Казначейство
Казначейство — це фінансовий контур управління грошовими потоками компанії: заявками на оплату, плановими платежами, плановими надходженнями, залишками коштів, банківськими рахунками, платіжним календарем, пріоритетами оплат, лімітами, бюджетами, погодженнями та фактичними платежами.
У бізнесі казначейство допомагає відповісти на ключові питання: скільки грошей є зараз, які платежі потрібно зробити, які надходження очікуються, чи вистачить коштів, які оплати є пріоритетними, хто погодив платіж, який бюджет використовується і де виникає дефіцит ліквідності.
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації казначейства: заявки на оплату, платіжний календар, банківські рахунки, каси, бюджети, ліміти, погодження, договори, рахунки, дебіторська й кредиторська заборгованість, інтеграції з банками, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітика.
Головне. Казначейство в ERP — це не просто список платежів. Це керований процес: заявка на оплату, перевірка бюджету, погодження, пріоритет, платіжний календар, оплата, звірка з банком, контроль боргів і план-факт руху коштів.
Казначейство в K2 ERP. K2 ERP може об’єднати казначейство з договорами, закупівлями, продажами, фінансами, бюджетуванням, управлінським обліком, документообігом, погодженнями, правами доступу, аудитом дій, банківськими інтеграціями та Power BI.
Практичний принцип. Перед запуском казначейства потрібно описати правила оплат: хто створює заявку, хто погоджує, які бюджети й ліміти перевіряються, які платежі пріоритетні, які рахунки використовуються і які звіти потрібні фінансовому директору.
Що таке казначейство
Казначейство — це система управління грошима компанії. Вона охоплює планування, погодження, виконання та контроль платежів і надходжень.
Казначейство зазвичай включає:
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- планові платежі;
- планові надходження;
- банківські рахунки;
- каси;
- залишки коштів;
- пріоритети оплат;
- ліміти;
- бюджети;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- погодження оплат;
- фактичні платежі;
- банківські виписки;
- план-факт руху коштів;
- фінансову аналітику.
Для чого потрібне казначейство
Казначейство потрібне, щоб компанія могла керувати грошовими потоками, а не просто реагувати на термінові платежі.
Казначейство допомагає:
- бачити залишки коштів;
- планувати майбутні платежі;
- планувати майбутні надходження;
- уникати касових розривів;
- керувати пріоритетами оплат;
- контролювати заявки на оплату;
- погоджувати платежі за правилами;
- перевіряти бюджети й ліміти;
- контролювати дебіторку;
- контролювати кредиторку;
- бачити прострочені зобов’язання;
- зв’язувати платежі з договорами;
- зв’язувати платежі з рахунками й актами;
- формувати платіжний календар;
- аналізувати рух коштів у Power BI.
Коли компанії потрібне казначейство
Казначейство варто впроваджувати, якщо платежі, бюджети й залишки коштів уже складно контролювати вручну.
Типові ознаки:
- платежі погоджуються в месенджерах;
- заявки на оплату надходять поштою або в Excel;
- платіжний календар ведеться вручну;
- фінансовий директор не бачить усі майбутні платежі;
- керівники підрозділів не знають статус своїх заявок;
- оплати виконуються без єдиного пріоритету;
- бюджети не пов’язані з платежами;
- часто виникають касові розриви;
- дебіторка й кредиторка звіряються вручну;
- банк не пов’язаний з управлінським обліком;
- складно контролювати платежі по філіях;
- складно контролювати платежі по проєктах;
- немає прозорого план-факту руху коштів.
Казначейство і бухгалтерія: різниця
| Критерій | Бухгалтерія | Казначейство |
|---|---|---|
| Основна роль | Регламентований облік і звітність | Управління грошовими потоками |
| Фокус | Первинні документи, проводки, податки, звітність | Заявки, платежі, надходження, залишки, пріоритети, ліквідність |
| Користувачі | Бухгалтерія | Фінансовий директор, казначей, фінансисти, керівники підрозділів |
| Часовий фокус | Факт минулих операцій | План майбутніх платежів і фактичне виконання |
| Основний результат | Коректна регламентована звітність | Керований грошовий потік і контроль ліквідності |
Казначейство і бюджетування
Казначейство відповідає за управління грошима, а бюджетування — за план доходів, витрат і руху коштів.
