Реквізити 1С

Реквізити 1С — це поля об’єктів системи 1С, у яких зберігаються дані про документ, довідник, регістр, бізнес-операцію або інший об’єкт конфігурації. Реквізити описують властивості об’єкта: дату, номер, контрагента, договір, склад, суму, валюту, відповідального, організацію, статус, коментар та інші параметри.

У практиці переходу з 1С на K2 ERP реквізити мають особливе значення, тому що саме через них визначається структура даних, правила міграції, відповідність між старою і новою системою, якість перенесення документів, довідників, залишків, взаєморозрахунків і аналітики.

Головне. Реквізити 1С — це не просто поля на формі. Це основа структури даних старої системи. Перед перенесенням у K2 ERP потрібно зрозуміти, які реквізити є службовими, які бізнесовими, які обов’язковими, які дублюють інші дані, а які взагалі більше не потрібні.

Важливо про санкції. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій. Тому аналіз реквізитів 1С сьогодні часто є не розвитком старої системи, а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу.

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С реквізити потрібно розглядати як карту старої бізнес-моделі. Через них видно, як компанія описувала документи, довідники, договори, склади, контрагентів, товари, аналітику, відповідальних осіб і бізнес-процеси.

Вступ

Коли користувач відкриває документ або довідник у 1С, він бачить форму з полями. Наприклад, у документі продажу є дата, номер, покупець, договір, склад, організація, список товарів, ціна, кількість, сума і коментар.

Для користувача це просто поля форми.

Але з точки зору системи це реквізити.

Реквізити визначають, яку інформацію зберігає об’єкт. Саме вони відповідають на питання:

хто є контрагентом;
до якої організації належить документ;
на якому складі лежить товар;
за яким договором ведуться розрахунки;
яка валюта документа;
хто відповідальний менеджер;
яка сума операції;
який статус документа;
чи проведений документ;
які додаткові аналітики використовуються.

У старих базах 1С реквізити часто накопичують історію багатьох років доробок. Частину полів додавали програмісти, частину — інтегратори, частину — для тимчасових задач, які давно втратили актуальність.

Тому під час міграції в K2 ERP потрібно не просто вивантажити всі реквізити. Потрібно зрозуміти, які з них справді потрібні бізнесу.

Що таке реквізит у 1С

Реквізит у 1С — це поле об’єкта конфігурації, у якому зберігається певне значення.

Реквізити можуть бути у:

довідників;
документів;
табличних частин;
регістрів відомостей;
регістрів накопичення;
регістрів бухгалтерії;
планів рахунків;
планів видів характеристик;
бізнес-процесів;
задач;
обробок;
звітів;
форм.

Приклад простого реквізиту довідника “Контрагенти”:

Реквізит	Приклад значення	Що означає
Найменування	ТОВ “Ромашка”	Коротка назва контрагента
Повне найменування	Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка”	Повна юридична назва
Код ЄДРПОУ	12345678	Реєстраційний код компанії
ІПН	123456789012	Податковий номер платника ПДВ
Телефон	+380441112233	Контактний телефон

Простими словами. Реквізит — це поле, у якому система зберігає конкретну властивість об’єкта: дату, номер, назву, суму, контрагента, склад, договір або іншу інформацію.

Реквізити і метадані

У 1С структура системи описується через метадані.

Метадані — це опис того, які об’єкти є в конфігурації та які властивості вони мають.

Наприклад, у конфігурації може бути довідник “Контрагенти”. У нього можуть бути реквізити:

Код;
Найменування;
ПовнеНайменування;
ІПН;
ЄДРПОУ;
Телефон;
Email;
ВидКонтрагента;
ОсновнийДоговір;
БанківськийРахунок;
Адреса.

Для документа “Реалізація товарів і послуг” можуть бути реквізити:

Номер;
Дата;
Організація;
Контрагент;
Договір;
Склад;
Валюта;
Курс;
Відповідальний;
СумаДокумента;
Коментар.

Тобто реквізити є частиною метаданих системи.

Під час переходу в K2 ERP аналіз метаданих 1С дозволяє зрозуміти, які об’єкти і поля реально використовувались у старій системі.

Типи реквізитів

Реквізит може мати різний тип даних.

