ERP для фармацевтики

ERP для фармацевтики — це система управління фармацевтичною компанією, яка допомагає автоматизувати виробництво лікарських засобів, серійний і партійний облік, GMP-процеси, склад сировини, матеріалів і готової продукції, закупівлі, лабораторний контроль, якість, документообіг, фінанси, постачання, продажі та аналітику.

Фармацевтика має підвищені вимоги до простежуваності, якості, контролю серій, термінів придатності, рецептур, виробничих протоколів, відхилень, рекламацій, відкликань, складських умов і аудиту дій користувачів. Тому ERP для фармацевтики має не просто вести облік, а підтримувати контрольований, документований і прозорий процес від закупівлі сировини до випуску готової серії.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фармацевтики: виробництво, MRP, MES, склад, WMS, партійний облік, серійний облік, контроль якості, лабораторні процеси, закупівлі, продажі, договори, фінанси, документообіг, погодження, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.

Головне. ERP для фармацевтики має показувати повний цикл: постачальник, сировина, партія, вхідний контроль, рецептура, виробнича серія, операції, якість, склад, відвантаження, документи, відкликання, фінанси й аналітика.

Фармацевтика в K2 ERP. K2 ERP може об’єднати виробництво, склад, закупівлі, MRP, MES, партійний і серійний облік, контроль якості, документообіг, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітику.

Практичний принцип. Перед запуском ERP для фармацевтики потрібно підготувати номенклатуру сировини, матеріалів і готової продукції, рецептури, специфікації, серії, склади, статуси якості, правила контролю, маршрути виробництва, права доступу та Power BI-звіти.

Що таке ERP для фармацевтики

ERP для фармацевтики — це система для автоматизації виробничих, складських, закупівельних, якісних, фінансових, документальних і управлінських процесів фармацевтичної компанії.

ERP для фармацевтики може охоплювати:

сировину;
активні фармацевтичні інгредієнти;
допоміжні речовини;
пакувальні матеріали;
рецептури;
специфікації;
виробничі серії;
технологічні маршрути;
виробничі операції;
лабораторний контроль;
статуси якості;
партійний облік;
серійний облік;
терміни придатності;
склад;
WMS;
закупівлі;
постачальників;
продажі;
дистрибуцію;
відкликання;
рекламації;
документообіг;
фінанси;
Power BI-аналітику.

Для чого потрібна ERP фармацевтичній компанії

ERP потрібна, щоб фармацевтична компанія могла контролювати виробництво, якість, серії, склад, документи, фінанси й простежуваність у єдиній системі.

ERP допомагає:

контролювати партії сировини;
вести терміни придатності;
відстежувати походження матеріалів;
планувати виробничі серії;
контролювати рецептури;
забезпечувати вхідний контроль;
вести лабораторні результати;
блокувати неякісні партії;
контролювати виробничі операції;
рахувати собівартість серій;
відстежувати готову продукцію;
керувати складом;
проводити відкликання;
контролювати документи;
будувати Power BI-звіти.

Коли фармацевтиці потрібна ERP

ERP варто впроваджувати, якщо виробництво, серії, склад, документи й контроль якості вже складно вести через Excel, паперові журнали або окремі системи.

Типові ознаки:

партії ведуться вручну;
серії готової продукції контролюються окремо;
склад не показує точний статус якості;
терміни придатності перевіряються вручну;
рецептури зберігаються в окремих файлах;
виробничі протоколи ведуться на папері;
лабораторні результати не пов’язані з партіями;
блокування партій не автоматизоване;
закупівлі не пов’язані з MRP;
немає повної простежуваності;
собівартість серії рахується вручну;
аудит дій користувачів неповний;
Power BI-звіти збираються вручну.

Для яких фармацевтичних компаній підходить ERP

ERP для фармацевтики може використовуватися в різних форматах бізнесу.