У зв’язці вони дозволяють:
- перевіряти заявки на оплату за бюджетом;
- контролювати ліміти;
- бачити перевищення бюджету;
- погоджувати перевитрати;
- планувати рух коштів;
- порівнювати планові й фактичні платежі;
- аналізувати витрати по ЦФВ;
- бачити план-факт по статтях;
- контролювати фінансову дисципліну.
Казначейство в K2 ERP
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації казначейства в компаніях різного масштабу.
K2 ERP може покривати такі напрями:
- Казначейство в ERP;
- ERP для фінансів;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік;
- ERP для бухгалтерії;
- ERP для холдингу;
- ERP для великого бізнесу;
- ERP для фінансового сектору;
- Погодження заявок на оплату;
- Погодження договорів;
- Документообіг в ERP;
- Права доступу в ERP;
- Аудит дій;
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції.
Основні функції казначейства
| Функція | Що включає | Навіщо це потрібно |
|---|---|---|
| Заявки на оплату | Ініціація, сума, контрагент, договір, рахунок, бюджет, погодження | Щоб кожна оплата була контрольованою |
| Платіжний календар | Планові платежі, надходження, залишки, дефіцит коштів | Щоб бачити майбутню ліквідність |
| Банківські рахунки | Рахунки компаній, валюти, залишки, виписки, платежі | Щоб контролювати кошти по банках |
| Каси | Готівкові залишки, операції, підзвітні суми | Щоб контролювати готівковий рух |
| Погодження оплат | Маршрути, ролі, ліміти, статуси, історія | Щоб платежі проходили за правилами |
| Пріоритети | Черговість оплат, критичні платежі, податки, зарплата, постачальники | Щоб правильно розподіляти кошти |
| Бюджетний контроль | Статті, ЦФВ, ліміти, перевитрати, план-факт | Щоб не виходити за фінансовий план |
| Заборгованість | Дебіторка, кредиторка, прострочення, графіки оплат | Щоб керувати надходженнями й зобов’язаннями |
| Інтеграції з банками | Виписки, платіжні доручення, статуси оплат | Щоб зменшити ручне введення |
| Аналітика | Power BI, рух коштів, заявки, бюджети, план-факт | Щоб керівництво бачило фінансову картину |
Заявки на оплату
Заявка на оплату — це документ або процес, через який співробітник ініціює платіж.
У K2 ERP заявка на оплату може містити:
- ініціатора;
- підрозділ;
- центр фінансової відповідальності;
- контрагента;
- договір;
- рахунок;
- акт;
- суму;
- валюту;
- бажану дату оплати;
- статтю бюджету;
- проєкт;
- пріоритет;
- призначення платежу;
- маршрут погодження;
- статус;
- коментарі;
- файли;
- фактичну оплату.
Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
Погодження заявок на оплату
Погодження потрібне, щоб оплати не проходили хаотично й без відповідальності.
У K2 ERP можна налаштувати погодження за:
- сумою заявки;
- статтею бюджету;
- ЦФВ;
- підрозділом;
- проєктом;
- юридичною особою;
- типом контрагента;
- договором;
- пріоритетом платежу;
- перевищенням бюджету;
- нестандартними умовами;
- зміною банківських реквізитів.
Типові погоджувачі:
- керівник підрозділу;
- фінансист;
- бюджетний контролер;
- фінансовий директор;
- директор;
- власник;
- юрист;
- бухгалтер;
- казначей.
Платіжний календар
Платіжний календар — це інструмент казначейства, який показує майбутні платежі, очікувані надходження, залишки коштів і можливий дефіцит грошей.
