LIMS система
LIMS система — це лабораторна інформаційна система для управління зразками, заявками, методиками, дослідженнями, показниками, результатами, протоколами, обладнанням, реактивами, якістю, правами доступу, аудитом дій та аналітикою.
LIMS потрібна лабораторіям, які мають контрольований процес: прийняти заявку, зареєструвати зразок, присвоїти номер або штрихкод, виконати дослідження за методикою, внести результат, перевірити його, погодити протокол і видати документ клієнту або внутрішньому замовнику.
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа з LIMS-функціональністю: заявки, зразки, методики, дослідження, результати, протоколи, лабораторне обладнання, реактиви, склад, закупівлі, якість, документообіг, погодження, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.
Головне. LIMS система має показувати повний лабораторний цикл: заявка, зразок, методика, дослідження, результат, перевірка, протокол, якість, обладнання, реактиви, аудит дій і аналітика.
LIMS у K2 ERP. K2 ERP може об’єднати лабораторні процеси з CRM, договорами, складом реактивів, закупівлями, фінансами, документообігом, погодженнями, правами доступу та Power BI-аналітикою.
Практичний принцип. Перед запуском LIMS потрібно підготувати типи зразків, методики, показники, одиниці виміру, нормативні межі, шаблони протоколів, обладнання, реактиви, статуси, ролі користувачів і Power BI-звіти.
Що таке LIMS система
LIMS — це Laboratory Information Management System, тобто лабораторна інформаційна система для управління лабораторними процесами.
LIMS система може охоплювати:
- заявки;
- клієнтів;
- зразки;
- штрихкоди;
- QR-коди;
- методики;
- дослідження;
- показники;
- результати;
- нормативні межі;
- перевірку результатів;
- протоколи;
- лабораторне обладнання;
- калібрування;
- реактиви;
- витратні матеріали;
- контроль якості;
- невідповідності;
- CAPA;
- права доступу;
- аудит дій;
- Power BI-аналітику.
Для чого потрібна LIMS система
LIMS потрібна, щоб лабораторія могла контролювати зразки, дослідження, результати, строки, протоколи, обладнання й якість у єдиній системі.
LIMS допомагає:
- не втрачати зразки;
- присвоювати унікальні номери;
- контролювати статус дослідження;
- стандартизувати методики;
- зменшувати ручне введення;
- фіксувати результати;
- контролювати нормативні межі;
- погоджувати протоколи;
- вести історію змін;
- контролювати обладнання;
- списувати реактиви;
- забезпечувати простежуваність;
- будувати Power BI-звіти.
Коли лабораторії потрібна LIMS
LIMS варто впроваджувати, якщо лабораторія вже не може надійно контролювати зразки, результати й документи через Excel, паперові журнали або окремі файли.
Типові ознаки:
- зразки реєструються вручну;
- номери зразків дублюються;
- результати зберігаються в різних файлах;
- протоколи формуються вручну;
- погодження результатів затягується;
- методики не мають контрольованих версій;
- немає єдиного статусу зразка;
- складно знайти історію змін;
- обладнання не пов’язане з результатами;
- реактиви не пов’язані з дослідженнями;
- аудит дій користувачів неповний;
- керівник не бачить завантаження лабораторії;
- Power BI-звіти збираються вручну.
Для яких лабораторій підходить LIMS
LIMS система може використовуватися в різних видах лабораторій.
Типові напрями:
- медична лабораторія;
- клініко-діагностична лабораторія;
- виробнича лабораторія;
- лабораторія контролю якості;
- фармацевтична лабораторія;
- харчова лабораторія;
- агрохімічна лабораторія;
- екологічна лабораторія;
- хімічна лабораторія;
- мікробіологічна лабораторія;
- будівельна лабораторія;
- метрологічна лабораторія;
- випробувальна лабораторія;
- лабораторія сертифікації;
- R&D-лабораторія;
- лабораторний центр;
- лабораторія при виробничому підприємстві.
LIMS і ERP для лабораторії
LIMS фокусується на лабораторному процесі: зразках, дослідженнях, результатах і протоколах.
