K2 ERP

K2 ERP — це українська ERP-система для комплексної автоматизації підприємств, управління бізнес-процесами, обліком, продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, аналітикою та іншими напрямами діяльності компанії.

K2 ERP створена як єдина система, у якій різні підрозділи підприємства працюють не в окремих розрізнених програмах, а в спільному інформаційному середовищі. Це дозволяє уникати дублювання даних, прискорювати обробку операцій, підвищувати прозорість обліку та отримувати актуальну управлінську інформацію в реальному часі.

Система орієнтована на компанії, яким важливі контроль, гнучкість, незалежність, масштабованість, безпека та можливість поступового розвитку автоматизації разом із бізнесом.

Що таке K2 ERP

K2 ERP — це платформа для управління підприємством, яка об’єднує ключові бізнес-процеси компанії в єдиній системі.

ERP-система допомагає підприємству управляти:

клієнтами;
продажами;
закупівлями;
складськими залишками;
виробництвом;
фінансами;
управлінським обліком;
бухгалтерським обліком;
договорами;
документами;
персоналом;
проєктами;
сервісним обслуговуванням;
інтернет-магазином;
звітністю;
аналітикою;
доступами користувачів;
інтеграціями з іншими системами.

K2 ERP дозволяє підприємству перейти від фрагментарного обліку в окремих таблицях, програмах і файлах до єдиного цифрового середовища, де всі дані пов’язані між собою.

Призначення K2 ERP

Головне призначення K2 ERP — надати бізнесу інструмент для системного управління підприємством.

Система допомагає:

бачити повну картину діяльності компанії;
контролювати продажі, закупівлі, склад, фінанси та виробництво;
скоротити ручну роботу;
автоматизувати типові операції;
зменшити кількість помилок у документах і звітах;
прискорити обмін інформацією між підрозділами;
контролювати відповідальних осіб;
управляти доступами до даних;
формувати управлінську та фінансову звітність;
аналізувати ефективність бізнесу;
масштабувати систему разом із ростом компанії.

K2 ERP може використовуватися як основна система управління підприємством або як платформа для поступового переходу від окремих облікових рішень до комплексної ERP-автоматизації.

Основна ідея K2 ERP

Основна ідея K2 ERP полягає в тому, що всі ключові процеси підприємства повинні працювати в єдиній системі.

У багатьох компаніях облік ведеться окремо:

продажі — в CRM;
склад — в окремій складській програмі;
бухгалтерія — в бухгалтерській системі;
фінанси — в Excel;
інтернет-магазин — у CMS;
документи — у файлових папках;
звіти — вручну в таблицях;
задачі — у месенджерах.

Такий підхід створює проблему розрізнених даних. Інформація дублюється, втрачається, запізнюється або суперечить сама собі.

K2 ERP вирішує цю проблему через єдину інформаційну базу, єдині довідники, єдині документи, єдину логіку обліку та єдину систему звітності.

Ключові можливості K2 ERP

K2 ERP охоплює широкий набір можливостей для автоматизації підприємства.

Управління продажами

K2 ERP дозволяє вести повний цикл продажу:

створення лідів;
робота з клієнтами;
ведення угод;
підготовка комерційних пропозицій;
формування рахунків;
створення замовлень клієнтів;
резервування товару;
контроль оплат;
контроль відвантажень;
оформлення актів і накладних;
аналіз продажів;
аналіз маржинальності;
контроль роботи менеджерів.

Система дозволяє пов’язати CRM, склад, фінанси та документи в один процес: від першого контакту з клієнтом до оплати, відвантаження та повторного продажу.

CRM

CRM у K2 ERP призначена для управління взаємовідносинами з клієнтами.

Можливості CRM:

ведення клієнтської бази;
ведення контактних осіб;
робота з лідами;
робота з угодами;
воронки продажів;
задачі менеджерів;
історія комунікацій;
прикріплення файлів;
сегментація клієнтів;
контроль активності менеджерів;
аналіз джерел лідів;
аналіз конверсії;
створення документів на підставі CRM-даних.

CRM у складі ERP дає важливу перевагу: менеджер працює не ізольовано, а бачить реальні залишки, ціни, борги, оплати, історію продажів і документи клієнта.

