Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
← Попереднє редагуванняНаступне редагування →
R (обговорення | внесок)
Бюрократи, Адміністратори інтерфейсу, Адміністратори
2157 редагувань
ВізуальнийВікірозмітка
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 1: Рядок 1:
{{DISPLAYTITLE:Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством}}
{{SEO
{{SEO
|title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній
|title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — K2 ERP для торгівлі, виробництва, складу, фінансів і управління
|description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
|description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP для заміни BAS КУП: продажі, закупівлі, склад, виробництво, фінанси, управлінський облік, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та перехід на K2 ERP.
|keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з 1С, Реплікатор K2
|keywords=альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, альтернатива BAS КУП, BAS КУП, BAS Комплексне управління підприємством, K2 ERP, українська ERP, ERP для підприємства, ERP для торгівлі, ERP для виробництва, склад, WMS, фінансовий облік, управлінський облік, Power BI, AI, API, перехід з BAS на K2 ERP
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
}}
}}


'''Альтернатива 1С ERP Управління холдингом''' — це українська ERP-платформа або комплексна система управління групою компаній, яка може замінити рішення екосистеми [[1С]] для холдингів, багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.
'''Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством''' — це українська ERP-платформа для заміни рішень екосистеми [[BAS]] / [[1С]], які використовуються для управління торговими, виробничими, дистрибуційними, сервісними та змішаними компаніями.


'''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для компаній, яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.
У контексті '''[[K2 ERP]]''' альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це система, яка може об’єднати [[продажі]], [[закупівлі]], [[склад]], [[WMS для складу]], [[виробництво]], [[MRP]], [[BOM]], [[фінансовий облік]], [[управлінський облік]], [[банк]], [[каса]], [[зарплата|зарплату]], [[основні засоби]], [[дашборд|дашборди]], [[Power BI]], [[AI]], [[API]] та інтеграції в єдиній українській ERP.
 
Заміна 1С ERP Управління холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів. Для холдингу важливо зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.


<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Застереження щодо 1С та BAS.''' Продукти [[1С]] та [[BAS]] в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути [[K2 ERP]].
'''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP та інші BAS-рішення. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.
</div>
</div>


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінанси, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.
'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] може розглядатися як українська альтернатива [[BAS Комплексне управління підприємством]], [[BAS КУП]], [[BAS ERP]], [[BAS Управління торгівлею]], [[1С:УПП]], [[1С:ERP]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.
</div>
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] може допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.
</div>
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP Управління холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.
</div>
</div>


__TOC__
__TOC__


== Що таке 1С ERP Управління холдингом ==
== Що таке BAS Комплексне управління підприємством ==
 
'''1С ERP Управління холдингом''' — це рішення екосистеми [[1С]], яке могло використовуватися для управління групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.
 
У компаніях таку систему могли називати:


* 1С Управління холдингом;
'''[[BAS Комплексне управління підприємством]]''' або скорочено '''[[BAS КУП]]''' — це комплексне рішення екосистеми BAS для автоматизації підприємства.
* 1С ERP Управління холдингом;
* 1С для холдингу;
* 1С для групи компаній;
* корпоративна 1С;
* фінансова 1С;
* управлінська 1С;
* стара система холдингу.


Система могла використовуватися для:
Такі системи зазвичай використовуються там, де компанії потрібно вести не тільки бухгалтерію, а повний контур управління:


* обліку кількох юридичних осіб;
* [[продажі]];
* управління структурою холдингу;
* [[закупівлі]];
* бюджетування;
* [[склад]];
* казначейства;
* [[виробництво]];
* заявок на оплату;
* [[фінансовий облік]];
* погодження витрат;
* [[управлінський облік]];
* договорів;
* [[банк]];
* управлінського обліку;
* [[каса]];
* консолідованої звітності;
* [[дебіторська заборгованість]];
* фінансового планування;
* [[кредиторська заборгованість]];
* взаєморозрахунків;
* [[зарплата]];
* проєктного обліку;
* [[кадровий облік]];
* контролю активів;
* [[основні засоби]];
* інтеграцій із обліковими системами;
* [[звітність]];
* управлінської аналітики.
* [[план-факт]];
* [[бюджетування]];
* [[дашборд|дашборди]].


== Коли потрібна альтернатива 1С ERP Управління холдингом ==
== Чому компанії шукають альтернативу BAS КУП ==


Альтернатива 1С ERP Управління холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.
Компанії шукають альтернативу BAS Комплексне управління підприємством з кількох причин.


Типові ситуації:
'''1. Санкційні та репутаційні ризики'''


* холдинг хоче відмовитися від 1С;
BAS і 1С пов’язані з екосистемою, яка має токсичний безпековий і санкційний контекст в Україні. Для державних компаній, критичної інфраструктури, великих підприємств, партнерів міжнародних компаній і бізнесу з вимогами комплаєнсу це стає важливим фактором.
* групі компаній потрібна українська ERP;
* фінансові дані розкидані між різними базами;
* бюджетування ведеться в Excel;
* заявки на оплату погоджуються вручну;
* договори зберігаються в різних системах;
* немає єдиної управлінської звітності;
* складно бачити план-факт по бюджетах;
* немає прозорої консолідації;
* права доступу налаштовані хаотично;
* потрібен аудит дій;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].


== Чому компанії шукають заміну 1С ERP Управління холдингом ==
'''2. Технологічна залежність'''


Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.
Стара екосистема створює залежність від вузького кола спеціалістів, старих конфігурацій, доробок, оновлень і технологій, які складно інтегрувати з сучасним API, AI, BI та веб-сервісами.


Основні причини:
'''3. Потреба в українській ERP'''


* санкційні ризики;
Бізнесу потрібна система, яку можна розвивати в Україні, масштабувати під українські реалії, інтегрувати з банками, сервісами, BI, AI та внутрішніми процесами.
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* кібербезпекові ризики;
* юридичні ризики;
* репутаційні ризики;
* складність підтримки старої системи;
* складність оновлень;
* залежність від вузьких спеціалістів;
* велика кількість доробок;
* складність інтеграцій;
* ручна консолідація;
* ручне бюджетування;
* ручне погодження платежів;
* дублікати довідників;
* різні правила обліку в різних компаніях групи;
* відсутність єдиної управлінської моделі;
* потреба в API;
* потреба в Power BI;
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].


== Чому не варто просто копіювати стару 1С ==
'''4. Потреба в сучасному управлінні'''


Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP Управління холдингом у нову систему.
Компанія хоче бачити не просто документи, а реальну картину бізнесу: продажі, маржу, залишки, борги, Cash Flow, P&L, виробництво, закупівлі, склад, зарплату, основні засоби та дашборди.


У старій базі можуть бути:
== Для кого підходить K2 ERP як альтернатива BAS КУП ==
 
* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* застарілі статті бюджетів;
* неактуальні центри відповідальності;
* старі маршрути погоджень;
* зайві ролі користувачів;
* неактуальні звіти;
* ручні доробки;
* обхідні процеси;
* дублікати аналітик;
* застарілі інтеграції;
* тестові документи;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.
 
Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі управління групою компаній.
 
== K2 ERP як альтернатива 1С ERP Управління холдингом ==
 
'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.
 
K2 ERP може покривати такі напрями:
 
* [[ERP для холдингу]];
* [[ERP для групи компаній]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[ERP для торгівлі]];
* [[ERP для складу]];
* [[ERP для бухгалтерії]];
* [[ERP для логістики]];
* [[ERP для агро]];
* [[ERP для будівництва]];
* [[CRM + ERP]];
* [[WMS система]];
* [[MRP система]];
* [[TOIR система]];
* [[HelpDesk система]];
* [[Проєктний облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Бюджетування в ERP]];
* [[Казначейство в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Аудит дій]];
* [[Права доступу в ERP]];
* [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]];
* [[API K2 ERP]];
* [[Всі інтеграції]];
* [[Реплікатор K2]].
 
== Що саме має замінити K2 ERP ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Контур 1С ERP Управління холдингом
! Тип бізнесу
! Що потрібно в K2 ERP
! Що потрібно автоматизувати
! Навіщо це холдингу
|-
|-
| Структура групи
| Торгова компанія
| Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності
| продажі, закупівлі, склад, ціни, знижки, дебіторка, фінанси
| Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
|-
|-
| Бюджетування
| Дистриб’ютор
| Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт
| склади, логістика, замовлення, оплати, борги, дашборди продажів
| Щоб контролювати витрати й фінансові плани
|-
|-
| Казначейство
| Виробниче підприємство
| Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів
| виробництво, MRP, BOM, склад, закупівлі, собівартість, план-факт
| Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
|-
|-
| Договори
| Сервісна компанія
| Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми
| заявки, роботи, запчастини, акти, договори, фінанси
| Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
|-
|-
| Погодження
| Мережа магазинів
| Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель
| каси, POS, залишки, переміщення, інвентаризація, продажі
| Щоб рішення проходили контрольований процес
|-
|-
| Управлінський облік
| Будівельна компанія
| Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності
| об’єкти, матеріали, підрядники, витрати, договори, фінанси
| Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
|-
|-
| Консолідація
| Агрокомпанія
| Дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах
| склади, матеріали, техніка, витрати, сезони, фінансовий контроль
| Щоб отримувати єдину управлінську звітність
|-
| Проєкти
| Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт
| Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
|-
| Активи
| Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування
| Щоб бачити активи та витрати на них
|-
| Інтеграції
| Банки, бухгалтерія, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С
| Щоб не збирати дані вручну
|-
|-
| Аналітика
| IT-компанія
| KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI
| проєкти, Дія.City, гіг-контракти, зарплата, P&L, Cash Flow
| Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
|}
|}


== Порівняння 1С ERP Управління холдингом і K2 ERP ==
== Що має закривати альтернатива BAS Комплексне управління підприємством ==
 
Альтернатива BAS КУП має бути не однією програмою для документів, а повноцінною ERP-платформою.
 
Вона має відповідати на питання:
 
* що продається;
* що потрібно закупити;
* що є на складах;
* що зарезервовано;
* що потрібно виготовити;
* які матеріали в дефіциті;
* яка фактична собівартість;
* хто винен компанії гроші;
* кому винна компанія;
* скільки коштів буде завтра;
* чи вистачить грошей на зарплату, податки та постачальників;
* які напрями прибуткові;
* які товари не рухаються;
* де падає маржа;
* що потрібно керівнику зробити сьогодні.
 
== K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством ==
 
'''[[K2 ERP]]''' може бути українською альтернативою BAS КУП для компаній, яким потрібна сучасна система управління підприємством.
 
K2 ERP може охоплювати:
 
* [[продажі]];
* [[закупівлі]];
* [[склад]];
* [[WMS для складу]];
* [[виробництво]];
* [[MRP]];
* [[BOM]];
* [[специфікація|специфікації]];
* [[фінансовий облік]];
* [[управлінський облік]];
* [[банк]];
* [[каса]];
* [[дебіторська заборгованість]];
* [[кредиторська заборгованість]];
* [[Cash Flow]];
* [[P&L]];
* [[зарплата]];
* [[кадровий облік]];
* [[основні засоби]];
* [[дашборд керівника]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[Power BI]];
* [[AI]];
* [[API]];
* [[інтеграція|інтеграції]].
 
== Порівняння BAS КУП та K2 ERP ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Критерій
! Критерій
! 1С ERP Управління холдингом
! BAS Комплексне управління підприємством
! K2 ERP
! K2 ERP
|-
|-
| Клас системи
| Походження екосистеми
| Рішення екосистеми 1С для холдингів і груп компаній
| пов’язана зі спадщиною 1С/BAS
| Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом і групою компаній
| українська ERP-платформа
|-
|-
| Санкційний контекст
| Санкційний контекст
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
| потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
|-
| Структура групи
| Продажі
| Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань
| замовлення, рахунки, реалізація, взаєморозрахунки
| Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
| продажі, маржа, клієнти, дашборди, інтеграції
|-
|-
| Бюджетування
| Закупівлі
| Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок
| замовлення постачальникам, надходження, оплати
| [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітика
| закупівлі, потреби, MRP, контроль цін, постачальники
|-
|-
| Казначейство
| Склад
| Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів
| залишки, переміщення, інвентаризація
| [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
| склад, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії
|-
|-
| Договори
| Виробництво
| Договори й файли залежно від налаштувань
| базовий виробничий контур
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів
| виробництво, BOM, MRP, план-факт, собівартість, дашборди
|-
|-
| Погодження
| Фінанси
| Часто реалізуються через налаштування або доробки
| банк, каса, взаєморозрахунки, звіти
| [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
| Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд, Power BI
|-
|-
| Аналітика
| Аналітика
| Звіти в межах конфігурації та доробок
| класичні звіти
| [[Бізнес-аналітика]], [[BI в ERP]], [[Power BI]], KPI, дашборди
| дашборди, Power BI, AI-підказки
|-
|-
| Інтеграції
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки
| через механізми BAS і доробки
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
| API, банки, BI, AI, сайти, CRM, WMS, зовнішні сервіси
|}
|}


== Альтернатива для управління групою компаній ==
== Продажі ==


Для холдингу важливо бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.
'''[[Продажі]]''' — один із головних контурів BAS КУП і K2 ERP.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP продажі можуть включати:
 
* [[замовлення покупця]];
* [[рахунок покупцю]];
* [[реалізація|реалізацію]];
* [[відвантаження]];
* [[оплата покупця|оплати покупців]];
* [[повернення покупця]];
* [[ціни]];
* [[знижки]];
* [[клієнти]];
* [[договори]];
* [[дебіторська заборгованість]];
* [[дашборд продажів]].
 
Типовий процес:
 
# Менеджер створює замовлення покупця.
# Система перевіряє залишки.
# Якщо товар є — формується відвантаження.
# Якщо товару немає — формується потреба в закупівлі або виробництві.
# Покупцю виставляється рахунок.
# Надходить оплата.
# Товар відвантажується.
# Продаж потрапляє у дашборд.
 
== Закупівлі ==
 
'''[[Закупівлі]]''' потрібні для забезпечення продажів, складу та виробництва.
 
У K2 ERP закупівлі можуть формуватися на основі:
 
* замовлень покупців;
* мінімальних залишків;
* MRP;
* виробничих потреб;
* сезонності;
* дефіциту товарів;
* строків постачання;
* плану продажів;
* відкритих замовлень.


* юридичні особи;
Система має показувати не тільки факт закупівлі, а й причину: чому потрібно купити, коли потрібно отримати, на який склад, під яке замовлення або виробництво.
* бізнес-напрями;
* філії;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* керівників;
* відповідальних;
* проєкти;
* статті доходів;
* статті витрат;
* внутрішньогрупові операції;
* консолідовану аналітику;
* права доступу по компаніях і ролях.


Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]]
== Склад ==


== Альтернатива для бюджетування ==
'''[[Склад]]''' — це основа достовірності всієї ERP.


Бюджетування в холдингу має бути не просто таблицею, а керованим процесом.
Якщо склад неправильний, тоді неправильні:


У K2 ERP можна налаштувати:
* продажі;
* закупівлі;
* MRP;
* виробництво;
* собівартість;
* фінансові показники;
* дашборди.


* бюджети доходів;
У K2 ERP склад може включати:
* бюджети витрат;
* бюджети руху коштів;
* бюджети закупівель;
* бюджети проєктів;
* бюджети підрозділів;
* бюджети центрів відповідальності;
* бюджетні ліміти;
* сценарії бюджетування;
* план-факт;
* погодження бюджетів;
* контроль перевищення лімітів;
* бюджетну аналітику.


Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]]
* залишки товарів;
* залишки матеріалів;
* залишки готової продукції;
* партії;
* серійні номери;
* резерви;
* переміщення;
* інвентаризації;
* списання;
* товари без руху.


== Альтернатива для казначейства ==
== WMS для складу ==


Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.
'''[[WMS для складу]]''' потрібна компаніям, які мають складні складські процеси.


У K2 ERP можна вести:
WMS може включати:


* заявки на оплату;
* адресне зберігання;
* платіжний календар;
* комірки;
* банк;
* приймання;
* касу;
* розміщення;
* вхідні платежі;
* відбір;
* вихідні платежі;
* пакування;
* аванси;
* відвантаження;
* дебіторську заборгованість;
* інвентаризацію;
* кредиторську заборгованість;
* мобільні складські операції;
* ліміти;
* штрихкоди;
* погодження платежів;
* контроль партій і серій.
* контроль бюджету;
* рух коштів;
* прогноз платежів.


Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]]
== Виробництво ==


== Альтернатива для заявок на оплату ==
'''[[Виробництво]]''' у K2 ERP може бути важливим модулем для компаній, які не тільки продають, а й виготовляють продукцію.


Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.
Виробничий контур може включати:


У K2 ERP можна організувати:
* [[замовлення на виробництво]];
* [[план виробництва]];
* [[специфікація|специфікації]];
* [[BOM]];
* [[MRP]];
* [[списання матеріалів]];
* [[випуск продукції]];
* [[незавершене виробництво]];
* [[собівартість виробництва]];
* [[план-факт]];
* [[виробничий дашборд]].


* створення заявки;
== MRP ==
* вибір договору;
* вибір статті бюджету;
* вибір центру відповідальності;
* додавання рахунку або файлу;
* перевірку ліміту;
* маршрут погодження;
* погодження фінансистом;
* погодження керівником;
* погодження директором;
* передавання в оплату;
* статуси заявки;
* історію погоджень;
* аудит дій.


Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]]
'''[[MRP]]''' — це планування потреби в матеріалах.


== Альтернатива для договорів ==
MRP відповідає на питання:


Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.
* що потрібно виготовити;
* які матеріали потрібні;
* що є на складі;
* що вже зарезервовано;
* що вже замовлено;
* чого не вистачає;
* коли потрібно закупити;
* коли можна запускати виробництво.


У K2 ERP можна вести:
== BOM і специфікації ==


* договори;
'''[[BOM]]''' і '''[[специфікація]]''' описують склад продукції.
* додаткові угоди;
* реквізити;
* суми;
* строки дії;
* відповідальних;
* статуси;
* файли;
* скани;
* версії;
* ліміти;
* платежі;
* акти;
* погодження;
* електронний підпис;
* архів.


Пов’язані сторінки:
Вони потрібні для:


* [[Документообіг в ERP]];
* розрахунку потреби в матеріалах;
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* списання матеріалів;
* [[Інтеграція з КЕП]].
* випуску продукції;
* планування закупівель;
* розрахунку собівартості;
* контролю відхилень;
* MRP.


== Альтернатива для управлінського обліку ==
== Фінансовий облік ==


Управлінський облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.
'''[[Фінансовий облік]]''' у K2 ERP має показувати реальний стан грошей і зобов’язань.


У K2 ERP можна аналізувати:
Він може включати:


* доходи;
* [[банк]];
* витрати;
* [[каса|касу]];
* прибуток;
* [[платежі]];
* маржу;
* [[надходження коштів]];
* компанії групи;
* [[дебіторська заборгованість|дебіторку]];
* бізнес-напрями;
* [[кредиторська заборгованість|кредиторку]];
* підрозділи;
* [[Cash Flow]];
* центри відповідальності;
* [[P&L]];
* проєкти;
* [[фінансовий дашборд]];
* договори;
* [[платіжний календар]];
* клієнтів;
* [[заявка на платіж|заявки на платежі]].
* постачальників;
* статті доходів;
* статті витрат;
* періоди;
* план-факт.


Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
== Управлінський облік ==


== Альтернатива для консолідованої звітності ==
'''[[Управлінський облік]]''' потрібен керівнику для прийняття рішень.


Консолідована звітність потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для управління групою компаній.
Він відповідає на питання:


K2 ERP і BI можуть показувати:
* які напрями прибуткові;
* які клієнти дають маржу;
* які товари збиткові;
* які витрати зростають;
* де виникає касовий розрив;
* які підрозділи перевищують бюджет;
* який план-факт по продажах, закупівлях і виробництву.


* доходи по групі;
== Дебіторська заборгованість ==
* витрати по групі;
* прибуток по компаніях;
* прибуток по напрямах;
* рух коштів;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* бюджети;
* план-факт;
* витрати по центрах відповідальності;
* витрати по проєктах;
* KPI компаній;
* KPI підрозділів;
* фінансові дашборди.


Пов’язані сторінки:
'''[[Дебіторська заборгованість]]''' показує борги покупців перед компанією.


* [[Бізнес-аналітика]];
У K2 ERP можна аналізувати:
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].


== Альтернатива для проєктного обліку ==
* борги по клієнтах;
* борги по договорах;
* прострочену дебіторку;
* відповідальних менеджерів;
* ризикових клієнтів;
* прогноз надходжень;
* вплив дебіторки на Cash Flow.


У холдингу часто є інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.
== Кредиторська заборгованість ==


У K2 ERP можна вести:
'''[[Кредиторська заборгованість]]''' показує борги компанії перед постачальниками, підрядниками, працівниками або іншими сторонами.


* проєкти;
Вона впливає на:
* етапи;
* бюджети проєктів;
* витрати;
* доходи;
* задачі;
* відповідальних;
* договори;
* акти;
* рахунки;
* платежі;
* закупівлі під проєкт;
* план-факт;
* прибутковість проєктів.


Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
* платіжний календар;
* Cash Flow;
* пріоритети оплат;
* переговори з постачальниками;
* фінансову стабільність.


== Альтернатива для закупівель холдингу ==
== Зарплата і кадри ==


Закупівлі в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.
У BAS КУП могли вести зарплатний і кадровий контур або інтегрувати його з окремими рішеннями.


K2 ERP може підтримувати:
У K2 ERP зарплатний контур може включати:


* заявки на закупівлю;
* [[працівники|працівників]];
* потреби підрозділів;
* [[кадровий облік]];
* потреби проєктів;
* [[штатний розпис]];
* тендерні заявки;
* [[табель робочого часу]];
* постачальників;
* [[нарахування зарплати]];
* договори;
* [[виплата зарплати]];
* комерційні пропозиції;
* [[ПДФО]];
* погодження закупівель;
* [[військовий збір]];
* замовлення постачальникам;
* [[ЄСВ]];
* надходження;
* [[дашборд зарплати]];
* оплати;
* зв’язок із [[Cash Flow]].
* аналіз цін;
* контроль лімітів.


== Альтернатива для активів і TOIR ==
== Основні засоби ==


Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.
'''[[Основні засоби]]''' потрібні для обліку обладнання, транспорту, майна, інструментів, техніки та інших активів.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:


* активи;
* інвентарний номер;
* обладнання;
* назву;
* транспорт;
* первісну вартість;
* нерухомість;
* дату введення;
* паспорти об’єктів;
* матеріально відповідальну особу;
* відповідальних;
* підрозділ;
* місця експлуатації;
* місце використання;
* ремонти;
* амортизацію;
* технічне обслуговування;
* ремонт;
* заявки на ремонт;
* модернізацію;
* запчастини;
* списання;
* витрати на обслуговування;
* залишкову вартість.
* історію змін;
* аналітику активів.


Пов’язана сторінка: [[TOIR система]]
== Дашборд керівника ==


== Альтернатива для прав доступу в холдингу ==
'''[[Дашборд керівника]]''' показує головні показники підприємства.
 
Він може містити:
 
* продажі;
* маржу;
* залишки;
* дебіторку;
* кредиторку;
* Cash Flow;
* P&L;
* виробництво;
* закупівлі;
* зарплату;
* основні засоби;
* план-факт;
* ризики.
 
=== Приклад дашборда керівника ===
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник
! Що показує
|-
| Продажі
| виручка, маржа, виконання плану
|-
| Склад
| залишки, резерви, дефіцит, товари без руху
|-
| Закупівлі
| відкриті замовлення, очікувані надходження
|-
| Виробництво
| план-факт, випуск, відкриті замовлення
|-
| Фінанси
| банк, каса, Cash Flow, P&L
|-
| Дебіторка
| борги клієнтів і прострочення
|-
| Кредиторка
| майбутні платежі постачальникам
|}


У холдингу права доступу мають бути точними: користувач може бачити дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.
== Power BI ==


У K2 ERP можна налаштувати ролі:
'''[[Power BI]]''' може використовуватися для глибокої аналітики підприємства.


* власник;
У Power BI можна аналізувати:
* CEO;
* CFO;
* фінансовий менеджер;
* казначей;
* бухгалтер;
* керівник бізнес-напряму;
* керівник підрозділу;
* керівник проєкту;
* закупівельник;
* юрист;
* менеджер договорів;
* аналітик;
* аудитор;
* адміністратор ERP.


Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
* продажі;
* закупівлі;
* склад;
* виробництво;
* MRP;
* собівартість;
* Cash Flow;
* P&L;
* дебіторку;
* кредиторку;
* зарплату;
* основні засоби;
* план-факт;
* ефективність підрозділів.


== Альтернатива для аудиту дій ==
== AI в K2 ERP ==


Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.
'''[[AI]]''' може допомагати керівникам, фінансистам, менеджерам, закупівельникам і виробничим спеціалістам.


У K2 ERP можна фіксувати:
AI може:


* створення заявки на оплату;
* пояснювати падіння маржі;
* зміну суми заявки;
* знаходити товари без руху;
* погодження заявки;
* прогнозувати дефіцит;
* відхилення заявки;
* аналізувати дебіторку;
* зміну бюджету;
* виявляти ризик касового розриву;
* зміну ліміту;
* знаходити аномальні платежі;
* зміну договору;
* аналізувати перевитрати матеріалів;
* зміну контрагента;
* пояснювати відхилення план-факт;
* зміну статті витрат;
* формувати короткий підсумок для керівника;
* зміну центру відповідальності;
* рекомендувати дії по закупівлях, продажах і фінансах.
* експорт даних;
* зміну прав доступу;
* видалення документа.


Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
=== Приклад AI-підказки ===


== Інтеграції як частина альтернативи 1С Управління холдингом ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''AI-підказка.''' Маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 5% за місяць. Основні причини — зростання закупівельних цін і збільшення частки продажів зі знижкою. Рекомендується перевірити правила ціноутворення, постачальників і мінімальну допустиму маржу.
</div>


Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.
== API та інтеграції ==


Можливі інтеграції:
Сучасна ERP повинна бути відкритою до інтеграцій.


* [[Інтеграція з банками]];
K2 ERP може інтегруватися з:
* [[Інтеграція з клієнт-банком]];
* [[Інтеграція з бухгалтерією]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
* [[Інтеграція з Вчасно]];
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з ERP]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Microsoft 365]];
* [[Інтеграція з Google Workspace]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція через API]];
* [[Інтеграція через webhooks]].


Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
* банками;
* клієнт-банком;
* CRM;
* сайтами;
* інтернет-магазинами;
* маркетплейсами;
* службами доставки;
* WMS;
* MES;
* Power BI;
* AI-сервісами;
* електронним документообігом;
* Telegram;
* email;
* зовнішніми API.


== Як обрати альтернативу 1С ERP Управління холдингом ==
== Права доступу ==


При виборі альтернативи важливо оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.
У комплексній ERP важливо розділяти права доступу за ролями.


Варто перевірити:
Типові ролі:


* чи система українська;
* директор;
* чи можна вести кілька юридичних осіб;
* фінансовий директор;
* чи підтримується структура холдингу;
* головний бухгалтер;
* чи є центри відповідальності;
* бухгалтер;
* чи є бюджетування;
* керівник продажів;
* чи є казначейство;
* менеджер продажів;
* чи є заявки на оплату;
* закупівельник;
* чи є договори й документообіг;
* комірник;
* чи є погодження;
* керівник виробництва;
* чи є права доступу по ролях;
* технолог;
* чи є аудит дій;
* HR;
* чи підтримуються інтеграції;
* логіст;
* чи є API;
* адміністратор системи.
* чи можна підключити Power BI;
* чи можна вести проєкти;
* чи можна налаштувати управлінську звітність;
* чи можлива поетапна міграція;
* чи можна залишити стару 1С як архів.


== Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP ==
== BP-моделі ==


'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.
'''[[BP-модель]]''' дозволяє описати бізнес-процеси підприємства.


Основні етапи:
Приклади BP-моделей:


* аудит старої бази;
* продаж товару;
* аналіз структури холдингу;
* закупівля товару;
* аналіз юридичних осіб;
* приймання на склад;
* аналіз підрозділів;
* переміщення товарів;
* аналіз центрів відповідальності;
* інвентаризація;
* аналіз бюджетної моделі;
* виробництво під замовлення;
* аналіз казначейства;
* MRP-розрахунок;
* аналіз заявок на оплату;
* погодження платежу;
* аналіз договорів;
* закриття місяця;
* аналіз інтеграцій;
* нарахування зарплати;
* аналіз звітів;
* введення основного засобу.
* очищення довідників;
* опис цільової моделі K2 ERP;
* перенесення довідників;
* перенесення залишків;
* перенесення відкритих документів;
* налаштування бюджетування;
* налаштування казначейства;
* налаштування погоджень;
* налаштування прав доступу;
* налаштування інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* тестування;
* навчання;
* запуск.


== Що переносити з 1С ERP Управління холдингом ==
== Документи альтернативи BAS КУП ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дані
! Документ
! Що включає
! Призначення
! Коментар
|-
| [[Замовлення покупця]]
| фіксація потреби клієнта
|-
| [[Рахунок покупцю]]
| виставлення рахунку
|-
| [[Реалізація]]
| продаж товарів або послуг
|-
| [[Оплата покупця]]
| надходження коштів
|-
| [[Замовлення постачальнику]]
| закупівля товарів або матеріалів
|-
|-
| Організації
| [[Прибуткова накладна]]
| Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
| надходження товарів на склад
| Потрібно актуалізувати структуру групи
|-
|-
| Підрозділи
| [[Переміщення товарів]]
| Департаменти, служби, напрями, відповідальні
| рух товарів між складами
| Неактуальні підрозділи краще не переносити
|-
|-
| Центри відповідальності
| [[Інвентаризація]]
| ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики
| звірка фактичних і облікових залишків
| Критично для бюджетів і управлінської звітності
|-
|-
| Статті бюджетів
| [[Замовлення на виробництво]]
| Статті доходів, витрат, руху коштів
| запуск виготовлення продукції
| Варто очистити дублікати й старі статті
|-
|-
| Бюджети
| [[Списання матеріалів]]
| Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди
| передача матеріалів у виробництво
| Переносяться актуальні бюджетні моделі
|-
|-
| Заявки на оплату
| [[Випуск продукції]]
| Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли
| оприбуткування готової продукції
| Потрібні для безперервності казначейства
|-
|-
| Договори
| [[Заявка на платіж]]
| Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли
| ініціювання оплати
| Переносяться активні й потрібні договори
|-
|-
| Контрагенти
| [[Платіжне доручення]]
| Клієнти, постачальники, партнери, реквізити
| виконання платежу
| Потрібно прибрати дублікати
|-
|-
| Фінансові залишки
| [[Нарахування зарплати]]
| Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки
| розрахунок зарплати
| Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
|-
|-
| Історія
| [[Введення в експлуатацію]]
| Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження
| початок обліку основного засобу
| Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту
|}
|}


== Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP Управління холдингом ==
== Довідники альтернативи BAS КУП ==


'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
! Довідник
Для 1С ERP Управління холдингом Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
! Що містить
|-
| [[Номенклатура]]
| товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готова продукція
|-
| [[Контрагенти]]
| покупці, постачальники, підрядники
|-
| [[Договори]]
| умови роботи з контрагентами
|-
| [[Склади]]
| місця зберігання товарів і матеріалів
|-
| [[Ціни]]
| прайси, роздрібні та оптові ціни
|-
| [[Статті доходів]]
| класифікація доходів
|-
| [[Статті витрат]]
| класифікація витрат
|-
| [[Статті руху коштів]]
| аналітика Cash Flow
|-
| [[Працівники]]
| персонал компанії
|-
| [[Підрозділи]]
| структура підприємства
|-
| [[Основні засоби]]
| обладнання, транспорт, майно
|-
| [[BOM]]
| структура продукції
|-
| [[Специфікації]]
| склад виробів і норми витрат
|}


* організацій;
== Звіти альтернативи BAS КУП ==
* підрозділів;
* бізнес-напрямів;
* центрів відповідальності;
* контрагентів;
* договорів;
* статей бюджетів;
* бюджетів;
* лімітів;
* заявок на оплату;
* платіжних документів;
* фінансових залишків;
* взаєморозрахунків;
* проєктів;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.
 
== Варіанти переходу на K2 ERP ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Варіант
! Звіт
! Суть
! Що показує
! Коли підходить
|-
|-
| Базовий перехід
| [[Звіт продажів]]
| Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів
| продажі по клієнтах, товарах, менеджерах
| Коли стара система залишається архівом
|-
|-
| Фінансовий старт
| [[Звіт закупівель]]
| Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря
| закупівлі по постачальниках і номенклатурі
| Коли головний фокус — казначейство
|-
|-
| Бюджетний старт
| [[Залишки товарів]]
| Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту
| залишки по складах
| Коли потрібен контроль витрат
|-
|-
| Договірний старт
| [[Рух товарів]]
| Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву
| надходження, переміщення, списання, реалізація
| Коли важливо впорядкувати договори
|-
|-
| Управлінський старт
| [[Дебіторська заборгованість]]
| Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації
| борги покупців
| Коли потрібна управлінська звітність
|-
|-
| BI-старт
| [[Кредиторська заборгованість]]
| Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній
| борги постачальникам
| Коли власникам потрібна прозорість
|-
|-
| Паралельна робота
| [[Cash Flow]]
| 1С і K2 ERP певний час працюють разом
| рух коштів
| Коли потрібен м’який перехід
|-
| [[P&L]]
| прибутки та збитки
|-
| [[Звіт виробництва]]
| випуск, списання, план-факт
|-
| [[Звіт MRP]]
| потреби, дефіцит, закупівлі
|-
| [[Звіт по зарплаті]]
| фонд оплати праці
|-
| [[Звіт по основних засобах]]
| амортизація, залишкова вартість, рух
|}
|}


== Що не варто переносити ==
== Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP ==
 
Під час переходу не варто переносити все автоматично.
 
Краще не переносити без аналізу:
 
* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* застарілі центри відповідальності;
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* неактуальні бюджетні статті;
* неактуальні бюджети;
* старі відкриті заявки;
* тестові документи;
* зайві маршрути погодження;
* неактуальні ролі;
* зайві права доступу;
* непотрібні звіти;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.
 
== Паралельна робота 1С Управління холдингом і K2 ERP ==
 
Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.
 
Можливі сценарії:
 
* стара система залишається архівом;
* K2 ERP запускається для заявок на оплату;
* K2 ERP запускається для договорів;
* K2 ERP запускається для бюджетування;
* K2 ERP запускається для управлінського обліку;
* K2 ERP запускається для Power BI;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі компанії групи переходять поетапно;
* після звірки даних стара система відключається.
 
== Типові помилки при виборі альтернативи ==
 
Поширені помилки:
 
* шукати точну копію старої 1С;
* не описати структуру холдингу;
* не актуалізувати центри відповідальності;
* переносити всі бюджети без очищення;
* не перевірити відкриті заявки на оплату;
* не звірити фінансові залишки;
* не перевірити договори;
* не налаштувати права доступу;
* не передбачити аудит дій;
* не залучити фінансовий департамент;
* не залучити власників і керівників;
* не підготувати BI-звіти;
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів.
 
== Переваги K2 ERP як альтернативи 1С ERP Управління холдингом ==
 
Перехід на [[K2 ERP]] може дати холдингу такі переваги:
 
* українська ERP-платформа;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина структура групи компаній;
* кілька юридичних осіб;
* бізнес-напрями;
* центри відповідальності;
* бюджетування;
* казначейство;
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* договори;
* документообіг;
* погодження;
* управлінський облік;
* проєктний облік;
* консолідована звітність;
* аудит дій;
* права доступу;
* API;
* інтеграції;
* Power BI;
* поетапна міграція з 1С/BAS.


== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Управління холдингом ==
Перехід із [[BAS Комплексне управління підприємством]] на [[K2 ERP]] потрібно робити поетапно.


K2 ERP може бути актуальною для:
Типовий план:


* холдингів;
# Провести аудит старої бази BAS КУП.
* груп компаній;
# Визначити модулі, які реально використовуються.
* виробничих груп;
# Описати цільові бізнес-процеси.
* торгових груп;
# Очистити номенклатуру.
* агрохолдингів;
# Очистити контрагентів.
* будівельних груп;
# Перевірити договори.
* логістичних груп;
# Перевірити склади.
* сервісних груп;
# Провести інвентаризацію.
* компаній із кількома юридичними особами;
# Звірити залишки.
* компаній із кількома бізнес-напрямами;
# Звірити дебіторку.
* компаній із централізованими фінансами;
# Звірити кредиторку.
* компаній із бюджетуванням;
# Перевірити банк і касу.
* компаній із казначейством;
# Перевірити виробничі дані, якщо вони використовуються.
* компаній із проєктним обліком;
# Перевірити зарплату.
* компаній із потребою в консолідації;
# Перевірити основні засоби.
* компаній із потребою в Power BI;
# Перенести довідники.
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
# Перенести залишки.
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
# Перенести відкриті документи.
* компаній, які переходять з [[1С ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]].
# Налаштувати продажі.
# Налаштувати закупівлі.
# Налаштувати склад.
# Налаштувати фінанси.
# Налаштувати права доступу.
# Побудувати дашборди.
# Провести тестовий запуск.
# Запустити K2 ERP поетапно.


== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
== Що потрібно перенести зі старої системи ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сторінка
! Дані
! Навіщо дивитися
! Для чого потрібні в K2 ERP
|-
|-
| [[1С ERP Управління холдингом]]
| [[Організації]]
| Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
| юридичні особи та структурні одиниці
|-
|-
| [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
| [[Номенклатура]]
| Детальний сценарій міграції з 1С Управління холдингом на K2 ERP
| товари, матеріали, послуги, готова продукція
|-
|-
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
| [[Контрагенти]]
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С
| покупці, постачальники, підрядники
|-
|-
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
| [[Договори]]
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
| умови продажів і закупівель
|-
|-
| [[Альтернатива 1С ERP]]
| [[Склади]]
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
| складський облік
|-
|-
| [[BAS ERP]]
| [[Залишки]]
| ERP-рішення екосистеми BAS
| старт обліку запасів
|-
|-
| [[Альтернатива BAS ERP]]
| [[Ціни]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
| прайси та правила ціноутворення
|-
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[Відкриті замовлення]]
| Комплексне рішення BAS для управління підприємством
| незавершені продажі та закупівлі
|-
|-
| [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[Дебіторська заборгованість]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
| борги покупців
|-
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| [[Кредиторська заборгованість]]
| Довідник термінів 1С/BAS для міграції
| борги постачальникам
|-
| [[Працівники]]
| зарплата, HR, права доступу
|-
| [[Основні засоби]]
| обладнання, транспорт, майно
|-
| [[Специфікації]]
| виробництво, якщо використовується
|-
| [[BOM]]
| структура продукції, якщо використовується
|}
|}


== Дивіться також ==
== Що не варто переносити автоматично ==
 
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[1С ERP Управління холдингом]]
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
* [[1С ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[ERP для холдингу]]
* [[ERP для групи компаній]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для виробництва]]
* [[ERP для торгівлі]]
* [[ERP для складу]]
* [[ERP для бухгалтерії]]
* [[ERP для логістики]]
* [[ERP для агро]]
* [[ERP для будівництва]]
* [[CRM + ERP]]
* [[WMS система]]
* [[MRP система]]
* [[TOIR система]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[Казначейство в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Погодження]]
* [[Аудит дій]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Бізнес-аналітика]]
* [[BI в ERP]]
* [[Power BI]]
* [[API K2 ERP]]
* [[Всі інтеграції]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Всі 1С терміни]]
 
== FAQ ==


=== Що таке альтернатива 1С ERP Управління холдингом? ===
Не всі дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.


Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-система, яка може замінити 1С для управління групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.
Зазвичай не варто переносити без очищення:


=== Чому компанії шукають заміну 1С Управління холдингом? ===
* неактивну номенклатуру;
* дублікати товарів;
* дублікати контрагентів;
* старі договори без потреби;
* старі склади;
* помилкові залишки;
* неактуальні ціни;
* старі технічні доробки;
* зайві звіти;
* старі маршрути погодження;
* документи без управлінської цінності.


Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.
Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги й потрібні аналітики.


=== Чи може K2 ERP замінити 1С ERP Управління холдингом? ===
== Типові помилки при переході ==


Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Помилка
! Наслідок
! Як уникнути
|-
| Копіювати BAS КУП один в один
| у нову ERP переходять старі помилки
| описати цільові процеси й очистити дані
|-
| Не очистити номенклатуру
| дублікати, неправильні залишки, хаос у звітах
| провести аудит товарів і матеріалів
|-
| Не звірити склад
| стартові залишки неправильні
| провести інвентаризацію
|-
| Не перенести борги
| фінансовий дашборд показує неправильну картину
| звірити дебіторку й кредиторку
|-
| Не налаштувати права
| користувачі бачать зайві дані
| створити ролі та обмеження доступу
|-
| Не зробити тестовий запуск
| помилки видно вже після старту
| перевірити ключові сценарії до запуску
|-
| Не побудувати дашборди
| керівник не бачить ефекту переходу
| запустити фінансовий і управлінський дашборд з першого етапу
|}


=== Що потрібно перенести з 1С ERP Управління холдингом у K2 ERP? ===
== Мінімальний старт після BAS КУП ==


Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.
Перший етап:


=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
* організації;
* номенклатура;
* контрагенти;
* договори;
* склади;
* залишки;
* продажі;
* закупівлі;
* банк;
* каса;
* дебіторка;
* кредиторка;
* фінансовий дашборд.


Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту. Стару систему можна залишити як архів.
Другий етап:


=== Чи можна перейти поступово? ===
* WMS;
* виробництво;
* MRP;
* BOM;
* зарплата;
* основні засоби;
* Power BI;
* AI.


Так. Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.
Третій етап:


=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===
* BP-моделі;
 
* SLA;
Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.
* бюджетування;
 
* платіжний календар;
=== Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? ===
* складні інтеграції;
 
* розширена управлінська аналітика.
Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.
 
=== Чи можна будувати консолідовану звітність у Power BI? ===


Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.
== Контрольний список запуску ==


=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP Управління холдингом? ===
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:


[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP Управління холдингом і побудови сучасної системи управління групою компаній.
* організації створені;
* номенклатура очищена;
* контрагенти очищені;
* договори перевірені;
* склади активні;
* залишки звірені;
* ціни перевірені;
* відкриті замовлення перенесені;
* дебіторка звірена;
* кредиторка звірена;
* банк налаштований;
* каса налаштована;
* права доступу налаштовані;
* тестові продажі проведені;
* тестові закупівлі проведені;
* складські сценарії перевірені;
* фінансовий дашборд готовий;
* користувачі навчені.


== Коротко ==
== Коротко ==
Рядок 982: Рядок 928:
! Відповідь
! Відповідь
|-
|-
| Що шукає бізнес?
| Що таке альтернатива BAS Комплексне управління підприємством?
| Українську альтернативу 1С ERP Управління холдингом для групи компаній.
| Це українська ERP для заміни BAS КУП у продажах, закупівлях, складі, виробництві, фінансах, зарплаті, основних засобах і управлінській аналітиці.
|-
| Яка альтернатива?
| [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.
|-
|-
| Що може замінити K2 ERP?
| Чи є K2 ERP альтернативою BAS КУП?
| Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську звітність.
| Так. [[K2 ERP]] може бути українською альтернативою для комплексного управління підприємством: торгівля, склад, виробництво, фінанси, дашборди, Power BI, AI та API.
|-
|-
| Що переносити?
| Що потрібно перенести?
| Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.
| Організації, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, ціни, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, працівників, основні засоби та виробничі дані.
|-
|-
| Чи треба переносити все?
| Чому не варто переносити все автоматично?
| Ні. Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.
| Тому що стара база може містити дублікати, помилки, неактуальні ціни, старі договори, неправильні залишки та доробки без управлінської цінності.
|-
|-
| Чи можна перейти поступово?
| З чого почати перехід?
| Так. Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський облік або BI поетапно.
| З аудиту старої бази, очищення довідників, інвентаризації, звірки боргів і опису цільових бізнес-процесів.
|-
|-
| Чим допомагає Реплікатор K2?
| Що дає K2 ERP керівнику?
| [[Реплікатор K2]] допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у [[K2 ERP]].
| Єдину картину бізнесу: продажі, склад, закупівлі, виробництво, фінанси, борги, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI та AI-підказки.
|}
|}


== Висновок ==
'''Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством''' — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка дозволяє керувати підприємством на основі актуальних даних.
[[K2 ERP]] може бути українською альтернативою [[BAS Комплексне управління підприємством]] і [[BAS КУП]]. Вона дозволяє побудувати єдину систему для продажів, закупівель, складу, WMS, виробництва, MRP, BOM, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.
Правильний перехід — це не копіювання старої бази. Це аудит, очищення номенклатури, звірка залишків, перевірка боргів, налаштування прав доступу, побудова дашбордів і запуск української ERP, яка дає керівнику реальну картину підприємства.
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головний результат.''' Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством у [[K2 ERP]] дозволяє компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: продажі, закупівлі, склад, WMS, виробництво, MRP, фінанси, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.
</div>
== Див. також ==
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Українська ERP]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива BAS КУП]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[BAS КУП]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[1С:УПП]]
* [[1С:ERP]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Перехід з BAS КУП на K2 ERP]]
* [[Перехід з BAS на K2 ERP]]
* [[Продажі]]
* [[Закупівлі]]
* [[Склад]]
* [[WMS для складу]]
* [[Виробництво]]
* [[MRP]]
* [[BOM]]
* [[Специфікація]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Банк]]
* [[Каса]]
* [[Дебіторська заборгованість]]
* [[Кредиторська заборгованість]]
* [[Cash Flow]]
* [[P&L]]
* [[Зарплата]]
* [[Кадровий облік]]
* [[Основні засоби]]
* [[Дашборд керівника]]
* [[Фінансовий дашборд]]
* [[Power BI]]
* [[Штучний інтелект]]
* [[API]]
* [[Інтеграція]]
* [[Права доступу]]
* [[BP-модель]]
* [[SLA]]
== Зовнішні посилання ==
* [https://cloud.corp2.eu Хмара K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52157 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
[[Категорія:Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
[[Категорія:Альтернатива BAS КУП]]
[[Категорія:BAS Комплексне управління підприємством]]
[[Категорія:BAS КУП]]
[[Категорія:BAS ERP]]
[[Категорія:BAS Управління торгівлею]]
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
[[Категорія:Перехід з BAS КУП на K2 ERP]]
[[Категорія:Перехід з BAS на K2 ERP]]
[[Категорія:Продажі]]
[[Категорія:Закупівлі]]
[[Категорія:Склад]]
[[Категорія:WMS]]
[[Категорія:Виробництво]]
[[Категорія:MRP]]
[[Категорія:BOM]]
[[Категорія:Специфікація]]
[[Категорія:Фінансовий облік]]
[[Категорія:Управлінський облік]]
[[Категорія:Банк]]
[[Категорія:Каса]]
[[Категорія:Дебіторська заборгованість]]
[[Категорія:Кредиторська заборгованість]]
[[Категорія:Cash Flow]]
[[Категорія:P&L]]
[[Категорія:Зарплата]]
[[Категорія:Кадровий облік]]
[[Категорія:Основні засоби]]
[[Категорія:Дашборд керівника]]
[[Категорія:Фінансовий дашборд]]
[[Категорія:Power BI]]
[[Категорія:Штучний інтелект]]
[[Категорія:API]]
[[Категорія:Інтеграція]]
[[Категорія:Права доступу]]
[[Категорія:BP-модель]]
[[Категорія:SLA]]
[[Категорія:K2]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:Українська ERP]]
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
[[Категорія:ERP терміни]]
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:1С]]
[[Категорія:1С]]
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
[[Категорія:Санкції]]
[[Категорія:ERP для холдингу]]
[[Категорія:Міграція з 1С]]

Версія за 07:00, 13 травня 2026


SEO title: Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — K2 ERP для торгівлі, виробництва, складу, фінансів і управління SEO description: Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP для заміни BAS КУП: продажі, закупівлі, склад, виробництво, фінанси, управлінський облік, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та перехід на K2 ERP. SEO keywords: альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, альтернатива BAS КУП, BAS КУП, BAS Комплексне управління підприємством, K2 ERP, українська ERP, ERP для підприємства, ERP для торгівлі, ERP для виробництва, склад, WMS, фінансовий облік, управлінський облік, Power BI, AI, API, перехід з BAS на K2 ERP Alternative to:


Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це українська ERP-платформа для заміни рішень екосистеми BAS / 1С, які використовуються для управління торговими, виробничими, дистрибуційними, сервісними та змішаними компаніями.

У контексті K2 ERP альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це система, яка може об’єднати продажі, закупівлі, склад, WMS для складу, виробництво, MRP, BOM, фінансовий облік, управлінський облік, банк, каса, зарплату, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції в єдиній українській ERP.

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP та інші BAS-рішення. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.

Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, BAS КУП, BAS ERP, BAS Управління торгівлею, 1С:УПП, 1С:ERP та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

Що таке BAS Комплексне управління підприємством

BAS Комплексне управління підприємством або скорочено BAS КУП — це комплексне рішення екосистеми BAS для автоматизації підприємства.

Такі системи зазвичай використовуються там, де компанії потрібно вести не тільки бухгалтерію, а повний контур управління:

Чому компанії шукають альтернативу BAS КУП

Компанії шукають альтернативу BAS Комплексне управління підприємством з кількох причин.

1. Санкційні та репутаційні ризики

BAS і 1С пов’язані з екосистемою, яка має токсичний безпековий і санкційний контекст в Україні. Для державних компаній, критичної інфраструктури, великих підприємств, партнерів міжнародних компаній і бізнесу з вимогами комплаєнсу це стає важливим фактором.

2. Технологічна залежність

Стара екосистема створює залежність від вузького кола спеціалістів, старих конфігурацій, доробок, оновлень і технологій, які складно інтегрувати з сучасним API, AI, BI та веб-сервісами.

3. Потреба в українській ERP

Бізнесу потрібна система, яку можна розвивати в Україні, масштабувати під українські реалії, інтегрувати з банками, сервісами, BI, AI та внутрішніми процесами.

4. Потреба в сучасному управлінні

Компанія хоче бачити не просто документи, а реальну картину бізнесу: продажі, маржу, залишки, борги, Cash Flow, P&L, виробництво, закупівлі, склад, зарплату, основні засоби та дашборди.

Для кого підходить K2 ERP як альтернатива BAS КУП

Тип бізнесу Що потрібно автоматизувати
Торгова компанія продажі, закупівлі, склад, ціни, знижки, дебіторка, фінанси
Дистриб’ютор склади, логістика, замовлення, оплати, борги, дашборди продажів
Виробниче підприємство виробництво, MRP, BOM, склад, закупівлі, собівартість, план-факт
Сервісна компанія заявки, роботи, запчастини, акти, договори, фінанси
Мережа магазинів каси, POS, залишки, переміщення, інвентаризація, продажі
Будівельна компанія об’єкти, матеріали, підрядники, витрати, договори, фінанси
Агрокомпанія склади, матеріали, техніка, витрати, сезони, фінансовий контроль
IT-компанія проєкти, Дія.City, гіг-контракти, зарплата, P&L, Cash Flow

Що має закривати альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

Альтернатива BAS КУП має бути не однією програмою для документів, а повноцінною ERP-платформою.

Вона має відповідати на питання:

  • що продається;
  • що потрібно закупити;
  • що є на складах;
  • що зарезервовано;
  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали в дефіциті;
  • яка фактична собівартість;
  • хто винен компанії гроші;
  • кому винна компанія;
  • скільки коштів буде завтра;
  • чи вистачить грошей на зарплату, податки та постачальників;
  • які напрями прибуткові;
  • які товари не рухаються;
  • де падає маржа;
  • що потрібно керівнику зробити сьогодні.

K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

K2 ERP може бути українською альтернативою BAS КУП для компаній, яким потрібна сучасна система управління підприємством.

K2 ERP може охоплювати:

Порівняння BAS КУП та K2 ERP

Критерій BAS Комплексне управління підприємством K2 ERP
Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Продажі замовлення, рахунки, реалізація, взаєморозрахунки продажі, маржа, клієнти, дашборди, інтеграції
Закупівлі замовлення постачальникам, надходження, оплати закупівлі, потреби, MRP, контроль цін, постачальники
Склад залишки, переміщення, інвентаризація склад, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії
Виробництво базовий виробничий контур виробництво, BOM, MRP, план-факт, собівартість, дашборди
Фінанси банк, каса, взаєморозрахунки, звіти Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд, Power BI
Аналітика класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції через механізми BAS і доробки API, банки, BI, AI, сайти, CRM, WMS, зовнішні сервіси

Продажі

Продажі — один із головних контурів BAS КУП і K2 ERP.

У K2 ERP продажі можуть включати:

Типовий процес:

  1. Менеджер створює замовлення покупця.
  2. Система перевіряє залишки.
  3. Якщо товар є — формується відвантаження.
  4. Якщо товару немає — формується потреба в закупівлі або виробництві.
  5. Покупцю виставляється рахунок.
  6. Надходить оплата.
  7. Товар відвантажується.
  8. Продаж потрапляє у дашборд.

Закупівлі

Закупівлі потрібні для забезпечення продажів, складу та виробництва.

У K2 ERP закупівлі можуть формуватися на основі:

  • замовлень покупців;
  • мінімальних залишків;
  • MRP;
  • виробничих потреб;
  • сезонності;
  • дефіциту товарів;
  • строків постачання;
  • плану продажів;
  • відкритих замовлень.

Система має показувати не тільки факт закупівлі, а й причину: чому потрібно купити, коли потрібно отримати, на який склад, під яке замовлення або виробництво.

Склад

Склад — це основа достовірності всієї ERP.

Якщо склад неправильний, тоді неправильні:

  • продажі;
  • закупівлі;
  • MRP;
  • виробництво;
  • собівартість;
  • фінансові показники;
  • дашборди.

У K2 ERP склад може включати:

  • залишки товарів;
  • залишки матеріалів;
  • залишки готової продукції;
  • партії;
  • серійні номери;
  • резерви;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • товари без руху.

WMS для складу

WMS для складу потрібна компаніям, які мають складні складські процеси.

WMS може включати:

  • адресне зберігання;
  • комірки;
  • приймання;
  • розміщення;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • мобільні складські операції;
  • штрихкоди;
  • контроль партій і серій.

Виробництво

Виробництво у K2 ERP може бути важливим модулем для компаній, які не тільки продають, а й виготовляють продукцію.

Виробничий контур може включати:

MRP

MRP — це планування потреби в матеріалах.

MRP відповідає на питання:

  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали потрібні;
  • що є на складі;
  • що вже зарезервовано;
  • що вже замовлено;
  • чого не вистачає;
  • коли потрібно закупити;
  • коли можна запускати виробництво.

BOM і специфікації

BOM і специфікація описують склад продукції.

Вони потрібні для:

  • розрахунку потреби в матеріалах;
  • списання матеріалів;
  • випуску продукції;
  • планування закупівель;
  • розрахунку собівартості;
  • контролю відхилень;
  • MRP.

Фінансовий облік

Фінансовий облік у K2 ERP має показувати реальний стан грошей і зобов’язань.

Він може включати:

Управлінський облік

Управлінський облік потрібен керівнику для прийняття рішень.

Він відповідає на питання:

  • які напрями прибуткові;
  • які клієнти дають маржу;
  • які товари збиткові;
  • які витрати зростають;
  • де виникає касовий розрив;
  • які підрозділи перевищують бюджет;
  • який план-факт по продажах, закупівлях і виробництву.

Дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість показує борги покупців перед компанією.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • борги по клієнтах;
  • борги по договорах;
  • прострочену дебіторку;
  • відповідальних менеджерів;
  • ризикових клієнтів;
  • прогноз надходжень;
  • вплив дебіторки на Cash Flow.

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість показує борги компанії перед постачальниками, підрядниками, працівниками або іншими сторонами.

Вона впливає на:

  • платіжний календар;
  • Cash Flow;
  • пріоритети оплат;
  • переговори з постачальниками;
  • фінансову стабільність.

Зарплата і кадри

У BAS КУП могли вести зарплатний і кадровий контур або інтегрувати його з окремими рішеннями.

У K2 ERP зарплатний контур може включати:

Основні засоби

Основні засоби потрібні для обліку обладнання, транспорту, майна, інструментів, техніки та інших активів.

У K2 ERP можна вести:

  • інвентарний номер;
  • назву;
  • первісну вартість;
  • дату введення;
  • матеріально відповідальну особу;
  • підрозділ;
  • місце використання;
  • амортизацію;
  • ремонт;
  • модернізацію;
  • списання;
  • залишкову вартість.

Дашборд керівника

Дашборд керівника показує головні показники підприємства.

Він може містити:

  • продажі;
  • маржу;
  • залишки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • виробництво;
  • закупівлі;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ризики.

Приклад дашборда керівника

Показник Що показує
Продажі виручка, маржа, виконання плану
Склад залишки, резерви, дефіцит, товари без руху
Закупівлі відкриті замовлення, очікувані надходження
Виробництво план-факт, випуск, відкриті замовлення
Фінанси банк, каса, Cash Flow, P&L
Дебіторка борги клієнтів і прострочення
Кредиторка майбутні платежі постачальникам

Power BI

Power BI може використовуватися для глибокої аналітики підприємства.

У Power BI можна аналізувати:

  • продажі;
  • закупівлі;
  • склад;
  • виробництво;
  • MRP;
  • собівартість;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ефективність підрозділів.

AI в K2 ERP

AI може допомагати керівникам, фінансистам, менеджерам, закупівельникам і виробничим спеціалістам.

AI може:

  • пояснювати падіння маржі;
  • знаходити товари без руху;
  • прогнозувати дефіцит;
  • аналізувати дебіторку;
  • виявляти ризик касового розриву;
  • знаходити аномальні платежі;
  • аналізувати перевитрати матеріалів;
  • пояснювати відхилення план-факт;
  • формувати короткий підсумок для керівника;
  • рекомендувати дії по закупівлях, продажах і фінансах.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. Маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 5% за місяць. Основні причини — зростання закупівельних цін і збільшення частки продажів зі знижкою. Рекомендується перевірити правила ціноутворення, постачальників і мінімальну допустиму маржу.

