M.E.Doc

M.E.Doc — українське програмне забезпечення для електронної звітності, електронного документообігу, КЕП, податкових накладних, обміну документами з контрагентами, зарплатних процесів, інтеграції з обліковими системами, REST API та взаємодії з ERP, яка може використовуватися як альтернатива для: ручне подання звітності; паперовий документообіг; ручне підписання документів; Excel-журнали документів; окремий ЕДО без ERP; ручне перенесення документів між обліковою системою і звітністю; 1С; BAS; старі ERP; розрізнені системи документообігу.

Категорії застосування: M.E.Doc, Medoc, електронна звітність, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, податкові накладні, REST API, K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 Модуль M.E.Doc, інтеграції K2 ERP, українська ERP, українське ПЗ.

M.E.Doc або Medoc — українське програмне забезпечення для електронної звітності, електронного документообігу, обміну документами з контрагентами, роботи з КЕП, податковими накладними, регламентованою звітністю, зарплатними процесами та інтеграцією з обліковими системами.

На офіційному сайті M.E.Doc позиціонується як рішення для звітності в контролюючі органи, обміну електронними документами з контрагентами, розрахунку зарплати та інших бухгалтерських задач.^[1] Окремо M.E.Doc має модуль електронного документообігу Medoc.ЕДО для обміну документами між контрагентами.^[2]

Для екосистеми K2 ERP M.E.Doc важливий як український інструмент для звітності, ЕДО, підписання документів, обміну з контрагентами та передачі документів між ERP і зовнішніми регламентованими сервісами. Якщо K2 ERP відповідає за облік, склад, фінанси, продажі, закупівлі, договори, CRM, документи й управлінську аналітику, то M.E.Doc може закривати контур подання звітності, електронного обміну документами та взаємодії з контролюючими органами.

Перевага K2 ERP: M.E.Doc як частина документального контуру

Інтеграція K2 ERP з M.E.Doc дозволяє поєднати ERP-облік, документи, контрагентів, продажі, закупівлі, фінанси, склад і управлінську аналітику з електронною звітністю, ЕДО, КЕП, податковими накладними та обміном документами.

Роль M.E.Doc в українському бізнесі

M.E.Doc є одним із відомих українських програмних продуктів для бухгалтерії, звітності та електронного документообігу. Його використовують підприємства, бухгалтери, ФОП, юридичні особи, організації та компанії, які подають звітність до контролюючих органів і обмінюються електронними документами з контрагентами.

M.E.Doc важливий для українського бізнесу тому, що багато процесів в Україні прив’язані до регламентованої звітності, первинних документів, податкових накладних, КЕП, обміну з ДПС, Держстатом, Пенсійним фондом та іншими органами. Бізнесу потрібна система, яка допомагає працювати з формами, підписами, квитанціями, обміном і станами документів.

Типові задачі M.E.Doc:

подання електронної звітності;
робота з податковими накладними;
робота з розрахунками коригування;
електронний документообіг;
підписання документів КЕП;
обмін документами з контрагентами;
отримання квитанцій;
контроль статусів документів;
обмін із обліковими системами;
зарплатні процеси;
робота з довідниками;
інтеграція через API.

M.E.Doc і електронна звітність

Одним із головних напрямів M.E.Doc є електронна звітність. На офіційному сайті продукт подається як рішення для звітності у всі контролюючі органи.^[3]

Електронна звітність може включати:

податкову звітність;
фінансову звітність;
статистичну звітність;
звітність із ЄСВ;
звітність до ДПС;
звітність до Держстату;
звітність до Пенсійного фонду;
звітність для ФОП;
звітність для юридичних осіб;
контроль квитанцій;
оновлення бланків.

На сторінці оновлень M.E.Doc публікуються актуальні оновлення для локальної та мережевої версії програми, зокрема оновлення бланків для подання звітності.^[4]

M.E.Doc.ЕДО

M.E.Doc.ЕДО або Medoc.ЕДО — напрям M.E.Doc для електронного документообігу з контрагентами. На офіційній сторінці Medoc.ЕДО описується як рішення для простого обміну документами з контрагентами.^[5]

ЕДО в M.E.Doc може використовуватися для обміну:

рахунками;
актами;
видатковими накладними;
договорами;
додатковими угодами;
податковими документами;
первинними документами;
документами постачальників;
документами покупців;
службовими документами.

