1С для видавництв

1С для видавництв — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які могли використовуватися видавництвами, видавничими домами, книжковими компаніями, редакціями, друкарсько-видавничими групами та дистриб’юторами книжкової продукції.

Такі системи могли закривати облік авторів, договорів, рукописів, редакційних процесів, прав, накладів, друку, складу книжок, продажів, повернень, роялті, закупівель, фінансів, бухгалтерії та управлінської звітності.

Сьогодні видавництва в Україні часто розглядають перехід із 1С або BAS на українську ERP-платформу K2 ERP, щоб зменшити санкційні, юридичні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики, а також отримати кращий контроль видавничого портфеля, авторських договорів, накладів, складу, продажів і фінансів.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, рішення РНБО, укази Президента України та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С для видавництв часто закривала частину процесів: клієнтів, книжки, склад, продажі, рахунки, бухгалтерію або звіти. Але сучасному видавництву потрібна єдина ERP для авторів, договорів, прав, рукописів, редакційного плану, накладів, друку, складу, продажів, повернень, роялті, фінансів і BI-аналітики.

Українська альтернатива. K2 ERP може використовуватися як альтернатива 1С для видавництв: автори, договори, права, рукописи, редакційний портфель, ISBN, наклади, друк, склад книжок, комплекти, продажі, дистрибуція, маркетплейси, роялті, фінанси, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.

Для переходу. Перед міграцією з 1С для видавництва потрібно перевірити авторів, договори, права, книжкову номенклатуру, ISBN, склади, залишки накладів, клієнтів, дистриб’юторів, відкриті замовлення, повернення, фінансові дані, роялті, інтеграції, доробки та управлінські звіти.

Що таке 1С для видавництв

1С для видавництв — це не одна універсальна система, а сукупність типових, галузевих, дороблених або самописних рішень на базі 1С, які використовувалися для автоматизації видавничого бізнесу.

До таких контурів могли входити:

автори;
перекладачі;
редактори;
коректори;
ілюстратори;
дизайнери;
авторські договори;
права;
ліцензії;
рукописи;
редакційний план;
книжковий портфель;
ISBN;
серії книжок;
наклади;
друк;
додрукарська підготовка;
склад книжок;
продажі;
дистрибуція;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
повернення;
роялті;
фінанси;
бухгалтерія;
управлінська звітність.

Як ще називають 1С для видавництв

У компаніях могли використовувати різні назви:

1С для видавництв;
1С видавництво;
1С для видавництва;
1С для видавничого дому;
1С для книжкового бізнесу;
1С для обліку книжок;
1С для редакції;
1С для видавничого обліку;
1С для книжкового складу;
1С для авторських договорів;
1С для роялті;
1С для дистрибуції книжок;
1С для інтернет-магазину книжок;
дороблена 1С для видавництва;
самописна 1С для книжкового бізнесу;
стара видавнича система на 1С.

Для яких компаній використовували 1С у видавничій сфері

1С могла використовуватися в різних типах видавничого та книжкового бізнесу.

Типові користувачі:

книжкові видавництва;
видавничі доми;
навчальні видавництва;
дитячі видавництва;
наукові видавництва;
бізнес-видавництва;
релігійні видавництва;
університетські видавництва;
редакції журналів;
медіа-видавництва;
компанії з продажу електронних книжок;
книжкові дистриб’ютори;
гуртові продавці книжок;
книжкові інтернет-магазини;
видавничо-поліграфічні компанії;
компанії з власним складом книжок;
компанії з продажем через маркетплейси;
групи компаній у видавничій сфері.

Які процеси зазвичай вели в 1С для видавництв

У 1С для видавництв могли вести як базові процеси, так і спеціальні видавничі сценарії.

Найчастіше автоматизували:

контрагентів;
авторів;
клієнтів;
постачальників;
друкарні;
договори;
книжкову номенклатуру;
ISBN;
склади;
залишки книжок;
надходження накладів;
переміщення;
продажі;
рахунки;
акти;
повернення;
закупівлі послуг друку;
взаєморозрахунки;
банк і касу;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
бухгалтерію;
управлінські звіти.

Основні обмеження 1С для видавництв

Навіть якщо система була дороблена під видавничий бізнес, з часом могли накопичитися технічні та управлінські обмеження.

