Номенклатура 1С

Номенклатура 1С — це довідник товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, готової продукції, напівфабрикатів, запчастин, послуг, робіт, обладнання або інших позицій, з якими працює компанія в 1С/BAS. Через номенклатуру ведуться продажі, закупівлі, складські залишки, виробництво, ціни, партії, серійні номери, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди, собівартість, інвентаризація, списання, переміщення, акти, замовлення, звіти й аналітика.

Номенклатура — один із найважливіших довідників у 1С. Якщо товари заведені хаотично, з дублями, різними одиницями виміру, помилковими характеристиками, старими назвами або без груп, компанія отримує неправильні залишки, ціни, закупівлі, продажі, виробництво, собівартість, маржу й Power BI-аналітику.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Перед міграцією номенклатури в K2 ERP потрібно перевірити довідник товарів і послуг, групи, коди, артикулі, одиниці виміру, характеристики, партії, серії, штрихкоди, ціни, залишки, рухи, дублікати, неактивні позиції та контрольні суми.

Важливо про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ може бути прямо обмежене або заборонене. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS також потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.

Головне. Номенклатура 1С має відповідати на питання: що саме обліковується, як це називається, який має код або артикул, у яких одиницях вимірюється, на яких складах лежить, за якою ціною продається, за якою собівартістю обліковується і чи є партії, серії або характеристики.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити номенклатуру: прибрати дублікати, узгодити назви, одиниці виміру, групи, характеристики, штрихкоди, партії, серії, ціни, залишки й правила використання в продажах, закупівлях, складі та виробництві.

Практичний принцип. Номенклатура не повинна бути “смітником” усіх назв, які колись вводили менеджери. Якщо один товар у 1С заведений як “Кабель USB-C”, “USB C кабель”, “Кабель тайп сі” і “кабель зарядний”, склад, продажі, закупівлі й Power BI бачитимуть чотири різні товари замість одного.

Що таке номенклатура 1С

Номенклатура 1С — це довідник позицій, які компанія купує, продає, зберігає, виробляє, списує, використовує в послугах або аналізує у звітах.

До номенклатури можуть належати:

товари для продажу;
сировина;
матеріали;
комплектуючі;
напівфабрикати;
готова продукція;
запчастини;
тара й пакування;
обладнання;
інструмент;
послуги;
роботи;
витратні матеріали;
рекламні матеріали;
лабораторні реагенти;
серійні вироби;
партійні товари.

Простий приклад номенклатури

Компанія продає кавове обладнання й витратні матеріали.

Код	Номенклатура	Тип	Одиниця	Група
T-0001	Кавомашина Pro-100	Товар	шт.	Обладнання
T-0002	Кава арабіка 1 кг	Товар	кг	Кава
T-0003	Фільтр для кавомашини	Товар	шт.	Витратні матеріали
S-0001	Монтаж кавомашини	Послуга	послуга	Сервіс
S-0002	Технічне обслуговування	Послуга	послуга	Сервіс

У такому прикладі важливо не змішувати товар і послугу. Кавомашина має складський залишок, серійний номер і собівартість, а монтаж — не лежить на складі, але формує дохід або витрати сервісного підрозділу.

Для чого потрібна номенклатура

Номенклатура потрібна для єдиного обліку товарів, послуг і матеріальних ресурсів.

Вона допомагає:

вести складські залишки;
оформлювати закупівлі;
оформлювати продажі;
вести виробництво;
рахувати собівартість;
встановлювати ціни;
формувати прайси;
контролювати партії;
контролювати серійні номери;
проводити інвентаризацію;
списувати товари;
аналізувати маржу;
будувати Power BI-звіти;
готувати міграцію в K2 ERP.