ERP для лабораторії ширша: вона додатково охоплює CRM, клієнтів, договори, склад реактивів, закупівлі, акти, рахунки, оплати, фінанси, персонал, документообіг і Power BI.
| Блок | LIMS система | ERP для лабораторії |
|---|---|---|
| Зразки | Так | Так |
| Методики | Так | Так |
| Результати | Так | Так |
| Протоколи | Так | Так |
| CRM | Частково або через інтеграцію | Так |
| Договори | Частково | Так |
| Склад реактивів | Частково | Так |
| Закупівлі | Частково або через інтеграцію | Так |
| Фінанси | Зазвичай ні або частково | Так |
| Power BI | Через інтеграцію | Так |
K2 ERP як LIMS система
K2 ERP може використовуватися як платформа для автоматизації лабораторних процесів і суміжних бізнес-процесів лабораторії.
K2 ERP може покривати такі напрями:
- LIMS система;
- ERP для лабораторії;
- ERP для якості;
- ERP для фармацевтики;
- ERP для виробництва;
- CRM + ERP;
- CRM для продажів;
- ERP для складу;
- WMS система;
- Складський облік;
- Партійний облік;
- Серійний облік;
- ERP для закупівель;
- ERP для фінансів;
- Казначейство;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік;
- ERP для документообігу;
- Облік договорів;
- Service Desk;
- HRM система;
- TOIR система;
- Погодження;
- Права доступу в ERP;
- Аудит дій;
- API K2 ERP;
- Power BI;
- Реплікатор K2.
Основні функції LIMS системи
| Функція | Що включає | Навіщо це потрібно |
|---|---|---|
| Заявки | Реєстрація замовлень, клієнтів, строків, послуг | Щоб контролювати потік лабораторних робіт |
| Зразки | Номери, штрихкоди, статуси, зберігання, рух | Щоб не втрачати матеріал і бачити його шлях |
| Методики | Версії, показники, нормативи, обладнання, реактиви | Щоб стандартизувати дослідження |
| Результати | Внесення, перевірка, межі, коментарі, файли | Щоб отримувати контрольовані дані |
| Протоколи | Шаблони, погодження, КЕП, архів | Щоб швидко видавати результати |
| Обладнання | Прилади, калібрування, повірки, ТО, статуси | Щоб результати були пов’язані з придатним обладнанням |
| Реактиви | Партії, терміни придатності, залишки, списання | Щоб контролювати ресурси досліджень |
| Якість | Невідповідності, CAPA, повторні дослідження, аудит | Щоб підтримувати достовірність результатів |
| Доступи | Ролі, обмеження, журнали дій | Щоб захистити лабораторні дані |
| Аналітика | Power BI, строки, завантаження, якість, фінанси | Щоб керівництво бачило ефективність лабораторії |
Заявки в LIMS
Заявка фіксує потребу клієнта або внутрішнього підрозділу в дослідженні.
У K2 ERP заявка може містити:
- номер заявки;
- дату;
- клієнта;
- контактну особу;
- договір;
- тип послуги;
- тип зразка;
- перелік досліджень;
- перелік показників;
- строк виконання;
- пріоритет;
- відповідального;
- лабораторію;
- статус;
- рахунок;
- оплату;
- протокол;
- файли.
Зразки в LIMS
Зразок — центральний об’єкт LIMS. Усі дослідження, результати, протоколи й статуси мають бути прив’язані до конкретного зразка.
У K2 ERP можна вести:
- номер зразка;
- штрихкод;
- QR-код;
- заявку;
- клієнта;
- тип зразка;
- дату відбору;
- дату приймання;
- стан при прийманні;
- умови транспортування;
- місце зберігання;
- відповідального;
- методики;
- результати;
- статус;
- архівування;
- утилізацію.
Статуси зразків
Статуси допомагають контролювати рух зразка.
Типові статуси:
- очікується;
- прийнято;
- зареєстровано;
- на підготовці;
- в роботі;
- очікує результат;
- результат внесено;
- на перевірці;
- протокол сформовано;
- протокол погоджено;
- видано клієнту;
- в архіві;
- утилізовано;
- скасовано;
- відхилено.
Маркування зразків
Маркування допомагає зменшити помилки й забезпечити простежуваність.
У K2 ERP можна використовувати:
- унікальний лабораторний номер;
- штрихкод;
- QR-код;
- етикетку;
- дату реєстрації;
- тип зразка;
- статус;
- місце зберігання;
- прив’язку до заявки;
- прив’язку до клієнта;
- сканування на етапах;
- історію руху.
