BI система
BI система — це система бізнес-аналітики, яка допомагає збирати дані з ERP, CRM, WMS, TMS, HRM, MES, фінансових, складських, виробничих та інших систем, перетворювати їх у зрозумілі дашборди, звіти, KPI, план-факт аналіз, фінансову аналітику й управлінські рішення.
BI потрібна керівникам, власникам, фінансистам, операційним директорам, продажам, закупівлям, виробництву, логістиці, HR і проєктним командам, щоб бачити не просто окремі документи, а повну картину бізнесу: доходи, витрати, прибуток, запаси, продажі, замовлення, платежі, дебіторку, кредиторку, SLA, продуктивність, маржу, відхилення й ризики.
K2 ERP може бути джерелом даних для BI-системи та інтегруватися з Power BI для побудови управлінських дашбордів: фінанси, продажі, закупівлі, склад, виробництво, логістика, сервіс, HR, проєкти, якість, договори, заявки, документообіг, права доступу, аудит дій і консолідована аналітика.
Головне. BI система має відповідати на управлінські питання: що відбувається, чому це сталося, де відхилення, хто відповідальний, який фінансовий ефект і що потрібно зробити далі.
BI у K2 ERP. K2 ERP може передавати дані в Power BI для побудови дашбордів по фінансах, продажах, закупівлях, складу, виробництву, логістиці, сервісу, HR, якості, договорах і проєктах.
Практичний принцип. Перед запуском BI потрібно підготувати джерела даних, довідники, KPI, правила розрахунків, ролі доступу, структуру дашбордів, відповідальних за дані та регламент оновлення звітів.
Що таке BI система
BI система — це Business Intelligence система, тобто інструмент для збору, обробки, моделювання, візуалізації та аналізу бізнес-даних.
BI система може охоплювати:
- дашборди;
- управлінські звіти;
- фінансову аналітику;
- продажі;
- закупівлі;
- склад;
- виробництво;
- логістику;
- сервіс;
- HR;
- проєкти;
- якість;
- договори;
- KPI;
- план-факт;
- маржинальність;
- дебіторку;
- кредиторку;
- грошові потоки;
- прогнозування;
- консолідовану звітність.
Для чого потрібна BI система
BI потрібна, щоб компанія могла швидко приймати рішення на основі даних, а не ручних Excel-звітів, суб’єктивних оцінок або запізнілої інформації.
BI допомагає:
- бачити ключові показники бізнесу;
- контролювати план-факт;
- знаходити відхилення;
- аналізувати прибутковість;
- контролювати дебіторку;
- бачити залишки;
- аналізувати продажі;
- оцінювати ефективність закупівель;
- контролювати виробництво;
- бачити виконання SLA;
- аналізувати KPI працівників;
- готувати звітність для керівництва;
- зменшувати ручну роботу в Excel;
- швидко знаходити проблеми.
Коли бізнесу потрібна BI система
BI варто впроваджувати, якщо керівництво витрачає багато часу на збір звітів, а дані надходять із запізненням або не збігаються між підрозділами.
Типові ознаки:
- звіти готуються вручну;
- Excel-файли мають різні цифри;
- керівництво не бачить актуальний план-факт;
- фінансові звіти збираються із запізненням;
- продажі, склад і фінанси не пов’язані;
- складно порахувати маржу;
- немає єдиного KPI;
- підрозділи сперечаються про джерело даних;
- дебіторка контролюється вручну;
- закупівлі не мають аналітики цін;
- виробництво не бачить реального виконання плану;
- сервіс не бачить порушення SLA;
- холдинг не має консолідованої аналітики.
BI система і ERP
ERP зберігає операційні дані: документи, довідники, замовлення, рахунки, склади, виробництво, закупівлі, платежі, заявки, договори.