Закупівлі

K2 ERP дозволяє автоматизувати закупівельний процес:

формування потреби в закупівлі;
заявки на закупівлю;
замовлення постачальникам;
контроль цін закупівлі;
контроль строків поставки;
приймання товарів;
робота з рахунками постачальників;
оформлення прибуткових накладних;
облік додаткових витрат;
контроль заборгованості перед постачальниками;
аналіз ефективності постачальників.

Закупівлі можуть бути пов’язані із залишками, продажами, виробництвом, складом і фінансовим плануванням.

Складський облік і WMS

K2 ERP підтримує складський облік і може використовуватися для автоматизації складських процесів.

Можливості складського обліку:

облік залишків товарів;
облік руху товарів;
складські документи;
приймання;
розміщення;
переміщення;
списання;
оприбуткування;
резервування;
відбір;
пакування;
відвантаження;
інвентаризація;
партійний облік;
серійний облік;
адресне зберігання;
робота зі штрихкодами;
робота зі сканерами;
контроль мінімальних залишків;
аналіз оборотності товарів.

WMS-функціональність дозволяє організувати склад не просто як місце зберігання товарів, а як керований операційний процес.

Виробництво

K2 ERP може використовуватися для автоматизації виробничих підприємств.

Система дозволяє вести:

виробничі замовлення;
специфікації продукції;
потребу в матеріалах;
передачу матеріалів у виробництво;
випуск готової продукції;
незавершене виробництво;
облік браку;
розрахунок виробничої собівартості;
план-факт виробництва;
контроль виробничих витрат;
аналіз ефективності виробництва.

Виробництво в K2 ERP може бути пов’язане зі складом, закупівлями, продажами, фінансами та управлінською звітністю.

Фінанси

Фінансовий контур K2 ERP дозволяє контролювати рух коштів і фінансовий стан підприємства.

Можливості фінансового обліку:

надходження коштів;
списання коштів;
банківські рахунки;
каси;
заявки на оплату;
погодження оплат;
платіжний календар;
контроль майбутніх платежів;
контроль майбутніх надходжень;
контроль касових розривів;
взаєморозрахунки з клієнтами;
взаєморозрахунки з постачальниками;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
рух грошових коштів;
фінансові звіти.

Фінансовий блок допомагає керівнику бачити не тільки факт продажу, а й реальний рух грошей.

Управлінський облік

K2 ERP дозволяє будувати управлінський облік підприємства.

Управлінський облік включає:

доходи;
витрати;
прибутковість;
маржинальність;
фінансовий результат;
управлінський баланс;
рух грошових коштів;
бюджетування;
план-фактний аналіз;
облік по проєктах;
облік по підрозділах;
облік по напрямках діяльності;
облік по центрах фінансової відповідальності.

Управлінський облік дає власнику та керівнику відповідь на головні питання:

де компанія заробляє;
де компанія втрачає гроші;
які клієнти прибуткові;
які товари або послуги мають найкращу маржу;
які підрозділи ефективні;
які проєкти виконуються з відхиленнями;
які витрати потрібно контролювати.

Бухгалтерія

K2 ERP може використовуватися для ведення бухгалтерського обліку та формування облікових даних.

Бухгалтерський контур може включати:

план рахунків;
первинні документи;
бухгалтерські проводки;
облік продажів;
облік закупівель;
облік банку і каси;
облік запасів;
облік основних засобів;
облік витрат;
облік доходів;
податковий облік;
ПДВ;
зарплатні операції;
закриття періоду;
бухгалтерську звітність.

Важливою перевагою є можливість пов’язати бухгалтерський облік з управлінським, складським, фінансовим і виробничим контурами.

Інтернет-магазин

K2 ERP може бути основою для інтернет-магазину або інтегруватися з e-commerce-рішеннями.

Можливості для інтернет-магазину:

каталог товарів;
ціни;
залишки;
зображення товарів;
характеристики;
замовлення з сайту;
замовлення з маркетплейсів;
онлайн-оплати;
післяплата;
доставка;
створення ТТН;
резервування товарів;
обробка замовлень;
повернення;
фіскалізація;
аналіз продажів;
аналіз каналів;
CRM для клієнтів інтернет-магазину.

Інтернет-магазин у зв’язці з ERP дозволяє працювати не з окремим сайтом, а з єдиною системою продажів, складу, оплат і клієнтської бази.

