Перейти до вмісту

LIMS система

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: LIMS система — зразки, дослідження, результати, протоколи і K2 ERP SEO description: LIMS система: як автоматизувати лабораторію, заявки, зразки, штрихкоди, методики, дослідження, показники, результати, протоколи, обладнання, реактиви, якість, аудит дій, інтеграції та Power BI-аналітику в K2 ERP. SEO keywords: LIMS система, лабораторна інформаційна система, LIMS для лабораторії, автоматизація лабораторії, облік зразків, лабораторні дослідження, протоколи досліджень, K2 ERP, українська ERP система, Power BI для лабораторії Alternative to:


LIMS система — це лабораторна інформаційна система для управління зразками, заявками, методиками, дослідженнями, показниками, результатами, протоколами, обладнанням, реактивами, якістю, правами доступу, аудитом дій та аналітикою.

LIMS потрібна лабораторіям, які мають контрольований процес: прийняти заявку, зареєструвати зразок, присвоїти номер або штрихкод, виконати дослідження за методикою, внести результат, перевірити його, погодити протокол і видати документ клієнту або внутрішньому замовнику.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа з LIMS-функціональністю: заявки, зразки, методики, дослідження, результати, протоколи, лабораторне обладнання, реактиви, склад, закупівлі, якість, документообіг, погодження, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.

Головне. LIMS система має показувати повний лабораторний цикл: заявка, зразок, методика, дослідження, результат, перевірка, протокол, якість, обладнання, реактиви, аудит дій і аналітика.

LIMS у K2 ERP. K2 ERP може об’єднати лабораторні процеси з CRM, договорами, складом реактивів, закупівлями, фінансами, документообігом, погодженнями, правами доступу та Power BI-аналітикою.

Практичний принцип. Перед запуском LIMS потрібно підготувати типи зразків, методики, показники, одиниці виміру, нормативні межі, шаблони протоколів, обладнання, реактиви, статуси, ролі користувачів і Power BI-звіти.

Що таке LIMS система

LIMS — це Laboratory Information Management System, тобто лабораторна інформаційна система для управління лабораторними процесами.

LIMS система може охоплювати:

  • заявки;
  • клієнтів;
  • зразки;
  • штрихкоди;
  • QR-коди;
  • методики;
  • дослідження;
  • показники;
  • результати;
  • нормативні межі;
  • перевірку результатів;
  • протоколи;
  • лабораторне обладнання;
  • калібрування;
  • реактиви;
  • витратні матеріали;
  • контроль якості;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • Power BI-аналітику.

Для чого потрібна LIMS система

LIMS потрібна, щоб лабораторія могла контролювати зразки, дослідження, результати, строки, протоколи, обладнання й якість у єдиній системі.

LIMS допомагає:

  • не втрачати зразки;
  • присвоювати унікальні номери;
  • контролювати статус дослідження;
  • стандартизувати методики;
  • зменшувати ручне введення;
  • фіксувати результати;
  • контролювати нормативні межі;
  • погоджувати протоколи;
  • вести історію змін;
  • контролювати обладнання;
  • списувати реактиви;
  • забезпечувати простежуваність;
  • будувати Power BI-звіти.

Коли лабораторії потрібна LIMS

LIMS варто впроваджувати, якщо лабораторія вже не може надійно контролювати зразки, результати й документи через Excel, паперові журнали або окремі файли.

Типові ознаки:

  • зразки реєструються вручну;
  • номери зразків дублюються;
  • результати зберігаються в різних файлах;
  • протоколи формуються вручну;
  • погодження результатів затягується;
  • методики не мають контрольованих версій;
  • немає єдиного статусу зразка;
  • складно знайти історію змін;
  • обладнання не пов’язане з результатами;
  • реактиви не пов’язані з дослідженнями;
  • аудит дій користувачів неповний;
  • керівник не бачить завантаження лабораторії;
  • Power BI-звіти збираються вручну.

Для яких лабораторій підходить LIMS

LIMS система може використовуватися в різних видах лабораторій.

