Цінові групи 1С

Цінові групи 1С — це спосіб об’єднання товарів, матеріалів, послуг або номенклатурних позицій для керування цінами, знижками, націнками, прайс-листами, акціями, умовами продажу, закупівельними цінами або комерційними правилами. У 1С або BAS цінові групи допомагають не налаштовувати ціни для кожного товару вручну, а працювати з наборами товарів: наприклад, “електроінструмент”, “кава”, “витратні матеріали”, “преміум-сегмент”, “товари зі знижкою”, “товари під замовлення” або “низькомаржинальні позиції”.

Цінові групи часто використовуються разом із типами цін, прайс-листами, договорами, клієнтськими сегментами, знижками, націнками, номенклатурними групами, характеристиками, акціями, каналами продажів, менеджерами, складами та аналітикою в Power BI.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Перед міграцією цінового контуру в K2 ERP потрібно перевірити цінові групи, типи цін, номенклатуру, прайс-листи, знижки, націнки, договори, клієнтів, валюти, дати дії цін, дублікати, неактуальні ціни й контрольні суми.

Важливо про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ може бути прямо обмежене або заборонене. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS також потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.

Головне. Цінова група 1С має відповідати на питання: до якої комерційної категорії належить товар, які правила ціни до нього застосовуються, які знижки дозволені, яка маржа очікується і в яких прайсах товар має відображатися.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити цінові групи з номенклатурою, типами цін, договорами, клієнтськими сегментами, акціями, валютами, датами дії цін і фактичними продажами.

Практичний принцип. Цінові групи не повинні бути “смітником” старих налаштувань. Якщо товар потрапив не в ту цінову групу, менеджер може продати його за неправильною ціною, дати зайву знижку або втратити маржу.

Що таке цінові групи 1С

Цінові групи 1С — це довідник або аналітична ознака, яка дозволяє групувати номенклатуру для правил ціноутворення.

Цінова група може використовуватися для:

роздрібних цін;
гуртових цін;
дилерських цін;
акційних цін;
мінімальних цін;
рекомендованих цін;
закупівельних цін;
націнок;
знижок;
прайс-листів;
договорів;
клієнтських умов;
каналів продажів;
контролю маржі;
Power BI-аналітики.

Простий приклад цінової групи

Компанія продає побутову техніку. У 1С є різні товари: холодильники, чайники, пральні машини, аксесуари й витратні матеріали.

Товар	Цінова група	Правило ціни
Холодильник Samsung	Велика побутова техніка	Роздрібна ціна + контроль мінімальної маржі
Електрочайник Philips	Дрібна побутова техніка	Стандартна роздрібна ціна
Фільтр для кавомашини	Витратні матеріали	Вища націнка
Пральна машина Bosch	Велика побутова техніка	Дилерська знижка до 7%
Кабель живлення	Аксесуари	Націнка 40%

У такому прикладі цінова група допомагає керувати правилами продажу не для кожного товару окремо, а для цілої категорії.

Для чого потрібні цінові групи

Цінові групи потрібні, щоб зробити ціноутворення керованим.

Вони допомагають:

структурувати товари для прайсів;
застосовувати різні типи цін;
налаштовувати знижки;
налаштовувати націнки;
контролювати мінімальну маржу;
розділяти товари за сегментами;
керувати акціями;
формувати дилерські умови;
керувати роздрібними цінами;
аналізувати прибутковість;
швидко оновлювати прайси;
готувати дані до міграції;
будувати Power BI-аналітику.

Цінова група і номенклатурна група

Цінова група і номенклатурна група можуть бути схожими, але це не одне й те саме.

Об’єкт	Що означає	Приклад
Номенклатурна група	Логічна або облікова категорія товару	Кава, чай, аксесуари, обладнання
Цінова група	Категорія для правил ціни	Преміум, економ, акційні товари, дилерська група
Тип ціни	Конкретний вид ціни	Роздрібна, гуртова, дилерська, закупівельна
Прайс-лист	Список товарів із цінами	Роздрібний прайс для сайту

Наприклад, товар “кава арабіка 1 кг” може належати до номенклатурної групи “Кава”, але до цінової групи “Преміум кава”.

