Ціни номенклатури 1С

Ціни номенклатури 1С — це механізм системи 1С, який використовується для зберігання, розрахунку, зміни, аналізу та застосування цін товарів, матеріалів, продукції або послуг. Через ціни номенклатури в 1С можуть вестися роздрібні, оптові, закупівельні, дилерські, акційні, індивідуальні, валютні, базові, планові та інші типи цін.

У практиці переходу з 1С на K2 ERP ціни номенклатури мають особливе значення, тому що вони впливають на продажі, закупівлі, прайс-листи, інтеграцію з сайтами, маркетплейсами, CRM, мобільними додатками, касами, складами, BI-аналітику, маржинальність і комерційну політику компанії.

Головне. Ціни номенклатури 1С — це не просто число в картці товару. Це система типів цін, історії зміни, валют, правил округлення, знижок, прайс-листів, імпорту, експорту та застосування цін у документах.

Важливо про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій. Тому аналіз цін номенклатури 1С часто є підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу, а не розвитком старої системи.

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С ціни потрібно переносити не як випадкові значення з документів, а як контрольовану комерційну модель: номенклатура, тип ціни, валюта, дата дії, правило округлення, історія зміни, джерело ціни, відповідальний і зв’язок із прайс-листами.

Вступ

У торговій, виробничій або сервісній компанії ціна є одним із ключових параметрів номенклатури.

Один і той самий товар може мати багато цін:

закупівельну;
роздрібну;
оптову;
дилерську;
рекомендовану;
акційну;
інтернет-ціну;
ціну для маркетплейсу;
ціну для конкретного клієнта;
ціну у валюті;
планову собівартість;
мінімальну допустиму ціну;
ціну для внутрішнього переміщення.

Наприклад:

Товар	Закупівельна ціна	Оптова ціна	Роздрібна ціна	Інтернет-ціна
Кабель USB Type-C 1 м	120 грн	180 грн	250 грн	230 грн

У 1С ціни номенклатури можуть зберігатися не просто в картці товару, а в окремих регістрах, документах встановлення цін, типах цін і прайс-листах. Це дозволяє вести історію зміни цін, використовувати різні ціни для різних клієнтів і формувати прайси.

Що таке ціни номенклатури в 1С

Ціни номенклатури в 1С — це значення цін для товарів, послуг або продукції, які можуть застосовуватися в документах продажу, закупівлі, замовленнях, прайс-листах, звітах, інтеграціях та інших бізнес-процесах.

Ціна зазвичай пов’язана з:

номенклатурою;
типом ціни;
датою дії;
валютою;
одиницею виміру;
характеристикою номенклатури;
серією або партією, якщо це потрібно;
організацією або підрозділом;
умовами продажу;
джерелом встановлення;
документом встановлення цін.

Приклад:

Номенклатура	Тип ціни	Дата	Валюта	Ціна
Кабель USB Type-C 1 м	Роздрібна	15.05.2026	UAH	250 грн
Кабель USB Type-C 1 м	Оптова	15.05.2026	UAH	180 грн

Простими словами. Ціни номенклатури — це набір правил і значень, за якими система знає, скільки коштує товар у різних ситуаціях.

Типи цін

Одна з головних ідей у 1С — типи цін.

Тип ціни — це категорія ціни, яка визначає, для чого використовується конкретне значення.

Приклади типів цін:

закупівельна;
роздрібна;
оптова;
дрібнооптова;
дилерська;
VIP;
інтернет-магазин;
маркетплейс;
акційна;
планова;
мінімальна;
рекомендована;
собівартість;
внутрішня;
валютна.

Приклад:

Тип ціни	Для чого використовується	Приклад
Закупівельна	Для контролю закупівельної вартості	120 грн
Роздрібна	Для продажу кінцевому покупцю	250 грн
Оптова	Для оптових клієнтів	180 грн
Дилерська	Для партнерів або дилерів	160 грн
Інтернет-ціна	Для сайту або інтернет-магазину	230 грн
Мінімальна	Для контролю нижньої межі продажу	170 грн

Навіщо потрібні типи цін

Типи цін потрібні, щоб не зберігати одну універсальну ціну для всіх ситуацій.

Один товар може продаватися по-різному:

роздрібному клієнту;
оптовому клієнту;
дилеру;
VIP-клієнту;
через сайт;
через маркетплейс;
за акцією;
за індивідуальною домовленістю.

