Перехід з BAS на K2 ERP

Перехід з BAS на K2 ERP — це процес перенесення бізнес-обліку, довідників, залишків, документів, складу, продажів, закупівель, виробництва, зарплати, податків, звітів та управлінської аналітики з продуктів BAS або 1С у сучасну українську ERP-систему K2 ERP.

Такий перехід може бути потрібен компаніям, які використовують BAS ERP, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Роздрібна торгівля, BAS Зарплата та Управління Персоналом, галузеві рішення BAS або старі конфігурації 1С.

Головне. Перехід з BAS на K2 ERP — це не просто перенесення даних з однієї програми в іншу. Це можливість переосмислити облік, прибрати зайве, зберегти потрібне, додати сучасні дашборди, WMS, CRM, інтеграції, Power BI, AI та відкриту архітектуру.

Практичний сенс. Якщо копіювати BAS один в один, компанія ризикує перенести в нову ERP старі помилки, дублікати, зайві довідники, складні доробки та хаотичні процеси. Правильний перехід на K2 ERP починається з аудиту бізнес-процесів.

Що означає перехід з BAS на K2 ERP

Перехід з BAS на K2 ERP означає, що компанія поступово або повністю переносить роботу з BAS/1С у K2 ERP.

Це може включати:

перенесення номенклатури;
перенесення контрагентів;
перенесення договорів;
перенесення складів;
перенесення залишків товарів;
перенесення серійних номерів;
перенесення партій;
перенесення дебіторської заборгованості;
перенесення кредиторської заборгованості;
перенесення основних засобів;
перенесення працівників;
налаштування продажів;
налаштування закупівель;
налаштування складського обліку;
налаштування виробництва;
налаштування зарплати;
налаштування податків;
побудову звітів;
побудову дашбордів;
підключення інтеграцій.

З яких BAS конфігурацій можна переходити

На K2 ERP можна планувати перехід з різних конфігурацій BAS та 1С.

Поточна система	Що зазвичай потрібно перенести	Напрям у K2 ERP
BAS ERP	виробництво, склад, продажі, закупівлі, фінанси, зарплата, основні засоби	ERP для виробництва, WMS для складу, CRM, Фінансовий облік
BAS Управління торгівлею	товари, клієнти, продажі, закупівлі, склади, ціни, борги	ERP для торгівлі, CRM, WMS для складу
BAS Бухгалтерія	бухгалтерський облік, податки, контрагенти, документи, основні засоби	Бухгалтерський облік, Податковий облік, Основні засоби
BAS Комплексне управління підприємством	торгівля, склад, виробництво, фінанси, зарплата	K2 ERP, Управлінський облік, Дашборд
BAS Роздрібна торгівля	магазини, каси, ціни, залишки, продажі, повернення	Роздрібна торгівля, POS, Складський облік
BAS Зарплата та Управління Персоналом	працівники, кадрові дані, зарплата, податки, виплати	Зарплата, ПДФО, Військовий збір, ЄСВ
BAS АГРО	поля, культури, техніка, паливо, склад, врожай, витрати	ERP для агро
BAS Будівництво	об’єкти, кошториси, матеріали, підрядники, витрати	Проєктний облік, Складський облік, Фінансовий дашборд
1С Управління торгівлею	товари, продажі, закупівлі, склади, взаєморозрахунки	Альтернатива 1С Управління торгівлею, ERP для торгівлі

Чому компанії переходять з BAS на K2 ERP

Причини переходу можуть бути технологічними, управлінськими, політичними, безпековими або економічними.

Найчастіші причини:

бажання перейти на українську ERP;
бажання замінити BAS або 1С;
потреба у відкритій архітектурі;
потреба у сучасних мовах програмування;
потреба в API;
потреба в інтеграції з банками, сайтами, маркетплейсами та доставками;
потреба в Power BI;
потреба в штучному інтелекті;
потреба у дашбордах;
потреба в сучасному WMS;
потреба в серійному обліку;
потреба в мобільному доступі;
потреба в кросплатформеності;
бажання зменшити залежність від вузької екосистеми BAS/1С;
потреба швидше розвивати систему під бізнес.

