ERP для дистрибуції

ERP для дистрибуції — це система управління дистрибуційним бізнесом, яка допомагає автоматизувати продажі, клієнтів, канали збуту, прайс-листи, знижки, склади, залишки, закупівлі, постачальників, логістику, маршрути, замовлення, відвантаження, дебіторську заборгованість, договори, фінанси, документообіг і аналітику.

Дистрибуція має швидкий товарний і фінансовий цикл: закупити товар, доставити на склад, правильно розподілити залишки, прийняти замовлення, перевірити кредитний ліміт, відвантажити, доставити, отримати оплату, контролювати дебіторку, повернення, бонуси, акції та маржу.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для дистрибуції: CRM, продажі, оптова торгівля, прайс-листи, склади, WMS, закупівлі, TMS, маршрути, торгові представники, договори, фінанси, казначейство, документообіг, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.

Головне. ERP для дистрибуції має показувати повний цикл: постачальник, закупівля, склад, залишки, клієнт, замовлення, ціна, знижка, кредитний ліміт, відвантаження, доставка, оплата, дебіторка, маржа й аналітика.

Дистрибуція в K2 ERP. K2 ERP може об’єднати CRM, продажі, склади, WMS, закупівлі, постачальників, логістику, TMS, фінанси, договори, документообіг, погодження, права доступу та Power BI-аналітику.

Практичний принцип. Перед запуском ERP для дистрибуції потрібно підготувати номенклатуру, клієнтів, постачальників, склади, прайс-листи, правила знижок, кредитні ліміти, маршрути доставки, договори, статті витрат, ролі користувачів і Power BI-звіти.

Що таке ERP для дистрибуції

ERP для дистрибуції — це ERP-система, яка автоматизує процеси компанії-дистриб’ютора: закупівлі, склад, продажі, логістику, фінанси, документи та аналітику.

ERP для дистрибуції може охоплювати:

клієнтів;
канали збуту;
торгових представників;
прайс-листи;
знижки;
бонуси;
акції;
замовлення клієнтів;
резервування товару;
склади;
WMS;
партійний облік;
серійний облік;
закупівлі;
постачальників;
замовлення постачальникам;
відвантаження;
доставки;
маршрути;
TMS;
повернення;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
договори;
фінанси;
Power BI-аналітику.

Для чого потрібна ERP для дистрибуції

ERP потрібна, щоб дистриб’ютор міг керувати товарним потоком, грошовим потоком і клієнтськими відносинами в єдиній системі.

ERP допомагає:

контролювати залишки товарів;
уникати дефіциту й надлишків;
приймати замовлення з різних каналів;
керувати цінами й знижками;
контролювати кредитні ліміти;
резервувати товар під клієнтів;
планувати закупівлі;
контролювати постачальників;
керувати складами;
планувати маршрути доставки;
контролювати торгових представників;
бачити дебіторку;
контролювати платежі;
аналізувати маржу;
будувати Power BI-дашборди.

Коли дистриб’ютору потрібна ERP

ERP варто впроваджувати, якщо продажі, склади, логістика й фінанси вже складно контролювати вручну.

Типові ознаки:

залишки товарів неточні;
замовлення приймаються в месенджерах;
прайс-листи ведуться в Excel;
знижки погоджуються вручну;
клієнти перевищують кредитні ліміти;
резерви товару не контролюються;
склади працюють окремо від продажів;
закупівлі не пов’язані з прогнозом попиту;
логістика планується вручну;
повернення обробляються хаотично;
дебіторка контролюється із запізненням;
фінансовий результат по клієнтах не видно;
Power BI-звіти збираються вручну.

Для яких дистриб’юторів підходить ERP

ERP для дистрибуції може використовуватися в різних видах оптового й дистрибуційного бізнесу.

Типові напрями:

FMCG-дистрибуція;
продуктова дистрибуція;
фармацевтична дистрибуція;
дистрибуція побутової хімії;
дистрибуція будівельних матеріалів;
дистрибуція автозапчастин;
дистрибуція електроніки;
дистрибуція обладнання;
дистрибуція HoReCa;
агродистрибуція;
дистрибуція промислових товарів;
B2B-опт;
регіональна дистрибуція;
національна дистрибуція;
імпортно-дистрибуційні компанії.

