Перейти до вмісту

Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам}} {{SEO |title=Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам — CRM для продажів, маркетингу, сервісу, B2B, ERP, K2 ERP |description=Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам: продажі, маркетинг, ліди, угоди, клієнти, воронка про...
 
Немає опису редагування
 
Рядок 2: Рядок 2:


{{SEO
{{SEO
|title=Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам — CRM для продажів, маркетингу, сервісу, B2B, ERP, K2 ERP
|title=Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам — CRM для продажів, B2B, сервісу, маркетингу, ERP і бізнесу
|description=Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам: продажі, маркетинг, ліди, угоди, клієнти, воронка продажів, B2B CRM, сервісна CRM, CRM для виробництва, дистрибуції, агро, логістики, e-commerce, маркетплейсів, фінансів, підтримки, Power BI, API, інтеграції, автоматизація бізнесу.
|description=Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам: CRM для продажів, B2B, дистрибуції, виробництва, агро, логістики, сервісу, інтернет-магазину, маркетплейсів, маркетингу, фінансів, підтримки, Power BI, API та ERP. Повний огляд CRM-сценаріїв, термінів, процесів і SEO-напрямків.
|keywords=K2 ERP CRM, CRM K2 ERP, CRM система, CRM для бізнесу, CRM для продажів, CRM для B2B, CRM для виробництва, CRM для дистрибуції, CRM для агро, CRM для логістики, CRM для сервісу, CRM для інтернет-магазину, CRM для маркетплейсів, CRM для менеджерів, CRM для клієнтів, CRM в ERP, ERP CRM, українська CRM, українська ERP, управління клієнтами, автоматизація продажів, воронка продажів, ліди, угоди, контрагенти, клієнтська база, комерційні пропозиції, замовлення покупця, дебіторська заборгованість, маркетинг, email-розсилки, телефонія, API, Power BI, K2 ERP
|keywords=K2 ERP CRM, CRM K2 ERP, CRM система, CRM для бізнесу, CRM для продажів, CRM для B2B, CRM для виробництва, CRM для дистрибуції, CRM для агро, CRM для логістики, CRM для сервісу, CRM для інтернет-магазину, CRM для маркетплейсів, CRM для маркетингу, CRM для менеджерів, CRM для клієнтської бази, ERP CRM, CRM в ERP, українська CRM, українська ERP CRM, автоматизація продажів, воронка продажів, ліди, угоди, клієнтська база, комерційні пропозиції, замовлення покупця, дебіторська заборгованість, CRM аналітика, Power BI CRM, API CRM, CRM з телефонією, CRM з сайтом, CRM з маркетплейсом, K2 ERP
}}
}}


'''K2 ERP CRM''' — це CRM-контур у складі [[K2 ERP]], який допомагає компанії керувати клієнтами, лідами, угодами, продажами, комунікаціями, задачами, сервісними зверненнями, маркетинговими активностями, B2B-взаємодією, дебіторською заборгованістю, комерційними пропозиціями, замовленнями, документами й аналітикою.
'''[[K2 ERP CRM]]''' — це CRM-контур у складі [[K2 ERP]], який допомагає компанії керувати [[Клієнти|клієнтами]], [[Ліди|лідами]], [[Угоди|угодами]], [[Продажі|продажами]], [[Комунікації з клієнтами|комунікаціями]], [[Задачі менеджерів|задачами]], [[Сервісні заявки|сервісними зверненнями]], [[Маркетингові кампанії|маркетинговими активностями]], [[B2B CRM|B2B-взаємодією]], [[Комерційна пропозиція|комерційними пропозиціями]], [[Замовлення покупця|замовленнями покупців]], [[Договір|договорами]], [[Дебіторська заборгованість|дебіторською заборгованістю]], [[Рекламації|рекламаціями]], [[Документообіг|документами]] та [[CRM-аналітика|CRM-аналітикою]].


На відміну від окремої CRM, яка часто бачить тільки “клієнта і угоду”, CRM у складі ERP може бачити повний бізнес-контекст: залишки на складі, ціни, договори, рахунки, відвантаження, оплати, дебіторку, рекламації, сервіс, задачі, маржу, фінансовий результат і документи.
На відміну від окремої [[CRM система|CRM-системи]], яка часто бачить тільки клієнта, угоду й коментар менеджера, CRM у складі [[ERP]] бачить повний бізнес-контекст: [[Складський облік|залишки на складі]], [[Типи цін|ціни]], [[Резерв товару|резерви]], [[Договори з клієнтами|договори]], [[Рахунок на оплату|рахунки]], [[Відвантаження|відвантаження]], [[Оплати клієнтів|оплати]], [[Кредитний ліміт|кредитні ліміти]], [[Маржа|маржу]], [[Фінансовий результат|фінансовий результат]], [[Сервісне обслуговування|сервіс]], [[Рекламації клієнтів|рекламації]] і [[Повторні продажі|повторні продажі]].


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' K2 ERP CRM — це не просто “картка клієнта”. Це центр управління взаємодією з клієнтом: від першого ліда до повторних продажів, сервісу, оплат, рекламацій, документів, аналітики й довгострокової лояльності.
'''Головне.''' [[K2 ERP CRM]] — це не просто “картка клієнта”. Це центр управління взаємодією з клієнтом: від [[Лід|першого ліда]] до [[Повторний продаж|повторного продажу]], [[Сервісна заявка|сервісної заявки]], [[Рекламація|рекламації]], [[Оплата|оплати]], [[Документообіг|документів]], [[Power BI|аналітики]] і довгострокової [[Лояльність клієнтів|лояльності]].
</div>
</div>


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Проста аналогія.''' Звичайна CRM часто знає, що менеджер дзвонив клієнту. ERP CRM знає ще й чи є товар на складі, яка ціна, чи є борг, чи підписаний договір, чи була рекламація, чи заробили ми на цьому клієнті гроші, чи просто красиво поговорили.
'''Проста аналогія.''' Звичайна [[CRM]] часто знає, що [[Менеджер продажів|менеджер]] дзвонив клієнту. [[ERP CRM]] знає ще й чи є товар на [[Склад|складі]], яка [[Ціна|ціна]], чи є [[Борг клієнта|борг]], чи підписаний [[Договір]], чи була [[Рекламація]], чи заробили ми на цьому клієнті гроші, чи просто красиво поговорили.
</div>
</div>


Рядок 23: Рядок 23:
== Що таке K2 ERP CRM ==
== Що таке K2 ERP CRM ==


'''K2 ERP CRM''' — це модуль або набір функцій у [[K2 ERP]] для управління клієнтськими відносинами та продажами в єдиній ERP-системі.
'''[[K2 ERP CRM]]''' — це модуль або набір функцій у [[K2 ERP]] для управління [[Відносини з клієнтами|відносинами з клієнтами]], [[Продажі|продажами]], [[Маркетинг|маркетингом]], [[Сервіс|сервісом]], [[Підтримка клієнтів|підтримкою]], [[Комунікації|комунікаціями]] і [[Клієнтська база|клієнтською базою]].


CRM у K2 ERP може охоплювати:
CRM у K2 ERP може охоплювати:


* клієнтську базу;
* [[Клієнтська база|клієнтську базу]];
* ліди;
* [[Контрагент|контрагентів]];
* угоди;
* [[Контактна особа|контактних осіб]];
* воронку продажів;
* [[Лід|ліди]];
* комерційні пропозиції;
* [[Кваліфікація лідів|кваліфікацію лідів]];
* замовлення покупців;
* [[Угода|угоди]];
* задачі менеджерів;
* [[Воронка продажів|воронку продажів]];
* історію контактів;
* [[Pipeline|pipeline продажів]];
* дзвінки;
* [[Комерційна пропозиція|комерційні пропозиції]];
* листування;
* [[Замовлення покупця|замовлення покупців]];
* зустрічі;
* [[Рахунок на оплату|рахунки]];
* договори;
* [[Договір|договори]];
* рахунки;
* [[Задачі менеджерів|задачі менеджерів]];
* відвантаження;
* [[Історія комунікацій|історію комунікацій]];
* оплати;
* [[Телефонія в CRM|дзвінки]];
* дебіторську заборгованість;
* [[Email в CRM|листування]];
* рекламації;
* [[Зустріч з клієнтом|зустрічі]];
* сервісні заявки;
* [[Нагадування в CRM|нагадування]];
* маркетингові кампанії;
* [[Оплата|оплати]];
* B2B-портал;
* [[Дебіторська заборгованість|дебіторську заборгованість]];
* інтеграцію із сайтом;
* [[Кредитний ліміт|кредитні ліміти]];
* інтеграцію з маркетплейсами;
* [[Рекламація|рекламації]];
* Power BI-аналітику.
* [[Сервісна заявка|сервісні заявки]];
* [[Маркетингова кампанія|маркетингові кампанії]];
* [[B2B-портал|B2B-портал]];
* [[Інтеграція з сайтом|інтеграцію із сайтом]];
* [[Інтеграція з маркетплейсом|інтеграцію з маркетплейсами]];
* [[Power BI|Power BI-аналітику]];
* [[API|API]];
* [[Audit log|журнал дій]].


K2 ERP CRM відповідає на питання:
K2 ERP CRM відповідає на питання:
Рядок 55: Рядок 62:
<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
Хто наш клієнт?
Хто наш клієнт?
Звідки прийшов лід?
На якому етапі угода?
На якому етапі угода?
Що клієнт хоче купити?
Що клієнт хоче купити?
Що ми вже продавали цьому клієнту?
Яка історія комунікацій?
Який менеджер відповідальний?
Який менеджер відповідальний?
Які задачі відкриті?
Яка наступна дія?
Чи є борг?
Чи є товар на складі?
Яка ціна діє для клієнта?
Чи є активний договір?
Чи є активний договір?
Які ціни діють для клієнта?
Чи є прострочена дебіторка?
Чи є товар на складі?
Чи можна відвантажувати?
Яка маржа по клієнту?
Яка маржа по угоді?
Чи були рекламації?
Чи були рекламації?
Який наступний крок?
Чи є відкриті сервісні заявки?
Який прогноз продажів?
Який канал залучення спрацював?
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== Навіщо CRM у складі ERP ==
== Навіщо CRM у складі ERP ==


CRM у складі ERP потрібна, щоб продажі не були відірвані від реального обліку, складу, фінансів і документів.
[[CRM в ERP]] потрібна, щоб [[Продажі|продажі]] не були відірвані від реального [[Складський облік|складу]], [[Фінанси|фінансів]], [[Закупівлі|закупівель]], [[Виробництво|виробництва]], [[Документообіг|документообігу]] і [[Сервіс|сервісу]].


Окрема CRM часто показує:
Окрема CRM часто показує:
Рядок 80: Рядок 89:
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


ERP CRM показує ширше:
[[ERP CRM]] показує ширше:


<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт → Угода → Комерційна пропозиція → Замовлення → Резерв → Рахунок → Оплата → Відвантаження → Доставка → Дебіторка → Повторний продаж → Сервіс
Лід → Клієнт → Угода → Комерційна пропозиція → Замовлення покупця → Резерв → Рахунок → Оплата → Відвантаження → Доставка → Дебіторка → Сервіс → Повторний продаж
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


Переваги CRM у K2 ERP:
Переваги [[K2 ERP CRM]]:


* єдине джерело даних;
* єдине [[Джерело правди|джерело правди]];
* немає дублювання клієнтів;
* немає дублювання [[Клієнти|клієнтів]];
* продажі бачать залишки;
* [[Менеджер продажів|менеджери]] бачать [[Залишки товарів|залишки]];
* фінанси бачать майбутні оплати;
* [[Фінансовий директор|фінанси]] бачать майбутні [[Оплати|оплати]];
* склад бачить замовлення;
* [[Склад|склад]] бачить [[Замовлення покупця|замовлення]];
* керівник бачить маржу;
* [[Керівник продажів|керівник продажів]] бачить [[Воронка продажів|воронку]];
* сервіс бачить історію клієнта;
* [[Директор|директор]] бачить [[Маржа|маржу]] і [[Фінансовий результат|результат]];
* документи пов’язані з угодами;
* [[Сервісний менеджер|сервіс]] бачить історію клієнта;
* Power BI показує реальний результат;
* [[Юрист|юристи]] бачать [[Договори|договори]];
* менше ручної роботи між CRM, ERP і Excel.
* [[Маркетолог|маркетинг]] бачить якість [[Джерела лідів|джерел лідів]];
* [[Power BI]] показує реальний результат, а не “красиву активність”.


== Основні напрямки використання K2 ERP CRM ==
== Основні напрямки використання K2 ERP CRM ==
Рядок 106: Рядок 116:
! Приклад
! Приклад
|-
|-
| Продажі
| [[CRM для продажів]]
| Ліди, угоди, воронка, комерційні пропозиції
| [[Ліди]], [[Угоди]], [[Воронка продажів]], [[Комерційна пропозиція|КП]]
| Менеджер веде клієнта від першого контакту до замовлення
| Менеджер веде клієнта від першого контакту до замовлення
|-
|-
| B2B
| [[CRM для B2B]]
| Договори, персональні ціни, повторні замовлення
| [[Договори]], [[Персональні ціни]], [[Кредитний ліміт]], повторні замовлення
| Дистриб’ютор замовляє товари через B2B-кабінет
| Дистриб’ютор замовляє товари через [[B2B-портал]]
|-
|-
| Маркетинг
| [[CRM для маркетингу]]
| Кампанії, джерела лідів, сегментація
| [[Джерела лідів]], [[Маркетингова кампанія|кампанії]], [[Сегментація клієнтів|сегментація]]
| Аналіз ефективності рекламних каналів
| Аналіз ефективності SEO, реклами і email-розсилок
|-
|-
| Сервіс
| [[CRM для сервісу]]
| Заявки, SLA, рекламації, ремонти
| [[Сервісна заявка|заявки]], [[SLA]], [[Гарантійний ремонт]], [[Рекламації]]
| Клієнт створює звернення щодо гарантії
| Клієнт створює звернення щодо гарантії
|-
|-
| E-commerce
| [[CRM для інтернет-магазину]]
| Замовлення з сайту, клієнти, оплати
| Замовлення із сайту, клієнти, оплати
| Інтернет-магазин передає замовлення в K2 ERP CRM
| [[Інтеграція з сайтом]] передає замовлення в K2 ERP CRM
|-
|-
| Маркетплейси
| [[CRM для маркетплейсів]]
| Замовлення, повернення, комісії, клієнтські звернення
| Замовлення, повернення, комісії, клієнтські звернення
| Замовлення з маркетплейсу потрапляє в CRM/ERP
| [[Інтеграція з маркетплейсом]] передає замовлення в ERP
|-
|-
| Виробництво
| [[CRM для виробництва]]
| Замовлення клієнтів, потреби, статус виробництва
| Замовлення під виробництво, специфікації, строки
| Клієнтська угода запускає виробниче замовлення
| Угода запускає [[Виробниче замовлення]]
|-
|-
| Дистрибуція
| [[CRM для дистрибуції]]
| Торгові точки, маршрути, дебіторка, асортимент
| Торгові точки, маршрути, дебіторка, асортимент
| Торговий представник працює з мережею клієнтів
| [[Торговий представник]] створює замовлення у клієнта
|-
|-
| Агро
| [[CRM для агробізнесу]]
| Клієнти, договори, сезони, поставки, взаєморозрахунки
| Фермери, елеватори, сезони, поставки, взаєморозрахунки
| Робота з фермерами, елеваторами, постачальниками
| Робота з агроклієнтами по сезонах
|-
|-
| Логістика
| [[CRM для логістики]]
| Заявки, доставки, тарифи, статуси
| Заявки, тарифи, доставки, статуси
| Клієнт замовляє доставку, менеджер контролює виконання
| Клієнт замовляє доставку, менеджер контролює виконання
|-
|-
| Фінанси
| [[CRM для фінансового контролю клієнтів]]
| Борги, кредитні ліміти, оплати, ризики
| Борги, ліміти, оплати, ризики
| Менеджер бачить прострочену дебіторку клієнта
| Менеджер бачить прострочену дебіторку клієнта
|-
|-
| Аналітика
| [[CRM-аналітика]]
| KPI, конверсії, маржа, ефективність менеджерів
| KPI, конверсії, маржа, ефективність менеджерів
| Power BI показує воронку продажів
| [[Power BI]] показує воронку продажів
|}
|}


== CRM для продажів у K2 ERP ==
== CRM для продажів ==


Найпоширеніший сценарій використання K2 ERP CRM — управління продажами.
'''[[CRM для продажів]]''' у K2 ERP допомагає керувати повним циклом продажу: від [[Лід|ліда]] до [[Оплата|оплати]], [[Відвантаження|відвантаження]] і [[Повторний продаж|повторного продажу]].


CRM для продажів допомагає:
Можливості:


* реєструвати ліди;
* реєстрація [[Ліди|лідів]];
* вести клієнтів;
* [[Кваліфікація лідів|кваліфікація]];
* створювати угоди;
* створення [[Угода|угод]];
* контролювати воронку продажів;
* ведення [[Воронка продажів|воронки продажів]];
* призначати менеджерів;
* контроль [[Pipeline|pipeline]];
* планувати дзвінки;
* призначення [[Менеджер продажів|менеджерів]];
* створювати задачі;
* планування [[Дзвінок клієнту|дзвінків]];
* формувати комерційні пропозиції;
* створення [[Задача|задач]];
* створювати замовлення покупця;
* формування [[Комерційна пропозиція|комерційних пропозицій]];
* контролювати оплату;
* створення [[Замовлення покупця|замовлень покупця]];
* контролювати відвантаження;
* контроль [[Рахунок на оплату|рахунків]];
* аналізувати конверсію;
* контроль [[Оплата|оплат]];
* аналізувати маржу;
* контроль [[Відвантаження|відвантажень]];
* бачити історію взаємодії.
* аналіз [[Конверсія продажів|конверсії]];
* аналіз [[Маржа|маржі]];
* контроль [[Дебіторська заборгованість|дебіторки]];
* [[Прогноз продажів|прогнозування продажів]].


Типовий процес:
Типовий процес:
Рядок 181: Рядок 194:
Лід
Лід
   ↓
   ↓
Кваліфікація
Кваліфікація ліда
   ↓
   ↓
Потреба клієнта
Виявлення потреби
   ↓
   ↓
Комерційна пропозиція
Комерційна пропозиція
   ↓
   ↓
Переговори
Переговори
  ↓
Договір
   ↓
   ↓
Замовлення покупця
Замовлення покупця
Рядок 194: Рядок 209:
   ↓
   ↓
Оплата
Оплата
  ↓
Резерв товару
   ↓
   ↓
Відвантаження
Відвантаження
Рядок 202: Рядок 219:
== CRM для лідів ==
== CRM для лідів ==


'''Лід''' — це потенційний клієнт або звернення, яке ще потрібно кваліфікувати.
'''[[Лід]]''' — це потенційний клієнт або звернення, яке ще потрібно обробити, перевірити й перетворити на [[Угода|угоду]] або [[Клієнт|клієнта]].


Джерела лідів:
Джерела лідів:


* сайт;
* [[Сайт]];
* форма зворотного зв’язку;
* [[SEO]];
* телефонний дзвінок;
* [[Google Ads]];
* email;
* [[Соціальні мережі]];
* реклама;
* [[Email-маркетинг]];
* соціальні мережі;
* [[Телефонний дзвінок]];
* виставка;
* [[Форма зворотного зв’язку]];
* рекомендація;
* [[B2B-портал]];
* маркетплейс;
* [[Маркетплейс]];
* B2B-портал;
* [[Виставка]];
* партнер;
* [[Вебінар]];
* холодний контакт;
* [[Рекомендація клієнта]];
* імпорт бази;
* [[Партнерський канал]];
* вебінар;
* [[Холодні продажі]];
* презентація;
* [[Імпорт клієнтської бази]].
* демо-заявка.


Картка ліда може містити:
Картка ліда може містити:


* ім’я або назву компанії;
* [[Ім’я клієнта|ім’я]];
* телефон;
* [[Назва компанії|назву компанії]];
* email;
* [[Телефон]];
* джерело;
* [[Email]];
* інтерес;
* [[Джерело ліда]];
* коментар;
* [[UTM-мітки]];
* відповідального менеджера;
* [[Інтерес клієнта]];
* дату створення;
* [[Коментар менеджера]];
* статус;
* [[Відповідальний менеджер|відповідального]];
* наступну дію;
* [[Статус ліда]];
* оцінку потенціалу;
* [[Наступна дія|наступну дію]];
* регіон;
* [[Потенціал угоди|потенціал]];
* продукт або послугу.
* [[Регіон продажів|регіон]];
* [[Продуктовий інтерес|продукт або послугу]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 245: Рядок 262:
! Значення
! Значення
|-
|-
| Лід
| [[Лід]]
| Заявка з сайту на демо K2 ERP
| Заявка з сайту на демо [[K2 ERP CRM]]
|-
|-
| Джерело
| [[Джерело ліда]]
| Google Ads
| [[SEO]]
|-
|-
| Компанія
| [[UTM-мітки]]
| crm-k2-erp / organic
|-
| [[Компанія]]
| ТОВ “Приклад”
| ТОВ “Приклад”
|-
|-
| Інтерес
| [[Інтерес клієнта]]
| CRM + склад + фінанси
| [[CRM для B2B]] + [[Складський облік]] + [[Power BI]]
|-
|-
| Відповідальний
| [[Відповідальний менеджер]]
| Менеджер B2B
| Менеджер B2B
|-
|-
| Статус
| [[Статус ліда]]
| Новий
| Новий
|}
|}
Рядок 266: Рядок 286:
== Кваліфікація лідів ==
== Кваліфікація лідів ==


Кваліфікація допомагає відділити реальні можливості від “просто спитали”.
'''[[Кваліфікація лідів]]''' допомагає відокремити реальні можливості від випадкових звернень.