Що не можна робити при переході

Найбільша помилка — сприймати перехід з BAS на K2 ERP як технічне копіювання старої системи.

Не варто:

копіювати всі старі довідники без очищення;
переносити дублікати номенклатури;
переносити неактуальних контрагентів;
переносити всі старі документи без потреби;
копіювати старі звіти, якими ніхто не користується;
відтворювати хаотичні доробки;
залишати старі неефективні процеси;
запускати міграцію без інвентаризації складу;
запускати міграцію без звірки боргів;
запускати систему без навчання користувачів.

Важливо. Перехід на K2 ERP має бути не «копією BAS», а новою системою управління бізнесом. Старі дані потрібно очистити, процеси — описати, звіти — переглянути, а керівнику — дати дашборди для прийняття рішень.

Етапи переходу з BAS на K2 ERP

Перехід краще виконувати поетапно.

Етап	Що робиться	Результат
1. Аудит BAS	аналіз конфігурації, довідників, документів, звітів, доробок	зрозуміло, що використовується реально
2. Опис процесів	опис продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, зарплати	сформована карта процесів
3. Очищення даних	пошук дублів, неактуальних позицій, помилок	чисті довідники для перенесення
4. Підготовка міграції	визначення структури файлів, полів, відповідностей	готовий план перенесення даних
5. Перенесення довідників	номенклатура, контрагенти, склади, працівники, договори	база K2 ERP наповнена основними даними
6. Перенесення залишків	товари, гроші, борги, основні засоби	стартові залишки внесені в K2 ERP
7. Налаштування модулів	продажі, закупівлі, склад, виробництво, зарплата, податки	система готова до роботи
8. Звіти та дашборди	побудова управлінських і операційних звітів	керівник бачить бізнес у цифрах
9. Навчання користувачів	навчання менеджерів, бухгалтерів, комірників, керівників	команда готова працювати
10. Запуск	початок роботи в K2 ERP	бізнес переходить на нову систему

Етап 1. Аудит поточної BAS-системи

Перший етап — зрозуміти, що саме є в поточній системі.

Потрібно визначити:

яка конфігурація використовується;
які підсистеми активні;
які довідники використовуються;
які документи створюються щодня;
які звіти реально потрібні;
які доробки критичні;
які інтеграції підключені;
які користувачі працюють у системі;
які права доступу налаштовані;
які проблеми існують у поточному обліку.

Чеклист аудиту BAS

Що перевірити	Приклад
Конфігурація	BAS ERP, BAS УТ, BAS Бухгалтерія, BAS КУП
Довідники	номенклатура, контрагенти, склади, працівники
Документи	реалізації, надходження, оплати, замовлення
Звіти	продажі, залишки, борги, прибуток
Інтеграції	банк, сайт, маркетплейси, доставка, BI
Доробки	нестандартні документи, обробки, звіти
Проблеми	дублікати, помилки залишків, неактуальні дані

Етап 2. Опис бізнес-процесів

Перед міграцією потрібно описати, як реально працює бізнес.

Наприклад, для торгової компанії потрібно описати:

як з’являється клієнт;
як створюється замовлення;
як перевіряються залишки;
як формується рахунок;
як надходить оплата;
як склад відвантажує товар;
як формується реалізація;
як контролюється борг;
як формується звіт продажів.

Для виробництва потрібно описати:

як створюється замовлення на виробництво;
як розраховується потреба в матеріалах;
як списуються матеріали;
як виконується виробнича операція;
як випускається продукція;
як рахується собівартість;
як продукція продається клієнту.

Етап 3. Очищення довідників

Переносити в K2 ERP потрібно не весь хаос старої системи, а чисті й потрібні дані.

