Перехід з 1С Бухгалтерія 8 на K2 ERP

Бухгалтерія для України — це програмне рішення або модуль ERP-системи для ведення бухгалтерського, податкового, фінансового, зарплатного, кадрового та управлінського обліку відповідно до потреб українського бізнесу.

У контексті K2 ERP бухгалтерія для України — це не тільки класична бухгалтерська програма для проведень і звітів. Це частина української ERP-платформи, яка може об’єднувати бухгалтерський облік, податковий облік, фінансовий облік, управлінський облік, банк, касу, продажі, закупівлі, склад, зарплату, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Важливе застереження. Назви на кшталт «Бухгалтерія для України» історично часто асоціювалися з продуктами екосистеми 1С та BAS. Продукти 1С/BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.

Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія та іншим бухгалтерським рішенням екосистеми 1С/BAS для компаній, яким потрібні бухгалтерія, фінанси, податки, зарплата, основні засоби, банк, каса, склад, продажі, закупівлі, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Що таке бухгалтерія для України

Бухгалтерія для України — це система для ведення обліку української компанії, ФОП, групи компаній або організації.

Вона потрібна для:

Бухгалтерія для України повинна враховувати українські податки, українські документи, українські форми обліку, українську специфіку зарплати, ПДВ, єдиного податку, податку на прибуток, Дія.City, ПнВК, кадрового обліку та фінансової звітності.

Для кого потрібна бухгалтерія для України

Тип бізнесу	Що потрібно автоматизувати
ФОП	доходи, витрати, банк, каса, податки, клієнти, продажі
Малий бізнес	продажі, закупівлі, склад, оплати, борги, податки, зарплата
Торгова компанія	рахунки, реалізації, склад, ПДВ, дебіторка, кредиторка
Виробництво	матеріали, собівартість, зарплата, основні засоби, податки
Сервісна компанія	договори, акти, рахунки, оплати, зарплата, податки
IT-компанія	Дія.City, гіг-контракти, зарплата, ПнВК, управлінський облік
Будівельна компанія	об’єкти, матеріали, підрядники, основні засоби, витрати
Агро	матеріали, техніка, пальне, зарплата, податки, основні засоби
Група компаній	кілька юросіб, консолідація, взаєморозрахунки, фінансовий контроль

Основні можливості бухгалтерії для України

Напрям	Що автоматизується
Бухгалтерський облік	документи, проведення, рахунки обліку, закриття періоду
Податковий облік	ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, ПДФО, ЄСВ, військовий збір
Банк	банківські рахунки, виписки, платежі, оплати покупців і постачальників
Каса	ПКО, ВКО, касова книга, підзвітні особи, авансові звіти
Продажі	рахунки, реалізації, акти, повернення, дебіторка
Закупівлі	рахунки постачальників, надходження, акти, оплати, кредиторка
Склад	залишки, рух товарів, партії, серійні номери, інвентаризація
Зарплата	працівники, нарахування, виплати, податки із зарплати
Основні засоби	придбання, введення, амортизація, ремонт, списання, продаж
Фінанси	Cash Flow, P&L, бюджети, план-факт, фінансовий дашборд
Аналітика	звіти, дашборди, Power BI, AI-підказки

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік — це основа бухгалтерії для України.

Він потрібен для відображення господарських операцій компанії:

придбання товарів;
продажу товарів;
надання послуг;
отримання оплат;
здійснення платежів;
обліку витрат;
обліку доходів;
обліку запасів;
обліку основних засобів;
обліку зарплати;
обліку податків;
закриття періоду;
формування звітності.

У K2 ERP бухгалтерський облік може бути пов’язаний із реальними бізнес-процесами: продажами, закупівлями, складом, банком, касою, зарплатою, основними засобами та фінансовими дашбордами.

Податковий облік

Податковий облік потрібен для правильного розрахунку податків і підготовки звітності.

Бухгалтерія для України може підтримувати:

ПДВ;
податок на прибуток;
єдиний податок;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
ПнВК;
Дія.City;
податки із зарплати;
податковий календар;
податкові зобов’язання;
податкові звіти;
контроль строків сплати.

Банк

Банк — один із ключових блоків бухгалтерії для України.

Банк може включати:

банківські рахунки;
банківські виписки;
вхідні платежі;
вихідні платежі;
оплати покупців;
оплати постачальникам;
податкові платежі;
зарплатні виплати;
комісії банку;
валютні операції;
звірку оплат;
Cash Flow.