Наприклад:

Клієнт	Тип ціни	Ціна
Роздрібний покупець	Роздрібна	250 грн
Оптовий покупець	Оптова	180 грн
Дилер	Дилерська	160 грн
Онлайн-замовлення	Інтернет-ціна	230 грн

Ціни і документи встановлення цін

У багатьох конфігураціях 1С ціни встановлюються спеціальними документами.

Наприклад:

встановлення цін номенклатури;
зміна цін;
прайс-лист;
переоцінка;
введення цін постачальника;
завантаження прайсу;
встановлення цін на підставі закупівлі.

Документ встановлення цін може містити:

дату;
тип ціни;
перелік товарів;
стару ціну;
нову ціну;
валюту;
правило округлення;
відсоток націнки;
відповідального;
коментар;
підставу.

Приклад:

Дата	Тип ціни	Товар	Стара ціна	Нова ціна
15.05.2026	Роздрібна	Кабель USB Type-C	240 грн	250 грн
15.05.2026	Роздрібна	Зарядний пристрій 20W	580 грн	600 грн

Регістр цін

У 1С ціни часто зберігаються в регістрі відомостей.

Такий регістр може містити:

номенклатуру;
характеристику;
тип ціни;
дату;
валюту;
одиницю виміру;
ціну;
документ-реєстратор;
період дії.

Приклад структури:

Поле	Приклад	Пояснення
Період	15.05.2026	Дата, з якої діє ціна
Номенклатура	Кабель USB Type-C	Товар
Тип ціни	Роздрібна	Категорія ціни
Валюта	UAH	Валюта ціни
Ціна	250 грн	Значення ціни
Реєстратор	Встановлення цін №123	Документ, який встановив ціну

Історія цін

Одна з важливих можливостей — історія зміни цін.

Наприклад:

Дата	Товар	Тип ціни	Ціна
01.01.2026	Кабель USB Type-C	Роздрібна	220 грн
01.03.2026	Кабель USB Type-C	Роздрібна	240 грн
15.05.2026	Кабель USB Type-C	Роздрібна	250 грн

Це дозволяє:

бачити, як змінювалась ціна;
аналізувати маржинальність;
перевіряти старі продажі;
формувати прайс на певну дату;
контролювати рішення менеджерів;
аналізувати вплив зміни ціни на продажі.

Поточна ціна

Поточна ціна — це остання актуальна ціна на певну дату.

Наприклад, якщо ціни змінювалися так:

Дата встановлення	Ціна
01.01.2026	220 грн
01.03.2026	240 грн
15.05.2026	250 грн

То на 20.05.2026 поточна ціна — 250 грн.

А на 10.04.2026 поточна ціна була 240 грн.

Це важливо для документів, які створюються заднім числом або для аналізу історії.

Ціни і валюти

Ціни можуть зберігатися у різних валютах.

Наприклад:

Товар	Тип ціни	Валюта	Ціна
Ноутбук	Закупівельна	USD	500
Ноутбук	Роздрібна	UAH	28 000
Ноутбук	Дилерська	EUR	650

При роботі з валютними цінами потрібно визначити:

валюту ціни;
курс;
дату курсу;
правило перерахунку;
округлення;
чи зберігати ціну у валюті;
чи фіксувати гривневий еквівалент;
що робити при зміні курсу.

Ціни і одиниці виміру

Ціна може залежати від одиниці виміру.

Наприклад:

Товар	Одиниця	Ціна
Вода питна	пляшка	25 грн
Вода питна	упаковка 6 шт	140 грн
Вода питна	палета	12 000 грн

Якщо одиниці виміру не врахувати, можна отримати неправильні ціни в документах і прайсах.

Ціни і характеристики номенклатури

Якщо номенклатура має характеристики, ціна може залежати від характеристики.

Наприклад:

Номенклатура	Характеристика	Ціна
Футболка	Чорна, M	500 грн
Футболка	Чорна, L	520 грн
Футболка	Біла, M	480 грн

Під час міграції потрібно перевірити, чи ціни встановлені:

тільки для номенклатури;
для номенклатури і характеристики;
для номенклатури, характеристики і серії;
для окремих упаковок або одиниць.

Ціни і серії номенклатури

У більшості випадків ціна залежить від номенклатури або характеристики, а не від серії.

Але в деяких бізнесах ціна може залежати від партії або серії.