BI система перетворює ці дані на управлінську аналітику: дашборди, KPI, план-факт, тренди, порівняння, відхилення, маржу й прогнози.
| Критерій | ERP | BI система |
|---|---|---|
| Основна роль | Ведення операцій і документів | Аналіз даних і управлінська звітність |
| Користувачі | Операційні працівники, бухгалтерія, склад, закупівлі, виробництво | Керівництво, фінанси, аналітики, менеджери |
| Дані | Первинні документи й транзакції | Агреговані показники, KPI, графіки, план-факт |
| Результат | Контроль процесів | Контроль ефективності й рішень |
| Приклад | Рахунок, акт, складське переміщення | Виручка, маржа, дебіторка, оборотність запасів |
K2 ERP і BI система
K2 ERP може бути центральним джерелом управлінських даних для BI-системи. Дані з K2 ERP можуть використовуватися для побудови дашбордів у Power BI або іншій BI-платформі.
K2 ERP може передавати в BI дані по таких напрямах:
- ERP для фінансів;
- Казначейство;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік;
- CRM + ERP;
- CRM для продажів;
- ERP для закупівель;
- ERP для складу;
- WMS система;
- ERP для виробництва;
- MRP система;
- MES система;
- ERP для логістики;
- TMS система;
- Service Desk;
- HRM система;
- ERP для проєктного управління;
- ERP для якості;
- Облік договорів;
- ERP для документообігу;
- Права доступу в ERP;
- Аудит дій;
- API K2 ERP;
- Power BI.
Основні функції BI системи
| Функція | Що включає | Навіщо це потрібно |
|---|---|---|
| Збір даних | ERP, CRM, WMS, TMS, HRM, MES, Excel, API | Щоб об’єднати інформацію з різних джерел |
| Модель даних | Довідники, зв’язки, факти, показники, календарі | Щоб звіти мали єдину логіку |
| Дашборди | Графіки, таблиці, карти, фільтри, KPI | Щоб швидко бачити стан бізнесу |
| KPI | Цілі, факти, відхилення, відповідальні | Щоб вимірювати ефективність |
| План-факт | Плани, бюджети, фактичні дані, відхилення | Щоб контролювати виконання планів |
| Drill-down | Перехід від загального показника до деталей | Щоб знаходити причини проблем |
| Консолідація | Філії, компанії, підрозділи, холдинг | Щоб бачити загальну картину |
| Оновлення | Автоматичне або регламентне оновлення даних | Щоб звіти були актуальними |
| Доступи | Ролі, фільтри, обмеження даних | Щоб захистити інформацію |
| Аналітика | Тренди, прогнози, порівняння, сегменти | Щоб приймати кращі рішення |
Джерела даних для BI
BI система може збирати дані з багатьох джерел.
Типові джерела:
- ERP;
- CRM;
- WMS;
- TMS;
- MES;
- HRM;
- Service Desk;
- бухгалтерські системи;
- банківські виписки;
- Excel;
- Google Sheets;
- сайти;
- особисті кабінети;
- API;
- бази даних;
- IoT;
- обладнання;
- зовнішні сервіси.
BI дашборди
Дашборд — це інтерактивний екран із ключовими показниками, графіками, таблицями, фільтрами й деталізацією.
Типовий BI дашборд може містити:
- KPI;
- графіки;
- таблиці;
- карти;
- фільтри;
- динаміку;
- план-факт;
- топи;
- рейтинги;
- тренди;
- відхилення;
- деталізацію;
- попередження;
- посилання на першоджерела.
KPI в BI системі
KPI допомагають вимірювати ефективність бізнесу, підрозділів, процесів, команд і працівників.
У BI можна контролювати KPI за:
- компанією;
- філіями;
- підрозділами;
- продажами;
- закупівлями;
- складом;
- виробництвом;
- логістикою;
- сервісом;
- фінансами;
- HR;
- проєктами;
- якістю;
- договорами;
- менеджерами;
- клієнтами.
План-факт аналіз
План-факт показує різницю між запланованими й фактичними показниками.
У BI можна аналізувати:
- план продажів;
- факт продажів;
- план витрат;
- факт витрат;
- бюджет;
- виконання бюджету;
- план виробництва;
- факт виробництва;
- план закупівель;
- факт закупівель;
- план платежів;
- факт платежів;
- відхилення;
- причини відхилень;
- відповідальних.
Фінансова BI аналітика
Фінансова аналітика є одним із найважливіших напрямів BI.