Цінова група і типи цін

Типи цін 1С — це конкретні набори цін, наприклад роздрібна, гуртова, дилерська або закупівельна ціна.

Цінова група може визначати, які правила застосовуються до типу ціни.

Приклад:

Цінова група	Роздрібна ціна	Гуртова ціна	Дилерська ціна
Преміум товари	Висока маржа	Знижка до 5%	Знижка до 8%
Масовий сегмент	Стандартна маржа	Знижка до 10%	Знижка до 15%
Акційні товари	Фіксована акційна ціна	Без додаткових знижок	За окремим погодженням
Низькомаржинальні товари	Мінімальна знижка	Контроль маржі	Погодження керівника

Приклад: гуртові та роздрібні ціни

Компанія продає каву в роздріб і гуртом.

Товар	Цінова група	Роздрібна ціна	Гуртова ціна
Кава арабіка 1 кг	Преміум кава	720 грн	650 грн
Кава робуста 1 кг	Масовий сегмент	430 грн	390 грн
Кава мікс 1 кг	Акційна група	350 грн	350 грн

У цьому прикладі акційна група може мати правило: “додаткові знижки заборонені”, бо ціна вже знижена.

Цінові групи і знижки

Цінові групи часто використовуються для керування знижками.

Наприклад:

на преміум-товари дозволена знижка до 5%;
на сезонні товари — до 15%;
на акційні товари — додаткова знижка заборонена;
на товари з низькою маржею — знижка тільки після погодження;
на залежані товари — знижка до 30%;
на товари під замовлення — знижка залежить від передоплати.

Приклад: контроль знижки

Менеджер хоче продати товар зі знижкою 20%.

Товар	Цінова група	Дозволена знижка	Запит менеджера	Результат
Ноутбук бізнес-класу	Низькомаржинальні товари	До 5%	20%	Потрібне погодження
Чохол для ноутбука	Аксесуари	До 25%	20%	Дозволено
Акційна миша	Акційні товари	0%	10%	Заборонено

Такі правила захищають компанію від випадкової втрати маржі.

Цінові групи і націнки

Цінові групи можуть використовуватися для автоматичного розрахунку продажної ціни від закупівельної.

Приклад:

Цінова група	Закупівельна ціна	Націнка	Продажна ціна
Аксесуари	100 грн	50%	150 грн
Обладнання	10 000 грн	15%	11 500 грн
Витратні матеріали	200 грн	35%	270 грн
Преміум товари	2 000 грн	40%	2 800 грн

Якщо товар помилково потрапив у групу “Обладнання” замість “Аксесуари”, ціна може стати нижчою, ніж потрібно.

Цінові групи і мінімальна маржа

Цінова група може допомагати контролювати мінімальну маржу.

Наприклад:

для преміум-товарів мінімальна маржа — 25%;
для масового сегмента — 12%;
для низькомаржинальних товарів — 5%;
для акційних товарів — маржа контролюється окремо;
для товарів під замовлення — маржа має бути погоджена.

Приклад: продаж нижче мінімальної маржі

Товар купили за 1 000 грн. Він належить до цінової групи “Преміум”, де мінімальна маржа — 25%.

Показник	Значення
Закупівельна ціна	1 000 грн
Мінімальна маржа	25%
Мінімальна продажна ціна	1 250 грн
Менеджер хоче продати за	1 150 грн
Результат	Потрібне блокування або погодження

Цінові групи і прайс-листи

Прайс-лист може формуватися з урахуванням цінових груп.

Наприклад:

роздрібний прайс включає всі активні товари;
дилерський прайс включає тільки товари з дозволом для дилерів;
акційний прайс включає тільки акційні групи;
B2B-прайс виключає роздрібні позиції;
сайт отримує тільки товари з публічними цінами.

