Сільське господарство

Сільське господарство — це галузь, у якій важливо керувати землею, полями, культурами, технікою, матеріалами, роботами, врожаєм, елеватором, складами, логістикою, договорами, фінансами, персоналом і управлінською аналітикою.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для агропідприємств, фермерських господарств, агрохолдингів, елеваторів, зернотрейдерів, переробних компаній і груп компаній, які працюють у сфері сільського господарства.

У сільському господарстві ERP потрібна не тільки для бухгалтерії. Вона має показувати повний цикл агробізнесу: від зембанку, планування посівної та закупівлі ТМЦ до польових робіт, збору врожаю, зберігання, логістики, продажів, фінансів і аналізу прибутковості по культурах, полях, підрозділах і сезонах.

Головне. Сільське господарство потребує єдиної системи для зембанку, полів, культур, посівної, техніки, ТМЦ, складу, польових робіт, врожаю, елеватора, логістики, договорів, фінансів і BI-аналітики.

Для агробізнесу. K2 ERP може допомагати контролювати земельний банк, паї, договори оренди, поля, технологічні карти, обробіток, посівну, добрива, ЗЗР, насіння, паливо, техніку, склад, елеватор, фінанси та Power BI-дашборди.

Для впровадження. Перед запуском ERP у сільському господарстві потрібно описати зембанк, поля, культури, сівозміни, технологічні карти, склади, ТМЦ, техніку, маршрути робіт, елеваторні процеси, договори, фінанси, інтеграції та управлінські звіти.

Що таке сільське господарство з погляду ERP

З погляду ERP, сільське господарство — це комплекс процесів, які потрібно об’єднати в одну керовану систему.

ERP для сільського господарства може охоплювати:

зембанк;
паї;
договори оренди землі;
поля;
контури полів;
культури;
сівозміну;
агросезони;
технологічні карти;
планування посівної;
обробіток ґрунту;
внесення добрив;
внесення ЗЗР;
посів;
збір урожаю;
облік врожаю;
техніку;
агрегати;
ремонти;
паливо;
склад ТМЦ;
насіння;
добрива;
ЗЗР;
запчастини;
елеватор;
вагову;
лабораторію;
якість зерна;
логістику;
договори;
закупівлі;
продажі;
фінанси;
бюджетування;
управлінський облік;
Power BI-аналітику.

Для яких компаній потрібна автоматизація сільського господарства

Автоматизація сільського господарства потрібна компаніям, які працюють із землею, рослинництвом, технікою, елеваторами, зерном, тваринництвом, переробкою або агротрейдингом.

Типові користувачі:

фермерські господарства;
агропідприємства;
агрохолдинги;
елеватори;
зернотрейдери;
насіннєві компанії;
компанії з рослинництва;
компанії з тваринництва;
переробні підприємства;
комбікормові підприємства;
молочні господарства;
птахофабрики;
овочеві господарства;
садові господарства;
тепличні господарства;
компанії з власною технікою;
компанії з власними складами;
компанії з кількома юридичними особами;
компанії з кількома елеваторами;
групи компаній у сфері агро.

Які процеси автоматизує K2 ERP у сільському господарстві

K2 ERP може допомагати автоматизувати операційні, виробничі, складські, фінансові та управлінські процеси агробізнесу.

Основні процеси:

ведення зембанку;
облік паїв;
облік договорів оренди;
облік полів;
планування культур;
планування сівозміни;
планування агросезону;
технологічні карти;
заявки на ТМЦ;
закупівлі насіння, добрив, ЗЗР і палива;
складський облік ТМЦ;
видача ТМЦ на поля;
облік польових робіт;
облік техніки;
облік палива;
ремонти техніки;
збір урожаю;
перевезення врожаю;
елеваторний облік;
облік якості зерна;
продаж продукції;
фінанси;
бюджетування;
управлінська аналітика.