Основні реквізити номенклатури

Реквізит	Приклад	Навіщо потрібен
Код	T-000145	Унікальна ідентифікація позиції
Найменування	Кабель USB-C 1 м	Назва для користувачів і документів
Артикул	USB-C-1M-BLK	Пошук і зв’язок із постачальником
Група	Аксесуари	Структура довідника
Тип	Товар / послуга / матеріал	Логіка обліку
Одиниця виміру	шт.	Кількісний облік
Характеристика	Чорний, 1 м	Варіант товару
Штрихкод	4820000000000	Сканування на складі або в магазині
Цінова група	Аксесуари	Правила ціноутворення
Активність	Так / ні	Чи використовується позиція

Товари і послуги в номенклатурі

У 1С товари й послуги часто зберігаються в одному довіднику, але мають різну логіку.

Тип номенклатури	Що означає	Приклад
Товар	Має складський залишок	Ноутбук, кабель, кава
Матеріал	Використовується у виробництві або внутрішніх потребах	Метал, ДСП, фарба, тканина
Готова продукція	Результат виробництва	Меблі, деталь, виріб
Послуга	Не зберігається на складі	Доставка, ремонт, консультація
Робота	Виконання робіт за актом	Монтаж, налаштування, впровадження

Приклад помилки: послугу завели як товар

Компанія продає послугу “Доставка клієнту”. Менеджер випадково завів її як товар.

Наслідки:

система може вимагати склад;
у звітах з’являється “залишок доставки”;
собівартість може рахуватися неправильно;
продажі й акти плутаються;
при міграції в K2 ERP доведеться виправляти тип номенклатури.

Групи номенклатури

Групи допомагають структурувати довідник.

Приклад ієрархії:

Товари
- Обладнання
- Аксесуари
- Витратні матеріали
- Запчастини
Матеріали
- Сировина
- Комплектуючі
- Пакування
Послуги
- Доставка
- Монтаж
- Сервіс
- Консалтинг
Виробництво
- Напівфабрикати
- Готова продукція

Приклад поганої структури груп

Група	Проблема
Різне	Невідомо, що всередині
Товари 1	Неформальна назва
Нові товари	Через рік уже не нові
Для сайту	Неясно, це група продажів чи технічна ознака
Старе	Не показує тип товарів

Такі групи ускладнюють пошук, ціноутворення, звіти й міграцію.

Приклад хорошої структури груп

Верхній рівень	Підгрупа	Приклад
Товари	Електроінструмент	Шуруповерти, дрилі
Товари	Аксесуари	Кабелі, перехідники
Матеріали	Метал	Лист, профіль, труба
Матеріали	Пакування	Коробки, плівка
Послуги	Сервісні послуги	Ремонт, діагностика

Одиниці виміру номенклатури

Одиниця виміру визначає, як рахувати кількість.

Типові одиниці:

шт.;
кг;
г;
т;
л;
м;
м²;
м³;
упак.;
коробка;
послуга;
година;
день;
комплект.

Приклад помилки в одиницях виміру

Постачальник продає товар коробками, а компанія продає штуками. В одній коробці 20 шт.

Показник	Значення
Купили	10 коробок
Коефіцієнт	1 коробка = 20 шт.
Має бути на складі	200 шт.
Помилково оприбуткували	10 шт.
Помилка	Залишок занижений у 20 разів

Перед міграцією потрібно перевірити одиниці виміру й коефіцієнти перерахунку.

Характеристики номенклатури

Характеристики використовуються, коли один товар має варіанти.

Приклади характеристик:

колір;
розмір;
довжина;
матеріал;
модель;
комплектація;
сезон;
потужність;
напруга;
фасування;
смак;
розмір упаковки.

Приклад характеристик

Номенклатура	Характеристика	Залишок
Футболка базова	Чорна, M	50 шт.
Футболка базова	Чорна, L	35 шт.
Футболка базова	Біла, M	20 шт.
Футболка базова	Біла, L	15 шт.

Якщо характеристики не вести, система покаже загальний залишок футболок, але не покаже, яких розмірів і кольорів реально вистачає.