API та інтеграції

Сучасна ERP повинна бути відкритою до інтеграцій.

K2 ERP може інтегруватися з:

  • банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • WMS;
  • MES;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • електронним документообігом;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API.

Права доступу

У комплексній ERP важливо розділяти права доступу за ролями.

Типові ролі:

  • директор;
  • фінансовий директор;
  • головний бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • керівник продажів;
  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • керівник виробництва;
  • технолог;
  • HR;
  • логіст;
  • адміністратор системи.

BP-моделі

BP-модель дозволяє описати бізнес-процеси підприємства.

Приклади BP-моделей:

  • продаж товару;
  • закупівля товару;
  • приймання на склад;
  • переміщення товарів;
  • інвентаризація;
  • виробництво під замовлення;
  • MRP-розрахунок;
  • погодження платежу;
  • закриття місяця;
  • нарахування зарплати;
  • введення основного засобу.

Документи альтернативи BAS КУП

Документ Призначення
Замовлення покупця фіксація потреби клієнта
Рахунок покупцю виставлення рахунку
Реалізація продаж товарів або послуг
Оплата покупця надходження коштів
Замовлення постачальнику закупівля товарів або матеріалів
Прибуткова накладна надходження товарів на склад
Переміщення товарів рух товарів між складами
Інвентаризація звірка фактичних і облікових залишків
Замовлення на виробництво запуск виготовлення продукції
Списання матеріалів передача матеріалів у виробництво
Випуск продукції оприбуткування готової продукції
Заявка на платіж ініціювання оплати
Платіжне доручення виконання платежу
Нарахування зарплати розрахунок зарплати
Введення в експлуатацію початок обліку основного засобу

Довідники альтернативи BAS КУП

Довідник Що містить
Номенклатура товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови роботи з контрагентами
Склади місця зберігання товарів і матеріалів
Ціни прайси, роздрібні та оптові ціни
Статті доходів класифікація доходів
Статті витрат класифікація витрат
Статті руху коштів аналітика Cash Flow
Працівники персонал компанії
Підрозділи структура підприємства
Основні засоби обладнання, транспорт, майно
BOM структура продукції
Специфікації склад виробів і норми витрат

Звіти альтернативи BAS КУП

Звіт Що показує
Звіт продажів продажі по клієнтах, товарах, менеджерах
Звіт закупівель закупівлі по постачальниках і номенклатурі
Залишки товарів залишки по складах
Рух товарів надходження, переміщення, списання, реалізація
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальникам
Cash Flow рух коштів
P&L прибутки та збитки
Звіт виробництва випуск, списання, план-факт
Звіт MRP потреби, дефіцит, закупівлі
Звіт по зарплаті фонд оплати праці
Звіт по основних засобах амортизація, залишкова вартість, рух

Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP

Перехід із BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP потрібно робити поетапно.

Типовий план:

  1. Провести аудит старої бази BAS КУП.
  2. Визначити модулі, які реально використовуються.
  3. Описати цільові бізнес-процеси.
  4. Очистити номенклатуру.
  5. Очистити контрагентів.
  6. Перевірити договори.
  7. Перевірити склади.
  8. Провести інвентаризацію.
  9. Звірити залишки.
  10. Звірити дебіторку.
  11. Звірити кредиторку.
  12. Перевірити банк і касу.
  13. Перевірити виробничі дані, якщо вони використовуються.
  14. Перевірити зарплату.
  15. Перевірити основні засоби.
  16. Перенести довідники.
  17. Перенести залишки.
  18. Перенести відкриті документи.
  19. Налаштувати продажі.
  20. Налаштувати закупівлі.
  21. Налаштувати склад.
  22. Налаштувати фінанси.
  23. Налаштувати права доступу.
  24. Побудувати дашборди.
  25. Провести тестовий запуск.
  26. Запустити K2 ERP поетапно.

Що потрібно перенести зі старої системи

Дані Для чого потрібні в K2 ERP
Організації юридичні особи та структурні одиниці
Номенклатура товари, матеріали, послуги, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови продажів і закупівель
Склади складський облік
Залишки старт обліку запасів
Ціни прайси та правила ціноутворення
Відкриті замовлення незавершені продажі та закупівлі
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальникам
Працівники зарплата, HR, права доступу
Основні засоби обладнання, транспорт, майно
Специфікації виробництво, якщо використовується
BOM структура продукції, якщо використовується

Що не варто переносити автоматично

Не всі дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.

Зазвичай не варто переносити без очищення:

  • неактивну номенклатуру;
  • дублікати товарів;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори без потреби;
  • старі склади;
  • помилкові залишки;
  • неактуальні ціни;
  • старі технічні доробки;
  • зайві звіти;
  • старі маршрути погодження;
  • документи без управлінської цінності.

Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги й потрібні аналітики.

Типові помилки при переході

Помилка Наслідок Як уникнути
Копіювати BAS КУП один в один у нову ERP переходять старі помилки описати цільові процеси й очистити дані
Не очистити номенклатуру дублікати, неправильні залишки, хаос у звітах провести аудит товарів і матеріалів
Не звірити склад стартові залишки неправильні провести інвентаризацію
Не перенести борги фінансовий дашборд показує неправильну картину звірити дебіторку й кредиторку
Не налаштувати права користувачі бачать зайві дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити тестовий запуск помилки видно вже після старту перевірити ключові сценарії до запуску
Не побудувати дашборди керівник не бачить ефекту переходу запустити фінансовий і управлінський дашборд з першого етапу

Мінімальний старт після BAS КУП

Перший етап:

  • організації;
  • номенклатура;
  • контрагенти;
  • договори;
  • склади;
  • залишки;
  • продажі;
  • закупівлі;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • фінансовий дашборд.

Другий етап:

  • WMS;
  • виробництво;
  • MRP;
  • BOM;
  • зарплата;
  • основні засоби;
  • Power BI;
  • AI.

Третій етап:

  • BP-моделі;
  • SLA;
  • бюджетування;
  • платіжний календар;
  • складні інтеграції;
  • розширена управлінська аналітика.

Контрольний список запуску

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

  • організації створені;
  • номенклатура очищена;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • склади активні;
  • залишки звірені;
  • ціни перевірені;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк налаштований;
  • каса налаштована;
  • права доступу налаштовані;
  • тестові продажі проведені;
  • тестові закупівлі проведені;
  • складські сценарії перевірені;
  • фінансовий дашборд готовий;
  • користувачі навчені.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке альтернатива BAS Комплексне управління підприємством? Це українська ERP для заміни BAS КУП у продажах, закупівлях, складі, виробництві, фінансах, зарплаті, основних засобах і управлінській аналітиці.
Чи є K2 ERP альтернативою BAS КУП? Так. K2 ERP може бути українською альтернативою для комплексного управління підприємством: торгівля, склад, виробництво, фінанси, дашборди, Power BI, AI та API.
Що потрібно перенести? Організації, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, ціни, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, працівників, основні засоби та виробничі дані.
Чому не варто переносити все автоматично? Тому що стара база може містити дублікати, помилки, неактуальні ціни, старі договори, неправильні залишки та доробки без управлінської цінності.
З чого почати перехід? З аудиту старої бази, очищення довідників, інвентаризації, звірки боргів і опису цільових бізнес-процесів.
Що дає K2 ERP керівнику? Єдину картину бізнесу: продажі, склад, закупівлі, виробництво, фінанси, борги, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI та AI-підказки.

Висновок

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка дозволяє керувати підприємством на основі актуальних даних.

K2 ERP може бути українською альтернативою BAS Комплексне управління підприємством і BAS КУП. Вона дозволяє побудувати єдину систему для продажів, закупівель, складу, WMS, виробництва, MRP, BOM, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

Правильний перехід — це не копіювання старої бази. Це аудит, очищення номенклатури, звірка залишків, перевірка боргів, налаштування прав доступу, побудова дашбордів і запуск української ERP, яка дає керівнику реальну картину підприємства.

Головний результат. Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством у K2 ERP дозволяє компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: продажі, закупівлі, склад, WMS, виробництво, MRP, фінанси, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Див. також

Зовнішні посилання

Отримано з https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?title=Альтернатива_BAS_Комплексне_управління_підприємством&oldid=1632