Приклад прайс-листа

Товар	Цінова група	Потрапляє в роздрібний прайс	Потрапляє в дилерський прайс
Кава арабіка 1 кг	Преміум	Так	Так
Тестовий зразок кави	Службові товари	Ні	Ні
Акційний набір	Акційні товари	Так	За умовами акції
Професійна кавомашина	B2B обладнання	Ні	Так

Цінові групи і договори

У деяких компаніях договір із клієнтом визначає, які цінові групи або типи цін доступні.

Наприклад:

роздрібний клієнт бачить роздрібні ціни;
дилер бачить дилерські ціни;
VIP-клієнт має спеціальні ціни;
державний замовник має фіксовані договірні ціни;
франчайзі має окремий прайс;
маркетплейс має свою цінову політику.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Приклад: різні клієнти — різні ціни

Клієнт	Тип клієнта	Доступна цінова політика
Фізична особа	Роздріб	Роздрібна ціна
Дилер “Захід”	Дилер	Дилерська ціна мінус бонус
Мережа магазинів	Гурт	Гуртова ціна
VIP-клієнт	Стратегічний клієнт	Індивідуальний прайс

Цінові групи допомагають не змішувати ці правила між собою.

Цінові групи і клієнтські сегменти

Цінові групи можуть працювати разом із сегментами клієнтів.

Сегменти можуть бути:

роздріб;
гурт;
дилери;
дистриб’ютори;
VIP;
HoReCa;
маркетплейси;
франчайзі;
державний сектор;
корпоративні клієнти;
сервісні клієнти.

Цінові групи і акції

Акції часто налаштовуються не на один товар, а на цінову групу.

Приклад:

“-15% на всі аксесуари”;
“2+1 на каву масового сегмента”;
“знижка на сезонні товари”;
“розпродаж залишків”;
“спецціна на товари з коротким терміном придатності”;
“знижка тільки для дилерів”.

Приклад акційної помилки

Компанія запустила акцію “-20% на аксесуари”. Через неправильну цінову групу в акцію випадково потрапили дорогі ноутбуки.

Наслідки:

менеджери продають ноутбуки зі знижкою;
маржа падає;
фінансовий директор бачить просідання прибутку;
склад швидко втрачає ходовий товар;
доводиться вручну виправляти документи.

Саме тому перед акціями потрібно перевіряти склад цінових груп.

Цінові групи і закупівельні ціни

Цінові групи можуть використовуватися не тільки для продажів, а й для аналізу закупівель.

Наприклад:

товари з високою волатильністю цін;
імпортні товари;
товари з фіксованими контрактними цінами;
товари з сезонними закупівельними цінами;
товари з мінімальною закупівельною партією;
товари під замовлення.

Цінові групи і валюта

Якщо компанія працює з валютними цінами, цінові групи можуть мати різну логіку перерахунку.

Потрібно контролювати:

валюту ціни;
курс;
дату курсу;
тип ціни;
правило округлення;
перерахунок прайсу;
валюту договору;
валюту закупівлі;
валюту продажу;
вплив курсових змін на маржу.

Приклад: імпортний товар і курс

Компанія купує товар у доларах, а продає в гривні.

Показник	Значення
Закупівельна ціна	100 USD
Курс	40 грн/USD
Собівартість	4 000 грн
Націнка цінової групи	25%
Продажна ціна	5 000 грн

Якщо курс змінився, а прайс не оновили, компанія може продавати нижче потрібної маржі.

Цінові групи і округлення цін

У роздрібі часто важливе округлення.

Приклади правил:

округлювати до 1 грн;
округлювати до 10 грн;
завершувати ціну на “.99”;
округлювати до 5 грн;
не округлювати B2B-ціни;
округлювати тільки роздрібний прайс;
не змінювати акційні ціни.

Цінові групи і характеристики товарів

Один товар із різними характеристиками може мати різні цінові правила.

Приклад:

футболка базова біла — масовий сегмент;
футболка чорна лімітована — преміум;
футболка з принтом — акційна група;
футболка великих розмірів — окрема цінова група через іншу собівартість.

Якщо характеристика не враховується, ціни можуть бути некоректними.