K2 VDoc

K2 VDoc — це напрям роботи з файловими документами, версіями, файлами та колективним доступом.

Можливості K2 VDoc:

централізоване зберігання файлів;
робота з документами різних форматів;
контроль версій;
історія змін;
блокування файлу під час редагування;
права доступу до папок і файлів;
архівування;
пошук документів;
зв’язок файлів з об’єктами ERP;
робота з шаблонами;
контроль того, хто і коли змінював файл.

K2 VDoc корисний для компаній, які працюють з договорами, рахунками, актами, кресленнями, технічною документацією, сканами, шаблонами та іншими файлами.

Звіти та аналітика

K2 ERP надає інструменти для звітності та аналітики.

Система дозволяє формувати:

звіти по продажах;
звіти по закупівлях;
складські звіти;
фінансові звіти;
управлінські звіти;
бухгалтерські звіти;
CRM-звіти;
звіти по виробництву;
звіти по проєктах;
звіти по інтернет-магазину;
план-фактні звіти;
KPI;
дашборди;
аналітику по клієнтах;
аналітику по товарах;
аналітику по менеджерах;
аналітику по підрозділах;
аналітику по каналах продажу.

Головна перевага звітності в ERP — звіти формуються на основі реальних документів і даних системи, а не вручну зібраних таблиць.

Права доступу

K2 ERP дозволяє налаштовувати доступи користувачів до даних і функцій системи.

Можна керувати доступом до:

хмари;
гілок;
проєктів;
організацій;
підрозділів;
складів;
модулів;
довідників;
документів;
звітів;
фінансових даних;
собівартості;
зарплатних даних;
адміністративних налаштувань;
друкованих форм;
файлів.

Це дозволяє надати кожному користувачу тільки ті можливості, які потрібні для його роботи.

Модульність K2 ERP

K2 ERP побудована як модульна система.

Це означає, що підприємство може впроваджувати не всю систему одразу, а поступово:

спочатку CRM;
потім продажі;
потім склад;
потім фінанси;
потім управлінський облік;
потім бухгалтерію;
потім виробництво;
потім інтернет-магазин;
потім аналітику;
потім галузеві модулі.

Модульність дозволяє запускати систему поетапно, не зупиняючи роботу бізнесу.

Єдина база даних

Одна з ключових переваг K2 ERP — робота модулів у єдиному інформаційному просторі.

Це означає, що:

клієнти використовуються одночасно в CRM, продажах, фінансах і звітах;
номенклатура використовується в продажах, закупівлях, складі, виробництві та інтернет-магазині;
документи формують рухи в обліку;
оплати пов’язані з рахунками, замовленнями і контрагентами;
складські залишки доступні менеджерам з продажу;
фінансові дані потрапляють у звіти;
управлінська аналітика формується з реальних операцій.

Єдина база даних зменшує дублювання інформації та підвищує якість управління.

Гібридне розгортання

K2 ERP може використовуватися у різних форматах розгортання.

Можливі варіанти:

публічна хмара;
приватна хмара;
локальне розміщення на серверах підприємства;
гібридне розгортання;
комбіновані сценарії для різних підрозділів або підприємств.

Гібридний підхід дозволяє компанії самостійно обирати, де мають розміщуватися її дані та як організувати доступ користувачів.

Публічна хмара K2 ERP

Публічна хмара K2 ERP дозволяє працювати з типовими рішеннями без необхідності самостійно розгортати серверну інфраструктуру.

Переваги публічної хмари:

швидкий старт;
робота через браузер;
доступ з різних місць;
можливість підключення користувачів;
відсутність необхідності підтримувати власний сервер;
можливість тестувати типові рішення;
зручність для малого та середнього бізнесу;
поступовий перехід до ширшого використання ERP.

Публічна хмара особливо корисна для компаній, які хочуть швидко почати роботу з ERP без складного технічного старту.

Гілки, проєкти та адміністрування

K2 ERP підтримує ієрархічну модель адміністрування.

У системі можуть бути різні рівні адміністраторів:

адміністратор хмари;
адміністратор гілки;
адміністратор проєкту;
локальний адміністратор;
кінцевий користувач.

Така структура дозволяє керувати великими середовищами, групами підприємств, окремими проєктами та користувачами.