Наприклад:

товар із коротким терміном придатності продається дешевше;
партія з дефектом має знижку;
імпортна партія має іншу закупівельну вартість;
товар із різних поставок має різну собівартість.

Приклад:

Товар	Серія	Термін придатності	Ціна
Продукт А	LOT-001	30.06.2026	90 грн
Продукт А	LOT-002	31.12.2026	110 грн

Закупівельні ціни

Закупівельна ціна — це ціна, за якою компанія купує товар у постачальника.

Вона може використовуватися для:

контролю закупівель;
розрахунку націнки;
аналізу постачальників;
планування собівартості;
перевірки маржинальності;
формування продажних цін.

Приклад:

Постачальник	Товар	Закупівельна ціна	Валюта
ТОВ “Постачальник 1”	Кабель USB Type-C	120	UAH
ТОВ “Постачальник 2”	Кабель USB Type-C	4	USD

Продажні ціни

Продажні ціни використовуються в документах продажу.

Вони можуть залежати від:

типу клієнта;
договору;
каналу продажу;
складу;
валюти;
кількості;
акції;
знижки;
менеджера;
прайс-листа;
дати документа.

Приклад:

Товар	Тип ціни	Ціна
Кабель USB Type-C	Роздрібна	250 грн
Кабель USB Type-C	Оптова	180 грн
Кабель USB Type-C	Дилерська	160 грн

Планові ціни

Планові ціни можуть використовуватися у виробництві або управлінському обліку.

Наприклад:

планова собівартість;
планова ціна матеріалу;
нормативна ціна;
внутрішня ціна;
ціна для бюджетування.

Такі ціни не завжди використовуються в продажах, але важливі для:

план-факт аналізу;
виробництва;
бюджетування;
розрахунку нормативної собівартості;
управлінської звітності.

Мінімальні ціни

Мінімальна ціна може використовуватися як контроль.

Наприклад:

менеджер не може продати нижче мінімальної ціни;
продаж нижче мінімальної ціни потребує погодження;
система показує попередження;
BI фіксує порушення цінової політики.

Приклад:

Товар	Мінімальна ціна	Роздрібна ціна
Кабель USB Type-C	170 грн	250 грн

Ціни і знижки

Ціна і знижка — це різні речі.

Ціна — базове значення.

Знижка — правило зменшення ціни.

Наприклад:

Товар	Роздрібна ціна	Знижка	Ціна після знижки
Кабель USB Type-C	250 грн	10%	225 грн

Знижки можуть бути:

ручні;
автоматичні;
накопичувальні;
акційні;
за кількість;
за клієнтом;
за договором;
за карткою лояльності;
за промокодом;
за каналом продажу.

Ціни і націнки

Ціни можуть розраховуватись через націнку.

Наприклад:

закупівельна ціна = 120 грн;
націнка = 50%;
продажна ціна = 180 грн.

Приклад:

Закупівельна ціна	Націнка	Продажна ціна
120 грн	50%	180 грн
400 грн	35%	540 грн

У 1С такі розрахунки могли реалізовуватися стандартними механізмами або зовнішніми обробками.

Округлення цін

Округлення цін важливе для роздрібної торгівлі.

Наприклад:

округляти до 1 грн;
округляти до 5 грн;
округляти до 9 грн;
робити психологічні ціни;
не використовувати копійки;
округляти після націнки.

Приклад:

Розрахована ціна	Правило	Остаточна ціна
247.35 грн	До 1 грн	247 грн
247.35 грн	До 5 грн	250 грн
247.35 грн	До ціни .99	249.99 грн

Прайс-листи

Прайс-лист — це список товарів із цінами.

У 1С прайс може формуватися за типом цін, групою товарів, складом, валютою або іншими параметрами.

Приклад:

Артикул	Назва	Роздрібна ціна	Оптова ціна	Валюта
USB-C-1M-BLK	Кабель USB Type-C 1 м чорний	250	180	UAH
CHARGER-20W	Зарядний пристрій 20W	600	480	UAH

Прайси можуть використовуватися для:

клієнтів;
менеджерів;
сайту;
маркетплейсів;
партнерів;
друку;
експорту в Excel;
інтеграцій.

Імпорт цін

Ціни часто завантажуються з файлів.

Джерела:

Excel-прайси постачальників;
CSV-файли;
XML-файли;
JSON-файли;
API постачальника;
маркетплейси;
внутрішні таблиці;
старі бази.