Номенклатура і артикул

Артикул допомагає швидко знаходити товар і зіставляти його з постачальниками, сайтами, маркетплейсами або внутрішніми каталогами.

Артикул може бути:

внутрішнім;
постачальницьким;
виробничим;
маркетплейсним;
клієнтським;
сервісним;
міжнародним кодом.

Приклад артикулів

Товар	Внутрішній код	Артикул постачальника
Кабель USB-C 1 м чорний	T-001245	USB-C-1M-BLK
Фільтр кавомашини	T-001246	FLT-CF-200
Шуруповерт D-18	T-001247	DRL-D18-2026

Номенклатура і штрихкоди

Штрихкоди використовуються для швидкого сканування товарів у магазині, на складі, при інвентаризації, прийманні або відвантаженні.

Штрихкод може бути прив’язаний до:

товару;
характеристики;
одиниці виміру;
упаковки;
серії;
партії;
комплекту.

Приклад штрихкоду для упаковки

Номенклатура	Одиниця	Штрихкод
Кава арабіка	1 кг	4820000000011
Кава арабіка	250 г	4820000000012
Кава арабіка	коробка 10 кг	4820000000013

Якщо штрихкод не прив’язаний до правильної одиниці, склад може прийняти або списати неправильну кількість.

Номенклатура і цінові групи

Цінова група визначає правила ціноутворення для товару.

Наприклад:

преміум-товари;
аксесуари;
низькомаржинальні товари;
акційні товари;
товари під замовлення;
дилерські товари;
сезонні товари.

Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С

Номенклатура і ціни

Ціни можуть зберігатися за типами цін.

Типові ціни:

закупівельна;
роздрібна;
гуртова;
дилерська;
акційна;
мінімальна;
рекомендована;
валютна;
індивідуальна для договору.

Приклад цін по номенклатурі

Товар	Закупівельна ціна	Роздрібна ціна	Гуртова ціна
Кава арабіка 1 кг	480 грн	720 грн	650 грн
Фільтр кавомашини	80 грн	150 грн	130 грн
Кабель USB-C	90 грн	180 грн	150 грн

Номенклатура і валюти

Ціни номенклатури можуть бути в різних валютах.

Наприклад:

закупівельна ціна в EUR;
продажна ціна в UAH;
дилерська ціна в USD;
управлінська собівартість у USD;
експортна ціна в EUR.

Пов’язана сторінка: Валюти 1С

Номенклатура і склад

Номенклатура є основою складського обліку.

Через неї контролюють:

залишки;
прихід;
витрати;
переміщення;
резерви;
інвентаризацію;
списання;
партії;
серії;
характеристики;
доступний залишок;
склад браку;
склад повернень.

Пов’язані сторінки:

Приклад складських залишків

Номенклатура	Склад	Залишок	Резерв	Доступно
Кабель USB-C	Основний склад	500 шт.	120 шт.	380 шт.
Кавомашина Pro-100	Основний склад	18 шт.	5 шт.	13 шт.
Фільтр кавомашини	Сервісний склад	240 шт.	40 шт.	200 шт.

Номенклатура і партійний облік

Партійний облік потрібен, якщо важливо знати походження товару, термін придатності, дату надходження або сертифікат.

Партії важливі для:

фармацевтики;
харчових продуктів;
косметики;
хімії;
медичних виробів;
лабораторних матеріалів;
сировини;
імпортних товарів.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Приклад партійної номенклатури

Товар	Партія	Термін придатності	Залишок
Препарат А	PA-0426	30.04.2026	100 шт.
Препарат А	PA-0926	30.09.2026	200 шт.
Реагент B	RB-1126	30.11.2026	15 л

Номенклатура і серійні номери

Серійний облік потрібен для товарів, які мають унікальний номер.