Цінові групи і серійні або партійні товари

Для партійних товарів ціна може залежати від партії, терміну придатності або якості.

Приклад:

свіжа партія товару продається за стандартною ціною;
партія з коротким терміном придатності продається зі знижкою;
партія з пошкодженим пакуванням має окрему цінову групу;
партія після повернення продається як уцінений товар.

Пов’язані сторінки:

Цінові групи і товари без руху

Цінові групи можна використовувати для розпродажу залежалих залишків.

Наприклад:

товар без руху понад 90 днів — знижка 10%;
понад 180 днів — знижка 20%;
понад 365 днів — розпродаж або списання;
товар із низькою оборотністю — окрема група для контролю.

Power BI може автоматично показувати такі товари й пропонувати переведення в іншу цінову групу.

Цінові групи і мінімальна ціна продажу

Мінімальна ціна потрібна, щоб менеджер не продав товар нижче дозволеного рівня.

Цінова група може визначати:

мінімальну маржу;
мінімальну ціну;
максимальну знижку;
необхідність погодження;
заборону продажу нижче собівартості;
винятки для керівника;
правила для акцій.

Цінові групи і менеджери продажів

Менеджери можуть мати різні права на роботу з цінами.

Наприклад:

менеджер бачить тільки роздрібні ціни;
старший менеджер може давати знижку до 10%;
керівник продажів — до 20%;
фінансовий директор погоджує продаж нижче мінімальної маржі;
власник може затвердити індивідуальну ціну.

Цінові групи і канали продажів

Один і той самий товар може продаватися через різні канали з різними правилами.

Канали:

роздрібний магазин;
інтернет-магазин;
маркетплейс;
гуртовий відділ;
дилерська мережа;
B2B-портал;
мобільні торгові представники;
франчайзі;
тендерні продажі.

Приклад: різні канали продажів

Канал	Цінова логіка	Приклад
Роздріб	Стандартна роздрібна ціна	1 200 грн
Інтернет-магазин	Роздрібна ціна мінус онлайн-знижка	1 150 грн
Дилер	Дилерська ціна	1 050 грн
Маркетплейс	Ціна з урахуванням комісії	1 250 грн

Якщо не врахувати комісію маркетплейсу, продаж може виглядати прибутковим у 1С, але фактично маржа буде нижчою.

Цінові групи і регістр відомостей 1С

У 1С ціни часто зберігаються в регістрах відомостей.

Регістри можуть містити:

номенклатуру;
тип ціни;
ціну;
валюту;
дату дії;
характеристику;
одиницю виміру;
цінову групу;
джерело ціни;
відповідального;
коментар.

Цінові групи і регістр накопичення 1С

Регістр накопичення 1С може використовуватися для аналізу продажів і закупівель по цінових групах.

У регістрах можуть накопичуватися:

продажі;
кількість продажів;
сума продажів;
собівартість;
маржа;
знижки;
повернення;
закупівлі;
залишки;
оборотність;
акційні продажі.

Цінові групи і рухи документа 1С

Рухи документа 1С можуть показувати, як продаж або закупівля вплинула на регістри, де далі аналізуються ціни.

Рухи можуть містити:

номенклатуру;
цінову групу;
тип ціни;
знижку;
суму;
собівартість;
маржу;
клієнта;
договір;
канал продажу;
менеджера;
документ-реєстратор.

Цінові групи і продажі 1С

У продажах цінові групи допомагають контролювати правильність ціни.

Потрібно аналізувати:

продажну ціну;
тип ціни;
знижку;
цінову групу товару;
клієнтський сегмент;
договір;
собівартість;
маржу;
відхилення від прайсу;
продаж нижче мінімальної ціни;
акційні продажі.

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Приклад: продаж не з тієї цінової групи

Товар “Кавомашина Pro” має бути в ціновій групі “Професійне обладнання”, де знижка дозволена тільки до 5%. Але в 1С товар помилково потрапив у групу “Аксесуари”, де дозволена знижка до 25%.

