План видів характеристик 1С

План видів характеристик 1С — це об’єкт метаданих платформи 1С та BAS, який використовується для опису набору можливих характеристик, властивостей або аналітик, що можуть застосовуватися до різних об’єктів системи. Найвідоміший приклад використання плану видів характеристик — це субконто в бухгалтерському обліку, тобто аналітичні розрізи рахунків: контрагенти, договори, номенклатура, склади, працівники, статті витрат, основні засоби тощо.

План видів характеристик дозволяє системі не “зашивати” всі можливі аналітики жорстко в код, а описувати їх як окремі види характеристик. Завдяки цьому одна й та сама система може підтримувати різні типи аналітики для різних рахунків, документів, довідників або об’єктів обліку.

Головне. План видів характеристик — це механізм 1С для опису “які саме характеристики або аналітики можуть існувати”. Він не зберігає самі залишки чи проводки, а задає структуру можливих властивостей і типів аналітики.

Проста аналогія. План видів характеристик — це список типів запитань, які система може ставити до об’єкта. Наприклад: “який контрагент?”, “який договір?”, “який товар?”, “який склад?”, “який працівник?”, “яка стаття витрат?”.

Важливо про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP і 1C:Підприємство 8. Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Що таке план видів характеристик

План видів характеристик — це спеціальний довідкоподібний об’єкт 1С, який описує набір характеристик, що можуть використовуватися в системі.

Він може застосовуватися для:

видів субконто;
додаткових властивостей об’єктів;
характеристик номенклатури;
аналітик бухгалтерського обліку;
аналітик управлінського обліку;
параметрів товарів;
властивостей контрагентів;
параметрів договорів;
характеристик обладнання;
налаштувань бізнес-об’єктів;
гнучкого розширення облікової моделі.

У найпростішому вигляді план видів характеристик відповідає на питання: які види властивостей або аналітик може використовувати система.

Навіщо потрібен план видів характеристик

Без плану видів характеристик розробнику довелося б для кожної нової аналітики додавати окреме поле в структуру об’єкта.

Наприклад, для бухгалтерського рахунку могли б бути жорстко задані поля:

контрагент;
договір;
товар;
склад;
працівник;
стаття витрат;
підрозділ;
основний засіб;
проєкт.

Але різні рахунки потребують різної аналітики.

Наприклад:

рахунок 361 потребує аналітики по контрагентах і договорах;
рахунок 281 — по номенклатурі, складах і партіях;
рахунок 661 — по працівниках;
рахунок 92 — по статтях витрат і підрозділах;
рахунок 10 — по основних засобах.

План видів характеристик дозволяє описати такі аналітики гнучко.

Приклад: види субконто

Найбільш зрозумілий приклад плану видів характеристик — це види субконто.

У бухгалтерському обліку субконто — це аналітичний розріз рахунку.

Наприклад:

Рахунок	Що обліковується	Можливі види субконто
361	Розрахунки з покупцями	Контрагенти, договори, документи розрахунків
631	Розрахунки з постачальниками	Контрагенти, договори, документи розрахунків
281	Товари на складі	Номенклатура, склади, партії
661	Розрахунки із зарплати	Працівники
92	Адміністративні витрати	Статті витрат, підрозділи

План видів характеристик у такому випадку містить самі типи аналітик: “Контрагенти”, “Договори”, “Номенклатура”, “Склади”, “Працівники”, “Статті витрат”.

План видів характеристик і субконто

У багатьох конфігураціях 1С план видів характеристик використовується саме для організації субконто.

Схема така:

Є план рахунків.
Для кожного рахунку вказуються допустимі види субконто.
Види субконто описані в плані видів характеристик.
Кожен вид субконто має свій тип значення.
У проводках користувач або система заповнює конкретні значення субконто.

Наприклад:

Вид субконто	Тип значення	Приклад значення
Контрагенти	Довідник “Контрагенти”	ТОВ “Ромашка”
Договори	Довідник “Договори”	Договір поставки №15
Номенклатура	Довідник “Номенклатура”	Ноутбук Lenovo
Склади	Довідник “Склади”	Основний склад
Працівники	Довідник “Працівники”	Іваненко Іван

Тип значення характеристики

Кожен вид характеристики має тип значення.

Це означає, що характеристика “Контрагент” повинна посилатися на довідник контрагентів, а характеристика “Склад” — на довідник складів.