У K2 ERP банк може бути пов’язаний із рахунками, договорами, продажами, закупівлями, дебіторкою, кредиторкою та фінансовим дашбордом.

Каса

Каса використовується для обліку готівкових операцій.

Каса може включати:

прибутковий касовий ордер;
видатковий касовий ордер;
касову книгу;
готівкові надходження;
готівкові виплати;
підзвітних осіб;
авансові звіти;
інкасацію;
переміщення коштів;
залишки готівки;
ліміт каси;
дашборд каси.

Продажі та бухгалтерія

Бухгалтерія для України повинна бути пов’язана з продажами.

Продажі можуть формувати:

замовлення покупця;
рахунок покупцю;
оплату покупця;
реалізацію;
акт виконаних робіт;
повернення покупця;
дохід;
ПДВ;
собівартість;
дебіторську заборгованість;
фінансовий результат.

Типовий процес продажу

Менеджер створює замовлення покупця.
Покупцю виставляється рахунок покупцю.
Надходить оплата покупця.
Склад відвантажує товар або виконавець надає послугу.
Створюється реалізація або акт виконаних робіт.
Формуються бухгалтерські, податкові й управлінські показники.
Продаж потрапляє у фінансовий дашборд.

Закупівлі та бухгалтерія

Закупівлі впливають на склад, витрати, кредиторку, ПДВ і фінансовий результат.

Закупівлі можуть включати:

Складський облік

Складський облік потрібен для контролю товарів, матеріалів, сировини, напівфабрикатів і готової продукції.

Бухгалтерія для України може бути пов’язана зі складом:

склади;
залишки;
надходження;
переміщення;
резервування;
списання;
інвентаризація;
партії;
серійні номери;
строки придатності;
матеріально відповідальні особи;
WMS;
складські дашборди.

Зарплата

Зарплата — важливий блок бухгалтерії для України.

Система може підтримувати:

працівників;
кадрові дані;
підрозділи;
посади;
оклади;
премії;
утримання;
відпустки;
лікарняні;
нарахування;
виплати;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
гіг-контракти;
звіти по зарплаті;
дашборд зарплати.

Кадровий облік

Кадровий облік потрібен для ведення інформації про працівників.

Він може включати:

прийняття на роботу;
переведення;
звільнення;
посади;
підрозділи;
графіки роботи;
відпустки;
лікарняні;
договори;
гіг-контракти;
кадрові документи;
історію змін.

Основні засоби

Основні засоби — це майно компанії, яке використовується довгий час.

Бухгалтерія для України може вести:

придбання основного засобу;
введення в експлуатацію;
первісну вартість;
матеріально відповідальну особу;
амортизацію;
залишкову вартість;
модернізацію;
ремонт;
переміщення;
списання;
продаж;
інвентаризацію;
звіти по основних засобах.

Нематеріальні активи

Нематеріальні активи можуть включати:

програмне забезпечення;
ліцензії;
торговельні марки;
права користування;
домени;
авторські права;
патенти;
інші нематеріальні об’єкти.

У бухгалтерії потрібно контролювати придбання, введення, амортизацію, списання й залишкову вартість таких активів.

Дія.City

Дія.City — спеціальний правовий і податковий режим для IT-компаній та технологічного бізнесу.

Бухгалтерія для компанії-резидента Дія.City може включати:

облік доходів;
облік витрат;
зарплату працівників;
винагороди гіг-спеціалістів;
гіг-контракти;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
ПнВК;
податковий календар;
фінансовий дашборд;
управлінський облік.

ПнВК

ПнВК або податок на виведений капітал може бути важливим для компаній, які працюють у режимі Дія.City.

У системі можна контролювати:

базу оподаткування;
операції, які можуть створювати податкові наслідки;
виплати власникам;
виплати пов’язаним особам;
фінансовий результат;
податкові строки;
звіти;
аналітику для керівника.

Фінансовий облік

Фінансовий облік у сучасній бухгалтерії для України має показувати не тільки документи, а фінансову картину бізнесу.

Фінансовий облік включає:

банк;
касу;
надходження;
платежі;
дебіторку;
кредиторку;
cash flow;
бюджети;
план-факт;
податки;
зарплату;
фінансовий результат.

Управлінський облік

Управлінський облік потрібен власнику й керівнику для прийняття рішень.

Він відповідає на питання:

скільки бізнес заробляє;
які клієнти прибуткові;
які товари дають маржу;
які витрати ростуть;
які напрями збиткові;
скільки грошей заморожено в запасах;
чи вистачить коштів на платежі;
де виникає касовий розрив.

