Перейти до вмісту

ERP для фермерського господарства

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: ERP для фермерського господарства — посіви, поля, техніка, склад, фінанси і K2 ERP SEO description: ERP для фермерського господарства: як автоматизувати облік полів, культур, посівів, техніки, ТМЦ, складів, агрооперацій, витрат, закупівель, договорів, фінансів, врожаю, партій, документообігу та Power BI-аналітики в K2 ERP. SEO keywords: ERP для фермерського господарства, ERP для ферми, агро ERP, ERP для агробізнесу, облік у фермерському господарстві, облік полів, облік посівів, облік врожаю, складський облік агро, K2 ERP, українська ERP система, BAS АГРО альтернатива, 1С для сільського господарства альтернатива Alternative to:


ERP для фермерського господарства — це система управління аграрним бізнесом, яка допомагає вести облік полів, земельного банку, культур, посівів, агрооперацій, техніки, пального, насіння, добрив, ЗЗР, складів, врожаю, партій, закупівель, договорів, витрат, фінансів, працівників, документів і аналітики.

Фермерське господарство має багато процесів, які часто ведуться в Excel, паперових журналах, месенджерах або окремих програмах: що посіяно, на якому полі, які матеріали використані, яка техніка працювала, скільки витрачено пального, яка собівартість культури, скільки зібрано врожаю, де він зберігається, кому продано і який фінансовий результат.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фермерського господарства: поля, культури, посіви, агрооперації, техніка, ТОіР, пальне, склади, ТМЦ, врожай, партійний облік, закупівлі, продажі, договори, фінанси, бюджетування, документообіг, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.

Головне. ERP для фермерського господарства має показувати повний цикл агробізнесу: поле, культура, посів, роботи, техніка, матеріали, пальне, витрати, врожай, склад, продаж, оплата, собівартість і прибутковість.

Фермерське господарство в K2 ERP. K2 ERP може об’єднати агрооблік із фінансами, закупівлями, складами, договорами, технікою, ремонтами, логістикою, документообігом, погодженнями, партійним обліком і Power BI-аналітикою.

Практичний принцип. Перед запуском ERP для фермерського господарства потрібно підготувати довідники полів, культур, техніки, складів, матеріалів, працівників, контрагентів, договорів, статей витрат, агрооперацій і правил обліку врожаю.

Що таке ERP для фермерського господарства

ERP для фермерського господарства — це система для управління операційними, складськими, виробничими, фінансовими, земельними, технічними та документальними процесами ферми або агропідприємства.

ERP для фермерського господарства може охоплювати:

  • земельний банк;
  • поля;
  • ділянки;
  • культури;
  • сівозміну;
  • посіви;
  • технологічні карти;
  • агрооперації;
  • техніку;
  • причіпне обладнання;
  • пальне;
  • насіння;
  • добрива;
  • ЗЗР;
  • склади;
  • врожай;
  • партійний облік;
  • закупівлі;
  • продажі;
  • договори;
  • оренду землі;
  • фінанси;
  • бюджетування;
  • собівартість;
  • документообіг;
  • Power BI-аналітику.

Для чого потрібна ERP фермерському господарству

ERP потрібна, щоб фермерське господарство могло бачити не лише факт збирання врожаю, а повну економіку кожного поля, культури, сезону й напряму діяльності.

ERP допомагає:

  • вести облік полів;
  • контролювати посіви;
  • планувати агрооперації;
  • списувати матеріали на поля;
  • контролювати техніку;
  • вести облік пального;
  • контролювати залишки ТМЦ;
  • бачити витрати по культурах;
  • рахувати собівартість врожаю;
  • контролювати складський облік зерна;
  • вести партії врожаю;
  • контролювати закупівлі;
  • контролювати продажі;
  • вести договори;
  • контролювати оплату;
  • будувати Power BI-звіти.

Коли фермерському господарству потрібна ERP

ERP варто впроваджувати, якщо агрооблік уже складно вести вручну.

