Перейти до вмісту

BI система

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: BI система — бізнес-аналітика, дашборди, Power BI, KPI і K2 ERP SEO description: BI система: як автоматизувати управлінську аналітику, дашборди, KPI, фінансові звіти, продажі, закупівлі, склад, виробництво, логістику, HR, якість, проєкти, інтеграції з ERP, Power BI та K2 ERP. SEO keywords: BI система, бізнес-аналітика, Business Intelligence, Power BI, BI в ERP, дашборди, KPI, управлінська звітність, аналітика ERP, K2 ERP, українська ERP система Alternative to:


BI система — це система бізнес-аналітики, яка допомагає збирати дані з ERP, CRM, WMS, TMS, HRM, MES, фінансових, складських, виробничих та інших систем, перетворювати їх у зрозумілі дашборди, звіти, KPI, план-факт аналіз, фінансову аналітику й управлінські рішення.

BI потрібна керівникам, власникам, фінансистам, операційним директорам, продажам, закупівлям, виробництву, логістиці, HR і проєктним командам, щоб бачити не просто окремі документи, а повну картину бізнесу: доходи, витрати, прибуток, запаси, продажі, замовлення, платежі, дебіторку, кредиторку, SLA, продуктивність, маржу, відхилення й ризики.

K2 ERP може бути джерелом даних для BI-системи та інтегруватися з Power BI для побудови управлінських дашбордів: фінанси, продажі, закупівлі, склад, виробництво, логістика, сервіс, HR, проєкти, якість, договори, заявки, документообіг, права доступу, аудит дій і консолідована аналітика.

Головне. BI система має відповідати на управлінські питання: що відбувається, чому це сталося, де відхилення, хто відповідальний, який фінансовий ефект і що потрібно зробити далі.

BI у K2 ERP. K2 ERP може передавати дані в Power BI для побудови дашбордів по фінансах, продажах, закупівлях, складу, виробництву, логістиці, сервісу, HR, якості, договорах і проєктах.

Практичний принцип. Перед запуском BI потрібно підготувати джерела даних, довідники, KPI, правила розрахунків, ролі доступу, структуру дашбордів, відповідальних за дані та регламент оновлення звітів.

Що таке BI система

BI система — це Business Intelligence система, тобто інструмент для збору, обробки, моделювання, візуалізації та аналізу бізнес-даних.

BI система може охоплювати:

  • дашборди;
  • управлінські звіти;
  • фінансову аналітику;
  • продажі;
  • закупівлі;
  • склад;
  • виробництво;
  • логістику;
  • сервіс;
  • HR;
  • проєкти;
  • якість;
  • договори;
  • KPI;
  • план-факт;
  • маржинальність;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • грошові потоки;
  • прогнозування;
  • консолідовану звітність.

Для чого потрібна BI система

BI потрібна, щоб компанія могла швидко приймати рішення на основі даних, а не ручних Excel-звітів, суб’єктивних оцінок або запізнілої інформації.

BI допомагає:

  • бачити ключові показники бізнесу;
  • контролювати план-факт;
  • знаходити відхилення;
  • аналізувати прибутковість;
  • контролювати дебіторку;
  • бачити залишки;
  • аналізувати продажі;
  • оцінювати ефективність закупівель;
  • контролювати виробництво;
  • бачити виконання SLA;
  • аналізувати KPI працівників;
  • готувати звітність для керівництва;
  • зменшувати ручну роботу в Excel;
  • швидко знаходити проблеми.

Коли бізнесу потрібна BI система

BI варто впроваджувати, якщо керівництво витрачає багато часу на збір звітів, а дані надходять із запізненням або не збігаються між підрозділами.

Типові ознаки:

  • звіти готуються вручну;
  • Excel-файли мають різні цифри;
  • керівництво не бачить актуальний план-факт;
  • фінансові звіти збираються із запізненням;
  • продажі, склад і фінанси не пов’язані;
  • складно порахувати маржу;
  • немає єдиного KPI;
  • підрозділи сперечаються про джерело даних;
  • дебіторка контролюється вручну;
  • закупівлі не мають аналітики цін;
  • виробництво не бачить реального виконання плану;
  • сервіс не бачить порушення SLA;
  • холдинг не має консолідованої аналітики.

