Номенклатурні групи 1С

Номенклатурні групи 1С — це аналітичний розріз у 1С / BAS, який використовується для групування товарів, продукції, робіт або послуг у бухгалтерському, виробничому та управлінському обліку.

У практиці номенклатурна група відповідає на питання: до якого напряму, виду продукції, послуг або діяльності належить ця операція і як вона має потрапити у доходи, витрати, собівартість, валовий прибуток і P&L.

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.

K2 ERP. K2 ERP може приймати й аналізувати номенклатурні групи з 1С/BAS: товари, послуги, готову продукцію, виробничі напрями, рахунки доходів і витрат, собівартість, валовий прибуток, P&L, Power BI, AI, API та міграцію аналітик у сучасну українську ERP.

Головна ідея. Номенклатурна група — це не просто папка для товарів. Це аналітика, яка може впливати на собівартість, доходи, витрати, виробництво, закриття місяця, валовий прибуток і управлінську звітність.

Що таке номенклатурні групи 1С

Номенклатурні групи 1С — це довідник або аналітичний розріз, який використовується для класифікації номенклатури, продукції, робіт, послуг або напрямів діяльності.

Номенклатурні групи можуть використовуватися для:

групування товарів;
групування готової продукції;
групування послуг;
обліку виробництва;
розподілу витрат;
формування собівартості;
налаштування рахунків доходів;
налаштування рахунків витрат;
аналізу валового прибутку;
побудови P&L;
управлінської аналітики;
міграції даних у ERP.

Простий приклад

Компанія продає товари й надає сервісні послуги.

У довіднику номенклатури є:

Номенклатура	Вид	Номенклатурна група
Ноутбук X15	товар	Комп’ютерна техніка
Принтер P200	товар	Офісна техніка
Ремонт ноутбука	послуга	Сервісні послуги
Налаштування мережі	послуга	IT-послуги

Коли компанія продає ноутбук, дохід і собівартість можуть потрапити в аналітику «Комп’ютерна техніка». Коли продається ремонт, дохід потрапляє в «Сервісні послуги».

Для чого потрібні номенклатурні групи

Номенклатурні групи потрібні, щоб компанія могла бачити:

які напрями приносять дохід;
які напрями мають найбільшу собівартість;
які групи товарів прибуткові;
які послуги нерентабельні;
яка продукція має високу маржу;
як розподіляються виробничі витрати;
як формується валовий прибуток;
як будувати P&L по напрямах;
які дані переносити в K2 ERP;
які старі групи потрібно очистити перед міграцією.

Чим номенклатурна група відрізняється від групи номенклатури

Це часта плутанина.

Поняття	Що означає	Приклад
Група номенклатури	папка або структура в довіднику номенклатури	Товари → Техніка → Ноутбуки
Номенклатурна група	аналітика для обліку доходів, витрат, виробництва або собівартості	Комп’ютерна техніка, Сервісні послуги, Металовироби

Наприклад, товар може лежати в папці «Складські товари», але мати номенклатурну групу «Будівельні матеріали».

Живий приклад плутанини

У компанії є товар «Кабель ВВГ 3х2.5».

Він лежить у папці довідника:

Номенклатура → Електрика → Кабель.

Але для управлінської звітності він належить до номенклатурної групи:

Матеріали для монтажу.

Якщо бухгалтер або оператор сплутає ці речі, то товар у довіднику буде знайти легко, але витрати й доходи можуть потрапити не в той напрям P&L.

Приклади номенклатурних груп

Бізнес	Приклади номенклатурних груп
Торгівля	Побутова техніка, Електроніка, Запчастини, Аксесуари
Виробництво	Готова продукція, Напівфабрикати, Металовироби, Харчова продукція
Сервіс	Ремонт, Діагностика, Гарантійне обслуговування, Виїзд майстра
Будівництво	Монтажні роботи, Матеріали для об’єкта, Проєктні роботи
IT-компанія	Розробка, Підтримка, Впровадження, Ліцензії
Медична клініка	Консультації, Аналізи, Процедури, Стаціонар
HoReCa	Кухня, Бар, Доставка, Кейтеринг

Номенклатурні групи в продажах

У продажах номенклатурні групи допомагають аналізувати виручку і маржу не тільки по товарах, а й по напрямах.