Фінансовий дашборд

Фінансовий дашборд — одна з ключових переваг сучасної бухгалтерії для України.

Дашборд може показувати:

залишки коштів;
банк;
касу;
доходи;
витрати;
валовий прибуток;
чистий прибуток;
дебіторку;
кредиторку;
податки;
зарплату;
cash flow;
P&L;
план-факт;
касові розриви.

Бухгалтерія для України і 1С/BAS

На українському ринку назви на кшталт 1С:Бухгалтерія для України, 1С:Підприємство. Бухгалтерія для України, BAS Бухгалтерія та інші схожі продукти історично були дуже поширеними.

Але компаніям потрібно враховувати:

санкційні ризики;
безпекові ризики;
репутаційні ризики;
російське походження екосистеми 1С;
залежність від спеціалістів 1С/BAS;
складність сучасних інтеграцій;
потребу в українській ERP;
потребу в API;
потребу в Power BI;
потребу в AI;
потребу в дашбордах;
потребу в технологічній незалежності.

K2 ERP як бухгалтерія для України

K2 ERP може бути українською ERP-платформою для ведення бухгалтерії, фінансів і управлінського обліку в Україні.

K2 ERP може покривати:

бухгалтерський облік;
податковий облік;
фінансовий облік;
управлінський облік;
банк;
каса;
продажі;
закупівлі;
склад;
WMS для складу;
зарплата;
кадровий облік;
основні засоби;
нематеріальні активи;
Дія.City;
ПнВК;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
Cash Flow;
[./index.php?title=P&L=&action=edit&redlink=1 P&L];
фінансовий дашборд;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції.

Порівняння BAS/1С Бухгалтерія і K2 ERP

Критерій	1С/BAS Бухгалтерія	K2 ERP
Походження екосистеми	пов’язана зі спадщиною 1С/BAS	українська ERP-платформа
Санкційний контекст	потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Основний фокус	бухгалтерський і податковий облік	бухгалтерія, фінанси, управління бізнесом, дашборди, інтеграції
Продажі	документи продажів і облік	продажі, CRM, рахунки, оплати, реалізації, борги, аналітика
Закупівлі	документи закупівель і постачальники	закупівлі, постачальники, оплати, кредиторка, потреби
Склад	складський облік залежно від конфігурації	склад, WMS, комірки, партії, серійні номери, МВО
Зарплата	залежить від конфігурації та налаштувань	працівники, нарахування, виплати, податки, гіг-контракти
Аналітика	переважно звіти	дашборди, Power BI, AI, drill-down до документів
Інтеграції	через доробки та механізми 1С/BAS	API, відкрита архітектура, банки, BI, AI, зовнішні сервіси

Power BI

Power BI може використовуватися для розширеної фінансової, бухгалтерської та управлінської аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

продажі;
прибуток;
витрати;
податки;
зарплату;
склад;
дебіторку;
кредиторку;
cash flow;
фінанси по підрозділах;
фінанси по проєктах;
фінанси по клієнтах;
фінанси по товарах.

Відкрита архітектура бази даних у K2 ERP може спростити підключення зовнішньої аналітики.

AI в бухгалтерії

AI може допомагати бухгалтеру, фінансовому директору й власнику бізнесу.

Штучний інтелект може:

пояснювати зміну прибутку;
знаходити аномальні витрати;
виявляти ризикові платежі;
знаходити прострочену дебіторку;
прогнозувати касові розриви;
підказувати податкові строки;
аналізувати зарплатні витрати;
пояснювати відхилення план-факт;
формувати короткий фінансовий підсумок;
знаходити помилки в документах.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. За останній місяць витрати на логістику зросли на 18%, а валова маржа знизилася на 4%. Основне відхилення виникло у продажах товарної групи «Генератори». Рекомендується перевірити собівартість доставки та правила знижок.

API та інтеграції

Сучасна бухгалтерія для України повинна інтегруватися з іншими сервісами.

K2 ERP може інтегруватися з:

банками;
інтернет-магазинами;
маркетплейсами;
РРО/ПРРО;
службами доставки;
CRM;
електронним документообігом;
Power BI;
AI-сервісами;
податковими сервісами;
мобільними додатками;
зовнішніми сайтами;
іншими ERP або обліковими системами.

Права доступу

Бухгалтерія містить чутливі дані, тому потрібні права доступу.