Типові ознаки:

  • поля ведуться в Excel;
  • витрати по культурах рахуються вручну;
  • списання насіння, добрив і ЗЗР запізнюється;
  • пальне контролюється окремо;
  • техніка не пов’язана з роботами;
  • врожай не має партійного обліку;
  • склади не показують точні залишки;
  • закупівлі не пов’язані з потребами сезону;
  • договори зберігаються в папках;
  • оплати погоджуються в месенджерах;
  • немає план-факту по полях;
  • немає собівартості по культурах;
  • керівництво не бачить фінансовий результат сезону;
  • Power BI-звіти збираються вручну.

K2 ERP як ERP для фермерського господарства

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фермерських господарств, агропідприємств, елеваторів, агрохолдингів, переробних компаній і компаній із власною сільськогосподарською діяльністю.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні функції ERP для фермерського господарства

Функція Що включає Навіщо це потрібно
Поля Земельний банк, ділянки, площі, культури, сівозміна Щоб бачити структуру виробництва
Посіви Культура, поле, сезон, норма висіву, технологія Щоб контролювати план і факт вирощування
Агрооперації Обробіток, посів, внесення добрив, ЗЗР, збирання Щоб фіксувати роботи по полях
Матеріали Насіння, добрива, ЗЗР, пальне, тара, запчастини Щоб контролювати витрати й залишки
Техніка Трактори, комбайни, агрегати, ремонти, мотогодини Щоб контролювати технічний парк
Склад ТМЦ, зерно, врожай, партії, переміщення, інвентаризації Щоб мати точні залишки
Врожай Збирання, вага, вологість, якість, партії, склад Щоб контролювати результат сезону
Фінанси Витрати, доходи, платежі, бюджети, собівартість Щоб бачити економіку господарства
Договори Оренда землі, закупівлі, продажі, підрядники, логістика Щоб контролювати зобов’язання
Аналітика Power BI, поля, культури, врожайність, собівартість, прибуток Щоб приймати рішення на основі даних

Облік полів

Поле — ключовий об’єкт аграрного обліку. Саме до поля прив’язуються культура, посів, роботи, матеріали, техніка, витрати, врожай і фінансовий результат.

У K2 ERP можна вести:

  • назву поля;
  • код поля;
  • площу;
  • культуру;
  • сезон;
  • ділянки;
  • кадастрові дані за потреби;
  • орендодавця;
  • відповідального;
  • історію культур;
  • агрооперації;
  • витрати;
  • врожайність;
  • документи;
  • карту або координати за потреби.

Земельний банк

Земельний банк важливий для фермерського господарства, яке працює з орендованими або власними землями.

У K2 ERP можна вести:

  • земельні ділянки;
  • власників паїв;
  • договори оренди;
  • строки оренди;
  • орендну плату;
  • індексацію;
  • площі;
  • кадастрові номери за потреби;
  • відповідальних;
  • документи;
  • платежі;
  • продовження договорів;
  • Power BI-аналітику по земельному банку.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Сівозміна

Сівозміна допомагає планувати використання полів і уникати хаотичного повторення культур.

У K2 ERP можна контролювати:

  • культуру по роках;
  • попередник;
  • поточну культуру;
  • планову культуру;
  • обмеження;
  • історію врожайності;
  • вплив на технологічну карту;
  • план використання землі;
  • аналітику по культурах;
  • прогноз посівів.

Культури

Культура — це об’єкт, навколо якого будується планування сезону, технологічна карта, матеріали, роботи, врожай і собівартість.

У K2 ERP можна вести:

  • культури;
  • сорти;
  • гібриди;
  • групи культур;
  • технології вирощування;
  • планову врожайність;
  • фактичну врожайність;
  • норми висіву;
  • норми внесення;
  • якісні показники;
  • пов’язаний врожай;
  • аналітику прибутковості.

Посіви

Посів показує, яка культура вирощується на конкретному полі в конкретному сезоні.

У K2 ERP посів може містити:

  • сезон;
  • поле;
  • площу;
  • культуру;
  • сорт або гібрид;
  • дату посіву;
  • норму висіву;
  • фактичне використання насіння;
  • відповідального агронома;
  • технологічну карту;
  • планові роботи;
  • фактичні роботи;
  • витрати;
  • врожай;
  • статус.

