Проєктний облік
Проєктний облік — це підхід до управління бізнесом, за якого доходи, витрати, задачі, договори, ресурси, документи, закупівлі, оплати, акти, матеріали та фінансовий результат обліковуються в розрізі окремих проєктів.
У K2 ERP проєктний облік може використовуватися для будівництва, виробництва, сервісу, IT-компаній, інжинірингу, консалтингу, маркетингу, агробізнесу, логістики, ремонту, впровадження ERP, розробки програмного забезпечення, внутрішніх ініціатив і будь-яких компаній, де важливо бачити економіку кожного проєкту окремо.
Проєктний облік допомагає керівнику бачити не тільки загальні доходи й витрати компанії, а й реальну прибутковість кожного проєкту: що заплановано, що вже витрачено, які роботи виконано, які документи підписано, які рахунки виставлено, які оплати отримано, які витрати перевищили бюджет і який фінансовий результат очікується.
Головне. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного обліку: бюджетів, задач, етапів, договорів, витрат, доходів, оплат, актів, ресурсів, погоджень, документів і BI-аналітики.
Для бізнесу. Проєктний облік потрібен там, де важливо розуміти прибутковість не тільки компанії в цілому, а й кожного проєкту, договору, клієнта, об’єкта, замовлення або напряму робіт.
Для впровадження ERP. Перед налаштуванням проєктного обліку потрібно визначити структуру проєктів, етапи, бюджети, статті витрат, відповідальних, правила погодження, документи, аналітики, звіти та джерела фактичних даних.
Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.
Що таке проєктний облік
Проєктний облік — це система обліку, у якій кожна операція компанії може бути прив’язана до конкретного проєкту.
Проєктом може бути:
- будівельний об’єкт;
- виробниче замовлення;
- договір із клієнтом;
- впровадження ERP;
- IT-розробка;
- сервісний контракт;
- ремонт обладнання;
- маркетингова кампанія;
- логістичний проєкт;
- аграрний сезон;
- внутрішній проєкт компанії;
- інвестиційний проєкт;
- консалтинговий проєкт;
- дослідницький або інженерний проєкт.
Проєктний облік відповідає на питання:
- скільки коштує проєкт;
- який бюджет затверджено;
- скільки вже витрачено;
- які доходи отримано;
- які рахунки виставлено;
- які акти підписано;
- які оплати очікуються;
- які задачі виконано;
- які роботи прострочені;
- хто відповідає за результат;
- чи прибутковий проєкт;
- де виникли відхилення від плану.
Проєктний облік у K2 ERP
Проєктний облік у K2 ERP — це механізм управлінського, фінансового, операційного і документального обліку в розрізі проєктів.
У K2 ERP проєктний облік може бути пов’язаний із такими напрямами:
- Управлінський облік;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- ERP для бухгалтерії;
- CRM + ERP;
- ERP для складу;
- ERP для виробництва;
- ERP для будівництва;
- ERP для логістики;
- ERP для агро;
- HelpDesk система;
- Погодження;
- Документообіг в ERP;
- Аудит дій;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції.
Навіщо потрібен проєктний облік
Без проєктного обліку компанія часто бачить тільки загальний фінансовий результат, але не розуміє, які саме проєкти приносять прибуток, а які створюють збитки.
Проєктний облік допомагає:
- бачити прибутковість кожного проєкту;
- контролювати бюджет;
- порівнювати план і факт;
- контролювати витрати;
- контролювати доходи;
- бачити статус робіт;
- контролювати відповідальних;
- управляти договорами;
- відстежувати акти й рахунки;
- контролювати оплати;
- аналізувати рентабельність;
- приймати рішення на основі даних.
Основні задачі проєктного обліку
Проєктний облік у ERP може автоматизувати:
- створення проєктів;
- структуру проєктів;
- етапи робіт;
- задачі;
- бюджети;
- планові доходи;
- планові витрати;
- фактичні доходи;
- фактичні витрати;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- закупівлі;
- матеріали;
- складські операції;
- оплати;
- взаєморозрахунки;
- ресурси;
- документи;
- погодження;
- аналітику;
- план-факт;
- фінансовий результат.