Типові напрями:

фармацевтичне виробництво;
виробництво лікарських засобів;
виробництво БАДів;
виробництво медичних виробів;
контрактне фармацевтичне виробництво;
лабораторні компанії;
фармацевтична дистрибуція;
склади фармацевтичної продукції;
аптечні мережі з власним складом;
виробництво косметичних засобів;
виробництво ветеринарних препаратів;
виробництво дезінфекційних засобів;
виробництво пакувальних матеріалів для фармацевтики;
компанії з імпорту лікарських засобів;
компанії з контролем серій і якості.

K2 ERP як ERP для фармацевтики

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фармацевтичного виробництва, фармацевтичної дистрибуції, складів лікарських засобів, компаній із серійним і партійним обліком, лабораторним контролем і підвищеними вимогами до якості.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні функції ERP для фармацевтики

Функція	Що включає	Навіщо це потрібно
Номенклатура	Сировина, матеріали, напівпродукти, готова продукція, упаковка	Щоб керувати всіма об’єктами обліку
Партійний облік	Партії, терміни придатності, статуси якості, постачальники	Щоб забезпечити простежуваність
Серійний облік	Серії готової продукції, виробництво, контроль, відвантаження	Щоб контролювати випуск і обіг продукції
Рецептури	Склад продукту, норми, втрати, версії, погодження	Щоб точно планувати виробництво
MRP	Потреби, залишки, закупівлі, виробничі серії	Щоб забезпечувати виробництво матеріалами
MES	Операції, цехи, обладнання, виконавці, план-факт	Щоб контролювати виробниче виконання
Якість	Вхідний контроль, лабораторія, статуси, відхилення, CAPA	Щоб контролювати відповідність вимогам
Склад	Зони, температурні умови, карантин, дозволені партії, WMS	Щоб контролювати рух і зберігання
Документообіг	Протоколи, специфікації, сертифікати, акти, SOP, архів	Щоб забезпечити керованість документів
Аналітика	Power BI, серії, якість, склад, виробництво, фінанси	Щоб керівництво бачило реальний стан бізнесу

Номенклатура у фармацевтиці

Номенклатура у фармацевтичній ERP має бути структурованою й контрольованою, бо помилки в номенклатурі впливають на виробництво, якість і простежуваність.

У K2 ERP можна вести:

активні речовини;
допоміжні речовини;
пакувальні матеріали;
етикетки;
інструкції;
напівпродукти;
готову продукцію;
лабораторні реактиви;
витратні матеріали;
одиниці виміру;
характеристики;
виробників;
постачальників;
сертифікати;
статус активності.

Партійний облік у фармацевтиці

Партійний облік є одним із ключових процесів фармацевтичної ERP. Він дозволяє бачити походження сировини, її використання у виробничих серіях і рух готової продукції.

У K2 ERP можна вести:

номер партії;
постачальника;
виробника;
дату надходження;
дату виробництва;
термін придатності;
сертифікат аналізу;
статус якості;
склад;
зону зберігання;
рух партії;
використання у виробництві;
блокування;
списання;
відкликання.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Серійний облік лікарських засобів

Серійний облік потрібен для контролю виробничих серій, відвантажень, рекламацій і відкликань.

У K2 ERP можна вести:

номер серії;
продукт;
виробниче замовлення;
дату виробництва;
термін придатності;
рецептуру;
використані партії сировини;
виробничі операції;
лабораторні результати;
статус випуску;
склад;
відвантаження;
клієнтів;
рекламації;
відкликання.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Терміни придатності

Контроль термінів придатності критичний для сировини, матеріалів, напівпродуктів і готової продукції.

У K2 ERP можна контролювати:

дату виробництва;
дату надходження;
термін придатності;
залишок строку;
FEFO;
блокування прострочених партій;
попередження про наближення строку;
партії з коротким строком;
списання;
утилізацію;
Power BI-звіти.

Статуси якості партій

У фармацевтиці важливо, щоб партія мала статус якості й не могла використовуватися до дозволу.