K2 ERP як система для сільського господарства

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для аграрних компаній і підприємств сільського господарства.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні модулі ERP для сільського господарства

Модуль	Що включає	Навіщо потрібен
Зембанк	Паї, ділянки, договори оренди, власники, строки, площі	Щоб контролювати землю та орендні зобов’язання
Поля	Поля, контури, площі, культури, історія використання	Щоб планувати виробництво по полях
Агросезон	Культури, сівозміна, технологічні карти, план робіт	Щоб керувати виробничим циклом
ТМЦ	Насіння, добрива, ЗЗР, паливо, запчастини, матеріали	Щоб контролювати витрати та залишки
Склад	Склади, залишки, надходження, переміщення, списання, інвентаризації	Щоб бачити реальну наявність ресурсів
Польові роботи	Обробіток, посів, внесення, збирання, виконавці, техніка	Щоб фіксувати фактичні роботи
Техніка	Трактори, комбайни, агрегати, ремонти, ТО, паливо	Щоб контролювати парк техніки
Урожай	Збір, перевезення, зберігання, якість, залишки	Щоб контролювати продукцію від поля до продажу
Елеватор	Вагова, лабораторія, партії, якість, сушіння, очищення, зберігання	Щоб керувати зерном і послугами елеватора
Логістика	Рейси, транспорт, маршрути, ТТН, GPS, витрати	Щоб контролювати перевезення
Фінанси	Банк, каса, платежі, борги, бюджети, план-факт	Щоб керувати грошима
Аналітика	Поля, культури, врожайність, витрати, маржа, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність агробізнесу

Зембанк

Зембанк — один із ключових активів агропідприємства. ERP має показувати, яка земля використовується, на яких умовах, за якими договорами та з якими строками.

У K2 ERP можна вести:

земельні ділянки;
паї;
кадастрові номери;
власників паїв;
договори оренди;
строки дії договорів;
площі;
орендну плату;
статуси договорів;
пролонгації;
документи;
файли;
історію змін;
аналітику зембанку.

Поля та контури

Поля потрібні для планування посівів, робіт, витрат, врожайності та аналітики.

У K2 ERP можна вести:

поля;
контури полів;
площі;
культури;
агросезони;
підрозділи;
відповідальних агрономів;
історію культур;
сівозміну;
планові роботи;
фактичні роботи;
витрати по полях;
врожайність по полях;
прибутковість по полях.

Сівозміна та планування культур

Сівозміна допомагає планувати використання полів і уникати хаотичного розміщення культур.

У K2 ERP можна вести:

культури;
попередники;
план посівів;
площі під культурами;
агросезони;
обмеження по полях;
планову врожайність;
планові витрати;
планові доходи;
сценарії посівної;
план-факт по культурах.

Технологічні карти

Технологічна карта описує, які роботи, матеріали, техніка та витрати потрібні для вирощування культури.

У K2 ERP можна вести:

культуру;
поле;
агросезон;
операції;
норми насіння;
норми добрив;
норми ЗЗР;
норми палива;
техніку;
агрегати;
виконавців;
планові строки;
планові витрати;
фактичні витрати;
план-факт технологічної карти.

Посівна кампанія

Посівна потребує координації землі, техніки, людей, насіння, добрив, палива та погодних обмежень.

У K2 ERP можна контролювати:

план посівної;
поля;
культури;
насіння;
добрива;
ЗЗР;
техніку;
агрегати;
механізаторів;
паливо;
заявки на ТМЦ;
видачу ТМЦ;
фактичні роботи;
відхилення від плану;
звіти по посівній.

Обробіток полів

Обробіток полів включає операції, які виконуються до, під час і після посіву.

У K2 ERP можна вести:

оранку;
культивацію;
дискування;
боронування;
внесення добрив;
внесення ЗЗР;
посів;
міжрядний обробіток;
десикацію;
збирання;
виконавців;
техніку;
паливо;
матеріали;
площу виконання;
фактичні витрати.

Насіння, добрива, ЗЗР і паливо

ТМЦ в агро потрібно контролювати дуже детально, тому що вони суттєво впливають на собівартість культури.