Основні об’єкти проєктного обліку
| Об’єкт | Що означає | Для чого потрібен |
|---|---|---|
| Проєкт | Основна одиниця управління | Для обліку доходів, витрат, задач, договорів і результату |
| Етап | Частина проєкту | Для планування робіт, строків, бюджету і контролю виконання |
| Задача | Конкретна дія або робота | Для управління виконавцями, строками і статусами |
| Бюджет | План доходів і витрат | Для контролю план-факт і фінансової дисципліни |
| Договір | Юридична основа робіт | Для контролю умов, сум, актів, оплат і відповідальності |
| Рахунок | Документ для оплати | Для контролю виставлення, погодження і оплати |
| Акт | Підтвердження виконаних робіт | Для закриття етапів, доходів і взаєморозрахунків |
| Витрата | Фактичні або планові витрати проєкту | Для розрахунку собівартості і прибутковості |
| Ресурс | Люди, матеріали, техніка, обладнання, підрядники | Для планування і контролю використання |
| Фінансовий результат | Різниця між доходами і витратами | Для оцінки ефективності проєкту |
Проєкт
Проєкт — це основний об’єкт проєктного обліку.
У K2 ERP проєкт може містити:
- назву;
- код;
- клієнта;
- відповідального менеджера;
- керівника проєкту;
- підрозділ;
- договір;
- дату старту;
- дату завершення;
- статус;
- бюджет;
- планові доходи;
- планові витрати;
- фактичні доходи;
- фактичні витрати;
- задачі;
- документи;
- файли;
- аналітику;
- фінансовий результат.
Структура проєкту
Проєкт може мати просту або складну структуру.
Проста структура:
- проєкт;
- задачі;
- витрати;
- доходи;
- результат.
Складна структура:
- проєкт;
- етапи;
- підетапи;
- задачі;
- ресурси;
- договори;
- бюджети;
- документи;
- звіти;
- фінансові показники.
Етапи проєкту
Етап проєкту — це логічна частина робіт.
Наприклад, для впровадження ERP етапами можуть бути:
- аудит;
- проєктування;
- налаштування;
- інтеграції;
- міграція даних;
- навчання;
- тестування;
- запуск;
- підтримка.
Для будівництва етапами можуть бути:
- проєктування;
- підготовчі роботи;
- закупівлі;
- будівельні роботи;
- монтаж;
- оздоблення;
- здача об’єкта.
Задачі проєкту
Задачі допомагають деталізувати виконання проєкту.
Задача може містити:
- назву;
- опис;
- відповідального;
- виконавця;
- строк;
- пріоритет;
- статус;
- плановий час;
- фактичний час;
- файли;
- коментарі;
- пов’язаний документ;
- пов’язаний етап;
- пов’язаний бюджет;
- результат виконання.
Статуси проєкту
Статуси допомагають швидко бачити стан проєкту.
Типові статуси:
- чернетка;
- планується;
- на погодженні;
- активний;
- у роботі;
- призупинений;
- прострочений;
- завершений;
- закритий;
- скасований;
- архівний.
Бюджет проєкту
Бюджет проєкту — це план доходів і витрат.
Бюджет може включати:
- планові доходи;
- планові витрати;
- матеріали;
- роботи;
- послуги;
- зарплату;
- підрядників;
- логістику;
- обладнання;
- інструмент;
- оренду;
- адміністративні витрати;
- резерв;
- планову маржу.
Планові доходи проєкту
Планові доходи можуть формуватися на основі:
- договору;
- комерційної пропозиції;
- кошторису;
- замовлення клієнта;
- етапів робіт;
- графіка оплат;
- актів;
- підписок;
- сервісних платежів;
- внутрішнього бюджету.
Планові витрати проєкту
Планові витрати допомагають оцінити економіку проєкту до старту.
До планових витрат можуть входити:
- матеріали;
- закупівлі;
- роботи;
- зарплата;
- послуги підрядників;
- техніка;
- обладнання;
- логістика;
- оренда;
- відрядження;
- ліцензії;
- інструменти;
- накладні витрати;
- резерв на ризики.