У Power BI на основі K2 ERP можна будувати звіти по:
- виручці;
- витратах;
- прибутку;
- EBITDA за потреби;
- грошових потоках;
- платіжному календарю;
- дебіторці;
- кредиторці;
- заявках на оплату;
- договорах;
- бюджетах;
- план-факту;
- маржинальності;
- фінансових ризиках;
- консолідованій звітності.
Пов’язані сторінки:
BI для продажів
BI для продажів допомагає бачити виручку, динаміку, клієнтів, менеджерів, канали, товари, маржу й воронку продажів.
У BI можна аналізувати:
- виручку;
- кількість замовлень;
- середній чек;
- маржу;
- клієнтів;
- нових клієнтів;
- повторні продажі;
- воронку;
- лідів;
- конверсію;
- менеджерів;
- регіони;
- канали продажів;
- товари;
- послуги;
- план-факт продажів.
Пов’язані сторінки:
BI для закупівель
BI для закупівель допомагає контролювати постачальників, ціни, строки, потреби, замовлення, економію й кредиторку.
У BI можна аналізувати:
- обсяг закупівель;
- закупівлі по постачальниках;
- динаміку цін;
- строки поставки;
- прострочені поставки;
- заявки на закупівлю;
- замовлення постачальникам;
- виконання договорів;
- кредиторку;
- економію;
- закупівлі по статтях;
- закупівлі по проєктах;
- якість постачальників;
- рейтинг постачальників.
Пов’язана сторінка: ERP для закупівель
BI для складу
BI для складу допомагає контролювати залишки, рух товарів, оборотність, дефіцит, надлишки, інвентаризації й складські операції.
У BI можна аналізувати:
- залишки;
- залишки по складах;
- оборотність;
- дефіцит;
- надлишки;
- товари без руху;
- мінімальні залишки;
- надходження;
- відвантаження;
- переміщення;
- списання;
- інвентаризації;
- точність залишків;
- продуктивність складу;
- WMS-показники.
Пов’язані сторінки:
BI для виробництва
BI для виробництва допомагає бачити план-факт, завантаження цехів, виконання замовлень, брак, простої, собівартість і продуктивність.
У BI можна аналізувати:
- план виробництва;
- факт виробництва;
- виробничі замовлення;
- завантаження обладнання;
- завантаження цехів;
- простої;
- брак;
- переробки;
- використання матеріалів;
- MRP-потреби;
- MES-операції;
- собівартість;
- продуктивність;
- OEE за потреби;
- виконання строків.
Пов’язані сторінки:
BI для логістики
BI для логістики допомагає контролювати доставки, маршрути, транспорт, витрати, запізнення, завантаження й якість логістики.
У BI можна аналізувати:
- кількість доставок;
- маршрути;
- рейси;
- запізнення;
- доставку в строк;
- витрати на транспорт;
- паливо;
- пробіг;
- завантаження авто;
- TMS-показники;
- роботу водіїв;
- витрати по маршрутах;
- повернення;
- SLA доставки;
- логістичну собівартість.
Пов’язані сторінки:
BI для сервісу і Service Desk
BI для сервісу допомагає контролювати заявки, SLA, аварії, рекламації, виконавців, повторні звернення й якість обслуговування.
У BI можна аналізувати:
- кількість заявок;
- заявки за категоріями;
- заявки за статусами;
- час реакції;
- час виконання;
- SLA;
- порушення SLA;
- повторні звернення;
- аварії;
- рекламації;
- виконавців;
- навантаження команд;
- оцінки клієнтів;
- фінансовий вплив сервісу.
Пов’язана сторінка: Service Desk
BI для HR
BI для HR допомагає контролювати чисельність персоналу, вакансії, плинність, графіки, навчання, KPI й кадрові процеси.
У BI можна аналізувати:
- чисельність персоналу;
- структуру підрозділів;
- вакансії;
- найм;
- плинність;
- відпустки;
- лікарняні;
- графіки;
- табель;
- навчання;
- сертифікації;
- KPI працівників;
- продуктивність;
- витрати на персонал.
