1С для поліграфії

1С для поліграфії — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які могли використовуватися друкарнями, поліграфічними підприємствами, пакувальними виробництвами, рекламно-виробничими компаніями та виробниками друкованої продукції.

Такі системи могли закривати облік клієнтів, замовлень, калькуляцій, матеріалів, паперу, фарб, форм, складу, виробництва, друку, післядрукарських операцій, закупівель, продажів, собівартості, фінансів і управлінської звітності.

Сьогодні поліграфічні підприємства в Україні часто розглядають перехід із 1С або BAS на українську ERP-платформу K2 ERP, щоб зменшити санкційні, юридичні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики, а також отримати кращий контроль замовлень, виробництва, матеріалів, завантаження обладнання та собівартості.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С для поліграфії часто закривала частину процесів: клієнтів, замовлення, рахунки, матеріали, склад, друк, виробництво, бухгалтерію або звіти. Але сучасній друкарні потрібна єдина ERP для CRM, калькуляцій, технологічних карт, паперу, фарб, форм, виробничих замовлень, постдруку, складу, собівартості, фінансів і BI-аналітики.

Українська альтернатива. K2 ERP може використовуватися як альтернатива 1С для поліграфії: клієнти, ліди, комерційні пропозиції, калькуляції, замовлення, макети, погодження, папір, фарби, матеріали, виробничі маршрути, друк, порізка, ламінування, фальцювання, пакування, склад, закупівлі, собівартість, фінанси, права доступу, аудит дій і Power BI.

Для переходу. Перед міграцією з 1С для поліграфії потрібно перевірити клієнтів, номенклатуру, матеріали, склади, залишки, калькуляції, технологічні карти, виробничі замовлення, відкриті рахунки, договори, оплату, собівартість, інтеграції, доробки та управлінські звіти.

Що таке 1С для поліграфії

1С для поліграфії — це не одна універсальна система, а сукупність типових, галузевих, дороблених або самописних рішень на базі 1С, які використовувалися для автоматизації друкарень і поліграфічних виробництв.

До таких контурів могли входити:

CRM;
клієнти;
замовлення;
комерційні пропозиції;
калькуляції;
рахунки;
договори;
макети;
погодження макетів;
технічні завдання;
матеріали;
папір;
картон;
фарби;
плівки;
форми;
пластини;
лак;
клей;
упаковка;
склад;
закупівлі;
виробничі замовлення;
друк;
післядрукарські операції;
обладнання;
планування виробництва;
собівартість;
фінанси;
управлінська звітність.

Як ще називають 1С для поліграфії

У компаніях могли використовувати різні назви:

1С для поліграфії;
1С поліграфія;
1С для друкарні;
1С друкарня;
1С для друку;
1С для поліграфічного підприємства;
1С для рекламного виробництва;
1С для пакувального виробництва;
1С для етикеток;
1С для цифрового друку;
1С для офсетного друку;
1С для широкоформатного друку;
1С для флексодруку;
1С для виробництва упаковки;
дороблена 1С для поліграфії;
самописна 1С для друкарні;
стара поліграфічна система на 1С.

Для яких підприємств використовували 1С у поліграфії

1С могла використовуватися в різних типах поліграфічного бізнесу.

Типові користувачі:

друкарні;
цифрові друкарні;
офсетні друкарні;
флексографічні виробництва;
широкоформатні друкарні;
виробники упаковки;
виробники етикеток;
виробники рекламної продукції;
сувенірні виробництва;
копіцентри;
друкарські цехи;
пакувальні виробництва;
видавничо-поліграфічні компанії;
рекламно-виробничі компанії;
компанії з власним складом матеріалів;
компанії з кількома виробничими ділянками;
компанії з власним відділом продажів;
групи компаній у поліграфії.

Які процеси зазвичай вели в 1С для поліграфії

У 1С для поліграфії могли вести як базові процеси, так і спеціальні поліграфічні сценарії.

Найчастіше автоматизували:

клієнтів;
контакти;
договори;
замовлення клієнтів;
рахунки;
акти;
оплати;
калькуляції;
ціни;
матеріали;
складські залишки;
закупівлі;
папір;
картон;
фарби;
витратні матеріали;
виробничі завдання;
списання матеріалів;
випуск продукції;
відвантаження;
дебіторську заборгованість;
бухгалтерію;
управлінські звіти.