Приклади:

ноутбуки;
телефони;
обладнання;
інструменти;
медична техніка;
запчастини;
сервісні вироби;
гарантійні товари.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Приклад серійної номенклатури

Товар	Серійний номер	Статус
Ноутбук Lenovo T14	SN-000145	На складі
Ноутбук Lenovo T14	SN-000146	Продано
Ноутбук Lenovo T14	SN-000147	У сервісі

Серійний номер допомагає відстежити гарантію, ремонт, продаж, повернення й сервісну історію.

Номенклатура і закупівлі

У закупівлях номенклатура використовується в замовленнях постачальникам, рахунках і надходженнях.

Потрібно контролювати:

правильний товар;
артикул постачальника;
одиницю виміру;
ціну;
валюту;
кількість;
характеристику;
партію;
термін придатності;
склад отримання;
постачальника;
договір.

Пов’язані сторінки:

Приклад помилки в закупівлі

Постачальник виставив рахунок на “Кабель USB-C 1 м”, а менеджер у 1С вибрав “Кабель USB-C 2 м”.

Наслідки:

склад отримає неправильну позицію;
залишки по 1 м будуть занижені;
залишки по 2 м будуть завищені;
ціна може не збігатися;
продажі бачать неправильну доступність;
при інвентаризації буде пересортиця.

Номенклатура і продажі

У продажах номенклатура використовується в рахунках, замовленнях, реалізаціях, актах і поверненнях.

Потрібно контролювати:

товар або послугу;
характеристику;
одиницю виміру;
склад;
залишок;
ціну;
знижку;
партію;
серійний номер;
резерв;
договір;
клієнта.

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Приклад продажу товару з характеристикою

Клієнт замовив футболку чорну розміру L. Менеджер випадково продав чорну M.

Наслідки:

клієнт отримає не той товар;
на складі буде пересортиця;
повернення стане складнішим;
Power BI покаже неправильний попит по розмірах.

Номенклатура і виробництво

У виробництві номенклатура використовується для матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції.

Вона потрібна для:

специфікацій;
норм витрат;
виробничих замовлень;
списання матеріалів;
випуску продукції;
браку;
НЗВ;
собівартості;
MRP;
MES.

Пов’язані сторінки:

Приклад виробничої номенклатури

Тип	Номенклатура	Приклад використання
Матеріал	ДСП 18 мм	Списується у виробництво
Комплектуюча	Петля меблева	Входить у специфікацію
Напівфабрикат	Фасад пофарбований	Передається між цехами
Готова продукція	Шафа кухонна	Випускається на склад

Номенклатура і специфікації

Специфікація описує, з яких матеріалів і операцій складається виріб.

Приклад:

Готовий виріб	Матеріал	Кількість
Шафа кухонна	ДСП 18 мм	12 м²
Шафа кухонна	Петля меблева	8 шт.
Шафа кухонна	Ручка	4 шт.
Шафа кухонна	Клей	0,2 кг

Якщо номенклатура матеріалів дублюється, специфікація може списувати не ті позиції.

Номенклатура і собівартість

Собівартість номенклатури формується через закупівлі, виробництво, додаткові витрати, списання й складські рухи.

На собівартість впливають:

закупівельна ціна;
валюта;
курс;
доставка;
митні платежі;
партія;
склад;
виробничі витрати;
брак;
метод оцінки запасів;
додаткові витрати.

Приклад впливу номенклатури на маржу

Товар	Собівартість	Продажна ціна	Маржа
Кава арабіка 1 кг	480 грн	720 грн	240 грн
Фільтр кавомашини	80 грн	150 грн	70 грн
Кабель USB-C	90 грн	180 грн	90 грн

Якщо товар дублюється, продажі можуть іти по одній позиції, а закупівлі — по іншій. Тоді маржа буде неправильною.

Номенклатура і списання товарів

Списання використовує номенклатуру для зменшення складського залишку.