Фактичні витрати проєкту
Фактичні витрати збираються з реальних документів і операцій.
Джерела фактичних витрат:
- рахунки постачальників;
- акти;
- накладні;
- закупівлі;
- складські списання;
- переміщення;
- зарплата;
- витрати часу;
- логістика;
- ремонт;
- послуги підрядників;
- банківські платежі;
- авансові звіти;
- внутрішні документи.
Доходи проєкту
Доходи проєкту можуть фіксуватися через:
- рахунки клієнтам;
- акти виконаних робіт;
- реалізації;
- оплату клієнта;
- етапне закриття робіт;
- абонентське обслуговування;
- сервісні контракти;
- продаж матеріалів;
- продаж послуг;
- внутрішні трансферні доходи.
План-факт проєкту
План-факт проєкту — це порівняння запланованих і фактичних показників.
Можна аналізувати:
- плановий бюджет;
- фактичні витрати;
- планові доходи;
- фактичні доходи;
- планову маржу;
- фактичну маржу;
- планові строки;
- фактичні строки;
- планові ресурси;
- фактичні ресурси;
- відхилення;
- причини відхилень.
Проєктна собівартість
Проєктна собівартість — це сума витрат, які віднесені на конкретний проєкт.
Вона може включати:
- матеріали;
- роботи;
- послуги;
- зарплату;
- підрядників;
- техніку;
- обладнання;
- логістику;
- складські списання;
- відрядження;
- накладні витрати;
- внутрішні витрати;
- витрати на підтримку.
Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва
Рентабельність проєкту
Рентабельність показує, наскільки проєкт прибутковий.
У K2 ERP можна аналізувати:
- дохід;
- прямі витрати;
- накладні витрати;
- собівартість;
- валовий прибуток;
- маржу;
- рентабельність;
- відхилення від плану;
- прибутковість по етапах;
- прибутковість по клієнтах;
- прибутковість по підрозділах.
Договори в проєктному обліку
Договір часто є основою проєкту.
У проєктному обліку договір може визначати:
- клієнта;
- суму;
- строки;
- етапи;
- графік оплат;
- умови приймання робіт;
- відповідальність сторін;
- додаткові угоди;
- акти;
- рахунки;
- документи;
- статуси.
Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP
Рахунки і акти по проєкту
Рахунки й акти допомагають фіксувати фінансове закриття проєкту або етапу.
У K2 ERP можна контролювати:
- рахунки клієнтам;
- рахунки постачальників;
- акти виконаних робіт;
- акти підрядників;
- суми;
- статуси;
- погодження;
- підписання;
- оплати;
- заборгованість;
- зв’язок із договором;
- зв’язок із етапом проєкту.
Оплати по проєкту
Оплати можуть бути пов’язані з проєктом напряму або через договори, рахунки й акти.
Можна контролювати:
- аванси;
- часткові оплати;
- фінальні оплати;
- оплати постачальникам;
- оплати підрядникам;
- повернення коштів;
- прострочені оплати;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- рух коштів по проєкту.
Пов’язані сторінки:
Закупівлі для проєкту
Проєкти часто потребують закупівель матеріалів, обладнання, послуг або робіт.
ERP може контролювати:
- заявку на закупівлю;
- проєкт;
- етап;
- бюджет;
- постачальника;
- рахунок;
- замовлення постачальнику;
- строки поставки;
- надходження;
- оплату;
- документи;
- перевищення бюджету.
Склад і матеріали по проєктах
Для проєктного обліку важливо розуміти, які матеріали були використані саме на цей проєкт.
У K2 ERP можна обліковувати:
- резервування матеріалів під проєкт;
- списання матеріалів на проєкт;
- переміщення матеріалів;
- повернення невикористаних матеріалів;
- залишки по проєкту;
- матеріали на складі;
- матеріали на об’єкті;
- матеріали у відповідальних;
- інвентаризації;
- вартість матеріалів.