У зв’язці з K2 ERP електронний документообіг може бути частиною єдиного процесу: документ створюється в ERP, передається в M.E.Doc, підписується КЕП, надсилається контрагенту, отримує статус, а результат повертається в ERP.

Перевага K2 ERP: ЕДО без ручного дублювання

K2 ERP може формувати первинні документи, рахунки, акти, накладні та дані контрагентів, а інтеграція з M.E.Doc дозволяє передавати їх до ЕДО, підписувати КЕП, надсилати контрагентам і контролювати статуси без ручного дублювання.

КЕП і підписання документів

КЕП — кваліфікований електронний підпис, який використовується для підписання електронних документів, звітності та юридично значущого обміну. У M.E.Doc КЕП використовується для підписання звітів, податкових документів, первинних документів і документів ЕДО.

Для бізнесу це важливо, оскільки документальний процес в Україні часто включає:

створення документа;
перевірку реквізитів;
підписання КЕП;
шифрування або захист;
відправлення;
отримання квитанції;
отримання статусу;
архівування;
повторне використання документа в обліку.

У зв’язці з K2 ERP підписання може бути пов’язане з документом, контрагентом, договором, рахунком, накладною, актом або податковим документом.

Податкові накладні та розрахунки коригування

M.E.Doc широко використовується для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування. У бізнес-процесах це пов’язано з продажами, закупівлями, ПДВ, первинними документами, контрагентами та звітністю.

У K2 ERP податкова накладна може бути пов’язана з:

замовленням;
рахунком;
видатковою накладною;
актом;
оплатою;
контрагентом;
договором;
податковою аналітикою;
регламентованим обліком.

M.E.Doc може виступати інструментом для підписання, надсилання, отримання квитанцій і контролю статусу податкових документів.

M.E.Doc і K2 ERP

У партнерській та інтеграційній архітектурі M.E.Doc може виконувати роль системи для електронної звітності, ЕДО, підписання документів і обміну з контролюючими органами, а K2 ERP — роль центральної ERP-системи обліку та управління бізнесом.

Типова логіка інтеграції:

У K2 ERP створюється документ продажу, закупівлі, акт, накладна, рахунок або інший бізнес-документ.
ERP зберігає контрагента, договір, товари, послуги, суми, податки та аналітику.
Документ передається в M.E.Doc.
У M.E.Doc документ підписується КЕП.
Документ надсилається контрагенту або до контролюючого органу.
M.E.Doc отримує квитанції або статуси.
Статус повертається в K2 ERP.
ERP відображає повний життєвий цикл документа в обліку та аналітиці.

Перевага K2 ERP: документи, статуси й аналітика в одному контурі

Інтеграція K2 ERP з M.E.Doc дозволяє не втрачати зв’язок між документом в ERP, підписанням у M.E.Doc, квитанціями, статусами, оплатами, складом, фінансами та управлінською аналітикою.

K2 Модуль M.E.Doc

K2 Модуль M.E.Doc — інтеграційний модуль K2 ERP для обміну даними між K2 ERP і M.E.Doc. Модуль може використовуватися для автоматизації передачі документів, контрагентів, статусів, податкових документів, актів, накладних, рахунків, звітних форм або інших даних між ERP та системою електронної звітності й документообігу.

Модуль може охоплювати:

передавання документів із K2 ERP до M.E.Doc;
отримання статусів документів;
роботу з квитанціями;
синхронізацію контрагентів;
передавання рахунків;
передавання актів;
передавання видаткових накладних;
роботу з податковими накладними;
роботу з розрахунками коригування;
контроль підписання КЕП;
журнал обміну;
аналітику документального процесу.

Medoc REST API

Medoc REST API — інструмент для інтеграції M.E.Doc з обліковими системами та іншими бізнес-рішеннями. В офіційній FAQ-документації зазначено, що Medoc REST API забезпечує три основні кроки роботи з документами: створити, підписати та відправити, а також отримати стан обробки документа.^[6]

Для інтеграції з K2 ERP REST API може використовуватися для:

створення документів у M.E.Doc;
передавання первинних документів;
підписання документів;
відправлення документів;
отримання статусів;
отримання квитанцій;
роботи з довідниками;
синхронізації контрагентів;
журналювання помилок;
автоматизації документального контуру.

Технічна примітка

Перед промисловою інтеграцією K2 ERP з Medoc REST API потрібно перевірити доступність API у конкретній конфігурації M.E.Doc, права користувача, сертифікати КЕП, сценарії підписання, формати документів, статуси, квитанції та журнал помилок.