Приклад продажів за місяць:

Номенклатурна група	Виручка	Собівартість	Валовий прибуток
Комп’ютерна техніка	1 200 000 грн	980 000 грн	220 000 грн
Сервісні послуги	350 000 грн	120 000 грн	230 000 грн
Аксесуари	180 000 грн	90 000 грн	90 000 грн

У цьому прикладі сервіс має меншу виручку, але майже такий самий валовий прибуток, як продаж техніки.

Номенклатурні групи у виробництві

У виробництві номенклатурна група може впливати на облік витрат і собівартості.

Приклад:

Компанія виробляє:

металеві двері;
металеві стелажі;
ворота;
комплектуючі.

Номенклатурні групи можуть бути:

Продукція	Номенклатурна група	Для чого потрібно
Двері металеві	Металеві двері	аналіз собівартості й маржі по дверях
Стелаж складський	Металеві стелажі	аналіз виробництва по стелажах
Ворота секційні	Ворота	окремий напрям продажів і виробництва
Петлі, замки, кріплення	Комплектуючі	окремий облік комплектуючих

Номенклатурні групи і собівартість

Собівартість 1С може розраховуватися з використанням номенклатурних груп.

Це важливо, коли витрати потрібно розподілити між видами продукції або послуг.

Наприклад:

цех виробляє двері й стелажі;
електроенергія, зарплата і амортизація спільні;
витрати потрібно розподілити між номенклатурними групами;
якщо групи заповнені неправильно, собівартість буде перекошена.

Живий приклад помилки собівартості

Виробництво за місяць випустило:

100 металевих дверей;
50 складських стелажів.

Оператор помилково вказав у документах випуску одну номенклатурну групу — «Металовироби».

Що сталося:

двері й стелажі змішалися в одній аналітиці;
неможливо зрозуміти, що прибутковіше;
витрати розподілилися грубо;
керівник не бачить реальну маржу по дверях і стелажах;
під час міграції в ERP доведеться розбирати історію вручну.

Номенклатурні групи і рахунки доходів

У деяких конфігураціях 1С/BAS номенклатурні групи можуть використовуватися для визначення рахунків доходів або аналітики доходів.

Приклад:

Номенклатурна група	Рахунок доходів	Коментар
Товари	702	дохід від реалізації товарів
Готова продукція	701	дохід від реалізації готової продукції
Послуги	703	дохід від реалізації робіт і послуг
Сервіс	703	дохід від сервісних робіт

Якщо група вибрана неправильно, дохід може потрапити не на той рахунок або не в той аналітичний розріз.

Номенклатурні групи і рахунки витрат

Номенклатурні групи можуть бути пов’язані з витратами, особливо у виробництві та послугах.

Наприклад:

матеріали списуються на виробництво;
зарплата виробничого персоналу розподіляється по групах;
оренда цеху розподіляється між видами продукції;
витрати сервісу відносяться на групу «Сервісні послуги».

Якщо групу не заповнити, витрати можуть зависнути без аналітики або потрапити в загальну групу.

Номенклатурні групи і валовий прибуток

Валовий прибуток 1С по номенклатурних групах показує, які напрями заробляють гроші.

Приклад:

Група	Виручка	Собівартість	Валовий прибуток	Маржа
Техніка	2 000 000 грн	1 700 000 грн	300 000 грн	15%
Аксесуари	400 000 грн	180 000 грн	220 000 грн	55%
Сервіс	300 000 грн	90 000 грн	210 000 грн	70%

Керівник може побачити, що аксесуари й сервіс мають кращу маржу, ніж основна техніка.

Номенклатурні групи і P&L

У P&L номенклатурні групи можуть бути використані як напрями діяльності або продуктові лінії.