Основні обмеження 1С для поліграфії

Навіть якщо система була дороблена під поліграфію, з часом могли накопичитися обмеження.

Типові проблеми:

застаріла платформа;
складність підтримки;
залежність від програмістів 1С;
відсутність документації по доробках;
складність оновлень;
ручні Excel-калькуляції;
дублікати клієнтів;
дублікати номенклатури;
неактуальні матеріали;
неактуальні склади;
помилкові залишки;
ручне планування завантаження друкарських машин;
слабкий контроль виробничих статусів;
складність обліку післядрукарських операцій;
слабкий контроль фактичної собівартості;
складність аналізу маржі по замовленнях;
обмежений аудит дій;
слабкий контроль прав доступу;
складність інтеграцій із сайтом, CRM, WMS, Power BI;
потреба в українській ERP-платформі.

Чому друкарні шукають альтернативу 1С

Основні причини переходу:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
юридичні ризики;
кібербезпекові ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої системи;
залежність від доробок;
ручні калькуляції;
ручне планування виробництва;
ручний контроль матеріалів;
помилки в собівартості;
відсутність прозорості по замовленнях;
складність контролю дедлайнів;
складність аналізу завантаження обладнання;
потреба в Power BI;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як альтернатива 1С для поліграфії

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для друкарень, поліграфічних підприємств, пакувальних виробництв, рекламно-виробничих компаній і компаній, які працюють із позамовним виробництвом.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що має замінити K2 ERP після 1С для поліграфії

Контур у 1С	Що потрібно в K2 ERP	Навіщо це поліграфії
CRM	Клієнти, контакти, ліди, угоди, історія комунікацій	Щоб керувати продажами й повторними замовленнями
Замовлення	Замовлення клієнтів, технічне завдання, макети, дедлайни, статуси	Щоб контролювати повний цикл роботи
Калькуляції	Матеріали, операції, наклад, формат, тираж, відходи, ціна	Щоб швидко й точно рахувати вартість замовлення
Матеріали	Папір, картон, фарби, лак, клей, плівки, форми, тара	Щоб контролювати склад і потреби
Виробництво	Друк, порізка, ламінування, фальцювання, склейка, пакування	Щоб бачити стан виробничого замовлення
Планування	Завантаження машин, черга замовлень, строки, пріоритети	Щоб виконувати замовлення вчасно
Склад	Залишки, партії, переміщення, списання, інвентаризації	Щоб контролювати матеріали й готову продукцію
Собівартість	Планова, нормативна, фактична, позамовна собівартість	Щоб бачити маржу кожного замовлення
Фінанси	Рахунки, оплати, борги, заявки на оплату, бюджети	Щоб контролювати гроші
Аналітика	Продажі, виробництво, маржа, матеріали, дедлайни, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність друкарні

Порівняння 1С для поліграфії і K2 ERP

Критерій	1С для поліграфії	K2 ERP
Клас системи	Типова, дороблена або самописна система на базі 1С	Українська ERP-платформа для продажів, калькуляцій, виробництва, складу, фінансів і аналітики
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Калькуляції	Часто реалізовані доробками або в Excel	Калькуляції по матеріалах, операціях, накладу, формату, відходах і маржі
Замовлення	Можуть вестися частково або через документи продажу	Повний цикл: заявка, КП, макет, виробництво, відвантаження, оплата
Виробництво	Часто дороблене під конкретну друкарню	Виробничі замовлення, маршрути, операції, статуси, НЗВ, випуск
Склад	Залишки й документи, часто з ручними звірками	Склади, матеріали, партії, списання на замовлення, інвентаризації, WMS
Собівартість	Часто потребує ручних звірок	Планова, нормативна, фактична й позамовна собівартість
Погодження	Часто поза системою або через доробки	Погодження макетів, договорів, закупівель, оплат, знижок і списань
Аналітика	Стандартні звіти, доробки або Excel	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI

Альтернатива для CRM у поліграфії

CRM у друкарні потрібна для роботи з лідами, повторними клієнтами, прорахунками, комерційними пропозиціями, угодами та історією замовлень.