Адміністратори можуть:

створювати користувачів;
призначати ролі;
керувати доступами;
налаштовувати інтерфейс;
кастомізувати таблиці;
налаштовувати друковані форми;
кастомізувати звіти;
контролювати дії користувачів;
перевіряти журнали подій;
управляти структурою проєктів.

Кастомізація K2 ERP

K2 ERP може адаптуватися під особливості конкретного бізнесу.

Можлива кастомізація:

інтерфейсу;
меню;
таблиць;
списків;
карток документів;
довідників;
друкованих форм;
звітів;
прав доступу;
бізнес-процесів;
ролей користувачів;
інтеграцій;
галузевих сценаріїв.

Це дозволяє не змушувати бізнес працювати під жорсткі правила програми, а налаштовувати систему під реальні процеси компанії.

Інтеграції

K2 ERP може інтегруватися з іншими системами та сервісами.

Типові напрями інтеграцій:

сайти;
інтернет-магазини;
маркетплейси;
банки;
платіжні системи;
служби доставки;
CRM-сервіси;
телефонія;
email;
SMS;
месенджери;
каси;
ПРРО;
BI-системи;
зовнішні облікові системи;
корпоративні сервіси;
API.

Інтеграції дозволяють автоматично передавати дані між системами, зменшувати ручне введення та прискорювати бізнес-процеси.

Використання штучного інтелекту

K2 ERP може розвиватися з використанням інструментів штучного інтелекту.

AI може застосовуватися для:

підтримки користувачів;
пояснення документів;
пояснення звітів;
пошуку помилок;
підготовки текстів;
генерації описів товарів;
підготовки комерційних пропозицій;
аналізу продажів;
аналізу фінансів;
прогнозування залишків;
прогнозування попиту;
аналізу клієнтської бази;
пошуку інформації в документації;
навчання користувачів;
створення підказок для адміністраторів.

Штучний інтелект не замінює відповідальних користувачів, але може допомагати швидше знаходити інформацію, аналізувати дані та виконувати рутинні операції.

Галузеві рішення

K2 ERP може використовуватися для різних галузей.

Типові напрями застосування:

оптова торгівля;
роздрібна торгівля;
дистрибуція;
виробництво;
складська логістика;
3PL;
інтернет-магазини;
сервісні компанії;
будівництво;
проєктні компанії;
логістика;
агробізнес;
HoReCa;
медицина;
освіта;
нерухомість;
холдинги;
групи компаній;
франчайзингові мережі.

Завдяки модульності система може комбінувати різні рішення для компаній зі змішаною діяльністю, наприклад: виробництво + склад + інтернет-магазин + CRM + фінанси.

Переваги K2 ERP

Єдина система замість набору окремих програм

K2 ERP дозволяє об’єднати ключові процеси в одному середовищі.

Це зменшує потребу в окремих програмах для CRM, складу, фінансів, звітів, інтернет-магазину, документообігу та управлінського обліку.

Український продукт

K2 ERP розвивається як українська ERP-система для бізнесу, якому важлива незалежність, локальна експертиза, підтримка українського ринку та можливість замінити застарілі або залежні рішення.

Гнучкість

Система може адаптуватися під різні бізнес-процеси, галузі, ролі користувачів і структури підприємств.

Модульність

Підприємство може впроваджувати систему поступово, починаючи з найважливіших напрямів.

Масштабованість

K2 ERP може використовуватися як невеликою компанією, так і групою підприємств з багатьма користувачами, філіями, складами, проєктами та напрямами діяльності.

Хмарна і локальна робота

Можливість хмарного, локального або гібридного розгортання дає компанії свободу вибору.

Єдині довідники

Клієнти, товари, склади, договори, статті доходів і витрат, підрозділи та інші довідники використовуються в різних модулях системи.

Прозорість даних

Керівник може бачити реальну картину бізнесу через звіти, дашборди та аналітику.

Контроль доступів

Система дозволяє гнучко обмежувати доступ до даних залежно від ролі користувача.

Можливість кастомізації

K2 ERP можна налаштовувати під конкретне підприємство: інтерфейс, форми, звіти, друковані документи, процеси та права.