Типові проблеми:

застаріла платформа;
складність підтримки;
залежність від програмістів 1С;
відсутність документації по доробках;
ручні Excel-звіти;
дублікати авторів;
дублікати контрагентів;
дублікати книжкової номенклатури;
неактуальні ISBN або картки книжок;
ручний облік прав;
ручний облік роялті;
складність контролю редакційного плану;
слабкий зв’язок між договором автора і продажами;
складність аналізу прибутковості книжки;
складність обліку повернень;
складність інтеграцій із сайтом, маркетплейсами, складом і Power BI;
обмежений аудит дій;
потреба в українській ERP-платформі.

Чому видавництва шукають альтернативу 1С

Основні причини переходу:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
юридичні ризики;
кібербезпекові ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої системи;
залежність від доробок;
ручний облік авторських прав;
ручний розрахунок роялті;
складність контролю накладів;
складність аналізу продажів по каналах;
складність обліку повернень;
ручні управлінські звіти;
потреба в інтеграції з інтернет-магазином;
потреба в інтеграції з маркетплейсами;
потреба в Power BI;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як альтернатива 1С для видавництв

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для видавництв, книжкових компаній, редакцій, дистриб’юторів і видавничо-поліграфічних груп.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що має замінити K2 ERP після 1С для видавництв

Контур у 1С	Що потрібно в K2 ERP	Навіщо це видавництву
Автори	Автори, перекладачі, редактори, ілюстратори, контакти, договори	Щоб мати єдину базу творчих учасників
Права	Авторські права, ліцензії, території, строки, мови, формати	Щоб контролювати юридичні обмеження
Рукописи	Рукописи, статуси, редакційні етапи, файли, відповідальні	Щоб бачити шлях книжки від ідеї до друку
Книжки	ISBN, назви, серії, автори, формати, наклади, статуси	Щоб мати чистий видавничий каталог
Наклади	Друк, партії накладу, собівартість, склади, залишки	Щоб контролювати виробництво книжок
Склад	Залишки книжок, переміщення, резерви, інвентаризації, повернення	Щоб бачити реальну наявність накладів
Продажі	Клієнти, канали продажу, дистриб’ютори, рахунки, оплати	Щоб контролювати реалізацію книжок
Роялті	Умови договорів, продажі, нарахування, виплати авторам	Щоб прозоро рахувати авторські винагороди
Фінанси	Платежі, борги, бюджети, витрати, прибутковість книжок	Щоб керувати грошима й маржею
Аналітика	Продажі, залишки, автори, наклади, канали, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність видавничого портфеля

Порівняння 1С для видавництв і K2 ERP

Критерій	1С для видавництв	K2 ERP
Клас системи	Типова, дороблена або самописна система на базі 1С	Українська ERP-платформа для видавничого, складського, торгового, фінансового й управлінського обліку
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Автори й права	Часто ведуться частково або в Excel	Автори, договори, права, ліцензії, строки, території, формати
Редакційний процес	Часто поза ERP	Рукописи, статуси, етапи, відповідальні, файли, погодження
Книжковий каталог	Номенклатура, часто з дублями	ISBN, назви, автори, серії, формати, статуси, наклади
Наклади	Часто як надходження товару	Наклади, друк, партії, собівартість, склад, залишки
Роялті	Часто ручний розрахунок	Умови договорів, продажі, нарахування, виплати, звіти авторам
Інтеграції	Часто через файли, Excel або зовнішні обробки	API, webhooks, сайт, маркетплейси, банки, WMS, Power BI
Аналітика	Стандартні звіти, доробки або Excel	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI

Альтернатива для обліку авторів

У видавництві автор — це не просто контрагент. З ним пов’язані права, договори, рукописи, книжки, продажі, роялті та виплати.

У K2 ERP можна вести:

авторів;
співавторів;
перекладачів;
редакторів;
коректорів;
ілюстраторів;
дизайнерів;
літературних агентів;
контактні дані;
банківські реквізити;
договори;
твори;
книжки;
права;
нарахування;
виплати;
історію співпраці.

Альтернатива для авторських договорів

Авторський договір має бути пов’язаний із твором, автором, правами, строками, форматами, мовами, територіями, накладом, відсотками роялті та виплатами.

У K2 ERP можна вести:

авторські договори;
ліцензійні договори;
договори перекладу;
договори ілюстрації;
договори редактури;
договори з агентами;
додаткові угоди;
строки дії;
території;
мови;
формати;
наклади;
аванси;
ставки роялті;
умови виплат;
файли;
погодження;
архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для обліку прав

Права у видавничому бізнесі потрібно контролювати окремо, тому що одна книжка може мати різні умови для паперового видання, електронної книжки, аудіокнижки, перекладу або іншої території.