Типові ролі:

бухгалтер;
головний бухгалтер;
фінансовий директор;
директор;
власник;
менеджер;
комірник;
HR;
адміністратор;
API-користувач.

Приклад прав доступу

Дані	Менеджер	Бухгалтер	Фінансовий директор	Власник
Рахунки покупцям	свої	всі	всі	всі
Оплати	свої клієнти	всі	всі	всі
Собівартість	ні	так	так	так
Зарплата	ні	так	так	так
Податки	ні	так	так	так
Фінансовий дашборд	ні	частково	так	так

BP-моделі для бухгалтерії

BP-модель дозволяє описати фінансові та бухгалтерські процеси.

Приклади BP-моделей:

погодження рахунку постачальника;
погодження оплати;
перевірка авансового звіту;
погодження договору;
закриття місяця;
нарахування зарплати;
виплата зарплати;
сплата податків;
введення основного засобу;
списання основного засобу.

SLA для бухгалтерії

SLA допомагає контролювати строки бухгалтерських і фінансових процесів.

Приклади SLA:

погодити заявку на оплату за 4 години;
провести банківську виписку за 1 день;
перевірити авансовий звіт за 2 дні;
виставити рахунок покупцю за 1 годину;
закрити місяць до встановленої дати;
підготувати податковий звіт до крайнього строку;
нарахувати зарплату до визначеної дати.

Документи бухгалтерії для України

Документ	Призначення
Рахунок покупцю	виставлення суми до оплати покупцю
Оплата покупця	фіксація надходження коштів
Реалізація	продаж товарів або послуг
Акт виконаних робіт	підтвердження наданих послуг
Повернення покупця	повернення товару або коштів покупцю
Рахунок постачальника	документ для майбутньої оплати постачальнику
Прибуткова накладна	надходження товарів або матеріалів
Акт отриманих послуг	підтвердження отриманих послуг
Оплата постачальнику	перерахування коштів постачальнику
Прибутковий касовий ордер	надходження готівки в касу
Видатковий касовий ордер	видача готівки з каси
Авансовий звіт	звіт підзвітної особи
Нарахування зарплати	розрахунок зарплати працівникам
Виплата зарплати	виплата працівникам
Введення в експлуатацію	початок обліку основного засобу
Амортизація	нарахування зносу основних засобів

Довідники бухгалтерії для України

Довідник	Що містить
Організації	юридичні особи, ФОП, структурні одиниці
Контрагенти	покупці, постачальники, підрядники
Договори	умови роботи з контрагентами
Номенклатура	товари, послуги, матеріали, продукція
Склади	місця зберігання запасів
Банківські рахунки	рахунки компанії
Каси	готівкові каси
Працівники	працівники, гіг-спеціалісти, відповідальні особи
Основні засоби	майно компанії
Статті доходів	класифікація доходів
Статті витрат	класифікація витрат
Статті руху коштів	аналітика Cash Flow
Податки	види податків і правила розрахунку

Звіти бухгалтерії для України

Звіт	Що показує
Оборотно-сальдова відомість	залишки та обороти по рахунках
Баланс	активи, зобов’язання та капітал
[./index.php?title=P&L=&action=edit&redlink=1 P&L]	прибутки та збитки
Cash Flow	рух коштів
Звіт продажів	продажі по клієнтах, товарах, менеджерах
Звіт закупівель	закупівлі по постачальниках і товарах
Дебіторська заборгованість	борги покупців
Кредиторська заборгованість	борги постачальникам
Залишки товарів	товари й матеріали на складах
Звіт по зарплаті	нарахування, виплати, податки
Звіт по податках	податкові зобов’язання і строки сплати
Звіт по основних засобах	амортизація, залишкова вартість, рух

Перехід з 1С/BAS Бухгалтерія на K2 ERP

Перехід з 1С Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія на K2 ERP потрібно планувати поетапно.

Типовий план:

Провести аудит поточної бази 1С/BAS.
Визначити, які модулі реально використовуються.
Очистити довідник контрагентів.
Очистити довідник номенклатури.
Перевірити договори.
Перевірити банківські рахунки.
Перевірити каси.
Звірити залишки коштів.
Звірити складські залишки.
Звірити дебіторську заборгованість.
Звірити кредиторську заборгованість.
Перевірити основні засоби.
Перевірити працівників і зарплату.
Визначити податкові налаштування.
Перенести довідники.
Перенести початкові залишки.
Перенести відкриті документи.
Налаштувати бухгалтерський і фінансовий облік.
Налаштувати права доступу.
Побудувати фінансовий дашборд.
Навчити користувачів.
Запустити K2 ERP.