K2 ERP як ERP для дистрибуції

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для дистрибуційних компаній, оптової торгівлі, імпортерів, торгових домів і компаній із розгалуженою складською та логістичною структурою.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні функції ERP для дистрибуції

Функція	Що включає	Навіщо це потрібно
CRM	Клієнти, контакти, сегменти, історія продажів, умови	Щоб керувати клієнтською базою
Продажі	Замовлення, рахунки, відвантаження, резерви, повернення	Щоб контролювати повний цикл збуту
Ціни	Прайс-листи, знижки, акції, бонуси, індивідуальні умови	Щоб керувати комерційною політикою
Склад	Залишки, партії, серії, комірки, переміщення, інвентаризації	Щоб мати точний товарний облік
WMS	Адресне зберігання, відбір, пакування, ТЗД, штрихкоди	Щоб прискорити складські операції
Закупівлі	Потреби, постачальники, замовлення, надходження, ціни	Щоб поповнювати запаси вчасно
Логістика	Маршрути, доставки, рейси, транспорт, перевізники	Щоб оптимізувати доставку
Фінанси	Оплати, дебіторка, кредиторка, бюджети, маржа	Щоб бачити економіку дистрибуції
Документообіг	Договори, рахунки, акти, накладні, ТТН, ЕДО	Щоб контролювати документи
Аналітика	Power BI, продажі, маржа, залишки, клієнти, логістика	Щоб керівництво бачило реальний стан бізнесу

CRM для дистрибуції

CRM у дистрибуції потрібна для управління клієнтами, сегментами, торговими умовами, історією замовлень, дебіторкою й повторними продажами.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
контактних осіб;
торгові точки;
мережі;
сегменти;
регіони;
канали збуту;
відповідальних менеджерів;
торгових представників;
договори;
індивідуальні умови;
історію замовлень;
дебіторку;
рекламації;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Клієнти і торгові точки

Дистриб’ютор часто працює не лише з юридичною особою, а й з мережею торгових точок, філій або об’єктів доставки.

У K2 ERP можна вести:

юридичних клієнтів;
торгові точки;
адреси доставки;
контактних осіб;
відповідальних менеджерів;
регіони;
маршрути;
графіки доставки;
умови оплати;
кредитні ліміти;
прайс-листи;
історію продажів.

Канали збуту

Канали збуту допомагають аналізувати продажі й маржу по різних напрямах.

Типові канали:

B2B-опт;
роздрібні мережі;
HoReCa;
традиційна роздрібна торгівля;
маркетплейси;
інтернет-магазин;
дилери;
регіональні партнери;
торгові представники;
корпоративні клієнти;
тендерні продажі;
експорт за потреби.

Замовлення клієнтів

Замовлення клієнта — центральний документ продажу в дистрибуції.

У K2 ERP замовлення може містити:

клієнта;
торгову точку;
адресу доставки;
відповідального менеджера;
канал продажу;
номенклатуру;
кількість;
ціну;
знижку;
суму;
ПДВ за потреби;
склад відвантаження;
резерв товару;
дату доставки;
статус;
кредитний ліміт;
оплату;
документи.

Статуси замовлення

Статуси допомагають контролювати шлях замовлення від створення до доставки й оплати.

Типові статуси:

нове;
на перевірці;
очікує оплати;
очікує погодження;
зарезервовано;
передано на склад;
комплектується;
готове до відвантаження;
відвантажено;
в доставці;
доставлено;
закрито;
скасовано;
повернення.

Прайс-листи

Прайс-листи в дистрибуції можуть бути різними для клієнтів, каналів, регіонів, договорів, брендів або періодів.

У K2 ERP можна вести:

базові прайс-листи;
індивідуальні прайс-листи;
прайс-листи по каналах;
прайс-листи по регіонах;
прайс-листи по договорах;
валютні ціни;
періоди дії;
історію змін;
погодження зміни цін;
аналітику впливу цін на маржу.

Знижки, бонуси й акції

Знижки та бонуси мають бути контрольованими, щоб не знищувати маржу.

У K2 ERP можна налаштувати:

знижки по клієнтах;
знижки по групах клієнтів;
знижки по товарах;
знижки по брендах;
знижки за обсяг;
акції;
промоперіоди;
бонуси за виконання плану;
ретробонуси;
подарункові товари;
погодження нестандартних знижок;
аналіз ефективності акцій.

Кредитні ліміти

Кредитний ліміт допомагає контролювати ризики неоплати.