Ланцюг збереження зразка
Ланцюг збереження показує, хто і коли працював зі зразком.
У K2 ERP можна фіксувати:
- приймання;
- передачу в лабораторію;
- переміщення між зонами;
- відповідального;
- дату й час;
- умови зберігання;
- використання в дослідженні;
- залишок зразка;
- архівування;
- утилізацію;
- аудит дій.
Методики досліджень
Методика визначає правила виконання дослідження.
У K2 ERP методика може містити:
- назву;
- код;
- версію;
- область застосування;
- типи зразків;
- показники;
- одиниці виміру;
- нормативні межі;
- обладнання;
- реактиви;
- етапи виконання;
- відповідальних;
- статус чинності;
- документи;
- історію змін.
Версії методик
Версійність потрібна, щоб знати, за якою методикою був отриманий конкретний результат.
У K2 ERP можна вести:
- номер версії;
- дату введення;
- дату завершення дії;
- автора;
- погоджувачів;
- причину зміни;
- пов’язані документи;
- статус;
- історію змін;
- аудит дій.
Дослідження
Дослідження — це лабораторна робота, яка виконується за методикою для одного або кількох зразків.
У K2 ERP дослідження може містити:
- зразок;
- методику;
- лабораторію;
- виконавця;
- показники;
- обладнання;
- реактиви;
- дату старту;
- дату завершення;
- статус;
- результати;
- коментарі;
- файли;
- протокол.
Показники досліджень
Показник — це конкретний параметр, який вимірюється або визначається.
У K2 ERP можна вести:
- назву показника;
- одиницю виміру;
- методику;
- тип зразка;
- нормативні межі;
- формат результату;
- точність;
- допустимі значення;
- референтні межі;
- коментарі;
- статус активності.
Внесення результатів
Внесення результатів має бути контрольованим, щоб зберегти достовірність і історію змін.
У K2 ERP можна фіксувати:
- зразок;
- дослідження;
- показник;
- результат;
- одиницю виміру;
- нормативні межі;
- статус результату;
- виконавця;
- дату й час;
- обладнання;
- реактив;
- коментар;
- вкладені файли;
- історію змін.
Перевірка результатів
Перед видачею протоколу результати мають пройти перевірку.
У K2 ERP можна перевіряти:
- повноту результатів;
- вихід за межі;
- коректність одиниць виміру;
- методику;
- версію методики;
- обладнання;
- статус калібрування;
- партії реактивів;
- коментарі виконавця;
- необхідність повторного дослідження.
Погодження результатів
Погодження результатів допомагає забезпечити контроль якості перед видачею клієнту.
У K2 ERP можна погоджувати:
- окремі результати;
- групу показників;
- дослідження;
- протокол;
- повторне дослідження;
- зміну результату;
- коментар;
- висновок;
- видачу протоколу;
- електронний підпис за потреби.
Протоколи досліджень
Протокол є фінальним документом, який видається клієнту або внутрішньому замовнику.
У K2 ERP можна формувати:
- номер протоколу;
- дату протоколу;
- клієнта;
- заявку;
- зразок;
- методики;
- показники;
- результати;
- нормативні межі;
- висновок;
- відповідальних;
- погодження;
- КЕП;
- PDF-файл;
- електронний архів.
Шаблони протоколів
Шаблони протоколів потрібні для різних видів досліджень і клієнтів.
У K2 ERP можна вести шаблони для:
- медичних аналізів;
- хімічних досліджень;
- мікробіології;
- екологічних вимірювань;
- харчових досліджень;
- фармацевтичного контролю;
- будівельних випробувань;
- метрології;
- виробничого контролю;
- сертифікаційних випробувань.
Лабораторне обладнання
Обладнання має бути пов’язане з методиками, дослідженнями й результатами.
У K2 ERP можна вести:
- прилади;
- інвентарні номери;
- серійні номери;
- модель;
- виробника;
- лабораторію;
- статус;
- методики;
- графік калібрування;
- графік ТО;
- історію використання;
- ремонтні заявки;
- документи;
- сертифікати.
Калібрування і повірка
LIMS має враховувати, чи придатне обладнання для виконання досліджень.
У K2 ERP можна контролювати:
- дату останньої повірки;
- дату наступної повірки;
- сертифікат;
- відповідального;
- статус придатності;
- блокування обладнання;
- нагадування;
- історію повірок;
- зв’язок із результатами;
- Power BI-звіти.