BI система і ERP

ERP зберігає операційні дані: документи, довідники, замовлення, рахунки, склади, виробництво, закупівлі, платежі, заявки, договори.

BI система перетворює ці дані на управлінську аналітику: дашборди, KPI, план-факт, тренди, порівняння, відхилення, маржу й прогнози.

Критерій ERP BI система
Основна роль Ведення операцій і документів Аналіз даних і управлінська звітність
Користувачі Операційні працівники, бухгалтерія, склад, закупівлі, виробництво Керівництво, фінанси, аналітики, менеджери
Дані Первинні документи й транзакції Агреговані показники, KPI, графіки, план-факт
Результат Контроль процесів Контроль ефективності й рішень
Приклад Рахунок, акт, складське переміщення Виручка, маржа, дебіторка, оборотність запасів

K2 ERP і BI система

K2 ERP може бути центральним джерелом управлінських даних для BI-системи. Дані з K2 ERP можуть використовуватися для побудови дашбордів у Power BI або іншій BI-платформі.

K2 ERP може передавати в BI дані по таких напрямах:

Основні функції BI системи

Функція Що включає Навіщо це потрібно
Збір даних ERP, CRM, WMS, TMS, HRM, MES, Excel, API Щоб об’єднати інформацію з різних джерел
Модель даних Довідники, зв’язки, факти, показники, календарі Щоб звіти мали єдину логіку
Дашборди Графіки, таблиці, карти, фільтри, KPI Щоб швидко бачити стан бізнесу
KPI Цілі, факти, відхилення, відповідальні Щоб вимірювати ефективність
План-факт Плани, бюджети, фактичні дані, відхилення Щоб контролювати виконання планів
Drill-down Перехід від загального показника до деталей Щоб знаходити причини проблем
Консолідація Філії, компанії, підрозділи, холдинг Щоб бачити загальну картину
Оновлення Автоматичне або регламентне оновлення даних Щоб звіти були актуальними
Доступи Ролі, фільтри, обмеження даних Щоб захистити інформацію
Аналітика Тренди, прогнози, порівняння, сегменти Щоб приймати кращі рішення

Джерела даних для BI

BI система може збирати дані з багатьох джерел.

Типові джерела:

  • ERP;
  • CRM;
  • WMS;
  • TMS;
  • MES;
  • HRM;
  • Service Desk;
  • бухгалтерські системи;
  • банківські виписки;
  • Excel;
  • Google Sheets;
  • сайти;
  • особисті кабінети;
  • API;
  • бази даних;
  • IoT;
  • обладнання;
  • зовнішні сервіси.

BI дашборди

Дашборд — це інтерактивний екран із ключовими показниками, графіками, таблицями, фільтрами й деталізацією.

Типовий BI дашборд може містити:

  • KPI;
  • графіки;
  • таблиці;
  • карти;
  • фільтри;
  • динаміку;
  • план-факт;
  • топи;
  • рейтинги;
  • тренди;
  • відхилення;
  • деталізацію;
  • попередження;
  • посилання на першоджерела.

KPI в BI системі

KPI допомагають вимірювати ефективність бізнесу, підрозділів, процесів, команд і працівників.

У BI можна контролювати KPI за:

  • компанією;
  • філіями;
  • підрозділами;
  • продажами;
  • закупівлями;
  • складом;
  • виробництвом;
  • логістикою;
  • сервісом;
  • фінансами;
  • HR;
  • проєктами;
  • якістю;
  • договорами;
  • менеджерами;
  • клієнтами.

План-факт аналіз

План-факт показує різницю між запланованими й фактичними показниками.

У BI можна аналізувати:

  • план продажів;
  • факт продажів;
  • план витрат;
  • факт витрат;
  • бюджет;
  • виконання бюджету;
  • план виробництва;
  • факт виробництва;
  • план закупівель;
  • факт закупівель;
  • план платежів;
  • факт платежів;
  • відхилення;
  • причини відхилень;
  • відповідальних.