У K2 ERP можна вести:

ліди;
клієнтів;
контактних осіб;
джерела звернень;
задачі менеджерів;
комерційні пропозиції;
історію прорахунків;
історію замовлень;
повторні замовлення;
причини відмов;
сегменти клієнтів;
персональні умови;
KPI менеджерів.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Альтернатива для калькуляції друку

Калькуляція — один із ключових процесів у поліграфії. Вона має враховувати формат, наклад, матеріали, операції, відходи, підготовку, друк, постдрук, пакування, логістику та маржу.

У K2 ERP можна враховувати:

тип продукції;
формат виробу;
формат аркуша;
наклад;
кількість сторінок;
кольоровість;
папір;
картон;
фарби;
лак;
плівку;
форми;
приладку;
відходи;
друкарські операції;
післядрукарські операції;
пакування;
доставку;
планову собівартість;
націнку;
ціну для клієнта.

Альтернатива для технічного завдання

Технічне завдання допомагає передати замовлення з продажів у виробництво без втрати деталей.

У K2 ERP можна вести:

клієнта;
менеджера;
тип продукції;
опис виробу;
формат;
тираж;
матеріали;
кольоровість;
макет;
вимоги до друку;
вимоги до постдруку;
вимоги до пакування;
дедлайн;
доставку;
коментарі;
файли;
статус погодження.

Альтернатива для макетів і погоджень

Поліграфічне замовлення часто залежить від макета. Потрібно бачити, яка версія макета погоджена, хто її затвердив і чи можна запускати друк.

У K2 ERP можна вести:

макети;
файли;
версії макетів;
коментарі дизайнера;
коментарі клієнта;
статуси погодження;
дату погодження;
відповідальних;
історію змін;
заборону запуску без погодження;
архів макетів.

Пов’язана сторінка: Погодження

Альтернатива для виробничих маршрутів

Виробничий маршрут у поліграфії описує послідовність операцій від підготовки до пакування.

У K2 ERP можна вести:

додрукарську підготовку;
виготовлення форм;
друк;
сушіння;
ламінування;
лакування;
висікання;
порізку;
фальцювання;
біговку;
склейку;
зшивання;
палітурні роботи;
пакування;
контроль якості;
відвантаження.

Альтернатива для виробничих замовлень

Виробниче замовлення має показувати, що саме потрібно виготовити, за якою калькуляцією, з яких матеріалів, на яких операціях і в якому статусі.

У K2 ERP можна вести:

номер замовлення;
клієнта;
виріб;
тираж;
калькуляцію;
технічне завдання;
макет;
матеріали;
операції;
обладнання;
виконавців;
планові строки;
фактичні строки;
статуси;
НЗВ;
випуск продукції;
брак;
витрати;
собівартість.

Альтернатива для планування друкарського виробництва

Планування потрібне, щоб бачити завантаження машин, чергу замовлень, дедлайни, вузькі місця та ризики прострочення.

У K2 ERP можна контролювати:

чергу виробничих замовлень;
пріоритети;
дедлайни;
друкарські машини;
післядрукарські ділянки;
робочі центри;
зміни;
виконавців;
плановий час;
фактичний час;
простої;
перенесення;
прострочення;
план-факт виробництва.

Альтернатива для складу матеріалів

Склад поліграфії має підтримувати багато різних матеріалів із характеристиками, форматами, партіями та залишками.

У K2 ERP можна вести:

папір;
картон;
самоклейні матеріали;
фарби;
лаки;
плівки;
клей;
форми;
пластини;
полотна;
витратні матеріали;
упаковку;
тару;
залишки;
партії;
формати;
щільність;
одиниці виміру;
переміщення;
списання на замовлення;
інвентаризації.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для закупівель матеріалів

Закупівлі в поліграфії мають бути пов’язані з виробничими потребами, дефіцитом матеріалів, строками постачання, цінами й оплатами.

У K2 ERP можна вести:

постачальників;
папір;
картон;
фарби;
плівки;
клей;
упаковку;
витратні матеріали;
заявки на закупівлю;
потреби виробництва;
комерційні пропозиції;
замовлення постачальникам;
строки поставки;
ціни;
надходження;
контроль якості;
кредиторську заборгованість;
заявки на оплату.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Альтернатива для списання матеріалів на замовлення

У поліграфії важливо списувати матеріали не загально по місяцю, а на конкретне замовлення, тираж або виробничу операцію.

У K2 ERP можна списувати:

папір;
картон;
фарби;
лак;
плівку;
клей;
форми;
пластини;
упаковку;
допоміжні матеріали;
брак;
приладочні відходи;
технологічні відходи;
фактичні витрати;
відхилення від норм.