Перед перенесенням варто очистити:

Типові проблеми довідників BAS

Проблема	Приклад	Що зробити перед перенесенням
Дублікати номенклатури	«Генератор 5 кВт», «Генератор 5кВт», «Генер. 5 кВт»	об’єднати позиції
Дублікати контрагентів	один клієнт записаний кілька разів	очистити й об’єднати
Неактуальні товари	товари, які не продавалися 5 років	не переносити або винести в архів
Старі договори	завершені договори без залишків	не переносити в активний облік
Неправильні одиниці виміру	шт, штука, од., pcs	уніфікувати

Етап 4. Перенесення номенклатури

Номенклатура — один із найважливіших довідників при переході.

У K2 ERP потрібно перенести:

код;
найменування;
групу товарів;
одиницю виміру;
тип номенклатури;
артикул;
штрихкод;
серійний облік;
партійний облік;
ставку ПДВ або податкову ознаку;
виробника;
бренд;
характеристики;
мінімальний залишок;
основного постачальника.

Приклад структури номенклатури

Поле	Приклад
Код	GEN-10DIE
Найменування	Генератор дизельний 10 кВт
Група	Генератори
Одиниця	шт
Серійний облік	так
Партійний облік	ні
Мінімальний залишок	3

Етап 5. Перенесення контрагентів

Контрагент — це покупець, постачальник, перевізник, підрядник або інший партнер.

З BAS у K2 ERP потрібно перенести:

назву;
код ЄДРПОУ або ІПН;
тип контрагента;
контакти;
телефони;
email;
адресу;
банківські реквізити;
договори;
відповідального менеджера;
групу клієнта;
умови оплати;
статус.

Типи контрагентів

Тип	Приклад
Покупець	клієнт, який купує товари або послуги
Постачальник	компанія, яка постачає товари
Перевізник	служба доставки або транспортна компанія
Підрядник	виконавець робіт або послуг
Нерезидент	іноземний контрагент

Етап 6. Перенесення складів і залишків

Перед перенесенням залишків потрібно провести інвентаризацію.

У K2 ERP потрібно перенести:

склади;
комірки;
матеріально відповідальних осіб;
залишки товарів;
партії;
серійні номери;
резерви;
товари в дорозі;
товари на відповідальному зберіганні.

Приклад перенесення залишків

Склад	Номенклатура	Серійний номер	Кількість	Собівартість
Основний склад	Генератор дизельний 10 кВт	SN-GEN10-001	1	42 000,00
Основний склад	Генератор дизельний 10 кВт	SN-GEN10-002	1	42 000,00
Склад запчастин	Фільтр паливний		25	180,00

Етап 7. Перенесення серійних номерів

Якщо компанія торгує технікою, обладнанням, генераторами, електронікою або гарантійними товарами, серійні номери критично важливі.

Потрібно перенести:

серійний номер;
товар;
склад;
документ надходження;
постачальника;
дату закупівлі;
собівартість;
гарантійний строк;
статус;
покупця, якщо товар уже продано;
документ реалізації.

У K2 ERP серійний номер має бути частиною повної історії товару.

Етап 8. Перенесення взаєморозрахунків

Без правильного перенесення боргів компанія не зможе нормально стартувати в новій системі.

Потрібно перенести:

борги покупців;
аванси покупців;
борги постачальникам;
аванси постачальникам;
відкриті рахунки;
відкриті замовлення;
акти звірки;
залишки по договорах.

Приклад перенесення дебіторки

Контрагент	Документ	Сума боргу	Валюта	Дата
ТОВ «Агро Трейд»	Рахунок №145	85 000,00	UAH	15.03.2026
ФОП Гнатюк С.С.	Реалізація №331	18 500,00	UAH	18.03.2026

Етап 9. Перенесення основних засобів

Якщо в BAS вівся облік основних засобів, у K2 ERP потрібно перенести:

інвентарний номер;
найменування;
групу ОЗ;
первісну вартість;
накопичену амортизацію;
залишкову вартість;
дату введення в експлуатацію;
строк корисного використання;
метод амортизації;
матеріально відповідальну особу;
місце використання;
серійний номер;
статус.