Підтримка розвитку бізнесу

Система може розвиватися разом із компанією: додавати нові модулі, користувачів, процеси, інтеграції, галузеві рішення та аналітику.

Для кого підходить K2 ERP

K2 ERP підходить для компаній, які хочуть:

навести порядок в обліку;
перейти від Excel до системної автоматизації;
об’єднати продажі, склад, фінанси та облік;
контролювати бізнес у реальному часі;
автоматизувати роботу підрозділів;
скоротити ручне введення даних;
отримати прозору управлінську звітність;
перейти з застарілих систем;
розвивати власну ERP-інфраструктуру;
працювати в хмарі;
мати можливість гнучкого налаштування системи.

K2 ERP може бути корисною для:

власників бізнесу;
керівників;
фінансових директорів;
бухгалтерів;
менеджерів з продажу;
закупівельників;
комірників;
виробничих підрозділів;
адміністраторів;
аналітиків;
інтеграторів;
розробників.

Типові сценарії використання

Продаж товару

Типовий процес може виглядати так:

Менеджер створює клієнта або ліда.
Створюється угода або замовлення клієнта.
Система перевіряє наявність товару.
Товар резервується на складі.
Формується рахунок.
Клієнт здійснює оплату.
Склад відбирає та відвантажує товар.
Формуються документи.
Продаж потрапляє у звіти.
Керівник бачить маржинальність і фінансовий результат.

Закупівля товару

Процес закупівлі може включати:

Формування потреби.
Створення заявки на закупівлю.
Створення замовлення постачальнику.
Отримання рахунку.
Оплату постачальнику.
Приймання товару на склад.
Відображення взаєморозрахунків.
Аналіз закупівельних цін.

Робота інтернет-магазину

Інтернет-магазин може працювати разом з ERP:

Товар створюється в ERP.
Ціни та залишки передаються на сайт.
Покупець оформлює замовлення.
Замовлення потрапляє в K2 ERP.
Товар резервується.
Менеджер або система підтверджує оплату.
Склад комплектує замовлення.
Створюється доставка.
Замовлення закривається.
Дані потрапляють у фінанси, CRM і аналітику.

Управлінський контроль

Керівник може використовувати K2 ERP для щоденного контролю:

продажів;
оплат;
залишків;
боргів;
витрат;
прибутковості;
виконання планів;
роботи менеджерів;
стану складу;
руху грошей;
проблемних операцій.

Чим K2 ERP відрізняється від простого обліку

Простий облік зазвичай відповідає на питання:

що продали;
що купили;
скільки залишилося;
хто винен гроші;
які документи створені.

ERP-система відповідає на ширше коло питань:

чому впали продажі;
який напрям прибутковий;
де зависли кошти;
які товари залежались;
який менеджер ефективний;
який клієнт приносить найбільше прибутку;
які витрати потрібно скоротити;
де виникає касовий розрив;
які процеси гальмують роботу;
що потрібно закупити;
які ризики є в бізнесі.

K2 ERP — це не просто програма для введення документів, а інструмент для управління підприємством.

Роль K2 ERP у розвитку компанії

K2 ERP допомагає компанії перейти до більш зрілої моделі управління.

Система формує:

єдині правила роботи;
єдині довідники;
єдину логіку документів;
прозорі бізнес-процеси;
контроль відповідальних осіб;
централізовану звітність;
якісні дані для прийняття рішень;
основу для масштабування бізнесу.

Коли компанія росте, кількість операцій, клієнтів, документів, складів, співробітників і звітів збільшується. Без ERP це створює хаос. K2 ERP дозволяє зберігати керованість навіть при зростанні бізнесу.

Висновок

K2 ERP — це комплексна українська ERP-система для автоматизації та управління підприємством.

Система поєднує в собі облік, CRM, продажі, закупівлі, склад, WMS, виробництво, фінанси, бухгалтерію, інтернет-магазин, документи, звіти, аналітику, адміністрування, права доступу та інтеграції.

Головна цінність K2 ERP полягає в тому, що бізнес отримує не набір окремих програм, а єдину платформу, у якій дані, документи, користувачі та процеси працюють разом.

K2 ERP допомагає підприємству бачити реальну картину бізнесу, швидше приймати рішення, зменшувати ручну роботу, контролювати операції, підвищувати ефективність і поступово будувати сучасну цифрову систему управління.