Технологічні карти

Технологічна карта описує план робіт, матеріалів, техніки, строків і витрат для вирощування культури.

У K2 ERP технологічна карта може включати:

  • культуру;
  • поле або групу полів;
  • сезон;
  • операції;
  • строки;
  • норми матеріалів;
  • техніку;
  • виконавців;
  • планові витрати;
  • планову врожайність;
  • планову собівартість;
  • контрольні точки;
  • план-факт.

Агрооперації

Агрооперації фіксують фактичні роботи на полі.

Типові агрооперації:

  • оранка;
  • дискування;
  • культивація;
  • посів;
  • коткування;
  • внесення добрив;
  • внесення ЗЗР;
  • підживлення;
  • міжрядний обробіток;
  • зрошення за потреби;
  • збирання;
  • перевезення врожаю;
  • післязбиральна доробка.

У K2 ERP кожна операція може бути пов’язана з полем, культурою, технікою, працівниками, матеріалами, пальним і витратами.

Облік техніки

Техніка є одним із головних ресурсів фермерського господарства.

У K2 ERP можна вести:

  • трактори;
  • комбайни;
  • сівалки;
  • обприскувачі;
  • культиватори;
  • плуги;
  • причепи;
  • вантажний транспорт;
  • навантажувачі;
  • обладнання;
  • інвентарні номери;
  • серійні номери;
  • відповідальних;
  • мотогодини;
  • ремонти;
  • витрати;
  • документи.

ТОіР техніки

ТОіР допомагає контролювати ремонт і технічне обслуговування агротехніки.

У K2 ERP можна вести:

  • планове ТО;
  • ремонтні заявки;
  • аварійні ремонти;
  • графіки обслуговування;
  • мотогодини;
  • пробіг;
  • запчастини;
  • матеріали;
  • підрядників;
  • акти;
  • витрати на ремонт;
  • історію техніки;
  • простої;
  • причини несправностей.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Облік пального

Пальне — одна з ключових статей витрат у фермерському господарстві.

У K2 ERP можна вести:

  • залишки пального;
  • склади ПММ;
  • видачу пального;
  • списання на техніку;
  • списання на агрооперацію;
  • норми витрат;
  • фактичні витрати;
  • перевитрати;
  • водіїв;
  • механізаторів;
  • техніку;
  • поля;
  • рейси;
  • звіти по пальному.

Насіння, добрива і ЗЗР

ERP має контролювати закупівлю, зберігання, видачу й списання основних агроматеріалів.

У K2 ERP можна вести:

  • насіння;
  • сорти;
  • гібриди;
  • добрива;
  • засоби захисту рослин;
  • партії;
  • серії;
  • терміни придатності;
  • сертифікати;
  • склади;
  • залишки;
  • видачу на поле;
  • списання на операцію;
  • повернення;
  • інвентаризації.

Складський облік у фермерському господарстві

Складський облік потрібен для ТМЦ, пального, запчастин, насіння, добрив, ЗЗР, врожаю, тари та інших ресурсів.

У K2 ERP можна вести:

  • склади;
  • комірки за потреби;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • видачу в роботу;
  • повернення;
  • інвентаризації;
  • мінімальні залишки;
  • резерви;
  • WMS за потреби.

Пов’язані сторінки:

Облік врожаю

Облік врожаю показує фактичний результат сезону.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • поле;
  • культуру;
  • дату збирання;
  • комбайн;
  • бригаду;
  • транспорт;
  • склад;
  • вагу брутто;
  • вагу нетто;
  • вологість;
  • засміченість;
  • клас якості;
  • партію;
  • місце зберігання;
  • фактичну врожайність;
  • втрати;
  • документи.

Партійний облік врожаю

Партійний облік потрібен, щоб відстежувати походження врожаю, якість, склад, рух і продаж.

У K2 ERP можна вести:

  • партію врожаю;
  • поле походження;
  • культуру;
  • дату збирання;
  • якісні показники;
  • склад;
  • переміщення;
  • доробку;
  • сушіння;
  • очищення;
  • змішування;
  • відвантаження;
  • покупця;
  • документи;
  • фінансовий результат.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Якість врожаю

Якість врожаю впливає на ціну продажу, умови зберігання, доробку й фінансовий результат.