ТОіР обладнання
Лабораторне обладнання потребує технічного обслуговування й ремонту.
У K2 ERP можна вести:
- графіки ТО;
- ремонтні заявки;
- дефекти;
- простої;
- запчастини;
- підрядників;
- витрати;
- статус обладнання;
- історію ремонтів;
- вплив на строки досліджень.
Пов’язана сторінка: TOIR система
Реактиви в LIMS
Реактиви мають бути пов’язані з дослідженнями, методиками, партіями й термінами придатності.
У K2 ERP можна вести:
- реактиви;
- стандарти;
- контрольні матеріали;
- калібратори;
- витратні матеріали;
- лабораторний посуд;
- партії;
- сертифікати;
- терміни придатності;
- умови зберігання;
- залишки;
- використання;
- списання;
- утилізацію.
Партійний облік реактивів
Партійний облік реактивів потрібен для простежуваності результатів.
У K2 ERP можна вести:
- номер партії;
- постачальника;
- виробника;
- сертифікат;
- дату надходження;
- дату відкриття;
- термін придатності;
- термін після відкриття;
- статус якості;
- залишок;
- використання в дослідженнях;
- списання;
- утилізацію.
Пов’язана сторінка: Партійний облік
Склад реактивів і матеріалів
LIMS може бути пов’язана зі складом реактивів, стандартів, калібраторів і витратних матеріалів.
У K2 ERP можна вести:
- склад реактивів;
- склад витратних матеріалів;
- холодильні зони;
- карантинну зону;
- склад прострочених матеріалів;
- залишки;
- мінімальні залишки;
- надходження;
- переміщення;
- списання;
- інвентаризації;
- відповідальних.
Пов’язані сторінки:
Контроль термінів придатності
Для лабораторії важливо не використовувати прострочені реактиви або контрольні матеріали.
У K2 ERP можна контролювати:
- дату виробництва;
- дату надходження;
- дату відкриття;
- термін придатності;
- термін після відкриття;
- залишок строку;
- блокування прострочених матеріалів;
- попередження;
- списання;
- утилізацію;
- Power BI-звіти.
Контроль якості в LIMS
Контроль якості потрібен для достовірності результатів.
У K2 ERP можна вести:
- внутрішній контроль якості;
- контрольні матеріали;
- дублікати;
- холості проби;
- калібрувальні криві;
- повторні дослідження;
- невідповідності;
- відхилення;
- CAPA;
- рекламації;
- аудит дій;
- Power BI-аналітику.
Пов’язана сторінка: ERP для якості
Невідповідності
Невідповідність може стосуватися зразка, методики, обладнання, реактиву, результату або протоколу.
У K2 ERP можна вести:
- номер невідповідності;
- тип;
- зразок;
- дослідження;
- методику;
- обладнання;
- реактив;
- опис;
- дату виявлення;
- відповідального;
- критичність;
- причину;
- рішення;
- повторне дослідження;
- CAPA;
- статус.
CAPA в LIMS
CAPA допомагає усувати причини проблем і запобігати повторенню помилок.
У K2 ERP можна вести:
- проблему;
- причину;
- коригувальну дію;
- запобіжну дію;
- відповідального;
- строк;
- статус;
- перевірку ефективності;
- пов’язані невідповідності;
- пов’язані рекламації;
- документи;
- Power BI-аналітику.
Документообіг у LIMS
LIMS має бути пов’язана з контрольованими документами лабораторії.
У K2 ERP можна вести:
- заявки;
- протоколи;
- методики;
- SOP;
- журнали;
- сертифікати;
- договори;
- додаткові угоди;
- рахунки;
- акти;
- накладні;
- невідповідності;
- CAPA;
- службові записки;
- КЕП;
- ЕДО;
- електронний архів.
Пов’язана сторінка: ERP для документообігу
Права доступу в LIMS
LIMS містить критичні лабораторні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.
Типові ролі:
- керівник лабораторії;
- адміністратор заявок;
- лаборант;
- аналітик;
- фахівець якості;
- керівник якості;
- метролог;
- комірник;
- закупівельник;
- менеджер клієнта;
- фінансист;
- бухгалтер;
- аналітик Power BI;
- адміністратор ERP.