У K2 ERP можна вести:

ліміт по клієнту;
ліміт по торговій точці;
відстрочку платежу;
прострочену дебіторку;
заблоковані замовлення;
правила розблокування;
погодження перевищення ліміту;
історію оплат;
ризикові клієнти;
Power BI-звіти по дебіторці.

Резервування товару

Резервування потрібне, щоб товар не був проданий двічі та щоб менеджер бачив реальну доступність.

У K2 ERP можна резервувати:

товар під замовлення;
партію;
серію;
склад;
комірку;
кількість;
строк резерву;
відповідального;
клієнта;
канал продажу.

Резерв може зніматися автоматично при відвантаженні, скасуванні або завершенні строку резерву.

Складський облік у дистрибуції

Складський облік — один із ключових контурів дистрибуції.

У K2 ERP можна вести:

центральні склади;
регіональні склади;
склади філій;
склади відповідального зберігання;
комірки;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
комплектацію;
відвантаження;
повернення;
списання;
інвентаризації.

Пов’язана сторінка: ERP для складу

WMS для дистрибуції

WMS допомагає прискорити складські операції та зменшити помилки комплектування.

У K2 ERP можна організувати:

адресне зберігання;
приймання товару;
розміщення;
відбір;
пакування;
контроль відвантаження;
штрихкодування;
ТЗД;
інвентаризації;
хвильовий відбір за потреби;
контроль продуктивності складу;
Power BI-аналітику складу.

Пов’язана сторінка: WMS система

Партійний облік

Партійний облік важливий для товарів із термінами придатності, сертифікатами, виробничими партіями або вимогами простежуваності.

У K2 ERP можна вести:

партії товарів;
дату виробництва;
термін придатності;
постачальника;
сертифікати;
склад;
комірку;
рух партії;
відвантаження клієнтам;
повернення;
рекламації;
блокування партії.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Серійний облік

Серійний облік потрібен для техніки, обладнання, електроніки, запчастин або товарів із гарантійним супроводом.

У K2 ERP можна вести:

серійні номери;
постачальника;
дату закупівлі;
клієнта;
дату продажу;
гарантійний строк;
сервісну історію;
повернення;
рекламації;
ремонти;
рух серійного номера.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Закупівлі для дистрибуції

Закупівлі мають забезпечувати потрібний асортимент і залишки без надлишкового заморожування коштів.

У K2 ERP можна вести:

потреби в товарі;
мінімальні залишки;
прогнози попиту;
заявки на закупівлю;
постачальників;
замовлення постачальникам;
прайс-листи постачальників;
умови поставки;
строки поставки;
рахунки;
надходження;
кредиторку;
план-факт закупівель.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Постачальники

Постачальники впливають на асортимент, ціни, строки поставки, якість і маржу.

У K2 ERP можна аналізувати:

постачальників;
бренди;
умови закупівлі;
прайс-листи;
строки поставки;
мінімальні партії;
відстрочку платежу;
якість поставок;
рекламації;
повернення;
кредиторку;
динаміку закупівельних цін.

Управління асортиментом

Асортимент у дистрибуції має контролюватися за попитом, маржею, оборотністю, залишками й умовами постачальників.

У K2 ERP можна аналізувати:

категорії товарів;
бренди;
SKU;
ABC-аналіз;
XYZ-аналіз;
оборотність;
неліквідні залишки;
дефіцит;
маржу;
сезонність;
нові товари;
товари без руху;
товари з високою дебіторкою.

Відвантаження

Відвантаження має бути пов’язане із замовленням, складом, резервом, клієнтом, документами, доставкою й оплатою.

У K2 ERP можна контролювати:

замовлення;
склад;
партію;
серію;
комірку;
кількість;
комплектування;
пакування;
документи;
ТТН;
відповідального;
статус відвантаження;
доставку;
повернення.

Повернення товару

Повернення можуть виникати через помилки, пошкодження, прострочення, рекламації, невідповідність замовленню або умови договору.

У K2 ERP можна вести:

клієнта;
замовлення;
товар;
партію;
серію;
причину повернення;
стан товару;
рішення;
повернення на склад;
списання;
обмін;
компенсацію;
коригування боргу;
рекламацію;
фінансовий вплив.

Рекламації

Рекламації допомагають контролювати якість товару, доставки, комплектування або сервісу.

У K2 ERP можна вести:

рекламацію клієнта;
товар;
партію;
серію;
постачальника;
причину;
фото;
відповідального;
рішення;
компенсацію;
повернення постачальнику;
заміну;
статус;
витрати;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Логістика дистрибуції

Логістика в дистрибуції має контролювати доставку товару клієнтам, міжскладські переміщення, транспорт, маршрути, перевізників і витрати.