Пов’язана сторінка: HRM система
BI для проєктного управління
BI для проєктів допомагає контролювати бюджети, строки, задачі, ресурси, ризики, договори, закупівлі й план-факт.
У BI можна аналізувати:
- проєкти;
- програми;
- етапи;
- задачі;
- виконання строків;
- бюджет проєкту;
- фактичні витрати;
- план-факт;
- відповідальних;
- ризики;
- закупівлі;
- договори;
- акти;
- платежі;
- KPI проєктів.
Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління
BI для якості
BI для якості допомагає контролювати невідповідності, рекламації, брак, CAPA, повторні проблеми й витрати на якість.
У BI можна аналізувати:
- рекламації;
- невідповідності;
- дефекти;
- брак;
- повторні проблеми;
- причини;
- відповідальних;
- CAPA;
- строки закриття CAPA;
- витрати на якість;
- постачальників із проблемами;
- клієнтів із частими рекламаціями;
- тренди якості.
Пов’язана сторінка: ERP для якості
BI для договорів
BI для договорів допомагає бачити строки, суми, ліміти, виконання, оплати, прострочення й ризики.
У BI можна аналізувати:
- договори за статусами;
- договори за сумами;
- договори за контрагентами;
- строки завершення;
- прострочені договори;
- використання лімітів;
- залишок ліміту;
- акти;
- рахунки;
- оплати;
- відповідальних;
- договори без руху;
- ризикові договори.
Пов’язана сторінка: Облік договорів
BI для документообігу
BI для документообігу допомагає контролювати документи на погодженні, строки, виконавців, затримки й вузькі місця.
У BI можна аналізувати:
- документи за статусами;
- документи на погодженні;
- середній час погодження;
- прострочені погодження;
- погоджувачів;
- типи документів;
- відхилені документи;
- повторні погодження;
- документи за підрозділами;
- навантаження виконавців;
- контроль виконання.
Пов’язані сторінки:
BI для холдингу
BI для холдингу потрібна для консолідованої аналітики по юридичних особах, філіях, бізнес-напрямах, підрозділах і країнах.
У BI можна аналізувати:
- консолідовану виручку;
- консолідовані витрати;
- прибуток;
- бюджети;
- міжкомпанійні операції;
- філії;
- юридичні особи;
- бізнес-напрями;
- активи;
- закупівлі;
- дебіторку;
- кредиторку;
- KPI холдингу;
- порівняння підприємств.
Пов’язана сторінка: 1С:ERP Управління холдингом
Power BI як BI система
Power BI — популярна BI-платформа для побудови інтерактивних дашбордів, звітів і управлінської аналітики.
Power BI може використовуватися разом із K2 ERP для:
- фінансових дашбордів;
- дашбордів продажів;
- складської аналітики;
- закупівельної аналітики;
- виробничої аналітики;
- логістичних звітів;
- HR-аналітики;
- сервісної аналітики;
- проєктної аналітики;
- аналітики якості;
- консолідованої звітності;
- звітів для власників і керівництва.
Інтеграція BI з K2 ERP
Інтеграція BI з K2 ERP дозволяє автоматично отримувати дані з ERP і будувати актуальні дашборди.
Можливі способи інтеграції:
- через базу даних;
- через API;
- через проміжне сховище даних;
- через файли обміну;
- через регламентні вивантаження;
- через webhooks за потреби;
- через інтеграційний модуль;
- через Power BI connectors за потреби.
Пов’язані сторінки:
Сховище даних для BI
Для складної аналітики може використовуватися сховище даних, яке об’єднує інформацію з різних систем.
Сховище даних може містити:
- факти продажів;
- факти закупівель;
- факти платежів;
- залишки;
- рух товарів;
- виробничі операції;
- заявки;
- договори;
- клієнтів;
- постачальників;
- номенклатуру;
- календар;
- фінансові статті;
- підрозділи;
- юридичні особи;
- історію змін.
ETL і підготовка даних
ETL — це процес отримання, очищення, перетворення й завантаження даних для BI.