Фінансова BI аналітика

Фінансова аналітика є одним із найважливіших напрямів BI.

У Power BI на основі K2 ERP можна будувати звіти по:

  • виручці;
  • витратах;
  • прибутку;
  • EBITDA за потреби;
  • грошових потоках;
  • платіжному календарю;
  • дебіторці;
  • кредиторці;
  • заявках на оплату;
  • договорах;
  • бюджетах;
  • план-факту;
  • маржинальності;
  • фінансових ризиках;
  • консолідованій звітності.

Пов’язані сторінки:

BI для продажів

BI для продажів допомагає бачити виручку, динаміку, клієнтів, менеджерів, канали, товари, маржу й воронку продажів.

У BI можна аналізувати:

  • виручку;
  • кількість замовлень;
  • середній чек;
  • маржу;
  • клієнтів;
  • нових клієнтів;
  • повторні продажі;
  • воронку;
  • лідів;
  • конверсію;
  • менеджерів;
  • регіони;
  • канали продажів;
  • товари;
  • послуги;
  • план-факт продажів.

Пов’язані сторінки:

BI для закупівель

BI для закупівель допомагає контролювати постачальників, ціни, строки, потреби, замовлення, економію й кредиторку.

У BI можна аналізувати:

  • обсяг закупівель;
  • закупівлі по постачальниках;
  • динаміку цін;
  • строки поставки;
  • прострочені поставки;
  • заявки на закупівлю;
  • замовлення постачальникам;
  • виконання договорів;
  • кредиторку;
  • економію;
  • закупівлі по статтях;
  • закупівлі по проєктах;
  • якість постачальників;
  • рейтинг постачальників.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

BI для складу

BI для складу допомагає контролювати залишки, рух товарів, оборотність, дефіцит, надлишки, інвентаризації й складські операції.

У BI можна аналізувати:

  • залишки;
  • залишки по складах;
  • оборотність;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • товари без руху;
  • мінімальні залишки;
  • надходження;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • точність залишків;
  • продуктивність складу;
  • WMS-показники.

Пов’язані сторінки:

BI для виробництва

BI для виробництва допомагає бачити план-факт, завантаження цехів, виконання замовлень, брак, простої, собівартість і продуктивність.

У BI можна аналізувати:

  • план виробництва;
  • факт виробництва;
  • виробничі замовлення;
  • завантаження обладнання;
  • завантаження цехів;
  • простої;
  • брак;
  • переробки;
  • використання матеріалів;
  • MRP-потреби;
  • MES-операції;
  • собівартість;
  • продуктивність;
  • OEE за потреби;
  • виконання строків.

Пов’язані сторінки:

BI для логістики

BI для логістики допомагає контролювати доставки, маршрути, транспорт, витрати, запізнення, завантаження й якість логістики.

У BI можна аналізувати:

  • кількість доставок;
  • маршрути;
  • рейси;
  • запізнення;
  • доставку в строк;
  • витрати на транспорт;
  • паливо;
  • пробіг;
  • завантаження авто;
  • TMS-показники;
  • роботу водіїв;
  • витрати по маршрутах;
  • повернення;
  • SLA доставки;
  • логістичну собівартість.

Пов’язані сторінки:

BI для сервісу і Service Desk

BI для сервісу допомагає контролювати заявки, SLA, аварії, рекламації, виконавців, повторні звернення й якість обслуговування.

У BI можна аналізувати:

  • кількість заявок;
  • заявки за категоріями;
  • заявки за статусами;
  • час реакції;
  • час виконання;
  • SLA;
  • порушення SLA;
  • повторні звернення;
  • аварії;
  • рекламації;
  • виконавців;
  • навантаження команд;
  • оцінки клієнтів;
  • фінансовий вплив сервісу.

Пов’язана сторінка: Service Desk

BI для HR

BI для HR допомагає контролювати чисельність персоналу, вакансії, плинність, графіки, навчання, KPI й кадрові процеси.