У K2 ERP платіжний календар може показувати:
- залишки на банківських рахунках;
- залишки в касах;
- планові надходження;
- погоджені заявки на оплату;
- непогоджені заявки;
- прострочені платежі;
- майбутні платежі постачальникам;
- податкові платежі;
- зарплатні платежі;
- кредитні платежі;
- надходження від клієнтів;
- дефіцит коштів;
- надлишок коштів;
- платежі по днях, тижнях, місяцях;
- план-факт руху коштів.
Планові платежі
Планові платежі — це майбутні виплати, які компанія повинна здійснити за договорами, рахунками, бюджетами або регулярними зобов’язаннями.
У K2 ERP можна планувати:
- оплати постачальникам;
- оплати підрядникам;
- податки;
- зарплатні платежі;
- оренду;
- кредити;
- лізингові платежі;
- комунальні платежі;
- логістичні витрати;
- сервісні платежі;
- регулярні підписки;
- інші операційні витрати.
Планові надходження
Планові надходження допомагають прогнозувати ліквідність і приймати рішення щодо оплат.
У K2 ERP можна планувати:
- оплати від клієнтів;
- надходження за договорами;
- надходження за рахунками;
- повернення авансів;
- кредитні надходження;
- фінансування від власників;
- гранти за потреби;
- інші джерела надходжень;
- графіки оплат клієнтів;
- прогноз надходжень по продажах.
Банківські рахунки
Казначейство має контролювати банківські рахунки всіх юридичних осіб і філій.
У K2 ERP можна вести:
- банки;
- банківські рахунки;
- валюти рахунків;
- залишки коштів;
- банківські виписки;
- платіжні доручення;
- статуси платежів;
- комісії банків;
- рух коштів;
- відповідальних;
- доступи до рахунків;
- аналітику по банках.
Каси
Каса потрібна для контролю готівкових операцій, підзвітних сум і внутрішніх переміщень коштів.
У K2 ERP можна вести:
- каси;
- готівкові залишки;
- касові надходження;
- касові видатки;
- підзвітні суми;
- авансові звіти;
- внутрішні переміщення;
- відповідальних касирів;
- ліміти каси;
- звіти по касі.
Залишки коштів
Фінансисти й керівництво мають бачити залишки коштів у розрізі юридичних осіб, банків, рахунків, валют і філій.
У K2 ERP можна аналізувати:
- залишки по банках;
- залишки по касах;
- залишки по юридичних особах;
- залишки по валютах;
- доступні кошти;
- зарезервовані кошти;
- планові залишки;
- прогноз залишків;
- дефіцит ліквідності;
- надлишок коштів.
Пріоритети оплат
Коли заявок більше, ніж доступних коштів, казначейство має визначати черговість оплат.
У K2 ERP можна встановлювати пріоритети для:
- податків;
- зарплати;
- критичних постачальників;
- виробничих матеріалів;
- логістики;
- кредитів;
- оренди;
- платежів із ризиком штрафів;
- платежів за стратегічними договорами;
- платежів за рішенням керівництва.
Ліміти оплат
Ліміти допомагають контролювати витрати й уникати несанкціонованих платежів.
У K2 ERP можна налаштувати ліміти за:
- бюджетом;
- статтею витрат;
- ЦФВ;
- підрозділом;
- проєктом;
- юридичною особою;
- контрагентом;
- договором;
- періодом;
- сумою заявки;
- роллю погоджувача.
Бюджетний контроль у казначействі
Бюджетний контроль дозволяє перевіряти, чи є в компанії затверджений бюджет на конкретну оплату.
У K2 ERP можна контролювати:
- плановий бюджет;
- фактичні витрати;
- зарезервовані суми;
- заявки в погодженні;
- доступний залишок бюджету;
- перевищення бюджету;
- погодження перевитрат;
- план-факт по статтях;
- план-факт по ЦФВ;
- план-факт по проєктах.
Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Дебіторська заборгованість у казначействі
Дебіторська заборгованість впливає на майбутні надходження і ліквідність.
У K2 ERP казначейство може контролювати:
- борги клієнтів;
- прострочену дебіторку;
- графіки оплат;
- очікувані надходження;
- часткові оплати;
- аванси;
- переплати;
- відповідальних менеджерів;
- кредитні ліміти;
- акти звірки;
- ризики касового розриву.
Кредиторська заборгованість у казначействі
Кредиторська заборгованість показує майбутні зобов’язання компанії.
У K2 ERP можна контролювати:
- борги постачальникам;
- борги підрядникам;
- борги перевізникам;
- борги по договорах;
- борги по рахунках;
- строки оплат;
- прострочені зобов’язання;
- пріоритети оплат;
- погоджені заявки;
- непогоджені заявки;
- графіки оплат;
- ризики штрафів.
Казначейство і договори
Платежі мають бути пов’язані з договорами, щоб фінансовий контур бачив юридичну основу оплати.
У K2 ERP можна зв’язати платежі з:
- договорами;
- додатковими угодами;
- строками дії;
- умовами оплати;
- сумами договорів;
- лімітами договорів;
- рахунками;
- актами;
- заявками на оплату;
- фактичними платежами;
- залишком зобов’язань;
- файлами договорів;
- погодженням договорів.
Пов’язана сторінка: Погодження договорів
Казначейство і закупівлі
Закупівлі створюють майбутні платежі, тому казначейство має бути пов’язане із закупівельним контуром.
У K2 ERP казначейство може отримувати дані з:
- заявок на закупівлю;
- замовлень постачальникам;
- договорів із постачальниками;
- рахунків;
- надходжень;
- актів;
- кредиторської заборгованості;
- заявок на оплату;
- бюджетів закупівель;
- плану поставок.
Пов’язана сторінка: ERP для закупівель
Казначейство і продажі
Продажі формують майбутні надходження, тому казначейство має бачити рахунки клієнтам, графіки оплат, дебіторку і прогноз виручки.
У K2 ERP казначейство може отримувати дані з:
- клієнтських договорів;
- замовлень клієнтів;
- рахунків клієнтам;
- актів;
- відвантажень;
- графіків оплат;
- дебіторської заборгованості;
- прострочених оплат;
- прогнозу продажів;
- CRM-воронки за потреби.
Пов’язані сторінки:
Казначейство і виробництво
У виробничих компаніях казначейство має бачити потреби в оплатах за сировину, матеріали, обладнання, ремонти, енергію й підрядників.
У K2 ERP можна пов’язати казначейство з:
- виробничим планом;
- MRP;
- закупівельними потребами;
- замовленнями постачальникам;
- рахунками за сировину;
- платежами за обладнання;
- витратами на ремонти;
- енерговитратами;
- собівартістю;
- бюджетом виробництва.
Пов’язані сторінки:
Казначейство і логістика
Логістика створює регулярні витрати: перевізники, паливо, ремонт транспорту, платні дороги, простої, штрафи й експедиторські послуги.
У K2 ERP можна пов’язати казначейство з:
- рейсами;
- перевізниками;
- рахунками перевізників;
- актами;
- витратами на рейси;
- паливом;
- заявками на оплату;
- бюджетами логістики;
- кредиторською заборгованістю;
- фінансовим результатом логістики.
Пов’язані сторінки:
Казначейство для холдингу
У холдингу казначейство має підтримувати багато юридичних осіб, банківських рахунків, філій, валют, бюджетів і внутрішньогрупових операцій.
У K2 ERP можна вести:
- групу компаній;
- юридичні особи;
- філії;
- банківські рахунки по компаніях;
- каси по філіях;
- внутрішньогрупові платежі;
- консолідований платіжний календар;
- консолідовані залишки коштів;
- консолідовану дебіторку;
- консолідовану кредиторку;
- бюджети по компаніях;
- погодження по групі;
- Power BI по холдингу.
Пов’язана сторінка: ERP для холдингу
Казначейство для великого бізнесу
У великому бізнесі казначейство має витримувати багато заявок, погоджувачів, рахунків, банків, філій, договорів і регулярних платежів.
K2 ERP може допомагати великому бізнесу контролювати:
- централізовані платежі;
- багаторівневі погодження;
- бюджетні ліміти;
- платіжний календар;
- пріоритети оплат;
- заявки від підрозділів;
- банківські інтеграції;
- рух коштів по групі;
- фінансові KPI;
- аудит дій;
- права доступу.
Пов’язана сторінка: ERP для великого бізнесу
Права доступу в казначействі
Казначейство працює з чутливими фінансовими даними, тому доступи мають бути налаштовані дуже уважно.
Типові ролі:
- власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- казначей;
- фінансист;
- головний бухгалтер;
- бухгалтер;
- бюджетний контролер;
- керівник підрозділу;
- ініціатор заявки;
- погоджувач;
- юрист;
- аудитор;
- адміністратор ERP.
У K2 ERP можна обмежувати доступ за:
- юридичними особами;
- філіями;
- підрозділами;
- ЦФВ;
- проєктами;
- банківськими рахунками;
- касами;
- сумами;
- типами заявок;
- статусами погодження;
- договорами;
- контрагентами;
- фінансовими звітами;
- правом експорту;
- адміністративними діями.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Аудит дій у казначействі
Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, відхилив, оплатив або видалив фінансові дані.
У K2 ERP можна фіксувати:
- створення заявки на оплату;
- зміну суми;
- зміну дати оплати;
- зміну контрагента;
- зміну банківських реквізитів;
- зміну договору;
- зміну статті витрат;
- зміну ЦФВ;
- погодження заявки;
- відхилення заявки;
- зміну пріоритету;
- зміну платіжного календаря;
- зміну банківського рахунку;
- експорт фінансового звіту;
- зміну прав доступу;
- видалення документа.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Інтеграції казначейства
Казначейство має інтегруватися з банками, бухгалтерією, електронним документообігом, CRM, закупівлями, продажами та BI.
Можливі інтеграції:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Інтеграція з платіжними сервісами;
- Інтеграція з бухгалтерією;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Інтеграція з банками
Інтеграція з банками допомагає зменшити ручне введення і швидше звіряти фактичні платежі.
K2 ERP можна інтегрувати для:
- імпорту банківських виписок;
- експорту платіжних доручень;
- перевірки статусів платежів;
- звірки оплат;
- рознесення надходжень;
- контролю залишків;
- оновлення платіжного календаря;
- аналітики руху коштів.
Пов’язані сторінки:
Power BI для казначейства
Power BI допомагає фінансовому директору й керівництву бачити грошовий потік без ручного збирання таблиць.
Power BI може показувати:
- залишки коштів;
- рух коштів;
- платіжний календар;
- планові платежі;
- планові надходження;
- погоджені заявки;
- непогоджені заявки;
- прострочені платежі;
- дефіцит коштів;
- надлишок коштів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- платежі по статтях;
- платежі по ЦФВ;
- платежі по проєктах;
- виконання бюджету;
- план-факт руху коштів;
- KPI казначейства.
Пов’язані сторінки:
Впровадження казначейства
Впровадження казначейства потрібно починати з правил управління грошима, а не з форми платіжної заявки.
Основні етапи:
- аудит фінансових процесів;
- аналіз поточних платежів;
- аналіз заявок на оплату;
- аналіз платіжного календаря;
- аналіз банківських рахунків;
- аналіз кас;
- аналіз договорів;
- аналіз дебіторки;
- аналіз кредиторки;
- аналіз бюджетів;
- опис правил погодження;
- опис ролей користувачів;
- опис платіжних пріоритетів;
- налаштування K2 ERP;
- налаштування інтеграцій із банками;
- налаштування прав доступу;
- налаштування аудиту дій;
- налаштування Power BI;
- навчання користувачів;
- тестовий запуск;
- запуск.