Критерії:
Критерії кваліфікації:


* чи є потреба;
* чи є [[Потреба клієнта|потреба]];
* чи є бюджет;
* чи є [[Бюджет клієнта|бюджет]];
* чи є повноваження у контактної особи;
* чи є [[Особа, що приймає рішення|особа, що приймає рішення]];
* чи є строк прийняття рішення;
* чи зрозумілий [[Строк прийняття рішення|строк рішення]];
* який розмір компанії;
* який [[Розмір компанії|розмір компанії]];
* які процеси потрібно автоматизувати;
* які [[Бізнес-процеси|процеси]] потрібно автоматизувати;
* чи підходить продукт;
* чи підходить [[K2 ERP]];
* який потенціал продажу;
* який [[Потенціал продажу|потенціал продажу]];
* чи є конкурент;
* чи є [[Конкурент|конкуренти]];
* чи потрібна демонстрація;
* чи потрібна [[Демонстрація ERP|демонстрація]];
* чи є інтеграції.
* чи є [[Інтеграція|інтеграції]].


Приклад статусів:
Приклад статусів:
Рядок 288: Рядок 308:
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


CRM без кваліфікації швидко перетворюється на склад “усіх, хто колись щось питав”. Там можна знайти і клієнта, і випадкового шукача ціни, і людину, яка натиснула кнопку помилково.
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Важливо.''' CRM без кваліфікації швидко перетворюється на склад усіх, хто колись щось питав. Там можна знайти і клієнта, і студента, і конкурента, і людину, яка натиснула кнопку “Демо” просто з цікавості.
</div>


== CRM для угод ==
== CRM для угод ==


'''Угода''' — це потенційний продаж із сумою, етапом, клієнтом і відповідальним.
'''[[Угода]]''' — це потенційний продаж із [[Сума угоди|сумою]], [[Етап угоди|етапом]], [[Клієнт|клієнтом]], [[Відповідальний менеджер|відповідальним менеджером]] і [[Ймовірність угоди|ймовірністю закриття]].


Угода може містити:
Угода може містити:


* клієнта;
* [[Клієнт|клієнта]];
* контактну особу;
* [[Контактна особа|контактну особу]];
* суму;
* [[Сума угоди|суму]];
* валюту;
* [[Валюта|валюту]];
* ймовірність;
* [[Ймовірність угоди|ймовірність]];
* етап;
* [[Етап угоди|етап]];
* очікувану дату закриття;
* [[Очікувана дата закриття|очікувану дату закриття]];
* менеджера;
* [[Менеджер продажів|менеджера]];
* продукти;
* [[Продукт|продукти]];
* комерційну пропозицію;
* [[Комерційна пропозиція|комерційну пропозицію]];
* конкурентів;
* [[Конкурент|конкурентів]];
* причину програшу;
* [[Причина програшу|причину програшу]];
* задачі;
* [[Задача|задачі]];
* документи;
* [[Документ|документи]];
* коментарі;
* [[Коментар|коментарі]];
* історію змін.
* [[Audit log|історію змін]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 319: Рядок 341:
! Значення
! Значення
|-
|-
| Угода
| [[Угода]]
| Впровадження K2 ERP CRM
| Впровадження [[K2 ERP CRM]]
|-
|-
| Клієнт
| [[Клієнт]]
| ТОВ “Дистрибуція Плюс”
| ТОВ “Дистрибуція Плюс”
|-
|-
| Сума
| [[Сума угоди]]
| 850 000 грн
| 850 000 грн
|-
|-
| Етап
| [[Етап угоди]]
| Комерційна пропозиція
| [[Комерційна пропозиція]]
|-
|-
| Ймовірність
| [[Ймовірність угоди]]
| 60%
| 60%
|-
|-
| Очікуване закриття
| [[Очікувана дата закриття]]
| 30.06.2026
| 30.06.2026
|}
|}


== Воронка продажів у K2 ERP CRM ==
== Воронка продажів ==


'''Воронка продажів''' показує, на яких етапах перебувають угоди.
'''[[Воронка продажів]]''' показує, як [[Ліди|ліди]] і [[Угоди|угоди]] рухаються від першого контакту до продажу.


Приклад B2B-воронки:
Приклад B2B-воронки:
Рядок 359: Рядок 381:
Договір
Договір
   ↓
   ↓
Замовлення
Замовлення покупця
   ↓
   ↓
Успішно
Успішно
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


Для різних напрямків можуть бути різні воронки:
У K2 ERP CRM можуть бути різні воронки:


* воронка продажу ERP;
* [[Воронка продажів ERP]];
* воронка продажу товарів;
* [[Воронка B2B-продажів]];
* воронка B2B-дистрибуції;
* [[Воронка тендерних продажів]];
* воронка сервісних контрактів;
* [[Воронка сервісних контрактів]];
* воронка тендерних продажів;
* [[Воронка продажів виробництва під замовлення]];
* воронка маркетплейсів;
* [[Воронка партнерських продажів]];
* воронка партнерських продажів.
* [[Воронка e-commerce]];
* [[Воронка маркетплейсів]].


== CRM для B2B-продажів ==
== CRM для B2B ==


B2B CRM у K2 ERP допомагає працювати з корпоративними клієнтами, договорами, персональними цінами, повторними закупівлями і складними погодженнями.
'''[[CRM для B2B]]''' у K2 ERP допомагає працювати з корпоративними клієнтами, [[Договір|договорами]], [[Персональні ціни|персональними цінами]], [[Відстрочка платежу|відстрочкою платежу]], [[Кредитний ліміт|кредитними лімітами]], [[Повторні замовлення|повторними замовленнями]] і складними погодженнями.


Особливості B2B:
Особливості [[B2B-продажі|B2B-продажів]]:


* довгий цикл продажу;
* довгий [[Цикл продажу|цикл продажу]];
* кілька контактних осіб;
* кілька [[Контактна особа|контактних осіб]];
* договори;
* [[Особа, що приймає рішення|особа, що приймає рішення]];
* персональні умови;
* [[Особа, що впливає на рішення|особи впливу]];
* відстрочка платежу;
* [[Договір|договори]];
* кредитні ліміти;
* [[Персональні умови клієнта|персональні умови]];
* регулярні замовлення;
* [[Відстрочка платежу|відстрочка платежу]];
* специфікації;
* [[Кредитний ліміт|кредитні ліміти]];
* тендери;
* регулярні [[Повторні замовлення|повторні замовлення]];
* документи;
* [[Тендер|тендери]];
* акти звірки;
* [[Акт звірки|акти звірки]];
* дебіторська заборгованість;
* [[Дебіторська заборгованість|дебіторка]];
* історія закупівель;
* [[Історія закупівель клієнта|історія закупівель]].
* повторні продажі.


K2 ERP CRM для B2B може показувати:
K2 ERP CRM для B2B показує:


* хто приймає рішення;
* хто приймає рішення;
Рядок 409: Рядок 431:
== CRM для B2B-порталу ==
== CRM для B2B-порталу ==


B2B-портал може бути пов’язаний із K2 ERP CRM.
'''[[B2B-портал]]''' може бути пов’язаний із [[K2 ERP CRM]].


Клієнт у B2B-кабінеті може:
Клієнт у B2B-кабінеті може:


* бачити персональні ціни;
* бачити [[Персональні ціни|персональні ціни]];
* бачити залишки;
* бачити [[Залишки товарів|залишки]];
* створювати замовлення;
* створювати [[Замовлення покупця|замовлення]];
* повторювати попередні замовлення;
* повторювати [[Повторне замовлення|попередні замовлення]];
* завантажувати рахунки;
* завантажувати [[Рахунок на оплату|рахунки]];
* переглядати договори;
* переглядати [[Договір|договори]];
* бачити акти звірки;
* бачити [[Акт звірки|акти звірки]];
* бачити статуси відвантажень;
* бачити [[Статус відвантаження|статуси відвантажень]];
* створювати рекламації;
* створювати [[Рекламація|рекламації]];
* бачити історію оплат;
* бачити [[Історія оплат|історію оплат]];
* контролювати борг;
* контролювати [[Дебіторська заборгованість|борг]];
* спілкуватися з менеджером.
* спілкуватися з [[Менеджер продажів|менеджером]].


Схема:
Схема:
Рядок 438: Рядок 460:
== CRM для дистрибуції ==
== CRM для дистрибуції ==


У дистрибуції CRM потрібна для роботи з торговими точками, дилерами, мережами, регіонами, торговими представниками і повторними замовленнями.
'''[[CRM для дистрибуції]]''' потрібна для роботи з [[Торгова точка|торговими точками]], [[Дилер|дилерами]], [[Роздрібна мережа|мережами]], [[Регіон продажів|регіонами]], [[Торговий представник|торговими представниками]] і [[Повторне замовлення|повторними замовленнями]].


K2 ERP CRM може автоматизувати:
K2 ERP CRM може автоматизувати:


* клієнтську базу;
* [[Клієнтська база|клієнтську базу]];
* торгові точки;
* [[Торгова точка|торгові точки]];
* маршрути торгових представників;
* [[Маршрут торгового представника|маршрути торгових представників]];
* візити;
* [[Візит до клієнта|візити]];
* замовлення;
* [[Замовлення покупця|замовлення]];
* асортиментні матриці;
* [[Асортиментна матриця|асортиментні матриці]];
* персональні ціни;
* [[Персональні ціни|персональні ціни]];
* знижки;
* [[Знижка|знижки]];
* промоакції;
* [[Промоакція|промоакції]];
* дебіторку;
* [[Дебіторська заборгованість|дебіторку]];
* контроль відвантажень;
* [[Відвантаження|відвантаження]];
* повернення;
* [[Повернення товарів|повернення]];
* рекламації;
* [[Рекламації|рекламації]];
* план продажів;
* [[План продажів|план продажів]];
* KPI менеджерів;
* [[KPI менеджера продажів|KPI менеджерів]];
* регіональну аналітику.
* [[Регіональна аналітика|регіональну аналітику]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 475: Рядок 497:
== CRM для оптової торгівлі ==
== CRM для оптової торгівлі ==


CRM для оптової торгівлі має підтримувати великі замовлення, ціни за обсяг, договори, логістику і дебіторку.
'''[[CRM для оптової торгівлі]]''' має підтримувати великі замовлення, [[Ціни за обсяг|ціни за обсяг]], [[Договір|договори]], [[Логістика|логістику]] і [[Дебіторська заборгованість|дебіторку]].


Функції:
Функції:


* оптові клієнти;
* [[Оптовий клієнт|оптові клієнти]];
* персональні прайси;
* [[Персональний прайс|персональні прайси]];
* знижки за кількість;
* [[Знижка за кількість|знижки за кількість]];
* мінімальні партії;
* [[Мінімальна партія|мінімальні партії]];
* резервування товару;
* [[Резерв товару|резервування товару]];
* контроль кредитного ліміту;
* [[Кредитний ліміт|контроль кредитного ліміту]];
* замовлення покупця;
* [[Замовлення покупця|замовлення покупця]];
* відвантаження;
* [[Відвантаження|відвантаження]];
* доставки;
* [[Доставка|доставки]];
* акти звірки;
* [[Акт звірки|акти звірки]];
* повторні замовлення;
* [[Повторне замовлення|повторні замовлення]];
* прогноз попиту.
* [[Прогноз попиту|прогноз попиту]].
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт замовляє 500 одиниць товару.
CRM бачить персональну ціну.
ERP перевіряє залишок.
Фінанси перевіряють ліміт.
Склад резервує товар.
</syntaxhighlight>
 
== CRM для роздрібної мережі ==
 
Для роздрібної мережі K2 ERP CRM може підтримувати:
 
* клієнтські профілі;
* бонусні програми;
* дисконтні картки;
* історію покупок;
* сегментацію;
* персональні пропозиції;
* SMS/email-кампанії;
* повернення;
* рекламації;
* сервісні звернення;
* аналіз LTV;
* омніканальні продажі.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт купує в магазині.
Дані потрапляють у CRM.
CRM формує сегмент “покупці категорії А”.
Маркетинг запускає персональну пропозицію.
Power BI показує повторні покупки.
</syntaxhighlight>
 
== CRM для інтернет-магазину ==
 
K2 ERP CRM може інтегруватися з інтернет-магазином.
 
Сайт передає в CRM/ERP:
 
* замовлення;
* клієнтів;
* кошики;
* заявки;
* оплати;
* промокоди;
* джерела трафіку;
* рекламації;
* коментарі;
* підписки.
 
ERP передає на сайт:
 
* товари;
* ціни;
* залишки;
* статуси;
* документи;
* персональні умови;
* інформацію для кабінету клієнта.
 
Сценарій:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт оформлює замовлення на сайті
  ↓
Замовлення потрапляє в K2 ERP CRM
  ↓
Менеджер бачить клієнта, історію і оплату
  ↓
ERP резервує товар
  ↓
Склад відвантажує
  ↓
CRM зберігає історію покупки
</syntaxhighlight>
 
== CRM для маркетплейсів ==
 
Маркетплейси часто дають замовлення, але не завжди дають повноцінний контроль клієнтської бази. K2 ERP CRM допомагає об’єднати ці продажі з іншими каналами.
 
Можливості:
 
* отримання замовлень із маркетплейсів;
* прив’язка до каналу продажу;
* контроль статусів;
* аналіз повернень;
* рекламації;
* комісії;
* повторні покупки;
* оцінка прибутковості;
* аналіз товарів;
* контроль SLA відвантажень;
* рейтинг продавця;
* Power BI-аналітика.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Маркетплейс → Замовлення → K2 ERP CRM → Склад → Доставка → Комісія → Маржа → Power BI
</syntaxhighlight>


== CRM для виробництва ==
== CRM для виробництва ==


У виробничих компаніях CRM пов’язує продажі з виробничим плануванням.
'''[[CRM для виробництва]]''' пов’язує [[Продажі|продажі]] з [[Виробництво|виробничим плануванням]], [[Специфікація|специфікаціями]], [[Маршрутна карта|маршрутними картами]], [[Собівартість|собівартістю]] і [[Строк виробництва|строками виробництва]].


Функції:
Функції:


* замовлення клієнтів;
* [[Замовлення клієнта|замовлення клієнтів]];
* технічні вимоги;
* [[Технічні вимоги клієнта|технічні вимоги]];
* специфікації;
* [[Специфікація|специфікації]];
* індивідуальні замовлення;
* [[Виробництво під замовлення|індивідуальні замовлення]];
* прорахунок вартості;
* [[Калькуляція собівартості|прорахунок вартості]];
* комерційні пропозиції;
* [[Комерційна пропозиція|комерційні пропозиції]];
* статус виробництва;
* [[Статус виробництва|статус виробництва]];
* контроль строків;
* [[Контроль строків|контроль строків]];
* погодження креслень;
* [[Погодження креслень|погодження креслень]];
* контроль змін;
* [[Контроль змін|контроль змін]];
* рекламації;
* [[Рекламація|рекламації]];
* сервісне обслуговування;
* [[Сервісне обслуговування|сервісне обслуговування]];
* повторні замовлення;
* [[Повторне замовлення|повторні замовлення]];
* маржа по виробах.
* [[Маржа по виробу|маржа по виробах]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 632: Рядок 549:
   ↓
   ↓
Після погодження запускається виробниче замовлення
Після погодження запускається виробниче замовлення
</syntaxhighlight>
== CRM для проєктного бізнесу ==
Для проєктних компаній CRM допомагає вести довгі продажі й складні впровадження.
Підходить для:
* IT-компаній;
* інжинірингових компаній;
* будівельних компаній;
* консалтингу;
* впровадження ERP;
* сервісних проєктів;
* виробництва під замовлення;
* комплексних B2B-продажів.
Функції:
* проєктні ліди;
* оцінка бюджету;
* етапи переговорів;
* технічне завдання;
* комерційна пропозиція;
* договір;
* план робіт;
* задачі;
* milestone;
* акти;
* оплати;
* контроль маржі;
* післяпроєктний сервіс.
== CRM для сервісу ==
Сервісна CRM у K2 ERP потрібна для компаній, які обслуговують клієнтів після продажу.
Функції:
* сервісні заявки;
* звернення клієнтів;
* SLA;
* гарантійні випадки;
* аварійні ремонти;
* планові ремонти;
* запчастини;
* історія обладнання;
* акти виконаних робіт;
* сервісні контракти;
* рекламації;
* оцінка якості сервісу;
* база знань.
Приклад:
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт створює сервісну заявку
  ↓
CRM визначає клієнта і договір
  ↓
Система перевіряє SLA
  ↓
Призначається інженер
  ↓
Робота виконується
  ↓
Формується акт
  ↓
Power BI аналізує час вирішення
</syntaxhighlight>
== CRM для рекламацій ==
K2 ERP CRM може фіксувати рекламації клієнтів і пов’язувати їх із продажами, партіями, доставкою, складом і сервісом.
Функції:
* реєстрація рекламації;
* причина;
* фото;
* документи;
* товар;
* партія;
* замовлення;
* відповідальний;
* SLA;
* рішення;
* компенсація;
* повернення;
* рекламація постачальнику;
* коригувальні дії.
Приклад:
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт скаржиться на пошкоджений товар
  ↓
CRM створює рекламацію
  ↓
ERP знаходить замовлення і партію
  ↓
Склад перевіряє відвантаження
  ↓
Сервіс ухвалює рішення
  ↓
Клієнту роблять заміну
</syntaxhighlight>
== CRM для логістики ==
CRM у логістичній компанії може керувати клієнтами, заявками, тарифами, маршрутами, статусами і претензіями.
Функції:
* клієнти;
* договори;
* тарифи;
* заявки на перевезення;
* маршрути;
* статуси доставки;
* ТТН;
* перевізники;
* документи;
* оплати;
* рекламації;
* SLA доставки;
* комунікації;
* аналітика прибутковості маршрутів.
Приклад:
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт створює заявку на доставку
  ↓
CRM фіксує умови
  ↓
ERP підбирає тариф і перевізника
  ↓
Статус доставки оновлюється
  ↓
Фінанси формують рахунок
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== CRM для агробізнесу ==
== CRM для агробізнесу ==


Для агробізнесу K2 ERP CRM може підтримувати роботу з фермерами, елеваторами, трейдерами, постачальниками, покупцями, сезонними контрактами і логістикою.
'''[[CRM для агробізнесу]]''' допомагає працювати з [[Фермер|фермерами]], [[Елеватор|елеваторами]], [[Агроклієнт|агроклієнтами]], [[Трейдер|трейдерами]], [[Постачальник|постачальниками]], [[Сезонний договір|сезонними договорами]] і [[Взаєморозрахунки|взаєморозрахунками]].


Функції:
Функції:


* клієнти й контрагенти;
* [[Агроклієнт|агроклієнти]];
* земельні або виробничі партнери;
* [[Контрагент|контрагенти]];
* сезонні договори;
* [[Сезон продажів|сезони]];
* закупівля продукції;
* [[Сезонний договір|сезонні договори]];
* продаж продукції;
* [[Закупівля агропродукції|закупівля продукції]];
* елеватори;
* [[Продаж агропродукції|продаж продукції]];
* логістика;
* [[Елеватор|елеватори]];
* якісні показники;
* [[Логістика агро|логістика]];
* взаєморозрахунки;
* [[Якісні показники продукції|якісні показники]];
* дебіторка;
* [[Взаєморозрахунки|взаєморозрахунки]];
* кредиторка;
* [[Дебіторська заборгованість|дебіторка]];
* рекламації;
* [[Кредиторська заборгованість|кредиторка]];
* заявки;
* [[Рекламація|рекламації]];
* історія співпраці;
* [[Регіональна аналітика|регіональна аналітика]].
* регіональна аналітика.


Приклад:
Приклад:
Рядок 804: Рядок 579:
CRM створює контакт і угоду
CRM створює контакт і угоду
   ↓
   ↓
ERP фіксує умови, якість, логістику
ERP фіксує умови, якість і логістику
   ↓
   ↓
Фінанси контролюють оплату
Фінанси контролюють оплату
Рядок 811: Рядок 586:
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== CRM для будівництва ==
== CRM для логістики ==


У будівельному бізнесі CRM допомагає керувати клієнтами, об’єктами, договорами, кошторисами, етапами робіт і документами.
'''[[CRM для логістики]]''' керує [[Клієнт|клієнтами]], [[Заявка на доставку|заявками]], [[Тариф|тарифами]], [[Маршрут доставки|маршрутами]], [[Статус доставки|статусами]] і [[Претензія клієнта|претензіями]].


Функції:
Функції:


* клієнти;
* [[Клієнтська база|клієнти]];
* об’єкти;
* [[Договір|договори]];
* проєкти;
* [[Тарифна сітка|тарифи]];
* кошториси;
* [[Заявка на перевезення|заявки на перевезення]];
* комерційні пропозиції;
* [[Маршрут доставки|маршрути]];
* договори;
* [[Статус доставки|статуси доставки]];
* етапи робіт;
* [[ТТН]];
* акти;
* [[Перевізник|перевізники]];
* матеріали;
* [[Документ|документи]];
* підрядники;
* [[Оплата|оплати]];
* оплати;
* [[Рекламація|рекламації]];
* гарантійні звернення;
* [[SLA доставки]];
* рекламації;
* [[Комунікації з клієнтами|комунікації]];
* задачі;
* [[Прибутковість маршруту|аналітика прибутковості маршрутів]].
* документообіг.


Приклад:
== CRM для сервісу ==


<syntaxhighlight lang="text">
'''[[CRM для сервісу]]''' потрібна компаніям, які обслуговують клієнтів після продажу.
Клієнт запитує проєкт
  ↓
CRM створює угоду
  ↓
Формується кошторис
  ↓
Погоджується договір
  ↓
ERP контролює матеріали, роботи, акти і оплати
</syntaxhighlight>
 
== CRM для медичних і сервісних центрів ==
 
Для сервісних центрів, клінік або сервісного бізнесу CRM може керувати записами, клієнтами, послугами й повторними зверненнями.