У K2 ERP можна обмежувати доступ за:
- ролями;
- лабораторіями;
- типами досліджень;
- зразками;
- клієнтами;
- результатами;
- протоколами;
- методиками;
- обладнанням;
- складами;
- фінансовими даними;
- персональними даними;
- правом експорту;
- адміністративними діями.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Аудит дій у LIMS
Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив зразок, змінив результат, погодив протокол або списав реактив.
У K2 ERP можна фіксувати:
- створення заявки;
- реєстрацію зразка;
- зміну статусу зразка;
- внесення результату;
- зміну результату;
- погодження результату;
- формування протоколу;
- видачу протоколу;
- зміну методики;
- списання реактиву;
- зміну складського документа;
- створення невідповідності;
- створення CAPA;
- експорт даних;
- зміну прав доступу.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Інтеграції LIMS
LIMS може інтегруватися з лабораторним обладнанням, аналізаторами, вагами, ERP, CRM, WMS, сайтом, особистим кабінетом, банками, ЕДО і Power BI.
Можливі інтеграції:
- Інтеграція з лабораторним обладнанням;
- Інтеграція з аналізаторами;
- Інтеграція з вагами;
- Інтеграція з ERP;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з особистим кабінетом;
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
API для LIMS
API потрібен для інтеграції LIMS із зовнішніми системами та обладнанням.
У K2 ERP через API можна інтегрувати:
- заявки;
- клієнтів;
- зразки;
- статуси зразків;
- дослідження;
- методики;
- результати;
- протоколи;
- обладнання;
- реактиви;
- залишки;
- рахунки;
- оплати;
- аналітичні дані.
Пов’язана сторінка: API K2 ERP
Power BI для LIMS
Power BI допомагає керівнику лабораторії бачити ефективність, строки, якість і завантаження.
Power BI може показувати:
- кількість заявок;
- кількість зразків;
- кількість досліджень;
- завантаження лабораторій;
- завантаження обладнання;
- строки виконання;
- прострочені заявки;
- статуси зразків;
- результати за напрямами;
- протоколи;
- повторні дослідження;
- невідповідності;
- CAPA;
- рекламації;
- використання реактивів;
- залишки складу;
- реактиви з коротким строком;
- закупівлі;
- виручку;
- собівартість досліджень;
- маржу по послугах;
- KPI лабораторії.
Пов’язані сторінки:
LIMS для медичної лабораторії
Медична лабораторія потребує контролю пацієнтів або замовників, біоматеріалу, аналізів, результатів, референтних меж, конфіденційності й інтеграцій з обладнанням.
У K2 ERP можна вести:
- пацієнтів або клієнтів;
- заявки;
- зразки;
- аналізи;
- результати;
- референтні межі;
- протоколи;
- оплату;
- обладнання;
- реактиви;
- права доступу;
- аудит дій;
- Power BI.
LIMS для виробничої лабораторії
Виробнича лабораторія контролює сировину, напівпродукти, готову продукцію і якість виробничих партій.
У K2 ERP можна вести:
- партії сировини;
- зразки;
- вхідний контроль;
- міжопераційний контроль;
- контроль готової продукції;
- лабораторні результати;
- статуси якості;
- відхилення;
- CAPA;
- зв’язок із виробництвом;
- Power BI.
LIMS для фармацевтичної лабораторії
Фармацевтична лабораторія потребує суворого контролю партій, серій, методик, результатів, протоколів, відхилень, CAPA і простежуваності.
У K2 ERP можна вести:
- зразки сировини;
- зразки готової продукції;
- партії;
- серії;
- методики;
- лабораторні результати;
- статуси якості;
- протоколи;
- відхилення;
- CAPA;
- рекламації;
- аудит дій.
Пов’язана сторінка: ERP для фармацевтики
LIMS для екологічної лабораторії
Екологічна лабораторія може працювати з водою, повітрям, ґрунтом, відходами, промисловими викидами й моніторинговими дослідженнями.
У K2 ERP можна вести:
- клієнтів;
- точки відбору;
- зразки;
- методики;
- показники;
- результати;
- протоколи;
- карти відбору;
- обладнання;
- реактиви;
- акти;
- рахунки;
- Power BI.
LIMS для будівельної лабораторії
Будівельна лабораторія може контролювати бетон, ґрунт, асфальт, матеріали, конструкції, випробування й протоколи.