Найпоширеніші типи:

Тип реквізиту	Приклад	Для чого використовується
Рядок	Назва, телефон, email, коментар	Для текстової інформації
Число	Кількість, ціна, сума, відсоток	Для кількісних і фінансових значень
Дата	Дата документа, дата договору, дата народження	Для календарних значень
Булевий тип	Так/Ні, активний/неактивний, платник ПДВ	Для ознак і прапорців
Посилання	Контрагент, договір, склад, товар	Для зв’язку з іншими об’єктами
Перелік	Вид операції, статус, тип контрагента	Для вибору з фіксованого списку
Сховище значення	Файл, двійкові дані, службова інформація	Для складних або вкладених даних
Унікальний ідентифікатор	GUID	Для технічної ідентифікації об’єктів

Важливо для міграції. Тип реквізиту визначає, як його переносити. Рядок можна перенести як текст, дату — як дату, число — як число, а посилання потрібно переносити через відповідність між об’єктами старої і нової системи.

Реквізити довідників

У довідниках реквізити описують властивості елементів.

Наприклад, у довіднику “Номенклатура” можуть бути реквізити:

артикул;
одиниця виміру;
вид номенклатури;
ставка ПДВ;
виробник;
країна походження;
штрихкод;
група товару;
характеристика;
вага;
об’єм;
мінімальний залишок;
основний постачальник.

Приклад:

Реквізит 1С	Приклад значення	Поле в K2 ERP	Коментар
Артикул	USB-C-1M-BLK	article	Важливо для пошуку і звірки
Найменування	Кабель USB Type-C 1 м чорний	name	Назва товару
ОдиницяВиміру	шт	unit	Має бути відповідність одиниць виміру
СтавкаПДВ	20%	vat_rate	Податкова логіка
Виробник	Samsung	manufacturer	Може бути окремим довідником
Штрихкод	4820000000012	barcode	Важливо для складу і WMS

Реквізити документів

У документах реквізити описують шапку документа.

Наприклад, у документі продажу:

дата;
номер;
організація;
контрагент;
договір;
склад;
валюта;
курс;
відповідальний;
підрозділ;
коментар;
статус;
сума документа.

Приклад відповідності:

Реквізит 1С	Приклад	Поле в K2 ERP	Коментар
Номер	0000123	external_number	Старий номер бажано зберігати для звірки
Дата	15.05.2026	date	Впливає на період обліку
Організація	ТОВ “Ромашка”	organization	Має бути перенесена як довідник
Контрагент	ТОВ “Клієнт”	customer	Посилання на довідник контрагентів
Договір	Договір №15	contract	Має бути зв’язок із контрагентом
Склад	Основний склад	warehouse	Важливо для залишків
Відповідальний	Іваненко І.І.	responsible	Може бути працівником або користувачем

Реквізити табличних частин

Багато документів і довідників у 1С мають табличні частини.

Таблична частина — це список рядків усередині об’єкта.

Наприклад, документ продажу має шапку і табличну частину “Товари”.

У шапці документа:

дата;
номер;
контрагент;
договір;
склад.

У табличній частині:

товар;
кількість;
ціна;
сума;
ставка ПДВ;
серія;
характеристика;
одиниця виміру.

Приклад:

Реквізит табличної частини	Приклад значення	Що означає
Номенклатура	Кабель USB Type-C	Товар або послуга
Кількість	10	Кількість товару
Ціна	250 грн	Ціна за одиницю
Сума	2 500 грн	Загальна сума рядка
СтавкаПДВ	20%	Податкова ставка
Склад	Основний склад	Склад, якщо склад задається в рядку
Характеристика	Чорний, 1 м	Варіант товару

Не плутати. Реквізити документа і реквізити табличної частини — це різні рівні даних. Якщо перенести тільки шапку документа без табличної частини, буде втрачена деталізація по товарах, кількості, цінах і складах.

Реквізити регістрів

У 1С документи можуть формувати рухи в регістрах. Регістри також мають свою структуру.

Наприклад, регістр накопичення “ТовариНаСкладах” може мати:

вимір “Номенклатура”;
вимір “Склад”;
ресурс “Кількість”;
ресурс “Сума”;
реквізит “ДокументРуху”;
період.