У K2 ERP можна вести:

  • вологість;
  • засміченість;
  • білок;
  • клейковину;
  • натуру;
  • олійність;
  • клас;
  • лабораторні показники;
  • сертифікати;
  • протоколи;
  • статус якості;
  • рішення про доробку;
  • ціну продажу;
  • аналітику якості.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Доробка, сушіння й очищення

Після збирання врожай може проходити доробку: сушіння, очищення, сортування, змішування або переміщення.

У K2 ERP можна вести:

  • партію до доробки;
  • операцію доробки;
  • втрати;
  • зміну ваги;
  • зміну якісних показників;
  • витрати на сушіння;
  • витрати на очищення;
  • склад;
  • обладнання;
  • відповідального;
  • партію після доробки;
  • собівартість.

Закупівлі для фермерського господарства

Закупівлі мають бути пов’язані з потребами сезону, технологічними картами, складами, договорами, рахунками й оплатами.

У K2 ERP можна вести:

  • потреби в матеріалах;
  • заявки на закупівлю;
  • постачальників;
  • комерційні пропозиції;
  • договори;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • надходження;
  • сертифікати;
  • партії;
  • заявки на оплату;
  • кредиторку;
  • план-факт закупівель.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Продаж врожаю

Продаж врожаю має бути пов’язаний із покупцями, договорами, партіями, якістю, відвантаженнями, рахунками, оплатами й логістикою.

У K2 ERP можна вести:

  • покупців;
  • договори продажу;
  • партії врожаю;
  • якісні показники;
  • ціну;
  • умови поставки;
  • рахунки;
  • відвантаження;
  • ТТН;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • залишки на складі;
  • маржу;
  • Power BI.

Пов’язані сторінки:

Логістика в фермерському господарстві

Логістика потрібна для перевезення насіння, добрив, ЗЗР, пального, запчастин і врожаю.

У K2 ERP можна вести:

  • власний транспорт;
  • найманих перевізників;
  • рейси;
  • маршрути;
  • поля;
  • склади;
  • елеватори;
  • покупців;
  • ТТН;
  • витрати на перевезення;
  • паливо;
  • простої;
  • статуси доставки;
  • собівартість логістики.

Пов’язані сторінки:

Договори у фермерському господарстві

Фермерське господарство працює з великою кількістю договорів: оренда землі, закупівля матеріалів, продаж врожаю, підрядні роботи, перевезення, зберігання, фінансування.

У K2 ERP можна вести:

  • договори оренди землі;
  • договори з постачальниками;
  • договори з покупцями;
  • договори з підрядниками;
  • договори з перевізниками;
  • договори з елеваторами;
  • кредитні договори;
  • додаткові угоди;
  • строки;
  • ліміти;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • архів.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Фінанси фермерського господарства

ERP має показувати витрати, доходи, платежі, борги, бюджети й фінансовий результат фермерського господарства.

У K2 ERP можна контролювати:

  • доходи від продажу врожаю;
  • витрати на насіння;
  • витрати на добрива;
  • витрати на ЗЗР;
  • витрати на пальне;
  • витрати на техніку;
  • витрати на ремонт;
  • витрати на оренду землі;
  • витрати на логістику;
  • витрати на підрядників;
  • кредити;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • прибуток;
  • план-факт.

Пов’язані сторінки:

Бюджетування сезону

Бюджетування сезону допомагає планувати витрати й доходи до початку польових робіт.

У K2 ERP можна планувати бюджети за:

  • сезонами;
  • культурами;
  • полями;
  • підрозділами;
  • статтями витрат;
  • матеріалами;
  • технікою;
  • пальним;
  • підрядниками;
  • логістикою;
  • орендою землі;
  • закупівлями;
  • продажами;
  • грошовими потоками.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Собівартість культури

Собівартість культури показує, скільки коштувало вирощування врожаю.