У K2 ERP можна вести:
- об’єкти будівництва;
- клієнтів;
- зразки матеріалів;
- випробування;
- методики;
- результати;
- протоколи;
- обладнання;
- графіки повірок;
- акти;
- рахунки;
- Power BI.
Впровадження LIMS
Впровадження LIMS потрібно починати з опису лабораторного процесу від заявки до протоколу.
Основні етапи:
- аудит поточних процесів;
- аналіз заявок;
- аналіз типів зразків;
- аналіз методик;
- аналіз показників;
- аналіз протоколів;
- аналіз обладнання;
- аналіз реактивів;
- аналіз складу;
- аналіз контролю якості;
- опис цільової моделі;
- очищення довідників;
- налаштування K2 ERP;
- налаштування заявок;
- налаштування зразків;
- налаштування методик;
- налаштування досліджень;
- налаштування протоколів;
- налаштування обладнання;
- налаштування реактивів;
- налаштування прав доступу;
- налаштування аудиту дій;
- налаштування інтеграцій;
- побудова Power BI;
- навчання користувачів;
- пілотний запуск;
- масштабування.
Що підготувати перед запуском LIMS
Перед запуском потрібно підготувати:
- типи заявок;
- типи зразків;
- методики;
- версії методик;
- показники;
- одиниці виміру;
- нормативні межі;
- шаблони протоколів;
- обладнання;
- графіки повірок;
- реактиви;
- витратні матеріали;
- склади;
- партії;
- терміни придатності;
- статуси заявок;
- статуси зразків;
- правила погодження;
- ролі користувачів;
- права доступу;
- Power BI-дашборди.
Міграція даних у LIMS K2 ERP
Якщо лабораторія раніше працювала в Excel, старій LIMS, CRM, 1С, BAS, WMS або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.
Зазвичай переносять:
- клієнтів;
- активні заявки;
- зразки в роботі;
- методики;
- показники;
- шаблони протоколів;
- обладнання;
- графіки повірок;
- реактиви;
- залишки;
- партії;
- постачальників;
- відкриті рахунки;
- акти;
- оплати;
- фінансові аналітики;
- історію для Power BI.
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Що не варто переносити
Не варто переносити старий хаос у нову LIMS.
Краще не переносити без аналізу:
- дублікати клієнтів;
- тестові зразки;
- старі заявки без аналітичної цінності;
- помилкові результати;
- застарілі методики;
- неактуальні шаблони протоколів;
- реактиви без залишків;
- старі партії без руху;
- помилкові терміни придатності;
- неактуальне обладнання;
- зайві права доступу;
- ручні Excel-реєстри без перевірки.
Реплікатор K2 для переходу на LIMS
Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.
Для LIMS Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
- клієнтів;
- заявок;
- зразків;
- методик;
- показників;
- протоколів;
- обладнання;
- реактивів;
- залишків;
- партій;
- постачальників;
- рахунків;
- актів;
- оплат;
- історії для Power BI.
Типові помилки впровадження LIMS
Поширені помилки:
- запускати LIMS без опису процесу зразка;
- не налаштувати унікальну ідентифікацію зразків;
- не описати методики;
- не стандартизувати показники;
- не налаштувати шаблони протоколів;
- не контролювати погодження результатів;
- не пов’язати результати з обладнанням;
- не вести партійний облік реактивів;
- не контролювати терміни придатності;
- не налаштувати права доступу;
- не увімкнути аудит дій;
- не підготувати Power BI-звіти;
- переносити Excel без очищення довідників.
Переваги LIMS у K2 ERP
LIMS у K2 ERP може дати такі переваги:
- єдина база заявок;
- облік зразків;
- штрихкодування;
- контроль статусів;
- методики;
- версії методик;
- показники;
- результати;
- погодження результатів;
- протоколи;
- електронний архів;
- обладнання;
- повірки;
- ТОіР;
- реактиви;
- партійний облік;
- контроль термінів придатності;
- склад;
- закупівлі;
- якість;
- невідповідності;
- CAPA;
- права доступу;
- аудит дій;
- API;
- інтеграції;
- Power BI;
- менше Excel;
- прозора робота лабораторії.