У K2 ERP можна вести:

доставки;
маршрути;
рейси;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
точки доставки;
графіки доставки;
маршрути торгових точок;
ТТН;
статуси доставки;
витрати на доставку;
повернення;
план-факт логістики.

Пов’язані сторінки:

Маршрути доставки

Маршрути допомагають оптимізувати доставку й контролювати виконання.

У K2 ERP можна вести:

маршрути;
зони;
регіони;
клієнтів на маршруті;
послідовність точок;
автомобіль;
водія;
планову дату;
фактичну дату;
статус доставки;
витрати;
відхилення;
Power BI-звіти.

Торгові представники

Торгові представники можуть збирати замовлення, контролювати торгові точки, дебіторку, викладку, акції й повернення.

У K2 ERP можна вести:

торгових представників;
маршрути;
клієнтів;
торгові точки;
візити;
замовлення;
фото;
залишки в точці за потреби;
задачі;
дебіторку;
акції;
KPI;
Power BI-аналітику.

Мобільна робота торгового представника

Для польових продажів важливо, щоб торговий представник міг швидко створити замовлення й бачити актуальні умови.

У K2 ERP через мобільний або інтегрований інтерфейс можна забезпечити:

клієнтську базу;
маршрут на день;
історію замовлень;
залишки товарів;
ціни;
знижки;
кредитний ліміт;
створення замовлення;
фото візиту;
коментарі;
статуси оплат.

Фінанси дистрибуції

Фінансовий контур має показувати виручку, маржу, дебіторку, кредиторку, платежі, бюджети й витрати.

У K2 ERP можна контролювати:

рахунки клієнтам;
оплати клієнтів;
дебіторську заборгованість;
прострочення;
кредитні ліміти;
рахунки постачальників;
кредиторську заборгованість;
заявки на оплату;
платіжний календар;
логістичні витрати;
складські витрати;
витрати на акції;
маржу;
прибуток;
план-факт.

Пов’язані сторінки:

Дебіторська заборгованість

Дебіторка є одним із головних ризиків дистрибуційного бізнесу.

У K2 ERP можна аналізувати:

борги клієнтів;
прострочення;
кредитні ліміти;
відстрочку платежу;
графіки оплат;
відповідальних менеджерів;
регіони;
канали збуту;
блокування замовлень;
історію оплат;
ризикових клієнтів;
Power BI-звіти.

Кредиторська заборгованість

Кредиторка показує зобов’язання перед постачальниками, перевізниками, складами, підрядниками й сервісними компаніями.

У K2 ERP можна контролювати:

рахунки постачальників;
строки оплат;
договори;
умови відстрочки;
заявки на оплату;
пріоритети платежів;
кредиторку по постачальниках;
прострочені зобов’язання;
платіжний календар;
план-факт платежів.

Маржа в дистрибуції

Маржа має аналізуватися не тільки по товару, а й по клієнту, каналу, регіону, менеджеру, бренду й маршруту.

У K2 ERP можна аналізувати:

валову маржу;
маржу по товарах;
маржу по брендах;
маржу по клієнтах;
маржу по каналах;
маржу по регіонах;
маржу по менеджерах;
маржу з урахуванням знижок;
маржу з урахуванням логістики;
маржу з урахуванням бонусів;
маржу після повернень.

Бюджетування дистрибуції

Бюджетування допомагає планувати продажі, закупівлі, логістику, маркетинг, витрати й грошові потоки.

У K2 ERP можна вести бюджети за:

каналами збуту;
регіонами;
клієнтами;
товарними категоріями;
брендами;
складами;
підрозділами;
логістикою;
маркетинговими активностями;
закупівлями;
фінансовими статтями;
періодами.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Договори в дистрибуції

Договори потрібні для клієнтів, постачальників, перевізників, складів, маркетплейсів, оренди, сервісу й партнерів.

У K2 ERP можна вести:

договори з клієнтами;
договори з постачальниками;
договори з перевізниками;
договори складського зберігання;
договори оренди;
договори сервісу;
додаткові угоди;
специфікації;
умови оплати;
ліміти;
строки;
акти;
рахунки;
архів.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Документообіг у дистрибуції

Дистрибуція має багато документів: договори, рахунки, накладні, акти, ТТН, сертифікати, заявки, службові записки, документи повернення.