У BI можна аналізувати:

  • чисельність персоналу;
  • структуру підрозділів;
  • вакансії;
  • найм;
  • плинність;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • графіки;
  • табель;
  • навчання;
  • сертифікації;
  • KPI працівників;
  • продуктивність;
  • витрати на персонал.

Пов’язана сторінка: HRM система

BI для проєктного управління

BI для проєктів допомагає контролювати бюджети, строки, задачі, ресурси, ризики, договори, закупівлі й план-факт.

У BI можна аналізувати:

  • проєкти;
  • програми;
  • етапи;
  • задачі;
  • виконання строків;
  • бюджет проєкту;
  • фактичні витрати;
  • план-факт;
  • відповідальних;
  • ризики;
  • закупівлі;
  • договори;
  • акти;
  • платежі;
  • KPI проєктів.

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

BI для якості

BI для якості допомагає контролювати невідповідності, рекламації, брак, CAPA, повторні проблеми й витрати на якість.

У BI можна аналізувати:

  • рекламації;
  • невідповідності;
  • дефекти;
  • брак;
  • повторні проблеми;
  • причини;
  • відповідальних;
  • CAPA;
  • строки закриття CAPA;
  • витрати на якість;
  • постачальників із проблемами;
  • клієнтів із частими рекламаціями;
  • тренди якості.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

BI для договорів

BI для договорів допомагає бачити строки, суми, ліміти, виконання, оплати, прострочення й ризики.

У BI можна аналізувати:

  • договори за статусами;
  • договори за сумами;
  • договори за контрагентами;
  • строки завершення;
  • прострочені договори;
  • використання лімітів;
  • залишок ліміту;
  • акти;
  • рахунки;
  • оплати;
  • відповідальних;
  • договори без руху;
  • ризикові договори.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

BI для документообігу

BI для документообігу допомагає контролювати документи на погодженні, строки, виконавців, затримки й вузькі місця.

У BI можна аналізувати:

  • документи за статусами;
  • документи на погодженні;
  • середній час погодження;
  • прострочені погодження;
  • погоджувачів;
  • типи документів;
  • відхилені документи;
  • повторні погодження;
  • документи за підрозділами;
  • навантаження виконавців;
  • контроль виконання.

Пов’язані сторінки:

BI для холдингу

BI для холдингу потрібна для консолідованої аналітики по юридичних особах, філіях, бізнес-напрямах, підрозділах і країнах.

У BI можна аналізувати:

  • консолідовану виручку;
  • консолідовані витрати;
  • прибуток;
  • бюджети;
  • міжкомпанійні операції;
  • філії;
  • юридичні особи;
  • бізнес-напрями;
  • активи;
  • закупівлі;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • KPI холдингу;
  • порівняння підприємств.

Пов’язана сторінка: 1С:ERP Управління холдингом

Power BI як BI система

Power BI — популярна BI-платформа для побудови інтерактивних дашбордів, звітів і управлінської аналітики.

Power BI може використовуватися разом із K2 ERP для:

  • фінансових дашбордів;
  • дашбордів продажів;
  • складської аналітики;
  • закупівельної аналітики;
  • виробничої аналітики;
  • логістичних звітів;
  • HR-аналітики;
  • сервісної аналітики;
  • проєктної аналітики;
  • аналітики якості;
  • консолідованої звітності;
  • звітів для власників і керівництва.

Інтеграція BI з K2 ERP

Інтеграція BI з K2 ERP дозволяє автоматично отримувати дані з ERP і будувати актуальні дашборди.

Можливі способи інтеграції:

  • через базу даних;
  • через API;
  • через проміжне сховище даних;
  • через файли обміну;
  • через регламентні вивантаження;
  • через webhooks за потреби;
  • через інтеграційний модуль;
  • через Power BI connectors за потреби.

Пов’язані сторінки:

Сховище даних для BI

Для складної аналітики може використовуватися сховище даних, яке об’єднує інформацію з різних систем.

Сховище даних може містити:

  • факти продажів;
  • факти закупівель;
  • факти платежів;
  • залишки;
  • рух товарів;
  • виробничі операції;
  • заявки;
  • договори;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • номенклатуру;
  • календар;
  • фінансові статті;
  • підрозділи;
  • юридичні особи;
  • історію змін.