Приклади:

Вид характеристики	Тип значення	Приклад
Колір	Рядок або довідник кольорів	Червоний
Розмір	Рядок або довідник розмірів	XL
Контрагент	Довідник “Контрагенти”	ТОВ “Ромашка”
Договір	Довідник “Договори”	Договір №15
Працівник	Довідник “Працівники”	Петренко Олена
Дата гарантії	Дата	31.12.2026
Вага	Число	12,5 кг

Тип значення важливий для правильного введення, пошуку, звітів і контролю даних.

План видів характеристик і додаткові властивості

План видів характеристик може використовуватися не тільки для субконто, а й для додаткових властивостей об’єктів.

Наприклад, для товарів можуть бути додаткові властивості:

колір;
розмір;
матеріал;
бренд;
модель;
сезон;
країна виробництва;
гарантійний строк;
серія;
технічний параметр.

Для контрагентів:

категорія клієнта;
канал залучення;
регіон;
відповідальний менеджер;
кредитний рейтинг;
тип бізнесу;
статус перевірки.

Для обладнання:

заводський номер;
модель;
рік випуску;
дата введення в експлуатацію;
гарантія;
сервісна група;
критичність.

Гнучкість. План видів характеристик дозволяє додавати нові властивості без зміни структури основного довідника. Це зручно, коли різним групам товарів, клієнтів або об’єктів потрібні різні параметри.

Приклад: характеристики номенклатури

Компанія продає одяг. Для товарів потрібно зберігати розмір і колір.

Замість створення окремих полів у кожному товарі можна використовувати характеристики.

Товар	Характеристика	Значення
Футболка Basic	Колір	Білий
Футболка Basic	Розмір	M
Футболка Basic	Сезон	Літо

Для іншого товару характеристики можуть бути іншими.

Наприклад, для ноутбука:

Товар	Характеристика	Значення
Ноутбук Lenovo	Процесор	Intel Core i5
Ноутбук Lenovo	Оперативна пам’ять	16 GB
Ноутбук Lenovo	Діагональ	15,6

Це дозволяє не перевантажувати основний довідник номенклатури десятками полів, які потрібні тільки для окремих груп товарів.

Приклад: властивості контрагентів

Для контрагентів план видів характеристик може використовуватися для зберігання додаткових параметрів.

Наприклад:

Контрагент	Властивість	Значення
ТОВ “Ромашка”	Категорія клієнта	VIP
ТОВ “Ромашка”	Регіон	Київ
ТОВ “Ромашка”	Кредитний ліміт	200 000 грн
ТОВ “Будсервіс”	Категорія клієнта	Звичайний
ТОВ “Будсервіс”	Регіон	Львів

Такі властивості можна використовувати для CRM, продажів, сегментації, звітів і управлінської аналітики.

Приклад: аналітика витрат

У бухгалтерському або управлінському обліку план видів характеристик може описувати аналітики витрат.

Наприклад:

стаття витрат;
підрозділ;
проєкт;
центр фінансової відповідальності;
напрям діяльності;
замовлення;
менеджер;
об’єкт будівництва.

Тоді витрати можна аналізувати не тільки по рахунках, а й по бізнес-розрізах.

Операція	Стаття витрат	Підрозділ	Проєкт	Сума
Оренда офісу	Оренда	Адміністрація	Офіс Київ	30 000 грн
Реклама	Маркетинг	Відділ продажів	Кампанія весна	15 000 грн

Структура плану видів характеристик

План видів характеристик може містити:

код;
найменування;
тип значення;
ознаку використання;
групу;
порядок;
опис;
додаткові реквізити;
налаштування доступності;
налаштування обов’язковості;
зв’язок з об’єктами;
службові параметри.

Приклад:

Код	Найменування	Тип значення	Коментар
001	Контрагенти	Довідник.Контрагенти	Для субконто рахунків розрахунків
002	Договори	Довідник.Договори	Для деталізації взаєморозрахунків
003	Номенклатура	Довідник.Номенклатура	Для складського й товарного обліку
004	Склади	Довідник.Склади	Для обліку залишків по складах
005	Статті витрат	Довідник.СтаттіВитрат	Для аналізу витрат

План видів характеристик і план рахунків

У бухгалтерському обліку план видів характеристик часто тісно пов’язаний із планом рахунків.

План рахунків визначає, які рахунки існують.

План видів характеристик визначає, які види аналітики можуть бути прив’язані до рахунків.