Типові статуси:

карантин;
на вхідному контролі;
дозволено до використання;
умовно дозволено;
заблоковано;
відхилено;
на повторному контролі;
прострочено;
списано;
відкликано;
утилізовано.

У K2 ERP статус якості може впливати на доступність партії для виробництва, продажу або переміщення.

Склад фармацевтичної продукції

Склад у фармацевтиці має контролювати партії, серії, температурні умови, карантин, статуси якості, терміни придатності й документи.

У K2 ERP можна вести:

склад сировини;
склад пакувальних матеріалів;
карантинну зону;
склад дозволених партій;
склад заблокованих партій;
склад напівпродуктів;
склад готової продукції;
склад повернень;
температурні зони;
залишки;
резерви;
переміщення;
інвентаризації.

Пов’язана сторінка: ERP для складу

WMS для фармацевтичного складу

WMS допомагає контролювати адресне зберігання, відбір, переміщення, FEFO, штрихкоди, ТЗД і складські операції.

У K2 ERP можна організувати:

адресне зберігання;
приймання;
розміщення;
карантин;
відбір за FEFO;
переміщення;
комплектацію;
відвантаження;
штрихкодування;
ТЗД;
інвентаризації;
контроль статусів якості;
Power BI-аналітику складу.

Пов’язана сторінка: WMS система

Закупівлі для фармацевтики

Закупівлі мають забезпечувати виробництво сировиною, матеріалами, упаковкою, реактивами й послугами з урахуванням якості, сертифікатів і строків поставки.

У K2 ERP можна вести:

потреби MRP;
заявки на закупівлю;
кваліфікованих постачальників;
комерційні пропозиції;
договори;
замовлення постачальникам;
сертифікати якості;
рахунки;
надходження;
вхідний контроль;
заявки на оплату;
кредиторку;
рейтинг постачальників.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Постачальники у фармацевтиці

Постачальники мають вплив на якість, строки, стабільність виробництва й регуляторні ризики.

У K2 ERP можна аналізувати:

постачальників;
виробників;
статус кваліфікації;
сертифікати;
історію поставок;
якість партій;
відхилення;
рекламації;
строки поставки;
умови оплати;
ціни;
кредиторку;
рейтинг постачальника.

Вхідний контроль сировини

Вхідний контроль потрібен, щоб не допустити у виробництво матеріали без перевірки якості.

У K2 ERP можна вести:

партію;
постачальника;
сертифікат аналізу;
зразки;
лабораторні дослідження;
результати контролю;
відповідального;
статус партії;
рішення про дозвіл;
блокування;
відхилення;
документи;
історію змін.

Рецептури і специфікації

Рецептура визначає склад продукту, норми витрат, допустимі відхилення, втрати й технологічні правила.

У K2 ERP можна вести:

продукт;
версію рецептури;
активні речовини;
допоміжні речовини;
пакувальні матеріали;
норми витрат;
втрати;
замінники за правилами;
технологічні операції;
статус погодження;
дату введення в дію;
історію змін.

BOM у фармацевтиці

BOM показує склад продукту або напівпродукту.

У K2 ERP BOM може включати:

готовий продукт;
напівпродукти;
сировину;
активні компоненти;
допоміжні компоненти;
первинну упаковку;
вторинну упаковку;
інструкції;
етикетки;
кількість;
одиниці виміру;
допустимі втрати;
версії;
погодження.

MRP для фармацевтики

MRP допомагає розрахувати потребу в сировині, матеріалах і упаковці на основі плану виробництва, рецептур, залишків і строків поставки.

У K2 ERP MRP може враховувати:

план виробництва;
виробничі серії;
рецептури;
BOM;
залишки складу;
статуси якості;
терміни придатності;
резерви;
відкриті закупівлі;
мінімальні залишки;
строки поставки;
партії;
замінники;
планові дати запуску.