Причини списання:

брак;
псування;
нестача;
внутрішнє використання;
рекламні зразки;
виробничі потреби;
утилізація;
закінчення терміну придатності;
пошкодження;
пересортиця.

Пов’язана сторінка: Списання товарів 1С

Номенклатура і інвентаризація

Інвентаризація звіряє фактичну наявність товарів із даними 1С.

Потрібно перевіряти:

код товару;
назву;
характеристику;
партію;
серію;
одиницю виміру;
склад;
фактичну кількість;
облікову кількість;
розбіжність;
відповідального.

Пов’язана сторінка: Інвентаризація товарів 1С

Приклад інвентаризаційної пересортиці

Номенклатура	За 1С	Факт	Різниця
Кабель USB-C 1 м	100 шт.	80 шт.	-20 шт.
Кабель USB-C 2 м	50 шт.	70 шт.	+20 шт.

Така ситуація може означати, що при прийманні або продажу вибирали неправильну номенклатуру.

Номенклатура і договори

Договори можуть визначати, які товари або послуги продаються чи закуповуються за спеціальними умовами.

Наприклад:

спеціальні ціни для клієнта;
закупівельна специфікація;
перелік дозволених товарів;
сервісний перелік робіт;
гарантійні запчастини;
товари під замовлення.

Пов’язана сторінка: Договори 1С

Номенклатура і організації

Якщо в базі кілька організацій, важливо контролювати, яка організація володіє товаром або продає його.

Пов’язана сторінка: Організації 1С

Приклад:

Номенклатура	Організація	Залишок
Кабель USB-C	ТОВ “Торг Компанія”	500 шт.
Кабель USB-C	ФОП Іваненко	120 шт.

Номенклатура і підрозділи

Підрозділ може показувати, хто використовує або відповідає за номенклатуру.

Наприклад:

матеріали — виробництво;
запчастини — сервісний центр;
рекламні матеріали — маркетинг;
товарні залишки — склад;
інструмент — цех.

Пов’язана сторінка: Підрозділи 1С

Номенклатура і регістр накопичення 1С

Регістр накопичення 1С часто зберігає залишки й обороти по номенклатурі.

У регістрі можуть бути:

номенклатура;
склад;
характеристика;
партія;
серійний номер;
кількість;
сума;
собівартість;
організація;
документ-реєстратор;
вид руху;
період.

Приклад руху по регістру накопичення

Поле	Значення
Документ	Надходження товарів №НТ-000245
Вид руху	Прихід
Номенклатура	Кабель USB-C 1 м
Склад	Основний склад
Кількість	200 шт.
Сума	18 000 грн

Номенклатура і регістр бухгалтерії 1С

Регістр бухгалтерії 1С відображає фінансові наслідки рухів номенклатури.

Проводки можуть показувати:

надходження товарів;
списання матеріалів;
реалізацію;
собівартість продажу;
виробничі витрати;
випуск продукції;
інвентаризаційні різниці;
повернення;
брак.

Номенклатура і рухи документа 1С

Рухи документа 1С показують, як документ змінив залишки, собівартість, партії або взаєморозрахунки.

Рухи можуть містити:

номенклатуру;
склад;
партію;
характеристику;
серійний номер;
кількість;
суму;
собівартість;
регістр;
організацію;
підрозділ;
документ-реєстратор.

Номенклатура і ОСВ

Оборотно-сальдова відомість 1С допомагає перевірити запаси, матеріали, готову продукцію й собівартість.

В ОСВ можна бачити:

залишки по рахунках запасів;
обороти;
номенклатуру;
склади;
партії;
суми;
собівартість;
розбіжності.

Номенклатура і картка рахунку

Картка рахунку 1С дозволяє побачити всі рухи по конкретній номенклатурі або рахунку.

Картка може показувати:

дату;
документ;
номенклатуру;
склад;
кількість;
суму;
собівартість;
контрагента;
договір;
організацію;
залишок після операції.