Пов’язані сторінки:
Ресурси проєкту
Ресурсами проєкту можуть бути:
- працівники;
- підрядники;
- техніка;
- обладнання;
- матеріали;
- інструменти;
- транспорт;
- робочий час;
- гроші;
- складські запаси;
- ліцензії;
- програмне забезпечення.
Проєктний облік допомагає бачити, які ресурси заплановані, які використані і які створили перевитрати.
Облік часу по проєктах
Для сервісних, IT, консалтингових, інжинірингових і внутрішніх проєктів важливий облік часу.
Можна фіксувати:
- працівника;
- проєкт;
- задачу;
- дату;
- години;
- тип робіт;
- ставку;
- вартість години;
- коментар;
- статус погодження;
- вплив на собівартість.
Підрядники в проєктному обліку
Проєкти часто виконуються із залученням підрядників.
У K2 ERP можна контролювати:
- підрядника;
- договір;
- обсяг робіт;
- етап;
- вартість;
- акти;
- рахунки;
- оплати;
- якість робіт;
- строки;
- документи;
- відповідального;
- вплив на собівартість.
Проєктний облік у будівництві
У будівництві проєктний облік використовується для контролю об’єктів, кошторисів, підрядників, матеріалів, актів, оплат і витрат.
Можна обліковувати:
- будівельний об’єкт;
- кошторис;
- етапи робіт;
- підрядників;
- матеріали;
- склад на об’єкті;
- акти виконаних робіт;
- закупівлі;
- витрати;
- платежі;
- план-факт;
- прибутковість об’єкта.
Пов’язані сторінки:
- ERP для будівництва;
- BAS Будівництво. Бухгалтерія;
- BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством.
Проєктний облік у виробництві
У виробництві проєктом може бути замовлення клієнта, партія продукції, розробка нового виробу або виробничий контракт.
Можна контролювати:
- виробниче замовлення;
- специфікації;
- матеріали;
- операції;
- трудові витрати;
- обладнання;
- брак;
- відходи;
- випуск продукції;
- собівартість;
- строки;
- маржинальність.
Пов’язані сторінки:
Проєктний облік в IT і сервісних компаніях
Для IT, консалтингу, інтеграторів і сервісних компаній проєктний облік допомагає бачити економіку клієнтських і внутрішніх проєктів.
Можна контролювати:
- клієнтські проєкти;
- задачі;
- спринти;
- години;
- ставки;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- підтримку;
- SLA;
- витрати команди;
- прибутковість;
- завантаження спеціалістів.
Пов’язані сторінки:
Проєктний облік в агробізнесі
В агробізнесі проєктом може бути сезон, культура, поле, інвестиційний напрям або виробничий цикл.
Можна аналізувати:
- витрати по полях;
- витрати по культурах;
- витрати по сезонах;
- матеріали;
- паливо;
- техніку;
- роботи;
- логістику;
- елеваторні витрати;
- урожайність;
- собівартість;
- прибутковість.
Пов’язані сторінки:
Проєктний облік у логістиці
У логістиці проєктом може бути клієнтський контракт, маршрутна програма, перевезення, тендер або окремий логістичний напрям.
Можна контролювати:
- транспорт;
- маршрути;
- рейси;
- водіїв;
- паливо;
- витрати;
- перевізників;
- клієнтів;
- заявки;
- оплати;
- собівартість рейсу;
- прибутковість напрямів.
Пов’язані сторінки:
Проєктний облік у маркетингу
У маркетингу проєктний облік допомагає контролювати бюджети кампаній і результативність витрат.
Можна обліковувати:
- кампанії;
- бюджети;
- канали;
- підрядників;
- рахунки;
- оплати;
- ліди;
- продажі;
- ROI;
- витрати на клієнта;
- ефективність каналів;
- план-факт бюджету.
Проєктний облік внутрішніх проєктів
Внутрішні проєкти також потребують обліку.
Приклади:
- впровадження ERP;
- відкриття філії;
- запуск нового продукту;
- ремонт офісу;
- переїзд складу;
- автоматизація процесу;
- навчання персоналу;
- маркетинговий експеримент;
- оптимізація логістики;
- розробка нової послуги.