Альтернатива для післядрукарських операцій

Постдрук часто формує значну частину строків і собівартості замовлення.

У K2 ERP можна вести:

різання;
фальцювання;
біговку;
перфорацію;
висікання;
ламінування;
лакування;
тиснення;
зшивання;
склейку;
палітурні роботи;
пакування;
контроль якості;
трудовитрати;
обладнання;
виконавців;
статуси виконання.

Альтернатива для контролю якості

Контроль якості потрібен на етапі макета, друку, постдруку, пакування та відвантаження.

У K2 ERP можна вести:

перевірку макета;
контроль кольору;
контроль тиражу;
контроль матеріалу;
контроль різання;
контроль постдруку;
контроль пакування;
дефекти;
брак;
причини браку;
відповідальних;
фото;
акти;
переробку;
списання;
рекламації клієнтів;
аналітику якості.

Альтернатива для готової продукції та відвантаження

Після виробництва потрібно контролювати готову продукцію, пакування, відвантаження, доставку та документи.

У K2 ERP можна вести:

готову продукцію;
партії замовлення;
пакувальні місця;
кількість;
склад готової продукції;
резерви;
відвантаження;
ТТН;
доставку;
документи;
статус передачі клієнту;
повернення;
претензії;
фінальне закриття замовлення.

Альтернатива для собівартості поліграфічного замовлення

Собівартість у поліграфії має показувати реальну економіку кожного замовлення.

У K2 ERP можна аналізувати:

планову собівартість;
нормативну собівартість;
фактичну собівартість;
собівартість матеріалів;
собівартість паперу;
собівартість фарб;
собівартість форм;
трудовитрати;
машинний час;
постдрукарські операції;
брак;
відходи;
пакування;
логістику;
накладні витрати;
маржу замовлення;
прибутковість клієнта.

Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва

Альтернатива для фінансів друкарні

Фінансовий контур має показувати рахунки, оплати, борги, аванси, витрати, заявки на оплату, бюджети та прибутковість.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
рахунки клієнтам;
аванси;
часткові оплати;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
заявки на оплату;
платіжний календар;
витрати на матеріали;
витрати на виробництво;
витрати на підрядників;
витрати на логістику;
бюджети;
план-факт;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Перехід з 1С для поліграфії на K2 ERP

Перехід з 1С для поліграфії на K2 ERP — це проєкт міграції клієнтів, номенклатури, матеріалів, складів, залишків, відкритих замовлень, калькуляцій, виробничих документів, фінансів, звітів та інтеграцій.

Основні етапи:

аудит старої 1С;
аналіз конфігурації;
аналіз доробок;
аналіз клієнтів;
аналіз номенклатури;
аналіз матеріалів;
аналіз калькуляцій;
аналіз технологічних маршрутів;
аналіз складів;
аналіз залишків;
аналіз виробничих замовлень;
аналіз відкритих рахунків;
аналіз закупівель;
аналіз продажів;
аналіз собівартості;
аналіз фінансів;
аналіз звітів;
аналіз інтеграцій;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування CRM;
налаштування калькуляцій;
налаштування виробництва;
налаштування складу;
налаштування закупівель;
налаштування собівартості;
налаштування фінансів;
налаштування прав доступу;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Що переносити з 1С для поліграфії

Дані	Що включає	Коментар
Організації	Юридичні особи, філії, підрозділи	Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Клієнти	Контрагенти, контакти, адреси, історія замовлень	Важливо прибрати дублікати
Номенклатура	Продукція, послуги, матеріали, папір, картон, фарби, упаковка	Потрібно очистити назви, групи, одиниці виміру й характеристики
Калькуляції	Типові розрахунки, шаблони, матеріали, операції, націнки	Потрібна перевірка актуальності
Маршрути	Друк, постдрук, пакування, контроль якості	Переносяться актуальні сценарії
Склади	Склади матеріалів, цехові склади, готова продукція	Неактуальні склади краще не переносити
Залишки	Папір, картон, фарби, матеріали, напівфабрикати, готова продукція	Переносяться на погоджену дату старту
Замовлення	Замовлення клієнтів, виробничі замовлення, відкриті рахунки	Потрібні для безперервної роботи
Договори	Продаж, закупівля, підряд, сервіс	Переносяться активні та потрібні договори
Фінанси	Борги, аванси, платежі, статті доходів і витрат	Потрібна звірка з бухгалтерією та управлінським обліком