Робота з довідником контрагентів через REST API

M.E.Doc поступово розширює можливості REST API. В офіційній FAQ-статті зазначено, що в оновленні Medoc 11.02.157 була реалізована робота з довідником контрагентів за допомогою REST API.^[7]

Для K2 ERP це важливо, оскільки контрагенти є базовим довідником ERP. Інтеграція може допомогти підтримувати узгоджені дані:

назва контрагента;
ЄДРПОУ або РНОКПП;
ІПН;
юридична адреса;
контакти;
реквізити;
статус платника ПДВ;
договори;
документи;
історія обміну.

Інтеграція M.E.Doc з обліковими системами

На офіційній сторінці інтеграції M.E.Doc зазначено, що інтеграція — це модуль для правильної передачі даних між відомими обліковими системами, який полегшує щоденну роботу бухгалтера.^[8]

Також окрема сторінка інтеграції описує передачу податкових накладних та інших документів безпосередньо з облікової системи BAS або 1С у M.E.Doc.^[9]

Для K2 ERP такий самий принцип є важливим: ERP не повинна змушувати користувача вручну переносити документи, суми, контрагентів і статуси між системами. Дані мають передаватися автоматизовано та контрольовано.

Документи в інтеграції K2 ERP і M.E.Doc

Інтеграція K2 ERP з M.E.Doc може охоплювати різні типи документів.

Типові документи:

рахунок;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
податкова накладна;
розрахунок коригування;
договір;
додаткова угода;
товарно-транспортна накладна;
акт звірки;
первинний документ;
службовий документ;
звітна форма.

У K2 ERP документи можуть бути пов’язані з продажами, закупівлями, складом, оплатами, договорами, проєктами, підрозділами та управлінською аналітикою.

Квитанції та статуси

Квитанції та статуси є важливою частиною електронної звітності та ЕДО. Вони показують, чи документ створено, підписано, відправлено, доставлено, прийнято, відхилено або потребує виправлення.

У K2 ERP статуси з M.E.Doc можуть використовуватися для:

контролю відправлення;
контролю прийняття документа;
контролю відхилень;
нагадувань відповідальним;
блокування наступних етапів;
аналітики документообігу;
аудиту дій;
контролю бухгалтерських процесів.

M.E.Doc і SAF-T UA

M.E.Doc розвиває окремі рішення для SAF-T UA. На офіційному сайті M.E.Doc у новині від 3 квітня 2025 року зазначено, що сервіс Medoc API SAF-T UA офіційно вводиться в експлуатацію.^[10]

SAF-T UA важливий для українського бізнесу, оскільки пов’язаний із податковим контролем, структурованими бухгалтерськими даними, обліковими системами та вимогами до електронного аудиту.

У зв’язці з K2 ERP це може бути важливо для:

підготовки облікових даних;
контролю повноти інформації;
структурування документів;
відповідності вимогам;
передачі даних у потрібному форматі;
аудиту облікових процесів.

M.E.Doc і е-ТТН

M.E.Doc також розвиває напрям інтеграції з електронною товарно-транспортною накладною. На офіційному сайті M.E.Doc повідомлялося, що Medoc пройшов ключовий етап інтеграції з державною системою е-ТТН.^[11]

Для бізнесу е-ТТН важлива там, де є перевезення товарів, логістика, постачання, дистрибуція, склад і транспортні документи.

У зв’язці з K2 ERP е-ТТН може бути пов’язана з:

замовленням;
відвантаженням;
складом;
товарно-транспортною накладною;
перевізником;
маршрутом;
документами;
логістичною аналітикою.

M.E.Doc і бухгалтерія

M.E.Doc часто використовується бухгалтерією для щоденної роботи зі звітами, податковими документами, контрагентами, квитанціями та електронним документообігом.

У типовій компанії бухгалтерія працює з:

первинними документами;
податковими накладними;
актами;
накладними;
рахунками;
звітністю;
КЕП;
квитанціями;
регламентованими строками;
архівом документів.

K2 ERP може передавати бухгалтерії структуровані дані з операційного контуру: продажі, закупівлі, склад, фінанси, контрагенти, договори, оплати та аналітика.

M.E.Doc і зарплата

На офіційному сайті M.E.Doc серед задач продукту згадується розрахунок зарплати.^[12] Для бізнесу зарплатний контур може бути пов’язаний із кадровими даними, розрахунками, звітністю, податками та регламентованими формами.