Типові напрями:

  • медична лабораторія;
  • клініко-діагностична лабораторія;
  • виробнича лабораторія;
  • лабораторія контролю якості;
  • фармацевтична лабораторія;
  • харчова лабораторія;
  • агрохімічна лабораторія;
  • екологічна лабораторія;
  • хімічна лабораторія;
  • мікробіологічна лабораторія;
  • будівельна лабораторія;
  • метрологічна лабораторія;
  • випробувальна лабораторія;
  • лабораторія сертифікації;
  • R&D-лабораторія;
  • лабораторний центр;
  • лабораторія при виробничому підприємстві.

LIMS і ERP для лабораторії

LIMS фокусується на лабораторному процесі: зразках, дослідженнях, результатах і протоколах.

ERP для лабораторії ширша: вона додатково охоплює CRM, клієнтів, договори, склад реактивів, закупівлі, акти, рахунки, оплати, фінанси, персонал, документообіг і Power BI.

Блок LIMS система ERP для лабораторії
Зразки Так Так
Методики Так Так
Результати Так Так
Протоколи Так Так
CRM Частково або через інтеграцію Так
Договори Частково Так
Склад реактивів Частково Так
Закупівлі Частково або через інтеграцію Так
Фінанси Зазвичай ні або частково Так
Power BI Через інтеграцію Так

K2 ERP як LIMS система

K2 ERP може використовуватися як платформа для автоматизації лабораторних процесів і суміжних бізнес-процесів лабораторії.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні функції LIMS системи

Функція Що включає Навіщо це потрібно
Заявки Реєстрація замовлень, клієнтів, строків, послуг Щоб контролювати потік лабораторних робіт
Зразки Номери, штрихкоди, статуси, зберігання, рух Щоб не втрачати матеріал і бачити його шлях
Методики Версії, показники, нормативи, обладнання, реактиви Щоб стандартизувати дослідження
Результати Внесення, перевірка, межі, коментарі, файли Щоб отримувати контрольовані дані
Протоколи Шаблони, погодження, КЕП, архів Щоб швидко видавати результати
Обладнання Прилади, калібрування, повірки, ТО, статуси Щоб результати були пов’язані з придатним обладнанням
Реактиви Партії, терміни придатності, залишки, списання Щоб контролювати ресурси досліджень
Якість Невідповідності, CAPA, повторні дослідження, аудит Щоб підтримувати достовірність результатів
Доступи Ролі, обмеження, журнали дій Щоб захистити лабораторні дані
Аналітика Power BI, строки, завантаження, якість, фінанси Щоб керівництво бачило ефективність лабораторії

Заявки в LIMS

Заявка фіксує потребу клієнта або внутрішнього підрозділу в дослідженні.

У K2 ERP заявка може містити:

  • номер заявки;
  • дату;
  • клієнта;
  • контактну особу;
  • договір;
  • тип послуги;
  • тип зразка;
  • перелік досліджень;
  • перелік показників;
  • строк виконання;
  • пріоритет;
  • відповідального;
  • лабораторію;
  • статус;
  • рахунок;
  • оплату;
  • протокол;
  • файли.

Зразки в LIMS

Зразок — центральний об’єкт LIMS. Усі дослідження, результати, протоколи й статуси мають бути прив’язані до конкретного зразка.

У K2 ERP можна вести:

  • номер зразка;
  • штрихкод;
  • QR-код;
  • заявку;
  • клієнта;
  • тип зразка;
  • дату відбору;
  • дату приймання;
  • стан при прийманні;
  • умови транспортування;
  • місце зберігання;
  • відповідального;
  • методики;
  • результати;
  • статус;
  • архівування;
  • утилізацію.

Статуси зразків

Статуси допомагають контролювати рух зразка.

Типові статуси:

  • очікується;
  • прийнято;
  • зареєстровано;
  • на підготовці;
  • в роботі;
  • очікує результат;
  • результат внесено;
  • на перевірці;
  • протокол сформовано;
  • протокол погоджено;
  • видано клієнту;
  • в архіві;
  • утилізовано;
  • скасовано;
  • відхилено.