Наприклад:

P&L по товарах;
P&L по послугах;
P&L по виробничих напрямах;
P&L по брендах;
P&L по проєктах;
P&L по сервісу;
P&L по власній продукції.

У K2 ERP такі групи можна перетворити на управлінські напрями, продуктові лінії або центри прибутку.

Номенклатурні групи і документи 1С

Номенклатурна група може використовуватися в різних документах:

Номенклатурні групи і номенклатура

Номенклатура 1С — це конкретний товар, матеріал, продукція або послуга.

Номенклатурна група — це аналітична категорія, до якої цей товар або послуга належить.

Приклад:

Номенклатура	Тип	Номенклатурна група
Стіл офісний	готова продукція	Меблі офісні
ДСП 18 мм	матеріал	Матеріали для меблів
Монтаж меблів	послуга	Монтажні послуги
Доставка меблів	послуга	Логістичні послуги

Номенклатурні групи і послуги

Для послуг номенклатурні групи особливо важливі, бо послуги не завжди мають складську собівартість.

Приклад сервісної компанії:

Послуга	Номенклатурна група	Аналітика
Діагностика обладнання	Сервісні послуги	дохід сервісу
Гарантійний ремонт	Гарантійний сервіс	витрати гарантії
Виїзд майстра	Виїзні роботи	логістика сервісу
Підключення обладнання	Монтажні роботи	монтажний напрям

Без номенклатурних груп усі послуги можуть потрапити в одну “кашу”, і керівник не побачить, що саме прибуткове.

Номенклатурні групи і виробничі витрати

У виробництві номенклатурні групи можуть бути потрібні для розподілу:

матеріалів;
зарплати виробництва;
амортизації;
електроенергії;
оренди цеху;
загальновиробничих витрат;
браку;
відходів;
допоміжних робіт.

Приклад:

Витрата	Як розподіляється	Номенклатурна група
Метал	за фактичним списанням	Двері / Стелажі
Зарплата цеху	за нормо-годинами	Двері / Стелажі
Електроенергія	за машино-годинами	Двері / Стелажі
Амортизація обладнання	за випуском продукції	Двері / Стелажі

Номенклатурні групи і закриття місяця

Закриття місяця 1С може використовувати номенклатурні групи для розрахунку собівартості та розподілу витрат.

Типові проблеми при закритті:

документ без номенклатурної групи;
випуск продукції в одній групі, а витрати в іншій;
послуга має неправильну групу;
номенклатура перенесена з дублем групи;
стара група не використовується, але є в документах;
витрати не розподіляються через порожню аналітику.

Живий приклад помилки при закритті місяця

Компанія надає послуги монтажу і продає обладнання.

Оператор створив послугу «Монтаж обладнання», але залишив номенклатурну групу «Товари».

Після закриття місяця:

дохід від монтажу потрапив у товарний напрям;
сервісний напрям показав меншу виручку;
маржа по товарах стала дивною;
P&L по послугах не збігся з очікуванням;
керівник сервісу не побачив свій реальний результат.

Типові помилки номенклатурних груп 1С

Помилка	Наслідок	Як перевірити
Порожня номенклатурна група	дохід або витрати не потрапляють у потрібну аналітику	знайти номенклатуру без групи
Неправильна група в товарі	продажі й собівартість потрапляють не в той напрям	перевірити ключові товари і послуги
Дублікати груп	аналітика розбита між однаковими групами	об’єднати дублікати
Занадто багато груп	звітність стає хаотичною	залишити бізнес-цінні групи
Занадто мало груп	неможливо аналізувати напрями	деталізувати важливі напрями
Групи не збігаються з P&L	управлінська звітність збирається вручну	зробити мапінг груп у статті P&L
Старі групи в документах	міграція переносить історичний шум	визначити, що переносити в ERP

Як перевірити номенклатурні групи

Потрібно перевірити:

Перелік усіх номенклатурних груп.
Які групи реально використовуються.
Які групи не мають рухів.
Які групи дублюються.
Які товари не мають групи.
Які послуги не мають групи.
Які документи мають порожню групу.
Чи групи відповідають напрямам бізнесу.
Чи групи відповідають P&L.
Чи правильно групи використовуються в собівартості.
Чи немає старих технічних груп.
Чи можна перенести групи в K2 ERP без хаосу.