У K2 ERP можна вести:

права на твір;
права на переклад;
права на паперове видання;
права на електронне видання;
права на аудіокнижку;
права на серію;
території;
мови;
канали продажу;
строки дії;
обмеження;
власників прав;
статуси;
документи;
контроль завершення строків.

Альтернатива для редакційного портфеля

Редакційний портфель допомагає бачити, які книжки перебувають на ідеї, у роботі, на редактурі, у верстці, на коректурі, у друці або вже у продажу.

У K2 ERP можна вести:

ідеї книжок;
рукописи;
твори;
проєкти видань;
авторів;
відповідальних редакторів;
етапи роботи;
дедлайни;
статуси;
файли;
макети;
коментарі;
погодження;
планові дати друку;
планові дати релізу.

Альтернатива для книжкового каталогу

Книжковий каталог має бути чистим і структурованим, тому що від нього залежать склад, продажі, сайт, маркетплейси, роялті та аналітика.

У K2 ERP можна вести:

книжки;
ISBN;
назви;
авторів;
серії;
жанри;
категорії;
формати;
обкладинки;
кількість сторінок;
мову;
рік видання;
статус видання;
анотації;
ключові слова;
вікову категорію;
ціни;
залишки;
пов’язані видання;
електронні та аудіоверсії.

Альтернатива для ISBN і видань

Один твір може мати кілька видань: тверда обкладинка, м’яка обкладинка, електронна книжка, аудіокнижка, переклад або спеціальний наклад.

У K2 ERP можна вести:

твір;
окремі видання;
ISBN;
формат;
тип обкладинки;
мову;
наклад;
друкарню;
дату випуску;
статус;
собівартість;
ціну;
склад;
залишок;
продажі;
повернення;
аналітику по кожному виданню.

Альтернатива для накладів

Наклад — ключовий об’єкт для видавництва. Він пов’язаний із друком, собівартістю, складом, продажами, поверненнями та роялті.

У K2 ERP можна вести:

номер накладу;
книжку;
ISBN;
кількість примірників;
друкарню;
дату друку;
планову собівартість;
фактичну собівартість;
матеріали за потреби;
послуги друку;
доставку;
склад отримання;
партію накладу;
залишки;
списання;
повернення;
продажі;
прибутковість.

Альтернатива для друку книжок

Якщо видавництво працює з друкарнями або має власне поліграфічне виробництво, ERP має контролювати замовлення на друк, строки, вартість і приймання накладу.

У K2 ERP можна вести:

друкарні;
замовлення на друк;
технічні параметри;
тираж;
формат;
папір;
обкладинку;
кольоровість;
палітурку;
строки;
рахунки друкарні;
акти;
приймання накладу;
контроль браку;
доставку на склад;
собівартість накладу.

Пов’язана сторінка: ERP для поліграфії

Альтернатива для складу книжок

Склад книжок має показувати залишки по виданнях, накладах, складах, партіях, резервах, поверненнях і списаннях.

У K2 ERP можна вести:

склади книжок;
склади маркетингових примірників;
склади браку;
склади повернень;
залишки;
партії накладів;
надходження;
переміщення;
резерви;
комплекти;
відвантаження;
повернення;
списання;
інвентаризації;
відповідальних;
WMS за потреби.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для продажів книжок

Продажі у видавництві можуть іти через гурт, роздріб, власний сайт, маркетплейси, книжкові мережі, дистриб’юторів, школи, бібліотеки або корпоративні замовлення.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
дистриб’юторів;
книгарні;
бібліотеки;
школи;
корпоративних клієнтів;
замовлення;
рахунки;
ціни;
знижки;
резерви;
відвантаження;
акти;
оплати;
дебіторську заборгованість;
повернення;
маржу;
аналітику каналів продажу.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для дистрибуції книжок

Дистрибуція книжок потребує контролю залишків у партнерів, відвантажень, повернень, консигнації, актів, оплат і звітів продажу.

У K2 ERP можна вести:

дистриб’юторів;
книжкові мережі;
договори;
умови поставки;
знижки;
відстрочки платежу;
відвантаження;
консигнацію за потреби;
звіти реалізації;
повернення;
акти звірки;
дебіторську заборгованість;
аналітику по партнерах.