Номенклатура і Power BI

Power BI може перетворити номенклатуру на аналітичну модель для продажів, складу, закупівель і виробництва.

Power BI може показувати:

продажі по номенклатурі;
маржу по товарах;
залишки по складах;
залежалі товари;
дефіцити;
надлишки;
закупівельні ціни;
продажні ціни;
оборотність;
ABC/XYZ-аналіз;
товари без руху;
товари без груп;
товари без цін;
дублікати номенклатури;
партії з терміном придатності;
серійні товари;
виробничу собівартість.

Приклад Power BI-дашборду по номенклатурі

Блок	Що показує	Управлінське питання
Топ продажів	20 товарів дають 65% виручки	Що продається найкраще?
Маржа	15 товарів продаються з маржею нижче 5%	Де проблема з ціною?
Залишки	1,8 млн грн залежалих товарів	Що потрібно розпродати?
Дефіцити	34 позиції нижче мінімального залишку	Що потрібно закупити?
Дублікати	120 схожих назв	Що потрібно очистити перед міграцією?

Вивантаження номенклатури з 1С

Під час переходу в K2 ERP номенклатуру потрібно вивантажувати разом із групами, одиницями, характеристиками, партіями, серіями, цінами й залишками.

Зазвичай вивантажують:

код;
найменування;
повне найменування;
групу;
тип номенклатури;
артикул;
одиницю виміру;
коефіцієнти одиниць;
характеристики;
штрихкоди;
партії;
серійні номери;
цінові групи;
ціни;
ставки податків за потреби;
активність;
залишки;
собівартість;
відповідального;
коментар.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Приклад структури файлу номенклатури

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
item_code	T-000145	Ідентифікація позиції
item_name	Кабель USB-C 1 м чорний	Назва товару
item_group	Аксесуари	Групування
item_type	Товар	Логіка обліку
article	USB-C-1M-BLK	Артикул
unit	шт.	Одиниця виміру
barcode	4820000000011	Сканування
active	Так	Чи використовується

Приклад структури залишків номенклатури

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
item_code	T-000145	Код товару
warehouse	Основний склад	Склад
characteristic	Чорний, 1 м	Варіант товару
batch	B-2026-04	Партія
serial_number	SN-000145	Серійний номер
quantity	200	Кількість
cost	18000.00	Облікова вартість
organization	ТОВ “Компанія”	Власник залишку

Зовнішній звіт для номенклатури 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися, якщо стандартних звітів по номенклатурі недостатньо.

Зовнішній звіт може показувати:

список номенклатури;
товари без груп;
дублікати;
неактивні товари з залишками;
товари без одиниць виміру;
товари без цін;
товари без штрихкодів;
залишки по складах;
партії;
серійні номери;
залежалі товари;
товари без руху;
контрольні суми;
дані для K2 ERP;
дані для Power BI.

Зовнішня обробка для номенклатури 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, очищення або масового оновлення номенклатури.

Обробка може допомогти:

вивантажити довідник номенклатури;
знайти дублікати;
масово змінити групи;
масово заповнити артикулі;
завантажити штрихкоди;
оновити ціни;
перевірити одиниці виміру;
знайти неактивні позиції з рухами;
сформувати контрольні таблиці;
підготувати файл для K2 ERP;
підготувати дані для Power BI.

Номенклатура при міграції з 1С у K2 ERP

Номенклатура важлива для міграції, бо від неї залежать склад, закупівлі, продажі, виробництво, ціни, собівартість і звітність.

Перед міграцією потрібно перевірити:

довідник номенклатури;
групи;
дублікати;
коди;
артикулі;
одиниці виміру;
характеристики;
партії;
серійні номери;
штрихкоди;
ціни;
залишки;
собівартість;
активність;
рухи;
контрольні суми.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і номенклатура 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для номенклатури Реплікатор K2 може бути корисним для:

перенесення довідника номенклатури;
перенесення груп;
перенесення одиниць виміру;
перенесення характеристик;
перенесення штрихкодів;
перенесення партій;
перенесення серійних номерів;
перенесення цін;
перенесення залишків;
перенесення собівартості;
формування контрольних сум;
звірки після завантаження;
підготовки даних для Power BI.