Функції:
Функції:


* клієнтська база;
* [[Сервісна заявка|сервісні заявки]];
* записи;
* [[Звернення клієнта|звернення клієнтів]];
* послуги;
* [[SLA]];
* історія звернень;
* [[Гарантійний випадок|гарантійні випадки]];
* нагадування;
* [[Аварійний ремонт|аварійні ремонти]];
* документи;
* [[Плановий ремонт|планові ремонти]];
* оплати;
* [[Запчастини|запчастини]];
* сервісні пакети;
* [[Історія обладнання|історія обладнання]];
* повторні візити;
* [[Акт виконаних робіт|акти виконаних робіт]];
* оцінка якості;
* [[Сервісний контракт|сервісні контракти]];
* маркетингові розсилки;
* [[Рекламація|рекламації]];
* задачі персоналу.
* [[Оцінка якості сервісу|оцінка якості сервісу]];
 
* [[База знань|база знань]].
== CRM для освіти і навчання ==
 
Для навчальних компаній CRM може керувати студентами, лідами, курсами, оплатами й комунікаціями.
 
Функції:
 
* заявки на навчання;
* ліди;
* групи;
* курси;
* розклад;
* оплати;
* договори;
* нагадування;
* домашні завдання;
* сертифікати;
* розсилки;
* повторні продажі;
* аналітика конверсії.
 
== CRM для партнерської мережі ==
 
K2 ERP CRM може керувати партнерами, дилерами, агентами, франчайзі або інтеграторами.
 
Функції:
 
* партнерська база;
* статус партнера;
* договори;
* партнерські знижки;
* ліди партнерів;
* реєстрація угод;
* комісії;
* навчання;
* сертифікація;
* маркетингові матеріали;
* план продажів;
* аналітика партнерів.


Приклад:
Приклад:


<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
Партнер реєструє потенційного клієнта
Клієнт створює сервісну заявку
  ↓
CRM визначає клієнта і договір
  ↓
Система перевіряє SLA
   ↓
   ↓
CRM перевіряє дубль
Призначається інженер
   ↓
   ↓
Партнер отримує право на угоду
Робота виконується
   ↓
   ↓
Продаж фіксується
Формується акт
   ↓
   ↓
ERP рахує партнерську комісію
Power BI аналізує час вирішення
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== CRM для тендерних продажів ==
== CRM для рекламацій ==


У тендерних продажах важливо контролювати строки, документи, вимоги і результат.
'''[[CRM для рекламацій]]''' у K2 ERP допомагає обробляти [[Рекламації клієнтів|рекламації клієнтів]] і пов’язувати їх із [[Замовлення покупця|замовленнями]], [[Партія товару|партіями]], [[Серійний номер|серійними номерами]], [[Доставка|доставкою]], [[Склад|складом]], [[Постачальник|постачальниками]] і [[Сервіс|сервісом]].


Функції:
Функції:


* тендерні ліди;
* [[Реєстрація рекламації|реєстрація рекламації]];
* джерело тендеру;
* [[Причина рекламації|причина]];
* строки подачі;
* [[Фотофіксація|фото]];
* вимоги;
* [[Документи рекламації|документи]];
* документи;
* [[Товар|товар]];
* відповідальні;
* [[Партія|партія]];
* технічна частина;
* [[Замовлення покупця|замовлення]];
* фінансова частина;
* [[Відповідальний|відповідальний]];
* забезпечення;
* [[SLA рекламації]];
* конкуренти;
* [[Рішення по рекламації|рішення]];
* статус;
* [[Компенсація|компенсація]];
* результат;
* [[Повернення товару|повернення]];
* причини програшу;
* [[Рекламація постачальнику|рекламація постачальнику]];
* архів тендерної документації.
* [[Коригувальні дії|коригувальні дії]].


Приклад:
== CRM для інтернет-магазину ==
 
'''[[CRM для інтернет-магазину]]''' дозволяє об’єднати [[Сайт]], [[Інтернет-магазин]], [[Кошик покупця|кошик]], [[Онлайн-оплата|онлайн-оплати]], [[Замовлення з сайту|замовлення з сайту]] і [[K2 ERP CRM]].


<syntaxhighlight lang="text">
Сайт передає в CRM/ERP:
Тендер знайдено
  ↓
CRM створює угоду
  ↓
Юристи готують документи
  ↓
Фінанси перевіряють умови
  ↓
Менеджер подає пропозицію
  ↓
Результат фіксується в CRM
</syntaxhighlight>


== CRM для фінансового контролю клієнтів ==
* [[Замовлення з сайту|замовлення]];
* [[Клієнт|клієнтів]];
* [[Кошик покупця|кошики]];
* [[Заявка з сайту|заявки]];
* [[Онлайн-оплата|оплати]];
* [[Промокод|промокоди]];
* [[Джерело трафіку|джерела трафіку]];
* [[Рекламація|рекламації]];
* [[Коментар клієнта|коментарі]];
* [[Підписка на розсилку|підписки]].


K2 ERP CRM може показувати менеджеру фінансовий стан клієнта.
ERP передає на сайт:


Менеджер бачить:
* [[Товар|товари]];
* [[Ціна|ціни]];
* [[Залишки товарів|залишки]];
* [[Статус замовлення|статуси]];
* [[Документ|документи]];
* [[Персональні умови клієнта|персональні умови]];
* інформацію для [[Особистий кабінет клієнта|кабінету клієнта]].


* дебіторську заборгованість;
== CRM для маркетплейсів ==
* прострочений борг;
* кредитний ліміт;
* історію оплат;
* неоплачені рахунки;
* акти звірки;
* відстрочку платежу;
* заблоковані відвантаження;
* фінансові ризики;
* маржу по клієнту.


Приклад:
'''[[CRM для маркетплейсів]]''' допомагає об’єднати замовлення з маркетплейсів із [[ERP]], [[Складський облік|складом]], [[Фінанси|фінансами]] і [[Power BI|аналітикою]].


<syntaxhighlight lang="text">
Можливості:
Менеджер створює нове замовлення.
CRM показує: клієнт має прострочену дебіторку 180 000 грн.
Система блокує відвантаження або вимагає погодження фінансів.
</syntaxhighlight>


Це важливо, бо продаж без контролю оплати — це іноді не продаж, а безкоштовна логістика з надією на диво.
* отримання [[Замовлення з маркетплейсу|замовлень із маркетплейсів]];
* прив’язка до [[Канал продажів|каналу продажу]];
* контроль [[Статус замовлення|статусів]];
* аналіз [[Повернення товарів|повернень]];
* [[Рекламація|рекламації]];
* [[Комісія маркетплейсу|комісії]];
* [[Повторна покупка|повторні покупки]];
* оцінка [[Прибутковість каналу продажів|прибутковості]];
* аналіз [[Товар|товарів]];
* контроль [[SLA відвантаження|SLA відвантажень]];
* [[Рейтинг продавця|рейтинг продавця]];
* [[Power BI|Power BI-аналітика]].


== CRM для маркетингу ==
== CRM для маркетингу ==


Маркетинг у K2 ERP CRM може працювати з сегментами, кампаніями, джерелами лідів і результатами продажів.
'''[[CRM для маркетингу]]''' у K2 ERP CRM працює з [[Сегментація клієнтів|сегментами]], [[Маркетингова кампанія|кампаніями]], [[Джерела лідів|джерелами лідів]], [[UTM-мітки|UTM-мітками]] і результатами продажів.


Функції:
Функції:


* джерела лідів;
* [[Джерело ліда|джерела лідів]];
* рекламні кампанії;
* [[Рекламна кампанія|рекламні кампанії]];
* сегментація клієнтів;
* [[Сегментація клієнтів|сегментація клієнтів]];
* email-розсилки;
* [[Email-розсилка|email-розсилки]];
* SMS-розсилки;
* [[SMS-розсилка|SMS-розсилки]];
* push-кампанії;
* [[Push-кампанія|push-кампанії]];
* UTM-мітки;
* [[UTM-мітки]];
* аналіз конверсії;
* [[Конверсія лідів|аналіз конверсії]];
* аналіз CAC;
* [[CAC|аналіз CAC]];
* аналіз LTV;
* [[LTV|аналіз LTV]];
* повторні продажі;
* [[Повторні продажі|повторні продажі]];
* реактивація клієнтів;
* [[Реактивація клієнтів|реактивація клієнтів]];
* персональні пропозиції;
* [[Персональна пропозиція|персональні пропозиції]];
* промоакції;
* [[Промоакція|промоакції]];
* аналіз ефективності каналів.
* [[Ефективність каналів продажів|аналіз ефективності каналів]].


Приклад:
Приклад:


<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
Маркетинг запускає кампанію
Маркетинг запускає SEO-статтю “CRM для дистрибуції”
   ↓
   ↓
Ліди потрапляють у CRM
Ліди потрапляють у K2 ERP CRM
   ↓
   ↓
Менеджери ведуть угоди
Менеджери ведуть угоди
Рядок 1016: Рядок 745:
ERP фіксує продажі й маржу
ERP фіксує продажі й маржу
   ↓
   ↓
Power BI показує ефективність кампанії
Power BI показує ефективність SEO-каналу
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== CRM для email-розсилок ==
== CRM для email-розсилок ==


CRM може використовуватися для розсилок по сегментах.
'''[[Email-розсилки в CRM]]''' дозволяють працювати з клієнтами за сегментами.


Сегменти:
Сегменти:


* нові клієнти;
* [[Новий клієнт|нові клієнти]];
* активні клієнти;
* [[Активний клієнт|активні клієнти]];
* клієнти без покупок 90 днів;
* [[Неактивний клієнт|клієнти без покупок 90 днів]];
* клієнти з простроченою дебіторкою;
* [[Клієнт з боргом|клієнти з простроченою дебіторкою]];
* клієнти певної категорії товарів;
* [[VIP-клієнт|VIP-клієнти]];
* VIP-клієнти;
* [[Клієнт за регіоном|клієнти за регіоном]];
* клієнти за регіоном;
* [[Клієнт за галуззю|клієнти за галуззю]];
* клієнти за галуззю;
* [[Клієнт з рекламацією|клієнти з рекламаціями]];
* клієнти з рекламаціями;
* [[Клієнт з відкритою угодою|клієнти з відкритими угодами]].
* клієнти з відкритими угодами.


Приклад:
Приклад:
Рядок 1045: Рядок 773:
== CRM для телефонії ==
== CRM для телефонії ==


Інтеграція з телефонією дозволяє фіксувати дзвінки в CRM.
'''[[Телефонія в CRM]]''' дозволяє фіксувати дзвінки в картці [[Клієнт|клієнта]], [[Лід|ліда]] або [[Угода|угоди]].


Можливості:
Можливості:


* вхідний дзвінок відкриває картку клієнта;
* [[Вхідний дзвінок|вхідний дзвінок]] відкриває картку клієнта;
* дзвінок записується в історію;
* [[Запис дзвінка|запис дзвінка]] зберігається в історії;
* менеджер бачить попередні звернення;
* менеджер бачить [[Історія комунікацій|попередні звернення]];
* створюється задача після дзвінка;
* створюється [[Задача після дзвінка|задача після дзвінка]];
* пропущені дзвінки потрапляють у чергу;
* [[Пропущений дзвінок|пропущені дзвінки]] потрапляють у чергу;
* керівник аналізує активність;
* керівник аналізує [[Активність менеджерів|активність]];
* контроль якості розмов;
* контролюється [[Якість розмов|якість розмов]];
* зв’язок із угодою або рекламацією.
* дзвінок прив’язується до [[Угода|угоди]] або [[Рекламація|рекламації]].
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт телефонує
  ↓
CRM знаходить клієнта по номеру
  ↓
Менеджер бачить останні замовлення, борг, рекламації
  ↓
Після дзвінка створює задачу або угоду
</syntaxhighlight>


== CRM для задач менеджерів ==
== CRM для задач менеджерів ==


CRM має допомагати менеджерам не губити наступні дії.
'''[[Задачі менеджерів]]''' допомагають не губити наступні дії.


Типи задач:
Типи задач:


* зателефонувати;
* [[Зателефонувати клієнту|зателефонувати]];
* надіслати пропозицію;
* [[Надіслати комерційну пропозицію|надіслати пропозицію]];
* підготувати договір;
* [[Підготувати договір|підготувати договір]];
* нагадати про оплату;
* [[Нагадати про оплату|нагадати про оплату]];
* погодити знижку;
* [[Погодити знижку|погодити знижку]];
* перевірити залишок;
* [[Перевірити залишок|перевірити залишок]];
* запросити документи;
* [[Запросити документи|запросити документи]];
* провести демо;
* [[Провести демо|провести демо]];
* зустрітися з клієнтом;
* [[Зустріч з клієнтом|зустрітися з клієнтом]];
* обробити рекламацію;
* [[Обробити рекламацію|обробити рекламацію]];
* повторно зв’язатися.
* [[Повторний контакт|повторно зв’язатися]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 1098: Рядок 814:
== CRM і Kanban ==
== CRM і Kanban ==


Угоди, ліди, сервісні заявки або задачі можна відображати у форматі [[Канбан]].
[[Канбан]] у CRM дозволяє показувати [[Угода|угоди]], [[Лід|ліди]], [[Сервісна заявка|сервісні заявки]] або [[Задача|задачі]] у вигляді дошки.


Приклад Kanban-дошки продажів:
Приклад Kanban-дошки продажів:
Рядок 1108: Рядок 824:
Переваги:
Переваги:


* видно всі угоди;
* видно всі [[Угоди|угоди]];
* видно затори;
* видно [[Вузьке місце|заторы]];
* легко перетягувати картки між етапами;
* легко рухати картки між етапами;
* керівник бачить стан воронки;
* керівник бачить [[Стан воронки продажів|стан воронки]];
* менеджер бачить свої задачі;
* менеджер бачить [[Мої задачі|свої задачі]];
* можна контролювати SLA;
* можна контролювати [[SLA]];
* можна аналізувати конверсії.
* можна аналізувати [[Конверсія продажів|конверсії]].


== CRM і комерційні пропозиції ==
== CRM і комерційні пропозиції ==


K2 ERP CRM може допомагати створювати комерційні пропозиції.
'''[[Комерційна пропозиція]]''' у K2 ERP CRM може створюватися з [[Угода|угоди]].


КП може містити:
КП може містити:


* клієнта;
* [[Клієнт|клієнта]];
* товари або послуги;
* [[Товар|товари]];
* ціни;
* [[Послуга|послуги]];
* знижки;
* [[Ціна|ціни]];
* умови оплати;
* [[Знижка|знижки]];
* строки поставки;
* [[Умови оплати|умови оплати]];
* гарантію;
* [[Строк поставки|строки поставки]];
* доставку;
* [[Гарантія|гарантію]];
* валюту;
* [[Доставка|доставку]];
* ПДВ;
* [[Валюта|валюту]];
* термін дії пропозиції;
* [[ПДВ]];
* шаблон друку;
* [[Термін дії комерційної пропозиції|термін дії]];
* статус погодження;
* [[Шаблон друку|шаблон друку]];
* версію.
* [[Статус погодження|статус погодження]];
 
* [[Версія документа|версію]].
Приклад процесу:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Угода → Потреба → Підбір товарів → Розрахунок ціни → КП → Відправка клієнту → Переговори → Замовлення
</syntaxhighlight>


== CRM і договори ==
== CRM і договори ==


CRM у складі ERP може бути пов’язана з договорами.
'''[[Договори в CRM]]''' пов’язують продажі з [[Юридичний відділ|юридичним відділом]], [[Фінанси|фінансами]] і [[Документообіг|документообігом]].


Функції:
Функції:


* створення договору з угоди;
* створення [[Договір|договору]] з [[Угода|угоди]];
* шаблони договорів;
* [[Шаблон договору|шаблони договорів]];
* маршрути погодження;
* [[Маршрут погодження|маршрути погодження]];
* юридична перевірка;
* [[Юридична перевірка|юридична перевірка]];
* статус підписання;
* [[Статус підписання|статус підписання]];
* строк дії;
* [[Строк дії договору|строк дії]];
* додаткові угоди;
* [[Додаткова угода|додаткові угоди]];
* умови оплати;
* [[Умови оплати|умови оплати]];
* персональні ціни;
* [[Персональні ціни|персональні ціни]];
* кредитний ліміт;
* [[Кредитний ліміт|кредитний ліміт]];
* архів документів.
* [[Архів документів|архів документів]].
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Угода перейшла в етап “Договір”.
CRM створює задачу юристу.
Після погодження договір потрапляє в архів документів.
</syntaxhighlight>


== CRM і замовлення покупця ==
== CRM і замовлення покупця ==


У K2 ERP CRM угода може перетворюватися на [[Замовлення покупця]].
У K2 ERP CRM [[Угода]] може перетворюватися на [[Замовлення покупця]].


Замовлення може містити:
Замовлення може містити:


* клієнта;
* [[Клієнт|клієнта]];
* договір;
* [[Договір|договір]];
* товари;
* [[Товар|товари]];
* ціни;
* [[Ціна|ціни]];
* знижки;
* [[Знижка|знижки]];
* склад;
* [[Склад|склад]];
* резерв;
* [[Резерв товару|резерв]];
* доставку;
* [[Доставка|доставку]];
* оплату;
* [[Оплата|оплату]];
* статус;
* [[Статус замовлення|статус]];
* відповідального менеджера;
* [[Відповідальний менеджер|відповідального менеджера]];
* пов’язані документи.
* [[Пов’язані документи|пов’язані документи]].


Перевага ERP CRM:
Перевага:


<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
Менеджер не дублює дані.
Угода → Замовлення покупця → Рахунок → Резерв → Відвантаження → Оплата
Угода → Замовлення → Рахунок → Відвантаження → Оплата
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== CRM і дебіторська заборгованість ==
== CRM і дебіторська заборгованість ==


CRM має показувати менеджеру борги клієнтів.
[[Дебіторська заборгованість]] у CRM допомагає менеджеру бачити фінансову дисципліну клієнта.


Функції:
Менеджер бачить:


* поточна дебіторка;
* [[Поточна дебіторка|поточну дебіторку]];
* прострочена дебіторка;
* [[Прострочена дебіторка|прострочений борг]];
* дні прострочення;
* [[Дні прострочення|дні прострочення]];
* кредитний ліміт;
* [[Кредитний ліміт|кредитний ліміт]];
* статус оплат;
* [[Історія оплат|історію оплат]];
* історія оплат;
* [[Неоплачений рахунок|неоплачені рахунки]];
* автоматичні нагадування;
* [[Акт звірки|акти звірки]];
* задачі менеджеру;
* [[Відстрочка платежу|відстрочку платежу]];
* блокування нових відвантажень;
* [[Блокування відвантаження|заблоковані відвантаження]];
* погодження винятків.
* [[Фінансовий ризик клієнта|фінансові ризики]];
* [[Маржа по клієнту|маржу по клієнту]].


Приклад:
Приклад:


<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт просить нове відвантаження.
Менеджер створює нове замовлення.
CRM показує:
CRM показує: клієнт має прострочену дебіторку 180 000 грн.
- прострочення 35 днів;
Система блокує відвантаження або вимагає погодження фінансів.
- борг 240 000 грн;
- кредитний ліміт перевищено.
Система вимагає погодження фінансового директора.
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


== CRM і повторні продажі ==
== CRM і повторні продажі ==


CRM допомагає збільшувати повторні продажі.
'''[[Повторні продажі]]''' — один із найважливіших сценаріїв CRM.


Сценарії:
Сценарії:


* нагадати про повторну закупівлю;
* нагадати про [[Повторна закупівля|повторну закупівлю]];
* запропонувати супутній товар;
* запропонувати [[Супутній товар|супутній товар]];
* запропонувати сервіс;
* запропонувати [[Сервісний контракт|сервіс]];
* продовжити договір;
* продовжити [[Договір|договір]];
* продати витратні матеріали;
* продати [[Витратні матеріали|витратні матеріали]];
* оновити ліцензію;
* оновити [[Ліцензія|ліцензію]];
* запропонувати новий модуль;
* запропонувати новий [[Модулі K2 ERP|модуль K2 ERP]];
* повернути неактивного клієнта;
* повернути [[Неактивний клієнт|неактивного клієнта]];
* реактивувати клієнта після паузи.
* [[Реактивація клієнтів|реактивувати клієнта]] після паузи.


Приклад:
Приклад:
Рядок 1249: Рядок 949:
== CRM і клієнтська база ==
== CRM і клієнтська база ==


Клієнтська база в K2 ERP CRM має бути структурованою.
'''[[Клієнтська база]]''' у K2 ERP CRM має бути структурованою, чистою і корисною для роботи.


Картка клієнта може містити:
Картка клієнта може містити:


* назву;
* [[Назва компанії|назву]];
* тип клієнта;
* [[Тип клієнта|тип клієнта]];
* ЄДРПОУ або ІПН;
* [[ЄДРПОУ]];
* контакти;
* [[ІПН]];
* контактних осіб;
* [[Контактна особа|контактних осіб]];
* телефони;
* [[Телефон|телефони]];
* email;
* [[Email]];
* адреси;
* [[Адреса клієнта|адреси]];
* регіон;
* [[Регіон продажів|регіон]];
* галузь;
* [[Галузь клієнта|галузь]];
* сегмент;
* [[Сегмент клієнта|сегмент]];
* менеджера;
* [[Менеджер клієнта|менеджера]];
* договори;
* [[Договір|договори]];
* рахунки;
* [[Рахунок|рахунки]];
* замовлення;
* [[Замовлення покупця|замовлення]];
* борги;
* [[Дебіторська заборгованість|борги]];
* рекламації;
* [[Рекламації|рекламації]];
* сервісні заявки;
* [[Сервісна заявка|сервісні заявки]];
* документи;
* [[Документ|документи]];
* історію комунікацій;
* [[Історія комунікацій|історію комунікацій]];
* примітки;
* [[Джерело клієнта|джерело залучення]].
* джерело залучення.
 
Приклад сегментації:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сегмент
! Опис
! Дія
|-
| VIP
| Великі клієнти з високою маржею
| Персональний менеджер
|-
| Ризикові
| Є прострочена дебіторка
| Контроль фінансів
|-
| Неактивні
| Не купували понад 180 днів
| Реактиваційна кампанія
|-
| Нові
| Перша покупка
| Онбординг клієнта
|}


== CRM і контактні особи ==
== CRM і контактні особи ==


У B2B часто один контрагент має кілька контактних осіб.
У [[B2B]] один [[Контрагент|контрагент]] часто має кілька [[Контактна особа|контактних осіб]].