У K2 ERP можна вести:

насіння;
добрива;
засоби захисту рослин;
паливо;
мастильні матеріали;
запчастини;
партії;
серії;
склади;
залишки;
надходження;
переміщення;
видачу на поля;
списання на роботи;
інвентаризації;
мінімальні залишки;
закупівельні потреби.

Пов’язані сторінки:

Складський облік у сільському господарстві

Складський облік в агро має враховувати різні типи матеріалів: насіння, добрива, ЗЗР, паливо, запчастини, готову продукцію, зерно, тару та інші ресурси.

У K2 ERP можна вести:

центральні склади;
склади бригад;
склади підрозділів;
склади ТМЦ;
склади палива;
склади запчастин;
зернові склади;
залишки;
партії;
серії;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
відповідальних;
документи;
аналітику складу.

Техніка та обладнання

Агропідприємство залежить від техніки. Просто мати список тракторів і комбайнів недостатньо — потрібно бачити ремонти, паливо, напрацювання, простої та витрати.

У K2 ERP можна вести:

трактори;
комбайни;
сівалки;
обприскувачі;
причепи;
агрегати;
автомобілі;
обладнання;
відповідальних;
механізаторів;
ремонти;
технічне обслуговування;
запчастини;
витрати;
простої;
напрацювання;
історію обслуговування.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Паливо в агробізнесі

Паливо — одна з важливих статей витрат у сільському господарстві. Його потрібно контролювати від закупівлі до списання на конкретну роботу, поле або техніку.

У K2 ERP можна вести:

закупівлю палива;
склади палива;
паливні баки;
видачу палива;
списання палива;
норми витрат;
фактичні витрати;
техніку;
механізаторів;
поля;
роботи;
відхилення від норм;
аналітику витрат палива.

Збір урожаю

Збір урожаю має бути пов’язаний із полем, культурою, технікою, рейсами, елеватором, вагою та якістю продукції.

У K2 ERP можна вести:

план збирання;
поля;
культури;
комбайни;
транспорт;
рейси;
ТТН;
вагові дані;
вивезення з поля;
приймання на елеватор;
якість зерна;
врожайність;
втрати;
залишки;
аналітику збору врожаю.

Елеватор у сільському господарстві

Елеваторний контур потрібен компаніям, які зберігають, доробляють або відвантажують зерно.

У K2 ERP можна вести:

приймання зерна;
вагову;
лабораторію;
якість зерна;
партії;
власників зерна;
силоси;
склади;
сушіння;
очищення;
доробку;
зберігання;
відвантаження;
ТТН;
акти;
рахунки;
послуги елеватора;
залишки зерна;
аналітику якості.

Пов’язана сторінка: ERP для елеватора

Логістика в сільському господарстві

Логістика агробізнесу охоплює доставку ТМЦ на склади, перевезення матеріалів на поля, вивезення врожаю, доставку зерна на елеватор і відвантаження покупцям.

У K2 ERP можна вести:

рейси;
маршрути;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
вантажі;
ТТН;
вагові операції;
GPS за потреби;
витрати;
паливо;
статуси;
собівартість рейсу;
зв’язок із полем;
зв’язок із елеватором;
зв’язок із договором.

Пов’язані сторінки:

Договори в сільському господарстві

Агробізнес працює з великою кількістю договорів: оренда землі, закупівля ТМЦ, послуги, перевезення, зберігання, продаж урожаю, підрядні роботи.

У K2 ERP можна вести:

договори оренди землі;
договори з пайовиками;
договори постачання;
договори закупівлі насіння;
договори закупівлі добрив;
договори закупівлі ЗЗР;
договори закупівлі палива;
договори перевезення;
договори елеваторного зберігання;
договори продажу зерна;
договори підряду;
додаткові угоди;
файли;
статуси;
погодження;
платежі;
архів.

Пов’язані сторінки:

Закупівлі для сільського господарства

Закупівлі в агро мають бути пов’язані з технологічними картами, потребами полів, складами, бюджетами та строками сезону.

У K2 ERP можна вести:

заявки на закупівлю;
потреби по культурах;
потреби по полях;
насіння;
добрива;
ЗЗР;
паливо;
запчастини;
постачальників;
прайси;
комерційні пропозиції;
замовлення постачальникам;
надходження;
контроль цін;
контроль бюджету;
оплати;
кредиторську заборгованість.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Продаж продукції

Після збору врожаю агрокомпанія має контролювати продаж продукції, договори, ціни, якість, відвантаження та оплату.

У K2 ERP можна вести:

покупців;
договори продажу;
культури;
партії;
якість;
ціни;
рахунки;
відвантаження;
ТТН;
акти;
оплати;
дебіторську заборгованість;
залишки;
маржинальність;
аналітику продажів.

Фінанси агропідприємства

Фінансовий контур у сільському господарстві має враховувати сезонність, великі закупівлі, кредити, аванси, витрати на поля та майбутні доходи від урожаю.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
заявки на оплату;
платіжний календар;
кредити;
аванси;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
витрати по культурах;
витрати по полях;
витрати по підрозділах;
доходи від продажу;
рух коштів;
бюджети;
план-факт;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Управлінський облік у сільському господарстві

Управлінський облік має показувати економіку агробізнесу не тільки по компанії загалом, а й по культурах, полях, сезонах, підрозділах і центрах відповідальності.

У K2 ERP можна аналізувати:

доходи;
витрати;
прибуток;
маржу;
собівартість культур;
собівартість по полях;
витрати на насіння;
витрати на добрива;
витрати на ЗЗР;
витрати на паливо;
витрати на техніку;
витрати на ремонт;
логістичні витрати;
орендну плату за землю;
врожайність;
план-факт;
прибутковість культур.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Бюджетування в агро

Бюджетування в агро має враховувати сезонність, технологічні карти, закупівлі, польові роботи, врожайність і продаж продукції.

У K2 ERP можна вести:

бюджети агросезону;
бюджети культур;
бюджети полів;
бюджети підрозділів;
бюджети закупівель;
бюджети палива;
бюджети ремонтів;
бюджети логістики;
бюджети елеватора;
статті доходів;
статті витрат;
ліміти;
план-факт;
погодження бюджетів;
контроль перевищення.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Погодження в сільському господарстві

У K2 ERP можна налаштувати погодження процесів, які впливають на витрати, договори, закупівлі, платежі та виробничі рішення.

Можна погоджувати:

договори оренди землі;
договори постачання;
закупівлі ТМЦ;
заявки на оплату;
заявки на паливо;
заявки на ремонт техніки;
списання матеріалів;
перевищення бюджету;
зміни технологічних карт;
продаж продукції;
зміну ціни;
службові записки.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в агро ERP

Права доступу мають враховувати юридичні особи, підрозділи, елеватори, склади, поля, фінансові дані та ролі користувачів.

Типові ролі:

власник;
директор;
фінансовий директор;
головний бухгалтер;
агроном;
головний агроном;
керівник виробництва;
інженер;
механік;
завідувач складу;
комірник;
логіст;
диспетчер;
керівник елеватора;
лаборант;
оператор вагової;
закупівельник;
менеджер продажів;
фінансист;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій в агро ERP

Аудит дій потрібен для контролю змін у зембанку, договорах, складах, ТМЦ, фінансах, елеваторі та правах доступу.

У K2 ERP можна фіксувати:

зміну договору оренди;
зміну площі поля;
зміну культури;
зміну технологічної карти;
зміну норми ТМЦ;
списання матеріалів;
списання палива;
зміну залишку;
зміну вагових даних;
зміну якості зерна;
зміну договору продажу;
зміну заявки на оплату;
зміну прав доступу;
експорт даних;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції для сільського господарства

ERP для сільського господарства має працювати з банками, елеваторами, вагами, GPS, бухгалтерією, електронним документообігом, складами та BI.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI для сільського господарства

Після впровадження K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, фінансистів, агрономів, керівників елеваторів, логістів і закупівельників.