Приклад CSV:

article;price_type;currency;price;date
USB-C-1M-BLK;Роздрібна;UAH;250.00;2026-05-15
USB-C-1M-BLK;Оптова;UAH;180.00;2026-05-15
CHARGER-20W;Роздрібна;UAH;600.00;2026-05-15

Експорт цін

Ціни можуть вивантажуватися з 1С або K2 ERP для зовнішніх систем.

Наприклад:

сайт;
інтернет-магазин;
маркетплейс;
CRM;
мобільний додаток;
касова система;
партнерський портал;
BI;
Excel-прайс.

Приклад JSON:

{
  "prices": [
    {
      "article": "USB-C-1M-BLK",
      "price_type": "retail",
      "currency": "UAH",
      "price": 250.00,
      "date": "2026-05-15"
    }
  ]
}

Ціни і сайт

Для інтернет-магазину ціни критично важливі.

Сайт може отримувати з ERP:

роздрібну ціну;
акційну ціну;
стару ціну;
оптову ціну;
валюту;
залишок;
доступність;
дату оновлення;
мінімальну ціну;
статус акції.

Якщо ціни в 1С або K2 ERP ведуться неправильно, сайт може показувати неправильні ціни, що призводить до конфліктів із клієнтами.

Ціни і маркетплейси

Маркетплейси часто мають окремі правила цін.

Наприклад:

ціна з урахуванням комісії;
акційна ціна;
рекомендована ціна;
мінімальна ціна;
ціна для конкретного каналу;
ціна доставки;
ціна комплекту.

Тому в K2 ERP бажано мати окремі типи цін або правила формування цін для маркетплейсів.

Ціни і CRM

CRM може використовувати ціни для:

комерційних пропозицій;
угод;
замовлень;
знижок;
контролю маржі;
сегментації клієнтів;
індивідуальних умов.

Під час інтеграції важливо визначити, хто є джерелом істини по цінах: ERP чи CRM.

Ціни і каси

У роздрібній торгівлі ціни передаються в касові системи.

Потрібно контролювати:

актуальність цін;
дату оновлення;
акційні ціни;
штрихкоди;
одиниці виміру;
округлення;
ПДВ;
повернення;
розбіжності між касою і ERP.

Ціни і документи продажу

У документах продажу ціна може підставлятися автоматично.

Наприклад, при виборі клієнта система може визначити:

тип ціни клієнта;
договір;
валюту;
актуальну ціну на дату документа;
знижку;
мінімальну ціну;
доступний залишок.

Приклад:

Клієнт	Тип ціни	Товар	Ціна в документі
Роздрібний клієнт	Роздрібна	Кабель USB Type-C	250 грн
Оптовий клієнт	Оптова	Кабель USB Type-C	180 грн

Ціни і документи закупівлі

У закупівлях можуть використовуватися ціни постачальників.

Наприклад:

остання закупівельна ціна;
ціна з прайсу постачальника;
договірна ціна;
валютна ціна;
планова ціна;
ціна з попереднього замовлення.

Такі ціни потрібні для:

контролю закупівель;
порівняння постачальників;
планування закупівель;
формування продажних цін;
розрахунку маржі.

Ціни і маржинальність

Ціни напряму впливають на маржу.

Приклад:

Товар	Закупівельна ціна	Продажна ціна	Маржа
Кабель USB Type-C	120 грн	250 грн	130 грн
Зарядний пристрій 20W	400 грн	600 грн	200 грн

Якщо ціни або собівартість неправильні, маржинальність буде некоректною.

Ціни і BI-аналітика

У BI ціни можуть використовуватися для аналізу:

зміни цін;
маржинальності;
продажів по типах цін;
впливу акцій;
відхилення від мінімальної ціни;
роботи менеджерів;
ефективності каналів продажу;
порівняння постачальників;
історії прайсів;
динаміки закупівельних цін.

BI по цінах. Якщо ціни ведуться структуровано, керівник може бачити не тільки продажі, а й те, як зміна ціни вплинула на попит, маржу, залишки і прибуток.