Наслідок:

менеджер дав знижку 20%;
система не заблокувала продаж;
маржа стала майже нульовою;
фінанси побачили проблему тільки після закриття місяця.

Цінові групи і закупівлі 1С

У закупівлях цінові групи допомагають аналізувати зміни закупівельних цін.

Можна бачити:

постачальників;
закупівельні ціни;
динаміку цін;
відхилення від попередньої закупівлі;
цінові групи з найбільшим зростанням;
товари з падаючою маржею;
імпортні товари;
залежність від курсу.

Пов’язані сторінки:

Цінові групи і собівартість

Цінова група не замінює собівартість, але допомагає контролювати маржу.

Потрібно порівнювати:

продажну ціну;
закупівельну ціну;
собівартість;
додаткові витрати;
знижку;
маржу;
мінімальну маржу;
планову маржу;
фактичну маржу.

Цінові групи і Power BI

Power BI може показувати, які цінові групи дають прибуток, а які створюють ризики.

Power BI може аналізувати:

продажі по цінових групах;
маржу по цінових групах;
середню знижку;
товари нижче мінімальної маржі;
акційні товари;
залежалі товари;
динаміку закупівельних цін;
зміну прайсів;
продажі по менеджерах;
продажі по каналах;
відхилення від прайсу;
товари без цінової групи.

Приклад Power BI-дашборду по цінах

Блок	Що показує	Управлінське питання
Маржа по групах	Преміум — 31%, масовий сегмент — 14%	Які групи найбільш прибуткові?
Знижки	Середня знижка по аксесуарах — 22%	Чи не забагато знижок?
Продаж нижче мінімальної ціни	48 документів за місяць	Хто продає нижче правил?
Товари без цінової групи	126 позицій	Де потрібно очистити довідник?
Зміна закупівельної ціни	Метал +18%, пакування +9%	Чи потрібно оновити прайс?

Вивантаження цінових груп з 1С

Під час переходу в K2 ERP цінові групи потрібно вивантажувати разом із номенклатурою, типами цін і прайсами.

Зазвичай вивантажують:

код цінової групи;
назву цінової групи;
опис;
активність;
номенклатуру;
тип ціни;
ціну;
валюту;
дату дії;
правило знижки;
правило націнки;
мінімальну маржу;
канал продажу;
клієнтський сегмент;
відповідального;
коментар.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Приклад структури файлу цінових груп

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
price_group_code	PG-001	Ідентифікація групи
price_group_name	Преміум кава	Назва цінової групи
item_code	T-000145	Код товару
item_name	Кава арабіка 1 кг	Назва товару
price_type	Роздрібна	Тип ціни
price	720.00	Ціна
currency	UAH	Валюта
max_discount	5%	Максимальна знижка
min_margin	25%	Мінімальна маржа
active	Так	Чи використовується група

Зовнішній звіт для цінових груп 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися, якщо стандартних звітів по цінах недостатньо.

Зовнішній звіт може показувати:

товари по цінових групах;
товари без цінових груп;
ціни по типах цін;
дублікати цін;
неактуальні ціни;
товари без роздрібної ціни;
товари без гуртової ціни;
продажі нижче мінімальної ціни;
знижки понад ліміт;
маржу по групах;
контрольні суми;
дані для K2 ERP;
дані для Power BI.

Зовнішня обробка для цінових груп 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, імпорту або масового оновлення цінових груп.

Обробка може допомогти:

вивантажити цінові групи;
завантажити нові ціни з Excel;
масово змінити групу товарів;
перевірити товари без цін;
знайти неактуальні групи;
знайти дублікати;
перевірити знижки;
сформувати контрольні таблиці;
підготувати файл для K2 ERP;
підготувати дані для Power BI.

Цінові групи при міграції з 1С у K2 ERP

Цінові групи важливі для міграції, бо вони впливають на продажі, прайси, знижки, маржу й договори.

