартість може включати:

закупівельну ціну;
матеріали;
роботи;
виробничі витрати;
транспортні витрати;
додаткові витрати;
розподілені витрати.

Закриття місяця 1С

Закриття місяця 1С — комплекс процедур, які виконуються наприкінці облікового періоду.

Може включати:

розрахунок собівартості;
нарахування амортизації;
переоцінку валют;
закриття рахунків;
розподіл витрат;
формування фінансового результату.

Оборотно-сальдова відомість 1С

Оборотно-сальдова відомість 1С — один із основних бухгалтерських звітів, який показує залишки та обороти по рахунках.

Скорочено часто називається ОСВ.

Аналіз рахунку 1С

Аналіз рахунку 1С — бухгалтерський звіт, який деталізує рухи по конкретному рахунку.

Картка рахунку 1С

Картка рахунку 1С — звіт, який показує операції по рахунку у хронологічному порядку.

СКД 1С

СКД 1С — система компонування даних, яка використовується для створення звітів.

СКД дозволяє будувати звіти на основі запитів, наборів даних, групувань, фільтрів, параметрів і налаштувань користувача.

Запити 1С

Запити 1С — механізм отримання даних з інформаційної бази.

Запити використовуються у звітах, обробках, формах, модулях і інтеграціях.

Мова 1С

Мова 1С — вбудована мова програмування, яка використовується для написання логіки конфігурацій, форм, документів, звітів, обробок і обмінів.

Під час переходу на K2 ERP бізнес-логіка може переноситися не механічно, а переосмислюватися і реалізовуватися засобами сучасної ERP-платформи.

Модуль 1С

Модуль 1С — місце, де зберігається програмний код: модуль об’єкта, модуль форми, загальний модуль, модуль менеджера або інший тип модуля.

Загальний модуль 1С

Загальний модуль 1С — модуль, який містить функції та процедури, доступні з різних частин конфігурації.

Розширення 1С

Розширення 1С — механізм додавання або зміни функціоналу без прямої зміни основної конфігурації.

Під час аналізу старої системи важливо враховувати не тільки основну конфігурацію, а й підключені розширення.

Оновлення 1С

Оновлення 1С — процес встановлення нових версій платформи або конфігурації.

Для доопрацьованих конфігурацій оновлення може бути складним, тому що зміни постачальника потрібно поєднати з локальними доробками.

Типова конфігурація 1С

Типова конфігурація 1С — конфігурація, яка близька до стандартної версії постачальника і не має значних доробок.

Такі системи зазвичай простіше аналізувати та переносити.

Нетипова конфігурація 1С

Нетипова конфігурація 1С — конфігурація, яка була суттєво змінена програмістами під конкретний бізнес.

Під час міграції з нетипової конфігурації потрібно окремо аналізувати доробки, додаткові об’єкти, змінені документи, звіти, обміни та бізнес-логіку.

Зняття з підтримки 1С

Зняття з підтримки 1С — ситуація, коли конфігурацію змінено так, що її важче оновлювати стандартними засобами.

Це одна з причин, чому компанії починають шукати альтернативу 1С або альтернативу BAS.

Клієнт-серверний режим 1С

Клієнт-серверний режим 1С — режим роботи, коли інформаційна база розміщена на сервері баз даних, а користувачі підключаються до неї через клієнтські додатки.

Файлова база 1С

Файлова база 1С — варіант інформаційної бази, коли дані зберігаються у файловому форматі.

Часто використовується малим бізнесом або для невеликих баз.

Сервер 1С

Сервер 1С — серверна частина системи, яка обслуговує користувачів, сеанси, виконання коду та роботу з базою даних.

Тонкий клієнт 1С

Тонкий клієнт 1С — клієнтський додаток для роботи з інформаційною базою.

Товстий клієнт 1С

Товстий клієнт 1С — клієнтський додаток, який використовується для роботи з конфігурацією та певними режимами розробки або адміністрування.

Веб-клієнт 1С

Веб-клієнт 1С — режим роботи через браузер.

Конфігуратор 1С

Конфігуратор 1С — режим для розробки, адміністрування, налаштування конфігурації, оновлень, прав, обмінів та інших технічних дій.

Режим підприємства 1С

Режим підприємства 1С — режим, у якому працюють звичайні користувачі: бухгалтери, менеджери, комірники, керівники та інші співробітники.

Адміністрування 1С

Адміністрування 1С — налаштування користувачів, прав, резервного копіювання, оновлень, серверів, сеансів, журналу реєстрації та обмінів.

Журнал реєстрації 1С

Журнал реєстрації 1С — механізм, який зберігає інформацію про дії користувачів, помилки, входи, зміни даних та інші події.

Під час аудиту або міграції журнал може допомогти зрозуміти, як реально використовувалася система.