Що потрібно перенести зі старої системи

Дані	Для чого потрібні в K2 ERP
Контрагенти	покупці, постачальники, підрядники
Номенклатура	товари, послуги, матеріали, основні засоби
Договори	умови роботи з контрагентами
Банківські рахунки	облік коштів
Каси	облік готівки
Залишки коштів	старт фінансового обліку
Залишки товарів	старт складського обліку
Дебіторська заборгованість	борги покупців
Кредиторська заборгованість	борги постачальників
Основні засоби	майно компанії
Працівники	зарплата, кадровий облік, права доступу
Податкові налаштування	розрахунок податків і звітності
Відкриті документи	незавершені продажі, закупівлі, оплати, аванси

Типові помилки при переході

Помилка	Наслідок	Як уникнути
Копіювати стару базу один в один	у нову систему переносяться старі помилки	перед переходом очистити й звірити дані
Не звірити борги	фінансовий дашборд показує неправильну картину	звірити дебіторку й кредиторку
Не провести інвентаризацію	склад стартує з помилковими залишками	провести інвентаризацію перед запуском
Не перевірити основні засоби	амортизація й залишкова вартість некоректні	провести аудит основних засобів
Не налаштувати права доступу	користувачі бачать зайві фінансові дані	створити ролі та права
Не зробити дашборди	керівник не бачить переваг нової системи	побудувати фінансовий дашборд

Коли компанії потрібна сучасна бухгалтерія для України

Сучасна бухгалтерія потрібна, якщо:

компанія досі працює в 1С або BAS;
є санкційні або комплаєнс-ризики;
бухгалтерія відірвана від управлінського обліку;
керівник не бачить фінанси в реальному часі;
звіти формуються вручну;
склад і фінанси не пов’язані;
податки рахуються вручну;
зарплата ведеться окремо;
потрібні дашборди;
потрібен Power BI;
потрібен AI;
потрібні API-інтеграції;
компанія хоче масштабуватися;
бізнес хоче зменшити залежність від російської екосистеми.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке бухгалтерія для України?	Це система для ведення бухгалтерського, податкового, фінансового, зарплатного, кадрового та управлінського обліку української компанії.
Чи є K2 ERP бухгалтерією для України?	Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для бухгалтерії, фінансів, податків, зарплати, складу, продажів і закупівель.
Чим бухгалтерія в ERP відрізняється від простої бухгалтерської програми?	ERP об’єднує бухгалтерію з продажами, закупівлями, складом, зарплатою, фінансами, дашбордами та інтеграціями.
Чи можна замінити 1С/BAS Бухгалтерія на K2 ERP?	Так. K2 ERP може бути українською альтернативою 1С Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія.
Що потрібно перенести зі старої системи?	Контрагентів, номенклатуру, договори, банк, касу, залишки, дебіторку, кредиторку, основні засоби, працівників і відкриті документи.
Чи потрібно копіювати 1С/BAS один в один?	Ні. Краще очистити дані, описати процеси й побудувати сучасну структуру обліку в K2 ERP.
Чи можна підключити Power BI?	Так. Відкрита архітектура K2 ERP може дозволити підключати Power BI та інші BI-системи.
Чи може AI допомагати бухгалтерії?	Так. AI може аналізувати фінанси, витрати, борги, податки, cash flow, ризики й відхилення.

Висновок

Бухгалтерія для України — це не просто програма для проведень, первинних документів і податкових звітів. Для сучасного бізнесу це центр фінансового контролю, який має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, складом, зарплатою, банком, касою, основними засобами, податками, дашбордами та управлінською аналітикою.

Українським компаніям важливо переходити від застарілих і санкційно ризикових рішень екосистеми 1С/BAS до сучасних українських ERP-платформ. Такий перехід — це не тільки технічна заміна програми, а можливість очистити дані, впорядкувати процеси, побудувати фінансовий дашборд і керувати бізнесом на основі актуальних даних.

K2 ERP може бути українською бухгалтерією для України та альтернативою 1С Бухгалтерія / BAS Бухгалтерія. Вона дозволяє об’єднати бухгалтерський облік, фінанси, банк, касу, продажі, закупівлі, склад, зарплату, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Головний результат. Бухгалтерія для України в K2 ERP дозволяє компанії перейти від старої облікової системи до сучасної української ERP: бухгалтерія, фінанси, банк, каса, продажі, закупівлі, склад, зарплата, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.