Карта міграції номенклатури

Карта міграції описує, як позиції з 1С переходять у K2 ERP.

Карта має містити:

номенклатуру 1С;
код;
назву;
групу;
тип;
артикул;
одиницю виміру;
характеристику;
партію;
серійний номер;
штрихкод;
цінову групу;
правило очищення;
правило об’єднання дублів;
цільову номенклатуру K2 ERP;
контрольну суму;
відповідального за перевірку.

Контрольні суми по номенклатурі

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що дані перенесені правильно.

Контроль може включати:

кількість позицій номенклатури;
кількість активних позицій;
кількість неактивних позицій;
кількість груп;
кількість одиниць виміру;
кількість характеристик;
кількість партій;
кількість серійних номерів;
кількість штрихкодів;
кількість товарів із залишками;
суму залишків;
кількість товарів без цін;
кількість дублів;
суму розбіжностей після завантаження.

Номенклатура в K2 ERP

У K2 ERP номенклатура може бути основою складського, закупівельного, продажного, виробничого, сервісного, фінансового й аналітичного контурів.

У K2 ERP можна контролювати:

товари;
послуги;
матеріали;
готову продукцію;
групи;
характеристики;
одиниці виміру;
штрихкоди;
партії;
серії;
ціни;
залишки;
собівартість;
закупівлі;
продажі;
виробництво;
аудит дій;
Power BI-дашборди.

Права доступу до номенклатури

Номенклатура впливає на склад, ціни, продажі й виробництво, тому права потрібно обмежувати.

Типові ролі:

адміністратор довідників;
менеджер продажів;
закупівельник;
комірник;
категорійний менеджер;
бухгалтер;
керівник виробництва;
сервісний інженер;
фінансовий директор;
адміністратор ERP;
аналітик Power BI.

Доступ можна обмежувати за:

групами товарів;
правом створення;
правом редагування;
правом зміни цін;
правом зміни одиниць виміру;
правом зміни штрихкодів;
правом деактивації;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по номенклатурі

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив або об’єднав позицію.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення номенклатури;
зміну назви;
зміну групи;
зміну артикула;
зміну одиниці виміру;
зміну характеристики;
зміну штрихкоду;
зміну типу товару;
зміну цінової групи;
деактивацію;
об’єднання дублів;
імпорт з Excel;
експорт довідника;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки в номенклатурі 1С

Поширені проблеми:

дублікати товарів;
товари без груп;
неактуальні позиції активні;
активні позиції без рухів;
послуги заведені як товари;
товари заведені як послуги;
неправильні одиниці виміру;
неправильні коефіцієнти упаковок;
відсутні артикулі;
відсутні штрихкоди;
характеристики заведені як окремі товари;
партії не ведуться там, де потрібні;
серійні номери не ведуться там, де потрібні;
ціни прив’язані до дублів;
залишки висять на старих позиціях;
Power BI показує розірвану аналітику.

Типові помилки при міграції номенклатури

Поширені помилки переходу:

перенести весь довідник без очищення;
не прибрати дублікати;
не узгодити групи;
не перевірити одиниці виміру;
не перенести характеристики;
не перенести штрихкоди;
не перенести партії;
не перенести серійні номери;
не перенести ціни;
не звірити залишки;
не перевірити собівартість;
не закрити старі позиції;
не зробити контрольні суми;
не погодити результат із складом, продажами, закупівлями й виробництвом.

Впровадження контролю номенклатури при переході в K2 ERP

Контроль номенклатури потрібно виконувати як один із ключових етапів міграції.