Маркування зразків

Маркування допомагає зменшити помилки й забезпечити простежуваність.

У K2 ERP можна використовувати:

  • унікальний лабораторний номер;
  • штрихкод;
  • QR-код;
  • етикетку;
  • дату реєстрації;
  • тип зразка;
  • статус;
  • місце зберігання;
  • прив’язку до заявки;
  • прив’язку до клієнта;
  • сканування на етапах;
  • історію руху.

Ланцюг збереження зразка

Ланцюг збереження показує, хто і коли працював зі зразком.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • приймання;
  • передачу в лабораторію;
  • переміщення між зонами;
  • відповідального;
  • дату й час;
  • умови зберігання;
  • використання в дослідженні;
  • залишок зразка;
  • архівування;
  • утилізацію;
  • аудит дій.

Методики досліджень

Методика визначає правила виконання дослідження.

У K2 ERP методика може містити:

  • назву;
  • код;
  • версію;
  • область застосування;
  • типи зразків;
  • показники;
  • одиниці виміру;
  • нормативні межі;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • етапи виконання;
  • відповідальних;
  • статус чинності;
  • документи;
  • історію змін.

Версії методик

Версійність потрібна, щоб знати, за якою методикою був отриманий конкретний результат.

У K2 ERP можна вести:

  • номер версії;
  • дату введення;
  • дату завершення дії;
  • автора;
  • погоджувачів;
  • причину зміни;
  • пов’язані документи;
  • статус;
  • історію змін;
  • аудит дій.

Дослідження

Дослідження — це лабораторна робота, яка виконується за методикою для одного або кількох зразків.

У K2 ERP дослідження може містити:

  • зразок;
  • методику;
  • лабораторію;
  • виконавця;
  • показники;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • дату старту;
  • дату завершення;
  • статус;
  • результати;
  • коментарі;
  • файли;
  • протокол.

Показники досліджень

Показник — це конкретний параметр, який вимірюється або визначається.

У K2 ERP можна вести:

  • назву показника;
  • одиницю виміру;
  • методику;
  • тип зразка;
  • нормативні межі;
  • формат результату;
  • точність;
  • допустимі значення;
  • референтні межі;
  • коментарі;
  • статус активності.

Внесення результатів

Внесення результатів має бути контрольованим, щоб зберегти достовірність і історію змін.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • зразок;
  • дослідження;
  • показник;
  • результат;
  • одиницю виміру;
  • нормативні межі;
  • статус результату;
  • виконавця;
  • дату й час;
  • обладнання;
  • реактив;
  • коментар;
  • вкладені файли;
  • історію змін.

Перевірка результатів

Перед видачею протоколу результати мають пройти перевірку.

У K2 ERP можна перевіряти:

  • повноту результатів;
  • вихід за межі;
  • коректність одиниць виміру;
  • методику;
  • версію методики;
  • обладнання;
  • статус калібрування;
  • партії реактивів;
  • коментарі виконавця;
  • необхідність повторного дослідження.

Погодження результатів

Погодження результатів допомагає забезпечити контроль якості перед видачею клієнту.

У K2 ERP можна погоджувати:

  • окремі результати;
  • групу показників;
  • дослідження;
  • протокол;
  • повторне дослідження;
  • зміну результату;
  • коментар;
  • висновок;
  • видачу протоколу;
  • електронний підпис за потреби.

Протоколи досліджень

Протокол є фінальним документом, який видається клієнту або внутрішньому замовнику.

У K2 ERP можна формувати:

  • номер протоколу;
  • дату протоколу;
  • клієнта;
  • заявку;
  • зразок;
  • методики;
  • показники;
  • результати;
  • нормативні межі;
  • висновок;
  • відповідальних;
  • погодження;
  • КЕП;
  • PDF-файл;
  • електронний архів.

Шаблони протоколів

Шаблони протоколів потрібні для різних видів досліджень і клієнтів.

У K2 ERP можна вести шаблони для:

  • медичних аналізів;
  • хімічних досліджень;
  • мікробіології;
  • екологічних вимірювань;
  • харчових досліджень;
  • фармацевтичного контролю;
  • будівельних випробувань;
  • метрології;
  • виробничого контролю;
  • сертифікаційних випробувань.