Альтернатива для інтернет-магазину і маркетплейсів

Для онлайн-продажів ERP має синхронізувати книжки, залишки, ціни, описи, замовлення, оплати, доставки та статуси.

K2 ERP можна інтегрувати для:

каталогу книжок;
ISBN;
описів;
обкладинок;
цін;
акцій;
залишків;
замовлень;
клієнтів;
оплат;
доставок;
статусів замовлень;
повернень;
аналітики онлайн-продажів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для повернень книжок

Повернення у книжковому бізнесі потрібно контролювати окремо, тому що вони впливають на залишки, продажі, роялті, фінансовий результат і стан накладу.

У K2 ERP можна вести:

повернення від дистриб’ютора;
повернення від книгарні;
повернення від клієнта;
причину повернення;
стан книжок;
повернення на склад;
уцінку;
списання;
повторний продаж;
коригування взаєморозрахунків;
вплив на роялті;
аналітику повернень.

Альтернатива для роялті

Роялті — один із найважливіших і найскладніших процесів у видавництві. Воно має враховувати умови договору, продажі, повернення, канали, формати, аванси та виплати.

У K2 ERP можна вести:

умови роялті;
ставки по договорах;
ставки по форматах;
ставки по накладах;
ставки по каналах продажу;
аванси авторам;
базу для нарахування;
продажі;
повернення;
періоди нарахування;
звіти авторам;
нарахування винагороди;
утримання за потреби;
заявки на оплату;
виплати;
історію розрахунків.

Альтернатива для маркетингових примірників

Видавництва часто використовують частину накладу для рецензій, презентацій, авторів, партнерів, блогерів, бібліотек або промоакцій.

У K2 ERP можна вести:

маркетингові примірники;
авторські примірники;
подарункові примірники;
примірники для PR;
примірники для оглядів;
списання;
відповідальних;
отримувачів;
призначення;
зв’язок із книжкою;
зв’язок із накладом;
аналітику витрат на промо.

Альтернатива для фінансів видавництва

Фінансовий контур має показувати платежі, борги, аванси, витрати, роялті, друк, маркетинг, логістику, бюджети та прибутковість книжок.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
рахунки клієнтам;
аванси;
оплати;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
заявки на оплату;
платіжний календар;
витрати на друк;
витрати на переклад;
витрати на редактуру;
витрати на дизайн;
витрати на маркетинг;
роялті;
логістику;
бюджети;
план-факт;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для управлінського обліку видавництва

Управлінський облік має показувати прибутковість не лише компанії загалом, а й окремої книжки, серії, автора, каналу продажу або накладу.

У K2 ERP можна аналізувати:

доходи по книжках;
доходи по авторах;
доходи по серіях;
доходи по каналах продажу;
витрати на друк;
витрати на редакційну підготовку;
витрати на маркетинг;
роялті;
логістику;
собівартість накладу;
маржу книжки;
прибутковість накладу;
окупність видання;
залишки;
повернення;
план-факт;
KPI видавництва.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Перехід з 1С для видавництв на K2 ERP

Перехід з 1С для видавництв на K2 ERP — це проєкт міграції авторів, контрагентів, договорів, книжкової номенклатури, ISBN, залишків, відкритих документів, продажів, повернень, фінансів, роялті та управлінської аналітики.

Основні етапи:

аудит старої 1С;
аналіз конфігурації;
аналіз доробок;
аналіз авторів;
аналіз договорів;
аналіз прав;
аналіз книжкового каталогу;
аналіз ISBN;
аналіз складів;
аналіз залишків;
аналіз накладів;
аналіз продажів;
аналіз повернень;
аналіз роялті;
аналіз фінансів;
аналіз звітів;
аналіз інтеграцій;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування авторів і договорів;
налаштування прав;
налаштування книжкового каталогу;
налаштування складу;
налаштування продажів;
налаштування роялті;
налаштування фінансів;
налаштування прав доступу;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Що переносити з 1С для видавництв