Приклад:

Елемент регістру	Приклад	Роль
Період	15.05.2026 10:30	Коли відбувся рух
Номенклатура	Кабель USB Type-C	Що рухається
Склад	Основний склад	Де рухається
Кількість	10	Скільки рухається
Сума	2 500 грн	Вартість руху
Реєстратор	Реалізація №123	Який документ створив рух

Під час міграції потрібно розуміти, що реквізити регістрів можуть відрізнятися від реквізитів документів. Документ може містити одні дані, а рухи в регістрі — інші, вже оброблені системою.

Реквізити і посилання

Один із найважливіших типів реквізитів у 1С — посилання.

Посилання означає, що реквізит вказує на інший об’єкт.

Наприклад:

реквізит “Контрагент” посилається на довідник контрагентів;
реквізит “Договір” посилається на довідник договорів;
реквізит “Склад” посилається на довідник складів;
реквізит “Номенклатура” посилається на довідник номенклатури;
реквізит “Організація” посилається на довідник організацій.

Під час перенесення в K2 ERP посилання не можна переносити як простий текст.

Потрібно спочатку перенести довідники, створити таблицю відповідності, а потім переносити документи.

Приклад:

Об’єкт 1С	Код 1С	Об’єкт K2 ERP	ID K2 ERP
ТОВ “Ромашка”	00000125	ТОВ “Ромашка”	58421
Основний склад	00000003	Основний склад	120
Кабель USB Type-C	00004567	Кабель USB Type-C 1 м чорний	90015

Реквізити і обов’язкові поля

Не всі реквізити однаково важливі.

Деякі поля є обов’язковими для роботи системи.

Наприклад, у документі продажу зазвичай обов’язкові:

дата;
організація;
контрагент;
склад;
товар;
кількість;
ціна;
сума.

А коментар може бути необов’язковим.

Під час міграції потрібно визначити:

які реквізити обов’язкові в K2 ERP;
які були обов’язкові в 1С;
які потрібно заповнити за замовчуванням;
які можна залишити порожніми;
які потрібно обчислити;
які потрібно перенести в додаткові характеристики.

Службові реквізити

У 1С є службові реквізити, які потрібні самій системі.

Наприклад:

посилання;
код;
найменування;
дата;
номер;
проведений;
помітка видалення;
власник;
батько;
це група;
версія даних;
унікальний ідентифікатор.

Не всі службові реквізити потрібно переносити в K2 ERP як бізнес-дані.

Наприклад, “ПоміткаВидалення” може бути потрібна тільки для рішення, переносити елемент чи ні. А “Посилання” або GUID може бути потрібний як зовнішній ідентифікатор для міграції.

Бізнес-реквізити

Бізнес-реквізити — це поля, які мають значення для роботи компанії.

Наприклад:

ЄДРПОУ контрагента;
ІПН;
номер договору;
дата договору;
сума документа;
склад;
відповідальний менеджер;
стаття витрат;
проект;
підрозділ;
тип ціни;
умови оплати;
дата доставки;
статус замовлення.

Саме ці реквізити найчастіше потрібно переносити в K2 ERP.

Реквізити і форми

Важливо розуміти: реквізит і поле на формі — це не завжди одне й те саме.

У 1С на формі можуть відображатися:

реквізити об’єкта;
реквізити форми;
обчислювані поля;
службові поля;
дані з пов’язаних об’єктів;
поля, які не зберігаються в базі;
кнопки, команди, написи.

Наприклад, на формі документа може бути поле “Борг контрагента”. Але це не обов’язково реквізит документа. Це може бути розрахункове поле, яке система показує для зручності користувача.

Під час міграції потрібно відрізняти:

що реально зберігається в базі;
що обчислюється;
що просто показується на формі;
що потрібно переносити.

Реквізити і додаткові властивості

У старих базах 1С частина даних може зберігатися не в основних реквізитах, а в додаткових властивостях.

Наприклад:

колір товару;
розмір;
бренд;
модель;
гарантійний строк;
тип клієнта;
сегмент клієнта;
джерело залучення;
менеджер проєкту;
внутрішній рейтинг.

Ці дані можуть бути важливими для бізнесу, але в конфігурації вони можуть зберігатися нестандартно.

У K2 ERP такі дані часто можна переносити як характеристики сутностей.

Характеристики в K2 ERP. Якщо в 1С багато нестандартних реквізитів або додаткових властивостей, у K2 ERP їх можна частково перенести в механізм характеристик, щоб не перевантажувати основну структуру таблиць.

Реквізити і субконто

У бухгалтерському обліку 1С часто використовується поняття субконто.