Приклад аудиту номенклатурних груп

Під час аудиту бази знайшли такі групи:

Група	Проблема	Рішення
Послуги	занадто загальна	розбити на Сервіс, Монтаж, Консалтинг
Товар	дублює групу Товари	об’єднати
Старе виробництво	не використовується 3 роки	залишити в архіві
Метал	змішано матеріали і готову продукцію	розділити на Метал-сировина і Металовироби

Номенклатурні групи перед міграцією в ERP

Перед переходом із 1С/BAS у K2 ERP номенклатурні групи потрібно не просто перенести, а переглянути.

Потрібно вирішити:

які групи залишити;
які групи об’єднати;
які групи розділити;
які групи архівувати;
які групи потрібні для P&L;
які групи потрібні для виробництва;
які групи потрібні для продажів;
які групи потрібні для Power BI;
як групи зіставити з напрямами бізнесу в K2 ERP.

Завантаження номенклатурних груп у K2 ERP

Завантаження даних 1С для номенклатурних груп може включати:

код групи;
назву групи;
батьківську групу;
опис;
статус активності;
зв’язок із номенклатурою;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
правила собівартості;
напрям діяльності;
статтю P&L;
центр прибутку;
відповідального;
історичні зв’язки.

Мапінг номенклатурних груп 1С і K2 ERP

Поле 1С	Поле K2 ERP	Коментар
Номенклатурна група	Продуктовий напрям	основний мапінг для P&L
Код	Код групи	потрібен для імпорту й звірки
Найменування	Назва напряму	бажано очистити дублікати
Батьківська група	Ієрархія напрямів	потрібна для управлінської структури
Рахунок доходів	Правило доходів	використовується для фінансової моделі
Рахунок витрат	Правило витрат	використовується для собівартості
Ознака активності	Статус	активна, архівна, технічна

Обмін номенклатурними групами 1С і ERP

Обмін даними 1С може передавати номенклатурні групи між 1С, K2 ERP, сайтом, CRM, WMS, MES, Power BI або іншими системами.

Обмін може включати:

групи товарів;
групи послуг;
продуктові напрями;
виробничі групи;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
статті P&L;
управлінські напрями;
аналітики для звітів;
статуси активності.

Номенклатурні групи і Power BI

Power BI може використовувати номенклатурні групи для аналітики:

продажі по групах;
валовий прибуток по групах;
маржа по групах;
собівартість по групах;
динаміка виручки;
прибутковість послуг;
прибутковість виробництва;
P&L по напрямах;
план-факт по групах;
залежалі товари по групах.

AI для аналізу номенклатурних груп

AI в ERP може допомагати знаходити помилки в номенклатурних групах.

AI може:

знайти товари без групи;
знайти послуги з товарною групою;
знайти дублікати груп;
знайти групи без рухів;
запропонувати об’єднання груп;
знайти товари, які не відповідають групі;
пояснити падіння маржі по групі;
знайти групи з аномальною собівартістю;
підготувати мапінг у P&L;
сформувати звіт для CFO або керівника продажів.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. У довіднику знайдено 42 товари без номенклатурної групи, 18 послуг у групі «Товари», 7 дублів групи «Сервіс» і 3 виробничі групи без рухів за останні 24 місяці. Рекомендується очистити довідник перед міграцією в ERP і зіставити активні групи зі статтями P&L.

Живий приклад: як група впливає на управлінське рішення

Компанія продає обладнання і сервіс.

У 1С усі послуги були в одній групі «Послуги».