Типові проблеми цін номенклатури 1С

У старих базах 1С часто зустрічаються проблеми:

ціни не оновлювались роками;
один товар має кілька неактуальних цін;
типи цін дублюються;
ціни встановлені не для всіх товарів;
частина цін у гривні, частина у валюті;
ціни записані вручну в документах;
прайс-листи формуються зовнішніми обробками;
немає історії зміни цін;
менеджери змінюють ціни без контролю;
знижки замінюють ручним редагуванням ціни;
ціни на сайті не збігаються з цінами в 1С;
немає мінімальної ціни;
неправильне округлення;
ціни прив’язані до старих характеристик;
ціни є для товару, але немає для характеристики.

Дублікати типів цін

У старих базах можуть бути дублікати типів цін.

Наприклад:

Тип ціни в 1С	Що це може означати
Роздрібна	Основна роздрібна ціна
Розница	Те саме, але старий варіант
Розн.	Скорочений дубль
Retail	Англомовний дубль

Перед міграцією потрібно нормалізувати типи цін.

Порожні ціни

Порожні ціни — часта проблема.

Наприклад:

товар є в каталозі, але немає роздрібної ціни;
є закупівельна ціна, але немає продажної;
є ціна для товару, але немає ціни для характеристики;
є стара ціна, але немає актуальної;
товар завантажений із прайсу, але ціна не встановлена.

Такі товари можуть не продаватися або продаватися за неправильною ціною.

Неактуальні ціни

Неактуальна ціна — це ціна, яка формально є в системі, але вже не відповідає реальності.

Причини:

прайс постачальника не оновили;
курс валюти змінився;
акція завершилася;
товар подорожчав;
менеджер забув оновити ціну;
сайт отримав старий файл;
обробка імпорту не спрацювала.

Перед міграцією потрібно визначити актуальну дату цін.

Ціни і ручне редагування в документах

Іноді користувачі не оновлюють прайс, а просто змінюють ціну вручну в документі продажу.

Це створює проблеми:

прайс залишається старим;
історія цін не оновлюється;
знижка не фіксується;
складно аналізувати маржу;
неможливо зрозуміти, чому ціна змінилася;
BI показує хаотичні відхилення.

У K2 ERP краще розділяти:

базову ціну;
знижку;
індивідуальну ціну;
погоджену ціну;
ручне коригування;
причину зміни.

Ціни і зовнішні обробки 1С

У багатьох компаніях ціни в 1С оновлювались через зовнішні обробки.

Наприклад:

завантаження прайсу постачальника;
масова зміна цін;
розрахунок націнки;
вивантаження цін на сайт;
імпорт цін із Excel;
переоцінка;
формування акційного прайсу.

Перед переходом у K2 ERP потрібно проаналізувати такі обробки.

Потрібно зрозуміти:

які джерела цін використовувались;
як рахувалась націнка;
як округлялись ціни;
які типи цін оновлювались;
чи була історія змін;
хто запускав обробку;
які помилки виникали;
чи потрібно відтворити логіку в K2 ERP.

Ціни і дата переходу

Перед міграцією потрібно визначити дату актуальності цін.

Наприклад:

ціни станом на 01.06.2026;
залишки станом на 01.06.2026;
документи до 31.05.2026 залишаються в 1С;
нові продажі з 01.06.2026 ведуться в K2 ERP.

Ціни потрібно переносити саме на дату старту роботи в новій системі.

Ціни і міграція в K2 ERP

Під час переходу з 1С у K2 ERP потрібно вирішити, які ціни переносити.

Можливі варіанти:

Варіант	Що переноситься	Коли доречно
Тільки актуальні ціни	Останні ціни на дату переходу	Найпрактичніший варіант
Актуальні ціни і типи цін	Поточні ціни з розділенням на роздрібні, оптові тощо	Для торгових компаній
Історія цін за період	Ціни за останній рік або кілька років	Якщо потрібна аналітика динаміки
Повна історія цін	Усі ціни за весь час	Складно, потрібно рідко
Ціни тільки для активної номенклатури	Ціни товарів, які реально продаються або є на залишках	Якщо каталог великий і містить архівні товари

Що переносити по цінах

Для якісної міграції потрібно переносити:

номенклатуру;
характеристику, якщо використовується;
тип ціни;
валюту;
ціну;
дату дії;
одиницю виміру;
правило округлення;
джерело ціни;
документ встановлення ціни;
відповідального;
ознаку актуальності;
мінімальну ціну, якщо використовується;
акційну ціну, якщо актуальна;
зовнішній код товару.