У K2 ERP можна включати в собівартість:

  • насіння;
  • добрива;
  • ЗЗР;
  • пальне;
  • роботу техніки;
  • оплату праці;
  • підрядні роботи;
  • ремонт техніки;
  • амортизацію за потреби;
  • оренду землі;
  • логістику;
  • сушіння;
  • очищення;
  • складські витрати;
  • фінансові витрати;
  • непрямі витрати.

План-факт по полях і культурах

План-факт допомагає порівнювати планові й фактичні показники агровиробництва.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • планові площі;
  • фактичні площі;
  • планові витрати;
  • фактичні витрати;
  • планове використання матеріалів;
  • фактичне використання матеріалів;
  • планову врожайність;
  • фактичну врожайність;
  • планову собівартість;
  • фактичну собівартість;
  • планову маржу;
  • фактичну маржу;
  • відхилення;
  • причини відхилень.

HRM для фермерського господарства

Фермерське господарство має сезонний персонал, механізаторів, агрономів, комірників, водіїв, бухгалтерію, керівників і підрядників.

У K2 ERP можна вести:

  • працівників;
  • посади;
  • підрозділи;
  • сезонних працівників;
  • бригади;
  • графіки;
  • табельні дані за потреби;
  • навчання;
  • допуски;
  • кадрові заявки;
  • відрядження;
  • відповідальних за поля;
  • HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Документообіг фермерського господарства

Агробізнес має багато документів: договори оренди, акти, рахунки, накладні, ТТН, сертифікати, технологічні карти, заявки, протоколи, складські документи.

У K2 ERP можна вести:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • ТТН;
  • сертифікати;
  • лабораторні протоколи;
  • технологічні карти;
  • заявки;
  • службові записки;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • електронний архів;
  • погодження.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Погодження в ERP для фермерського господарства

Погодження потрібні для закупівель, оплат, договорів, бюджетів, списань, продажів, оренди землі, логістики й великих витрат.

У K2 ERP можна погоджувати:

  • заявки на закупівлю;
  • заявки на оплату;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • бюджети;
  • перевитрати;
  • списання ТМЦ;
  • списання пального;
  • продаж врожаю;
  • знижки;
  • логістичні витрати;
  • ремонт техніки;
  • службові записки.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в ERP для фермерського господарства

ERP містить фінансові, складські, договірні, земельні, виробничі й персональні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.

Типові ролі:

  • власник;
  • директор;
  • агроном;
  • головний агроном;
  • механік;
  • керівник складу;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • менеджер продажів;
  • логіст;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • юрист;
  • HR;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

  • ролями;
  • полями;
  • складами;
  • культурами;
  • підрозділами;
  • юридичними особами;
  • договорами;
  • бюджетами;
  • сумами;
  • документами;
  • фінансовими даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій в ERP для фермерського господарства

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив поле, списав матеріали, відредагував витрати, провів складський документ, погодив оплату або змінив договір.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • створення поля;
  • зміну площі;
  • створення посіву;
  • зміну культури;
  • списання матеріалів;
  • списання пального;
  • оприбуткування врожаю;
  • зміну партії;
  • зміну якісних показників;
  • створення закупівлі;
  • створення договору;
  • створення заявки на оплату;
  • погодження документа;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції ERP для фермерського господарства

ERP для фермерського господарства може інтегруватися з вагами, GPS, технікою, елеваторами, банками, ЕДО, Power BI та іншими системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI для фермерського господарства

Power BI допомагає власнику, директору, агроному, фінансисту й керівникам напрямів бачити реальний стан господарства.

Power BI може показувати:

  • площі по культурах;
  • структуру посівів;
  • агрооперації;
  • виконання польових робіт;
  • витрати по полях;
  • витрати по культурах;
  • використання насіння;
  • використання добрив;
  • використання ЗЗР;
  • витрати пального;
  • врожайність;
  • якість врожаю;
  • залишки на складах;
  • партії врожаю;
  • закупівлі;
  • продажі;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • собівартість;
  • маржу;
  • прибутковість культур;
  • план-факт сезону.

Пов’язані сторінки:

ERP для невеликого фермерського господарства

Невелике фермерське господарство може почати з базового контуру ERP без надмірної складності.

