K2 VDoc
K2 VDoc — це розділ документації, який описує роботу з файловими документами, версіями файлів, централізованим сховищем, правами доступу, історією змін, блокуванням документів, колективною роботою, резервним копіюванням та архівом документів.
Загальна логіка K2 VDoc
Початкове налаштування
Файли і документи
Версії документів
Блокування і редагування файлів
Папки і структура сховища
Права доступу і безпека
Історія змін і аудит
Пошук документів
Шаблони документів
Резервне копіювання і відновлення
Архів документів
Колективна робота
Інтеграція з K2 ERP
- Огляд інтеграції з K2 ERP
- Зв’язок файлу з контрагентом
- Зв’язок файлу з договором
- Зв’язок файлу з клієнтом
- Зв’язок файлу з проєктом
- Зв’язок файлу із замовленням
- Зв’язок файлу з рахунком
- Зв’язок файлу із закупівлею
- Зв’язок файлу зі складським документом
- Зв’язок файлу з бухгалтерським документом
- Файли у картках ERP-об’єктів
Типові сценарії використання
- Зберігання договорів
- Зберігання рахунків і актів
- Зберігання сканів первинних документів
- Зберігання технічної документації
- Зберігання креслень
- Зберігання шаблонів
- Колективна робота з Excel-файлами
- Колективна робота з Word-документами
- Контроль версій комерційної пропозиції
- Контроль версій договору
- Архів проєктної документації
Адміністрування K2 VDoc
Інтеграції
Часті питання
- Часті питання по K2 VDoc
- Чим VDoc відрізняється від класичного документообігу
- Як завантажити файл
- Як створити нову версію
- Як відновити стару версію
- Як подивитися історію змін
- Як дізнатися, хто працює з файлом
- Як розблокувати файл
- Чому файл заблокований
- Чому не видно файл
- Чому немає доступу до папки
- Як налаштувати права доступу
- Як знайти документ
- Як відновити видалений файл