Що підготувати перед запуском казначейства
Перед запуском казначейства потрібно підготувати:
- організації;
- юридичні особи;
- банківські рахунки;
- каси;
- контрагентів;
- договори;
- статті доходів;
- статті витрат;
- центри фінансової відповідальності;
- проєкти;
- бюджети;
- ліміти;
- правила погодження;
- ролі користувачів;
- пріоритети оплат;
- шаблони заявок;
- правила платіжного календаря;
- інтеграції з банками;
- контрольні звіти;
- Power BI-дашборди.
Міграція даних для казначейства
Якщо казначейство раніше велося в 1С, BAS, Excel або іншій системі, потрібно перенести й звірити фінансові дані.
Зазвичай переносять:
- організації;
- підрозділи;
- ЦФВ;
- контрагентів;
- договори;
- банківські рахунки;
- каси;
- залишки коштів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- відкриті рахунки;
- відкриті акти;
- відкриті заявки на оплату;
- бюджети;
- статті доходів і витрат;
- планові платежі;
- планові надходження;
- управлінські аналітики;
- історію для Power BI.
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Що не варто переносити в казначейство
Не варто переносити старі проблеми в нову систему.
Краще не переносити без аналізу:
- дублікати контрагентів;
- дублікати договорів;
- неактуальні банківські реквізити;
- старі каси без використання;
- старі статті витрат без сенсу;
- хаотичні ЦФВ;
- неактуальні бюджети;
- тестові заявки;
- помилкові залишки;
- старі заявки без бізнес-сенсу;
- зайві ролі користувачів;
- зайві права доступу;
- непотрібні фінансові звіти;
- застарілі погодження;
- ручні Excel-обхідні схеми.
Реплікатор K2 для казначейства
Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації фінансових даних зі старих систем у K2 ERP.
Для казначейства Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
- організацій;
- підрозділів;
- ЦФВ;
- контрагентів;
- договорів;
- банківських рахунків;
- кас;
- залишків коштів;
- рахунків;
- актів;
- відкритих документів;
- заборгованості;
- заявок на оплату;
- статей доходів і витрат;
- бюджетів;
- фінансових аналітик;
- історії для Power BI.
Типові помилки впровадження казначейства
Поширені помилки:
- запускати казначейство без фінансової моделі;
- не описати правила погодження оплат;
- не визначити відповідальних;
- не налаштувати статті доходів і витрат;
- не визначити ЦФВ;
- не налаштувати бюджети;
- не описати платіжні пріоритети;
- не звірити дебіторку;
- не звірити кредиторку;
- не перевірити договори;
- не налаштувати платіжний календар;
- не інтегрувати банки;
- не налаштувати права доступу;
- не увімкнути аудит дій;
- не підготувати Power BI-звіти;
- дозволити платежі поза системою.
Переваги казначейства в K2 ERP
Казначейство в K2 ERP може дати компанії такі переваги:
- єдиний контроль платежів;
- заявки на оплату;
- погодження оплат;
- платіжний календар;
- контроль залишків коштів;
- прогноз ліквідності;
- контроль дефіциту коштів;
- пріоритети оплат;
- бюджетний контроль;
- контроль лімітів;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- зв’язок із договорами;
- зв’язок із рахунками й актами;
- інтеграції з банками;
- права доступу;
- аудит дій;
- API;
- Power BI;
- менше Excel;
- менше ручних погоджень;
- швидший план-факт руху коштів;
- прозора відповідальність за платежі.