Після аналізу в K2 ERP послуги розділили на:

монтаж;
сервіс;
гарантійні роботи;
консультації;
виїзд спеціаліста.

Power BI показав:

монтаж має маржу 45%;
сервіс має маржу 68%;
гарантійні роботи збиткові;
консультації майже не продаються;
виїзди спеціалістів часто не покривають логістичні витрати.

Після цього компанія змінила прайс, правила гарантії і мінімальну вартість виїзду.

Що не варто переносити без перевірки

У нову ERP не варто автоматично переносити:

дублікати номенклатурних груп;
групи без рухів;
старі технічні групи;
групи з назвами «Інше», «Разное», «Старе» без аналізу;
групи, які не відповідають P&L;
групи, створені для тимчасових звітів;
групи з помилковими рахунками;
порожні групи;
хаотичну ієрархію;
змішані групи товарів, послуг і продукції.

Контрольний список перед переходом з 1С

Перед перенесенням номенклатурних груп у K2 ERP потрібно перевірити:

перелік груп;
ієрархію;
дублікати;
активність груп;
товари без груп;
послуги без груп;
готову продукцію без груп;
групи без рухів;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
правила собівартості;
зв’язок із P&L;
зв’язок із виробництвом;
Power BI-аналітику;
мапінг у K2 ERP;
тестове завантаження.

Мінімальний старт у ERP

Перший етап:

очистити список груп;
об’єднати дублікати;
заповнити групи для активної номенклатури;
зіставити групи з напрямами бізнесу;
перенести базову ієрархію;
звірити продажі й собівартість.

Другий етап:

налаштувати P&L по групах;
налаштувати правила собівартості;
налаштувати виробничі групи;
підключити Power BI;
зробити план-факт по групах;
перевірити маржу.

Третій етап:

AI-аналіз груп;
автоматична перевірка нової номенклатури;
рекомендації по групуванню;
контроль аномальної маржі;
API-обмін із CRM, WMS, MES;
повна заміна 1С/BAS.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке номенклатурні групи 1С?	Це аналітичні групи для класифікації товарів, продукції, робіт і послуг у продажах, виробництві, собівартості, доходах, витратах і звітності.
Чим вони відрізняються від папок номенклатури?	Папки допомагають організувати довідник, а номенклатурні групи впливають на облік, собівартість, доходи, витрати й управлінську аналітику.
Де вони використовуються?	У продажах, виробництві, послугах, закритті місяця, валовому прибутку, P&L, Power BI, міграції даних і налаштуваннях ERP.
Які типові помилки?	Порожні групи, дублікати, неправильна група в товарі або послузі, занадто загальна структура, старі технічні групи, невідповідність P&L.
Чи можна перенести номенклатурні групи з 1С у K2 ERP?	Так. K2 ERP може приймати номенклатурні групи з 1С/BAS, але перед міграцією їх бажано очистити, об’єднати дублікати й зіставити з управлінською моделлю.

Висновок

Номенклатурні групи 1С — це важлива аналітика, яка впливає на продажі, виробництво, послуги, собівартість, рахунки доходів і витрат, валовий прибуток, P&L та управлінську звітність.

K2 ERP може використовувати номенклатурні групи під час переходу з 1С/BAS: для побудови продуктових напрямів, виробничої аналітики, сервісної аналітики, Power BI, AI, API, P&L і контролю маржі.

Правильна міграція номенклатурних груп — це не механічне перенесення довідника. Потрібно очистити дублікати, прибрати старі технічні групи, заповнити порожні значення, зіставити групи з P&L, перевірити собівартість і перенести в K2 ERP тільки ту структуру, яка реально допомагає керувати бізнесом.

Головний результат. Коректні номенклатурні групи дозволяють бачити не просто продажі по товарах, а прибутковість напрямів: які групи заробляють, які з’їдають маржу, де неправильна собівартість, які послуги вигідні, які виробничі лінії потребують оптимізації і як це відобразити в K2 ERP, Power BI та P&L.

Див. також

Зовнішні посилання