Лабораторне обладнання

Обладнання має бути пов’язане з методиками, дослідженнями й результатами.

У K2 ERP можна вести:

  • прилади;
  • інвентарні номери;
  • серійні номери;
  • модель;
  • виробника;
  • лабораторію;
  • статус;
  • методики;
  • графік калібрування;
  • графік ТО;
  • історію використання;
  • ремонтні заявки;
  • документи;
  • сертифікати.

Калібрування і повірка

LIMS має враховувати, чи придатне обладнання для виконання досліджень.

У K2 ERP можна контролювати:

  • дату останньої повірки;
  • дату наступної повірки;
  • сертифікат;
  • відповідального;
  • статус придатності;
  • блокування обладнання;
  • нагадування;
  • історію повірок;
  • зв’язок із результатами;
  • Power BI-звіти.

ТОіР обладнання

Лабораторне обладнання потребує технічного обслуговування й ремонту.

У K2 ERP можна вести:

  • графіки ТО;
  • ремонтні заявки;
  • дефекти;
  • простої;
  • запчастини;
  • підрядників;
  • витрати;
  • статус обладнання;
  • історію ремонтів;
  • вплив на строки досліджень.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Реактиви в LIMS

Реактиви мають бути пов’язані з дослідженнями, методиками, партіями й термінами придатності.

У K2 ERP можна вести:

  • реактиви;
  • стандарти;
  • контрольні матеріали;
  • калібратори;
  • витратні матеріали;
  • лабораторний посуд;
  • партії;
  • сертифікати;
  • терміни придатності;
  • умови зберігання;
  • залишки;
  • використання;
  • списання;
  • утилізацію.

Партійний облік реактивів

Партійний облік реактивів потрібен для простежуваності результатів.

У K2 ERP можна вести:

  • номер партії;
  • постачальника;
  • виробника;
  • сертифікат;
  • дату надходження;
  • дату відкриття;
  • термін придатності;
  • термін після відкриття;
  • статус якості;
  • залишок;
  • використання в дослідженнях;
  • списання;
  • утилізацію.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Склад реактивів і матеріалів

LIMS може бути пов’язана зі складом реактивів, стандартів, калібраторів і витратних матеріалів.

У K2 ERP можна вести:

  • склад реактивів;
  • склад витратних матеріалів;
  • холодильні зони;
  • карантинну зону;
  • склад прострочених матеріалів;
  • залишки;
  • мінімальні залишки;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • відповідальних.

Пов’язані сторінки:

Контроль термінів придатності

Для лабораторії важливо не використовувати прострочені реактиви або контрольні матеріали.

У K2 ERP можна контролювати:

  • дату виробництва;
  • дату надходження;
  • дату відкриття;
  • термін придатності;
  • термін після відкриття;
  • залишок строку;
  • блокування прострочених матеріалів;
  • попередження;
  • списання;
  • утилізацію;
  • Power BI-звіти.

Контроль якості в LIMS

Контроль якості потрібен для достовірності результатів.

У K2 ERP можна вести:

  • внутрішній контроль якості;
  • контрольні матеріали;
  • дублікати;
  • холості проби;
  • калібрувальні криві;
  • повторні дослідження;
  • невідповідності;
  • відхилення;
  • CAPA;
  • рекламації;
  • аудит дій;
  • Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Невідповідності

Невідповідність може стосуватися зразка, методики, обладнання, реактиву, результату або протоколу.

У K2 ERP можна вести:

  • номер невідповідності;
  • тип;
  • зразок;
  • дослідження;
  • методику;
  • обладнання;
  • реактив;
  • опис;
  • дату виявлення;
  • відповідального;
  • критичність;
  • причину;
  • рішення;
  • повторне дослідження;
  • CAPA;
  • статус.

CAPA в LIMS

CAPA допомагає усувати причини проблем і запобігати повторенню помилок.