Пов’язані сторінки
- K2 ERP
- ERP
- Казначейство
- Казначейство в ERP
- ERP для фінансів
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- Платіжний календар
- Погодження заявок на оплату
- Погодження договорів
- Документообіг в ERP
- ERP для бухгалтерії
- ERP для фінансового сектору
- ERP для холдингу
- ERP для великого бізнесу
- ERP для торгівлі
- ERP для закупівель
- ERP для виробництва
- ERP для логістики
- CRM + ERP
- CRM для продажів
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з клієнт-банком
- Інтеграція з платіжними сервісами
- Інтеграція з бухгалтерією
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з M.E.Doc
- Інтеграція з Вчасно
- Інтеграція з КЕП
- Інтеграція з Power BI
- Power BI
- BI в ERP
- Бізнес-аналітика
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
FAQ
Що таке казначейство?
Казначейство — це фінансовий контур управління грошима компанії: заявками на оплату, платежами, надходженнями, залишками коштів, платіжним календарем, бюджетами, пріоритетами оплат і план-фактом руху коштів.
Для чого потрібне казначейство в ERP?
Казначейство в ERP потрібне, щоб контролювати платежі, погодження, бюджети, залишки коштів, майбутні надходження, дефіцит ліквідності, дебіторську й кредиторську заборгованість в одній системі.
Що таке заявка на оплату?
Заявка на оплату — це запит на проведення платежу, який містить контрагента, договір, рахунок, суму, дату оплати, статтю бюджету, ЦФВ, пріоритет, маршрут погодження і статус.
Що таке платіжний календар?
Платіжний календар — це інструмент, який показує майбутні платежі, очікувані надходження, залишки коштів, погоджені заявки, прострочені платежі й можливий дефіцит грошей.
Чим казначейство відрізняється від бухгалтерії?
Бухгалтерія фіксує регламентований факт і готує звітність. Казначейство планує та контролює майбутні платежі, надходження, залишки коштів, пріоритети й ліквідність.
Чи може K2 ERP автоматизувати казначейство?
Так. K2 ERP може використовуватися для автоматизації казначейства: заявки на оплату, платіжний календар, залишки коштів, бюджети, погодження, ліміти, інтеграції з банками, права доступу, аудит дій і Power BI.
Що потрібно підготувати перед запуском казначейства?
Потрібно підготувати організації, банківські рахунки, каси, контрагентів, договори, статті доходів і витрат, ЦФВ, бюджети, ліміти, правила погодження, ролі користувачів, пріоритети оплат і контрольні звіти.
Чи можна інтегрувати казначейство з банками?
Так. K2 ERP можна інтегрувати з банками або клієнт-банком для імпорту виписок, експорту платіжних доручень, звірки оплат, контролю залишків і оновлення платіжного календаря.
Які звіти потрібні казначейству?
Казначейству потрібні звіти по залишках коштів, платіжному календарю, заявках на оплату, планових надходженнях, прострочених платежах, дебіторці, кредиторці, бюджетах і план-факту руху коштів.
Яка українська ERP підходить для казначейства?
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для казначейства, фінансів, бюджетування, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій із банками та Power BI-аналітики.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке казначейство? | Контур управління грошовими потоками: заявки, платежі, надходження, залишки, платіжний календар, бюджети й план-факт. |
| Для чого потрібне? | Щоб контролювати гроші, уникати касових розривів, погоджувати оплати й бачити майбутню ліквідність. |
| Що має бути в системі? | Заявки на оплату, платіжний календар, банківські рахунки, каси, бюджети, ліміти, погодження, доступи й аудит. |
| Чим відрізняється від бухгалтерії? | Бухгалтерія фіксує факт для звітності, казначейство планує й контролює рух грошей. |
| Яка українська ERP підходить? | K2 ERP — українська ERP-платформа для казначейства, фінансів, бюджетування, погоджень і Power BI. |
| Що переносити зі старої системи? | Контрагентів, договори, рахунки, залишки коштів, дебіторку, кредиторку, заявки, бюджети й фінансові аналітики. |
| Який результат впровадження? | Прозорий платіжний календар, контроль заявок, прогноз ліквідності, менше Excel і якісна фінансова аналітика. |