Пов’язана сторінка: MRP система

Виробнича серія

Виробнича серія — центральний об’єкт фармацевтичного виробництва.

У K2 ERP виробнича серія може містити:

номер серії;
продукт;
рецептуру;
версію рецептури;
кількість;
дату запуску;
дату завершення;
використані партії сировини;
операції;
обладнання;
виконавців;
контрольні точки;
лабораторні результати;
відхилення;
статус якості;
випуск;
склад готової продукції.

Виробничі операції

Виробничі операції залежать від виду продукції й технології виробництва.

Типові операції:

зважування;
підготовка сировини;
змішування;
грануляція;
сушіння;
таблетування;
капсулювання;
фасування;
стерилізація за потреби;
фільтрація;
розлив;
пакування;
маркування;
контроль якості;
випуск серії.

У K2 ERP операції можуть бути пов’язані з обладнанням, персоналом, матеріалами, протоколами й контрольними точками.

MES для фармацевтики

MES допомагає контролювати виробниче виконання на рівні цехів, операцій, обладнання й виконавців.

У K2 ERP можна організувати:

виробничі завдання;
операції;
маршрути;
статуси;
виконавців;
обладнання;
контрольні точки;
плановий час;
фактичний час;
простої;
відхилення;
брак;
переробки;
випуск;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: MES система

Зважування і дозування

Зважування у фармацевтиці потребує точності, контролю партій і документування.

У K2 ERP можна фіксувати:

виробничу серію;
рецептуру;
матеріал;
партію;
планову кількість;
фактичну кількість;
допустиме відхилення;
виконавця;
обладнання;
дату й час;
результат перевірки;
статус операції;
відхилення.

Пакування і маркування

Пакування й маркування критичні для відповідності серії, терміну придатності, інструкцій та ідентифікації продукції.

У K2 ERP можна вести:

пакувальну операцію;
серію;
первинну упаковку;
вторинну упаковку;
етикетки;
інструкції;
маркування;
контроль комплектності;
використані партії упаковки;
списання матеріалів;
брак пакування;
статус готовності.

Лабораторний контроль

Лабораторний контроль потрібен для перевірки сировини, напівпродуктів і готової продукції.

У K2 ERP можна вести:

зразки;
партії;
серії;
методики контролю;
показники;
результати;
допустимі межі;
протоколи;
відповідальних;
статуси;
відхилення;
рішення;
файли;
сертифікати.

Контроль якості

Контроль якості в ERP для фармацевтики має охоплювати вхідний контроль, міжопераційний контроль, фінальний контроль, відхилення, CAPA, рекламації й відкликання.

У K2 ERP можна контролювати:

сировину;
матеріали;
напівпродукти;
виробничі серії;
готову продукцію;
лабораторні результати;
специфікації;
відхилення;
невідповідності;
CAPA;
рекламації;
повторні проблеми;
статуси якості;
Power BI-звіти.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Відхилення і невідповідності

Відхилення потрібно фіксувати, аналізувати й закривати через контрольований процес.

У K2 ERP можна вести:

номер відхилення;
партію або серію;
виробничу операцію;
опис;
дату виявлення;
відповідального;
категорію;
критичність;
причину;
рішення;
коригувальні дії;
запобіжні дії;
статус;
документи;
фінансовий вплив.

CAPA

CAPA допомагає керувати коригувальними та запобіжними діями.

У K2 ERP можна вести:

причину проблеми;
коригувальну дію;
запобіжну дію;
відповідального;
строк виконання;
статус;
перевірку ефективності;
пов’язані відхилення;
пов’язані рекламації;
документи;
Power BI-аналітику.

Рекламації у фармацевтиці

Рекламації можуть надходити від дистриб’юторів, аптек, медичних установ, кінцевих споживачів або партнерів.