Субконто — це аналітика рахунку.

Наприклад:

контрагент;
договір;
документ розрахунків;
номенклатура;
склад;
працівник;
основний засіб;
стаття витрат.

Субконто схоже на реквізит, але використовується в бухгалтерських проводках і плані рахунків.

Приклад:

Рахунок	Субконто	Бізнес-сенс
361	Контрагент, договір, документ розрахунків	Борги покупців
631	Контрагент, договір, документ розрахунків	Борги постачальникам
281	Номенклатура, склад, партія	Товарні залишки
661	Працівник	Розрахунки із зарплати

Під час міграції потрібно аналізувати і реквізити документів, і субконто проводок, тому що вони можуть давати різні рівні деталізації.

Реквізити і аналітика

Реквізити часто використовуються для управлінської аналітики.

Наприклад:

проект;
напрям діяльності;
центр відповідальності;
стаття витрат;
канал продажу;
джерело клієнта;
менеджер;
регіон;
бренд;
категорія товару.

Якщо ці реквізити заповнювались якісно, вони можуть бути дуже корисними для BI-аналітики в K2 ERP.

Якщо вони заповнювались хаотично, їх потрібно очистити або переглянути.

BI починається з реквізитів. Якщо в документах і довідниках правильно заповнені реквізити, система може будувати якісну аналітику. Якщо реквізити заповнювались хаотично, звіти будуть показувати хаос.

Приклад: реквізити контрагента

Контрагент у 1С може мати багато реквізитів.

Приклад структури:

Реквізит	Приклад	Чи переносити в K2 ERP	Коментар
Код	0000125	Так, як external_code	Для звірки зі старою системою
Найменування	ТОВ “Ромашка”	Так	Основна назва
ПовнеНайменування	Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка”	Так	Юридична назва
ЄДРПОУ	12345678	Так	Важливо для пошуку дублів
ІПН	123456789012	Так	Податкова інформація
Телефон	+380441112233	Так	Контактні дані
Email	info@example.ua	Так	Контактні дані
ПоміткаВидалення	Ні	Як службову ознаку	Може впливати на рішення про перенесення
Коментар	Старий клієнт	За потреби	Потрібно перевірити якість даних

Приклад: реквізити номенклатури

Для номенклатури важливі не тільки назва і код.

Реквізит	Приклад	Коментар
Код	0004567	Зберігати як зовнішній код
Артикул	USB-C-1M-BLK	Важливо для складу і продажів
Найменування	Кабель USB Type-C 1 м чорний	Потрібна нормалізація назв
ВидНоменклатури	Товар	Дає розділення товарів, послуг, матеріалів
ОдиницяВиміру	шт	Потрібна відповідність одиниць
СтавкаПДВ	20%	Податкова логіка
Вага	0,05 кг	Може бути потрібно для доставки
Штрихкод	4820000000012	Важливо для складу і мобільних сценаріїв

Приклад: реквізити документа продажу

Документ продажу може містити шапку і табличну частину.

Шапка документа:

Реквізит	Приклад	Коментар
Номер	РН-000123	Історичний номер документа
Дата	15.05.2026	Впливає на період
Організація	ТОВ “Ромашка”	Юридична особа
Контрагент	ТОВ “Клієнт”	Покупець
Договір	Договір №15	Для взаєморозрахунків
Склад	Основний склад	Для списання товару
Валюта	UAH	Валюта документа
Відповідальний	Іваненко І.І.	Менеджер або користувач

Таблична частина:

Реквізит	Приклад	Коментар
Номенклатура	Кабель USB Type-C	Товар
Кількість	10	Кількість
Ціна	250 грн	Ціна за одиницю
Сума	2 500 грн	Сума рядка
ПДВ	500 грн	Податкова сума
Характеристика	Чорний, 1 м	Якщо використовується

Приклад: реквізити договору

Договір у 1С часто є підпорядкованим довідником контрагента.

Типові реквізити:

Реквізит	Приклад	Коментар
Власник	ТОВ “Клієнт”	Контрагент, якому належить договір
Номер	15/2026	Номер договору
Дата	01.01.2026	Дата договору
Валюта	UAH	Валюта взаєморозрахунків
ВидДоговору	З покупцем	Тип договору
УмовиОплати	100% післяплата	Бізнес-умови
Основний	Так	Ознака основного договору

Якщо під час міграції втратити реквізит “Власник”, договори можуть відірватися від контрагентів.