Погодження в проєктному обліку
Погодження допомагає контролювати рішення, що впливають на бюджет і строки проєкту.
Можна погоджувати:
- бюджет проєкту;
- зміну бюджету;
- закупівлю для проєкту;
- оплату підряднику;
- рахунок клієнту;
- акт виконаних робіт;
- списання матеріалів;
- зміну строків;
- зміну відповідального;
- перевищення бюджету;
- закриття проєкту.
Пов’язана сторінка: Погодження
Аудит дій у проєктному обліку
Аудит дій потрібен для контролю змін у проєктах.
Можна фіксувати:
- створення проєкту;
- зміну бюджету;
- зміну відповідального;
- зміну строків;
- зміну статусу;
- додавання витрат;
- видалення задачі;
- погодження витрат;
- зміну договору;
- зміну рахунку;
- зміну акту;
- закриття проєкту;
- експорт даних.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Права доступу в проєктному обліку
Проєктний облік часто містить чутливі фінансові дані, тому доступ потрібно обмежувати.
Типові ролі:
- власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- керівник проєкту;
- менеджер проєкту;
- виконавець;
- бухгалтер;
- фінансист;
- юрист;
- закупівельник;
- комірник;
- підрядник;
- клієнтський менеджер;
- аналітик;
- адміністратор ERP.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Документообіг у проєктному обліку
Проєкти пов’язані з великою кількістю документів.
Це можуть бути:
- договори;
- додаткові угоди;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- кошториси;
- комерційні пропозиції;
- технічні завдання;
- специфікації;
- заявки;
- службові записки;
- листування;
- файли;
- протоколи;
- звіти.
Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP
Управлінський облік по проєктах
Управлінський облік дозволяє бачити економіку проєктів у потрібних бізнесу розрізах.
Аналітики можуть бути такими:
- проєкт;
- етап;
- клієнт;
- договір;
- підрозділ;
- відповідальний;
- стаття доходів;
- стаття витрат;
- ресурс;
- підрядник;
- склад;
- напрям бізнесу;
- регіон;
- центр відповідальності.
Бізнес-аналітика для проєктів
Бізнес-аналітика допомагає керівництву бачити стан проєктів у реальному часі або близько до нього.
Типові дашборди:
- портфель проєктів;
- активні проєкти;
- проєкти з перевищенням бюджету;
- проєкти з простроченнями;
- план-факт доходів;
- план-факт витрат;
- маржинальність проєктів;
- заборгованість клієнтів;
- оплати підрядникам;
- виконання етапів;
- завантаження команди;
- фінансовий результат.
Пов’язана сторінка: BI в ERP
KPI проєктного обліку
Для оцінки проєктів можна використовувати KPI.
Приклади KPI:
- виконання бюджету;
- відхилення витрат;
- відхилення доходів;
- виконання строків;
- маржинальність;
- рентабельність;
- прострочені задачі;
- прострочені оплати;
- дебіторська заборгованість;
- кількість змін бюджету;
- завантаження ресурсів;
- фактичні години проти планових;
- прибуток по проєкту.
Портфель проєктів
Портфель проєктів — це сукупність усіх проєктів компанії.
У K2 ERP портфель може показувати:
- кількість активних проєктів;
- загальний бюджет;
- загальні планові доходи;
- загальні фактичні доходи;
- загальні витрати;
- очікуваний прибуток;
- ризикові проєкти;
- прострочені проєкти;
- проєкти без оплат;
- проєкти з перевищенням бюджету;
- проєкти на завершенні.
Інтеграції для проєктного обліку
Проєктний облік може бути пов’язаний із різними системами.
Можливі інтеграції:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з HelpDesk;
- Інтеграція з Jira;
- Інтеграція з Trello;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Проєктний облік і перехід з 1С або BAS
Компанії, які переходять із 1С або BAS, часто мають проєктні дані в різних місцях: у документах, Excel, CRM, задачниках, бухгалтерії, листуванні або ручних таблицях.