У K2 ERP можна вести:

договори;
додаткові угоди;
рахунки;
видаткові накладні;
прибуткові накладні;
акти;
ТТН;
CMR за потреби;
сертифікати;
документи якості;
заявки на оплату;
заявки на закупівлю;
документи повернення;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Якість у дистрибуції

Якість у дистрибуції включає контроль постачальників, партій, термінів придатності, сертифікатів, повернень і рекламацій.

У K2 ERP можна контролювати:

якість поставок;
сертифікати;
терміни придатності;
заблоковані партії;
повернення;
рекламації клієнтів;
рекламації постачальникам;
причини браку;
повторні дефекти;
CAPA за потреби;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Service Desk для дистрибуції

Service Desk може використовуватися для обробки звернень клієнтів, рекламацій, внутрішніх заявок, ІТ-звернень і сервісних запитів.

У K2 ERP можна вести:

звернення клієнтів;
рекламації;
заявки на повернення;
запити торгових представників;
складські інциденти;
логістичні інциденти;
внутрішні заявки;
SLA;
відповідальних;
статуси;
базу знань;
Power BI.

Пов’язана сторінка: Service Desk

HRM для дистрибуції

Дистрибуційна компанія має різні ролі: менеджери продажів, торгові представники, комірники, водії, логісти, закупівельники, фінансисти, бухгалтери, аналітики.

У K2 ERP можна вести:

працівників;
підрозділи;
посади;
графіки;
торгових представників;
водіїв;
складські зміни;
навчання;
KPI;
кадрові заявки;
відпустки;
HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Погодження в ERP для дистрибуції

Погодження потрібні для знижок, кредитних лімітів, повернень, закупівель, оплат, договорів, списань і нестандартних умов.

У K2 ERP можна погоджувати:

нестандартні знижки;
перевищення кредитного ліміту;
відвантаження при простроченій дебіторці;
повернення товару;
списання товару;
закупівлі;
договори;
додаткові угоди;
заявки на оплату;
маркетингові витрати;
бонуси клієнтам;
службові записки.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в ERP для дистрибуції

ERP для дистрибуції містить клієнтські, фінансові, складські, закупівельні, договірні та комерційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.

Типові ролі:

власник;
директор;
комерційний директор;
керівник продажів;
менеджер продажів;
торговий представник;
керівник складу;
комірник;
логіст;
закупівельник;
фінансист;
бухгалтер;
юрист;
маркетолог;
аналітик;
адміністратор ERP.

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

ролями;
філіями;
складами;
регіонами;
клієнтами;
каналами збуту;
прайс-листами;
знижками;
договорами;
замовленнями;
сумами;
фінансовими даними;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій в ERP для дистрибуції

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив ціну, знижку, кредитний ліміт, замовлення, залишки, резерв, повернення або фінансовий документ.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення замовлення;
зміну ціни;
зміну знижки;
зміну прайс-листа;
зміну кредитного ліміту;
резервування товару;
зняття резерву;
зміну складського документа;
списання товару;
оформлення повернення;
створення закупівлі;
створення заявки на оплату;
погодження документа;
експорт даних;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції ERP для дистрибуції

ERP для дистрибуції може інтегруватися з сайтом, B2B-порталом, мобільним застосунком торгового представника, WMS, TMS, банками, ЕДО, CRM, маркетплейсами, Power BI та іншими системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

API для дистрибуції

API потрібен для інтеграції ERP з B2B-порталом, сайтом, мобільним застосунком, WMS, TMS, маркетплейсами, CRM або зовнішніми системами партнерів.

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

клієнтів;
номенклатуру;
залишки;
ціни;
знижки;
замовлення;
статуси замовлень;
відвантаження;
доставки;
оплати;
документи;
повернення;
рекламації;
аналітичні дані.

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Power BI для дистрибуції

Power BI допомагає власнику, директору, комерційному директору, керівнику складу, логісту й фінансисту бачити стан бізнесу.

Power BI може показувати:

продажі;
виручку;
валову маржу;
маржу по клієнтах;
маржу по товарах;
маржу по каналах;
маржу по регіонах;
продажі по менеджерах;
виконання плану продажів;
залишки;
дефіцит;
надлишки;
неліквіди;
оборотність;
закупівлі;
постачальників;
дебіторку;
прострочену дебіторку;
кредиторку;
логістичні витрати;
повернення;
рекламації;
ефективність акцій;
KPI торгових представників.