У K2 ERP можна вести:

  • проблему;
  • причину;
  • коригувальну дію;
  • запобіжну дію;
  • відповідального;
  • строк;
  • статус;
  • перевірку ефективності;
  • пов’язані невідповідності;
  • пов’язані рекламації;
  • документи;
  • Power BI-аналітику.

Документообіг у LIMS

LIMS має бути пов’язана з контрольованими документами лабораторії.

У K2 ERP можна вести:

  • заявки;
  • протоколи;
  • методики;
  • SOP;
  • журнали;
  • сертифікати;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • службові записки;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • електронний архів.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Права доступу в LIMS

LIMS містить критичні лабораторні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.

Типові ролі:

  • керівник лабораторії;
  • адміністратор заявок;
  • лаборант;
  • аналітик;
  • фахівець якості;
  • керівник якості;
  • метролог;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • менеджер клієнта;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • аналітик Power BI;
  • адміністратор ERP.

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

  • ролями;
  • лабораторіями;
  • типами досліджень;
  • зразками;
  • клієнтами;
  • результатами;
  • протоколами;
  • методиками;
  • обладнанням;
  • складами;
  • фінансовими даними;
  • персональними даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій у LIMS

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив зразок, змінив результат, погодив протокол або списав реактив.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • створення заявки;
  • реєстрацію зразка;
  • зміну статусу зразка;
  • внесення результату;
  • зміну результату;
  • погодження результату;
  • формування протоколу;
  • видачу протоколу;
  • зміну методики;
  • списання реактиву;
  • зміну складського документа;
  • створення невідповідності;
  • створення CAPA;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції LIMS

LIMS може інтегруватися з лабораторним обладнанням, аналізаторами, вагами, ERP, CRM, WMS, сайтом, особистим кабінетом, банками, ЕДО і Power BI.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

API для LIMS

API потрібен для інтеграції LIMS із зовнішніми системами та обладнанням.

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

  • заявки;
  • клієнтів;
  • зразки;
  • статуси зразків;
  • дослідження;
  • методики;
  • результати;
  • протоколи;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • залишки;
  • рахунки;
  • оплати;
  • аналітичні дані.

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Power BI для LIMS

Power BI допомагає керівнику лабораторії бачити ефективність, строки, якість і завантаження.

Power BI може показувати:

  • кількість заявок;
  • кількість зразків;
  • кількість досліджень;
  • завантаження лабораторій;
  • завантаження обладнання;
  • строки виконання;
  • прострочені заявки;
  • статуси зразків;
  • результати за напрямами;
  • протоколи;
  • повторні дослідження;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • рекламації;
  • використання реактивів;
  • залишки складу;
  • реактиви з коротким строком;
  • закупівлі;
  • виручку;
  • собівартість досліджень;
  • маржу по послугах;
  • KPI лабораторії.

Пов’язані сторінки:

LIMS для медичної лабораторії

Медична лабораторія потребує контролю пацієнтів або замовників, біоматеріалу, аналізів, результатів, референтних меж, конфіденційності й інтеграцій з обладнанням.

У K2 ERP можна вести:

  • пацієнтів або клієнтів;
  • заявки;
  • зразки;
  • аналізи;
  • результати;
  • референтні межі;
  • протоколи;
  • оплату;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • Power BI.

LIMS для виробничої лабораторії

Виробнича лабораторія контролює сировину, напівпродукти, готову продукцію і якість виробничих партій.

У K2 ERP можна вести:

  • партії сировини;
  • зразки;
  • вхідний контроль;
  • міжопераційний контроль;
  • контроль готової продукції;
  • лабораторні результати;
  • статуси якості;
  • відхилення;
  • CAPA;
  • зв’язок із виробництвом;
  • Power BI.

LIMS для фармацевтичної лабораторії

Фармацевтична лабораторія потребує суворого контролю партій, серій, методик, результатів, протоколів, відхилень, CAPA і простежуваності.

У K2 ERP можна вести:

  • зразки сировини;
  • зразки готової продукції;
  • партії;
  • серії;
  • методики;
  • лабораторні результати;
  • статуси якості;
  • протоколи;
  • відхилення;
  • CAPA;
  • рекламації;
  • аудит дій.