У K2 ERP можна вести:

заявника;
продукт;
серію;
партію;
опис проблеми;
фото або файл;
дату звернення;
канал звернення;
відповідального;
розслідування;
причину;
рішення;
CAPA;
відкликання за потреби;
статус;
фінансовий вплив.

Відкликання продукції

Відкликання потребує швидкого пошуку всіх клієнтів і відвантажень конкретної серії.

У K2 ERP можна відстежити:

серію продукції;
дату виробництва;
склад;
відвантаження;
клієнтів;
дистриб’юторів;
залишки;
повернення;
причину відкликання;
відповідальних;
статуси;
документи;
фінансовий вплив;
Power BI-звіти.

Простежуваність від сировини до клієнта

Простежуваність дозволяє відповісти на два ключові питання: з яких партій сировини виготовлена серія і кому вона була відвантажена.

У K2 ERP можна простежити:

постачальника;
партію сировини;
вхідний контроль;
виробничу серію;
виробничі операції;
лабораторний контроль;
склад готової продукції;
відвантаження;
клієнтів;
повернення;
рекламації;
відкликання.

Документообіг у фармацевтиці

Фармацевтика має великий обсяг контрольованих документів: специфікації, SOP, протоколи, сертифікати, виробничі записи, лабораторні протоколи, акти, договори.

У K2 ERP можна вести:

SOP;
специфікації;
рецептури;
виробничі протоколи;
лабораторні протоколи;
сертифікати аналізу;
сертифікати якості;
договори;
додаткові угоди;
рахунки;
акти;
накладні;
рекламації;
CAPA;
службові записки;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Погодження у фармацевтичній ERP

Погодження потрібні для рецептур, специфікацій, зміни статусу якості, випуску серії, відхилень, CAPA, закупівель, договорів і фінансових документів.

У K2 ERP можна погоджувати:

рецептури;
специфікації;
зміни BOM;
дозвіл партії;
блокування партії;
випуск серії;
відхилення;
CAPA;
рекламації;
відкликання;
закупівлі;
договори;
заявки на оплату;
списання;
утилізацію.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в ERP для фармацевтики

ERP для фармацевтики містить критичні виробничі, якісні, складські, фінансові й регуляторні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.

Типові ролі:

власник;
директор;
керівник виробництва;
технолог;
майстер зміни;
працівник виробництва;
керівник якості;
фахівець QA;
фахівець QC;
лаборант;
комірник;
закупівельник;
менеджер продажів;
логіст;
фінансист;
бухгалтер;
юрист;
HR;
аналітик;
адміністратор ERP.

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

ролями;
складами;
зонами;
статусами якості;
партіями;
серіями;
рецептурами;
виробничими документами;
лабораторними даними;
договорами;
фінансовими даними;
персональними даними;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій у фармацевтичній ERP

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив рецептуру, статус партії, лабораторний результат, виробничу серію, складський документ або права доступу.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення партії;
зміну статусу якості;
зміну рецептури;
зміну специфікації;
створення виробничої серії;
списання сировини;
зміну лабораторного результату;
дозвіл партії;
блокування партії;
випуск серії;
створення відхилення;
створення CAPA;
створення рекламації;
оформлення відкликання;
експорт даних;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Фінанси фармацевтичної компанії

Фінансовий контур має показувати витрати на сировину, виробництво, лабораторію, якість, склад, логістику, продажі, дебіторку, кредиторку й прибутковість.

У K2 ERP можна контролювати:

закупівлі сировини;
закупівлі матеріалів;
рахунки постачальників;
кредиторку;
виробничі витрати;
лабораторні витрати;
витрати на якість;
складські витрати;
логістику;
продажі;
рахунки клієнтам;
дебіторку;
заявки на оплату;
платіжний календар;
собівартість серій;
прибуток;
план-факт.

Пов’язані сторінки:

Собівартість фармацевтичної серії

Собівартість серії показує, скільки коштувало виготовлення конкретної партії готової продукції.