ETL і підготовка даних

ETL — це процес отримання, очищення, перетворення й завантаження даних для BI.

У BI-проєкті потрібно налаштувати:

  • джерела даних;
  • регулярне оновлення;
  • очищення дублікатів;
  • нормалізацію довідників;
  • правила розрахунків;
  • зв’язки між таблицями;
  • історичність;
  • контроль якості даних;
  • логування завантажень;
  • повідомлення про помилки;
  • відповідальних за дані.

Якість даних у BI

BI буде корисною лише тоді, коли дані в ERP і суміжних системах достатньо якісні.

Типові проблеми даних:

  • дублікати клієнтів;
  • дублікати номенклатури;
  • різні назви одного контрагента;
  • порожні аналітики;
  • некоректні статуси;
  • відсутні дати;
  • ручні коригування без правил;
  • різні одиниці виміру;
  • помилкові залишки;
  • неповні документи;
  • різні правила розрахунку KPI;
  • застарілі довідники.

Ролі користувачів у BI

BI система має різні групи користувачів, які мають різні потреби й рівні доступу.

Типові ролі:

  • власник;
  • CEO;
  • CFO;
  • COO;
  • комерційний директор;
  • керівник продажів;
  • керівник закупівель;
  • керівник складу;
  • керівник виробництва;
  • керівник логістики;
  • HR-директор;
  • керівник сервісу;
  • керівник проєктів;
  • фінансовий аналітик;
  • BI-аналітик;
  • адміністратор ERP;
  • адміністратор BI.

Права доступу в BI

BI часто містить фінансові, персональні, комерційні й управлінські дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.

У BI можна обмежувати доступ за:

  • ролями;
  • підрозділами;
  • філіями;
  • юридичними особами;
  • регіонами;
  • менеджерами;
  • клієнтами;
  • проєктами;
  • складами;
  • фінансовими показниками;
  • персональними даними;
  • рівнем деталізації;
  • правом експорту;
  • правом перегляду дашбордів.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій у BI

Аудит потрібен, щоб бачити, хто переглядав звіти, експортував дані, змінював моделі, змінював правила розрахунку або налаштовував доступи.

У BI-контурі можна контролювати:

  • перегляд звітів;
  • експорт даних;
  • оновлення наборів даних;
  • зміну моделі;
  • зміну показників;
  • зміну доступів;
  • публікацію дашбордів;
  • помилки оновлення;
  • джерела даних;
  • дату останнього оновлення;
  • відповідальних.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Дашборд керівника

Дашборд керівника має показувати найбільш важливі показники бізнесу в одному місці.

Типові блоки:

  • виручка;
  • прибуток;
  • маржа;
  • витрати;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • залишки коштів;
  • продажі;
  • замовлення;
  • склад;
  • виробництво;
  • логістика;
  • сервіс;
  • проєкти;
  • ризики;
  • відхилення від плану.

Дашборд фінансового директора

Фінансовий директор потребує глибокої аналітики по грошах, бюджетах, витратах, боргах і фінансовому результату.

Типові показники:

  • P&L;
  • Cash Flow;
  • баланс за потреби;
  • бюджет;
  • план-факт;
  • платіжний календар;
  • заявки на оплату;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • прострочені платежі;
  • витрати по статтях;
  • витрати по підрозділах;
  • маржинальність;
  • фінансові ризики.

Дашборд операційного директора

Операційний директор потребує аналітики по виконанню процесів, строках, продуктивності й вузьких місцях.

Типові показники:

  • виконання планів;
  • замовлення в роботі;
  • прострочені задачі;
  • виробничий план;
  • логістика;
  • склад;
  • сервіс;
  • SLA;
  • завантаження ресурсів;
  • простої;
  • втрати;
  • рекламації;
  • якість;
  • операційні витрати.

Дашборд продажів

Дашборд продажів показує, як працює комерційна команда.