У BI-проєкті потрібно налаштувати:
- джерела даних;
- регулярне оновлення;
- очищення дублікатів;
- нормалізацію довідників;
- правила розрахунків;
- зв’язки між таблицями;
- історичність;
- контроль якості даних;
- логування завантажень;
- повідомлення про помилки;
- відповідальних за дані.
Якість даних у BI
BI буде корисною лише тоді, коли дані в ERP і суміжних системах достатньо якісні.
Типові проблеми даних:
- дублікати клієнтів;
- дублікати номенклатури;
- різні назви одного контрагента;
- порожні аналітики;
- некоректні статуси;
- відсутні дати;
- ручні коригування без правил;
- різні одиниці виміру;
- помилкові залишки;
- неповні документи;
- різні правила розрахунку KPI;
- застарілі довідники.
Ролі користувачів у BI
BI система має різні групи користувачів, які мають різні потреби й рівні доступу.
Типові ролі:
- власник;
- CEO;
- CFO;
- COO;
- комерційний директор;
- керівник продажів;
- керівник закупівель;
- керівник складу;
- керівник виробництва;
- керівник логістики;
- HR-директор;
- керівник сервісу;
- керівник проєктів;
- фінансовий аналітик;
- BI-аналітик;
- адміністратор ERP;
- адміністратор BI.
Права доступу в BI
BI часто містить фінансові, персональні, комерційні й управлінські дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.
У BI можна обмежувати доступ за:
- ролями;
- підрозділами;
- філіями;
- юридичними особами;
- регіонами;
- менеджерами;
- клієнтами;
- проєктами;
- складами;
- фінансовими показниками;
- персональними даними;
- рівнем деталізації;
- правом експорту;
- правом перегляду дашбордів.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Аудит дій у BI
Аудит потрібен, щоб бачити, хто переглядав звіти, експортував дані, змінював моделі, змінював правила розрахунку або налаштовував доступи.
У BI-контурі можна контролювати:
- перегляд звітів;
- експорт даних;
- оновлення наборів даних;
- зміну моделі;
- зміну показників;
- зміну доступів;
- публікацію дашбордів;
- помилки оновлення;
- джерела даних;
- дату останнього оновлення;
- відповідальних.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Дашборд керівника
Дашборд керівника має показувати найбільш важливі показники бізнесу в одному місці.
Типові блоки:
- виручка;
- прибуток;
- маржа;
- витрати;
- дебіторка;
- кредиторка;
- залишки коштів;
- продажі;
- замовлення;
- склад;
- виробництво;
- логістика;
- сервіс;
- проєкти;
- ризики;
- відхилення від плану.
Дашборд фінансового директора
Фінансовий директор потребує глибокої аналітики по грошах, бюджетах, витратах, боргах і фінансовому результату.
Типові показники:
- P&L;
- Cash Flow;
- баланс за потреби;
- бюджет;
- план-факт;
- платіжний календар;
- заявки на оплату;
- дебіторка;
- кредиторка;
- прострочені платежі;
- витрати по статтях;
- витрати по підрозділах;
- маржинальність;
- фінансові ризики.
Дашборд операційного директора
Операційний директор потребує аналітики по виконанню процесів, строках, продуктивності й вузьких місцях.
Типові показники:
- виконання планів;
- замовлення в роботі;
- прострочені задачі;
- виробничий план;
- логістика;
- склад;
- сервіс;
- SLA;
- завантаження ресурсів;
- простої;
- втрати;
- рекламації;
- якість;
- операційні витрати.
Дашборд продажів
Дашборд продажів показує, як працює комерційна команда.
Типові показники:
- виручка;
- план-факт продажів;
- воронка продажів;
- нові клієнти;
- повторні клієнти;
- середній чек;
- конверсія;
- маржа;
- менеджери;
- регіони;
- канали продажів;
- товари;
- послуги;
- прострочені угоди;
- прогноз продажів.
Дашборд складу
Дашборд складу показує стан запасів і складських операцій.
Типові показники:
- залишки;
- дефіцит;
- надлишки;
- оборотність;
- товари без руху;
- надходження;
- відвантаження;
- переміщення;
- інвентаризації;
- точність залишків;
- продуктивність складу;
- завантаження зон;
- WMS-операції.