Основні етапи:

аналіз довідника;
пошук дублів;
аналіз груп;
аналіз одиниць виміру;
аналіз характеристик;
аналіз штрихкодів;
аналіз партій;
аналіз серійних номерів;
аналіз цін;
аналіз залишків;
аналіз рухів;
очищення старих позицій;
погодження цільової структури;
формування карти міграції;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка контрольних сум;
запуск Power BI.

Що підготувати перед аналізом номенклатури

Перед аналізом потрібно підготувати:

довідник номенклатури;
групи номенклатури;
одиниці виміру;
характеристики;
штрихкоди;
артикулі;
ціни;
цінові групи;
складські залишки;
партії;
серійні номери;
документи закупівель;
документи продажів;
виробничі специфікації;
інвентаризації;
списання;
контрольні звіти;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP.

Переваги правильної номенклатури

Правильна номенклатура дає компанії чистий складський, продажний, закупівельний і виробничий облік.

Переваги:

менше дублів;
правильні залишки;
швидший пошук товарів;
правильні ціни;
точні закупівлі;
точні продажі;
правильна собівартість;
краща інвентаризація;
чисті партії й серії;
точна маржа;
якісні Power BI-звіти;
швидша міграція в K2 ERP;
прозорий аудит дій.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке номенклатура 1С?

Номенклатура 1С — це довідник товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, готової продукції, послуг, робіт, запчастин або інших позицій, які використовуються в обліку.

Для чого потрібна номенклатура в 1С?

Вона потрібна для продажів, закупівель, складу, виробництва, цін, собівартості, інвентаризації, списання, партій, серій, характеристик і Power BI-аналітики.

Чим товар відрізняється від послуги в номенклатурі?

Товар має складський залишок і кількісний облік. Послуга не лежить на складі, але використовується в актах, продажах, закупівлях або витратах.

Чому небезпечні дублікати номенклатури?

Дублікати розривають залишки, продажі, закупівлі, ціни й маржу. Один товар може купуватися під однією назвою, продаватися під іншою, а залишки висіти на третій.

Що таке характеристики номенклатури?

Характеристики — це варіанти одного товару: колір, розмір, довжина, модель, комплектація, фасування або інші параметри.

Де використовуються штрихкоди номенклатури?

Штрихкоди використовуються для приймання, продажу, відвантаження, інвентаризації, сканування на складі, роботи магазину й контролю упаковок.

Чому номенклатура важлива при переході в K2 ERP?

Вона є основою складу, закупівель, продажів, виробництва, цін, собівартості й аналітики. Якщо перенести брудний довідник, нова ERP одразу отримає старі помилки.

Як вивантажити номенклатуру з 1С?

Номенклатуру можна вивантажити через довідник, стандартні звіти, регістри, залишки, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.

Що потрібно перевірити перед перенесенням номенклатури?

Потрібно перевірити дублікати, групи, одиниці виміру, артикулі, штрихкоди, характеристики, партії, серійні номери, ціни, залишки, собівартість і активність позицій.

Який результат правильної номенклатури?

Результат — чистий довідник, правильні залишки, точні ціни, коректна собівартість, якісні продажі й закупівлі, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке номенклатура 1С?	Довідник товарів, матеріалів, послуг, робіт, готової продукції, запчастин або інших позицій обліку.
Для чого потрібна?	Для складу, продажів, закупівель, виробництва, цін, собівартості, партій, серій і Power BI.
Що перевіряють?	Коди, назви, групи, одиниці виміру, артикулі, штрихкоди, характеристики, партії, серії, ціни й залишки.
Чи важлива при переході на K2 ERP?	Так, номенклатуру потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.
Що важливо перед міграцією?	Прибрати дублікати, закрити старі позиції, звірити залишки, ціни, одиниці, партії, серії й контрольні суми.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.
Який результат?	Чистий довідник, правильний склад, закупівлі, продажі, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика.