BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством — це галузеве рішення екосистеми BAS, орієнтоване на комплексну автоматизацію будівельних компаній: управління будівельними об’єктами, проєктами, договорами, кошторисами, матеріалами, складом, закупівлями, підрядниками, фінансами, бухгалтерією, документами, витратами та управлінською аналітикою.

Такі системи можуть використовуватися забудовниками, девелоперами, генпідрядниками, підрядниками, інжиніринговими компаніями, ремонтно-будівельними організаціями, монтажними компаніями та підприємствами, які ведуть декілька будівельних об’єктів одночасно.

Водночас українському бізнесу важливо враховувати, що продукти екосистеми 1С та BAS пов’язані з санкційними та регуляторними ризиками. Тому для будівельних компаній актуальним стає пошук української альтернативи BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством.

K2 ERP може розглядатися як українська ERP-платформа для будівельного бізнесу, яка дозволяє автоматизувати будівельні об’єкти, проєкти, договори, кошториси, матеріали, склад, закупівлі, підрядників, фінанси, бухгалтерію, документообіг, управлінську аналітику, інтеграції та поступовий перехід зі старих систем.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством може закривати комплексні задачі будівельного бізнесу, але через санкційні, технологічні та стратегічні ризики компаніям варто розглядати перехід на українську ERP-платформу K2 ERP.

Для будівельної компанії. K2 ERP може використовуватися для управління будівельними об’єктами, проєктами, договорами, кошторисами, складами, матеріалами, підрядниками, закупівлями, фінансами, бухгалтерією, документами та управлінською аналітикою.

Для переходу. Перехід з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством можна робити поетапно: перенести довідники, залишки, документи, контрагентів, номенклатуру, склади, договори, будівельні об’єкти, кошториси, взаєморозрахунки, фінансові залишки та запустити K2 ERP паралельно зі старою системою.

Що таке BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством — це галузеве рішення для будівельних компаній, побудоване в екосистемі BAS.

Його основна задача — комплексно автоматизувати будівельну компанію: від обліку об’єктів, договорів, кошторисів, закупівель і матеріалів до бухгалтерії, фінансів, складу, підрядників, актів виконаних робіт, управлінської звітності та аналізу прибутковості.

У типовій будівельній компанії потрібно контролювати:

юридичні особи;
будівельні об’єкти;
проєкти;
етапи робіт;
договори з замовниками;
договори з підрядниками;
субпідрядників;
кошториси;
закупівлі;
постачальників;
матеріали;
склади;
будівельні майданчики;
переміщення матеріалів;
списання матеріалів на об’єкти;
акти виконаних робіт;
фінанси;
платежі;
взаєморозрахунки;
витрати;
техніку;
інструмент;
документи;
бухгалтерську звітність;
управлінську аналітику.

Для кого призначене BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством може використовуватися компаніями будівельної галузі, яким потрібна не тільки бухгалтерія, а й управління всіма основними процесами будівельного бізнесу.

Типові користувачі:

будівельні компанії;
генпідрядники;
підрядники;
субпідрядники;
девелопери;
забудовники;
ремонтно-будівельні компанії;
монтажні компанії;
інжинірингові компанії;
компанії з будівництва інфраструктури;
компанії з обслуговування об’єктів;
компанії з власним складом матеріалів;
компанії з кількома будівельними майданчиками;
компанії з кількома юридичними особами;
керівники будівельних проєктів;
фінансові директори;
бухгалтерські служби;
власники будівельного бізнесу.

Які задачі автоматизує BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Комплексні рішення для будівництва зазвичай автоматизують не один відділ, а повний контур управління компанією.

Основні задачі:

управління будівельними об’єктами;
управління проєктами;
облік етапів робіт;
кошториси;
план-фактний аналіз;
договори з замовниками;
договори з підрядниками;
закупівлі;
складський облік;
облік матеріалів;
облік інструменту;
облік техніки;
облік актів виконаних робіт;
контроль витрат;
взаєморозрахунки;
фінансовий облік;
управлінський облік;
бухгалтерський облік;
документообіг;
аналітика по об’єктах;
аналітика по підрядниках;
аналітика по матеріалах;
звітність керівництва.

Чому будівельні компанії шукають альтернативу BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Пошук альтернативи може бути пов’язаний із функціональними, технологічними, безпековими, юридичними та стратегічними причинами.