Під час переходу на K2 ERP можна:
- перенести довідники;
- перенести клієнтів;
- перенести договори;
- перенести проєкти;
- перенести бюджети;
- перенести відкриті задачі;
- перенести залишки;
- перенести взаєморозрахунки;
- перенести відкриті документи;
- перенести історію витрат;
- налаштувати нову структуру проєктного обліку;
- побудувати BI-аналітику.
Пов’язані сторінки:
Реплікатор K2 і проєктний облік
Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.
Для проєктного обліку можуть переноситися:
- проєкти;
- клієнти;
- контрагенти;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- задачі;
- статті витрат;
- бюджети;
- залишки;
- взаєморозрахунки;
- документи;
- фінансові дані;
- управлінські аналітики.
Що переносити при переході на K2 ERP
| Сценарій | Що переноситься | Коли підходить |
|---|---|---|
| Мінімальний | Клієнти, договори, активні проєкти, залишки | Коли стара система залишається архівом |
| Робочий | Проєкти, етапи, відкриті задачі, відкриті документи, взаєморозрахунки | Коли потрібно швидко стартувати в K2 ERP |
| Фінансовий | Бюджети, доходи, витрати, оплати, борги, акти, рахунки | Коли важлива фінансова картина проєктів |
| Управлінський | Проєктні аналітики, статті витрат, відповідальні, план-факт, KPI | Коли потрібно зберегти управлінську модель |
| Розширений | Історія задач, документів, витрат, оплат і виконання | Коли потрібна історія для аналітики |
| Паралельний | Регулярна синхронізація частини даних | Коли стара система і K2 ERP певний час працюють разом |
Типові помилки проєктного обліку
Поширені помилки:
- не визначити, що вважати проєктом;
- не описати структуру проєктів;
- не вести бюджети;
- не прив’язувати витрати до проєктів;
- не прив’язувати оплати до договорів і проєктів;
- вести задачі окремо від фінансів;
- вести проєкти в Excel без зв’язку з ERP;
- не контролювати план-факт;
- не рахувати маржинальність;
- не розділяти прямі й накладні витрати;
- не погоджувати перевищення бюджету;
- не закривати проєкти;
- не аналізувати портфель проєктів;
- не налаштувати права доступу.
Як впроваджувати проєктний облік
| Етап | Що відбувається | Результат |
|---|---|---|
| Аналіз бізнесу | Визначається, що є проєктом, які є типи проєктів, хто відповідальний | Зрозуміла модель проєктного обліку |
| Опис структури | Налаштовуються проєкти, етапи, задачі, статті витрат, бюджети | ERP має структуру для обліку |
| Налаштування документів | Рахунки, акти, договори, закупівлі, витрати прив’язуються до проєктів | Дані збираються автоматично |
| Налаштування бюджетів | Визначаються планові доходи, витрати, резерви, правила контролю | Можна робити план-факт |
| Налаштування погоджень | Перевищення бюджету, оплати, закупівлі й акти проходять маршрути | Є контроль рішень |
| Налаштування прав | Користувачі бачать тільки потрібні проєкти, суми й документи | Дані захищені |
| Налаштування аналітики | Створюються дашборди, KPI, звіти, план-факт, портфель проєктів | Керівництво бачить результат |
| Навчання | Користувачі навчаються створювати проєкти, задачі, документи й витрати | Команда готова працювати в ERP |
| Запуск | Проєктний облік починає працювати в K2 ERP | Компанія бачить економіку проєктів |
Переваги K2 ERP для проєктного обліку
K2 ERP може дати компанії такі переваги:
- українська ERP-платформа;
- єдина база проєктів;
- облік доходів по проєктах;
- облік витрат по проєктах;
- бюджети;
- план-факт;
- задачі;
- етапи;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- оплати;
- складські списання на проєкт;
- закупівлі під проєкт;
- погодження;
- документообіг;
- аудит дій;
- права доступу;
- управлінський облік;
- BI-аналітика;
- інтеграції;
- міграція з 1С/BAS.