Дані	Що включає	Коментар
Організації	Юридичні особи, філії, підрозділи	Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Автори	Автори, перекладачі, редактори, ілюстратори, агенти	Важливо прибрати дублікати
Контрагенти	Клієнти, дистриб’ютори, книгарні, друкарні, постачальники	Потрібна звірка контактів і договорів
Договори	Авторські, ліцензійні, продажні, друкарські, дистриб’юторські	Переносяться активні та потрібні договори
Права	Мови, формати, території, строки, обмеження	Потребують окремої юридичної звірки
Книжки	Назви, ISBN, автори, серії, формати, статуси	Потрібно очистити каталог
Наклади	Наклади, партії, дати друку, собівартість, друкарні	Потрібні для складу, продажів і роялті
Склади	Склади книжок, склади повернень, маркетингові склади	Неактуальні склади краще не переносити
Залишки	Книжки по складах, накладах, партіях, резервах	Переносяться на погоджену дату старту
Замовлення	Відкриті замовлення, рахунки, відвантаження, повернення	Потрібні для безперервної роботи
Фінанси	Борги, аванси, платежі, статті доходів і витрат, роялті	Потрібна звірка з бухгалтерією та управлінським обліком

Що не варто переносити

Не варто переносити старі проблеми в нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати авторів;
дублікати контрагентів;
дублікати книжок;
неправильні ISBN;
неактуальні видання;
старі договори без потреби;
права без підтверджувальних документів;
старі склади;
технічні склади без потреби;
тестові документи;
помічені на видалення записи;
помилкові залишки;
старі відкриті замовлення;
неактуальні повернення;
старі ролі користувачів;
зайві права доступу;
непотрібні звіти;
доробки, які втратили бізнес-сенс;
застарілі інтеграції;
ручні Excel-обхідні схеми.

Реплікатор K2 для переходу з 1С для видавництв

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для переходу з 1С для видавництв Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
авторів;
контрагентів;
договорів;
книжкового каталогу;
ISBN;
номенклатури;
складів;
залишків;
накладів;
партій;
відкритих замовлень;
рахунків;
повернень;
фінансових даних;
роялті;
управлінських аналітик;
історії для Power BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Архівний перехід	Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні дані	Коли повна історія не потрібна в новій ERP
Каталожний старт	Запускаються книжки, ISBN, серії, автори, наклади	Коли головна проблема — довідники й каталог
Договірний старт	Запускаються автори, договори, права, строки, формати	Коли потрібно навести порядок у правах
Складський старт	Запускаються склади, залишки, наклади, партії, повернення	Коли головна проблема — залишки книжок
Торговий старт	Запускаються клієнти, продажі, дистрибуція, інтернет-магазин	Коли потрібно контролювати реалізацію
Роялті-старт	Запускаються умови договорів, продажі, нарахування й виплати авторам	Коли головна проблема — ручний розрахунок винагород
Фінансовий старт	Запускаються платежі, борги, заявки на оплату, бюджети, план-факт	Коли потрібен контроль грошей
Аналітичний старт	Запускаються Power BI-дашборди по продажах, накладах, авторах і маржі	Коли керівництву потрібна прозорість

Права доступу після переходу

Права доступу мають враховувати юридичні особи, редакційні напрями, склади, фінансові дані, авторські договори, права та ролі користувачів.

Типові ролі:

власник;
директор;
видавець;
головний редактор;
редактор;
менеджер проєкту;
менеджер з прав;
юрист;
менеджер продажів;
керівник складу;
комірник;
маркетолог;
фінансовий директор;
фінансист;
бухгалтер;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій після переходу

Аудит дій потрібен для контролю змін у договорах, правах, ISBN, залишках, продажах, роялті, фінансах і доступах.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення автора;
зміну авторського договору;
зміну прав;
зміну строку дії ліцензії;
зміну книжкової картки;
зміну ISBN;
зміну накладу;
зміну залишку;
переміщення книжок;
списання примірників;
зміну умов роялті;
зміну нарахування роялті;
зміну договору продажу;
зміну заявки на оплату;
зміну прав доступу;
експорт даних;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції після заміни 1С для видавництв

Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С сучасними інтеграціями.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI після переходу з 1С для видавництв

Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, редакції, продажів, складу, фінансів і маркетингу.

Power BI може показувати:

продажі книжок;
продажі по авторах;
продажі по серіях;
продажі по жанрах;
продажі по каналах;
продажі по дистриб’юторах;
залишки книжок;
залишки по накладах;
оборотність накладів;
залежалі залишки;
повернення;
роялті;
виплати авторам;
прибутковість книжок;
прибутковість накладів;
витрати на друк;
витрати на маркетинг;
маржу по каналах;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
платежі;
бюджети;
KPI видавництва.