Пов’язані сторінки
- K2 ERP
- ERP
- LIMS система
- ERP для лабораторії
- ERP для якості
- ERP для фармацевтики
- ERP для виробництва
- CRM + ERP
- CRM для продажів
- ERP для складу
- WMS система
- Складський облік
- Партійний облік
- Серійний облік
- ERP для закупівель
- ERP для фінансів
- Казначейство
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- ERP для документообігу
- Документообіг в ERP
- Облік договорів
- Service Desk
- HRM система
- TOIR система
- Погодження
- Погодження договорів
- Погодження заявок на оплату
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з LIMS
- Інтеграція з лабораторним обладнанням
- Інтеграція з аналізаторами
- Інтеграція з вагами
- Інтеграція з сайтом
- Інтеграція з особистим кабінетом
- Інтеграція з WMS
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з Power BI
- Power BI
- BI в ERP
- Бізнес-аналітика
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
FAQ
Що таке LIMS система?
LIMS система — це лабораторна інформаційна система для управління заявками, зразками, методиками, дослідженнями, показниками, результатами, протоколами, обладнанням, реактивами, якістю й аудитом дій.
Чи може K2 ERP використовуватися як LIMS?
Так. K2 ERP може використовуватися як платформа для LIMS-процесів: заявки, зразки, методики, результати, протоколи, обладнання, реактиви, якість, права доступу, аудит дій, інтеграції та Power BI.
Чим LIMS відрізняється від ERP для лабораторії?
LIMS керує лабораторними процесами: зразками, методиками, результатами й протоколами. ERP для лабораторії додатково керує CRM, договорами, складом, закупівлями, фінансами, актами, рахунками й Power BI.
Чи можна вести облік зразків у LIMS?
Так. У K2 ERP можна вести номери зразків, штрихкоди, QR-коди, типи зразків, статуси, умови зберігання, рух, відповідальних, результати, протоколи й аудит дій.
Чи можна формувати протоколи досліджень?
Так. У K2 ERP можна формувати протоколи на основі заявки, зразків, методик, показників, результатів, нормативних меж, висновків, погодження, КЕП і електронного архіву.
Чи можна контролювати методики і їх версії?
Так. У K2 ERP можна вести методики, версії, дати дії, показники, нормативні межі, обладнання, реактиви, відповідальних, документи, погодження й історію змін.
Чи можна інтегрувати LIMS з обладнанням?
Так. LIMS у K2 ERP може інтегруватися з лабораторним обладнанням, аналізаторами, вагами, WMS, CRM, сайтом, особистим кабінетом, банками, електронним документообігом і Power BI.
Чи можна вести партійний облік реактивів?
Так. У K2 ERP можна вести партії реактивів, сертифікати, дату надходження, дату відкриття, термін придатності, залишки, використання в дослідженнях, списання й утилізацію.
Що потрібно підготувати перед запуском LIMS?
Потрібно підготувати типи зразків, методики, показники, одиниці виміру, нормативні межі, шаблони протоколів, обладнання, графіки повірок, реактиви, статуси, права доступу й Power BI-звіти.
Яка українська система підходить для LIMS-процесів?
K2 ERP може використовуватися як українська платформа для LIMS-процесів, лабораторії, зразків, досліджень, протоколів, реактивів, складу, якості, інтеграцій і Power BI-аналітики.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке LIMS? | Лабораторна інформаційна система для заявок, зразків, методик, досліджень, результатів, протоколів, обладнання й якості. |
| Для чого потрібна? | Щоб контролювати зразки, строки, результати, протоколи, якість, обладнання, реактиви, права доступу й аудит дій. |
| Чим відрізняється від ERP? | LIMS керує лабораторним процесом, а ERP додатково керує CRM, договорами, складом, закупівлями, фінансами й Power BI. |
| Яка українська платформа підходить? | K2 ERP може використовуватися як платформа для LIMS-процесів. |
| З чим пов’язується зразок? | З заявкою, клієнтом, типом зразка, методиками, результатами, протоколом, обладнанням, реактивами, статусами й аудитом. |
| Що переносити зі старої системи? | Заявки, зразки, методики, показники, протоколи, обладнання, реактиви, залишки, партії, клієнтів і історію для Power BI. |
| Який результат впровадження? | Менше Excel, контроль зразків, швидші протоколи, точні реактиви, керована якість, аудит дій і Power BI-аналітика. |