Пов’язана сторінка: ERP для фармацевтики

LIMS для екологічної лабораторії

Екологічна лабораторія може працювати з водою, повітрям, ґрунтом, відходами, промисловими викидами й моніторинговими дослідженнями.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнтів;
  • точки відбору;
  • зразки;
  • методики;
  • показники;
  • результати;
  • протоколи;
  • карти відбору;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • акти;
  • рахунки;
  • Power BI.

LIMS для будівельної лабораторії

Будівельна лабораторія може контролювати бетон, ґрунт, асфальт, матеріали, конструкції, випробування й протоколи.

У K2 ERP можна вести:

  • об’єкти будівництва;
  • клієнтів;
  • зразки матеріалів;
  • випробування;
  • методики;
  • результати;
  • протоколи;
  • обладнання;
  • графіки повірок;
  • акти;
  • рахунки;
  • Power BI.

Впровадження LIMS

Впровадження LIMS потрібно починати з опису лабораторного процесу від заявки до протоколу.

Основні етапи:

  • аудит поточних процесів;
  • аналіз заявок;
  • аналіз типів зразків;
  • аналіз методик;
  • аналіз показників;
  • аналіз протоколів;
  • аналіз обладнання;
  • аналіз реактивів;
  • аналіз складу;
  • аналіз контролю якості;
  • опис цільової моделі;
  • очищення довідників;
  • налаштування K2 ERP;
  • налаштування заявок;
  • налаштування зразків;
  • налаштування методик;
  • налаштування досліджень;
  • налаштування протоколів;
  • налаштування обладнання;
  • налаштування реактивів;
  • налаштування прав доступу;
  • налаштування аудиту дій;
  • налаштування інтеграцій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування.

Що підготувати перед запуском LIMS

Перед запуском потрібно підготувати:

  • типи заявок;
  • типи зразків;
  • методики;
  • версії методик;
  • показники;
  • одиниці виміру;
  • нормативні межі;
  • шаблони протоколів;
  • обладнання;
  • графіки повірок;
  • реактиви;
  • витратні матеріали;
  • склади;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • статуси заявок;
  • статуси зразків;
  • правила погодження;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • Power BI-дашборди.

Міграція даних у LIMS K2 ERP

Якщо лабораторія раніше працювала в Excel, старій LIMS, CRM, 1С, BAS, WMS або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.

Зазвичай переносять:

  • клієнтів;
  • активні заявки;
  • зразки в роботі;
  • методики;
  • показники;
  • шаблони протоколів;
  • обладнання;
  • графіки повірок;
  • реактиви;
  • залишки;
  • партії;
  • постачальників;
  • відкриті рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • фінансові аналітики;
  • історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Що не варто переносити

Не варто переносити старий хаос у нову LIMS.

Краще не переносити без аналізу:

  • дублікати клієнтів;
  • тестові зразки;
  • старі заявки без аналітичної цінності;
  • помилкові результати;
  • застарілі методики;
  • неактуальні шаблони протоколів;
  • реактиви без залишків;
  • старі партії без руху;
  • помилкові терміни придатності;
  • неактуальне обладнання;
  • зайві права доступу;
  • ручні Excel-реєстри без перевірки.

Реплікатор K2 для переходу на LIMS

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для LIMS Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • клієнтів;
  • заявок;
  • зразків;
  • методик;
  • показників;
  • протоколів;
  • обладнання;
  • реактивів;
  • залишків;
  • партій;
  • постачальників;
  • рахунків;
  • актів;
  • оплат;
  • історії для Power BI.

Типові помилки впровадження LIMS

Поширені помилки:

  • запускати LIMS без опису процесу зразка;
  • не налаштувати унікальну ідентифікацію зразків;
  • не описати методики;
  • не стандартизувати показники;
  • не налаштувати шаблони протоколів;
  • не контролювати погодження результатів;
  • не пов’язати результати з обладнанням;
  • не вести партійний облік реактивів;
  • не контролювати терміни придатності;
  • не налаштувати права доступу;
  • не увімкнути аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • переносити Excel без очищення довідників.