Дашборд виробництва
Дашборд виробництва показує виконання виробничого плану й ефективність цехів.
Типові показники:
- план виробництва;
- факт виробництва;
- виконання замовлень;
- завантаження цехів;
- завантаження обладнання;
- простої;
- брак;
- переробки;
- матеріали;
- собівартість;
- продуктивність;
- відхилення;
- KPI виробництва.
Дашборд закупівель
Дашборд закупівель показує потреби, постачальників, ціни, поставки й кредиторку.
Типові показники:
- заявки на закупівлю;
- замовлення постачальникам;
- поставки;
- прострочені поставки;
- закупівлі по постачальниках;
- динаміка цін;
- економія;
- кредиторка;
- якість постачальників;
- рейтинг постачальників;
- виконання договорів;
- план-факт закупівель.
Дашборд логістики
Дашборд логістики показує ефективність доставки й транспортних операцій.
Типові показники:
- кількість доставок;
- доставки в строк;
- прострочені доставки;
- маршрути;
- рейси;
- завантаження авто;
- витрати на транспорт;
- паливо;
- пробіг;
- водії;
- повернення;
- SLA доставки;
- собівартість доставки.
Дашборд Service Desk
Дашборд Service Desk показує стан заявок і якість підтримки.
Типові показники:
- кількість заявок;
- заявки за статусами;
- заявки за категоріями;
- прострочені заявки;
- SLA;
- порушення SLA;
- середній час реакції;
- середній час вирішення;
- повторні звернення;
- виконавці;
- навантаження команд;
- оцінки клієнтів;
- рекламації.
Дашборд HR
Дашборд HR показує стан персоналу й кадрових процесів.
Типові показники:
- чисельність;
- структура персоналу;
- вакансії;
- найм;
- плинність;
- відпустки;
- лікарняні;
- графіки;
- табель;
- навчання;
- KPI;
- витрати на персонал;
- продуктивність.
Впровадження BI системи
Впровадження BI потрібно починати не з графіків, а з управлінських питань, які має закрити аналітика.
Основні етапи:
- визначення цілей BI;
- визначення користувачів;
- опис управлінських питань;
- вибір KPI;
- аудит джерел даних;
- аудит якості даних;
- очищення довідників;
- опис моделі даних;
- налаштування інтеграцій;
- підготовка сховища за потреби;
- створення перших дашбордів;
- перевірка формул;
- тестування з користувачами;
- налаштування прав доступу;
- навчання користувачів;
- запуск;
- розвиток BI-контурів.
Що підготувати перед запуском BI
Перед запуском BI потрібно підготувати:
- список управлінських питань;
- список KPI;
- власників показників;
- джерела даних;
- довідники;
- правила розрахунків;
- фінансові статті;
- календар;
- структуру підрозділів;
- філії;
- юридичні особи;
- ролі доступу;
- формат дашбордів;
- регламент оновлення;
- відповідальних за якість даних.
Типові помилки впровадження BI
Поширені помилки:
- починати з красивих графіків, а не з управлінських питань;
- не визначити власників KPI;
- не погодити формули;
- будувати BI на брудних даних;
- не очистити довідники;
- не налаштувати єдину модель даних;
- не пов’язати дані з ERP;
- залишити ручні Excel-звіти паралельно без контролю;
- не налаштувати права доступу;
- не контролювати оновлення даних;
- не навчити користувачів;
- робити забагато дашбордів без пріоритетів;
- не призначити відповідального за BI.
Переваги BI системи в K2 ERP
BI система на основі даних K2 ERP може дати такі переваги:
- єдине джерело управлінських даних;
- менше ручних Excel-звітів;
- швидші управлінські рішення;
- контроль план-факту;
- контроль фінансів;
- контроль продажів;
- контроль закупівель;
- прозорі залишки;
- аналітика виробництва;
- аналітика логістики;
- контроль сервісу;
- KPI підрозділів;
- консолідована звітність;
- аналітика договорів;
- аналітика проєктів;
- дашборди для керівництва;
- інтеграція з Power BI;
- контроль якості даних;
- керовані права доступу;
- прозора відповідальність.