Типи контактів:
Типи контактів:


* директор;
* [[Директор]];
* закупівельник;
* [[Закупівельник]];
* фінансист;
* [[Фінансист]];
* бухгалтер;
* [[Бухгалтер]];
* технічний спеціаліст;
* [[Технічний спеціаліст]];
* юрист;
* [[Юрист]];
* логіст;
* [[Логіст]];
* користувач;
* [[Користувач]];
* особа, що приймає рішення;
* [[Особа, що приймає рішення]];
* особа, що впливає на рішення.
* [[Особа, що впливає на рішення]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 1330: Рядок 1005:
== CRM і історія комунікацій ==
== CRM і історія комунікацій ==


CRM має зберігати історію взаємодії з клієнтом.
'''[[Історія комунікацій]]''' зберігає всі важливі контакти з клієнтом.


Фіксуються:
Фіксуються:


* дзвінки;
* [[Дзвінок|дзвінки]];
* листи;
* [[Email|листи]];
* зустрічі;
* [[Зустріч|зустрічі]];
* коментарі;
* [[Коментар|коментарі]];
* задачі;
* [[Задача|задачі]];
* повідомлення;
* [[Повідомлення|повідомлення]];
* комерційні пропозиції;
* [[Комерційна пропозиція|комерційні пропозиції]];
* договори;
* [[Договір|договори]];
* звернення;
* [[Звернення клієнта|звернення]];
* рекламації;
* [[Рекламація|рекламації]];
* сервісні заявки;
* [[Сервісна заявка|сервісні заявки]];
* зміни статусів;
* [[Зміна статусу|зміни статусів]];
* причини програшу.
* [[Причина програшу|причини програшу]].


Історія потрібна, щоб новий менеджер не починав розмову з клієнтом словами: “А нагадайте, хто ви і що ми вам обіцяли”. Це не найкраща стратегія лояльності.
Історія потрібна, щоб новий менеджер не починав розмову з клієнтом словами: “А нагадайте, хто ви і що ми вам обіцяли”. Це не стратегія лояльності, це старт із мінусом.


== CRM і документообіг ==
== CRM і документообіг ==


CRM у K2 ERP може бути пов’язана з документообігом.
[[CRM]] у K2 ERP може бути пов’язана з [[Документообіг|документообігом]].


Документи:
Документи:


* комерційні пропозиції;
* [[Комерційна пропозиція]];
* договори;
* [[Договір]];
* додаткові угоди;
* [[Додаткова угода]];
* рахунки;
* [[Рахунок на оплату]];
* акти;
* [[Акт виконаних робіт]];
* накладні;
* [[Видаткова накладна]];
* ТТН;
* [[ТТН]];
* акти звірки;
* [[Акт звірки]];
* претензії;
* [[Претензія клієнта]];
* рекламації;
* [[Рекламація]];
* сертифікати;
* [[Сертифікат]];
* технічні завдання.
* [[Технічне завдання]].


Сценарій:
Сценарій:
Рядок 1377: Рядок 1052:
== CRM і база знань ==
== CRM і база знань ==


Менеджерам корисно мати доступ до [[База знань|бази знань]] прямо з CRM.
[[База знань]] допомагає менеджерам продавати й підтримувати клієнтів якісніше.


База знань може містити:
База знань може містити:


* опис продуктів;
* [[Опис продукту|описи продуктів]];
* типові питання клієнтів;
* [[Типові питання клієнтів|типові питання клієнтів]];
* скрипти продажів;
* [[Скрипти продажів|скрипти продажів]];
* порівняння з конкурентами;
* [[Порівняння з конкурентами|порівняння з конкурентами]];
* інструкції;
* [[Інструкція|інструкції]];
* шаблони відповідей;
* [[Шаблон відповіді|шаблони відповідей]];
* кейси;
* [[Кейс впровадження|кейси]];
* правила знижок;
* [[Правила знижок|правила знижок]];
* правила роботи з рекламаціями;
* [[Правила роботи з рекламаціями|правила роботи з рекламаціями]];
* інструкції по договорах;
* [[FAQ K2 ERP|FAQ по K2 ERP]].
* FAQ по K2 ERP.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Менеджер працює з угодою “Впровадження CRM”.
CRM показує пов’язані статті:
- CRM для B2B
- Як формувати КП
- Типові заперечення клієнтів
</syntaxhighlight>


== CRM і внутрішній аудит ==
== CRM і внутрішній аудит ==


CRM-дані можуть бути джерелом для внутрішнього аудиту.
[[Внутрішній аудит]] може перевіряти CRM-дані.


Перевірки:
Перевірки:


* знижки понад ліміт;
* [[Знижка понад ліміт|знижки понад ліміт]];
* продажі нижче собівартості;
* [[Продаж нижче собівартості|продажі нижче собівартості]];
* угоди без договору;
* [[Угода без договору|угоди без договору]];
* відвантаження клієнтам із боргом;
* [[Відвантаження клієнту з боргом|відвантаження клієнтам із боргом]];
* зміна відповідального менеджера;
* [[Зміна відповідального менеджера|зміна відповідального менеджера]];
* видалені угоди;
* [[Видалена угода|видалені угоди]];
* зміна суми угоди;
* [[Зміна суми угоди|зміна суми угоди]];
* ручні коригування цін;
* [[Ручне коригування ціни|ручні коригування цін]];
* невиконані задачі;
* [[Невиконана задача|невиконані задачі]];
* прострочені рекламації.
* [[Прострочена рекламація|прострочені рекламації]].
 
Audit log має показувати:
 
* хто змінив клієнта;
* хто змінив суму угоди;
* хто змінив етап;
* хто погодив знижку;
* хто змінив кредитний ліміт;
* хто закрив угоду;
* хто видалив контакт.


== CRM і Power BI ==
== CRM і Power BI ==


[[Power BI]] дозволяє аналізувати CRM-дані.
'''[[Power BI CRM]]''' дозволяє аналізувати [[CRM-дані]] і будувати управлінські дашборди.


Корисні дашборди:
Корисні дашборди:


* воронка продажів;
* [[Воронка продажів]];
* конверсія по етапах;
* [[Конверсія продажів]];
* продажі по менеджерах;
* [[Продажі по менеджерах]];
* продажі по регіонах;
* [[Продажі по регіонах]];
* продажі по каналах;
* [[Продажі по каналах]];
* план-факт продажів;
* [[План-факт продажів]];
* маржа по клієнтах;
* [[Маржа по клієнтах]];
* середній чек;
* [[Середній чек]];
* LTV;
* [[LTV]];
* CAC;
* [[CAC]];
* дебіторка по менеджерах;
* [[Дебіторка по менеджерах]];
* активність менеджерів;
* [[Активність менеджерів]];
* джерела лідів;
* [[Джерела лідів]];
* ефективність маркетингу;
* [[Ефективність маркетингу]];
* рекламації по клієнтах;
* [[Рекламації по клієнтах]];
* причини програшу;
* [[Причини програшу]];
* прогноз продажів;
* [[Прогноз продажів]];
* pipeline;
* [[Pipeline]];
* повторні продажі.
* [[Повторні продажі]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 1462: Рядок 1116:
! Значення
! Значення
|-
|-
| Нових лідів за місяць
| [[Нові ліди]]
| 840
| 840
|-
|-
| Кваліфікованих лідів
| [[Кваліфіковані ліди]]
| 310
| 310
|-
|-
| Конверсія в угоду
| [[Конверсія в угоду]]
| 36%
| 36%
|-
|-
| Успішних угод
| [[Успішні угоди]]
| 92
| 92
|-
|-
| Середній чек
| [[Середній чек]]
| 48 000 грн
| 48 000 грн
|-
|-
| План продажів виконано
| [[Виконання плану продажів]]
| 94%
| 94%
|-
|-
| Прострочена дебіторка
| [[Прострочена дебіторка]]
| 1 200 000 грн
| 1 200 000 грн
|}
|}
Рядок 1486: Рядок 1140:
== CRM і KPI менеджерів ==
== CRM і KPI менеджерів ==


K2 ERP CRM дозволяє оцінювати роботу менеджерів.
'''[[KPI менеджера продажів]]''' у CRM має оцінювати не тільки активність, а й результат.


KPI:
KPI:


* кількість нових лідів;
* кількість [[Новий лід|нових лідів]];
* кількість дзвінків;
* кількість [[Дзвінок|дзвінків]];
* кількість зустрічей;
* кількість [[Зустріч|зустрічей]];
* кількість комерційних пропозицій;
* кількість [[Комерційна пропозиція|комерційних пропозицій]];
* конверсія лідів в угоди;
* [[Конверсія лідів в угоди]];
* конверсія угод у продаж;
* [[Конверсія угод у продаж]];
* сума продажів;
* [[Сума продажів]];
* маржа;
* [[Маржа]];
* середній чек;
* [[Середній чек]];
* повторні продажі;
* [[Повторні продажі]];
* дебіторка по клієнтах;
* [[Дебіторка по клієнтах]];
* швидкість обробки лідів;
* [[Швидкість обробки ліда]];
* виконання задач;
* [[Виконання задач]];
* закриті угоди;
* [[Закриті угоди]];
* програні угоди;
* [[Програні угоди]];
* причини програшу.
* [[Причини програшу]].


Важливо оцінювати не тільки активність, а й результат. Бо 100 дзвінків без продажів — це може бути робота, а може бути дуже добре організований шум.
100 дзвінків без продажів — це може бути робота, а може бути дуже добре організований шум. CRM має допомагати відрізняти одне від іншого.


== CRM і прогноз продажів ==
== CRM і прогноз продажів ==


CRM допомагає прогнозувати майбутні продажі.
'''[[Прогноз продажів]]''' у K2 ERP CRM будується на [[Pipeline|pipeline]], [[Ймовірність угоди|ймовірностях]], [[Історична конверсія|історичній конверсії]], [[Сезонність|сезонності]], [[План продажів|плані продажів]] і реальних обмеженнях ERP.


Дані для прогнозу:
Дані для прогнозу:


* сума відкритих угод;
* [[Сума відкритих угод]];
* ймовірність угод;
* [[Ймовірність угоди]];
* очікувана дата закриття;
* [[Очікувана дата закриття]];
* історична конверсія;
* [[Історична конверсія]];
* сезонність;
* [[Сезонність продажів]];
* план продажів;
* [[Повторне замовлення]];
* повторні замовлення;
* [[Дебіторська заборгованість]];
* дебіторка;
* [[Залишки товарів]];
* доступність товару;
* [[Виробничі потужності]].
* виробничі потужності.


Приклад:
Приклад:
Рядок 1533: Рядок 1186:
Прогноз продажів: 2 250 000 грн
Прогноз продажів: 2 250 000 грн
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>
ERP CRM робить прогноз точнішим, бо бачить не тільки бажання продати, а й реальні обмеження: склад, виробництво, оплату, борги, маржу.


== CRM і омніканальність ==
== CRM і омніканальність ==


Омніканальна CRM об’єднує звернення з різних каналів.
'''[[Омніканальна CRM]]''' об’єднує звернення з різних каналів у єдину історію клієнта.


Канали:
Канали:


* телефон;
* [[Телефон]];
* email;
* [[Email]];
* сайт;
* [[Сайт]];
* чат;
* [[Онлайн-чат]];
* месенджери;
* [[Месенджер]];
* соціальні мережі;
* [[Соціальні мережі]];
* маркетплейси;
* [[Маркетплейс]];
* B2B-портал;
* [[B2B-портал]];
* офлайн-магазин;
* [[Офлайн-магазин]];
* торговий представник;
* [[Торговий представник]];
* сервісний центр.
* [[Сервісний центр]].


Мета:
Мета:
Рядок 1560: Рядок 1211:
Компанія бачить єдину історію клієнта.
Компанія бачить єдину історію клієнта.
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>
Без омніканальності клієнт розповідає одну й ту саму історію трьом різним людям. На четвертому разі він уже не клієнт, а людина з дуже поганим настроєм.


== CRM і інтеграція з сайтом ==
== CRM і інтеграція з сайтом ==


Інтеграція з сайтом дозволяє автоматично отримувати заявки та замовлення.
[[Інтеграція з сайтом]] дозволяє автоматично отримувати [[Ліди|ліди]], [[Заявка з сайту|заявки]], [[Замовлення з сайту|замовлення]] і [[Рекламації|рекламації]].


Сайт може передавати:
Сайт може передавати:


* ліди;
* [[Лід]];
* форми;
* [[Форма зворотного зв’язку]];
* замовлення;
* [[Замовлення з сайту]];
* клієнтів;
* [[Клієнт]];
* кошики;
* [[Онлайн-оплата]];
* оплати;
* [[UTM-мітки]];
* джерела трафіку;
* [[Промокод]];
* промокоди;
* [[Рекламація]];
* рекламації;
* [[Сервісна заявка]].
* сервісні заявки.


K2 ERP CRM може повертати:
K2 ERP CRM може повертати:


* статуси;
* [[Статус замовлення]];
* рахунки;
* [[Рахунок на оплату]];
* документи;
* [[Документ]];
* залишки;
* [[Залишки товарів]];
* ціни;
* [[Ціна]];
* персональні умови;
* [[Персональні умови клієнта]];
* дані кабінету клієнта.
* дані для [[Особистий кабінет клієнта|особистого кабінету клієнта]].


== CRM і API ==
== CRM і API ==


API дозволяє підключати CRM до зовнішніх систем.
'''[[API CRM]]''' дозволяє підключати K2 ERP CRM до зовнішніх систем.


Інтеграції:
Інтеграції:


* сайт;
* [[Сайт]];
* маркетплейси;
* [[Маркетплейс]];
* телефонія;
* [[Телефонія]];
* email;
* [[Email-сервіс]];
* SMS-сервіси;
* [[SMS-сервіс]];
* платіжні системи;
* [[Платіжна система]];
* служби доставки;
* [[Служба доставки]];
* BI;
* [[Power BI]];
* чат-боти;
* [[Чат-бот]];
* мобільні застосунки;
* [[Мобільний застосунок]];
* партнерські портали;
* [[Партнерський портал]];
* системи підтримки.
* [[Service Desk]].


Приклад JSON ліда:
Приклад JSON ліда:
Рядок 1627: Рядок 1275:
== CRM і штучний інтелект ==
== CRM і штучний інтелект ==


K2 ERP CRM може бути основою для AI-аналітики та автоматичних рекомендацій.
'''[[AI в CRM]]''' може допомагати менеджерам, маркетологам і керівникам.


Можливі сценарії:
Можливі сценарії:


* підказка наступної дії;
* [[Рекомендація наступної дії|підказка наступної дії]];
* оцінка ймовірності угоди;
* [[Оцінка ймовірності угоди]];
* автоматична сегментація клієнтів;
* [[Автоматична сегментація клієнтів]];
* прогноз повторної покупки;
* [[Прогноз повторної покупки]];
* виявлення ризику втрати клієнта;
* [[Ризик втрати клієнта]];
* аналіз причин програшу;
* [[Аналіз причин програшу]];
* рекомендація товарів;
* [[Рекомендація товарів]];
* аналіз комунікацій;
* [[Аналіз комунікацій]];
* пріоритезація лідів;
* [[Пріоритезація лідів]];
* автоматичне резюме історії клієнта.
* [[Автоматичне резюме клієнта]].


Приклад:
Приклад:
Рядок 1654: Рядок 1302:
== CRM для керівника продажів ==
== CRM для керівника продажів ==


Керівнику продажів K2 ERP CRM дає контроль:
'''[[CRM для керівника продажів]]''' дає контроль команди й результатів.
 
* план продажів;
* факт продажів;
* pipeline;
* воронка;
* конверсії;
* активність менеджерів;
* прострочені задачі;
* угоди без наступної дії;
* клієнти без активності;
* дебіторка;
* маржа;
* прогноз;
* причини програшу;
* якість роботи з лідами.


Приклад дашборду:
Керівник бачить:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
* [[План продажів]];
! Показник
* [[Факт продажів]];
! Значення
* [[Pipeline]];
|-
* [[Воронка продажів]];
| Pipeline
* [[Конверсія продажів]];
| 14 800 000 грн
* [[Активність менеджерів]];
|-
* [[Прострочені задачі]];
| Прогноз на місяць
* [[Угоди без наступної дії]];
| 6 200 000 грн
* [[Клієнти без активності]];
|-
* [[Дебіторська заборгованість]];
| Угод без наступної задачі
* [[Маржа]];
| 37
* [[Прогноз продажів]];
|-
* [[Причини програшу]];
| Прострочених задач
* [[Якість роботи з лідами]].
| 18
|-
| Конверсія КП → Продаж
| 28%
|-
| Прострочена дебіторка по клієнтах менеджерів
| 940 000 грн
|}


== CRM для директора ==
== CRM для директора ==


Директору важливо бачити не кожен дзвінок, а результат бізнесу.
'''[[CRM для директора]]''' має показувати бізнес-результат, а не тільки активність менеджерів.


K2 ERP CRM + Power BI може показувати:
Директор бачить:


* продажі;
* [[Продажі]];
* маржу;
* [[Маржа]];
* виконання плану;
* [[Виконання плану]];
* pipeline;
* [[Pipeline]];
* прогноз;
* [[Прогноз продажів]];
* прибутковість клієнтів;
* [[Прибутковість клієнтів]];
* прибутковість каналів;
* [[Прибутковість каналів продажів]];
* CAC;
* [[CAC]];
* LTV;
* [[LTV]];
* дебіторку;
* [[Дебіторська заборгованість]];
* ризики;
* [[Фінансовий ризик]];
* ефективність менеджерів;
* [[Ефективність менеджерів]];
* ефективність маркетингу;
* [[Ефективність маркетингу]];
* топ клієнтів;
* [[Топ клієнтів]];
* проблемних клієнтів;
* [[Проблемні клієнти]];
* повторні продажі.
* [[Повторні продажі]].


== CRM для фінансового директора ==
== CRM для фінансового директора ==


Фінансовий директор у CRM може бачити:
'''[[CRM для фінансового директора]]''' пов’язує продажі з грошима.


* угоди з майбутніми надходженнями;
Фінансовий директор бачить:
* очікувані платежі;
 
* дебіторку;
* [[Очікувані платежі]];
* кредитні ліміти;
* [[Дебіторська заборгованість]];
* продажі з відстрочкою;
* [[Кредитний ліміт]];
* ризикових клієнтів;
* [[Продаж з відстрочкою платежу]];
* знижки;
* [[Ризиковий клієнт]];
* маржу;
* [[Знижка]];
* продажі нижче собівартості;
* [[Маржа]];
* прогноз cash flow;
* [[Продаж нижче собівартості]];
* виконання фінансових умов договорів.
* [[Прогноз cash flow]];
* [[Фінансові умови договору]].


== CRM для маркетолога ==
== CRM для маркетолога ==
'''[[CRM для маркетолога]]''' показує, які канали приводять не просто ліди, а прибуткових клієнтів.


Маркетолог бачить:
Маркетолог бачить:


* джерела лідів;
* [[Джерело ліда]];
* вартість ліда;
* [[Вартість ліда]];
* конверсії;
* [[Конверсія лідів]];
* якість лідів;
* [[Якість ліда]];
* канали продажів;
* [[Канал продажів]];
* кампанії;
* [[Маркетингова кампанія]];
* сегменти;
* [[Сегмент клієнта]];
* повторні покупки;
* [[Повторна покупка]];
* реактивації;
* [[Реактивація клієнтів]];
* ефективність розсилок;
* [[Ефективність розсилки]];
* UTM-аналітику;
* [[UTM-аналітика]];
* дохід і маржу з кампаній.
* дохід і [[Маржа|маржу]] з кампаній.


Важливо, щоб маркетинг оцінювався не тільки за кількістю лідів, а й за якістю. 1 000 лідів, які нічого не купують, — це не перемога, а великий список людей, які зайняли час менеджерів.
== CRM для менеджера продажів ==


== CRM для менеджера продажів ==
'''[[CRM для менеджера продажів]]''' — це щоденне робоче місце менеджера.


Менеджер отримує робоче місце:
Менеджер бачить:


* мої ліди;
* [[Мої ліди]];
* мої угоди;
* [[Мої угоди]];
* мої задачі;
* [[Мої задачі]];
* мої клієнти;
* [[Мої клієнти]];
* прострочені задачі;
* [[Прострочені задачі]];
* клієнти без активності;
* [[Клієнти без активності]];
* комерційні пропозиції;
* [[Комерційна пропозиція|комерційні пропозиції]];
* замовлення;
* [[Замовлення покупця|замовлення]];
* борги клієнтів;
* [[Борг клієнта|борги клієнтів]];
* залишки товарів;
* [[Залишки товарів]];
* ціни;
* [[Ціни]];
* історія контактів;
* [[Історія комунікацій]];
* шаблони документів;
* [[Шаблон документа|шаблони документів]];
* нагадування.
* [[Нагадування в CRM|нагадування]].


== CRM для служби підтримки ==
== CRM для служби підтримки ==
'''[[CRM для служби підтримки]]''' допомагає бачити клієнта в повному контексті.


Підтримка бачить:
Підтримка бачить:


* клієнта;
* [[Клієнт]];
* історію покупок;
* [[Історія покупок]];
* активний договір;
* [[Активний договір]];
* рівень сервісу;
* [[Рівень сервісу]];
* відкриті заявки;
* [[Відкриті заявки]];
* попередні звернення;
* [[Попередні звернення]];
* рекламації;
* [[Рекламації]];
* SLA;
* [[SLA]];
* відповідальних;
* [[Відповідальний]];
* базу знань;
* [[База знань]];
* документи;
* [[Документ]];
* обладнання клієнта.
* [[Обладнання клієнта]].


Це дозволяє не питати клієнта по десять разів “а що у вас за договір?”. CRM має це знати сама.
== CRM для торгових представників ==


== CRM для сервісного інженера ==
'''[[CRM для торгових представників]]''' корисна для польових продажів.