Наприклад:

Рахунок	Назва	Аналітики
361	Розрахунки з покупцями	Контрагенти, договори, документи розрахунків
631	Розрахунки з постачальниками	Контрагенти, договори, документи розрахунків
281	Товари	Номенклатура, склади
661	Розрахунки за зарплатою	Працівники

Якщо аналітика налаштована неправильно, проводки можуть формуватися без потрібного субконто або звіти не дадуть потрібної деталізації.

План видів характеристик і проводки

Під час проведення документа система формує проводки.

У проводці можуть бути:

рахунок дебету;
рахунок кредиту;
субконто дебету;
субконто кредиту;
сума;
валюта;
кількість.

Види субконто визначають, які саме аналітики потрібні для рахунку.

Приклад проводки:

Дебет	Субконто Дт	Кредит	Субконто Кт	Сума
361	ТОВ “Ромашка”, договір №15	702	Номенклатурна група	12 000 грн

Якщо для рахунку 361 задано субконто “Контрагенти” і “Договори”, система очікує, що в проводці ці аналітики будуть заповнені.

План видів характеристик і регістри

План видів характеристик сам по собі не є регістром накопичення або бухгалтерії, але він може використовуватися в їхній логіці.

Він впливає на:

аналітику бухгалтерських проводок;
структуру субконто;
додаткові властивості;
звіти;
відбори;
групування;
налаштування обліку;
мапінг при інтеграції;
міграцію даних.

Наприклад, Регістр бухгалтерії 1С зберігає проводки, а план видів характеристик допомагає описати, які аналітичні значення можуть бути в цих проводках.

План видів характеристик і довідники

План видів характеристик часто посилається на довідники.

Наприклад:

Вид характеристики	Посилається на довідник
Контрагенти	Контрагенти
Договори	Договори
Номенклатура	Номенклатура
Склади	Склади
Працівники	Працівники
Статті витрат	Статті витрат

Це дозволяє системі не просто зберігати текстове значення, а працювати з повноцінними об’єктами: контрагентами, товарами, складами, працівниками.

План видів характеристик і типові помилки

Помилка	Причина	Наслідок
Неправильний тип значення	Вид характеристики посилається не на той довідник	Користувач не може вибрати правильне значення
Не заповнене субконто	Рахунок потребує аналітики, але документ її не передав	ОСВ не деталізується або показує порожні аналітики
Зайві види характеристик	Безконтрольне додавання властивостей	Довідники засмічуються, звіти ускладнюються
Дублікати характеристик	Створили “Колір”, “Цвет”, “Color” як різні характеристики	Неможливо нормально фільтрувати й аналізувати
Різні типи для однакової суті	Одна характеристика як рядок, інша як довідник	Дані не групуються в звітах
Видалення використовуваної характеристики	Не перевірили посилання	Ламаються форми, звіти або аналітика

Приклад помилки: дублікати характеристик

У системі є три характеристики:

Колір;
Цвет;
Color.

Усі вони означають одне й те саме, але користувачі заповнюють їх по-різному.

Результат:

у звітах неможливо нормально згрупувати товари по кольору;
фільтри працюють неповно;
інтеграція з сайтом отримує різні поля;
міграція ускладнюється;
частину даних доводиться чистити вручну.

Правильніше мати одну характеристику “Колір” і один довідник або контрольований список значень.

Приклад помилки: рядок замість довідника

Компанія зберігає бренд товару як довільний текст.

Користувачі вводять:

Samsung;
Самсунг;
SAMSUNG;
Samsung Україна;
Самсунг електронікс.

У результаті звіт по брендах стає брудним.

Краще зробити характеристику “Бренд” із типом значення “Довідник.Бренди”. Тоді користувач вибирає бренд зі списку, а не вводить довільний текст.

Практичне правило. Якщо характеристика використовується для фільтрів, звітів або інтеграцій, краще робити її не текстовим полем, а посиланням на довідник або контрольований список.

План видів характеристик і інтеграції

Під час інтеграцій план видів характеристик важливий для правильного обміну даними.

Наприклад, сайт очікує отримати параметри товару:

color;
size;
brand;
material.

А в 1С ці характеристики можуть називатися:

Колір;
Розмір;
Бренд;
Матеріал.

Потрібен мапінг між внутрішніми характеристиками 1С і зовнішніми полями API.

Приклад JSON:

{
  "sku": "TSHIRT-001",
  "name": "Футболка Basic",
  "attributes": {
    "color": "Білий",
    "size": "M",
    "material": "Бавовна"
  }
}

У 1С це може відповідати видам характеристик “Колір”, “Розмір”, “Матеріал”.

План видів характеристик і JSON

Для обміну через JSON характеристики часто передаються як масив або об’єкт.

Варіант 1 — як об’єкт:

{
  "product": "Ноутбук Lenovo",
  "attributes": {
    "processor": "Intel Core i5",
    "ram": "16 GB",
    "screen": "15.6"
  }
}

Варіант 2 — як масив:

{
  "product": "Ноутбук Lenovo",
  "attributes": [
    {
      "name": "Процесор",
      "value": "Intel Core i5"
    },
    {
      "name": "Оперативна пам’ять",
      "value": "16 GB"
    },
    {
      "name": "Діагональ",
      "value": "15.6"
    }
  ]
}

Для міграції другий варіант часто зручніший, бо ближчий до логіки плану видів характеристик: є вид характеристики і значення.

План видів характеристик і міграція з 1С/BAS

Під час міграції з 1С або BAS у K2 ERP план видів характеристик потрібно аналізувати окремо.

Він може містити:

види субконто;
додаткові властивості товарів;
властивості контрагентів;
характеристики номенклатури;
аналітики витрат;
параметри обладнання;
властивості договорів;
службові характеристики;
застарілі характеристики;
дублікати;
тестові або помилкові записи.

Практичний принцип міграції. План видів характеристик не можна переносити механічно. Спочатку потрібно зрозуміти, які характеристики реально використовуються, які дублюються, які потрібні для звітів, а які є сміттям старої бази.

Що перевірити перед міграцією

Перед перенесенням потрібно перевірити:

список усіх видів характеристик;
які з них використовуються;
які не використовуються;
які є дублями;
які мають неправильний тип значення;
які потрібні для бухгалтерії;
які потрібні для товарів;
які потрібні для CRM;
які потрібні для сайту;
які потрібні для Power BI;
які можна не переносити;
які потрібно перетворити в поля K2 ERP;
які потрібно залишити як гнучкі характеристики.

Варіанти перенесення характеристик у K2 ERP

Тип характеристики в 1С/BAS	Як переносити в K2 ERP	Приклад
Ключова аналітика	Окреме поле або довідник	Контрагент, договір, склад
Товарна характеристика	Характеристика сутності	Колір, розмір, бренд
Управлінська аналітика	Довідник або аналітичний розріз	Проєкт, напрям, стаття витрат
Застаріла характеристика	Не переносити або архівувати	Старий параметр, який більше не використовується
Дублікат	Об’єднати з основною характеристикою	Color → Колір
Текстове поле з хаосом	Очистити і нормалізувати	Бренд як довільний текст

Карта міграції плану видів характеристик

Вид характеристики 1С/BAS	Тип значення	Використання	Об’єкт K2 ERP	Рішення
Контрагенти	Довідник.Контрагенти	Субконто рахунків 361, 631	Контрагенти	Перенести як основну аналітику
Договори	Довідник.Договори	Взаєморозрахунки	Договори	Перенести
Колір	Рядок	Номенклатура	Характеристика товару	Нормалізувати значення
Бренд	Рядок	Номенклатура	Довідник брендів	Перетворити в довідник
Проєкт	Довідник.Проєкти	Витрати	Проєкти	Перенести як аналітику
Старий параметр	Рядок	Не використовується	—	Не переносити

Контрольні суми при міграції

Для контролю потрібно перевірити:

кількість видів характеристик;
кількість реально використаних характеристик;
кількість значень по кожній характеристиці;
кількість товарів із характеристиками;
кількість контрагентів із властивостями;
кількість проводок із субконто;
кількість незаповнених субконто;
кількість дублікатів характеристик;
кількість характеристик без типу;
кількість характеристик із довільним текстом;
відповідність після перенесення.

Реплікатор K2 і план видів характеристик

Реплікатор K2 може допомогти при аналізі та перенесенні плану видів характеристик із 1С або BAS у K2 ERP.

Він може використовуватися для:

вивантаження списку характеристик;
аналізу типів значень;
пошуку дублікатів;
визначення використання характеристик;
вивантаження значень характеристик;
нормалізації текстових значень;
формування карти відповідності;
перенесення характеристик товарів;
перенесення властивостей контрагентів;
перенесення аналітик для Power BI;
підготовки контрольних таблиць.

План видів характеристик і Power BI

Дані з характеристик можуть бути корисними для Power BI.