Перший етап може включати:

  • поля;
  • культури;
  • посіви;
  • склад ТМЦ;
  • облік пального;
  • закупівлі;
  • врожай;
  • продажі;
  • фінанси;
  • договори;
  • прості Power BI-звіти.

Після стабілізації можна додати:

  • технологічні карти;
  • ТОіР техніки;
  • партійний облік;
  • якість;
  • логістику;
  • бюджетування;
  • погодження;
  • інтеграції.

ERP для агрохолдингу

Для агрохолдингу важливі масштабування, права доступу, консолідація даних, багато юридичних осіб, філій, складів, полів, культур і користувачів.

У K2 ERP можна вести:

  • групу компаній;
  • юридичні особи;
  • філії;
  • земельний банк;
  • поля;
  • культури;
  • склади;
  • техніку;
  • закупівлі;
  • продажі;
  • бюджети;
  • договори;
  • права доступу;
  • Power BI по групі.

Пов’язана сторінка: ERP для холдингу

Впровадження ERP для фермерського господарства

Впровадження ERP для фермерського господарства потрібно починати з опису агровиробничої та фінансової моделі.

Основні етапи:

  • аудит поточного обліку;
  • аналіз полів;
  • аналіз культур;
  • аналіз технологічних карт;
  • аналіз складів;
  • аналіз ТМЦ;
  • аналіз пального;
  • аналіз техніки;
  • аналіз врожаю;
  • аналіз закупівель;
  • аналіз продажів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз фінансів;
  • опис цільової моделі;
  • очищення довідників;
  • налаштування K2 ERP;
  • налаштування складу;
  • налаштування агрооперацій;
  • налаштування фінансів;
  • налаштування документообігу;
  • налаштування прав доступу;
  • налаштування аудиту дій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування.

Що підготувати перед запуском ERP для фермерського господарства

Перед запуском потрібно підготувати:

  • довідник полів;
  • площі;
  • культури;
  • сезони;
  • технологічні карти;
  • агрооперації;
  • техніку;
  • працівників;
  • склади;
  • номенклатуру ТМЦ;
  • насіння;
  • добрива;
  • ЗЗР;
  • пальне;
  • запчастини;
  • контрагентів;
  • договори;
  • статті витрат;
  • бюджети;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • контрольні звіти;
  • Power BI-дашборди.

Міграція даних у K2 ERP

Якщо фермерське господарство раніше вело облік у 1С, BAS, Excel, паперових журналах або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.

Зазвичай переносять:

  • поля;
  • культури;
  • посіви;
  • склади;
  • номенклатуру;
  • залишки ТМЦ;
  • залишки пального;
  • партії врожаю;
  • контрагентів;
  • договори;
  • техніку;
  • працівників;
  • відкриті закупівлі;
  • відкриті продажі;
  • рахунки;
  • акти;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • фінансові аналітики;
  • історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Що не варто переносити

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

  • дублікати контрагентів;
  • неактуальні поля;
  • помилкові площі;
  • старі культури без використання;
  • номенклатуру без залишків і руху;
  • старі партії без аналітичної цінності;
  • тестові документи;
  • помилкові залишки;
  • хаотичні статті витрат;
  • старі договори без потреби;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні Excel-реєстри;
  • архіви без бізнес-цінності.

Реплікатор K2 для переходу на ERP фермерського господарства

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для фермерського господарства Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • полів;
  • культур;
  • посівів;
  • складів;
  • номенклатури;
  • залишків;
  • партій врожаю;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • техніки;
  • працівників;
  • рахунків;
  • актів;
  • фінансових даних;
  • управлінських аналітик;
  • історії для Power BI.

Типові помилки впровадження ERP для фермерського господарства

Поширені помилки:

  • запускати ERP без точного довідника полів;
  • не очистити номенклатуру;
  • не описати агрооперації;
  • не визначити правила списання матеріалів;
  • не пов’язати пальне з технікою і роботами;
  • не вести партії врожаю;
  • не налаштувати складський облік;
  • не пов’язати закупівлі з потребами сезону;
  • не рахувати собівартість культури;
  • не налаштувати права доступу;
  • не увімкнути аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • переносити Excel без перегляду процесів;
  • не призначити відповідальних за майстер-дані.