Приклад перенесення основного засобу

Поле	Значення
Інвентарний номер	OZ-000145
Найменування	Ноутбук Lenovo ThinkPad
Первісна вартість	48 000,00 грн
Накопичена амортизація	16 000,00 грн
Залишкова вартість	32 000,00 грн
МВО	Іваненко Олег Миколайович

Етап 10. Перенесення зарплати та працівників

Якщо в BAS велася зарплата, у K2 ERP потрібно перенести:

працівників;
посади;
підрозділи;
оклади;
графіки роботи;
кадрові дані;
залишки по виплатах;
податкові параметри;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
історію нарахувань за потреби.

Для резидентів Дія.City також потрібно врахувати:

гіг-спеціалістів;
гіг-контракти;
гіг-винагороди;
ПнВК;
податки Дія.City.

Етап 11. Налаштування продажів у K2 ERP

Після перенесення довідників потрібно налаштувати робочий процес продажів.

Типовий цикл:

Етап 12. Налаштування закупівель

Типовий цикл закупівель:

Етап 13. Налаштування складу та WMS

Якщо компанія має склад, потрібно налаштувати:

склади;
зони;
комірки;
матеріально відповідальних осіб;
серійний облік;
партійний облік;
адресне зберігання;
резервування;
інвентаризацію;
переміщення;
списання;
WMS-документи;
складський дашборд.

Етап 14. Налаштування виробництва

Для компаній, які переходять з BAS ERP або BAS КУП, важливо налаштувати виробництво.

У K2 ERP можуть використовуватися:

специфікації;
норми витрат;
замовлення на виробництво;
потреба в матеріалах;
списання матеріалів;
виробничі операції;
випуск продукції;
собівартість виробництва;
брак;
виробничі звіти;
дашборд виробництва.

Етап 15. Налаштування звітів і дашбордів

Після переходу керівник повинен отримати не просто документи, а зрозумілу картину бізнесу.

У K2 ERP доцільно створити:

дашборд керівника;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд;
складський дашборд;
дашборд виробництва;
дашборд зарплати;
дашборд податків;
дашборд основних засобів;
дашборд Дія.City;
дашборд ПнВК.

Приклад дашборда після переходу

Показник	Що показує
Продажі за місяць	сума реалізацій
Валовий прибуток	продажі мінус собівартість
Маржинальність	ефективність продажів
Дебіторська заборгованість	борги покупців
Кредиторська заборгованість	борги постачальникам
Залишки товарів	складські залишки
Податки	суми до сплати
Cash Flow	рух коштів

Етап 16. Інтеграції після переходу

Після переходу з BAS на K2 ERP варто підключити інтеграції.

Типові інтеграції:

банк;
інтернет-магазин;
маркетплейс;
Нова пошта;
Укрпошта;
електронний документообіг;
Power BI;
CRM;
сайт;
платіжна система;
AI-сервіси;
зовнішні API.

Варіанти переходу з BAS на K2 ERP

Є кілька сценаріїв переходу.

Варіант	Коли підходить	Переваги	Ризики
Повний перехід	компанія готова повністю відмовитися від BAS	швидкий результат, єдина система	потрібна хороша підготовка
Поетапний перехід	велика компанія або багато процесів	менше ризику, поступове навчання	певний час працюють дві системи
Перехід по модулях	спочатку склад, потім продажі, потім фінанси	зручно для складних компаній	потрібна синхронізація даних
Паралельний облік	потрібна перевірка перед запуском	можна порівняти результати	більше роботи для команди

Повний перехід

Повний перехід означає, що компанія обирає дату запуску і з цього дня починає вести облік у K2 ERP.

Підходить для:

малих компаній;
ФОП;
торгових компаній;
компаній з простим складом;
бізнесу без складного виробництва;
компаній, які готові швидко перейти.

Поетапний перехід

Поетапний перехід означає, що компанія переносить процеси поступово.

Наприклад:

Спочатку CRM і продажі.
Потім склад і WMS.
Потім закупівлі.
Потім фінанси.
Потім зарплата.
Потім виробництво.
Потім дашборди.

Такий підхід підходить для середнього і великого бізнесу.

Перехід по модулях

Перехід по модулях дозволяє запускати K2 ERP частинами.