Пов’язані сторінки:

ERP для FMCG-дистрибуції

FMCG-дистрибуція потребує високої швидкості обробки замовлень, точних залишків, контролю термінів придатності, маршрутів, торгових точок і дебіторки.

У K2 ERP можна вести:

торгові точки;
маршрути торгових представників;
швидкі замовлення;
партії;
терміни придатності;
акції;
повернення;
WMS;
TMS;
дебіторку;
Power BI по каналах і регіонах.

ERP для фармацевтичної дистрибуції

Фармацевтична дистрибуція потребує партійного обліку, серій, термінів придатності, сертифікатів, якості та простежуваності.

У K2 ERP можна вести:

партії;
серії;
терміни придатності;
сертифікати;
постачальників;
клієнтів;
склади;
температурні зони за потреби;
повернення;
блокування партій;
документи якості;
Power BI.

Пов’язана сторінка: ERP для аптеки

ERP для дистрибуції будівельних матеріалів

Дистрибуція будівельних матеріалів потребує контролю великих залишків, різних одиниць виміру, логістики, адрес доставки, проєктних клієнтів і відвантажень.

У K2 ERP можна вести:

номенклатуру;
одиниці виміру;
склади;
партії;
клієнтів;
об’єкти доставки;
замовлення;
транспорт;
маршрути;
доставку;
договори;
дебіторку;
маржу.

ERP для дистрибуції обладнання

Дистрибуція обладнання потребує серійного обліку, гарантій, сервісу, запчастин і післяпродажної підтримки.

У K2 ERP можна вести:

серійні номери;
гарантії;
клієнтів;
договори;
замовлення;
склад;
запчастини;
сервісні заявки;
Service Desk;
повернення;
ремонти;
Power BI.

Впровадження ERP для дистрибуції

Впровадження ERP для дистрибуції потрібно починати з опису торгової, складської, логістичної та фінансової моделі.

Основні етапи:

аудит поточних процесів;
аналіз клієнтів;
аналіз номенклатури;
аналіз прайс-листів;
аналіз знижок;
аналіз складів;
аналіз залишків;
аналіз закупівель;
аналіз логістики;
аналіз дебіторки;
аналіз договорів;
аналіз фінансів;
опис цільової моделі;
очищення довідників;
налаштування K2 ERP;
налаштування CRM;
налаштування продажів;
налаштування складу;
налаштування WMS;
налаштування закупівель;
налаштування логістики;
налаштування фінансів;
налаштування прав доступу;
налаштування аудиту дій;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.

Що підготувати перед запуском ERP для дистрибуції

Перед запуском потрібно підготувати:

номенклатуру;
одиниці виміру;
штрихкоди;
категорії товарів;
бренди;
клієнтів;
торгові точки;
постачальників;
склади;
залишки;
прайс-листи;
правила знижок;
кредитні ліміти;
договори;
маршрути доставки;
торгових представників;
статті доходів і витрат;
ролі користувачів;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди.

Міграція даних у K2 ERP

Якщо дистрибуція раніше працювала в 1С, BAS, Excel, CRM, WMS, TMS або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.

Зазвичай переносять:

номенклатуру;
штрихкоди;
одиниці виміру;
клієнтів;
торгові точки;
постачальників;
договори;
прайс-листи;
залишки;
партії;
серії;
відкриті замовлення;
відкриті закупівлі;
рахунки;
акти;
дебіторку;
кредиторку;
маршрути;
користувачів;
фінансові аналітики;
історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Що не варто переносити

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати клієнтів;
неактуальні торгові точки;
стару номенклатуру без руху;
товари без залишків і продажів;
помилкові залишки;
застарілі прайс-листи;
хаотичні знижки;
старі договори без потреби;
тестові документи;
старі замовлення без бізнес-цінності;
неактуальні маршрути;
зайві права доступу;
непотрібні Excel-реєстри;
архіви без аналітичної цінності.

Реплікатор K2 для переходу на ERP дистрибуції

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для дистрибуції Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

номенклатури;
штрихкодів;
клієнтів;
торгових точок;
постачальників;
договорів;
прайс-листів;
залишків;
партій;
серій;
відкритих замовлень;
закупівель;
рахунків;
актів;
дебіторки;
кредиторки;
фінансових аналітик;
історії для Power BI.