Сервісний інженер може бачити:
Функції:


* призначені заявки;
* [[Маршрут торгового представника]];
* клієнта;
* [[Список клієнтів]];
* адресу;
* [[Історія продажів]];
* обладнання;
* [[Дебіторська заборгованість]];
* серійний номер;
* [[Рекомендований асортимент]];
* історію ремонтів;
* [[Створення замовлення]];
* запчастини;
* [[Фото полиці]];
* SLA;
* [[Контроль візиту]];
* коментарі;
* [[Геолокація]];
* фото;
* [[Задача]];
* акт робіт;
* [[Промоакція]];
* маршрут;
* [[Повернення товару]].
* контактну особу.


== CRM для документообігу продажів ==
== CRM і автоматичні правила ==


CRM може запускати документи за етапами продажу.
'''[[Автоматизація CRM]]''' дозволяє прибрати ручну рутину.


Приклад:
Приклади правил:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Етап “КП” → створити комерційну пропозицію
Етап “Договір” → створити договір і задачу юристу
Етап “Замовлення” → створити замовлення покупця
Етап “Оплата” → створити рахунок
Етап “Відвантаження” → створити задачу складу
</syntaxhighlight>


== CRM для автоматизації погоджень ==
* новий [[Лід із сайту|лід із сайту]] призначити менеджеру за [[Регіон продажів|регіоном]];
 
* якщо лід не оброблено 30 хвилин — повідомити [[Керівник продажів|керівника]];
У CRM можуть бути погодження:
* якщо [[Угода]] без задачі понад 7 днів — створити [[Нагадування]];
 
* якщо клієнт не купував 90 днів — створити задачу [[Реактивація клієнтів|реактивації]];
* знижок;
* якщо [[Знижка]] понад ліміт — запустити [[Погодження знижки]];
* нестандартних цін;
* якщо [[Борг клієнта|борг]] перевищує ліміт — заблокувати [[Відвантаження]];
* продажу нижче мінімальної маржі;
* якщо [[Рекламація]] критична — підняти [[Пріоритет]];
* відстрочки платежу;
* якщо [[Договір]] завершується — створити задачу продовження.
* кредитного ліміту;
* договору;
* комерційної пропозиції;
* компенсації по рекламації;
* винятку по доставці;
* запуску виробництва під клієнта.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Менеджер встановив знижку 25%.
CRM перевіряє правило:
якщо знижка > 15%, потрібне погодження керівника продажів.
якщо маржа < 10%, потрібне погодження фінансів.
</syntaxhighlight>


== CRM і сегментація клієнтів ==
== CRM і сегментація клієнтів ==


Сегментація допомагає працювати з клієнтами не “одним листом усім”, а за логікою.
'''[[Сегментація клієнтів]]''' допомагає працювати з клієнтами не “одним листом усім”, а за логікою.


Сегменти:
Сегменти:


* нові клієнти;
* [[Новий клієнт]];
* активні клієнти;
* [[Активний клієнт]];
* VIP;
* [[VIP-клієнт]];
* B2B;
* [[B2B-клієнт]];
* B2C;
* [[B2C-клієнт]];
* дилери;
* [[Дилер]];
* партнери;
* [[Партнер]];
* клієнти з боргом;
* [[Клієнт з боргом]];
* клієнти без покупок;
* [[Неактивний клієнт]];
* клієнти певної галузі;
* [[Клієнт за галуззю]];
* клієнти певного регіону;
* [[Клієнт за регіоном]];
* клієнти з рекламаціями;
* [[Клієнт з рекламацією]];
* клієнти з високою маржею;
* [[Клієнт з високою маржею]];
* клієнти з низькою маржею;
* [[Клієнт з низькою маржею]];
* клієнти з потенціалом росту.
* [[Клієнт з потенціалом росту]].


== CRM і LTV ==
== CRM і LTV ==


'''LTV''' — Lifetime Value, цінність клієнта за весь час співпраці.
'''[[LTV]]''' — Lifetime Value, цінність клієнта за весь час співпраці.


CRM + ERP дозволяє рахувати:
CRM + ERP дозволяє рахувати:


* суму продажів клієнту;
* [[Сума продажів клієнту|суму продажів клієнту]];
* валову маржу;
* [[Валова маржа|валову маржу]];
* кількість покупок;
* [[Кількість покупок]];
* частоту покупок;
* [[Частота покупок|частоту покупок]];
* витрати на залучення;
* [[Витрати на залучення клієнта|витрати на залучення]];
* витрати на сервіс;
* [[Витрати на сервіс|витрати на сервіс]];
* рекламації;
* [[Рекламації]];
* повернення;
* [[Повернення товарів]];
* прибутковість клієнта.
* [[Прибутковість клієнта|прибутковість клієнта]].
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт А купив на 2 000 000 грн, але маржа 5% і багато рекламацій.
Клієнт Б купив на 900 000 грн, маржа 28% і стабільні повторні продажі.
Power BI показує, хто насправді вигідніший.
</syntaxhighlight>


== CRM і CAC ==
== CRM і CAC ==


'''CAC''' — Customer Acquisition Cost, вартість залучення клієнта.
'''[[CAC]]''' — Customer Acquisition Cost, вартість залучення клієнта.


Формула:
Формула:
Рядок 1906: Рядок 1504:
У CRM можна зв’язати:
У CRM можна зв’язати:


* рекламну кампанію;
* [[Рекламна кампанія|рекламну кампанію]];
* джерело ліда;
* [[Джерело ліда]];
* менеджера;
* [[Менеджер продажів]];
* угоду;
* [[Угода]];
* продаж;
* [[Продаж]];
* маржу;
* [[Маржа]];
* повторні покупки.
* [[Повторна покупка]].
 
Так видно, які канали не просто приносять ліди, а приводять клієнтів, які реально купують і приносять прибуток.
 
== CRM і причини програшу ==
 
Важливо фіксувати, чому угоди програні.
 
Причини:
 
* висока ціна;
* конкурент;
* немає бюджету;
* немає потреби;
* довгий процес;
* клієнт не відповідає;
* не підійшов функціонал;
* погані умови оплати;
* немає товару;
* довга доставка;
* слабка комунікація;
* програли тендер;
* клієнт відклав рішення.
 
Приклад:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Причина програшу
! Кількість
! Висновок
|-
| Висока ціна
| 42
| Перевірити позиціонування і цінність
|-
| Клієнт не відповідає
| 31
| Покращити кваліфікацію лідів
|-
| Немає товару
| 18
| Синхронізувати продажі зі складом і закупівлями
|}
 
== CRM і карта клієнтського шляху ==
 
K2 ERP CRM може допомагати описувати customer journey.
 
Етапи:
 
* перший контакт;
* зацікавлення;
* консультація;
* комерційна пропозиція;
* погодження;
* договір;
* перше замовлення;
* доставка;
* оплата;
* сервіс;
* повторна покупка;
* лояльність;
* рекомендація.
 
Для кожного етапу можна визначити:
 
* відповідального;
* документи;
* задачі;
* автоматичні повідомлення;
* KPI;
* ризики;
* точки контакту.
 
== CRM і персональні ціни ==
 
Для B2B важливо мати персональні ціни.
 
CRM може показувати:
 
* базову ціну;
* персональну ціну;
* знижку;
* ціну за договором;
* ціну за групою клієнта;
* акційну ціну;
* мінімальну маржу;
* історію зміни цін.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт: Дилер А
Тип цін: Дилерський
Додаткова знижка: 5%
Мінімальна маржа: 12%
</syntaxhighlight>
 
== CRM і контроль маржі ==
 
CRM у складі ERP може контролювати маржу ще до продажу.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Менеджер створює КП.
Ціна продажу: 1 000 грн
Собівартість: 880 грн
Маржа: 12%
Правило: якщо маржа < 15%, потрібне погодження.
</syntaxhighlight>
 
Це захищає бізнес від ситуації “продажі виконали план по обороту, але прибуток залишився десь у презентації”.
 
== CRM і складські залишки ==
 
Менеджер у CRM має бачити залишки.
 
Показники:
 
* фізичний залишок;
* доступний залишок;
* резерв;
* очікуване надходження;
* склад;
* партія;
* дата поставки;
* альтернативні товари;
* товари під замовлення.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт просить 50 шт.
CRM показує:
- доступно 35 шт.;
- очікуване надходження 20 шт. через 5 днів;
- можна запропонувати аналог.
</syntaxhighlight>
 
== CRM і виробничі строки ==
 
Для виробництва під замовлення CRM має показувати строки.
 
Менеджер може бачити:
 
* потужності;
* матеріали;
* строк виробництва;
* статус операцій;
* затримки;
* маршрутну карту;
* контроль якості;
* планову дату готовності.
 
Це дозволяє не обіцяти клієнту “на п’ятницю”, якщо виробництво чесно каже “наступний четвер, і то якщо матеріал приїде”.
 
== CRM і сервісні контракти ==
 
CRM може вести сервісні договори.
 
Дані:
 
* клієнт;
* обладнання;
* рівень сервісу;
* SLA;
* строк дії;
* регламентні роботи;
* планові виїзди;
* аварійні звернення;
* відповідальні;
* вартість;
* акти;
* продовження договору.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
За 30 днів до завершення сервісного договору CRM створює задачу менеджеру:
“Підготувати пропозицію на продовження сервісу”.
</syntaxhighlight>
 
== CRM і клієнтські SLA ==
 
CRM може контролювати SLA не тільки в сервісі, а й у продажах.
 
Приклади SLA:
 
* обробити новий лід за 15 хвилин;
* відповісти на запит ціни за 2 години;
* підготувати КП за 1 день;
* відповісти на рекламацію за 4 години;
* закрити сервісну заявку за 3 дні;
* передати замовлення на склад протягом 30 хвилин після оплати.
 
== CRM і документи клієнта ==
 
У картці клієнта можуть бути документи:
 
* договір;
* додаткові угоди;
* рахунки;
* акти;
* накладні;
* ТТН;
* акти звірки;
* сертифікати;
* гарантійні документи;
* претензії;
* рекламації;
* комерційні пропозиції;
* технічні завдання.
 
== CRM і архів документів ==
 
CRM може бути пов’язана з [[Архів документів|архівом документів]].
 
Переваги:
 
* менеджер швидко знаходить договір;
* фінанси бачать акт;
* юристи бачать версію;
* клієнту можна швидко надіслати документ;
* аудит бачить історію;
* документи не губляться в пошті.
 
== CRM і права доступу ==
 
У K2 ERP CRM потрібна рольова модель.
 
Приклад:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Роль
! Доступ
|-
| Менеджер продажів
| Свої клієнти, угоди, задачі, КП
|-
| Керівник продажів
| Команда, плани, воронка, KPI
|-
| Маркетолог
| Ліди, джерела, сегменти, кампанії
|-
| Сервісний менеджер
| Заявки, рекламації, сервісна історія
|-
| Фінансист
| Оплати, дебіторка, кредитні ліміти, маржа
|-
| Юрист
| Договори, погодження, претензії
|-
| Директор
| Аналітика, ключові клієнти, ризики
|-
| Адміністратор
| Налаштування, ролі, інтеграції
|}
 
Не кожен менеджер має бачити всіх клієнтів, усі ціни, усю маржу й усі договори. CRM без прав доступу — це не прозорість, а корпоративний акваріум із зайвими глядачами.
 
== CRM і audit log ==
 
Audit log у CRM має фіксувати:
 
* створення клієнта;
* зміну клієнта;
* зміну відповідального;
* зміну етапу угоди;
* зміну суми;
* зміну знижки;
* зміну кредитного ліміту;
* видалення контакту;
* експорт бази клієнтів;
* погодження знижки;
* закриття угоди;
* зміну причини програшу;
* зміну договору.
 
Audit log потрібен, щоб фрази “клієнт сам зник”, “знижка сама стала 30%” і “угода сама закрилась” не мали довгого життя.
 
== CRM і безпека клієнтської бази ==
 
Клієнтська база — один із найцінніших активів компанії.
 
Потрібно контролювати:
 
* експорт клієнтів;
* масове завантаження контактів;
* доступи звільнених менеджерів;
* передачу клієнтів між менеджерами;
* зміну власника клієнта;
* доступ до VIP-клієнтів;
* доступ до фінансових умов;
* доступ до персональних даних;
* API-доступи;
* audit log;
* резервне копіювання.
 
== CRM і мобільний доступ ==
 
Мобільна CRM корисна для:
 
* торгових представників;
* сервісних інженерів;
* керівників;
* менеджерів у відрядженнях;
* логістів;
* польових команд.
 
Мобільні сценарії:
 
* перегляд клієнта;
* створення задачі;
* створення замовлення;
* фотофіксація;
* перегляд залишків;
* дзвінок із картки клієнта;
* створення візиту;
* підписання акту;
* створення рекламації;
* перегляд маршруту.
 
== CRM для торгових представників ==
 
Торговий представник може працювати з CRM у полі.
 
Функції:
 
* маршрут на день;
* список клієнтів;
* історія продажів;
* борги;
* рекомендований асортимент;
* створення замовлення;
* фото полиці;
* контроль візиту;
* геолокація;
* задачі;
* коментарі;
* промоакції;
* повернення.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Торговий представник приходить у торгову точку.
CRM показує:
- останнє замовлення;
- борг;
- рекомендований товар;
- активну промоакцію;
- задачу від керівника.
</syntaxhighlight>
 
== CRM і автоматичні правила ==
 
K2 ERP CRM може використовувати автоматичні правила.
 
Приклади:
 
* новий лід із сайту призначити менеджеру за регіоном;
* якщо лід не оброблено 30 хвилин — повідомити керівника;
* якщо угода без задачі понад 7 днів — створити нагадування;
* якщо клієнт не купував 90 днів — створити задачу реактивації;
* якщо знижка понад ліміт — запустити погодження;
* якщо борг перевищує ліміт — заблокувати відвантаження;
* якщо рекламація критична — підняти пріоритет;
* якщо договір завершується — створити задачу продовження.
 
== CRM і шаблони ==
 
Шаблони прискорюють роботу менеджерів.
 
Приклади шаблонів:
 
* комерційна пропозиція;
* лист після дзвінка;
* лист після демо;
* нагадування про оплату;
* відповідь на типове питання;
* пропозиція повторної закупівлі;
* лист по рекламації;
* договір;
* акт;
* технічне завдання;
* презентація.
 
== CRM і скрипти продажів ==
 
CRM може містити скрипти для менеджерів.
 
Скрипти:
 
* перший дзвінок;
* кваліфікація ліда;
* виявлення потреби;
* презентація K2 ERP;
* робота із запереченнями;
* пояснення вартості;
* пропозиція демо;
* follow-up після КП;
* реактивація клієнта;
* нагадування про оплату.
 
Скрипт не має робити з менеджера робота. Але він має допомагати не забувати важливі питання. Бо “а бюджет ви уточнили?” після трьох тижнів переговорів звучить трохи пізно.
 
== CRM і персоналізація продажів ==
 
CRM дозволяє робити персональні пропозиції.
 
На основі:
 
* історії покупок;
* галузі;
* регіону;
* розміру компанії;
* попередніх звернень;
* рекламацій;
* сегмента;
* цінової групи;
* поведінки на сайті;
* відкритих угод;
* сервісної історії.
 
== CRM і клієнтська лояльність ==
 
CRM допомагає утримувати клієнтів.
 
Інструменти:
 
* регулярні контакти;
* нагадування;
* персональні пропозиції;
* бонуси;
* сервісні SLA;
* швидка реакція на рекламації;
* контроль якості;
* історія комунікацій;
* аналіз ризику втрати;
* програми лояльності;
* NPS;
* опитування.


== CRM і NPS ==
== CRM і NPS ==


'''NPS''' — Net Promoter Score, показник готовності клієнта рекомендувати компанію.
'''[[NPS]]''' — Net Promoter Score, показник готовності клієнта рекомендувати компанію.


CRM може зберігати:
CRM може зберігати:


* оцінку клієнта;
* [[Оцінка клієнта|оцінку клієнта]];
* коментар;
* [[Коментар клієнта|коментар]];
* дату опитування;
* дату опитування;
* відповідального;
* [[Відповідальний]];
* причину низької оцінки;
* [[Причина низької оцінки|причину низької оцінки]];
* задачу на виправлення;
* [[Задача на виправлення|задачу на виправлення]];
* повторне опитування.
* [[Повторне опитування|повторне опитування]].
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт поставив NPS = 4.
Причина: довга реакція сервісу.
CRM створює задачу керівнику сервісу.
</syntaxhighlight>


== CRM для upsell і cross-sell ==
== CRM для upsell і cross-sell ==


CRM допомагає продавати більше існуючим клієнтам.
'''[[Upsell]]''' — продаж дорожчого або розширеного рішення.   
 
'''[[Cross-sell]]''' — продаж супутніх товарів або послуг.
Upsell — продаж дорожчого або розширеного рішення.   
Cross-sell — продаж супутніх товарів або послуг.


Приклади:
Приклади:


* клієнт купив ERP → запропонувати Power BI;
* клієнт купив [[ERP]] → запропонувати [[Power BI]];
* клієнт купив товар → запропонувати сервіс;
* клієнт купив товар → запропонувати [[Сервісний контракт]];
* клієнт купив обладнання → запропонувати запчастини;
* клієнт купив обладнання → запропонувати [[Запчастини]];
* клієнт купив модуль CRM → запропонувати документообіг;
* клієнт купив [[CRM]] → запропонувати [[Документообіг]];
* клієнт користується складом → запропонувати штрихкодування;
* клієнт користується складом → запропонувати [[Штрихкодування]];
* клієнт продає онлайн → запропонувати інтеграцію з сайтом.
* клієнт продає онлайн → запропонувати [[Інтеграція з сайтом|інтеграцію з сайтом]].


== CRM для customer success ==
== CRM для Customer Success ==


Customer Success — це робота з тим, щоб клієнт отримував реальну користь після покупки.
'''[[Customer Success]]''' — це робота з тим, щоб клієнт отримував реальну користь після покупки.


CRM може контролювати:
CRM може контролювати:


* запуск клієнта;
* [[Онбординг клієнта]];
* навчання;
* [[Навчання клієнта]];
* онбординг;
* [[Перші результати впровадження]];
* перші результати;
* [[Відкриті питання клієнта]];
* відкриті питання;
* [[Регулярна зустріч з клієнтом]];
* регулярні зустрічі;
* [[Використання модулів K2 ERP]];
* використання модулів;
* [[Ризик відтоку клієнта]];
* ризик відтоку;
* [[Розширення використання ERP]];
* розширення використання;
* [[Повторний продаж]];
* повторні продажі;
* [[Задоволеність клієнта]].
* задоволеність.
 
Приклад:
 
<syntaxhighlight lang="text">
Клієнт впровадив K2 ERP CRM.
Через 30 днів CRM створює задачу:
“Перевірити, чи менеджери ведуть угоди і чи потрібне додаткове навчання”.
</syntaxhighlight>


== CRM і управління каналами продажів ==
== CRM і канали продажів ==


K2 ERP CRM може об’єднувати різні канали.
[[K2 ERP CRM]] може об’єднувати різні [[Канал продажів|канали продажів]].


Канали:
Канали:


* прямі продажі;
* [[Прямі продажі]];
* сайт;
* [[Сайт]];
* B2B-портал;
* [[B2B-портал]];
* маркетплейси;
* [[Маркетплейс]];
* дилери;
* [[Дилерська мережа]];
* партнери;
* [[Партнерський канал]];
* роздріб;
* [[Роздріб]];
* торгові представники;
* [[Торговий представник]];
* тендери;
* [[Тендер]];
* inbound;
* [[Inbound sales]];
* outbound;
* [[Outbound sales]];
* сервісні продажі.
* [[Сервісні продажі]].


Для кожного каналу можна аналізувати:
Для кожного каналу можна аналізувати:


* кількість лідів;
* [[Кількість лідів]];
* конверсію;
* [[Конверсія]];
* продажі;
* [[Продажі]];
* маржу;
* [[Маржа]];
* середній чек;
* [[Середній чек]];
* повернення;
* [[Повернення товарів]];
* рекламації;
* [[Рекламації]];
* витрати;
* [[Витрати]];
* прибутковість.
* [[Прибутковість каналу продажів]].


== CRM і регіональні продажі ==
== CRM і регіональні продажі ==


CRM дозволяє аналізувати продажі по регіонах.
'''[[Регіональні продажі]]''' у CRM дозволяють бачити ефективність по областях, містах, філіях і територіях.


Показники:
Показники:


* клієнти по області;
* [[Клієнти по регіонах]];
* продажі по регіону;
* [[Продажі по регіонах]];
* менеджери по територіях;
* [[Менеджери по територіях]];
* дебіторка по регіонах;
* [[Дебіторка по регіонах]];
* потенціал регіону;
* [[Потенціал регіону]];
* активність клієнтів;
* [[Активність клієнтів]];
* покриття торгових точок;
* [[Покриття торгових точок]];
* доставка;
* [[Доставка]];
* регіональні ціни.
* [[Регіональні ціни]].
 
== CRM і ключові клієнти ==


== CRM і робота з ключовими клієнтами ==
'''[[Key Account Management]]''' у CRM включає роботу з [[Ключовий клієнт|ключовими клієнтами]].


Key Account Management у CRM включає:
Функції:


* стратегічні клієнти;
* [[Стратегічний клієнт]];
* карта контактів;
* [[Карта контактів клієнта]];
* план розвитку клієнта;
* [[План розвитку клієнта]];
* історія переговорів;
* [[Історія переговорів]];
* договори;
* [[Індивідуальні умови клієнта]];
* індивідуальні умови;
* [[Регулярна зустріч з клієнтом]];
* регулярні зустрічі;
* [[Ризик втрати клієнта]];
* ризики;
* [[Фінансовий результат по клієнту]];
* фінансовий результат;
* [[Сервіс]];
* сервіс;
* [[Рекламації]];
* рекламації;
* [[План продажів по клієнту]].
* план продажів по клієнту.