Приклад: реквізити складу

Склад може мати такі реквізити:

назва;
код;
тип складу;
підрозділ;
відповідальна особа;
адреса;
ознака роздрібного складу;
ознака виробничого складу;
доступність для продажу;
архівність.

Приклад:

Реквізит	Приклад	Коментар
Найменування	Основний склад	Назва складу
ТипСкладу	Оптовий	Може впливати на процеси
Підрозділ	Логістика	Організаційна структура
Відповідальний	Петренко П.П.	Матеріально відповідальна особа
Адреса	Київ, вул. Складська, 1	Фактичне місце зберігання

Реквізити і помилки даних

У старих базах 1С реквізити часто заповнені неякісно.

Типові проблеми:

порожні обов’язкові поля;
різні формати телефонів;
неправильні коди ЄДРПОУ;
дати у неправильних полях;
службова інформація в коментарях;
характеристики товарів у назві;
дублювання даних у кількох реквізитах;
застарілі поля, які вже ніхто не використовує;
поля, які заповнювались тільки одним відділом;
різні правила заповнення в різних філіях;
реквізити, які втратили сенс після старих доробок.

Порожні реквізити

Порожні реквізити — часта проблема.

Наприклад:

у контрагента немає ЄДРПОУ;
у товару немає одиниці виміру;
у документа немає договору;
у оплати немає контрагента;
у складу немає відповідальної особи;
у договору немає валюти.

Перед міграцією потрібно визначити:

які порожні поля допустимі;
які потрібно заповнити вручну;
які можна заповнити автоматично;
які записи не переносити без виправлення.

Дублювання реквізитів

У старих конфігураціях часто буває, що одне й те саме значення зберігається в різних полях.

Наприклад:

телефон у полі “Телефон” і в полі “Коментар”;
код клієнта в реквізиті “Код” і в реквізиті “ЗовнішнійКод”;
менеджер у документі і менеджер у договорі;
склад у шапці документа і склад у табличній частині;
адреса в окремому полі і в контактній інформації.

Під час міграції потрібно визначити, яке поле є головним.

Застарілі реквізити

У базах, які працювали багато років, часто є реквізити, які давно не використовуються.

Наприклад:

“СтарийКод”;
“КодДо2015”;
“МенеджерСтарий”;
“ТипКлієнтаАрхів”;
“ВикористовуватиДоПереходу”;
“НеВикористовувати”;
“ТестовеПоле”.

Такі реквізити не потрібно автоматично переносити в K2 ERP. Спочатку треба з’ясувати, чи вони мають актуальний бізнес-сенс.

Не все старе потрібно переносити. Якщо реквізит був створений для тимчасової задачі десять років тому, не факт, що йому є місце в новій ERP.

Реквізити і нестандартні доробки

У багатьох компаніях 1С дороблялася роками.

Програмісти могли додавати реквізити:

для конкретного звіту;
для інтеграції з сайтом;
для старої схеми знижок;
для обміну з банком;
для внутрішнього кодування товарів;
для старого складу;
для окремої філії;
для тимчасового проєкту.

Під час міграції ці реквізити потрібно аналізувати окремо.

Питання, які варто поставити:

хто використовує це поле;
коли воно востаннє заповнювалось;
чи є воно у звітах;
чи впливає воно на документи;
чи потрібне воно після переходу;
чи можна замінити його стандартним полем K2 ERP;
чи краще перенести його як характеристику.

Реквізити і права доступу

Деякі реквізити можуть містити чутливу інформацію.

Наприклад:

зарплата;
банківські рахунки;
персональні дані;
паспортні дані;
податкові номери;
ціни закупівлі;
знижки;
маржинальність;
внутрішні коментарі;
юридичні примітки.

Під час переходу в K2 ERP потрібно не тільки перенести дані, а й налаштувати права доступу.

Не кожен користувач має бачити всі реквізити.

Реквізити і файли

Іноді реквізити можуть містити посилання на файли або бути пов’язаними з файлами.

Наприклад:

шлях до договору;
скан рахунку;
сертифікат товару;
фото товару;
вкладення до документа;
технічний паспорт обладнання;
комерційна пропозиція.