Пов’язані сторінки:

Типові помилки переходу з 1С для видавництв

Поширені помилки:

переносити все без аудиту;
не очистити авторів;
не очистити контрагентів;
не перевірити ISBN;
не розділити твір і видання;
не описати права;
не звірити авторські договори;
не звірити залишки книжок;
не розділити наклади;
не врахувати повернення;
не описати роялті;
не перевірити старі доробки;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
копіювати стару логіку 1С без перегляду видавничих процесів.

Переваги переходу з 1С для видавництв на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати видавництву такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
відмова від застарілої або доробленої 1С;
єдина база авторів;
контроль авторських договорів;
облік прав;
редакційний портфель;
книжковий каталог;
ISBN;
наклади;
складський облік;
партійний облік накладів;
продажі;
дистрибуція;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
повернення;
роялті;
фінанси;
бюджетування;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
управлінська аналітика.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
1С для видавництв	Поточна сторінка про видавничі рішення 1С і перехід на K2 ERP
Альтернатива 1С для видавництв	Українська альтернатива для видавництв і книжкових компаній
1С:Управління торгівлею для України	Поширене рішення для продажів, складу й дистрибуції
Альтернатива 1С Управління торгівлею	Перехід із торгового обліку 1С на K2 ERP
1С:Комплексна автоматизація	Рішення, яке могло використовуватися у видавничих групах
Альтернатива 1С Комплексна автоматизація	Перехід із комплексної автоматизації на українську ERP
Міграція доробленої 1С на K2 ERP	Корисно, якщо видавнича 1С була сильно змінена
Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP	Корисно для старих баз 1С 7.7
Альтернатива 1С	Загальна сторінка про заміну 1С
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С для видавництв?

1С для видавництв — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які використовувалися для авторів, договорів, книжок, ISBN, складу, накладів, продажів, повернень, роялті, фінансів і звітів видавництва.

Чи існує одна система 1С для видавництва?

На практиці видавництва могли використовувати різні рішення: типові конфігурації 1С, Управління торгівлею, Комплексну автоматизацію, старі бази 1С 7.7, галузеві доробки, самописні модулі та Excel-звіти.

Чому видавництва шукають альтернативу 1С?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, складність підтримки, залежність від доробок, ручний облік прав, роялті, накладів, повернень, інтеграцій і потребу в сучасній аналітиці.

Чи може K2 ERP замінити 1С для видавництв?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для авторів, договорів, прав, редакційного портфеля, книжкового каталогу, ISBN, накладів, складу, продажів, повернень, роялті, фінансів і Power BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С для видавництв у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, авторів, контрагентів, договори, права, книжки, ISBN, наклади, склади, залишки, відкриті замовлення, повернення, фінансові дані, роялті та потрібну історію для BI.

Чи потрібно переносити всю історію з 1С?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, права, наклади, фінансові дані та потрібну історію для аналітики. Стару 1С можна залишити архівом.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старої 1С у K2 ERP: авторів, договори, книжки, ISBN, склади, залишки, наклади, продажі, повернення, фінанси, роялті та історію для Power BI.

Чи можна вести авторські договори й права в K2 ERP?

Так. У K2 ERP можна вести авторські й ліцензійні договори, строки, території, мови, формати, обмеження, аванси, ставки роялті, додаткові угоди, файли, погодження та архів.

Чи можна рахувати роялті в K2 ERP?

Так. K2 ERP може допомагати розраховувати роялті на основі умов договорів, продажів, повернень, форматів, каналів, авансів, періодів нарахування та виплат авторам.

Яка українська ERP підходить замість 1С для видавництв?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для видавництва, книжкового бізнесу, редакції, дистриб’ютора, інтернет-магазину книжок або компанії, яка переходить із 1С, BAS, Excel чи застарілої видавничої системи.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С для видавництв?	Рішення, доробки або бази 1С для авторів, договорів, книжок, ISBN, складу, накладів, продажів, роялті, фінансів і звітів.
Чому шукають заміну?	Через санкційні, юридичні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для видавництв, книжкового бізнесу, складу, продажів, роялті, фінансів і BI.
Що може замінити K2 ERP?	Авторів, договори, права, рукописи, ISBN, наклади, склад, продажі, повернення, роялті, фінанси та Power BI.
Що переносити?	Авторів, контрагентів, договори, права, книжки, ISBN, наклади, склади, залишки, замовлення, повернення й фінансові дані.
Чи треба переносити все?	Ні. Дублікати, старі договори, помилкові залишки, непотрібні доробки й застарілі обміни краще не переносити.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старої 1С у K2 ERP.