== CRM і контроль неактивних клієнтів ==
== CRM і неактивні клієнти ==


CRM має знаходити клієнтів, які перестали купувати.
'''[[Неактивні клієнти]]''' — це клієнти, які перестали купувати або знизили активність.


Критерії:
Критерії:
Рядок 2496: Рядок 1631:
* зменшив обсяг покупок;
* зменшив обсяг покупок;
* перестав відповідати;
* перестав відповідати;
* відкриті рекламації;
* має відкриті [[Рекламації]];
* є борг;
* має [[Борг клієнта|борг]];
* перейшов до конкурента;
* перейшов до [[Конкурент|конкурента]];
* не продовжив договір.
* не продовжив [[Договір]].


Дії:
Дії:


* створити задачу менеджеру;
* створити [[Задача менеджеру|задачу менеджеру]];
* надіслати пропозицію;
* надіслати [[Персональна пропозиція|персональну пропозицію]];
* провести опитування;
* провести [[Опитування клієнта]];
* запропонувати знижку;
* запропонувати [[Знижка|знижку]];
* запропонувати сервіс;
* запропонувати [[Сервіс]];
* перевірити проблему.
* перевірити проблему.
== CRM і автоматизація рутинної роботи ==
CRM зменшує ручну роботу:
* автоматично створює ліди;
* призначає менеджерів;
* створює задачі;
* нагадує про дедлайни;
* формує КП;
* переносить дані в замовлення;
* підтягує ціни;
* перевіряє залишки;
* контролює борг;
* запускає погодження;
* створює документи;
* оновлює статуси;
* формує аналітику.


== CRM і якість даних ==
== CRM і якість даних ==


Якість CRM залежить від якості даних.
'''[[Якість даних CRM]]''' визначає якість управління продажами.


Потрібно контролювати:
Потрібно контролювати:


* дублікати клієнтів;
* [[Дублі клієнтів]];
* неповні контакти;
* неповні [[Контактні дані]];
* неправильні телефони;
* неправильні телефони;
* некоректні email;
* некоректні email;
* відсутність джерела ліда;
* відсутність [[Джерело ліда|джерела ліда]];
* угоди без суми;
* [[Угода без суми|угоди без суми]];
* угоди без наступної задачі;
* [[Угода без наступної дії|угоди без наступної задачі]];
* клієнтів без відповідального;
* [[Клієнт без відповідального|клієнтів без відповідального]];
* старі статуси;
* старі статуси;
* неактуальні контакти;
* неактуальні контакти;
* невказані причини програшу.
* невказані [[Причини програшу]].


Погані дані в CRM — це як поганий бензин у машині. Формально бак повний, але їде дивно.
Погані дані в CRM — це як поганий бензин у машині. Формально бак повний, але їде дивно.
Рядок 2550: Рядок 1667:
== CRM і дублікати клієнтів ==
== CRM і дублікати клієнтів ==


Дублікати псують аналітику і роботу менеджерів.
'''[[Дублі клієнтів]]''' псують аналітику, документи і роботу менеджерів.


Причини:
Причини:
Рядок 2557: Рядок 1674:
* різні телефони;
* різні телефони;
* різні email;
* різні email;
* відсутність ЄДРПОУ;
* відсутність [[ЄДРПОУ]];
* імпорт із різних джерел;
* імпорт із різних джерел;
* сайт створює нового клієнта;
* сайт створює нового клієнта;
Рядок 2564: Рядок 1681:
Рішення:
Рішення:


* пошук по ЄДРПОУ;
* пошук по [[ЄДРПОУ]];
* пошук по телефону;
* пошук по телефону;
* пошук по email;
* пошук по email;
* правила злиття;
* правила [[Злиття клієнтів|злиття]];
* перевірка перед створенням;
* перевірка перед створенням;
* відповідальний за якість довідника;
* відповідальний за якість довідника;
* регулярний аудит бази.
* регулярний [[Аудит клієнтської бази]].


== CRM і SEO для продажів K2 ERP ==
== CRM і SEO для продажів K2 ERP ==


K2 ERP CRM може допомагати компанії, яка просуває свої товари або послуги через сайт, SEO, контент і заявки.
[[K2 ERP CRM]] може допомагати компанії, яка просуває свої товари або послуги через [[SEO]], [[Контент-маркетинг]], [[Сайт]], [[База знань|базу знань]] і заявки.


CRM корисна для SEO-напрямку тим, що показує:
CRM корисна для SEO-напрямку тим, що показує:


* які SEO-запити дали ліди;
* які [[SEO-запити]] дали ліди;
* які сторінки дали заявки;
* які [[Посадкова сторінка|сторінки]] дали заявки;
* які форми працюють;
* які [[Форма зворотного зв’язку|форми]] працюють;
* які джерела дають якісних клієнтів;
* які [[Джерела трафіку|джерела]] дають якісних клієнтів;
* які ліди стали угодами;
* які ліди стали [[Угода|угодами]];
* які угоди стали продажами;
* які угоди стали [[Продаж|продажами]];
* яка маржа по SEO-каналу;
* яка [[Маржа|маржа]] по SEO-каналу;
* які теми контенту приводять клієнтів;
* які теми контенту приводять клієнтів;
* які запити дають B2B-клієнтів;
* які запити дають [[B2B-клієнт|B2B-клієнтів]];
* які статті бази знань допомагають продажам.
* які статті допомагають продажам.


Приклад SEO-зв’язку:
Приклад SEO-зв’язку:
Рядок 2607: Рядок 1724:
== SEO-запити для K2 ERP CRM ==
== SEO-запити для K2 ERP CRM ==


Для просування теми K2 ERP CRM можуть бути важливі такі запити:
Для просування теми [[K2 ERP CRM]] важливі такі запити й майбутні Wiki-сторінки:


* CRM система;
* [[CRM система]];
* CRM для бізнесу;
* [[CRM для бізнесу]];
* CRM для продажів;
* [[CRM для продажів]];
* CRM для B2B;
* [[CRM для B2B]];
* CRM для дистрибуції;
* [[CRM для дистрибуції]];
* CRM для виробництва;
* [[CRM для виробництва]];
* CRM для агробізнесу;
* [[CRM для агробізнесу]];
* CRM для логістики;
* [[CRM для логістики]];
* CRM для сервісу;
* [[CRM для сервісу]];
* CRM для інтернет-магазину;
* [[CRM для інтернет-магазину]];
* CRM для маркетплейсів;
* [[CRM для маркетплейсів]];
* CRM для оптової торгівлі;
* [[CRM для оптової торгівлі]];
* CRM для торгових представників;
* [[CRM для торгових представників]];
* CRM для менеджерів продажів;
* [[CRM для менеджерів продажів]];
* CRM для клієнтської бази;
* [[CRM для клієнтської бази]];
* CRM для автоматизації продажів;
* [[CRM для автоматизації продажів]];
* CRM в ERP;
* [[CRM в ERP]];
* ERP CRM;
* [[ERP CRM]];
* українська CRM;
* [[Українська CRM]];
* українська ERP CRM;
* [[Українська ERP CRM]];
* CRM з інтеграцією зі складом;
* [[CRM з інтеграцією зі складом]];
* CRM з інтеграцією з сайтом;
* [[CRM з інтеграцією з сайтом]];
* CRM з інтеграцією з телефонією;
* [[CRM з інтеграцією з телефонією]];
* CRM з Power BI;
* [[CRM з Power BI]];
* CRM з API;
* [[CRM з API]];
* CRM з документообігом;
* [[CRM з документообігом]];
* CRM з контролем дебіторки;
* [[CRM з контролем дебіторки]];
* CRM з воронкою продажів;
* [[CRM з воронкою продажів]];
* CRM для управління лідами;
* [[CRM для управління лідами]];
* CRM для управління угодами;
* [[CRM для управління угодами]];
* CRM для комерційних пропозицій;
* [[CRM для комерційних пропозицій]];
* CRM для сервісних заявок;
* [[CRM для сервісних заявок]];
* CRM для рекламацій;
* [[CRM для рекламацій]];
* CRM для повторних продажів;
* [[CRM для повторних продажів]];
* CRM для роботи з клієнтами;
* [[CRM для роботи з клієнтами]];
* K2 ERP CRM;
* [[K2 CRM]];
* K2 CRM;
* [[K2 ERP для продажів]];
* K2 ERP для продажів;
* [[K2 ERP для B2B]];
* K2 ERP для B2B;
* [[K2 ERP для клієнтів]].
* K2 ERP для клієнтів.


== Приклади посадкових сторінок для SEO CRM ==
== Приклади посадкових сторінок для SEO CRM ==
Для SEO можна створювати окремі сторінки:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Рядок 2659: Рядок 1773:
! Що розкрити
! Що розкрити
|-
|-
| [[CRM для продажів]]
| CRM для продажів
| CRM для продажів
| CRM для продажів
| [[Ліди]], [[Угоди]], [[Воронка продажів]], [[Задачі менеджерів]], [[Комерційна пропозиція]]
| Ліди, угоди, воронка, задачі, КП
|-
|-
| CRM для B2B
| [[CRM для B2B]]
| B2B CRM
| B2B CRM
| Договори, персональні ціни, повторні замовлення
| [[Договори]], [[Персональні ціни]], [[Кредитний ліміт]], [[Повторні замовлення]]
|-
|-
| [[CRM для дистрибуції]]
| CRM для дистрибуції
| CRM для дистрибуції
| CRM для дистрибуції
| [[Торгові точки]], [[Маршрути торгових представників]], [[Дебіторка]]
| Торгові точки, маршрути, дебіторка
|-
|-
| [[CRM для виробництва]]
| CRM для виробництва
| CRM для виробництва
| CRM для виробництва
| [[Замовлення під виробництво]], [[Специфікація]], [[Строк виробництва]]
| Замовлення під виробництво, специфікації, строки
|-
|-
| CRM для сервісу
| [[CRM для сервісу]]
| сервісна CRM
| сервісна CRM
| Заявки, SLA, ремонти, рекламації
| [[Сервісна заявка]], [[SLA]], [[Гарантійний ремонт]], [[Рекламації]]
|-
|-
| CRM з ERP
| [[ERP CRM]]
| ERP CRM
| ERP CRM
| Зв’язок продажів зі складом, фінансами, документами
| Зв’язок CRM зі [[Складський облік|складом]], [[Фінанси|фінансами]], [[Документообіг|документами]]
|-
|-
| CRM з Power BI
| [[CRM з Power BI]]
| CRM аналітика Power BI
| CRM аналітика Power BI
| Воронка, KPI, маржа, менеджери
| [[Воронка продажів]], [[KPI]], [[Маржа]], [[Менеджер продажів|менеджери]]
|-
|-
| [[CRM для маркетингу]]
| CRM для маркетингу
| CRM для маркетингу
| CRM для маркетингу
| [[Джерела лідів]], [[Маркетингова кампанія|кампанії]], [[Сегментація клієнтів]]
| Джерела лідів, кампанії, сегменти
|}
|}


Рядок 2696: Рядок 1810:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Критерій
! Критерій
! Окрема CRM
! Окрема [[CRM]]
! K2 ERP CRM
! [[K2 ERP CRM]]
|-
|-
| Клієнти
| [[Клієнтська база]]
| Є клієнтська база
| Є клієнти й контакти
| Клієнтська база пов’язана з ERP-документами
| Клієнти пов’язані з [[ERP-документи|ERP-документами]]
|-
|-
| Угоди
| [[Угода]]
| Є воронка
| Є воронка
| Воронка пов’язана із замовленнями, складом, оплатами
| Воронка пов’язана із [[Замовлення покупця|замовленнями]], [[Склад|складом]], [[Оплата|оплатами]]
|-
|-
| Залишки
| [[Залишки товарів]]
| Часто потрібна інтеграція
| Часто потрібна інтеграція
| Доступні в ERP
| Доступні в ERP
|-
|-
| Ціни
| [[Ціни]]
| Можуть дублюватися
| Можуть дублюватися
| Можуть братися з ERP-типів цін
| Беруться з [[Типи цін|типів цін ERP]]
|-
|-
| Дебіторка
| [[Дебіторська заборгованість]]
| Часто обмежено
| Часто обмежено
| Пов’язана з фінансовим обліком
| Пов’язана з фінансовим обліком
|-
|-
| Документи
| [[Документообіг]]
| Часто окремо
| Часто окремо
| Договори, рахунки, акти в єдиній системі
| [[Договір|Договори]], [[Рахунок|рахунки]], [[Акт|акти]] в єдиній системі
|-
|-
| Аналітика маржі
| [[Маржа]]
| Потрібна інтеграція
| Потрібна інтеграція
| Може рахуватися на ERP-даних
| Може рахуватися на ERP-даних
|-
|-
| Склад
| [[Складський облік]]
| Потрібна інтеграція
| Потрібна інтеграція
| Єдиний контур
| Єдиний контур
|-
|-
| Сервіс
| [[Сервіс]]
| Може бути окремо
| Може бути окремо
| Пов’язаний із клієнтом, товаром, гарантією
| Пов’язаний із клієнтом, товаром, гарантією
Рядок 2743: Рядок 1857:
! Наслідок
! Наслідок
|-
|-
| CRM ведуть як записник
| [[CRM як записник]]
| Не налаштовані процеси
| Не налаштовані процеси
| Немає управління продажами
| Немає управління продажами
|-
|-
| [[Неякісні дані CRM]]
| Немає обов’язкових полів
| Немає обов’язкових полів
| Дані вводяться як попало
| Погана аналітика
| Погана аналітика
|-
|-
| Не фіксують джерела лідів
| Не фіксують [[Джерело ліда|джерела лідів]]
| Маркетинг і продажі не пов’язані
| Маркетинг і продажі не пов’язані
| Не видно ефективність реклами
| Не видно ефективність реклами
|-
|-
| Угоди без наступної дії
| [[Угода без наступної дії]]
| Менеджери не планують задачі
| Менеджери не планують задачі
| Клієнти забуваються
| Клієнти забуваються
|-
|-
| Немає причин програшу
| Немає [[Причина програшу|причин програшу]]
| Не аналізують відмови
| Не аналізують відмови
| Неможливо покращити продажі
| Неможливо покращити продажі
|-
|-
| CRM не пов’язана зі складом
| CRM не пов’язана зі [[Склад|складом]]
| Окрема система
| Окрема система
| Менеджери продають те, чого немає
| Менеджери продають те, чого немає
|-
|-
| CRM не бачить дебіторку
| CRM не бачить [[Дебіторська заборгованість|дебіторку]]
| Немає зв’язку з фінансами
| Немає зв’язку з фінансами
| Продають клієнтам із боргами
| Продають клієнтам із боргами
|-
|-
| Немає Power BI
| Немає [[Power BI]]
| Немає управлінської аналітики
| Немає управлінської аналітики
| Керівник бачить тільки частину картини
| Керівник бачить тільки частину картини
Рядок 2793: Рядок 1907:
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


Угода без наступної дії — це не продаж, а пляшка з листом у морі. Може хтось відповість. Колись.
Угода без [[Наступна дія|наступної дії]] — це не продаж, а пляшка з листом у морі. Може, хтось відповість. Колись.


== Помилка: CRM не інтегрована з ERP ==
== Помилка: CRM не інтегрована з ERP ==
Рядок 2818: Рядок 1932:
- можливість відвантаження.
- можливість відвантаження.
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>
== Помилка: менеджери не користуються CRM ==
Причини:
* CRM незручна;
* забагато полів;
* немає користі для менеджера;
* керівництво не контролює;
* звіти все одно роблять в Excel;
* немає навчання;
* процеси не описані;
* CRM не пов’язана з реальним продажем.
Рішення:
* спростити картки;
* прибрати зайві поля;
* автоматизувати рутину;
* зробити CRM корисною для менеджера;
* навчити команду;
* контролювати KPI;
* приймати звіти тільки з CRM/Power BI.


== Автоматизація CRM у K2 ERP ==
== Автоматизація CRM у K2 ERP ==


K2 ERP CRM може автоматизувати:
[[Автоматизація CRM]] у K2 ERP може включати:


* створення ліда з сайту;
* створення [[Лід|ліда]] з сайту;
* призначення менеджера;
* призначення [[Менеджер продажів|менеджера]];
* створення задач;
* створення [[Задача|задач]];
* нагадування;
* [[Нагадування в CRM|нагадування]];
* формування КП;
* формування [[Комерційна пропозиція|КП]];
* погодження знижок;
* [[Погодження знижки]];
* створення замовлення;
* створення [[Замовлення покупця]];
* резерв товару;
* [[Резерв товару]];
* перевірку дебіторки;
* перевірку [[Дебіторська заборгованість|дебіторки]];
* створення рахунку;
* створення [[Рахунок на оплату|рахунку]];
* передачу на склад;
* передачу на [[Склад]];
* контроль оплати;
* контроль [[Оплата|оплати]];
* створення рекламації;
* створення [[Рекламація|рекламації]];
* повторні продажі;
* [[Повторні продажі]];
* реактивацію клієнтів;
* [[Реактивація клієнтів]];
* Power BI-звіти;
* [[Power BI|Power BI-звіти]];
* audit log.
* [[Audit log]].


== Приклад JSON клієнта CRM ==
== Приклад JSON клієнта CRM ==
Рядок 2929: Рядок 2020:
== Чек-лист впровадження K2 ERP CRM ==
== Чек-лист впровадження K2 ERP CRM ==


# Визначити цілі CRM.
# Визначити цілі [[CRM]].
# Описати процес продажів.
# Описати [[Процес продажів]].
# Описати типи клієнтів.
# Описати [[Типи клієнтів]].
# Описати джерела лідів.
# Описати [[Джерела лідів]].
# Налаштувати воронки.
# Налаштувати [[Воронка продажів|воронки]].
# Налаштувати етапи угод.
# Налаштувати [[Етап угоди|етапи угод]].
# Налаштувати картку клієнта.
# Налаштувати [[Картка клієнта|картку клієнта]].
# Налаштувати картку ліда.
# Налаштувати [[Картка ліда|картку ліда]].
# Налаштувати картку угоди.
# Налаштувати [[Картка угоди|картку угоди]].
# Налаштувати задачі менеджерів.
# Налаштувати [[Задачі менеджерів]].
# Налаштувати комерційні пропозиції.
# Налаштувати [[Комерційна пропозиція|комерційні пропозиції]].
# Налаштувати зв’язок із замовленнями.
# Налаштувати зв’язок із [[Замовлення покупця|замовленнями]].
# Налаштувати ціни й знижки.
# Налаштувати [[Типи цін|ціни]] й [[Знижка|знижки]].
# Налаштувати контроль дебіторки.
# Налаштувати контроль [[Дебіторська заборгованість|дебіторки]].
# Налаштувати права доступу.
# Налаштувати [[Права доступу в ERP|права доступу]].
# Налаштувати audit log.
# Налаштувати [[Audit log]].
# Налаштувати інтеграцію з сайтом.
# Налаштувати [[Інтеграція з сайтом|інтеграцію з сайтом]].
# Налаштувати телефонію, якщо потрібно.
# Налаштувати [[Телефонія в CRM|телефонію]], якщо потрібно.
# Налаштувати email або розсилки.
# Налаштувати [[Email-розсилка|email-розсилки]].
# Налаштувати Power BI.
# Налаштувати [[Power BI]].
# Навчити менеджерів.
# Навчити [[Менеджер продажів|менеджерів]].
# Визначити KPI.
# Визначити [[KPI менеджера продажів|KPI]].
# Запустити контроль якості даних.
# Запустити контроль [[Якість даних CRM|якості даних]].
# Регулярно аналізувати воронку.
# Регулярно аналізувати [[Воронка продажів|воронку]].
 
== Чек-лист якісної CRM-картки клієнта ==
 
# Є назва клієнта.
# Є тип клієнта.
# Є ЄДРПОУ або ідентифікатор.
# Є контактні особи.
# Є телефон і email.
# Є відповідальний менеджер.
# Є сегмент.
# Є джерело залучення.
# Є договори.
# Є історія замовлень.
# Є дебіторка.
# Є задачі.
# Є історія комунікацій.
# Є рекламації.
# Є документи.
# Є аналітика по продажах і маржі.
 
== Чек-лист CRM для SEO і маркетингу ==
 
# Фіксуються джерела лідів.
# Фіксуються UTM-мітки.
# Ліди прив’язуються до кампаній.
# Є статуси лідів.
# Є причини некваліфікації.
# Є зв’язок ліда з угодою.
# Є зв’язок угоди з продажем.
# Є аналіз конверсії.
# Є аналіз маржі.
# Є аналіз каналів.
# Є Power BI-дашборд по маркетингу.
# Є сегментація клієнтів.
# Є повторні продажі.
# Є реактиваційні кампанії.


== Типові питання ==
== Типові питання ==
Рядок 2994: Рядок 2049:
=== Що таке K2 ERP CRM? ===
=== Що таке K2 ERP CRM? ===


K2 ERP CRM — це CRM-контур у складі K2 ERP для управління клієнтами, лідами, угодами, продажами, задачами, комунікаціями, сервісом, рекламаціями, документами й аналітикою.
[[K2 ERP CRM]] — це CRM-контур у складі [[K2 ERP]] для управління [[Клієнти|клієнтами]], [[Ліди|лідами]], [[Угоди|угодами]], [[Продажі|продажами]], [[Задачі менеджерів|задачами]], [[Комунікації з клієнтами|комунікаціями]], [[Сервіс|сервісом]], [[Рекламації|рекламаціями]], [[Документообіг|документами]] й [[CRM-аналітика|аналітикою]].


=== Чим K2 ERP CRM відрізняється від звичайної CRM? ===
=== Чим K2 ERP CRM відрізняється від звичайної CRM? ===


K2 ERP CRM працює в єдиному контурі з ERP: продажі пов’язані зі складом, цінами, замовленнями, оплатами, дебіторкою, договорами, документами, сервісом і Power BI-аналітикою.
[[K2 ERP CRM]] працює в єдиному контурі з [[ERP]]: продажі пов’язані зі [[Складський облік|складом]], [[Типи цін|цінами]], [[Замовлення покупця|замовленнями]], [[Оплати|оплатами]], [[Дебіторська заборгованість|дебіторкою]], [[Договір|договорами]], [[Документообіг|документами]], [[Сервіс|сервісом]] і [[Power BI|Power BI-аналітикою]].