Модуль	Що запускається
CRM	ліди, клієнти, угоди, задачі
Продажі	замовлення, рахунки, реалізації, оплати
Склад	залишки, переміщення, інвентаризація
WMS	серійні номери, партії, адресне зберігання
Закупівлі	постачальники, замовлення, надходження
Фінанси	банк, каса, борги, cash flow
Виробництво	специфікації, замовлення, собівартість
Зарплата	працівники, нарахування, податки

Паралельний облік

Паралельний облік означає, що певний час компанія веде операції і в BAS, і в K2 ERP.

Це може бути корисно для:

перевірки залишків;
перевірки собівартості;
перевірки зарплати;
перевірки податків;
навчання користувачів;
тестування звітів;
зниження ризику помилок.

Недолік — команда тимчасово виконує подвійну роботу.

Які дані не завжди потрібно переносити

Не все зі старої BAS-бази потрібно переносити.

Часто не варто переносити:

старі документи за багато років;
неактуальну номенклатуру;
неактивних контрагентів;
закриті договори;
старі рахунки без залишків;
старі замовлення;
тестові документи;
помилкові записи;
дублікати;
старі звіти, які не використовуються.

Замість цього можна:

перенести стартові залишки;
перенести актуальні довідники;
перенести відкриті борги;
перенести активні договори;
залишити BAS як архів на перехідний період.

Що потрібно обов’язково перенести

Обов’язково потрібно перенести дані, без яких бізнес не зможе працювати з першого дня.

Дані	Чому важливо
Номенклатура	без товарів неможливі продажі, закупівлі, склад
Контрагенти	без клієнтів і постачальників неможливі документи
Склади	потрібні для залишків і руху товарів
Залишки товарів	потрібні для продажів і WMS
Борги покупців	потрібні для контролю оплат
Борги постачальникам	потрібні для контролю виплат
Основні засоби	потрібні для амортизації та відповідальності
Працівники	потрібні для зарплати, МВО, доступів
Серійні номери	критично для техніки, гарантії, обладнання
Ціни	потрібні менеджерам для продажів

Перехід з BAS Управління торгівлею на K2 ERP

Якщо компанія використовує BAS Управління торгівлею, основний фокус переходу — торгівля, склад, клієнти, ціни та оплати.

Потрібно перенести:

номенклатуру;
групи товарів;
контрагентів;
договори;
склади;
ціни;
знижки;
залишки;
серійні номери;
партії;
замовлення покупців;
відкриті рахунки;
борги покупців;
борги постачальників.

У K2 ERP потрібно налаштувати:

CRM;
продажі;
закупівлі;
WMS;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд;
інтеграції з банком і доставкою.

Перехід з BAS ERP на K2 ERP

Якщо компанія використовує BAS ERP, перехід складніший, бо BAS ERP часто покриває багато процесів.

Потрібно аналізувати:

виробництво;
склад;
закупівлі;
продажі;
фінанси;
бюджетування;
зарплату;
основні засоби;
регламентований облік;
управлінський облік;
звіти;
доробки;
інтеграції.

У K2 ERP варто запускати модулі поетапно.

Перехід з BAS Бухгалтерія на K2 ERP

Якщо компанія використовує BAS Бухгалтерія, перехід стосується бухгалтерського та податкового обліку.

Потрібно перенести:

організації;
контрагентів;
договори;
рахунки обліку;
основні засоби;
залишки;
податкові параметри;
працівників;
зарплатні дані;
податкові зобов’язання;
борги.

У K2 ERP потрібно налаштувати:

бухгалтерські документи;
податковий облік;
банк;
касу;
основні засоби;
зарплату;
звітність.

Перехід з 1С на K2 ERP

Перехід з 1С на K2 ERP дуже схожий на перехід з BAS, бо багато BAS-конфігурацій є спадкоємцями старої екосистеми 1С.

Потрібно:

визначити конфігурацію;
описати процеси;
вивантажити дані;
очистити довідники;
перенести залишки;
налаштувати K2 ERP;
навчити користувачів;
запустити систему.

Приклад: перехід торгової компанії

Компанія продає генератори та використовує BAS Управління торгівлею.

У BAS є:

1 500 позицій номенклатури;
800 контрагентів;
3 склади;
серійний облік генераторів;
120 відкритих рахунків;
45 боргів покупців;
12 постачальників;
інтеграція з Новою поштою;
банк;
звіти продажів.

План переходу:

Очистити номенклатуру.
Залишити тільки активні товари.
Перенести клієнтів і постачальників.
Перенести склади.
Провести інвентаризацію.
Перенести залишки та серійні номери.
Перенести борги.
Налаштувати продажі.
Налаштувати WMS.
Налаштувати інтеграцію з банком.
Налаштувати інтеграцію з доставкою.
Побудувати дашборд продажів.
Навчити менеджерів і комірника.
Запустити K2 ERP.

Приклад: перехід виробничої компанії

Компанія використовує BAS ERP для виробництва.

Потрібно перенести:

номенклатуру;
матеріали;
готову продукцію;
специфікації;
склади;
залишки матеріалів;
залишки готової продукції;
відкриті виробничі замовлення;
постачальників;
покупців;
основні засоби;
працівників;
зарплату;
собівартість.

У K2 ERP потрібно налаштувати:

виробничі замовлення;
специфікації;
списання матеріалів;
випуск продукції;
собівартість;
склад;
закупівлі;
продажі;
дашборд виробництва.

Приклад: перехід IT-компанії з BAS Бухгалтерія

IT-компанія використовує BAS Бухгалтерія для обліку, але хоче вести Дія.City, гіг-контракти, ПнВК, зарплату, проєкти та управлінський облік у K2 ERP.

Потрібно перенести:

організацію;
контрагентів;
договори;
працівників;
гіг-спеціалістів;
основні засоби;
банківські залишки;
борги;
податкові параметри.

У K2 ERP потрібно налаштувати:

Дія.City;
гіг-контракти;
зарплату;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
ПнВК;
проєкти;
акти;
оплати;
фінансовий дашборд.

Технічні формати перенесення даних

Дані з BAS можуть переноситися через різні формати:

Excel;
CSV;
XML;
JSON;
пряме підключення до бази;
обробки вивантаження;
API;
проміжні таблиці;
ручне введення для невеликих обсягів;
імпорт через шаблони K2 ERP.

Приклад файлу імпорту номенклатури

Код	Найменування	Група	Одиниця	Серійний облік
GEN-5KW	Генератор бензиновий 5 кВт	Генератори	шт	так
GEN-10KW	Генератор дизельний 10 кВт	Генератори	шт	так
CABLE-20M	Кабель силовий 20 м	Кабелі	шт	ні

Контроль якості міграції

Після перенесення потрібно перевірити якість даних.

Контрольні питання:

чи всі товари перенесені;
чи немає дублів;
чи всі контрагенти мають коди;
чи всі склади створені;
чи збігаються залишки;
чи збігаються серійні номери;
чи збігаються борги покупців;
чи збігаються борги постачальникам;
чи перенесені основні засоби;
чи правильно налаштовані права доступу;
чи формуються звіти;
чи працюють дашборди.

Звірка після перенесення

Після міграції потрібно сформувати порівняльні звіти.

Що звіряти	У BAS	У K2 ERP	Результат
Залишки товарів	звіт залишків	звіт залишків	суми мають збігатися
Дебіторка	звіт по покупцях	звіт дебіторки	борги мають збігатися
Кредиторка	звіт по постачальниках	звіт кредиторки	борги мають збігатися
Основні засоби	відомість ОЗ	відомість ОЗ	вартість має збігатися
Гроші	банк і каса	рух коштів	залишки мають збігатися

Навчання користувачів

Навіть найкраща міграція не буде успішною, якщо користувачі не розуміють, як працювати в новій системі.

Потрібно навчити:

менеджерів з продажів;
менеджерів із закупівель;
комірників;
бухгалтерів;
фінансових менеджерів;
керівників;
адміністраторів;
виробничих працівників;
HR або зарплатників.

Типові ролі після переходу

Роль	Що робить у K2 ERP
Менеджер з продажів	клієнти, угоди, замовлення, рахунки, оплати
Комірник	приймання, відвантаження, залишки, інвентаризація
Закупівельник	постачальники, замовлення, надходження
Бухгалтер	документи, податки, зарплата, банк, основні засоби
Керівник	дашборди, продажі, прибуток, борги, склад
Адміністратор	користувачі, права доступу, налаштування

Типові помилки при переході з BAS на K2 ERP

Помилка	Наслідок	Як уникнути
Немає аудиту BAS	переносяться зайві або неправильні дані	провести аудит перед міграцією
Немає опису процесів	нова система не відповідає реальній роботі	описати бізнес-процеси
Переносять усі дані без очищення	дублікати й хаос у K2 ERP	очистити довідники
Не звіряють залишки	склад стартує з помилками	провести інвентаризацію
Не переносять борги	неможливо контролювати оплати	звірити дебіторку і кредиторку
Не навчають користувачів	саботаж і помилки	провести навчання
Не створюють дашборди	керівник не бачить цінності переходу	налаштувати управлінську аналітику

Переваги переходу на K2 ERP

Перехід з BAS на K2 ERP може дати бізнесу:

українську ERP-платформу;
сучасну архітектуру;
модульність;
відкритий підхід;
Python і TypeScript;
API;
відкриту архітектуру бази даних;
інтеграції з банками, сайтами, доставками, маркетплейсами;
Power BI;
AI-аналітику;
дашборди;
WMS;
CRM;
серійний облік;
партійний облік;
мобільний доступ;
кросплатформеність;
розвиток під потреби бізнесу.

Коли краще переходити

Найзручніші моменти для переходу:

початок року;
початок кварталу;
початок місяця;
після інвентаризації;
після закриття періоду;
перед запуском нового складу;
перед запуском нового напряму бізнесу;
перед відмовою від BAS/1С;
перед масштабуванням компанії.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке перехід з BAS на K2 ERP?	Це перенесення бізнес-процесів, довідників, залишків, документів, складу, продажів, закупівель, фінансів і звітів з BAS у K2 ERP.
Чи можна перейти з BAS Управління торгівлею?	Так. Потрібно перенести товари, клієнтів, склади, залишки, ціни, серійні номери, борги та налаштувати продажі, закупівлі, CRM і WMS.
Чи можна перейти з BAS ERP?	Так. Але перехід потрібно планувати поетапно, бо BAS ERP часто покриває багато процесів: виробництво, склад, фінанси, зарплату, звіти.
Чи потрібно переносити всі старі документи?	Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, борги, відкриті документи та залишити стару BAS-базу як архів.
Що найважливіше при міграції?	Аудит, очищення даних, правильне перенесення залишків, звірка боргів, навчання користувачів і дашборди для керівника.
Чи може K2 ERP бути альтернативою BAS?	Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива BAS і 1С для торгівлі, складу, виробництва, ФОП, IT-компаній, Дія.City та інших напрямів.

Висновок

Перехід з BAS на K2 ERP — це важливий етап цифрової трансформації компанії.

Його не потрібно сприймати як просту технічну операцію з перенесення таблиць. Це можливість створити кращу систему управління бізнесом.

Правильний перехід включає:

аудит старої BAS-системи;
опис бізнес-процесів;
очищення довідників;
перенесення номенклатури;
перенесення контрагентів;
перенесення залишків;
перенесення серійних номерів;
перенесення боргів;
перенесення основних засобів;
налаштування продажів;
налаштування закупівель;
налаштування складу;
налаштування виробництва;
налаштування зарплати;
побудову звітів;
побудову дашбордів;
підключення інтеграцій;
навчання користувачів.

Головний результат. Перехід з BAS на K2 ERP дозволяє не просто замінити стару систему, а побудувати сучасну українську ERP-платформу з відкритою архітектурою, WMS, CRM, виробництвом, фінансами, зарплатою, податками, Power BI, AI, дашбордами та інтеграціями.

Див. також

Зовнішні посилання