У K2 ERP можна враховувати:

активні речовини;
допоміжні речовини;
пакувальні матеріали;
лабораторний контроль;
трудовитрати;
роботу обладнання;
енергоресурси;
брак;
переробки;
списання;
утилізацію;
непрямі витрати;
витрати на якість;
логістичні витрати;
фактичну маржу.

Бюджетування у фармацевтиці

Бюджетування допомагає планувати виробництво, закупівлі, лабораторні витрати, якість, запаси, продажі й грошові потоки.

У K2 ERP можна вести бюджети за:

продуктами;
серіями;
виробничими напрямами;
цехами;
складами;
постачальниками;
клієнтами;
статтями витрат;
лабораторією;
якістю;
логістикою;
періодами;
юридичними особами.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Продажі і дистрибуція фармацевтичної продукції

Фармацевтична продукція може продаватися дистриб’юторам, аптечним мережам, медичним установам, партнерам або через власні канали.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
договори;
замовлення;
серії продукції;
терміни придатності;
склади;
відвантаження;
документи;
ціни;
знижки;
дебіторку;
повернення;
рекламації;
відкликання;
Power BI-аналітику.

Пов’язані сторінки:

Логістика фармацевтичної продукції

Логістика має враховувати серії, терміни придатності, умови зберігання, маршрути, документи й повернення.

У K2 ERP можна вести:

відвантаження;
маршрути;
транспорт;
перевізників;
клієнтів;
адреси;
серії;
партії;
документи;
статуси доставки;
повернення;
витрати;
контроль строків;
Power BI-аналітику.

Пов’язані сторінки:

HRM для фармацевтики

HRM потрібен для управління персоналом виробництва, лабораторії, якості, складу, логістики, продажів і адміністрації.

У K2 ERP можна вести:

працівників;
посади;
підрозділи;
зміни;
графіки;
кваліфікації;
навчання;
допуски;
інструктажі;
сертифікації;
кадрові заявки;
відпустки;
KPI;
HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Інтеграції ERP для фармацевтики

ERP для фармацевтики може інтегруватися з лабораторними системами, WMS, MES, обладнанням, вагами, сканерами, банками, ЕДО, CRM, Power BI та іншими системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

API для фармацевтики

API потрібен для інтеграції ERP із лабораторними системами, WMS, MES, CRM, сайтами, дистриб’юторами, EDI, банками або зовнішніми сервісами.

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

номенклатуру;
партії;
серії;
залишки;
статуси якості;
рецептури;
виробничі замовлення;
лабораторні результати;
закупівлі;
відвантаження;
клієнтів;
документи;
оплати;
аналітичні дані.

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Power BI для фармацевтики

Power BI допомагає власнику, директору, керівнику виробництва, керівнику якості, фінансисту, закупівельнику й керівнику складу бачити реальний стан бізнесу.

Power BI може показувати:

виробничі серії;
статуси серій;
виконання плану виробництва;
залишки сировини;
залишки готової продукції;
партії в карантині;
заблоковані партії;
партії з коротким терміном придатності;
прострочені партії;
результати вхідного контролю;
лабораторні відхилення;
CAPA;
рекламації;
відкликання;
закупівлі;
постачальників;
складські операції;
продажі;
дебіторку;
кредиторку;
собівартість серій;
маржу по продуктах;
KPI якості.

Пов’язані сторінки:

ERP для фармацевтичного виробництва

Фармацевтичне виробництво потребує контролю рецептур, серій, партій сировини, виробничих операцій, лабораторного контролю, якості й документації.

У K2 ERP можна вести:

рецептури;
BOM;
MRP;
виробничі серії;
операції;
цехи;
обладнання;
партії сировини;
лабораторний контроль;
статуси якості;
випуск серій;
документообіг;
Power BI.