Перед міграцією потрібно перевірити:

список цінових груп;
активні й неактивні групи;
товари без груп;
дублікати груп;
типи цін;
прайси;
знижки;
націнки;
мінімальні ціни;
валюти;
дати дії цін;
клієнтські сегменти;
договори;
контрольні суми.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і цінові групи 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для цінових груп Реплікатор K2 може бути корисним для:

перенесення номенклатури;
перенесення цінових груп;
перенесення типів цін;
перенесення прайс-листів;
перенесення знижок;
перенесення націнок;
перенесення мінімальних цін;
перенесення клієнтських умов;
формування контрольних сум;
звірки після завантаження;
підготовки даних для Power BI.

Карта міграції цінових груп

Карта міграції описує, як цінові дані з 1С переходять у K2 ERP.

Карта має містити:

цінову групу 1С;
код групи;
назву групи;
номенклатуру;
тип ціни;
ціну;
валюту;
дату дії;
правило знижки;
правило націнки;
мінімальну маржу;
клієнтський сегмент;
канал продажу;
цільовий об’єкт K2 ERP;
правило перетворення;
контрольну суму.

Контрольні суми по цінових групах

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що цінові правила перенесені правильно.

Контроль може включати:

кількість цінових груп;
кількість активних груп;
кількість товарів у групах;
кількість товарів без групи;
кількість типів цін;
кількість цін;
кількість цін у валюті;
кількість неактуальних цін;
кількість дублів;
кількість товарів без роздрібної ціни;
кількість товарів без гуртової ціни;
суму розбіжностей після завантаження.

Цінові групи в K2 ERP

У K2 ERP цінові групи можуть бути частиною продажів, закупівель, CRM, договорів, прайс-листів, акцій, бюджетування, управлінського обліку й Power BI.

У K2 ERP можна контролювати:

номенклатуру;
цінові групи;
типи цін;
прайси;
клієнтські сегменти;
договори;
знижки;
націнки;
мінімальні ціни;
маржу;
акції;
канали продажів;
аудит дій;
Power BI-дашборди.

Права доступу до цінових груп

Цінові дані напряму впливають на прибуток, тому доступ потрібно обмежувати.

Типові ролі:

менеджер продажів;
керівник продажів;
маркетолог;
категорійний менеджер;
закупівельник;
фінансовий директор;
комерційний директор;
директор;
адміністратор ERP;
аналітик Power BI.

Доступ можна обмежувати за:

правом перегляду цін;
правом зміни цін;
правом зміни цінових груп;
правом погодження знижок;
правом зміни мінімальної ціни;
правом експорту прайсів;
товарними групами;
каналами продажів;
клієнтськими сегментами;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по цінових групах

Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив цінову групу, ціну, знижку або правило маржі.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення цінової групи;
зміну назви;
зміну складу групи;
зміну типу ціни;
зміну ціни;
зміну валюти;
зміну правила знижки;
зміну мінімальної маржі;
масове оновлення цін;
імпорт цін з Excel;
експорт прайсу;
погодження знижки;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки в цінових групах 1С

Поширені проблеми:

товар без цінової групи;
товар у неправильній групі;
дублікати цінових груп;
старі неактивні групи використовуються в документах;
різні назви для однакових груп;
ціни не оновлюються;
знижки застосовуються не до тих товарів;
акційні товари отримують додаткову знижку;
мінімальна маржа не контролюється;
валюта ціни неправильна;
дата дії ціни не заповнена;
прайс-лист містить службові товари;
сайт отримує неправильні ціни;
Power BI показує товари без групи.

Типові помилки при міграції цін

Поширені помилки переходу:

переносити всі старі цінові групи без очищення;
не видалити дублікати;
не перевірити товари без цін;
не перенести типи цін;
не перенести дати дії цін;
не перенести валюти;
не перенести правила знижок;
не перенести мінімальні ціни;
не перевірити договори з індивідуальними цінами;
не звірити прайс із фактичними продажами;
не зробити контрольні суми;
не погодити результат із продажами й фінансами.

Впровадження контролю цінових груп при переході в K2 ERP

Контроль цінових груп потрібно виконувати як частину підготовки продажів, закупівель і CRM до міграції.