Для яких компаній підходить проєктний облік у K2 ERP
Проєктний облік у K2 ERP може бути актуальним для:
- будівельних компаній;
- інжинірингових компаній;
- IT-компаній;
- ERP-інтеграторів;
- консалтингових компаній;
- сервісних компаній;
- виробничих компаній;
- логістичних компаній;
- агробізнесу;
- маркетингових агентств;
- девелоперів;
- ремонтних компаній;
- компаній з позамовним виробництвом;
- компаній із довгими договорами;
- компаній із великими бюджетами;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які шукають альтернативу 1С.
Дивіться також
- K2 ERP
- ERP
- Проєктний облік
- Управлінський облік
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- ERP для бухгалтерії
- CRM + ERP
- ERP для складу
- ERP для виробництва
- ERP для будівництва
- ERP для логістики
- ERP для агро
- HelpDesk система
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з Power BI
- Інтеграція з CRM
- Альтернатива BAS
- Альтернатива 1С
- Реплікатор K2
FAQ
Що таке проєктний облік?
Проєктний облік — це облік доходів, витрат, задач, договорів, оплат, ресурсів і фінансового результату в розрізі окремих проєктів.
Для чого потрібен проєктний облік?
Проєктний облік потрібен, щоб бачити прибутковість кожного проєкту, контролювати бюджет, план-факт, строки, витрати, доходи, задачі, документи й відповідальних.
Чи може K2 ERP вести проєктний облік?
Так. K2 ERP може використовуватися для ведення проєктів, етапів, задач, бюджетів, витрат, доходів, договорів, рахунків, актів, оплат, погоджень і BI-аналітики.
Що можна обліковувати по проєкту?
По проєкту можна обліковувати бюджет, доходи, витрати, задачі, етапи, договори, рахунки, акти, оплати, закупівлі, матеріали, ресурси, документи й фінансовий результат.
Чи можна робити план-факт по проєктах?
Так. У K2 ERP можна порівнювати планові та фактичні доходи, витрати, строки, задачі, ресурси, маржу і прибутковість.
Чи можна контролювати перевищення бюджету?
Так. Перевищення бюджету можна контролювати через звіти, BI-аналітику, погодження, повідомлення й обмеження прав доступу.
Чи можна прив’язати рахунки й акти до проєктів?
Так. Рахунки, акти, договори, оплати, закупівлі, складські списання й витрати можуть бути пов’язані з конкретним проєктом або етапом.
Чи підходить проєктний облік для будівництва?
Так. У будівництві проєктний облік може використовуватися для об’єктів, кошторисів, підрядників, матеріалів, актів, витрат, оплат і план-факту.
Чи можна перейти з 1С або BAS на K2 ERP із проєктним обліком?
Так. Дані можна переносити поетапно: клієнтів, договори, проєкти, бюджети, задачі, документи, взаєморозрахунки, витрати, доходи й управлінські аналітики. Для цього може використовуватися Реплікатор K2.
Яка українська ERP підходить для проєктного обліку?
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного обліку, управлінського обліку, фінансів, документообігу, погоджень, задач, інтеграцій і BI-аналітики.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке проєктний облік? | Облік доходів, витрат, задач, документів, ресурсів і фінансового результату по кожному проєкту. |
| Для чого він потрібен? | Щоб бачити прибутковість, бюджет, план-факт, строки, витрати, доходи й відповідальних по проєктах. |
| Що можна вести по проєкту? | Етапи, задачі, бюджети, договори, рахунки, акти, оплати, закупівлі, матеріали, витрати й аналітику. |
| Чи підтримує це K2 ERP? | Так. K2 ERP може автоматизувати проєктний облік, бюджети, документи, погодження, фінанси й BI. |
| Чи можна контролювати план-факт? | Так. Можна порівнювати планові й фактичні доходи, витрати, строки, маржу та прибутковість. |
| Чи можна перейти з 1С або BAS? | Так. Дані можна перенести поетапно, зокрема через Реплікатор K2. |
| Яка українська ERP для проєктного обліку? | K2 ERP — українська ERP-платформа для проєктів, фінансів, задач, документів, погоджень, управлінського обліку та BI. |