Що не варто переносити

Не варто переносити старі проблеми в нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати клієнтів;
дублікати номенклатури;
неактуальні матеріали;
старі калькуляції без потреби;
неактуальні маршрути;
старі склади;
технічні склади без потреби;
тестові документи;
помічені на видалення записи;
помилкові залишки;
старі відкриті замовлення;
незакриті документи без бізнес-сенсу;
неактуальні договори;
старі ролі користувачів;
зайві права доступу;
непотрібні звіти;
доробки, які втратили бізнес-сенс;
застарілі інтеграції;
ручні Excel-обхідні схеми.

Реплікатор K2 для переходу з 1С для поліграфії

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для переходу з 1С для поліграфії Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
клієнтів;
контактів;
договорів;
номенклатури;
матеріалів;
складів;
залишків;
відкритих замовлень;
рахунків;
виробничих замовлень;
калькуляцій;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
історії для Power BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Архівний перехід	Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні дані	Коли повна історія не потрібна в новій ERP
CRM-старт	Запускаються клієнти, ліди, КП, замовлення, історія комунікацій	Коли головна проблема — продажі та повторні замовлення
Калькуляційний старт	Запускаються шаблони калькуляцій, матеріали, операції, маржа	Коли потрібно швидко й точно рахувати замовлення
Складський старт	Запускаються матеріали, склади, залишки, списання на замовлення	Коли головна проблема — матеріали й залишки
Виробничий старт	Запускаються виробничі замовлення, маршрути, операції, НЗВ і випуск	Коли потрібно контролювати виробництво
Собівартісний старт	Запускається планова, нормативна й фактична собівартість замовлень	Коли потрібно бачити маржу кожного тиражу
Аналітичний старт	Запускаються Power BI-дашборди по продажах, виробництву, складу й фінансах	Коли керівництву потрібна прозорість

Права доступу після переходу

Права доступу мають враховувати юридичні особи, підрозділи, виробничі ділянки, склади, фінансові дані, клієнтську базу та ролі користувачів.

Типові ролі:

власник;
директор;
комерційний директор;
виробничий директор;
фінансовий директор;
головний бухгалтер;
менеджер продажів;
дизайнер;
технолог;
плановик;
керівник виробництва;
майстер;
оператор друкарської машини;
працівник постдруку;
контролер якості;
комірник;
керівник складу;
закупівельник;
логіст;
фінансист;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій після переходу

Аудит дій потрібен для контролю змін у калькуляціях, цінах, макетах, замовленнях, складах, списаннях, фінансах і доступах.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення замовлення;
зміну калькуляції;
зміну ціни;
зміну знижки;
зміну макета;
погодження макета;
зміну технічного завдання;
зміну виробничого замовлення;
списання матеріалів;
зміну фактичної собівартості;
зміну статусу виробництва;
зміну договору;
зміну заявки на оплату;
зміну прав доступу;
експорт даних;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції після заміни 1С для поліграфії

Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С сучасними інтеграціями.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI після переходу з 1С для поліграфії

Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, продажів, виробництва, фінансів, закупівель і складу.

Power BI може показувати:

кількість замовлень;
замовлення в роботі;
прострочені замовлення;
продажі по клієнтах;
продажі по менеджерах;
повторні замовлення;
конверсію прорахунків;
маржу по замовленнях;
маржу по клієнтах;
планову собівартість;
фактичну собівартість;
відхилення по матеріалах;
завантаження обладнання;
завантаження ділянок постдруку;
брак;
причини браку;
залишки матеріалів;
дефіцит матеріалів;
закупівлі;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
платежі;
бюджети;
KPI друкарні.

Пов’язані сторінки:

Типові помилки переходу з 1С для поліграфії

Поширені помилки:

переносити все без аудиту;
не очистити клієнтську базу;
не очистити номенклатуру матеріалів;
не звірити склади;
не звірити залишки;
не перевірити старі калькуляції;
не описати правила прорахунку;
не описати виробничі маршрути;
не врахувати постдрук;
не налаштувати списання матеріалів на замовлення;
не визначити правила розрахунку собівартості;
не налаштувати погодження макетів;
не перевірити старі доробки;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
копіювати стару логіку 1С без перегляду процесів.

Переваги переходу з 1С для поліграфії на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати друкарні такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
відмова від застарілої або доробленої 1С;
єдина клієнтська база;
CRM;
швидші калькуляції;
контроль макетів;
погодження макетів;
виробничі замовлення;
технологічні маршрути;
планування виробництва;
складський облік;
партійний облік;
списання матеріалів на замовлення;
контроль постдруку;
контроль якості;
собівартість замовлень;
закупівлі;
продажі;
фінанси;
бюджетування;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
управлінська аналітика.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
1С для поліграфії	Поточна сторінка про поліграфічні рішення 1С і перехід на K2 ERP
Альтернатива 1С для поліграфії	Українська альтернатива для друкарень і поліграфічних підприємств
1С:Управління виробничим підприємством	Поширена стара виробнича конфігурація 1С
Альтернатива 1С УПП для України	Перехід з 1С УПП на українську ERP
1С:ERP Управління підприємством 2	ERP-рішення 1С для великих підприємств
Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP	Сценарій переходу з 1С ERP 2
Міграція доробленої 1С на K2 ERP	Корисно, якщо поліграфічна 1С була сильно змінена
Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP	Корисно для старих баз 1С 7.7
Альтернатива 1С	Загальна сторінка про заміну 1С
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С для поліграфії?

1С для поліграфії — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які використовувалися для клієнтів, замовлень, калькуляцій, матеріалів, складу, друку, постдруку, собівартості, фінансів і звітів друкарні.

Чи існує одна система 1С для друкарні?

На практиці друкарні могли використовувати різні рішення: типові конфігурації 1С, 1С УПП, 1С ERP 2, Комплексну автоматизацію, галузеві доробки, самописні модулі та Excel-калькуляції.

Чому поліграфічні компанії шукають альтернативу 1С?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, складність підтримки, залежність від доробок, ручні калькуляції, ручне планування, помилки в залишках, складність собівартості й потребу в сучасній аналітиці.

Чи може K2 ERP замінити 1С для поліграфії?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для CRM, калькуляцій, замовлень, макетів, виробничих маршрутів, складу, постдруку, закупівель, собівартості, фінансів і Power BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С для поліграфії в K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, клієнтів, контакти, договори, номенклатуру, матеріали, склади, залишки, відкриті замовлення, рахунки, калькуляції, виробничі документи, фінансові дані та потрібну історію для BI.

Чи потрібно переносити всю історію з 1С?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні замовлення, фінансові дані та потрібну історію для аналітики. Стару 1С можна залишити архівом.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старої 1С у K2 ERP: клієнтів, номенклатуру, матеріали, залишки, замовлення, рахунки, калькуляції, фінанси та історію для Power BI.

Чи можна вести калькуляції друку в K2 ERP?

Так. У K2 ERP можна вести калькуляції з урахуванням формату, накладу, паперу, картону, фарб, лаку, форм, приладки, відходів, друку, постдруку, пакування, доставки, собівартості та маржі.

Чи можна контролювати виробництво і постдрук у K2 ERP?

Так. K2 ERP може допомагати вести виробничі замовлення, маршрути, друк, порізку, ламінування, фальцювання, біговку, склейку, пакування, контроль якості, статуси й фактичні витрати.

Яка українська ERP підходить замість 1С для поліграфії?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для друкарні, поліграфічного підприємства, пакувального виробництва, рекламно-виробничої компанії або бізнесу, який переходить із 1С, BAS, Excel чи застарілої виробничої системи.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С для поліграфії?	Рішення, доробки або бази 1С для клієнтів, замовлень, калькуляцій, матеріалів, складу, друку, постдруку, собівартості, фінансів і звітів.
Чому шукають заміну?	Через санкційні, юридичні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для поліграфії, друкарні, виробництва, складу, калькуляцій, фінансів і BI.
Що може замінити K2 ERP?	CRM, калькуляції, макети, замовлення, матеріали, склад, друк, постдрук, закупівлі, собівартість і Power BI.
Що переносити?	Клієнтів, договори, номенклатуру, матеріали, склади, залишки, замовлення, калькуляції, рахунки й фінансові дані.
Чи треба переносити все?	Ні. Дублікати, старі калькуляції, помилкові залишки, непотрібні доробки й застарілі обміни краще не переносити.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старої 1С у K2 ERP.