Приклад:

Товар	Характеристика	Тип ціни	Валюта	Ціна	Дата
Кабель USB Type-C	Чорний, 1 м	Роздрібна	UAH	250	01.06.2026
Кабель USB Type-C	Чорний, 1 м	Оптова	UAH	180	01.06.2026

Таблиця відповідності типів цін

Перед міграцією потрібно створити таблицю відповідності типів цін.

Тип ціни в 1С	Тип ціни в K2 ERP	Коментар
Роздрібна	Роздрібна	Основна ціна для роздрібних продажів
Опт	Оптова	Нормалізована назва
Дилер	Дилерська	Для партнерів
Інтернет	Інтернет-ціна	Для сайту
Мін.	Мінімальна	Для контролю нижньої межі

Приклад міграційного файлу цін

CSV-файл для завантаження в K2 ERP може виглядати так:

article;characteristic;price_type;currency;price;date
USB-C-1M-BLK;Чорний 1 м;Роздрібна;UAH;250.00;2026-06-01
USB-C-1M-BLK;Чорний 1 м;Оптова;UAH;180.00;2026-06-01
CHARGER-20W;;Роздрібна;UAH;600.00;2026-06-01

XML-приклад:

<Ціни Дата="2026-06-01">
    <Ціна>
        <Артикул>USB-C-1M-BLK</Артикул>
        <Характеристика>Чорний 1 м</Характеристика>
        <ТипЦіни>Роздрібна</ТипЦіни>
        <Валюта>UAH</Валюта>
        <Значення>250.00</Значення>
    </Ціна>
</Ціни>

JSON-приклад:

{
  "prices": [
    {
      "article": "USB-C-1M-BLK",
      "characteristic": "Чорний 1 м",
      "price_type": "retail",
      "currency": "UAH",
      "price": 250.00,
      "date": "2026-06-01"
    }
  ]
}

Контроль після міграції

Після перенесення цін потрібно зробити звірку.

Приклад:

Показник	У 1С	У K2 ERP
Кількість товарів із роздрібною ціною	12 500	12 500
Кількість товарів з оптовою ціною	8 200	8 200
Кількість валютних цін	1 450	1 450
Кількість товарів без ціни	320	320

Також потрібно перевірити:

кілька випадкових товарів вручну;
товари з характеристиками;
товари з валютними цінами;
товари з акційними цінами;
товари з мінімальною ціною;
експорт цін на сайт;
підстановку цін у документи продажу.

Ціни і API в K2 ERP

У K2 ERP ціни можуть передаватися через API.

Приклад запиту або структури:

{
  "product": "USB-C-1M-BLK",
  "prices": [
    {
      "type": "retail",
      "currency": "UAH",
      "value": 250.00,
      "valid_from": "2026-06-01"
    },
    {
      "type": "wholesale",
      "currency": "UAH",
      "value": 180.00,
      "valid_from": "2026-06-01"
    }
  ]
}

API може використовуватися для:

сайту;
CRM;
мобільного додатка;
маркетплейсу;
каси;
партнерського порталу;
BI.

Ціни і права доступу

Ціни можуть бути комерційно чутливою інформацією.

Потрібно обмежувати доступ до:

закупівельних цін;
мінімальних цін;
дилерських цін;
VIP-цін;
індивідуальних цін;
маржинальності;
правил націнки;
історії зміни цін.

Не кожен користувач має бачити всі типи цін.

Ціни і логіювання

Зміни цін потрібно логіювати.

Бажано зберігати:

хто змінив ціну;
коли змінив;
стару ціну;
нову ціну;
тип ціни;
валюту;
причину зміни;
документ встановлення;
файл імпорту;
джерело зміни;
погодження, якщо воно було.

Це важливо для контролю комерційної політики.

Ціни і погодження

Для критичних змін цін може бути потрібне погодження.

Наприклад:

зниження ціни нижче мінімальної;
зміна дилерської ціни;
масове оновлення прайсу;
акційна ціна;
індивідуальна ціна для великого клієнта;
ручна зміна ціни в документі.

У K2 ERP такі сценарії краще оформлювати як бізнес-процеси.

Як не треба робити

Погані підходи:

переносити всі старі ціни без аналізу;
не розділяти типи цін;
не переносити дату дії ціни;
не переносити валюту;
ігнорувати характеристики номенклатури;
не звіряти ціни після міграції;
не перевіряти ціни на сайті;
не логіювати зміни;
не обмежувати доступ до закупівельних цін;
переносити дублікати типів цін;
залишати старі обробки 1С як постійний центр оновлення цін.