=== Для яких напрямків підходить K2 ERP CRM? ===
=== Для яких напрямків підходить K2 ERP CRM? ===


Для B2B-продажів, дистрибуції, виробництва, сервісу, логістики, агро, e-commerce, маркетплейсів, проєктного бізнесу, оптової торгівлі, партнерських продажів, тендерів і клієнтської підтримки.
Для [[CRM для продажів|продажів]], [[CRM для B2B|B2B]], [[CRM для дистрибуції|дистрибуції]], [[CRM для виробництва|виробництва]], [[CRM для агробізнесу|агро]], [[CRM для логістики|логістики]], [[CRM для сервісу|сервісу]], [[CRM для інтернет-магазину|інтернет-магазину]], [[CRM для маркетплейсів|маркетплейсів]], [[CRM для маркетингу|маркетингу]], [[CRM для фінансового контролю клієнтів|фінансового контролю]] і [[CRM-аналітика|аналітики]].


=== Чи можна використовувати K2 ERP CRM для воронки продажів? ===
=== Чи можна використовувати K2 ERP CRM для воронки продажів? ===


Так. Можна налаштувати різні воронки: для лідів, B2B-продажів, тендерів, сервісних контрактів, виробництва під замовлення або партнерських угод.
Так. У K2 ERP CRM можна налаштувати [[Воронка продажів|воронки продажів]] для [[Ліди|лідів]], [[B2B-продажі|B2B-продажів]], [[Тендерні продажі|тендерів]], [[Сервісний контракт|сервісних контрактів]], [[Виробництво під замовлення|виробництва під замовлення]] або [[Партнерські продажі|партнерських угод]].


=== Чи бачить CRM залишки і ціни? ===
=== Чи бачить CRM залишки і ціни? ===


У складі ERP CRM може бути пов’язана зі складом, типами цін, резервами, договорами, персональними умовами й доступними залишками.
Так. У складі [[ERP]] CRM може бути пов’язана зі [[Складський облік|складом]], [[Типи цін|типами цін]], [[Резерв товару|резервами]], [[Договір|договорами]], [[Персональні умови клієнта|персональними умовами]] і [[Залишки товарів|доступними залишками]].


=== Чи можна інтегрувати K2 ERP CRM із сайтом? ===
=== Чи можна інтегрувати K2 ERP CRM із сайтом? ===


Так. Сайт може передавати ліди, заявки, замовлення, клієнтів, оплати, форми, рекламації. CRM може повертати статуси, документи, персональні умови, ціни й залишки.
Так. [[Інтеграція з сайтом]] може передавати [[Ліди|ліди]], [[Заявка з сайту|заявки]], [[Замовлення з сайту|замовлення]], [[Клієнт|клієнтів]], [[Оплата|оплати]], [[Рекламація|рекламації]]. CRM може повертати [[Статус замовлення|статуси]], [[Документ|документи]], [[Персональні умови клієнта|персональні умови]], [[Ціна|ціни]] й [[Залишки товарів|залишки]].


=== Чи можна аналізувати CRM у Power BI? ===
=== Чи можна аналізувати CRM у Power BI? ===


Так. Power BI може показувати воронку продажів, конверсії, KPI менеджерів, джерела лідів, продажі, маржу, дебіторку, повторні продажі, причини програшу і прогноз продажів.
Так. [[Power BI]] може показувати [[Воронка продажів|воронку продажів]], [[Конверсія продажів|конверсії]], [[KPI менеджера продажів|KPI менеджерів]], [[Джерела лідів|джерела лідів]], [[Продажі|продажі]], [[Маржа|маржу]], [[Дебіторська заборгованість|дебіторку]], [[Повторні продажі]], [[Причини програшу]] і [[Прогноз продажів]].


== Коротко ==
== Коротко ==
Рядок 3027: Рядок 2082:
|-
|-
| Що це?
| Що це?
| CRM у складі K2 ERP для управління клієнтами, лідами, угодами, продажами й сервісом.
| [[CRM]] у складі [[K2 ERP]] для управління клієнтами, лідами, угодами, продажами й сервісом.
|-
|-
| Головна перевага
| Головна перевага
| Зв’язок CRM із ERP: складом, цінами, оплатами, документами, дебіторкою і маржею.
| Зв’язок CRM із [[ERP]]: [[Склад]], [[Ціни]], [[Оплати]], [[Документообіг]], [[Дебіторка]], [[Маржа]].
|-
|-
| Основні напрямки
| Основні напрямки
| Продажі, B2B, маркетинг, сервіс, виробництво, дистрибуція, агро, логістика, e-commerce.
| [[CRM для продажів]], [[CRM для B2B]], [[CRM для маркетингу]], [[CRM для сервісу]], [[CRM для виробництва]], [[CRM для дистрибуції]], [[CRM для агробізнесу]], [[CRM для логістики]], [[CRM для інтернет-магазину]], [[CRM для маркетплейсів]].
|-
|-
| Ключові функції
| Ключові функції
| Ліди, угоди, воронка, задачі, КП, клієнтська база, історія комунікацій, аналітика.
| [[Ліди]], [[Угоди]], [[Воронка продажів]], [[Задачі менеджерів]], [[Комерційна пропозиція]], [[Клієнтська база]], [[Історія комунікацій]], [[CRM-аналітика]].
|-
|-
| Аналітика
| Аналітика
| Power BI, KPI, конверсії, pipeline, прогноз, маржа, джерела лідів.
| [[Power BI]], [[KPI]], [[Конверсія]], [[Pipeline]], [[Прогноз продажів]], [[Маржа]], [[Джерела лідів]].
|-
|-
| Найкраща практика
| Найкраща практика
| CRM має бути не записником, а частиною наскрізного ERP-процесу продажів.
| CRM має бути не записником, а частиною наскрізного [[ERP-процес|ERP-процесу]] продажів.
|}
|}


== Висновок ==
== Висновок ==


'''Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам''' охоплюють майже всі процеси, де компанія взаємодіє з клієнтами: продажі, B2B, маркетинг, сервіс, виробництво, дистрибуцію, агро, логістику, e-commerce, маркетплейси, підтримку, документообіг, фінансовий контроль і аналітику.
'''Варіанти використання [[K2 ERP CRM]] по напрямкам''' охоплюють майже всі процеси, де компанія взаємодіє з клієнтами: [[CRM для продажів|продажі]], [[CRM для B2B|B2B]], [[CRM для маркетингу|маркетинг]], [[CRM для сервісу|сервіс]], [[CRM для виробництва|виробництво]], [[CRM для дистрибуції|дистрибуцію]], [[CRM для агробізнесу|агро]], [[CRM для логістики|логістику]], [[CRM для інтернет-магазину|e-commerce]], [[CRM для маркетплейсів|маркетплейси]], [[Підтримка клієнтів|підтримку]], [[Документообіг|документообіг]], [[CRM для фінансового контролю клієнтів|фінансовий контроль]] і [[CRM-аналітика|аналітику]].


K2 ERP CRM дозволяє бачити клієнта не ізольовано, а в повному бізнес-контексті: ліди, угоди, історія комунікацій, комерційні пропозиції, замовлення, залишки, ціни, договори, оплати, борги, рекламації, сервіс, документи, маржа і повторні продажі.
K2 ERP CRM дозволяє бачити клієнта не ізольовано, а в повному бізнес-контексті: [[Лід|ліди]], [[Угода|угоди]], [[Історія комунікацій|історія комунікацій]], [[Комерційна пропозиція|комерційні пропозиції]], [[Замовлення покупця|замовлення]], [[Залишки товарів|залишки]], [[Ціна|ціни]], [[Договір|договори]], [[Оплата|оплати]], [[Дебіторська заборгованість|борги]], [[Рекламація|рекламації]], [[Сервісна заявка|сервіс]], [[Документ|документи]], [[Маржа|маржа]] і [[Повторні продажі|повторні продажі]].


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Хороша CRM у K2 ERP — це коли менеджер не просто “веде клієнта”, а бачить повну картину: що клієнт хоче, що вже купував, які умови має, чи є борг, чи є товар, яка маржа, які задачі відкриті й що треба зробити далі. Погана CRM — це коли угоди є, задачі є, а продажі все одно живуть у чатах, Excel і пам’яті найстаршого менеджера.'''
'''Хороша CRM у [[K2 ERP]] — це коли менеджер не просто “веде клієнта”, а бачить повну картину: що клієнт хоче, що вже купував, які умови має, чи є борг, чи є товар, яка маржа, які задачі відкриті й що треба зробити далі. Погана CRM — це коли угоди є, задачі є, а продажі все одно живуть у чатах, Excel і пам’яті найстаршого менеджера.'''
</div>
</div>


Для SEO тема K2 ERP CRM може розкриватися через окремі напрямки: CRM для продажів, CRM для B2B, CRM для дистрибуції, CRM для виробництва, CRM для сервісу, CRM для маркетингу, CRM для інтернет-магазину, CRM для маркетплейсів, CRM з Power BI, CRM з API, CRM з ERP, українська CRM і CRM для автоматизації бізнесу.
Для SEO тема [[K2 ERP CRM]] має розкриватися через окремі статті: [[CRM для продажів]], [[CRM для B2B]], [[CRM для дистрибуції]], [[CRM для виробництва]], [[CRM для сервісу]], [[CRM для маркетингу]], [[CRM для інтернет-магазину]], [[CRM для маркетплейсів]], [[CRM з Power BI]], [[CRM з API]], [[ERP CRM]], [[Українська CRM]] і [[CRM для автоматизації бізнесу]].


== Див. також ==
== Див. також ==


* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP CRM]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP CRM]]
* [[CRM]]
* [[CRM]]
* [[CRM система]]
* [[CRM для продажів]]
* [[CRM для B2B]]
* [[CRM для маркетингу]]
* [[CRM для сервісу]]
* [[CRM для дистрибуції]]
* [[CRM для виробництва]]
* [[CRM для агробізнесу]]
* [[CRM для логістики]]
* [[CRM для інтернет-магазину]]
* [[CRM для маркетплейсів]]
* [[B2B CRM]]
* [[B2B CRM]]
* [[Управління задачами]]
* [[Управління задачами]]
* [[Канбан]]
* [[Канбан]]
* [[Продажі]]
* [[Ліди]]
* [[Угоди]]
* [[Воронка продажів]]
* [[Pipeline]]
* [[Клієнтська база]]
* [[Комерційна пропозиція]]
* [[Замовлення покупця]]
* [[Замовлення покупця]]
* [[Комерційна пропозиція]]
* [[Контрагент]]
* [[Контрагент]]
* [[Договір]]
* [[Договір]]
* [[Типи цін]]
* [[Типи цін]]
* [[Дебіторська заборгованість]]
* [[Дебіторська заборгованість]]
* [[Кредитний ліміт]]
* [[Платіжний календар]]
* [[Платіжний календар]]
* [[Складський облік]]
* [[Складський облік]]
Рядок 3121: Рядок 2194:
[[Категорія:CRM для менеджерів]]
[[Категорія:CRM для менеджерів]]
[[Категорія:CRM для клієнтської бази]]
[[Категорія:CRM для клієнтської бази]]
[[Категорія:CRM-аналітика]]
[[Категорія:ERP CRM]]
[[Категорія:ERP CRM]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:K2 ERP]]
Рядок 3127: Рядок 2201:
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
[[Категорія:Воронка продажів]]
[[Категорія:Воронка продажів]]
[[Категорія:Pipeline]]
[[Категорія:Ліди]]
[[Категорія:Ліди]]
[[Категорія:Угоди]]
[[Категорія:Угоди]]
[[Категорія:Кваліфікація лідів]]
[[Категорія:Клієнти]]
[[Категорія:Клієнти]]
[[Категорія:Клієнтська база]]
[[Категорія:Клієнтська база]]
[[Категорія:Контактні особи]]
[[Категорія:Контрагенти]]
[[Категорія:Контрагенти]]
[[Категорія:Комерційні пропозиції]]
[[Категорія:Комерційні пропозиції]]
Рядок 3143: Рядок 2220:
[[Категорія:Рекламації]]
[[Категорія:Рекламації]]
[[Категорія:Дебіторська заборгованість]]
[[Категорія:Дебіторська заборгованість]]
[[Категорія:Кредитний ліміт]]
[[Категорія:Документообіг]]
[[Категорія:Документообіг]]
[[Категорія:База знань]]
[[Категорія:База знань]]
[[Категорія:Управління задачами]]
[[Категорія:Управління задачами]]
[[Категорія:Канбан]]
[[Категорія:Канбан]]
[[Категорія:LTV]]
[[Категорія:CAC]]
[[Категорія:NPS]]
[[Категорія:Customer Success]]
[[Категорія:Upsell]]
[[Категорія:Cross-sell]]
[[Категорія:Омніканальність]]
[[Категорія:Power BI]]
[[Категорія:Power BI]]
[[Категорія:BI]]
[[Категорія:BI]]
Рядок 3155: Рядок 2240:
[[Категорія:Інтеграція з сайтом]]
[[Категорія:Інтеграція з сайтом]]
[[Категорія:Інтеграція з маркетплейсом]]
[[Категорія:Інтеграція з маркетплейсом]]
[[Категорія:Інтеграція з банками]]
[[Категорія:Audit log]]
[[Категорія:Audit log]]
[[Категорія:Права доступу в ERP]]
[[Категорія:Права доступу в ERP]]

Поточна версія на 15:12, 16 травня 2026


SEO title: Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам — CRM для продажів, B2B, сервісу, маркетингу, ERP і бізнесу SEO description: Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам: CRM для продажів, B2B, дистрибуції, виробництва, агро, логістики, сервісу, інтернет-магазину, маркетплейсів, маркетингу, фінансів, підтримки, Power BI, API та ERP. Повний огляд CRM-сценаріїв, термінів, процесів і SEO-напрямків. SEO keywords: K2 ERP CRM, CRM K2 ERP, CRM система, CRM для бізнесу, CRM для продажів, CRM для B2B, CRM для виробництва, CRM для дистрибуції, CRM для агро, CRM для логістики, CRM для сервісу, CRM для інтернет-магазину, CRM для маркетплейсів, CRM для маркетингу, CRM для менеджерів, CRM для клієнтської бази, ERP CRM, CRM в ERP, українська CRM, українська ERP CRM, автоматизація продажів, воронка продажів, ліди, угоди, клієнтська база, комерційні пропозиції, замовлення покупця, дебіторська заборгованість, CRM аналітика, Power BI CRM, API CRM, CRM з телефонією, CRM з сайтом, CRM з маркетплейсом, K2 ERP Alternative to:


K2 ERP CRM — це CRM-контур у складі K2 ERP, який допомагає компанії керувати клієнтами, лідами, угодами, продажами, комунікаціями, задачами, сервісними зверненнями, маркетинговими активностями, B2B-взаємодією, комерційними пропозиціями, замовленнями покупців, договорами, дебіторською заборгованістю, рекламаціями, документами та CRM-аналітикою.

На відміну від окремої CRM-системи, яка часто бачить тільки клієнта, угоду й коментар менеджера, CRM у складі ERP бачить повний бізнес-контекст: залишки на складі, ціни, резерви, договори, рахунки, відвантаження, оплати, кредитні ліміти, маржу, фінансовий результат, сервіс, рекламації і повторні продажі.

Головне. K2 ERP CRM — це не просто “картка клієнта”. Це центр управління взаємодією з клієнтом: від першого ліда до повторного продажу, сервісної заявки, рекламації, оплати, документів, аналітики і довгострокової лояльності.

Проста аналогія. Звичайна CRM часто знає, що менеджер дзвонив клієнту. ERP CRM знає ще й чи є товар на складі, яка ціна, чи є борг, чи підписаний Договір, чи була Рекламація, чи заробили ми на цьому клієнті гроші, чи просто красиво поговорили.

Що таке K2 ERP CRM

K2 ERP CRM — це модуль або набір функцій у K2 ERP для управління відносинами з клієнтами, продажами, маркетингом, сервісом, підтримкою, комунікаціями і клієнтською базою.

CRM у K2 ERP може охоплювати:

K2 ERP CRM відповідає на питання:

Хто наш клієнт?
Звідки прийшов лід?
На якому етапі угода?
Що клієнт хоче купити?
Який менеджер відповідальний?
Яка наступна дія?
Чи є товар на складі?
Яка ціна діє для клієнта?
Чи є активний договір?
Чи є прострочена дебіторка?
Чи можна відвантажувати?
Яка маржа по угоді?
Чи були рекламації?
Чи є відкриті сервісні заявки?
Який прогноз продажів?
Який канал залучення спрацював?

Навіщо CRM у складі ERP

CRM в ERP потрібна, щоб продажі не були відірвані від реального складу, фінансів, закупівель, виробництва, документообігу і сервісу.

Окрема CRM часто показує:

Клієнт → Угода → Сума → Етап → Менеджер

ERP CRM показує ширше:

Лід → Клієнт → Угода → Комерційна пропозиція → Замовлення покупця → Резерв → Рахунок → Оплата → Відвантаження → Доставка → Дебіторка → Сервіс → Повторний продаж

Переваги K2 ERP CRM:

Основні напрямки використання K2 ERP CRM

Напрям Що автоматизує Приклад
CRM для продажів Ліди, Угоди, Воронка продажів, КП Менеджер веде клієнта від першого контакту до замовлення
CRM для B2B Договори, Персональні ціни, Кредитний ліміт, повторні замовлення Дистриб’ютор замовляє товари через B2B-портал
CRM для маркетингу Джерела лідів, кампанії, сегментація Аналіз ефективності SEO, реклами і email-розсилок
CRM для сервісу заявки, SLA, Гарантійний ремонт, Рекламації Клієнт створює звернення щодо гарантії
CRM для інтернет-магазину Замовлення із сайту, клієнти, оплати Інтеграція з сайтом передає замовлення в K2 ERP CRM
CRM для маркетплейсів Замовлення, повернення, комісії, клієнтські звернення Інтеграція з маркетплейсом передає замовлення в ERP
CRM для виробництва Замовлення під виробництво, специфікації, строки Угода запускає Виробниче замовлення
CRM для дистрибуції Торгові точки, маршрути, дебіторка, асортимент Торговий представник створює замовлення у клієнта
CRM для агробізнесу Фермери, елеватори, сезони, поставки, взаєморозрахунки Робота з агроклієнтами по сезонах
CRM для логістики Заявки, тарифи, доставки, статуси Клієнт замовляє доставку, менеджер контролює виконання
CRM для фінансового контролю клієнтів Борги, ліміти, оплати, ризики Менеджер бачить прострочену дебіторку клієнта
CRM-аналітика KPI, конверсії, маржа, ефективність менеджерів Power BI показує воронку продажів

CRM для продажів

CRM для продажів у K2 ERP допомагає керувати повним циклом продажу: від ліда до оплати, відвантаження і повторного продажу.

Можливості:

Типовий процес:

Лід
  ↓
Кваліфікація ліда
  ↓
Виявлення потреби
  ↓
Комерційна пропозиція
  ↓
Переговори
  ↓
Договір
  ↓
Замовлення покупця
  ↓
Рахунок
  ↓
Оплата
  ↓
Резерв товару
  ↓
Відвантаження
  ↓
Повторний продаж

CRM для лідів

Лід — це потенційний клієнт або звернення, яке ще потрібно обробити, перевірити й перетворити на угоду або клієнта.

Джерела лідів:

Картка ліда може містити:

Приклад:

Поле Значення
Лід Заявка з сайту на демо K2 ERP CRM
Джерело ліда SEO
UTM-мітки crm-k2-erp / organic
Компанія ТОВ “Приклад”
Інтерес клієнта CRM для B2B + Складський облік + Power BI
Відповідальний менеджер Менеджер B2B
Статус ліда Новий

Кваліфікація лідів

Кваліфікація лідів допомагає відокремити реальні можливості від випадкових звернень.

Критерії кваліфікації:

Приклад статусів:

Новий → На зв’язку → Кваліфікований → Некваліфікований → Створено угоду

Важливо. CRM без кваліфікації швидко перетворюється на склад усіх, хто колись щось питав. Там можна знайти і клієнта, і студента, і конкурента, і людину, яка натиснула кнопку “Демо” просто з цікавості.

CRM для угод

Угода — це потенційний продаж із сумою, етапом, клієнтом, відповідальним менеджером і ймовірністю закриття.

Угода може містити:

Приклад:

Поле Значення
Угода Впровадження K2 ERP CRM
Клієнт ТОВ “Дистрибуція Плюс”
Сума угоди 850 000 грн
Етап угоди Комерційна пропозиція
Ймовірність угоди 60%
Очікувана дата закриття 30.06.2026

Воронка продажів

Воронка продажів показує, як ліди і угоди рухаються від першого контакту до продажу.

Приклад B2B-воронки:

Новий лід
  ↓
Кваліфікація
  ↓
Виявлення потреби
  ↓
Демонстрація
  ↓
Комерційна пропозиція
  ↓
Переговори
  ↓
Договір
  ↓
Замовлення покупця
  ↓
Успішно

У K2 ERP CRM можуть бути різні воронки:

CRM для B2B

CRM для B2B у K2 ERP допомагає працювати з корпоративними клієнтами, договорами, персональними цінами, відстрочкою платежу, кредитними лімітами, повторними замовленнями і складними погодженнями.

Особливості B2B-продажів:

K2 ERP CRM для B2B показує:

  • хто приймає рішення;
  • хто впливає на рішення;
  • які умови договору;
  • які ціни діють;
  • які борги є;
  • що клієнт купував раніше;
  • які товари клієнт може купити повторно;
  • які пропозиції були відхилені;
  • які задачі відкриті.

CRM для B2B-порталу

B2B-портал може бути пов’язаний із K2 ERP CRM.