У зв’язці з K2 ERP зарплатний напрям може бути частиною ширшої архітектури:

кадрові дані;
співробітники;
підрозділи;
нарахування;
податки;
звіти;
фінансові документи;
бюджетування;
управлінська аналітика.

M.E.Doc у B2B-процесах

M.E.Doc важливий для B2B, оскільки обмін документами між компаніями є основою корпоративної взаємодії. B2B-продаж або закупівля не завершується лише замовленням: потрібні рахунки, акти, накладні, договори, податкові документи та підтвердження отримання.

У B2B M.E.Doc може бути частиною процесу:

K2 ERP створює замовлення клієнта.
Формується рахунок.
Формується видаткова накладна або акт.
Документ передається в M.E.Doc.
Документ підписується КЕП.
Документ надсилається контрагенту.
Контрагент підписує або відхиляє документ.
Статус повертається в ERP.
Оплата та документи відображаються у фінансовому обліку.

M.E.Doc у закупівлях

У закупівлях M.E.Doc може використовуватися для отримання документів від постачальників, їх підписання, зберігання, перевірки та подальшого відображення в обліку.

У K2 ERP закупівельний процес може включати:

замовлення постачальнику;
рахунок постачальника;
вхідну накладну;
акт;
податкову накладну;
оплату;
надходження на склад;
зв’язок із договором;
контроль статусу документа в M.E.Doc.

M.E.Doc у продажах

У продажах M.E.Doc може використовуватися для надсилання документів клієнтам і контролю їх підписання.

У K2 ERP продажний процес може включати:

замовлення клієнта;
рахунок;
резерв товару;
видаткову накладну;
акт;
податкову накладну;
оплату;
відвантаження;
статус документа в M.E.Doc;
архів документів.

M.E.Doc і склад

Хоча M.E.Doc не є складською системою, документи, що проходять через M.E.Doc, часто пов’язані зі складом: накладні, ТТН, відвантаження, надходження, повернення.

У K2 ERP складський контур може бути пов’язаний з M.E.Doc через:

видаткові накладні;
вхідні накладні;
акти;
ТТН;
е-ТТН;
повернення;
документи постачальників;
документи покупців.

M.E.Doc і фінанси

M.E.Doc пов’язаний із фінансовим контуром через документи, звітність, податкові накладні, акти, рахунки та статуси.

У K2 ERP фінансовий контур може використовувати дані M.E.Doc для:

контролю документів;
контролю оплат;
контролю дебіторської заборгованості;
контролю кредиторської заборгованості;
зв’язку з банківськими виписками;
фінансової звітності;
управлінської аналітики;
податкового контролю.

M.E.Doc і контрагенти

Контрагенти є спільним довідником для ERP, бухгалтерії, ЕДО та звітності. Якщо контрагенти ведуться вручну в кількох системах, виникають дублікати, помилки в реквізитах і проблеми з документами.

Інтеграція K2 ERP з M.E.Doc може допомогти узгодити:

назви контрагентів;
ЄДРПОУ;
ІПН;
адреси;
реквізити;
статуси платників;
контактні дані;
історію обміну документами.

Технічні особливості інтеграції

Перед запуском інтеграції K2 ERP з M.E.Doc потрібно визначити технічну архітектуру та правила обміну.

Основні питання:

які документи передаються з ERP у M.E.Doc;
які статуси повертаються в ERP;
як обробляються квитанції;
як працює КЕП;
де виконується підписання;
хто має права на відправлення;
як синхронізуються контрагенти;
як обробляються помилки;
як ведеться журнал обміну;
які версії M.E.Doc використовуються;
чи доступний Medoc REST API;
які формати документів підтримуються;
як забезпечується безпека ключів;
як відбувається архівування документів.

Важливо

КЕП, API-доступи, права користувачів і документи M.E.Doc потрібно зберігати та налаштовувати безпечно. Доступ до підписання, відправлення документів і перегляду звітності має надаватися лише відповідальним користувачам.

Типові проблеми без інтеграції

Якщо M.E.Doc і ERP працюють окремо, бізнес може стикатися з типовими проблемами:

ручне перенесення документів;
дублювання контрагентів;
помилки в реквізитах;
різні суми в ERP і M.E.Doc;
втрата статусів документів;
відсутність зв’язку між документом і оплатою;
складність контролю квитанцій;
ручна перевірка підписання;
затримки в обміні з контрагентами;
складність пошуку документів;
відсутність єдиної аналітики документообігу;
розрив між бухгалтерією, складом, продажами й фінансами.