Найгірший сценарій. Компанія переносить у K2 ERP номенклатуру і залишки, але не переносить актуальні ціни або переносить їх без типів, валют, дат і характеристик. У результаті продажі стартують із неправильними прайсами.

Як правильно працювати з цінами перед міграцією

Правильний порядок:

Визначити усі типи цін у 1С.
Прибрати дублікати типів цін.
Визначити актуальні типи цін.
Визначити дату актуальності цін.
Сформувати список активної номенклатури.
Перевірити товари без цін.
Перевірити ціни з характеристиками.
Перевірити валютні ціни.
Перевірити акційні ціни.
Перевірити мінімальні ціни.
Описати правила округлення.
Описати правила націнки.
Підготувати таблицю відповідності.
Виконати тестове завантаження в K2 ERP.
Звірити ціни.
Перевірити підстановку цін у документах.
Перевірити експорт цін на сайт або маркетплейс.

Ціни номенклатури і K2 ERP

У K2 ERP ціни номенклатури можуть бути реалізовані як контрольована модель комерційної політики.

Вона може включати:

типи цін;
валютні ціни;
історію цін;
прайс-листи;
мінімальні ціни;
акційні ціни;
індивідуальні ціни;
правила округлення;
правила націнки;
знижки;
погодження;
логіювання;
права доступу;
інтеграцію з сайтом;
API;
BI-аналітику.

Ціни і цифрова незалежність

Аналіз цін номенклатури 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи.

Компанія повинна:

забрати актуальні ціни;
очистити типи цін;
зберегти комерційну політику;
перенести прайси;
не втратити історію, якщо вона потрібна;
відмовитися від старих обробок;
перейти на українську ERP;
зменшити залежність від 1С і BAS.

Цифрова незалежність. Ціни номенклатури — це комерційна основа бізнесу. Під час переходу з 1С важливо не просто перенести товари, а зберегти контроль над прайсами, типами цін, маржинальністю і каналами продажу.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ціни номенклатури 1С?	Це механізм зберігання і застосування цін товарів, послуг або продукції.
Що таке тип ціни?	Це категорія ціни: роздрібна, оптова, закупівельна, дилерська, інтернет-ціна, мінімальна тощо.
Чи може товар мати кілька цін?	Так. Один товар може мати різні ціни для різних клієнтів, каналів, валют і умов продажу.
Чи потрібно переносити історію цін у K2 ERP?	Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні ціни на дату переходу, але для аналітики може бути потрібна історія.
Що важливо перевірити перед міграцією?	Типи цін, актуальність, валюту, дату дії, товари без цін, ціни з характеристиками, дублікати і правила округлення.
Чи потрібно переносити ціни для сайту?	Так, якщо сайт або маркетплейс отримує ціни з ERP.
Яка головна помилка?	Перенести номенклатуру без актуальних цін або без розділення на типи цін.
Чи є санкційні ризики у 1С і BAS?	Так. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.

Висновок

Ціни номенклатури 1С — це важлива частина торгового, закупівельного, складського й управлінського обліку. Вони впливають на продажі, прайс-листи, закупівлі, маржинальність, сайт, маркетплейси, CRM, каси, BI-аналітику і фінансовий результат.

Під час переходу на K2 ERP ціни не можна переносити випадково.

Потрібно:

визначити типи цін;
очистити дублікати;
визначити актуальні ціни;
перевірити валюту;
перевірити характеристики;
перенести дату дії;
зберегти правила округлення;
перевірити ціни для сайту і маркетплейсів;
налаштувати права доступу;
логіювати зміни;
виконати контрольну звірку.

Правильний підхід. Ціни номенклатури 1С потрібно переносити не як випадкові числа, а як структуровану комерційну модель: товар, характеристика, тип ціни, валюта, дата, значення, джерело, правила і відповідальність.

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз цін номенклатури старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.

K2 ERP у цьому процесі може стати новою платформою для контрольованої роботи з цінами, прайс-листами, знижками, націнками, мінімальними цінами, API, BI-аналітикою, інтеграціями з сайтами, маркетплейсами, CRM, касами і подальшого розвитку автоматизації бізнесу.

Див. також

Зовнішні посилання