Типові показники:

  • виручка;
  • план-факт продажів;
  • воронка продажів;
  • нові клієнти;
  • повторні клієнти;
  • середній чек;
  • конверсія;
  • маржа;
  • менеджери;
  • регіони;
  • канали продажів;
  • товари;
  • послуги;
  • прострочені угоди;
  • прогноз продажів.

Дашборд складу

Дашборд складу показує стан запасів і складських операцій.

Типові показники:

  • залишки;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • оборотність;
  • товари без руху;
  • надходження;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • точність залишків;
  • продуктивність складу;
  • завантаження зон;
  • WMS-операції.

Дашборд виробництва

Дашборд виробництва показує виконання виробничого плану й ефективність цехів.

Типові показники:

  • план виробництва;
  • факт виробництва;
  • виконання замовлень;
  • завантаження цехів;
  • завантаження обладнання;
  • простої;
  • брак;
  • переробки;
  • матеріали;
  • собівартість;
  • продуктивність;
  • відхилення;
  • KPI виробництва.

Дашборд закупівель

Дашборд закупівель показує потреби, постачальників, ціни, поставки й кредиторку.

Типові показники:

  • заявки на закупівлю;
  • замовлення постачальникам;
  • поставки;
  • прострочені поставки;
  • закупівлі по постачальниках;
  • динаміка цін;
  • економія;
  • кредиторка;
  • якість постачальників;
  • рейтинг постачальників;
  • виконання договорів;
  • план-факт закупівель.

Дашборд логістики

Дашборд логістики показує ефективність доставки й транспортних операцій.

Типові показники:

  • кількість доставок;
  • доставки в строк;
  • прострочені доставки;
  • маршрути;
  • рейси;
  • завантаження авто;
  • витрати на транспорт;
  • паливо;
  • пробіг;
  • водії;
  • повернення;
  • SLA доставки;
  • собівартість доставки.

Дашборд Service Desk

Дашборд Service Desk показує стан заявок і якість підтримки.

Типові показники:

  • кількість заявок;
  • заявки за статусами;
  • заявки за категоріями;
  • прострочені заявки;
  • SLA;
  • порушення SLA;
  • середній час реакції;
  • середній час вирішення;
  • повторні звернення;
  • виконавці;
  • навантаження команд;
  • оцінки клієнтів;
  • рекламації.

Дашборд HR

Дашборд HR показує стан персоналу й кадрових процесів.

Типові показники:

  • чисельність;
  • структура персоналу;
  • вакансії;
  • найм;
  • плинність;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • графіки;
  • табель;
  • навчання;
  • KPI;
  • витрати на персонал;
  • продуктивність.

Впровадження BI системи

Впровадження BI потрібно починати не з графіків, а з управлінських питань, які має закрити аналітика.

Основні етапи:

  • визначення цілей BI;
  • визначення користувачів;
  • опис управлінських питань;
  • вибір KPI;
  • аудит джерел даних;
  • аудит якості даних;
  • очищення довідників;
  • опис моделі даних;
  • налаштування інтеграцій;
  • підготовка сховища за потреби;
  • створення перших дашбордів;
  • перевірка формул;
  • тестування з користувачами;
  • налаштування прав доступу;
  • навчання користувачів;
  • запуск;
  • розвиток BI-контурів.

Що підготувати перед запуском BI

Перед запуском BI потрібно підготувати:

  • список управлінських питань;
  • список KPI;
  • власників показників;
  • джерела даних;
  • довідники;
  • правила розрахунків;
  • фінансові статті;
  • календар;
  • структуру підрозділів;
  • філії;
  • юридичні особи;
  • ролі доступу;
  • формат дашбордів;
  • регламент оновлення;
  • відповідальних за якість даних.

Типові помилки впровадження BI

Поширені помилки:

  • починати з красивих графіків, а не з управлінських питань;
  • не визначити власників KPI;
  • не погодити формули;
  • будувати BI на брудних даних;
  • не очистити довідники;
  • не налаштувати єдину модель даних;
  • не пов’язати дані з ERP;
  • залишити ручні Excel-звіти паралельно без контролю;
  • не налаштувати права доступу;
  • не контролювати оновлення даних;
  • не навчити користувачів;
  • робити забагато дашбордів без пріоритетів;
  • не призначити відповідального за BI.