Клієнт у B2B-кабінеті може:

Схема:

B2B-портал
  ↓
K2 ERP CRM
  ↓
Замовлення / ціни / залишки / документи / дебіторка

CRM для дистрибуції

CRM для дистрибуції потрібна для роботи з торговими точками, дилерами, мережами, регіонами, торговими представниками і повторними замовленнями.

K2 ERP CRM може автоматизувати:

Приклад:

Торговий представник відкриває клієнта
  ↓
Бачить борг, історію закупівель і рекомендований асортимент
  ↓
Створює замовлення
  ↓
K2 ERP перевіряє залишки і кредитний ліміт
  ↓
Склад отримує відвантаження

CRM для оптової торгівлі

CRM для оптової торгівлі має підтримувати великі замовлення, ціни за обсяг, договори, логістику і дебіторку.

Функції:

CRM для виробництва

CRM для виробництва пов’язує продажі з виробничим плануванням, специфікаціями, маршрутними картами, собівартістю і строками виробництва.

Функції:

Приклад:

Клієнт просить індивідуальний виріб
  ↓
CRM створює угоду
  ↓
Технолог готує специфікацію
  ↓
ERP рахує матеріали і собівартість
  ↓
Менеджер формує комерційну пропозицію
  ↓
Після погодження запускається виробниче замовлення

CRM для агробізнесу

CRM для агробізнесу допомагає працювати з фермерами, елеваторами, агроклієнтами, трейдерами, постачальниками, сезонними договорами і взаєморозрахунками.

Функції:

Приклад:

Фермер звертається щодо продажу продукції
  ↓
CRM створює контакт і угоду
  ↓
ERP фіксує умови, якість і логістику
  ↓
Фінанси контролюють оплату
  ↓
Power BI показує закупівлі по регіонах

CRM для логістики

CRM для логістики керує клієнтами, заявками, тарифами, маршрутами, статусами і претензіями.

Функції:

CRM для сервісу

CRM для сервісу потрібна компаніям, які обслуговують клієнтів після продажу.

Функції:

Приклад:

Клієнт створює сервісну заявку
  ↓
CRM визначає клієнта і договір
  ↓
Система перевіряє SLA
  ↓
Призначається інженер
  ↓
Робота виконується
  ↓
Формується акт
  ↓
Power BI аналізує час вирішення

CRM для рекламацій

CRM для рекламацій у K2 ERP допомагає обробляти рекламації клієнтів і пов’язувати їх із замовленнями, партіями, серійними номерами, доставкою, складом, постачальниками і сервісом.

Функції:

CRM для інтернет-магазину

CRM для інтернет-магазину дозволяє об’єднати Сайт, Інтернет-магазин, кошик, онлайн-оплати, замовлення з сайту і K2 ERP CRM.

Сайт передає в CRM/ERP:

ERP передає на сайт:

CRM для маркетплейсів

CRM для маркетплейсів допомагає об’єднати замовлення з маркетплейсів із ERP, складом, фінансами і аналітикою.

Можливості:

CRM для маркетингу

CRM для маркетингу у K2 ERP CRM працює з сегментами, кампаніями, джерелами лідів, UTM-мітками і результатами продажів.

Функції:

Приклад:

Маркетинг запускає SEO-статтю “CRM для дистрибуції”
  ↓
Ліди потрапляють у K2 ERP CRM
  ↓
Менеджери ведуть угоди
  ↓
ERP фіксує продажі й маржу
  ↓
Power BI показує ефективність SEO-каналу

CRM для email-розсилок

Email-розсилки в CRM дозволяють працювати з клієнтами за сегментами.

Сегменти:

Приклад:

Сегмент: клієнти, які купували витратні матеріали понад 60 днів тому.
Дія: надіслати персональну пропозицію на повторну закупівлю.

CRM для телефонії

Телефонія в CRM дозволяє фіксувати дзвінки в картці клієнта, ліда або угоди.

Можливості:

CRM для задач менеджерів

Задачі менеджерів допомагають не губити наступні дії.

Типи задач:

Приклад:

Угода на етапі “Комерційна пропозиція”.
CRM автоматично створює задачу:
“Зателефонувати клієнту через 2 дні після відправки КП”.

CRM і Kanban

Канбан у CRM дозволяє показувати угоди, ліди, сервісні заявки або задачі у вигляді дошки.

Приклад Kanban-дошки продажів:

Новий лід → Кваліфікація → КП → Переговори → Договір → Успішно

Переваги:

CRM і комерційні пропозиції

Комерційна пропозиція у K2 ERP CRM може створюватися з угоди.

КП може містити:

CRM і договори

Договори в CRM пов’язують продажі з юридичним відділом, фінансами і документообігом.

Функції:

CRM і замовлення покупця

У K2 ERP CRM Угода може перетворюватися на Замовлення покупця.

Замовлення може містити:

Перевага:

Угода → Замовлення покупця → Рахунок → Резерв → Відвантаження → Оплата

CRM і дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість у CRM допомагає менеджеру бачити фінансову дисципліну клієнта.

Менеджер бачить:

Приклад:

Менеджер створює нове замовлення.
CRM показує: клієнт має прострочену дебіторку 180 000 грн.
Система блокує відвантаження або вимагає погодження фінансів.

CRM і повторні продажі

Повторні продажі — один із найважливіших сценаріїв CRM.

Сценарії:

Приклад:

Клієнт купував фільтри кожні 60 днів.
CRM бачить, що 65 днів покупок не було.
Система створює задачу менеджеру: зв’язатися з клієнтом.

CRM і клієнтська база

Клієнтська база у K2 ERP CRM має бути структурованою, чистою і корисною для роботи.

Картка клієнта може містити:

CRM і контактні особи

У B2B один контрагент часто має кілька контактних осіб.

Типи контактів:

Приклад:

Контрагент: ТОВ “Клієнт”
Контакти:
- Директор — приймає рішення
- Закупівельник — формує потреби
- Бухгалтер — погоджує документи
- Логіст — контролює доставку

CRM і історія комунікацій

Історія комунікацій зберігає всі важливі контакти з клієнтом.

Фіксуються:

Історія потрібна, щоб новий менеджер не починав розмову з клієнтом словами: “А нагадайте, хто ви і що ми вам обіцяли”. Це не стратегія лояльності, це старт із мінусом.

CRM і документообіг

CRM у K2 ERP може бути пов’язана з документообігом.

Документи:

Сценарій:

Угода → Договір → Погодження → Підпис → Архів → Замовлення → Рахунок → Акт

CRM і база знань

База знань допомагає менеджерам продавати й підтримувати клієнтів якісніше.

База знань може містити:

CRM і внутрішній аудит

Внутрішній аудит може перевіряти CRM-дані.

Перевірки:

CRM і Power BI

Power BI CRM дозволяє аналізувати CRM-дані і будувати управлінські дашборди.

Корисні дашборди:

Приклад:

Показник Значення
Нові ліди 840
Кваліфіковані ліди 310
Конверсія в угоду 36%
Успішні угоди 92
Середній чек 48 000 грн
Виконання плану продажів 94%
Прострочена дебіторка 1 200 000 грн

CRM і KPI менеджерів

KPI менеджера продажів у CRM має оцінювати не тільки активність, а й результат.

KPI:

100 дзвінків без продажів — це може бути робота, а може бути дуже добре організований шум. CRM має допомагати відрізняти одне від іншого.

CRM і прогноз продажів

Прогноз продажів у K2 ERP CRM будується на pipeline, ймовірностях, історичній конверсії, сезонності, плані продажів і реальних обмеженнях ERP.

Дані для прогнозу:

Приклад:

Pipeline: 5 000 000 грн
Середня ймовірність: 45%
Прогноз продажів: 2 250 000 грн

CRM і омніканальність

Омніканальна CRM об’єднує звернення з різних каналів у єдину історію клієнта.

Канали:

Мета:

Клієнт може звернутися будь-де.
Компанія бачить єдину історію клієнта.

CRM і інтеграція з сайтом

Інтеграція з сайтом дозволяє автоматично отримувати ліди, заявки, замовлення і рекламації.

Сайт може передавати:

K2 ERP CRM може повертати:

CRM і API

API CRM дозволяє підключати K2 ERP CRM до зовнішніх систем.

Інтеграції:

Приклад JSON ліда:

{
  "lead_id": "WEB-LEAD-00125",
  "source": "website",
  "name": "ТОВ Клієнт",
  "contact_person": "Іван Петренко",
  "phone": "+380000000000",
  "email": "client@example.com",
  "interest": "K2 ERP CRM",
  "utm_source": "google",
  "utm_campaign": "crm_erp"
}

CRM і штучний інтелект

AI в CRM може допомагати менеджерам, маркетологам і керівникам.

Можливі сценарії:

Приклад:

CRM бачить:
- клієнт не купував 120 днів;
- раніше купував щомісяця;
- відкритих задач немає.
Система рекомендує менеджеру зв’язатися з клієнтом.

CRM для керівника продажів

CRM для керівника продажів дає контроль команди й результатів.

Керівник бачить:

CRM для директора

CRM для директора має показувати бізнес-результат, а не тільки активність менеджерів.

Директор бачить:

CRM для фінансового директора

CRM для фінансового директора пов’язує продажі з грошима.

Фінансовий директор бачить:

CRM для маркетолога

CRM для маркетолога показує, які канали приводять не просто ліди, а прибуткових клієнтів.

Маркетолог бачить:

CRM для менеджера продажів

CRM для менеджера продажів — це щоденне робоче місце менеджера.

Менеджер бачить:

CRM для служби підтримки

CRM для служби підтримки допомагає бачити клієнта в повному контексті.

Підтримка бачить:

CRM для торгових представників

CRM для торгових представників корисна для польових продажів.

Функції:

CRM і автоматичні правила

Автоматизація CRM дозволяє прибрати ручну рутину.

Приклади правил:

CRM і сегментація клієнтів

Сегментація клієнтів допомагає працювати з клієнтами не “одним листом усім”, а за логікою.

Сегменти:

CRM і LTV

LTV — Lifetime Value, цінність клієнта за весь час співпраці.

CRM + ERP дозволяє рахувати:

CRM і CAC

CAC — Customer Acquisition Cost, вартість залучення клієнта.

Формула:

CAC = Витрати на маркетинг і продажі / Кількість нових клієнтів

У CRM можна зв’язати:

CRM і NPS

NPS — Net Promoter Score, показник готовності клієнта рекомендувати компанію.

CRM може зберігати:

CRM для upsell і cross-sell

Upsell — продаж дорожчого або розширеного рішення. Cross-sell — продаж супутніх товарів або послуг.

Приклади:

CRM для Customer Success

Customer Success — це робота з тим, щоб клієнт отримував реальну користь після покупки.

CRM може контролювати:

CRM і канали продажів

K2 ERP CRM може об’єднувати різні канали продажів.

Канали:

Для кожного каналу можна аналізувати:

CRM і регіональні продажі

Регіональні продажі у CRM дозволяють бачити ефективність по областях, містах, філіях і територіях.

Показники:

CRM і ключові клієнти

Key Account Management у CRM включає роботу з ключовими клієнтами.

Функції:

CRM і неактивні клієнти

Неактивні клієнти — це клієнти, які перестали купувати або знизили активність.

Критерії:

Дії:

CRM і якість даних

Якість даних CRM визначає якість управління продажами.

Потрібно контролювати:

Погані дані в CRM — це як поганий бензин у машині. Формально бак повний, але їде дивно.

CRM і дублікати клієнтів

Дублі клієнтів псують аналітику, документи і роботу менеджерів.

Причини:

  • різні назви;
  • різні телефони;
  • різні email;
  • відсутність ЄДРПОУ;
  • імпорт із різних джерел;
  • сайт створює нового клієнта;
  • менеджер не перевірив базу.

Рішення:

CRM і SEO для продажів K2 ERP

K2 ERP CRM може допомагати компанії, яка просуває свої товари або послуги через SEO, Контент-маркетинг, Сайт, базу знань і заявки.

CRM корисна для SEO-напрямку тим, що показує:

Приклад SEO-зв’язку:

Користувач прийшов на статтю “CRM для дистрибуції”
  ↓
Заповнив форму демо
  ↓
CRM створила лід
  ↓
Менеджер провів презентацію
  ↓
Угода стала продажем
  ↓
Power BI показав дохід із SEO-каналу

SEO-запити для K2 ERP CRM

Для просування теми K2 ERP CRM важливі такі запити й майбутні Wiki-сторінки:

Приклади посадкових сторінок для SEO CRM

Сторінка Основний запит Що розкрити
CRM для продажів CRM для продажів Ліди, Угоди, Воронка продажів, Задачі менеджерів, Комерційна пропозиція
CRM для B2B B2B CRM Договори, Персональні ціни, Кредитний ліміт, Повторні замовлення
CRM для дистрибуції CRM для дистрибуції Торгові точки, Маршрути торгових представників, Дебіторка
CRM для виробництва CRM для виробництва Замовлення під виробництво, Специфікація, Строк виробництва
CRM для сервісу сервісна CRM Сервісна заявка, SLA, Гарантійний ремонт, Рекламації
ERP CRM ERP CRM Зв’язок CRM зі складом, фінансами, документами
CRM з Power BI CRM аналітика Power BI Воронка продажів, KPI, Маржа, менеджери
CRM для маркетингу CRM для маркетингу Джерела лідів, кампанії, Сегментація клієнтів

Відмінність K2 ERP CRM від окремої CRM

Критерій Окрема CRM K2 ERP CRM
Клієнтська база Є клієнти й контакти Клієнти пов’язані з ERP-документами
Угода Є воронка Воронка пов’язана із замовленнями, складом, оплатами
Залишки товарів Часто потрібна інтеграція Доступні в ERP
Ціни Можуть дублюватися Беруться з типів цін ERP
Дебіторська заборгованість Часто обмежено Пов’язана з фінансовим обліком
Документообіг Часто окремо Договори, рахунки, акти в єдиній системі
Маржа Потрібна інтеграція Може рахуватися на ERP-даних
Складський облік Потрібна інтеграція Єдиний контур
Сервіс Може бути окремо Пов’язаний із клієнтом, товаром, гарантією

Типові помилки впровадження CRM

Помилка Причина Наслідок
CRM як записник Не налаштовані процеси Немає управління продажами
Неякісні дані CRM Немає обов’язкових полів Погана аналітика
Не фіксують джерела лідів Маркетинг і продажі не пов’язані Не видно ефективність реклами
Угода без наступної дії Менеджери не планують задачі Клієнти забуваються
Немає причин програшу Не аналізують відмови Неможливо покращити продажі
CRM не пов’язана зі складом Окрема система Менеджери продають те, чого немає
CRM не бачить дебіторку Немає зв’язку з фінансами Продають клієнтам із боргами
Немає Power BI Немає управлінської аналітики Керівник бачить тільки частину картини

Помилка: CRM без наступної дії

Погано:

Угода: Комерційна пропозиція відправлена.
Наступна дія: порожньо.

Краще:

Угода: Комерційна пропозиція відправлена.
Наступна дія: зателефонувати 20.05.2026 о 10:00.
Відповідальний: менеджер.

Угода без наступної дії — це не продаж, а пляшка з листом у морі. Може, хтось відповість. Колись.

Помилка: CRM не інтегрована з ERP

Погано:

CRM показує угоду на 500 000 грн.
ERP показує, що товару немає.
Фінанси показують, що клієнт винен 300 000 грн.
Менеджер дізнається про це після обіцянки клієнту.

Краще:

K2 ERP CRM одразу показує:
- залишок;
- резерв;
- борг;
- кредитний ліміт;
- персональну ціну;
- маржу;
- можливість відвантаження.

Автоматизація CRM у K2 ERP

Автоматизація CRM у K2 ERP може включати:

Приклад JSON клієнта CRM

{
  "customer_id": "CLIENT-00125",
  "name": "ТОВ Клієнт",
  "type": "b2b",
  "segment": "vip",
  "edrpou": "12345678",
  "manager": "sales_manager_01",
  "region": "Київ",
  "contacts": [
    {
      "name": "Іван Петренко",
      "role": "Закупівельник",
      "phone": "+380000000000",
      "email": "ivan@example.com"
    }
  ],
  "credit_limit": 500000,
  "debt_overdue": 0
}

Приклад JSON угоди CRM

{
  "deal_id": "DEAL-2026-00045",
  "customer_id": "CLIENT-00125",
  "title": "Впровадження K2 ERP CRM",
  "stage": "commercial_offer",
  "amount": 850000,
  "currency": "UAH",
  "probability": 60,
  "expected_close_date": "2026-06-30",
  "manager": "sales_manager_01",
  "source": "seo",
  "next_action": {
    "type": "call",
    "date": "2026-05-20T10:00:00"
  }
}

Приклад JSON ліда з сайту

{
  "lead_id": "WEB-LEAD-2026-00125",
  "created_at": "2026-05-16T13:20:00",
  "source": "website",
  "utm_source": "google",
  "utm_medium": "organic",
  "utm_campaign": "crm_k2_erp",
  "name": "ТОВ Приклад",
  "contact_person": "Олена",
  "phone": "+380000000000",
  "email": "olena@example.com",
  "interest": "CRM для B2B продажів"
}

Чек-лист впровадження K2 ERP CRM

  1. Визначити цілі CRM.
  2. Описати Процес продажів.
  3. Описати Типи клієнтів.
  4. Описати Джерела лідів.
  5. Налаштувати воронки.
  6. Налаштувати етапи угод.
  7. Налаштувати картку клієнта.
  8. Налаштувати картку ліда.
  9. Налаштувати картку угоди.
  10. Налаштувати Задачі менеджерів.
  11. Налаштувати комерційні пропозиції.
  12. Налаштувати зв’язок із замовленнями.
  13. Налаштувати ціни й знижки.
  14. Налаштувати контроль дебіторки.
  15. Налаштувати права доступу.
  16. Налаштувати Audit log.
  17. Налаштувати інтеграцію з сайтом.
  18. Налаштувати телефонію, якщо потрібно.
  19. Налаштувати email-розсилки.
  20. Налаштувати Power BI.
  21. Навчити менеджерів.
  22. Визначити KPI.
  23. Запустити контроль якості даних.
  24. Регулярно аналізувати воронку.

Типові питання

Що таке K2 ERP CRM?

K2 ERP CRM — це CRM-контур у складі K2 ERP для управління клієнтами, лідами, угодами, продажами, задачами, комунікаціями, сервісом, рекламаціями, документами й аналітикою.

Чим K2 ERP CRM відрізняється від звичайної CRM?

K2 ERP CRM працює в єдиному контурі з ERP: продажі пов’язані зі складом, цінами, замовленнями, оплатами, дебіторкою, договорами, документами, сервісом і Power BI-аналітикою.

Для яких напрямків підходить K2 ERP CRM?

Для продажів, B2B, дистрибуції, виробництва, агро, логістики, сервісу, інтернет-магазину, маркетплейсів, маркетингу, фінансового контролю і аналітики.

Чи можна використовувати K2 ERP CRM для воронки продажів?

Так. У K2 ERP CRM можна налаштувати воронки продажів для лідів, B2B-продажів, тендерів, сервісних контрактів, виробництва під замовлення або партнерських угод.

Чи бачить CRM залишки і ціни?

Так. У складі ERP CRM може бути пов’язана зі складом, типами цін, резервами, договорами, персональними умовами і доступними залишками.

Чи можна інтегрувати K2 ERP CRM із сайтом?

Так. Інтеграція з сайтом може передавати ліди, заявки, замовлення, клієнтів, оплати, рекламації. CRM може повертати статуси, документи, персональні умови, ціни й залишки.

Чи можна аналізувати CRM у Power BI?

Так. Power BI може показувати воронку продажів, конверсії, KPI менеджерів, джерела лідів, продажі, маржу, дебіторку, Повторні продажі, Причини програшу і Прогноз продажів.

Коротко

Питання Відповідь
Що це? CRM у складі K2 ERP для управління клієнтами, лідами, угодами, продажами й сервісом.
Головна перевага Зв’язок CRM із ERP: Склад, Ціни, Оплати, Документообіг, Дебіторка, Маржа.
Основні напрямки CRM для продажів, CRM для B2B, CRM для маркетингу, CRM для сервісу, CRM для виробництва, CRM для дистрибуції, CRM для агробізнесу, CRM для логістики, CRM для інтернет-магазину, CRM для маркетплейсів.
Ключові функції Ліди, Угоди, Воронка продажів, Задачі менеджерів, Комерційна пропозиція, Клієнтська база, Історія комунікацій, CRM-аналітика.
Аналітика Power BI, KPI, Конверсія, Pipeline, Прогноз продажів, Маржа, Джерела лідів.
Найкраща практика CRM має бути не записником, а частиною наскрізного ERP-процесу продажів.

Висновок

Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам охоплюють майже всі процеси, де компанія взаємодіє з клієнтами: продажі, B2B, маркетинг, сервіс, виробництво, дистрибуцію, агро, логістику, e-commerce, маркетплейси, підтримку, документообіг, фінансовий контроль і аналітику.

K2 ERP CRM дозволяє бачити клієнта не ізольовано, а в повному бізнес-контексті: ліди, угоди, історія комунікацій, комерційні пропозиції, замовлення, залишки, ціни, договори, оплати, борги, рекламації, сервіс, документи, маржа і повторні продажі.

Хороша CRM у K2 ERP — це коли менеджер не просто “веде клієнта”, а бачить повну картину: що клієнт хоче, що вже купував, які умови має, чи є борг, чи є товар, яка маржа, які задачі відкриті й що треба зробити далі. Погана CRM — це коли угоди є, задачі є, а продажі все одно живуть у чатах, Excel і пам’яті найстаршого менеджера.

Для SEO тема K2 ERP CRM має розкриватися через окремі статті: CRM для продажів, CRM для B2B, CRM для дистрибуції, CRM для виробництва, CRM для сервісу, CRM для маркетингу, CRM для інтернет-магазину, CRM для маркетплейсів, CRM з Power BI, CRM з API, ERP CRM, Українська CRM і CRM для автоматизації бізнесу.

Див. також

Зовнішні посилання