Типові помилки впровадження ERP для дистрибуції

Поширені помилки:

запускати ERP без очищення номенклатури;
не налаштувати одиниці виміру;
не перевірити залишки;
не описати правила ціноутворення;
не налаштувати кредитні ліміти;
не пов’язати CRM зі складом;
не пов’язати замовлення з доставкою;
не налаштувати резервування;
не контролювати дебіторку;
не рахувати маржу після знижок;
не налаштувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити старі Excel-таблиці без очищення;
не призначити відповідальних за майстер-дані.

Переваги ERP для дистрибуції в K2 ERP

ERP для дистрибуції в K2 ERP може дати компанії такі переваги:

єдина клієнтська база;
CRM;
контроль замовлень;
прайс-листи;
знижки;
кредитні ліміти;
резервування товару;
точні залишки;
WMS;
партійний облік;
серійний облік;
закупівлі;
постачальники;
відвантаження;
TMS;
маршрути;
торгові представники;
повернення;
рекламації;
дебіторка;
кредиторка;
фінанси;
договори;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
краща оборотність запасів;
прозора маржа.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке ERP для дистрибуції?

ERP для дистрибуції — це система для управління оптовими продажами, клієнтами, прайс-листами, складами, закупівлями, логістикою, дебіторкою, договорами, фінансами, документами й аналітикою.

Чи може K2 ERP використовуватися для дистрибуції?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для дистрибуції: CRM, продажі, склади, WMS, закупівлі, логістика, TMS, фінанси, документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.

Що має бути в ERP для дистриб’ютора?

У системі мають бути клієнти, торгові точки, замовлення, прайс-листи, знижки, кредитні ліміти, склади, залишки, WMS, закупівлі, маршрути, дебіторка, договори, фінанси й Power BI.

Чи можна контролювати кредитні ліміти клієнтів?

Так. У K2 ERP можна контролювати кредитні ліміти, відстрочку платежу, прострочену дебіторку, блокування замовлень і погодження перевищення ліміту.

Чи можна вести WMS для дистрибуційного складу?

Так. K2 ERP може підтримувати складські процеси: адресне зберігання, приймання, розміщення, відбір, пакування, відвантаження, ТЗД, штрихкоди, інвентаризації й аналітику складу.

Чи можна вести партійний і серійний облік?

Так. У K2 ERP можна вести партії, серії, терміни придатності, сертифікати, постачальників, рух товарів, відвантаження клієнтам, повернення, рекламації та блокування партій.

Чи можна пов’язати продажі з логістикою?

Так. Замовлення клієнта може бути пов’язане з відвантаженням, маршрутом, рейсом, водієм, транспортом, ТТН, статусом доставки, поверненням і витратами на логістику.

Які звіти потрібні дистриб’ютору?

Потрібні звіти по продажах, маржі, клієнтах, каналах, менеджерах, залишках, оборотності, дефіциту, неліквідах, закупівлях, постачальниках, дебіторці, логістиці, поверненнях і акціях.

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для дистрибуції?

Потрібно підготувати номенклатуру, одиниці виміру, штрихкоди, клієнтів, торгові точки, постачальників, склади, залишки, прайс-листи, знижки, кредитні ліміти, договори, маршрути й Power BI-звіти.

Яка українська ERP підходить для дистрибуції?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для дистрибуції, оптової торгівлі, CRM, складів, WMS, закупівель, логістики, фінансів, інтеграцій і Power BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для дистрибуції?	Система для оптових продажів, клієнтів, складів, закупівель, логістики, дебіторки, договорів, фінансів і аналітики.
Для чого потрібна?	Щоб контролювати замовлення, ціни, залишки, резерви, відвантаження, доставки, платежі, маржу й дебіторку.
Що має бути в системі?	CRM, замовлення, прайс-листи, знижки, кредитні ліміти, склади, WMS, закупівлі, TMS, фінанси, документи й Power BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для дистрибуції.
З чим пов’язується замовлення?	З клієнтом, прайсом, знижкою, кредитним лімітом, резервом, складом, відвантаженням, доставкою, оплатою й Power BI.
Що переносити зі старої системи?	Номенклатуру, клієнтів, торгові точки, постачальників, договори, прайси, залишки, партії, серії, замовлення, дебіторку й кредиторку.
Який результат впровадження?	Точні залишки, контроль продажів і доставок, менше Excel, прозора дебіторка, краща маржа й якісна Power BI-аналітика.