ERP для фармацевтичної дистрибуції

Фармацевтична дистрибуція потребує серійного й партійного обліку, термінів придатності, сертифікатів, FEFO, повернень і відкликань.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
договори;
замовлення;
склади;
партії;
серії;
терміни придатності;
сертифікати;
FEFO;
відвантаження;
повернення;
рекламації;
відкликання;
Power BI.

Пов’язана сторінка: ERP для дистрибуції

ERP для аптечної мережі

Аптечна мережа потребує контролю товарів, партій, термінів придатності, складів, продажів, закупівель, цін, постачальників і фінансів.

У K2 ERP можна вести:

аптеки;
склади;
номенклатуру;
партії;
серії;
терміни придатності;
закупівлі;
постачальників;
залишки;
продажі;
переоцінку;
повернення;
фінанси;
Power BI.

Пов’язана сторінка: ERP для аптеки

Впровадження ERP для фармацевтики

Впровадження ERP для фармацевтики потрібно починати з опису процесів виробництва, якості, складу, закупівель, серій, партій і документообігу.

Основні етапи:

аудит поточних процесів;
аналіз номенклатури;
аналіз партійного обліку;
аналіз серійного обліку;
аналіз рецептур;
аналіз складів;
аналіз статусів якості;
аналіз закупівель;
аналіз виробництва;
аналіз лабораторного контролю;
аналіз документообігу;
аналіз фінансів;
опис цільової моделі;
очищення довідників;
налаштування K2 ERP;
налаштування партій;
налаштування серій;
налаштування складу;
налаштування MRP;
налаштування виробництва;
налаштування якості;
налаштування документообігу;
налаштування прав доступу;
налаштування аудиту дій;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.

Що підготувати перед запуском ERP для фармацевтики

Перед запуском потрібно підготувати:

номенклатуру;
одиниці виміру;
сировину;
пакувальні матеріали;
готову продукцію;
рецептури;
BOM;
специфікації;
технологічні маршрути;
виробничі операції;
склади;
зони зберігання;
статуси якості;
партії;
серії;
постачальників;
клієнтів;
лабораторні показники;
шаблони документів;
ролі користувачів;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди.

Міграція даних у K2 ERP

Якщо фармацевтична компанія раніше працювала в 1С, BAS, Excel, LIMS, WMS, MES або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.

Зазвичай переносять:

номенклатуру;
сировину;
матеріали;
готову продукцію;
постачальників;
клієнтів;
склади;
залишки;
партії;
серії;
терміни придатності;
статуси якості;
рецептури;
специфікації;
відкриті закупівлі;
відкриті виробничі замовлення;
лабораторні дані за потреби;
рахунки;
акти;
дебіторку;
кредиторку;
фінансові аналітики;
історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Що не варто переносити

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати номенклатури;
неактуальні матеріали;
помилкові одиниці виміру;
старі партії без залишків;
серії без аналітичної цінності;
помилкові терміни придатності;
неактуальні рецептури;
старі специфікації без погодження;
тестові документи;
помилкові залишки;
неактуальні постачальники;
зайві права доступу;
ручні Excel-реєстри без перевірки.

Реплікатор K2 для переходу на ERP фармацевтики

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для фармацевтики Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

номенклатури;
сировини;
матеріалів;
готової продукції;
постачальників;
клієнтів;
складів;
залишків;
партій;
серій;
термінів придатності;
рецептур;
специфікацій;
виробничих замовлень;
рахунків;
актів;
фінансових даних;
історії для Power BI.

Типові помилки впровадження ERP для фармацевтики

Поширені помилки:

запускати ERP без очищення номенклатури;
не налаштувати партійний облік;
не налаштувати серійний облік;
не контролювати терміни придатності;
не розділити статуси якості;
не пов’язати лабораторний контроль із партіями;
не налаштувати блокування неякісних партій;
не описати рецептури та BOM;
не пов’язати MRP із виробничими серіями;
не налаштувати аудит дій;
не налаштувати права доступу;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити старі Excel-реєстри без перевірки;
не призначити відповідальних за майстер-дані.