Переваги ERP для фермерського господарства в K2 ERP

ERP для фермерського господарства в K2 ERP може дати такі переваги:

  • єдиний облік полів;
  • контроль культур;
  • контроль посівів;
  • технологічні карти;
  • агрооперації;
  • облік техніки;
  • облік пального;
  • склад ТМЦ;
  • облік насіння, добрив і ЗЗР;
  • облік врожаю;
  • партійний облік;
  • контроль якості врожаю;
  • закупівлі;
  • продажі;
  • логістика;
  • договори;
  • фінанси;
  • бюджетування;
  • собівартість культур;
  • план-факт сезону;
  • документообіг;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • прозорий фінансовий результат.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке ERP для фермерського господарства?

ERP для фермерського господарства — це система для обліку полів, культур, посівів, агрооперацій, техніки, пального, складів, ТМЦ, врожаю, закупівель, продажів, договорів, фінансів і аналітики.

Чи може K2 ERP використовуватися для фермерського господарства?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фермерського господарства: поля, культури, посіви, агрооперації, склади, врожай, партії, фінанси, договори, документообіг і Power BI.

Що можна вести в ERP для ферми?

У K2 ERP можна вести земельний банк, поля, культури, посіви, технологічні карти, агрооперації, техніку, пальне, насіння, добрива, ЗЗР, склади, врожай, партії, договори, фінанси й документи.

Чи можна рахувати собівартість культури?

Так. У K2 ERP можна рахувати собівартість культури з урахуванням насіння, добрив, ЗЗР, пального, техніки, робіт, оренди землі, логістики, сушіння, очищення, складу й інших витрат.

Чи можна вести партійний облік врожаю?

Так. У K2 ERP можна вести партії врожаю з прив’язкою до поля, культури, дати збирання, якісних показників, складу, переміщень, доробки, відвантажень і продажів.

Чи можна контролювати пальне?

Так. У K2 ERP можна вести залишки пального, видачу, списання на техніку, списання на агрооперації, норми, фактичні витрати, перевитрати, водіїв, механізаторів і звіти по пальному.

Які звіти потрібні фермерському господарству?

Потрібні звіти по площах, культурах, посівах, агроопераціях, витратах, пальному, залишках ТМЦ, врожайності, якості врожаю, партіях, продажах, собівартості, маржі й план-факту сезону.

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для фермерського господарства?

Потрібно підготувати довідник полів, культур, сезонів, технологічних карт, техніки, складів, номенклатури, контрагентів, договорів, статей витрат, ролей користувачів і Power BI-звітів.

Чи можна перенести дані з 1С, BAS або Excel?

Так. У K2 ERP можна перенести поля, культури, посіви, склади, номенклатуру, залишки, партії врожаю, контрагентів, договори, техніку, працівників, рахунки, акти, борги й історію для Power BI.

Яка українська ERP підходить для фермерського господарства?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для фермерського господарства, агробізнесу, складу, врожаю, фінансів, закупівель, продажів, договорів, інтеграцій і Power BI-аналітики.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке ERP для фермерського господарства? Система для обліку полів, культур, посівів, агрооперацій, техніки, складу, врожаю, фінансів, договорів і аналітики.
Для чого потрібна? Щоб контролювати витрати, матеріали, пальне, техніку, врожай, партії, закупівлі, продажі, собівартість і прибутковість.
Що має бути в системі? Поля, культури, посіви, технологічні карти, агрооперації, ТМЦ, пальне, техніка, склади, врожай, фінанси й Power BI.
Яка українська ERP підходить? K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для фермерського господарства.
З чим пов’язується врожай? З полем, культурою, сезоном, партією, якістю, складом, доробкою, продажем, логістикою й фінансовим результатом.
Що переносити зі старої системи? Поля, культури, посіви, склади, номенклатуру, залишки, партії врожаю, договори, техніку, контрагентів і фінансові дані.
Який результат впровадження? Менше Excel, точний облік полів і витрат, контроль складів і врожаю, собівартість культур та якісна Power BI-аналітика.