ЄСВ

SEO title: ЄСВ — єдиний соціальний внесок для ФОП, найманих працівників та бізнесу SEO description: ЄСВ — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Як рахується ЄСВ для ФОП, мінімальний внесок, максимальна база, строки сплати, звітність, додатки до декларації ФОП, приклади для K2 ERP. SEO keywords: ЄСВ, єдиний соціальний внесок, єдиний внесок, ФОП, ЄСВ ФОП, мінімальний ЄСВ, максимальна база ЄСВ, декларація ФОП, додаток ЄСВ, K2 ERP, ERP, звітність ФОП, податки ФОП, ДПС Alternative to:

ЄСВ або єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування — обов’язковий платіж, який сплачується для фінансування системи соціального страхування України.

У практиці бізнесу ЄСВ найчастіше стосується:

• ФОП, які сплачують ЄСВ “за себе”;
• роботодавців, які сплачують ЄСВ за найманих працівників;
• осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
• членів фермерських господарств;
• окремих категорій самозайнятих осіб.

Для ФОП ЄСВ — це не податок із доходу в класичному сенсі, а соціальний внесок. Він впливає на страховий стаж і соціальні гарантії, зокрема пенсійне страхування.

У K2 ERP ЄСВ має бути частиною обліку ФОП, зарплати, звітності, податкових платежів, декларацій, додатків, квитанцій і контролю зобов’язань.

Хмара K2 ERP доступна за адресою:

https://cloud.corp2.eu

Головне. ЄСВ — це соціальний внесок, який ФОП зазвичай сплачує за себе, а роботодавець — за найманих працівників. Для ФОП важливо контролювати мінімальний внесок, максимальну базу, строки сплати, звільнення, додатки до декларації та квитанції.

Застереження. ЄСВ не варто плутати з єдиним податком, військовим збором, ПДФО або ПДВ. Це окремий платіж зі своїми правилами, строками, базою нарахування, звітністю та винятками.

Для K2 ERP. K2 ERP може автоматизувати облік ЄСВ: нарахування за місяцями, контроль мінімального внеску, сплату за квартал, формування даних для декларації, додатків, звітності, архіву квитанцій і перевірки помилок.

Суть поняття

ЄСВ — це внесок до системи загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Простіше кажучи, це платіж, який пов’язаний не з “податком на бізнес”, а з соціальним захистом людини. Для ФОП він важливий насамперед через страховий стаж.

Якщо ФОП сплачує ЄСВ за себе у встановленому розмірі, відповідний період може враховуватися до страхового стажу. Якщо ЄСВ не сплачено або сплачено недостатньо, зі стажем можуть виникнути питання.

ЄСВ — це той платіж, про який ФОП часто згадує не тоді, коли виставляє рахунок клієнту, а тоді, коли бачить календар, квартал і слово “сплатити”.

Хто сплачує ЄСВ

ЄСВ можуть сплачувати різні категорії платників.

Платник	За кого сплачується ЄСВ	Приклад
ФОП	За себе	ФОП на єдиному податку сплачує мінімальний внесок за місяць
Роботодавець	За найманих працівників	Компанія нараховує зарплату працівнику і сплачує ЄСВ
Самозайнята особа	За себе	Особа, що провадить незалежну професійну діяльність
Член фермерського господарства	За себе, якщо не застрахований на інших підставах	Член ФГ без іншого страхування

У контексті цієї статті головний акцент — на ЄСВ для ФОП, особливо ФОП на єдиному податку.

ЄСВ і ФОП

Для ФОП ЄСВ “за себе” означає, що підприємець сам відповідає за сплату соціального внеску, якщо не має підстав для звільнення.

ЄСВ для ФОП важливий для:

• страхового стажу;
• пенсійного страхування;
• соціального обліку;
• виконання обов’язку платника;
• коректного заповнення звітності;
• уникнення боргу;
• контролю платежів у кабінеті платника.

Для ФОП на єдиному податку ЄСВ не залежить від групи так прямо, як єдиний податок. 1, 2, 3 і 4 групи мають різну логіку єдиного податку, але мінімальний ЄСВ за себе зазвичай визначається через мінімальну заробітну плату та ставку ЄСВ.

ЄСВ і єдиний податок

ЄСВ не є єдиним податком.

Показник	ЄСВ	Єдиний податок
Суть	Соціальний внесок	Податок за спрощеною системою
Для чого	Соціальне страхування, страховий стаж	Податкове зобов’язання підприємця
База	Мінімальна / максимальна база ЄСВ, дохід або самостійно визначена база за правилами	Дохід або фіксована ставка, залежно від групи
Ставка	Зазвичай 22%	Залежить від групи: фіксована ставка, 3%, 5% або спеціальна логіка 4 групи
Звітність	Через відповідні додатки або Податковий розрахунок за правилами	Через декларацію платника єдиного податку

Типова помилка. ФОП сплатив єдиний податок і думає, що “все закрито”. Але ЄСВ — окремий платіж. Його потрібно контролювати окремо.

ЄСВ і військовий збір

ЄСВ також не є військовим збором.

Показник	ЄСВ	Військовий збір
Призначення	Соціальне страхування	Державний збір на потреби оборони
Для ФОП	Сплачується за себе, якщо немає звільнення	Сплачується за правилами групи та чинного законодавства
База	База нарахування ЄСВ	Фіксована сума або відсоток від доходу, залежно від групи
Облік у K2 ERP	Окремий регістр ЄСВ	Окремий регістр військового збору

Ставка ЄСВ

Базова ставка ЄСВ для ФОП за себе зазвичай становить:

22%

Формула:

ЄСВ = База нарахування × 22%

Для мінімального внеску база дорівнює мінімальній заробітній платі за відповідний місяць.

Мінімальний ЄСВ

Мінімальний ЄСВ — це мінімальна сума внеску, яку ФОП має сплатити за місяць, якщо він зобов’язаний сплачувати ЄСВ і не має звільнення.

Формула:

Мінімальний ЄСВ = Мінімальна заробітна плата × 22%

Для 2026 року:

8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн

Рік	Мінімальна зарплата	Ставка ЄСВ	Мінімальний ЄСВ за місяць	Мінімальний ЄСВ за квартал
2026	8 647 грн	22%	1 902,34 грн	5 707,02 грн

Головна формула. Якщо ФОП зобов’язаний сплачувати ЄСВ за себе, мінімальний платіж за місяць у 2026 році становить 1 902,34 грн.

Максимальна база ЄСВ

Максимальна база нарахування ЄСВ — це гранична сума доходу або бази, з якої нараховується ЄСВ.

Для 2026 року максимальна база становить:

172 940 грн

Максимальний внесок:

172 940 грн × 22% = 38 046,80 грн

Рік	Максимальна база	Ставка	Максимальний ЄСВ за місяць
2026	172 940 грн	22%	38 046,80 грн

ЄСВ за місяць, квартал і рік

Для ФОП зручно дивитися ЄСВ у трьох вимірах:

• місяць;
• квартал;
• рік.

Період	Формула	Приклад 2026
Місяць	8 647 грн × 22%	1 902,34 грн
Квартал	1 902,34 грн × 3	5 707,02 грн
Рік	1 902,34 грн × 12	22 828,08 грн

У K2 ERP це бажано показувати автоматично, щоб ФОП бачив не лише “скільки за місяць”, а й “скільки треба за квартал” і “скільки вже сплачено”.

Строки сплати ЄСВ для ФОП

ФОП сплачують ЄСВ щоквартально.

Загальна логіка:

ЄСВ за квартал сплачується не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом.

Квартал	Місяці	Приклад суми 2026	Орієнтир строку сплати
І квартал	Січень, лютий, березень	5 707,02 грн	До 20 квітня
ІІ квартал	Квітень, травень, червень	5 707,02 грн	До 20 липня
ІІІ квартал	Липень, серпень, вересень	5 707,02 грн	До 20 жовтня
IV квартал	Жовтень, листопад, грудень	5 707,02 грн	До 20 січня наступного року

Практична порада. У K2 ERP варто зробити календар ЄСВ: система показує квартал, суму, строк сплати, статус платежу та попередження до дедлайну.

ЄСВ для ФОП 1 групи

ФОП 1 групи сплачує ЄСВ за себе, якщо не має звільнення.

Для 2026 року мінімальний розрахунок:

1 902,34 грн × 12 = 22 828,08 грн за рік

Показник	Значення
Група	1 група
Мінімальний ЄСВ за місяць	1 902,34 грн
Мінімальний ЄСВ за квартал	5 707,02 грн
Мінімальний ЄСВ за рік	22 828,08 грн
Звітність	Через відповідний додаток або податкову звітність за актуальними правилами

ЄСВ для ФОП 2 групи

ФОП 2 групи також контролює ЄСВ за себе окремо від єдиного податку та військового збору.

Приклад для 2026 року:

Період	Сума
Січень	1 902,34 грн
Лютий	1 902,34 грн
Березень	1 902,34 грн
І квартал	5 707,02 грн

Для ФОП 2 групи типова помилка — запам’ятати щомісячний єдиний податок, військовий збір, але забути про квартальний ЄСВ.

ЄСВ для ФОП 3 групи

ФОП 3 групи сплачує єдиний податок як відсоток від доходу: 5% без ПДВ або 3% з ПДВ.

Але ЄСВ за себе рахується окремо.

Приклад:

Показник	Значення
Дохід за І квартал	1 200 000 грн
Єдиний податок 5%	60 000 грн
Військовий збір 1%	12 000 грн
ЄСВ мінімальний за квартал	5 707,02 грн

Для 3 групи. ЄСВ не є 5% або 3% від доходу. Це окремий соціальний внесок, який потрібно рахувати окремо від єдиного податку.

ЄСВ для ФОП 4 групи

ФОП 4 групи має спеціальну логіку єдиного податку, пов’язану із землею, площею, нормативною грошовою оцінкою та ставкою.

Але ЄСВ за себе також потрібно контролювати окремо, якщо немає підстав для звільнення.

У декларації платника єдиного податку 4 групи для ФОП може використовуватися окремий додаток щодо сум нарахованого доходу застрахованих осіб та сум нарахованого ЄСВ.

ЄСВ для ФОП на загальній системі

Для ФОП на загальній системі логіка відрізняється.

Загальна система орієнтується на чистий дохід або прибуток підприємця, але сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний страховий внесок за місяці, коли є обов’язок сплати.

У спрощеному вигляді:

ЄСВ = база нарахування × 22%

При цьому база має бути в межах:

не менше мінімальної бази, якщо є обов’язок сплати
не більше максимальної бази ЄСВ

Звільнення від сплати ЄСВ за себе

Деякі категорії ФОП можуть мати право не сплачувати ЄСВ за себе.

До таких категорій можуть належати:

• пенсіонери за віком або за вислугу років;
• особи з інвалідністю за умови отримання відповідної пенсійної або соціальної виплати;
• ФОП, за яких роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального страхового внеску;
• мобілізовані ФОП за умовами законодавства;
• окремі ФОП на тимчасово окупованих територіях за спеціальними правилами;
• ФОП на загальній системі без доходу за відповідними правилами.

Перевіряти індивідуально. Звільнення від ЄСВ залежить від статусу особи, документів, періоду, роботодавця, розміру сплаченого внеску та чинних норм. У K2 ERP це має бути не просто “галочка”, а довідкова підстава зі строком дії.

ФОП одночасно найманий працівник

ФОП може одночасно бути найманим працівником.

Якщо роботодавець сплатив за таку особу ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску за відповідний місяць, ФОП може бути звільнений від сплати ЄСВ за себе за цей місяць.

Якщо роботодавець сплатив менше мінімального страхового внеску або не сплатив його, ФОП має самостійно визначити базу нарахування та відобразити ЄСВ за правилами.

Ситуація	Що з ЄСВ ФОП за себе
Роботодавець сплатив ЄСВ не менше мінімального внеску	ФОП може не сплачувати ЄСВ за себе за цей місяць
Роботодавець сплатив менше мінімального внеску	ФОП має самостійно визначити базу та доплатити за правилами
Немає роботодавця	ФОП сплачує ЄСВ за себе, якщо не має іншого звільнення

ФОП-пенсіонер

ФОП-пенсіонер за віком або за вислугу років може мати право не сплачувати ЄСВ за себе.

Але важливо перевірити:

• вид пенсії;
• період;
• статус ФОП;
• чи є добровільна участь;
• чи потрібно подавати додаток;
• чи є інші підстави для страхового стажу.

У K2 ERP для цього потрібне поле:

“Підстава звільнення від ЄСВ”

Приклад:

Поле	Значення
Статус	Пенсіонер за віком
ЄСВ за себе	Не нараховується
Додаток ЄСВ	Не подається, якщо немає добровільної участі
Підтверджувальний документ	Пенсійне посвідчення / інша підстава

ФОП з інвалідністю

ФОП з інвалідністю може мати право на звільнення від сплати ЄСВ за себе за умови наявності відповідних пенсійних або соціальних виплат.

У K2 ERP потрібно зберігати:

• статус;
• дату початку;
• дату завершення, якщо є;
• документ-підтвердження;
• чи є добровільна сплата;
• чи включати місяці до розрахунку ЄСВ;
• чи подавати додаток.

Мобілізований ФОП

Мобілізований ФОП може мати спеціальні правила щодо ЄСВ на період служби.

У системі потрібно фіксувати:

• дату початку служби;
• дату завершення;
• періоди, які охоплені звільненням;
• документи-підтвердження;
• чи період охоплює весь звітний період;
• чи потрібно подавати додаток за частину періоду.

Важливо. Для мобілізованих ФОП періоди потрібно обліковувати помісячно. Якщо служба охопила лише частину року або кварталу, звітність може відрізнятися від ситуації, коли весь період повністю звільнений.

Добровільна сплата ЄСВ

Навіть якщо ФОП має право не сплачувати ЄСВ за себе, він може обрати добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування за правилами законодавства.

У такому разі потрібно:

• визначити базу;
• розрахувати ЄСВ;
• сплатити внесок;
• відобразити дані у звітності;
• зберегти підтвердження платежу.

ЄСВ і страховий стаж

ЄСВ пов’язаний зі страховим стажем.

Для підприємця важливо розуміти:

• сплата мінімального ЄСВ за місяць може давати місяць страхового стажу;
• несплата ЄСВ за місяць може означати відсутність страхового стажу за цей період;
• звільнення від ЄСВ може мати особливі правила;
• добровільна сплата може бути потрібна тим, хто хоче мати страховий стаж за період.

K2 ERP може показувати не лише гроші, а й “страхову картину”:

Місяць	ЄСВ	Статус	Орієнтовний страховий стаж
Січень	1 902,34 грн	Сплачено	Зараховується
Лютий	1 902,34 грн	Сплачено	Зараховується
Березень	0 грн	Звільнення	Перевірити за підставою

ЄСВ у декларації ФОП

Для ФОП на єдиному податку ЄСВ може відображатися у складі декларації через відповідний додаток.

Для ФОП 1–3 груп використовується додаток:

Додаток 1 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску”

Для ФОП 4 групи може використовуватися додаток:

Додаток 2 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску”

Для ФОП на загальній системі ЄСВ відображається через відповідний додаток до декларації про майновий стан і доходи.

Платник	Де відображається ЄСВ
ФОП 1–3 групи	Додаток 1 до декларації платника єдиного податку — ФОП
ФОП 4 групи	Додаток 2 до декларації платника єдиного податку четвертої групи
ФОП на загальній системі	Додаток ЄСВ 1 до декларації про майновий стан і доходи

Як заповнюється додаток ЄСВ

У додатку ЄСВ зазвичай важливі такі показники:

• місяць;
• база нарахування;
• ставка ЄСВ;
• сума ЄСВ;
• загальна сума за період.

Приклад для ФОП 3 групи за І квартал 2026 року:

Місяць	База нарахування	Ставка	ЄСВ
Січень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Лютий	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Березень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Усього	—	—	5 707,02 грн

Формула:

ЄСВ за місяць = база нарахування × 22%
ЄСВ за квартал = сума ЄСВ за 3 місяці

Квартальний Податковий розрахунок з ЄСВ

З 2026 року для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, ДПС повідомляє про квартальне подання Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ з розбивкою даних по місяцях кварталу.

У практичному обліку це означає, що K2 ERP має вміти зберігати ЄСВ не лише як річну суму, а помісячно:

Квартал	Місяць	База ЄСВ	Ставка	Сума ЄСВ
І квартал	Січень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
І квартал	Лютий	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
І квартал	Березень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн

Для K2 ERP. ЄСВ потрібно вести помісячно, навіть якщо підприємець платить раз на квартал. Це дає правильну звітність, контроль стажу й перевірку звільнень.

ЄСВ за найманих працівників

Якщо ФОП має найманих працівників, ЄСВ за них нараховується окремо.

Роботодавець сплачує ЄСВ із зарплати працівника за правилами законодавства.

Приклад:

Працівник	Зарплата	Ставка ЄСВ	ЄСВ
Працівник 1	20 000 грн	22%	4 400 грн
Працівник 2	12 000 грн	22%	2 640 грн

Формула:

ЄСВ роботодавця = зарплата працівника × 22%

ЄСВ за працівників не замінює ЄСВ ФОП “за себе”, якщо ФОП не має окремої підстави звільнення.

ЄСВ і зарплата

Для роботодавця ЄСВ є частиною витрат на оплату праці.

У K2 ERP зарплатний блок має показувати:

• працівника;
• нараховану зарплату;
• базу ЄСВ;
• ставку;
• суму ЄСВ;
• пільги або особливі ставки, якщо є;
• період;
• статус сплати;
• звітність;
• квитанції.

ЄСВ і лікарняні, декретні, відпустки

У роботі з найманими працівниками ЄСВ може мати особливості для:

• лікарняних;
• декретних;
• відпускних;
• неповного робочого часу;
• сумісників;
• працівників з інвалідністю;
• мінімальної бази;
• перехідних виплат між місяцями.

Це вже складніша зарплатна логіка, тому в K2 ERP для ЄСВ працівників потрібен окремий зарплатний модуль або інтеграція.

ЄСВ і банк

Сплата ЄСВ відбувається на спеціальні небюджетні рахунки.

У K2 ERP важливо контролювати:

• правильний рахунок;
• правильний період;
• призначення платежу;
• суму;
• дату платежу;
• статус зарахування;
• квитанції або банківську виписку;
• борг або переплату.

Уважно з реквізитами. ЄСВ сплачується не на той самий рахунок, що єдиний податок або військовий збір. Перед оплатою потрібно перевіряти актуальні реквізити.

Звіт “ЄСВ ФОП за себе” у K2 ERP

У K2 ERP можна зробити окремий звіт:

“ЄСВ ФОП за себе”

Поле	Приклад	Коментар
ФОП	Іваненко Іван Іванович	Дані підприємця
Система оподаткування	Єдиний податок	Для контексту
Група	3 група	Для зв’язку з декларацією
Рік	2026	Звітний рік
Місяць	Січень	Помісячний облік
База ЄСВ	8 647 грн	Мінімальна база
Ставка	22%	Ставка ЄСВ
Нараховано	1 902,34 грн	Сума ЄСВ
Сплачено	1 902,34 грн	За банківською випискою
Статус	Сплачено	Контроль боргу
Підстава звільнення	—	Якщо немає звільнення

Звіт “Календар ЄСВ”

Квартал	Нараховано	Сплачено	Борг / переплата	Строк сплати	Статус
І квартал 2026	5 707,02 грн	5 707,02 грн	0 грн	До 20.04.2026	Сплачено
ІІ квартал 2026	5 707,02 грн	0 грн	5 707,02 грн	До 20.07.2026	Очікує сплати
ІІІ квартал 2026	5 707,02 грн	0 грн	5 707,02 грн	До 20.10.2026	Очікує сплати
IV квартал 2026	5 707,02 грн	0 грн	5 707,02 грн	До 20.01.2027	Очікує сплати

Звіт “ЄСВ і страховий стаж”

Місяць	Нараховано ЄСВ	Сплачено ЄСВ	Статус	Стаж
Січень	1 902,34 грн	1 902,34 грн	Сплачено	Зараховується
Лютий	1 902,34 грн	1 902,34 грн	Сплачено	Зараховується
Березень	1 902,34 грн	0 грн	Борг	Під питанням

Звіт “Помилки ЄСВ перед декларацією”

Перевірка	Результат	Коментар
Вказано статус ФОП	Так	3 група
Вказано ставку ЄСВ	Так	22%
Є база за кожен місяць	Так	Січень-березень
Є звільнення	Ні	Немає підстав
Нараховано мінімальний внесок	Так	5 707,02 грн за квартал
Платежі звірені з банком	Ні	Потрібно імпортувати виписку
Є борг	Так	1 902,34 грн за березень
Додаток ЄСВ готовий	Ні	Потрібно звірити оплату

Не ігнорувати борг. Якщо ЄСВ нараховано, але не сплачено, це потрібно бачити до подання звітності, а не після неприємного відкриття в кабінеті платника.

ЄСВ і квитанції

Після подання звітності потрібно зберігати квитанції.

У K2 ERP варто прикріплювати:

• декларацію;
• додаток ЄСВ;
• Податковий розрахунок, якщо подається;
• квитанцію №1;
• квитанцію №2;
• платіжні інструкції;
• банківські виписки;
• службові примітки.

Період	Документ	Статус	Файли
І квартал 2026	Додаток ЄСВ	Прийнято	XML, PDF, квитанції
І квартал 2026	Платіж ЄСВ	Сплачено	Банківська виписка

Архів ЄСВ у K2 ERP

Архів ЄСВ має зберігати історію.

Рік	Період	Нараховано	Сплачено	Борг	Статус
2026	І квартал	5 707,02 грн	5 707,02 грн	0 грн	Закрито
2026	ІІ квартал	5 707,02 грн	0 грн	5 707,02 грн	Очікує сплати

ЄСВ і ФОП без доходу

Для ФОП на єдиному податку наявність або відсутність доходу не завжди скасовує обов’язок сплачувати ЄСВ за себе.

Тобто ФОП може не мати доходу, але все одно мати обов’язок сплатити мінімальний ЄСВ, якщо не має підстав для звільнення.

Ситуація	ЄСВ
ФОП на єдиному податку має дохід	Сплачує ЄСВ, якщо немає звільнення
ФОП на єдиному податку не має доходу	Сплачує ЄСВ, якщо немає звільнення
ФОП має підставу звільнення	Може не сплачувати за відповідні місяці

ЄСВ і закриття ФОП

При припиненні діяльності ФОП потрібно перевірити ЄСВ.

Потрібно з’ясувати:

• до якої дати ФОП був зареєстрований;
• за які місяці потрібно нарахувати ЄСВ;
• чи є підстави звільнення;
• чи є борг;
• чи подано звітність;
• чи отримано квитанції;
• чи є переплата;
• чи всі платежі зараховані.

У K2 ERP закриття ФОП має запускати перевірку:

“Чи закриті всі періоди ЄСВ?”

ЄСВ і відкриття ФОП

При відкритті ФОП потрібно визначити:

• дату державної реєстрації;
• систему оподаткування;
• групу;
• місяць початку обов’язку;
• чи є роботодавець;
• чи є пенсійний статус;
• чи є інвалідність;
• чи є інші підстави звільнення.

Це важливо, щоб правильно порахувати перший період ЄСВ.

ЄСВ і помісячний облік

ЄСВ потрібно вести помісячно, тому що:

• страховий стаж рахується помісячно;
• звільнення можуть діяти не весь рік;
• роботодавець може сплатити ЄСВ за одні місяці й не сплатити за інші;
• мобілізація може охоплювати частину періоду;
• закриття або відкриття ФОП може бути посеред року;
• звітність може вимагати розбивку за місяцями.

Типові помилки з ЄСВ

Помилка	Наслідок	Як краще в K2 ERP
Плутати ЄСВ з єдиним податком	Борг з ЄСВ	Окремий календар платежів
Не врахувати ЄСВ без доходу	Недоплата	Попередження “дохід 0, але ЄСВ є”
Не перевірити звільнення	Зайва сплата або борг	Поле “підстава звільнення”
Не звірити платежі	Платіж не зараховано або борг	Імпорт банківської виписки
Неправильний рахунок	Платіж може піти не туди	Довідник актуальних реквізитів
Не подати додаток	Неповна звітність	Чеклист декларації
Не зберегти квитанції	Немає підтвердження	Архів квитанцій
Не вести помісячно	Помилки у стажі та звітності	Помісячний регістр ЄСВ

Приклад повного розрахунку ЄСВ ФОП за рік

ФОП 3 групи працював увесь 2026 рік, не мав підстав для звільнення.

Місяць	База	Ставка	ЄСВ
Січень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Лютий	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Березень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Квітень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Травень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Червень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Липень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Серпень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Вересень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Жовтень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Листопад	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Грудень	8 647 грн	22%	1 902,34 грн
Разом	—	—	22 828,08 грн

Як K2 ERP може автоматизувати ЄСВ

K2 ERP може автоматизувати ЄСВ так:

1. У картці ФОП зберігається статус: група, система оподаткування, дата реєстрації.
2. У довіднику ставок зберігається мінімальна зарплата, ставка ЄСВ, мінімальний внесок і максимальна база.
3. Система створює помісячні рядки ЄСВ.
4. Для кожного місяця перевіряється підстава звільнення.
5. Якщо звільнення немає, нараховується мінімальний внесок.
6. Якщо ФОП хоче сплатити більше, система дозволяє вказати іншу базу в межах максимальної.
7. Система формує квартальну суму до сплати.
8. Платіж звіряється з банківською випискою.
9. Після подання звітності прикріплюються квитанції.
10. У звіті видно борг, переплату, статус і страховий стаж.

Поля для довідника ЄСВ у K2 ERP

Поле	Приклад
Рік	2026
Мінімальна зарплата	8 647 грн
Ставка ЄСВ	22%
Мінімальний ЄСВ за місяць	1 902,34 грн
Максимальна база	172 940 грн
Максимальний ЄСВ за місяць	38 046,80 грн
Дата початку дії	01.01.2026
Дата завершення дії	31.12.2026
Джерело	ДПС / Закон про Державний бюджет / Закон №2464

ЄСВ і деколонізація обліку

Деколонізація обліку — це не тільки відмова від 1С та BAS. Це ще й перехід до культури, де податки, внески, звітність, платежі й документи не живуть у десяти різних Excel-файлах.

Стара культура:

• “ЄСВ десь платили”;
• “квитанція була в пошті”;
• “реквізити скинув бухгалтер у Viber”;
• “за який квартал платили — треба згадати”;
• “потім перевіримо в кабінеті”.

Нова культура:

• ЄСВ у K2 ERP;
• помісячний облік;
• календар платежів;
• банк звірено;
• квитанції прикріплено;
• додатки сформовано;
• борг видно до проблеми;
• ФОП контролює свій облік.

ЄСВ і цифрова незалежність України

Цифрова незалежність України починається з практичної автоматизації.

Коли український ФОП веде ЄСВ, єдиний податок, військовий збір, декларації, РРО/ПРРО, банк, первинку і квитанції в українській ERP — це не просто зручність.

Це контроль над власними даними, власним бізнесом і власною звітністю.

K2 ERP може бути платформою, де ЄСВ стає не “страшним словом із кабінету платника”, а зрозумілим звітом: місяць, база, ставка, сума, статус, платіж, квитанція.

Рекомендації для ФОП

1. Не плутати ЄСВ із єдиним податком.
2. Перевіряти мінімальний ЄСВ на кожен рік.
3. Сплачувати ЄСВ щоквартально вчасно.
4. Перевіряти актуальні реквізити рахунку.
5. Зберігати платіжки та квитанції.
6. Вести ЄСВ помісячно.
7. Перевіряти право на звільнення.
8. Не забувати про ЄСВ навіть за відсутності доходу, якщо немає звільнення.
9. Звіряти сплату в електронному кабінеті.
10. Використовувати ERP для контролю платежів.

Рекомендації для розробників K2 ERP

1. Додати довідник ставок ЄСВ за роками.
2. Додати помісячний регістр ЄСВ.
3. Додати календар строків сплати.
4. Додати підстави звільнення.
5. Додати контроль роботодавця для ФОП-працівника.
6. Додати статус пенсіонера, інвалідності, мобілізації.
7. Додати звіт “ЄСВ ФОП за себе”.
8. Додати звіт “ЄСВ і страховий стаж”.
9. Додати звірку платежів із банком.
10. Додати архів квитанцій.
11. Додати звіт “Помилки ЄСВ перед декларацією”.
12. Додати інтеграцію з поданням звітності, коли буде готова.
13. Додати попередження про борг.
14. Додати окремий зарплатний ЄСВ за найманих працівників.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ЄСВ?	Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Чи ЄСВ — це податок?	Це соціальний внесок, який має окремі правила.
Яка базова ставка ЄСВ?	22%.
Який мінімальний ЄСВ у 2026 році?	1 902,34 грн на місяць.
Який мінімальний ЄСВ за квартал у 2026 році?	5 707,02 грн.
Який мінімальний ЄСВ за рік у 2026 році?	22 828,08 грн.
Яка максимальна база ЄСВ у 2026 році?	172 940 грн.
Який максимальний ЄСВ за місяць у 2026 році?	38 046,80 грн.
Коли ФОП сплачує ЄСВ?	Щоквартально, не пізніше 20 числа місяця після звітного кварталу.
Чи треба сплачувати ЄСВ без доходу?	Для ФОП на єдиному податку — так, якщо немає підстав для звільнення.
Де відображається ЄСВ у декларації?	У відповідному додатку до декларації або звітності за актуальними правилами.
Навіщо K2 ERP для ЄСВ?	Щоб автоматично рахувати ЄСВ, контролювати строки, звіряти платежі, зберігати квитанції та бачити борг.

Висновок

ЄСВ — це один із ключових платежів ФОП.

Його легко недооцінити, бо він не виглядає як “податок із продажу”. Але саме ЄСВ пов’язаний зі страховим стажем, соціальним страхуванням, звітністю та обов’язками підприємця.

Для ФОП важливо знати:

• мінімальний внесок;
• максимальну базу;
• строки сплати;
• підстави звільнення;
• додатки до декларації;
• статус платежів;
• квитанції;
• борг або переплату.

K2 ERP може зробити ЄСВ зрозумілим і контрольованим: не “десь там треба заплатити”, а чіткий календар, помісячний розрахунок, звітність, платежі, квитанції та архів.

Правильний підхід. ЄСВ потрібно вести помісячно, сплачувати поквартально, звіряти з банком, зберігати квитанції та перевіряти підстави звільнення.

Не залишайте ЄСВ “на потім”. Якщо єдиний податок, військовий збір і декларація в порядку, але ЄСВ забутий, облік ФОП усе одно не закритий.

Див. також

• ФОП
• Єдиний податок
• Декларація ФОП
• Військовий збір
• ДПС
• Електронний кабінет платника
• Квитанція №1
• Квитанція №2
• Податкова звітність
• РРО
• ПРРО
• K2
• K2 ERP
• K2 ERP технологічна платформа
• ERP
• CRM
• Автоматизація бізнесу
• Деколонізація обліку
• Цифрова незалежність України
• Українське програмне забезпечення

Зовнішні посилання

• Хмара K2 ERP
• Офіційний сайт K2
• Статті про K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• Державна податкова служба України
• Електронний кабінет платника
• Закон України №2464-VI про збір та облік єдиного внеску

Джерела

• Розміри та пільги ЄСВ для ФОП у 2026 році — ДПС
• Податковий розрахунок: ФОП та самозайняті особи подають звіт щоквартально — ДПС
• Звітність ФОП: подання декларацій та нарахування ЄСВ — ДПС
• Подання Додатка 1 з ЄСВ підприємцями, за яких внесок сплачує роботодавець — ДПС
• Форми звітності для платників єдиного податку — ДПС
• Закон України №2464-VI про збір та облік єдиного внеску