Power BI може показувати:

зембанк;
площі по культурах;
сівозміну;
план посівної;
фактичні роботи;
витрати по полях;
витрати по культурах;
витрати на насіння;
витрати на добрива;
витрати на ЗЗР;
витрати на паливо;
витрати на техніку;
врожайність;
собівартість культур;
прибутковість культур;
залишки ТМЦ;
залишки зерна;
елеваторні залишки;
якість зерна;
логістику;
платежі;
борги;
бюджети;
план-факт;
KPI агробізнесу.

Пов’язані сторінки:

Впровадження K2 ERP у сільському господарстві

Впровадження ERP у сільському господарстві потрібно починати з опису агровиробничої моделі та фінансової логіки компанії.

Основні етапи:

аудит агропроцесів;
опис зембанку;
опис полів;
опис культур;
опис сівозміни;
опис технологічних карт;
опис складів;
опис ТМЦ;
опис техніки;
опис польових робіт;
опис збору врожаю;
опис елеваторного обліку;
опис логістики;
опис договорів;
опис закупівель;
опис продажів;
опис фінансів;
опис бюджетування;
опис інтеграцій;
налаштування K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
налаштування ролей;
налаштування звітів;
тестування;
навчання;
запуск.

Що потрібно підготувати перед впровадженням

Дані	Що включає	Навіщо потрібно
Зембанк	Паї, кадастрові номери, площі, власники, договори оренди	Для контролю землі та орендних зобов’язань
Поля	Назви полів, площі, контури, культури, історія використання	Для планування та обліку агровиробництва
Культури	Пшениця, кукурудза, соняшник, соя, ріпак та інші культури	Для планування посівів, витрат і врожаю
Технологічні карти	Операції, норми ТМЦ, техніка, строки, планові витрати	Для план-факту та контролю собівартості
ТМЦ	Насіння, добрива, ЗЗР, паливо, запчастини, матеріали	Для складу, закупівель і списання на поля
Техніка	Трактори, комбайни, агрегати, транспорт, обладнання	Для обліку робіт, ремонтів, палива та витрат
Склади	Склади ТМЦ, склади палива, зернові склади, елеватори	Для контролю залишків
Договори	Оренда землі, постачання, перевезення, зберігання, продаж	Для юридичного й фінансового контролю
Фінанси	Борги, аванси, платежі, бюджети, статті доходів і витрат	Для управління грошима
Інтеграції	Банки, ваги, GPS, елеватор, бухгалтерія, ЕДО, Power BI	Для автоматизації без ручного дублювання

Типові помилки впровадження ERP у сільському господарстві

Поширені помилки:

починати без опису агропроцесів;
не актуалізувати зембанк;
не звірити площі полів;
не описати сівозміну;
не підготувати технологічні карти;
не очистити довідник ТМЦ;
не звірити складські залишки;
не описати списання матеріалів на поля;
не налаштувати облік палива;
не описати техніку й ремонти;
не врахувати елеватор;
не описати логістику врожаю;
не налаштувати бюджетування;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
запускати всі контури одночасно без пріоритетів.

Переваги автоматизації сільського господарства в K2 ERP

Впровадження K2 ERP у сільському господарстві може дати такі переваги:

українська ERP-платформа;
єдиний облік агробізнесу;
зембанк;
паї;
договори оренди;
поля;
культури;
сівозміна;
технологічні карти;
посівна;
польові роботи;
склад ТМЦ;
облік насіння;
облік добрив;
облік ЗЗР;
облік палива;
техніка;
ремонти;
збір урожаю;
елеватор;
логістика;
договори;
закупівлі;
продажі;
фінанси;
бюджетування;
управлінський облік;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
аналітика по полях, культурах і сезонах.