Основні етапи:

аналіз цінових груп;
аналіз номенклатури;
аналіз типів цін;
аналіз прайсів;
аналіз знижок;
аналіз націнок;
аналіз мінімальної маржі;
аналіз договорів;
аналіз клієнтських сегментів;
пошук дублів;
очищення старих груп;
формування контрольних сум;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка після завантаження;
фінальна міграція;
запуск Power BI.

Що підготувати перед аналізом цінових груп

Перед аналізом потрібно підготувати:

список цінових груп;
список номенклатури;
типи цін;
прайс-листи;
правила знижок;
правила націнок;
мінімальні ціни;
закупівельні ціни;
продажні ціни;
клієнтські сегменти;
договори;
акції;
історію змін цін;
фактичні продажі;
контрольні звіти;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP.

Переваги правильного контролю цінових груп

Правильний контроль цінових груп дає компанії прозоре ціноутворення.

Переваги:

чисті прайс-листи;
правильні типи цін;
менше помилок менеджерів;
контроль знижок;
контроль мінімальної маржі;
менше продажів нижче собівартості;
точніша аналітика продажів;
правильні акції;
кращий контроль каналів продажу;
швидша міграція в K2 ERP;
прозорий аудит дій;
якісна Power BI-аналітика.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке цінові групи 1С?

Цінові групи 1С — це спосіб об’єднання товарів або послуг для керування цінами, знижками, націнками, прайс-листами, акціями, клієнтськими умовами й контролем маржі.

Для чого потрібні цінові групи?

Вони потрібні, щоб не налаштовувати ціни й знижки вручну для кожного товару, а застосовувати правила до груп: преміум, масовий сегмент, акційні товари, аксесуари, дилерські товари або товари з низькою маржею.

Чим цінова група відрізняється від типу ціни?

Цінова група об’єднує товари за правилами ціноутворення. Тип ціни — це конкретний вид ціни: роздрібна, гуртова, дилерська, закупівельна або акційна.

Як цінові групи впливають на знижки?

Цінова група може визначати максимальну знижку, мінімальну маржу, заборону додаткової знижки або необхідність погодження керівником.

Що буде, якщо товар потрапив не в ту цінову групу?

Може застосуватися неправильна ціна, зайва знижка, неправильна націнка або помилкова акція. Це може знизити маржу або створити помилки в прайс-листі.

Чому цінові групи важливі при міграції в K2 ERP?

Вони впливають на продажі, прайси, знижки, договори, клієнтські умови, маржу й аналітику. Перед переходом у K2 ERP їх потрібно очистити, звірити й перенести тільки актуальні правила.

Як вивантажити цінові групи з 1С?

Цінові групи можна вивантажити через стандартні звіти, довідники, регістри відомостей, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.

Що потрібно перевірити перед перенесенням цін?

Потрібно перевірити активні групи, дублікати, товари без груп, типи цін, валюти, дати дії цін, знижки, націнки, мінімальні ціни, договори й фактичні продажі.

Як цінові групи пов’язані з Power BI?

Power BI може показувати продажі, маржу, знижки, акції, відхилення від прайсу, товари без цінової групи, продажі нижче мінімальної ціни й динаміку закупівельних цін.

Який результат правильного контролю цінових груп?

Результат — чисті прайси, правильні знижки, контроль мінімальної маржі, менше помилок у продажах, прозорий аудит цін і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке цінові групи 1С?	Групи товарів або послуг для керування цінами, знижками, націнками, прайсами й маржею.
Для чого потрібні?	Щоб застосовувати правила ціноутворення не до одного товару, а до категорії товарів.
Що перевіряють?	Номенклатуру, типи цін, прайси, знижки, націнки, валюти, дати дії цін, мінімальну маржу й договори.
Чи важливі при переході на K2 ERP?	Так, цінові групи потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.
Що важливо перед міграцією?	Прибрати дублікати, знайти товари без груп, перевірити типи цін, знижки, мінімальні ціни й контрольні суми.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.
Який результат?	Чисті прайси, контроль знижок, правильна маржа, аудит дій і Power BI-аналітика.