Під час міграції потрібно перевірити:

чи файли зберігалися в 1С;
чи були вони на файловому сервері;
чи є зв’язок між файлом і об’єктом;
чи потрібно переносити всі файли;
чи достатньо перенести актуальні вкладення;
чи не втратяться посилання після переходу.

Реквізити і обмін даними

Реквізити часто використовуються в інтеграціях.

Наприклад:

зовнішній код товару для сайту;
ID клієнта в CRM;
номер замовлення маркетплейсу;
код складу в WMS;
ID платежу в банку;
статус доставки;
номер ТТН;
код контрагента в іншій системі.

Під час переходу в K2 ERP ці реквізити дуже важливі. Якщо їх втратити, можуть зламатися інтеграції.

Реквізити і міграція в K2 ERP

Під час міграції реквізити потрібно розділити на кілька груп.

Група реквізитів	Приклади	Що робити
Обов’язкові бізнес-реквізити	Контрагент, дата, договір, товар, кількість, сума	Переносити обов’язково
Службові реквізити	GUID, помітка видалення, проведений	Використовувати для міграції, але не завжди переносити як бізнес-дані
Аналітичні реквізити	Проект, стаття витрат, напрям діяльності	Переносити, якщо вони потрібні для звітів
Застарілі реквізити	Старий код, тестове поле, архівний менеджер	Аналізувати, часто не переносити
Інтеграційні реквізити	ID сайту, код CRM, номер маркетплейсу	Переносити, якщо інтеграції залишаються актуальними
Додаткові властивості	Колір, розмір, бренд, модель	Переносити як характеристики, якщо це має сенс

Таблиця відповідності реквізитів

Для якісної міграції потрібно створити таблицю відповідності.

Приклад для документа продажу:

Реквізит 1С	Тип	Поле K2 ERP	Правило перенесення
Номер	Рядок	external_number	Переносити як історичний номер
Дата	Дата	date	Переносити без змін
Організація	Посилання	organization_id	Через таблицю відповідності організацій
Контрагент	Посилання	customer_id	Через таблицю відповідності контрагентів
Договір	Посилання	contract_id	Через таблицю відповідності договорів
Склад	Посилання	warehouse_id	Через таблицю відповідності складів
Валюта	Посилання	currency_id	Через довідник валют
Коментар	Рядок	comment	Переносити за потреби

Приклад аналізу реквізитів перед міграцією

Перед перенесенням можна зробити аналіз заповненості.

Реквізит	Кількість записів	Заповнено	Порожньо	Рішення
ЄДРПОУ контрагента	12 000	9 500	2 500	Перевірити і дозаповнити для активних
Email	12 000	4 200	7 800	Переносити, але не робити обов’язковим
Основний договір	12 000	8 900	3 100	Перевірити для активних контрагентів
Відповідальний менеджер	30 000 документів	25 000	5 000	Визначити правило заповнення
Проект	30 000 документів	4 000	26 000	Перевірити, чи поле реально використовується

Очищення реквізитів перед перенесенням

Перед міграцією потрібно очистити дані.

Очищення може включати:

нормалізацію телефонів;
перевірку ЄДРПОУ;
перевірку ІПН;
очищення email;
видалення тестових значень;
заповнення обов’язкових полів;
виправлення дат;
об’єднання дублів;
перенесення характеристик із назв у окремі поля;
видалення застарілих реквізитів;
уніфікацію статусів.

Міграція — це шанс навести порядок. Якщо перенести всі реквізити як є, нова ERP отримає старий хаос у новій оболонці.

Типові помилки при перенесенні реквізитів

Найчастіші помилки:

переносити всі реквізити без аналізу;
не відрізняти реквізити форми від реквізитів об’єкта;
втратити табличні частини;
перенести посилання як текст;
не зберегти старі коди;
не перенести зв’язки між об’єктами;
перенести застарілі поля;
не перевірити заповненість;
не налаштувати обов’язкові поля;
втратити аналітику;
не врахувати права доступу;
не перенести інтеграційні ідентифікатори.

Реквізити і якість майбутньої ERP

Якість реквізитів напряму впливає на якість нової системи.

Якщо реквізити чисті, система може:

правильно будувати звіти;
швидко шукати дані;
формувати аналітику;
працювати з інтеграціями;
контролювати залишки;
відстежувати борги;
будувати бізнес-процеси;
автоматизувати рутину.