Пов’язані сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
K2 ERP	Українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу
ERP для агро	ERP для агропідприємств, зембанку, складу, техніки, виробництва й фінансів
ERP для сільського господарства	Сторінка про ERP для аграрних процесів
ERP для елеватора	Облік зерна, вагової, лабораторії, якості, зберігання й відвантаження
ERP для складу	Складський облік ТМЦ, залишки, переміщення, списання
TOIR система	Техніка, обладнання, ремонти, ТО, запчастини
ERP для логістики	Рейси, транспорт, маршрути, ТТН, GPS, витрати
Управлінський облік	Доходи, витрати, собівартість, поля, культури, план-факт
Power BI	BI-аналітика для керівництва
Всі інтеграції	Перелік інтеграцій K2 ERP

Дивіться також

FAQ

Що таке сільське господарство в ERP?

Сільське господарство в ERP — це управління зембанком, полями, культурами, технологічними картами, ТМЦ, технікою, польовими роботами, врожаєм, елеватором, логістикою, фінансами, договорами та аналітикою в єдиній системі.

Чи може K2 ERP використовуватися для сільського господарства?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для агропідприємств, фермерських господарств, агрохолдингів, елеваторів, зернотрейдерів і груп компаній у сфері агро.

Які процеси агробізнесу можна автоматизувати в K2 ERP?

Можна автоматизувати зембанк, паї, договори оренди, поля, культури, сівозміну, технологічні карти, посівну, ТМЦ, склад, техніку, паливо, ремонти, збір урожаю, елеватор, логістику, фінанси, бюджетування та Power BI-аналітику.

Чи можна вести зембанк у K2 ERP?

Так. У K2 ERP можна вести паї, земельні ділянки, кадастрові номери, площі, власників, договори оренди, строки, орендну плату, файли, статуси та аналітику зембанку.

Чи можна вести технологічні карти?

Так. У K2 ERP можна вести технологічні карти по культурах і полях: операції, норми насіння, добрив, ЗЗР, палива, техніку, строки, планові та фактичні витрати.

Чи можна контролювати витрати по полях і культурах?

Так. K2 ERP може показувати витрати на насіння, добрива, ЗЗР, паливо, техніку, ремонти, логістику, оренду землі та інші витрати по полях, культурах і сезонах.

Чи можна автоматизувати елеватор?

Так. Для елеватора можна використовувати ERP для елеватора: приймання зерна, вагова, лабораторія, якість, партії, силоси, сушіння, очищення, зберігання, відвантаження та аналітика.

Чи можна підключити GPS, ваги та лабораторію?

Так. K2 ERP може інтегруватися з GPS і транспортом, вагами, лабораторією, банками, електронним документообігом, бухгалтерією та Power BI.

Чи можна підключити Power BI для агро?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: зембанк, поля, культури, посівна, витрати, врожайність, собівартість, елеватор, залишки, логістика, фінанси, бюджети та KPI.

Яка українська ERP підходить для сільського господарства?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для агропідприємства, фермерського господарства, агрохолдингу, елеватора або компанії, яка переходить із 1С, BAS, Excel чи застарілої агросистеми.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для сільського господарства?	Система для зембанку, полів, культур, ТМЦ, техніки, робіт, врожаю, елеватора, логістики, фінансів і BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP — українська ERP-платформа для агробізнесу, фермерських господарств, агрохолдингів і елеваторів.
Що може автоматизувати K2 ERP?	Зембанк, паї, поля, сівозміну, технологічні карти, посівну, склад, ТМЦ, техніку, паливо, урожай, елеватор і Power BI.
Чи можна вести витрати по полях?	Так. Можна аналізувати витрати по полях, культурах, сезонах, підрозділах і статтях.
Чи можна вести елеватор?	Так. Можна вести приймання, вагову, лабораторію, якість, партії, силоси, доробку, зберігання та відвантаження.
Чи можна інтегрувати обладнання?	Так. Можливі інтеграції з вагами, лабораторією, GPS, банками, ЕДО, бухгалтерією та Power BI.
Чи можна будувати BI?	Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по агробізнесу.