Переваги інтеграції M.E.Doc з K2 ERP

Інтеграція M.E.Doc з K2 ERP може дати бізнесу такі переваги:

менше ручного перенесення документів;
єдиний довідник контрагентів;
контроль статусів документів;
зв’язок документа з продажем або закупівлею;
зв’язок документа з оплатою;
зв’язок документа зі складом;
швидше підписання КЕП;
контроль квитанцій;
прозорий журнал обміну;
менше помилок у реквізитах;
кращий контроль первинних документів;
фінансова аналітика;
управлінська аналітика документообігу;
підтримка B2B-процесів.

Перевага K2 ERP: M.E.Doc без ручної рутини

K2 Модуль M.E.Doc дозволяє зменшити ручне дублювання документів, реквізитів, контрагентів, сум, статусів і квитанцій між ERP, бухгалтерією, ЕДО та звітністю.

M.E.Doc і українська ERP-екосистема

M.E.Doc є важливим елементом української цифрової бухгалтерської та документальної інфраструктури. Український бізнес потребує зв’язку між операційним обліком, первинними документами, ЕДО, КЕП, податковими накладними, звітністю та управлінською аналітикою.

Саме тому M.E.Doc доцільно розглядати не як заміну ERP, а як важливий документально-звітний рівень, який має бути пов’язаний з ERP.

У такій архітектурі:

K2 ERP відповідає за облік і управління;
M.E.Doc відповідає за звітність, ЕДО, КЕП і обмін документами;
банки відповідають за оплату;
логістичні сервіси відповідають за доставку;
CRM відповідає за комунікацію;
BI відповідає за аналітику.

Український бізнес підтримує український бізнес

M.E.Doc і K2 ERP є частинами української бізнес-екосистеми. M.E.Doc допомагає бізнесу подавати звітність, працювати з електронними документами, КЕП і контрагентами, а K2 ERP може забезпечувати внутрішню автоматизацію підприємства: облік, продажі, закупівлі, склад, документи, фінанси, CRM, e-commerce, B2B і аналітику.

Таке партнерство українських продуктів і сервісів допомагає:

розвивати українську ERP-екосистему;
підтримувати український електронний документообіг;
поєднувати ERP, ЕДО, КЕП, звітність і документи;
зменшувати ручну роботу бухгалтерії;
зменшувати залежність від застарілих систем;
будувати альтернативу пострадянській ERP-моделі;
формувати сучасну цифрову інфраструктуру для бізнесу.

Перевага для українського бізнесу

Зв’язка K2 ERP і M.E.Doc демонструє, як українська ERP та український сервіс електронної звітності й документообігу можуть працювати разом: K2 ERP керує обліком, складом, документами й фінансами, а M.E.Doc забезпечує звітність, ЕДО, КЕП і обмін документами.

Значення інтеграції K2 ERP з M.E.Doc

Інтеграція K2 ERP з M.E.Doc підсилює K2 ERP як відкриту ERP-платформу для українського бізнесу. Компанія отримує можливість поєднати операційний облік із електронною звітністю, ЕДО, підписанням документів, квитанціями, податковими документами й статусами.

Для бухгалтерії, фінансового відділу, продажів, закупівель, складу та керівництва це означає більш керований процес: документ створено в ERP → передано в M.E.Doc → підписано КЕП → надіслано → отримано статус → відображено в ERP → включено в аналітику.

Див. також

Посилання

Примітки

[1] ttps://medoc.ua/

[2] ttps://medoc.ua/elektronniy_dokumentoobig

[3] ttps://medoc.ua/

[4] ttps://medoc.ua/download

[5] ttps://medoc.ua/elektronniy_dokumentoobig

[6] ttps://medoc.ua/faq/opis-metodv-web-api

[7] ttps://medoc.ua/faq/Import-dovidnyka-kontrahentiv-za-dopomohoiu-restapi

[8] ttps://medoc.ua/page/integration

[9] ttps://medoc.ua/integration

[10] ttps://medoc.ua/news/onovlennja-servsu-medoc-api-saf-t-ua-nov-mozhlivost

[11] ttps://medoc.ua/news/medoc-ofcjno-avtorizovano-v-derzhavnj-sistem-e-ttn

[12] ttps://medoc.ua/

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]