Основні причини:

санкційні ризики щодо 1С та BAS;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
бажання зменшити залежність від старої технологічної екосистеми;
потреба у сучасному веб-інтерфейсі;
потреба у хмарній ERP;
потреба у власній хмарі або власному сервері;
потреба в API;
потреба в інтеграції з банками;
потреба в інтеграції з електронним документообігом;
потреба в інтеграції з кошторисними системами;
потреба в інтеграції з проєктними системами;
потреба в управлінському обліку;
потреба в BI-аналітиці;
потреба в контролі об’єктів у реальному часі;
потреба в контролі матеріалів на будівельних майданчиках;
складність підтримки доопрацьованих конфігурацій;
складність оновлень;
потреба в поступовій міграції;
стратегічне рішення перейти на українську ERP.

Санкції щодо 1С та BAS

Питання санкцій є важливим для українського бізнесу, особливо для компаній, які працюють із великими обсягами бухгалтерських, фінансових, договірних, складських, кадрових і податкових даних.

1С та BAS пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому використання таких продуктів потребує окремої юридичної оцінки.

Санкційні та регуляторні ризики можуть стосуватися:

використання підсанкційного програмного забезпечення;
державних закупівель;
державних і комунальних підприємств;
компаній, які працюють із державним сектором;
компаній, які проходять аудит або комплаєнс;
компаній із міжнародними партнерами;
компаній, які мають вимоги щодо кібербезпеки;
компаній, які працюють із критичною інфраструктурою;
компаній, які хочуть уникнути залежності від російського або пов’язаного з ним програмного забезпечення.

Важливо. Ця стаття не є юридичною консультацією. Перед прийняттям рішення щодо використання, підтримки або заміни 1С, BAS чи BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством потрібно перевірити актуальні санкційні списки, офіційні державні джерела та отримати правову оцінку.

K2 ERP як українська альтернатива BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством для будівельних компаній.

K2 ERP може закривати не тільки бухгалтерський контур, а й ширший контур управління будівельним бізнесом: об’єкти, проєкти, договори, кошториси, матеріали, склади, закупівлі, підрядників, витрати, акти, документи, CRM, фінанси, управлінський облік, аналітику та інтеграції.

Для будівельного бізнесу важливі такі напрями K2 ERP:

Чим K2 ERP може замінити BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Напрям BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством	Альтернатива в K2 ERP	Що автоматизує
Управління підприємством	ERP для бізнесу	Єдина система для продажів, закупівель, складу, фінансів, документів і аналітики
Будівельні об’єкти	ERP для будівництва	Об’єкти, проєкти, етапи, відповідальні, витрати, документи
Проєкти	ERP для будівництва	Планування, етапи, задачі, відповідальні, ресурси, контроль виконання
Кошториси	ERP для будівництва	Планові витрати, матеріали, роботи, послуги, етапи, план-факт
Договори	Документообіг в ERP	Договори з замовниками, підрядниками, постачальниками, файли, погодження
CRM і клієнти	CRM + ERP	Замовники, контакти, угоди, договори, рахунки, історія взаємодії
Матеріали	ERP для складу	Будматеріали, інструмент, обладнання, залишки, рухи, списання
Склад	ERP для складу, WMS система	Приймання, відвантаження, переміщення, списання, інвентаризація
Закупівлі	ERP для бізнесу	Постачальники, заявки, замовлення, рахунки, надходження, ціни, оплати
Підрядники	CRM + ERP	Контрагенти, договори, акти, рахунки, оплати, взаєморозрахунки
Акти виконаних робіт	Документообіг в ERP, ERP для бухгалтерії	Акти, документи, погодження, рахунки, оплати, архів
Фінанси	ERP для бухгалтерії, Управлінський облік	Доходи, витрати, платежі, взаєморозрахунки, фінансовий результат
Логістика	ERP для логістики	Доставка матеріалів, маршрути, транспорт, витрати, статуси
Техніка та інструмент	TOIR система	Облік обладнання, інструменту, ремонтів, технічного обслуговування
Аналітика	BI в ERP	Дашборди, звіти, витрати по об’єктах, підрядниках, проєктах і періодах
Інтеграції	API K2 ERP, Всі інтеграції	Банки, ЕДО, BI, кошторисні системи, документи, BAS, 1С
Перехід з BAS	Реплікатор K2	Перенесення довідників, залишків, документів і поетапна міграція

Порівняння BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством і K2 ERP

Критерій	BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством	K2 ERP
Клас системи	Галузеве комплексне рішення BAS для будівельних компаній	Українська ERP-платформа для будівництва, об’єктів, складу, фінансів, документів, аналітики та інтеграцій
Походження екосистеми	Пов’язана з BAS/1С-підходами	Українська ERP-платформа
Санкційні ризики	Потребує юридичної оцінки через санкційний контекст щодо 1С та BAS	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Управління будівництвом	Галузеві механізми для будівельного обліку	ERP для будівництва з можливістю розширення та інтеграцій
Бухгалтерія	Регламентований і галузевий облік у межах BAS	ERP для бухгалтерії, фінансовий і управлінський контур
Склад	Складський облік у межах конфігурації	ERP для складу, розвиток до WMS
Документи	Документи в межах конфігурації	Документообіг в ERP, файли, маршрути погодження, архів
CRM	Залежить від налаштувань і конфігурації	CRM + ERP для замовників, угод, договорів, рахунків і історії взаємодії
Аналітика	Звіти в межах конфігурації	BI в ERP, дашборди, управлінська аналітика
Інтеграції	Залежать від конфігурації, обмінів і доробок	API K2 ERP, файли, webhooks, бази даних, зовнішні сервіси
Хмара	Залежить від конкретного розгортання	ERP в хмарі, власна хмара, сервер клієнта, гібридний формат
Перехід	Може бути джерелом історичних даних	Реплікатор K2, Міграція з BAS, Інтеграція з BAS

ERP для будівництва в K2 ERP

ERP для будівництва у K2 ERP може об’єднувати будівельні, складські, фінансові, бухгалтерські, договірні та управлінські процеси.

Основні напрями:

будівельні об’єкти;
проєкти;
етапи робіт;
кошториси;
договори;
підрядники;
субпідрядники;
матеріали;
інструмент;
обладнання;
склади;
закупівлі;
акти;
витрати;
платежі;
взаєморозрахунки;
фінанси;
бухгалтерія;
документообіг;
управлінська аналітика.

Будівельні об’єкти і проєкти

Будівельний об’єкт — центральна аналітика для будівельної компанії.

Потрібно контролювати:

назву об’єкта;
замовника;
адресу;
етапи робіт;
відповідального керівника;
договори;
кошториси;
матеріали;
підрядників;
витрати;
платежі;
акти;
документи;
план-факт;
фінансовий результат.

У K2 ERP будівельні об’єкти можуть бути пов’язані з договорами, складами, закупівлями, актами, витратами, файлами, задачами й управлінською аналітикою.

Кошториси і план-факт

Кошторис у будівництві потрібен для планування матеріалів, робіт, послуг, техніки, підрядників і витрат.

У K2 ERP можна організувати облік:

планових витрат;
фактичних витрат;
матеріалів;
робіт;
послуг;
етапів;
підрядників;
відхилень;
план-фактного аналізу;
рентабельності об’єкта.

Договори і документообіг

Будівельна компанія працює з великою кількістю договорів, додаткових угод, актів, рахунків, специфікацій і технічних документів.

У K2 ERP документообіг може включати:

договори із замовниками;
договори з генпідрядниками;
договори з субпідрядниками;
договори з постачальниками;
договори оренди техніки;
договори на послуги;
додаткові угоди;
акти виконаних робіт;
рахунки;
файли;
погодження;
архів документів.

Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP

CRM для будівельної компанії

Для забудовників, девелоперів, підрядників та інжинірингових компаній важливо вести клієнтів, замовників, партнерів і потенційні угоди.

У K2 ERP CRM може бути пов’язана з ERP-контуром:

замовники;
контакти;
ліди;
угоди;
комерційні пропозиції;
договори;
рахунки;
оплати;
об’єкти;
задачі;
історія комунікацій.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Закупівлі в будівництві

Будівельні компанії регулярно закуповують матеріали, інструмент, обладнання, послуги, техніку та роботи підрядників.

ERP має допомагати контролювати:

потреби;
заявки на закупівлю;
постачальників;
ціни;
замовлення постачальникам;
строки поставки;
надходження;
якість;
оплату;
борги;
документи постачальника;
прив’язку закупівель до об’єктів.

Облік матеріалів

Будівельна компанія працює з великою кількістю матеріалів.

Основні групи:

бетон;
цемент;
арматура;
метал;
дерево;
цегла;
блоки;
суміші;
кабель;
труби;
кріплення;
оздоблювальні матеріали;
інструмент;
обладнання;
витратні матеріали.

Ці матеріали потрібно оприбутковувати, переміщувати, списувати на об’єкти, інвентаризувати, оцінювати та прив’язувати до будівельних проєктів.

Складський облік у будівництві

Складський облік є основою для правильного бухгалтерського й управлінського обліку в будівництві.

Потрібно контролювати:

залишки матеріалів;
склади;
будівельні майданчики;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризацію;
видачу на об’єкт;
повернення з об’єкта;
партії;
серії;
собівартість;
документи.

Пов’язані сторінки:

Підрядники і субпідрядники

Будівельний бізнес часто працює через підрядників і субпідрядників.

Потрібно контролювати:

договори;
акти виконаних робіт;
рахунки;
оплати;
аванси;
борги;
строки виконання;
об’єкти;
етапи робіт;
якість;
документи;
відповідальних.

У K2 ERP підрядники можуть бути пов’язані з CRM, договорами, актами, платежами, об’єктами, витратами й аналітикою.

Акти виконаних робіт

Акти виконаних робіт — один із ключових документів у будівництві.

Вони можуть використовуватися для:

підтвердження виконання робіт;
розрахунків із замовниками;
розрахунків із підрядниками;
обліку доходів;
обліку витрат;
закриття етапів;
формування документів;
контролю план-факт;
підтвердження взаєморозрахунків.

У K2 ERP акти можуть бути пов’язані з договорами, об’єктами, кошторисами, рахунками, оплатами, файлами й погодженнями.

Облік витрат у будівництві

Для будівельної компанії важливо не просто бачити загальну суму витрат, а розуміти, на який об’єкт, етап, підрядника або статтю вони були віднесені.

Витрати можуть обліковуватися в розрізі:

об’єктів;
проєктів;
етапів;
підрозділів;
підрядників;
матеріалів;
робіт;
послуг;
техніки;
статей витрат;
центрів відповідальності;
договорів.

У K2 ERP ці дані можуть використовуватися для управлінського обліку, BI-аналітики та оцінки прибутковості будівельних проєктів.

Техніка, обладнання та інструмент

Будівельні компанії часто використовують техніку, обладнання та інструмент, які потребують контролю.

Потрібно обліковувати:

будівельну техніку;
орендовану техніку;
власне обладнання;
інструмент;
відповідальних;
місце використання;
об’єкти;
ремонти;
технічне обслуговування;
витрати;
повернення;
списання.

У K2 ERP цей напрям може бути реалізований через TOIR, складський облік і управлінську аналітику.

Фінанси та управлінський облік

Управлінський облік дозволяє керівництву бачити реальну економіку будівельного бізнесу.

Важливі показники:

витрати по об’єктах;
витрати по проєктах;
витрати по етапах;
витрати по підрядниках;
витрати по матеріалах;
витрати по підрозділах;
собівартість робіт;
прибутковість об’єктів;
прибутковість напрямів;
фінансовий результат;
рух коштів;
план-факт;
бюджети;
ефективність проєктів.

BI-аналітика для будівельної компанії

У K2 ERP аналітика може реалізовуватися через BI в ERP, дашборди та управлінські звіти.

Корисні дашборди:

витрати по об’єктах;
витрати по проєктах;
витрати по матеріалах;
витрати по підрядниках;
план-факт по кошторисах;
рух коштів;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
залишки матеріалів;
акти виконаних робіт;
фінансовий результат.

Інтеграції для будівельної компанії

Для комплексного управління будівельною компанією важливі інтеграції з фінансовими, документальними, складськими, кошторисними, проєктними та аналітичними системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством на K2 ERP

Перехід з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством на K2 ERP — це процес, який має включати аналіз старої системи, підготовку даних, перенесення довідників, залишків, документів, налаштування процесів будівельного бізнесу та навчання користувачів.

Перехід бажано робити поетапно.

Основні етапи:

аудит BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством;
аналіз конфігурації;
аналіз довідників;
аналіз документів;
аналіз звітів;
аналіз інтеграцій;
очищення даних;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення документів;
налаштування K2 ERP;
перевірка даних;
навчання користувачів;
паралельна робота;
запуск нової системи.

Етап 1. Аудит BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме компанія використовує BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством.

Потрібно проаналізувати:

які організації ведуться;
які довідники використовуються;
які документи створюються щодня;
які управлінські звіти використовуються;
як ведуться будівельні об’єкти;
як ведуться проєкти;
як ведуться договори;
як ведуться кошториси;
як ведуться матеріали;
як ведуться склади;
як ведуться підрядники;
як ведуться витрати;
які інтеграції підключені;
які доробки були зроблені;
які дані потрібно перенести;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Очищення даних

Перед перенесенням даних бажано навести порядок у старій системі.

Потрібно перевірити:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
старі договори без цінності;
закриті об’єкти без потреби;
неактуальні склади;
старі матеріали;
помилкові документи;
помічені на видалення об’єкти;
неактуальні статті витрат;
старі службові обробки;
непотрібні звіти;
зайві користувачі;
застарілі налаштування.

Практичний сенс. Міграція з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством — це можливість не просто перенести дані, а очистити довідники, перевірити залишки, структурувати витрати й підготувати якісну основу для нової ERP.

Етап 3. Перенесення довідників

Довідники зазвичай переносяться першими.

Для будівельної компанії це можуть бути:

організації;
контрагенти;
замовники;
підрядники;
субпідрядники;
номенклатура;
матеріали;
склади;
будівельні об’єкти;
проєкти;
етапи;
договори;
статті витрат;
підрозділи;
співробітники;
одиниці виміру;
валюти;
банківські рахунки;
фінансові аналітики;
види робіт;
інструмент;
техніка.

Пов’язані сторінки:

Етап 4. Перенесення залишків

Після довідників переносяться залишки на погоджену дату старту.

Для будівельної компанії це можуть бути:

залишки матеріалів;
залишки інструменту;
залишки обладнання;
залишки по складах;
залишки по будівельних майданчиках;
грошові залишки;
залишки по касі;
залишки по банку;
взаєморозрахунки з замовниками;
взаєморозрахунки з підрядниками;
взаєморозрахунки з постачальниками;
залишки по договорах;
бухгалтерські залишки;
управлінські залишки.

Етап 5. Перенесення документів

Документи переносяться залежно від задач бізнесу.

Можливі сценарії:

перенести тільки відкриті документи;
перенести документи за поточний період;
перенести документи за поточний рік;
перенести документи за активними об’єктами;
перенести історію за кілька років;
залишити стару систему як архів;
організувати паралельну роботу двох систем.

Типові документи:

надходження товарів і послуг;
реалізація товарів і послуг;
банківські виписки;
касові документи;
переміщення матеріалів;
списання матеріалів;
інвентаризації;
акти виконаних робіт;
рахунки;
договори;
документи по підрядниках;
документи по зарплаті;
документи по техніці;
документи по витратах;
внутрішні заявки;
документи по закупівлях.

Етап 6. Налаштування K2 ERP

Після перенесення даних потрібно налаштувати K2 ERP під процеси будівельної компанії.

Налаштовуються:

структура компанії;
організації;
ролі користувачів;
права доступу;
довідники;
документи;
склади;
будівельні об’єкти;
проєкти;
договори;
кошториси;
матеріали;
витрати;
фінансові аналітики;
управлінський облік;
CRM;
звіти;
дашборди;
друковані форми;
маршрути погодження;
інтеграції;
архів документів.

Етап 7. Навчання користувачів

У будівельній компанії з комплексною ERP можуть працювати різні ролі.

Навчання можуть проходити:

бухгалтери;
головний бухгалтер;
фінансовий директор;
економісти;
керівники проєктів;
виконроби;
комірники;
закупівельники;
менеджери договорів;
менеджери продажів;
керівники будівельних напрямів;
IT-фахівці;
адміністратори системи.

Етап 8. Паралельна робота і запуск

Паралельна робота допомагає зменшити ризики переходу.

Стара система може ще працювати, а K2 ERP уже наповнюється даними, перевіряється і запускається в окремих процесах.

Можливі варіанти запуску:

запуск довідників;
запуск складу;
запуск фінансів;
запуск управлінської аналітики;
запуск будівельних об’єктів;
запуск договорів;
запуск закупівель;
запуск документів;
запуск інтеграцій;
запуск усієї системи після тестування.

Реплікатор K2 для BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних із BAS, 1С і галузевих конфігурацій у K2 ERP.