Переваги BI системи в K2 ERP

BI система на основі даних K2 ERP може дати такі переваги:

  • єдине джерело управлінських даних;
  • менше ручних Excel-звітів;
  • швидші управлінські рішення;
  • контроль план-факту;
  • контроль фінансів;
  • контроль продажів;
  • контроль закупівель;
  • прозорі залишки;
  • аналітика виробництва;
  • аналітика логістики;
  • контроль сервісу;
  • KPI підрозділів;
  • консолідована звітність;
  • аналітика договорів;
  • аналітика проєктів;
  • дашборди для керівництва;
  • інтеграція з Power BI;
  • контроль якості даних;
  • керовані права доступу;
  • прозора відповідальність.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке BI система?

BI система — це система бізнес-аналітики для збору, обробки, візуалізації й аналізу даних із ERP, CRM, WMS, TMS, HRM, MES та інших джерел у вигляді дашбордів, KPI, звітів і план-факт аналізу.

Чим BI відрізняється від ERP?

ERP веде операційні процеси й документи, а BI аналізує дані з ERP та інших систем. ERP відповідає за операції, BI — за управлінські показники, дашборди, тренди, план-факт і рішення.

Чи може K2 ERP працювати з BI?

Так. K2 ERP може бути джерелом даних для BI-системи та інтегруватися з Power BI для побудови дашбордів по фінансах, продажах, закупівлях, складу, виробництву, логістиці, сервісу, HR і проєктах.

Які дашборди потрібні бізнесу?

Найчастіше потрібні дашборди керівника, фінансів, продажів, закупівель, складу, виробництва, логістики, Service Desk, HR, проєктів, договорів, якості й консолідованої звітності.

Що таке KPI в BI?

KPI в BI — це ключові показники ефективності, які допомагають вимірювати результат компанії, підрозділів, процесів, менеджерів, проєктів і команд.

Чи можна робити план-факт у BI?

Так. BI система може порівнювати плани й фактичні дані по продажах, витратах, бюджетах, закупівлях, виробництву, платежах, проєктах і KPI.

Чи можна обмежувати доступ до BI-звітів?

Так. У BI можна налаштовувати доступ за ролями, підрозділами, філіями, юридичними особами, регіонами, менеджерами, клієнтами, проєктами, складами, фінансовими даними й правом експорту.

Що потрібно підготувати перед запуском BI?

Потрібно підготувати управлінські питання, KPI, джерела даних, довідники, правила розрахунків, фінансові статті, структуру підрозділів, ролі доступу, регламент оновлення й відповідальних за якість даних.

Яка BI система підходить для ERP-аналітики?

Для ERP-аналітики може використовуватися Power BI, інтегрований із K2 ERP, щоб будувати дашборди по фінансах, продажах, закупівлях, складу, виробництву, логістиці, сервісу, HR і проєктах.

Який результат впровадження BI?

Результат впровадження BI — менше ручних Excel-звітів, єдині KPI, швидке оновлення даних, прозорий план-факт, кращий контроль фінансів, продажів, складу, виробництва, сервісу й управлінських рішень.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке BI система? Система бізнес-аналітики для дашбордів, KPI, звітів, план-факт аналізу й управлінських рішень.
Для чого потрібна? Щоб бачити фінанси, продажі, закупівлі, склад, виробництво, логістику, сервіс, HR, проєкти, якість і ризики.
Чим відрізняється від ERP? ERP веде операції та документи, а BI аналізує дані й показує управлінські дашборди.
Яка BI платформа підходить? Power BI може використовуватися разом із K2 ERP для управлінської аналітики.
Звідки BI бере дані? З ERP, CRM, WMS, TMS, MES, HRM, Service Desk, Excel, API, баз даних і зовнішніх систем.
Що підготувати перед запуском? KPI, джерела даних, довідники, правила розрахунків, ролі доступу, структуру дашбордів і відповідальних за дані.
Який результат впровадження? Менше Excel, єдині цифри, контроль план-факту, прозорі KPI, швидші рішення й Power BI-аналітика.