Наприклад, можна аналізувати:

продажі по брендах;
залишки по кольорах і розмірах;
клієнтів по категоріях;
витрати по проєктах;
продажі по регіонах;
сервісні заявки по типах обладнання;
маржинальність по характеристиках товарів;
динаміку попиту по сезонних параметрах.

Але для BI важливо, щоб характеристики були чистими й нормалізованими. Якщо “Бренд” введений у довільному тексті десятьма способами, аналітика буде неточною.

План видів характеристик у сучасній ERP

У сучасній ERP ідея плану видів характеристик може реалізовуватися через:

характеристики сутностей;
додаткові поля;
кастомні атрибути;
довідники властивостей;
гнучкі аналітики;
JSON-поля;
EAV-моделі;
теги;
параметри товарів;
BI-виміри;
метадані сутностей.

У K2 ERP подібна логіка може бути реалізована через механізм характеристик сутностей без програмування, довідники, аналітичні розрізи, BI-шари, API та інструменти міграції.

Сучасний підхід. Характеристики мають бути гнучкими, але контрольованими: з типами, довідниками, правами доступу, валідацією, історією змін і нормальною аналітикою.

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.

1С історично є російською програмною екосистемою. Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.

Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення РНБО від 14 травня 2020 року щодо застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Держспецзв’язку також веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP і 1C:Підприємство 8. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Важливо. План видів характеристик часто містить ключову облікову аналітику: субконто, властивості товарів, контрагентів, витрат і документів. Тому при переході з 1С/BAS потрібно не тільки перенести дані, а й вийти з залежності від ризикової платформи та побудувати контрольовану модель аналітик у новій ERP.

Типові питання

Що таке план видів характеристик 1С?

План видів характеристик — це об’єкт 1С, який описує можливі види характеристик, властивостей або аналітик, наприклад види субконто, параметри товарів або додаткові властивості об’єктів.

Чим він відрізняється від довідника?

Він схожий на довідник, але його головна роль — описувати типи характеристик і їхні значення. Звичайний довідник зберігає об’єкти, а план видів характеристик описує, які характеристики можуть бути в цих об’єктів.

Як він пов’язаний із субконто?

Види субконто часто реалізуються через план видів характеристик. Він визначає, які аналітики можуть бути у рахунків: контрагенти, договори, номенклатура, склади, працівники тощо.

Чи потрібно переносити план видів характеристик при міграції?

Так, але не механічно. Потрібно проаналізувати, які характеристики реально використовуються, які дублюються, які потрібні для звітів, а які можна не переносити.

Що робити з дублями характеристик?

Дублі потрібно об’єднувати або нормалізувати. Наприклад, “Колір”, “Цвет” і “Color” краще привести до однієї характеристики “Колір”.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке план видів характеристик?	Механізм 1С для опису типів характеристик, властивостей і аналітик.
Де використовується?	У субконто, характеристиках товарів, властивостях контрагентів, аналітиках витрат і додаткових параметрах.
Що таке тип значення?	Тип даних, який може приймати характеристика: довідник, рядок, число, дата, булеве значення тощо.
Як пов’язаний із планом рахунків?	Через види субконто, які задають аналітики бухгалтерських рахунків.
Яка типова помилка?	Дублікати характеристик, неправильні типи значень, порожні субконто або хаотичні текстові значення.
Що важливо при міграції?	Очистити, нормалізувати й перенести тільки потрібні характеристики та аналітики.

Висновок

План видів характеристик 1С — це один із важливих механізмів гнучкої аналітики в 1С/BAS. Він дозволяє описувати види субконто, властивості об’єктів, характеристики товарів, параметри контрагентів і різні аналітичні розрізи без жорсткого додавання окремих полів для кожного випадку.

Його сила — у гнучкості. Його ризик — у хаосі. Якщо характеристики створюються без правил, у базі з’являються дублікати, різні типи значень, порожні аналітики, непорівнювані дані й проблеми зі звітами.

План видів характеристик — це словник аналітик системи. Якщо цей словник чистий і продуманий, звіти працюють добре. Якщо він засмічений, аналітика перетворюється на хаос.

При переході з 1С або BAS у K2 ERP план видів характеристик потрібно аналізувати дуже уважно. Саме там можуть бути заховані ключові аналітики обліку, властивості товарів, параметри клієнтів, субконто, управлінські розрізи й дані для Power BI.

Правильна міграція — це не копіювання всіх характеристик, а очищення, нормалізація, об’єднання дублів і побудова зрозумілої моделі характеристик у сучасній ERP.

Див. також

Зовнішні посилання