Якщо реквізити неякісні, проблеми проявляться у всьому:

неправильні звіти;
дублікати;
помилки в документах;
неправильні залишки;
некоректні взаєморозрахунки;
проблеми з аналітикою;
збої інтеграцій.

Як K2 ERP працює з реквізитами після міграції

У K2 ERP реквізити можна розглядати як частину сучасної моделі даних.

Після переходу можна використовувати:

структуровані поля;
характеристики сутностей;
файли;
зв’язки між об’єктами;
права доступу;
API;
BI-аналітику;
звіти;
бізнес-процеси;
інтеграції;
розширення модулів;
додаткові компоненти.

Це дозволяє не просто перенести старі поля з 1С, а побудувати більш чисту і гнучку структуру даних.

Реквізити і цифрова незалежність

Реквізити 1С — це опис того, як компанія роками зберігала свої бізнес-дані в старій системі. Але сама система 1С має санкційні, юридичні та безпекові ризики в Україні.

Тому аналіз реквізитів має бути частиною стратегії переходу:

зрозуміти структуру старих даних;
очистити поля;
прибрати непотрібне;
зберегти важливе;
перенести дані в K2 ERP;
зменшити залежність від 1С;
перейти на українську ERP-платформу.

Цифрова незалежність. Аналіз реквізитів 1С — це не технічна дрібниця. Це розбір старої бізнес-моделі перед переходом на сучасну українську ERP.

Типова стратегія переходу

Правильна стратегія роботи з реквізитами 1С під час переходу в K2 ERP:

Визначити об’єкти для міграції.
Вивантажити список реквізитів.
Розділити реквізити на службові, бізнесові, аналітичні, інтеграційні та застарілі.
Перевірити типи даних.
Перевірити заповненість.
Знайти дублювання.
Визначити обов’язкові поля в K2 ERP.
Створити таблицю відповідності.
Окремо описати табличні частини.
Окремо описати посилання між об’єктами.
Провести тестову міграцію.
Перевірити результат з користувачами.
Виправити правила.
Виконати фінальне перенесення.
Налаштувати правила подальшого ведення даних у K2 ERP.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке реквізити 1С?	Це поля об’єктів системи, у яких зберігаються властивості документів, довідників, регістрів та інших об’єктів.
Де використовуються реквізити?	У довідниках, документах, табличних частинах, регістрах, формах, звітах, обробках і бізнес-процесах.
Чому реквізити важливі для міграції?	Вони визначають структуру даних, правила перенесення, зв’язки між об’єктами і якість майбутньої системи.
Чи потрібно переносити всі реквізити?	Ні. Потрібно переносити важливі бізнес-реквізити, аналітику та інтеграційні поля, а застарілі й службові поля аналізувати окремо.
Що таке реквізит-посилання?	Це поле, яке вказує на інший об’єкт: контрагента, договір, склад, товар, організацію тощо.
Чим небезпечне перенесення посилань як тексту?	Втрачаються зв’язки між об’єктами, і документи перестають нормально працювати як частина облікової системи.
Що робити з додатковими властивостями?	Частину з них можна перенести в K2 ERP як характеристики сутностей.
Чи є санкційні ризики у 1С і BAS?	Так. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.

Висновок

Реквізити 1С — це основа структури даних старої системи. Через них описуються контрагенти, товари, договори, документи, склади, працівники, суми, дати, статуси, аналітика, бізнес-процеси та інтеграції.

Під час переходу на K2 ERP реквізити не можна переносити механічно.

Потрібно:

зрозуміти їх призначення;
відокремити службові поля від бізнесових;
перевірити типи даних;
перевірити заповненість;
прибрати застарілі поля;
зберегти важливі коди і посилання;
описати табличні частини;
перенести аналітику;
налаштувати характеристики;
створити таблицю відповідності;
виконати тестову міграцію.

Правильний підхід. Реквізити 1С потрібно розглядати не як набір полів для сліпого копіювання, а як карту старої системи, яку потрібно проаналізувати, очистити і перетворити на якісну модель даних у K2 ERP.

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз реквізитів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.

K2 ERP у цьому процесі може стати новою платформою для чистих даних, якісних довідників, контрольованих документів, гнучких характеристик, аналітики, інтеграцій, BI, API і подальшого розвитку бізнесу.

Див. також

Зовнішні посилання