Переваги ERP для фармацевтики в K2 ERP

ERP для фармацевтики в K2 ERP може дати такі переваги:

єдина номенклатура;
партійний облік;
серійний облік;
контроль термінів придатності;
статуси якості;
контроль сировини;
контроль готової продукції;
рецептури;
BOM;
MRP;
виробничі серії;
MES;
склад;
WMS;
FEFO;
закупівлі;
постачальники;
лабораторний контроль;
відхилення;
CAPA;
рекламації;
відкликання;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
фінанси;
Power BI;
менше Excel;
прозора простежуваність.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке ERP для фармацевтики?

ERP для фармацевтики — це система для управління номенклатурою, партіями, серіями, рецептурами, виробництвом, складом, закупівлями, контролем якості, лабораторними процесами, документами, фінансами й аналітикою.

Чи може K2 ERP використовуватися для фармацевтики?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фармацевтики: виробництво, MRP, MES, склад, WMS, партійний і серійний облік, якість, документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.

Що має бути в ERP для фармацевтичного виробництва?

У системі мають бути номенклатура, рецептури, BOM, MRP, виробничі серії, партії сировини, серії готової продукції, склад, статуси якості, лабораторний контроль, документи, фінанси й Power BI.

Чому фармацевтиці потрібен партійний облік?

Партійний облік потрібен для простежуваності сировини, контролю термінів придатності, статусів якості, вхідного контролю, використання у виробництві, блокування, списання, рекламацій і відкликань.

Чи можна контролювати терміни придатності?

Так. У K2 ERP можна вести дату виробництва, дату надходження, термін придатності, залишок строку, FEFO, блокування прострочених партій, попередження, списання й Power BI-звіти.

Чи можна вести лабораторний контроль?

Так. У K2 ERP можна вести зразки, партії, серії, методики, показники, результати, допустимі межі, протоколи, відповідальних, статуси, відхилення, рішення й сертифікати.

Чи можна забезпечити простежуваність від сировини до клієнта?

Так. У K2 ERP можна простежити постачальника, партію сировини, вхідний контроль, виробничу серію, операції, лабораторний контроль, склад, відвантаження, клієнтів, повернення й відкликання.

Чи можна вести відкликання продукції?

Так. У K2 ERP можна знайти всі залишки, відвантаження, клієнтів і документи по конкретній серії, зафіксувати причину відкликання, відповідальних, статуси, повернення й фінансовий вплив.

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для фармацевтики?

Потрібно підготувати номенклатуру, сировину, пакувальні матеріали, готову продукцію, рецептури, BOM, специфікації, склади, статуси якості, партії, серії, постачальників, лабораторні показники, права доступу й Power BI-звіти.

Яка українська ERP підходить для фармацевтики?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для фармацевтики, виробництва, партійного й серійного обліку, складу, закупівель, якості, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для фармацевтики?	Система для номенклатури, партій, серій, рецептур, виробництва, складу, закупівель, якості, документів, фінансів і аналітики.
Для чого потрібна?	Щоб контролювати сировину, серії, терміни придатності, статуси якості, виробництво, лабораторію, склад, простежуваність і фінанси.
Що має бути в системі?	Партійний облік, серійний облік, рецептури, BOM, MRP, MES, склад, WMS, лабораторний контроль, якість, документообіг і Power BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фармацевтики.
З чим пов’язується виробнича серія?	З продуктом, рецептурою, партіями сировини, операціями, обладнанням, лабораторним контролем, статусом якості, складом і відвантаженнями.
Що переносити зі старої системи?	Номенклатуру, сировину, матеріали, готову продукцію, постачальників, клієнтів, склади, залишки, партії, серії, рецептури й фінансові дані.
Який результат впровадження?	Менше Excel, контроль партій і серій, точні терміни придатності, керована якість, простежуваність, аудит дій і Power BI-аналітика.