Резервна копія 1С

Резервна копія 1С — копія інформаційної бази, яка використовується для відновлення даних або аналізу перед міграцією.

Перед переходом на K2 ERP резервну копію старої системи потрібно обов’язково зберігати.

Тестування і виправлення 1С

Тестування і виправлення 1С — процедура перевірки та відновлення цілісності інформаційної бази.

Перед міграцією бажано перевірити базу, щоб не переносити технічні помилки в нову систему.

Вивантаження даних 1С

Вивантаження даних 1С — процес експорту даних з інформаційної бази в файл, іншу базу або зовнішню систему.

Вивантаження може використовуватися для:

міграції;
інтеграції;
резервування;
аналітики;
обміну між системами.

Завантаження даних 1С

Завантаження даних 1С — процес імпорту даних у систему.

У контексті переходу на K2 ERP зазвичай важливіше вивантаження з 1С/BAS і завантаження в нову ERP.

XML 1С

XML 1С — один із форматів обміну даними, який часто використовується для вивантаження або завантаження структурованої інформації.

JSON 1С

JSON 1С — формат обміну, який може використовуватися в інтеграціях через API або веб-сервіси.

COM-з’єднання 1С

COM-з’єднання 1С — технічний спосіб взаємодії зовнішніх систем з 1С через COM-інтерфейс.

Web-сервіси 1С

Web-сервіси 1С — спосіб надання функцій 1С зовнішнім системам через мережевий інтерфейс.

HTTP-сервіси 1С

HTTP-сервіси 1С — механізм обміну даними через HTTP-запити.

Може використовуватися для інтеграцій з сайтами, ERP, CRM, WMS та іншими системами.

Регламентований облік 1С

Регламентований облік 1С — облік, який ведеться відповідно до вимог законодавства, податкової звітності та бухгалтерських правил.

Управлінський облік 1С

Управлінський облік 1С — облік для внутрішнього управління бізнесом: доходи, витрати, прибутковість, підрозділи, проєкти, напрями діяльності.

У K2 ERP управлінський облік може розвиватися ширше, з аналітикою, BI, дашбордами та фінансовими моделями.

Оперативний облік 1С

Оперативний облік 1С — облік поточних операцій: продажів, закупівель, складу, замовлень, оплат, виробництва та інших бізнес-процесів.

Міграція з 1С

Міграція з 1С — процес перенесення даних, довідників, документів, залишків, звітів і бізнес-логіки зі старої системи в нову.

Міграція може бути:

повною;
частковою;
поетапною;
з історичними даними;
тільки із залишками;
з паралельною роботою двох систем.

Міграція з BAS

Міграція з BAS — процес переходу з BAS на іншу ERP-систему, зокрема K2 ERP.

Під час міграції важливо визначити:

які довідники переносити;
які документи переносити;
на яку дату переносити залишки;
які звіти потрібні в новій системі;
які інтеграції залишаються;
які процеси потрібно змінити.

Реплікатор K2

Реплікатор K2 — інструмент для перенесення та синхронізації даних із 1С та BAS у K2 ERP.

Він дозволяє організувати поступовий перехід: стара система ще працює, нова система вже наповнюється даними, користувачі навчаються, а бізнес не зупиняється.

Альтернатива 1С

Альтернатива 1С — напрям для компаній, які шукають сучасну ERP-систему замість старої платформи.

K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С для бізнесу, який хоче перейти на відкритішу, сучаснішу та гнучкішу систему.

Альтернатива BAS

Альтернатива BAS — напрям для компаній, які хочуть перейти з BAS на українську ERP-платформу.

Пов’язані сторінки:

Таблиця 1С термінів

Термін	Коротко	Сторінка
1С	Стара облікова платформа та екосистема рішень	1С
BAS	Поширена в Україні лінійка бізнес-рішень	BAS
Конфігурація	Структура прикладного рішення	Конфігурація 1С
Інформаційна база	База з даними компанії	Інформаційна база 1С
Довідник	Постійні або умовно постійні дані	Довідники 1С
Документ	Господарська операція	Документи 1С
Регістр	Рухи, залишки, обороти або відомості	Регістри 1С
Регістр накопичення	Залишки та обороти	Регістр накопичення 1С
Регістр відомостей	Довідкова або історична інформація	Регістр відомостей 1С
Регістр бухгалтерії	Бухгалтерські проводки	Регістр бухгалтерії 1С
Проводка	Запис дебет/кредит	Проводки 1С
План рахунків	Структура бухгалтерських рахунків	План рахунків 1С
Субконто	Аналітика бухгалтерського рахунку	Субконто 1С
Номенклатура	Товари, матеріали, послуги, продукція	Номенклатура 1С
Контрагент	Клієнт, постачальник або партнер	Контрагенти 1С
Організація	Юридична особа або ФОП	Організації 1С
Склад	Місце зберігання товарів	Склади 1С
Договір	Умови роботи з контрагентом	Договори 1С
Залишки	Стан на дату	Залишки 1С
Обороти	Рух за період	Обороти 1С
Взаєморозрахунки	Борги, аванси, оплати	Взаєморозрахунки 1С
Таблична частина	Рядки документа або довідника	Таблична частина 1С
Реквізит	Поле об’єкта	Реквізити 1С
Метадані	Опис структури конфігурації	Метадані 1С
Форма	Інтерфейс об’єкта	Форми 1С
Звіт	Аналітичне представлення даних	Звіти 1С
Обробка	Сервісний інструмент або дія	Обробки 1С
Зовнішня обробка	Окремий файл з функціоналом	Зовнішня обробка 1С
Обмін даними	Передача даних між системами	Обмін даними 1С
Регламентне завдання	Автоматична задача за розкладом	Регламентні завдання 1С
Проведення документа	Створення рухів і проводок	Проведення документа 1С
Рухи документа	Записи документа в регістрах	Рухи документа 1С
Пометка удаления	Позначення об’єкта на видалення	Пометка удаления 1С
Журнал документів	Список документів	Журнал документів 1С
СКД	Система компонування даних для звітів	СКД 1С
Запит	Отримання даних з бази	Запити 1С
Мова 1С	Вбудована мова програмування	Мова 1С
Модуль	Місце зберігання коду	Модуль 1С
Розширення	Додавання функціоналу без прямої зміни конфігурації	Розширення 1С
Оновлення	Встановлення нової версії платформи або конфігурації	Оновлення 1С
Конфігуратор	Режим розробки та адміністрування	Конфігуратор 1С
Режим підприємства	Режим роботи користувачів	Режим підприємства 1С
Журнал реєстрації	Історія подій і дій користувачів	Журнал реєстрації 1С
Вивантаження даних	Експорт даних	Вивантаження даних 1С
Завантаження даних	Імпорт даних	Завантаження даних 1С
Міграція з 1С	Перехід на нову систему	Міграція з 1С
Міграція з BAS	Перехід з BAS на нову ERP	Міграція з BAS

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С терміни?

1С терміни — це назви об’єктів і механізмів, які використовуються в 1С та BAS: довідники, документи, регістри, проводки, плани рахунків, звіти, обробки, форми, ролі, права, обміни та інші поняття.

Навіщо знати терміни 1С перед переходом на K2 ERP?

Щоб правильно перенести дані, потрібно розуміти, що в старій системі є довідником, що документом, що регістром, що проводкою, а що лише звітом або службовою обробкою.

Що таке довідник 1С?

Довідник 1С — це об’єкт для зберігання постійних даних: номенклатури, контрагентів, складів, організацій, договорів, співробітників та інших сутностей.

Що таке документ 1С?

Документ 1С — це об’єкт, який фіксує господарську операцію: продаж, закупівлю, оплату, переміщення, списання, виробництво або іншу подію.

Що таке регістр 1С?

Регістр 1С — це структура, у якій зберігаються рухи, залишки, обороти, відомості або бухгалтерські записи.

Що таке проводки 1С?

Проводки 1С — це бухгалтерські записи за дебетом і кредитом рахунків, які відображають господарські операції.

Чи можна перенести дані з 1С у K2 ERP?

Так. Дані з 1С можуть переноситися в K2 ERP через сценарії міграції, інтеграції або за допомогою Реплікатора K2.

Чи можна перенести дані з BAS у K2 ERP?

Так. Для цього можуть використовуватися Міграція з BAS, Інтеграція з BAS та Реплікатор K2.

Що переноситься під час міграції з 1С або BAS?

Зазвичай переносяться довідники, документи, залишки, контрагенти, номенклатура, склади, організації, договори, взаєморозрахунки, бухгалтерські залишки та інші важливі дані.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ця сторінка?	Довідник основних термінів 1С та BAS для користувачів, інтеграторів і компаній, які переходять на K2 ERP.
Які головні терміни 1С?	Конфігурація, інформаційна база, довідники, документи, регістри, проводки, план рахунків, номенклатура, контрагенти, залишки, звіти, обробки.
Навіщо це потрібно для K2 ERP?	Щоб правильно зіставити старі об’єкти 1С/BAS з новою структурою K2 ERP і не втратити дані під час переходу.
Що переноситься першим?	Зазвичай довідники: контрагенти, номенклатура, організації, склади, договори та інші базові сутності.
Що таке Реплікатор K2?	Інструмент для перенесення та синхронізації даних із 1С і BAS у K2 ERP.