Переваги LIMS у K2 ERP

LIMS у K2 ERP може дати такі переваги:

  • єдина база заявок;
  • облік зразків;
  • штрихкодування;
  • контроль статусів;
  • методики;
  • версії методик;
  • показники;
  • результати;
  • погодження результатів;
  • протоколи;
  • електронний архів;
  • обладнання;
  • повірки;
  • ТОіР;
  • реактиви;
  • партійний облік;
  • контроль термінів придатності;
  • склад;
  • закупівлі;
  • якість;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • прозора робота лабораторії.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке LIMS система?

LIMS система — це лабораторна інформаційна система для управління заявками, зразками, методиками, дослідженнями, показниками, результатами, протоколами, обладнанням, реактивами, якістю й аудитом дій.

Чи може K2 ERP використовуватися як LIMS?

Так. K2 ERP може використовуватися як платформа для LIMS-процесів: заявки, зразки, методики, результати, протоколи, обладнання, реактиви, якість, права доступу, аудит дій, інтеграції та Power BI.

Чим LIMS відрізняється від ERP для лабораторії?

LIMS керує лабораторними процесами: зразками, методиками, результатами й протоколами. ERP для лабораторії додатково керує CRM, договорами, складом, закупівлями, фінансами, актами, рахунками й Power BI.

Чи можна вести облік зразків у LIMS?

Так. У K2 ERP можна вести номери зразків, штрихкоди, QR-коди, типи зразків, статуси, умови зберігання, рух, відповідальних, результати, протоколи й аудит дій.

Чи можна формувати протоколи досліджень?

Так. У K2 ERP можна формувати протоколи на основі заявки, зразків, методик, показників, результатів, нормативних меж, висновків, погодження, КЕП і електронного архіву.

Чи можна контролювати методики і їх версії?

Так. У K2 ERP можна вести методики, версії, дати дії, показники, нормативні межі, обладнання, реактиви, відповідальних, документи, погодження й історію змін.

Чи можна інтегрувати LIMS з обладнанням?

Так. LIMS у K2 ERP може інтегруватися з лабораторним обладнанням, аналізаторами, вагами, WMS, CRM, сайтом, особистим кабінетом, банками, електронним документообігом і Power BI.

Чи можна вести партійний облік реактивів?

Так. У K2 ERP можна вести партії реактивів, сертифікати, дату надходження, дату відкриття, термін придатності, залишки, використання в дослідженнях, списання й утилізацію.

Що потрібно підготувати перед запуском LIMS?

Потрібно підготувати типи зразків, методики, показники, одиниці виміру, нормативні межі, шаблони протоколів, обладнання, графіки повірок, реактиви, статуси, права доступу й Power BI-звіти.

Яка українська система підходить для LIMS-процесів?

K2 ERP може використовуватися як українська платформа для LIMS-процесів, лабораторії, зразків, досліджень, протоколів, реактивів, складу, якості, інтеграцій і Power BI-аналітики.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке LIMS? Лабораторна інформаційна система для заявок, зразків, методик, досліджень, результатів, протоколів, обладнання й якості.
Для чого потрібна? Щоб контролювати зразки, строки, результати, протоколи, якість, обладнання, реактиви, права доступу й аудит дій.
Чим відрізняється від ERP? LIMS керує лабораторним процесом, а ERP додатково керує CRM, договорами, складом, закупівлями, фінансами й Power BI.
Яка українська платформа підходить? K2 ERP може використовуватися як платформа для LIMS-процесів.
З чим пов’язується зразок? З заявкою, клієнтом, типом зразка, методиками, результатами, протоколом, обладнанням, реактивами, статусами й аудитом.
Що переносити зі старої системи? Заявки, зразки, методики, показники, протоколи, обладнання, реактиви, залишки, партії, клієнтів і історію для Power BI.
Який результат впровадження? Менше Excel, контроль зразків, швидші протоколи, точні реактиви, керована якість, аудит дій і Power BI-аналітика.