Пов’язані сторінки
- K2 ERP
- ERP
- BI система
- Power BI
- BI в ERP
- Бізнес-аналітика
- Інтеграція з Power BI
- API K2 ERP
- ERP для фінансів
- Казначейство
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- CRM + ERP
- CRM для продажів
- ERP для закупівель
- ERP для складу
- WMS система
- ERP для виробництва
- MRP система
- MES система
- ERP для логістики
- TMS система
- Service Desk
- HRM система
- ERP для проєктного управління
- ERP для якості
- Облік договорів
- ERP для документообігу
- Погодження
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Всі інтеграції
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
FAQ
Що таке BI система?
BI система — це система бізнес-аналітики для збору, обробки, візуалізації й аналізу даних із ERP, CRM, WMS, TMS, HRM, MES та інших джерел у вигляді дашбордів, KPI, звітів і план-факт аналізу.
Чим BI відрізняється від ERP?
ERP веде операційні процеси й документи, а BI аналізує дані з ERP та інших систем. ERP відповідає за операції, BI — за управлінські показники, дашборди, тренди, план-факт і рішення.
Чи може K2 ERP працювати з BI?
Так. K2 ERP може бути джерелом даних для BI-системи та інтегруватися з Power BI для побудови дашбордів по фінансах, продажах, закупівлях, складу, виробництву, логістиці, сервісу, HR і проєктах.
Які дашборди потрібні бізнесу?
Найчастіше потрібні дашборди керівника, фінансів, продажів, закупівель, складу, виробництва, логістики, Service Desk, HR, проєктів, договорів, якості й консолідованої звітності.
Що таке KPI в BI?
KPI в BI — це ключові показники ефективності, які допомагають вимірювати результат компанії, підрозділів, процесів, менеджерів, проєктів і команд.
Чи можна робити план-факт у BI?
Так. BI система може порівнювати плани й фактичні дані по продажах, витратах, бюджетах, закупівлях, виробництву, платежах, проєктах і KPI.
Чи можна обмежувати доступ до BI-звітів?
Так. У BI можна налаштовувати доступ за ролями, підрозділами, філіями, юридичними особами, регіонами, менеджерами, клієнтами, проєктами, складами, фінансовими даними й правом експорту.
Що потрібно підготувати перед запуском BI?
Потрібно підготувати управлінські питання, KPI, джерела даних, довідники, правила розрахунків, фінансові статті, структуру підрозділів, ролі доступу, регламент оновлення й відповідальних за якість даних.
Яка BI система підходить для ERP-аналітики?
Для ERP-аналітики може використовуватися Power BI, інтегрований із K2 ERP, щоб будувати дашборди по фінансах, продажах, закупівлях, складу, виробництву, логістиці, сервісу, HR і проєктах.
Який результат впровадження BI?
Результат впровадження BI — менше ручних Excel-звітів, єдині KPI, швидке оновлення даних, прозорий план-факт, кращий контроль фінансів, продажів, складу, виробництва, сервісу й управлінських рішень.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке BI система? | Система бізнес-аналітики для дашбордів, KPI, звітів, план-факт аналізу й управлінських рішень. |
| Для чого потрібна? | Щоб бачити фінанси, продажі, закупівлі, склад, виробництво, логістику, сервіс, HR, проєкти, якість і ризики. |
| Чим відрізняється від ERP? | ERP веде операції та документи, а BI аналізує дані й показує управлінські дашборди. |
| Яка BI платформа підходить? | Power BI може використовуватися разом із K2 ERP для управлінської аналітики. |
| Звідки BI бере дані? | З ERP, CRM, WMS, TMS, MES, HRM, Service Desk, Excel, API, баз даних і зовнішніх систем. |
| Що підготувати перед запуском? | KPI, джерела даних, довідники, правила розрахунків, ролі доступу, структуру дашбордів і відповідальних за дані. |
| Який результат впровадження? | Менше Excel, єдині цифри, контроль план-факту, прозорі KPI, швидші рішення й Power BI-аналітика. |