Для BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством Реплікатор K2 може бути корисним під час перенесення:

довідників;
документів;
залишків;
контрагентів;
номенклатури;
складів;
будівельних об’єктів;
проєктів;
договорів;
кошторисів;
матеріалів;
витрат;
взаєморозрахунків;
фінансових даних;
бухгалтерських даних;
управлінських аналітик.

Інтеграція з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Інтеграція з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством може бути потрібна в перехідний період, коли стара система ще працює, а K2 ERP уже використовується для окремих процесів.

Можливі сценарії інтеграції:

синхронізація довідників;
синхронізація контрагентів;
синхронізація номенклатури;
передача залишків;
передача документів;
передача фінансових даних;
передача складських даних;
обмін банківськими операціями;
обмін даними по договорах;
обмін даними по об’єктах;
обмін даними по кошторисах;
паралельна робота систем.

Що переносити з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Не завжди потрібно переносити всю історію.

Можливі сценарії:

Сценарій	Що переноситься	Коли підходить
Мінімальний	Довідники та залишки	Коли стара система залишається архівом
Робочий	Довідники, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки	Коли потрібно швидко почати роботу в K2 ERP
Об’єктний	Дані по активних будівельних об’єктах	Коли важлива операційна історія по поточних проєктах
Управлінський	Об’єкти, кошториси, витрати, план-факт, документи, підрядники	Коли важливо зберегти управлінську картину бізнесу
Бухгалтерський	Бухгалтерські залишки, взаєморозрахунки, відкриті документи, фінансові дані	Коли важлива коректність фінансового старту
Розширений	Довідники, залишки, документи за кілька періодів	Коли потрібна історія для аналітики
Паралельний	Регулярна синхронізація частини даних	Коли BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством і K2 ERP певний час працюють разом

Що не варто переносити механічно

Під час переходу не потрібно переносити старий хаос у нову систему.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
старі договори без цінності;
закриті об’єкти без потреби;
старі кошториси без актуальності;
помилкові документи;
неактуальні матеріали;
неактивні склади;
старі службові обробки;
непотрібні звіти;
помічені на видалення об’єкти;
застарілі налаштування;
тестові дані;
старі користувацькі права.

Переваги переходу на K2 ERP

Перехід з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством на K2 ERP може дати будівельній компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних ризиків, пов’язаних із 1С/BAS;
сучасна архітектура;
веб-інтерфейс;
хмарний або серверний формат роботи;
можливість власної хмари;
API та інтеграції;
управління будівельними об’єктами;
управління проєктами;
облік кошторисів;
складський облік;
облік матеріалів;
облік договорів;
облік актів;
CRM;
бухгалтерський контур;
управлінський облік;
інтеграція з банками;
інтеграція з електронним документообігом;
BI-аналітика;
поступова міграція;
можливість створення власних модулів;
розвиток партнерської екосистеми.

Для яких компаній підходить K2 ERP

K2 ERP як альтернатива BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством може бути актуальною для:

будівельних компаній;
генпідрядників;
підрядників;
субпідрядників;
девелоперів;
забудовників;
ремонтно-будівельних компаній;
монтажних компаній;
інжинірингових компаній;
компаній із власною бухгалтерією;
компаній із кількома будівельними об’єктами;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
бізнесу, який хоче перейти на українську ERP.

Пов’язані BAS та 1С терміни

Термін	Що означає	Сторінка
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством	Галузеве комплексне рішення BAS для будівельних компаній	BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
BAS Будівництво. Бухгалтерія	Галузеве бухгалтерське рішення BAS для будівельних компаній	BAS Будівництво. Бухгалтерія
BAS	Екосистема бізнес-рішень, пов’язана з 1С-підходами	BAS
1С	Історична платформа та екосистема облікових рішень	1С
BAS ERP	Комплексна ERP-система екосистеми BAS	BAS ERP
Конфігурація	Структура прикладного рішення	Конфігурація 1С
Інформаційна база	База з даними компанії	Інформаційна база 1С
Довідники	Номенклатура, контрагенти, склади, організації, договори	Довідники 1С
Документи	Господарські операції	Документи 1С
Регістри	Рухи, залишки, обороти, відомості	Регістри 1С
Проводки	Бухгалтерські записи	Проводки 1С
Залишки	Стан товарів, матеріалів, грошей або взаєморозрахунків на дату	Залишки 1С
Номенклатура	Матеріали, товари, обладнання, інструмент, послуги	Номенклатура 1С
Контрагенти	Замовники, підрядники, субпідрядники, постачальники, партнери	Контрагенти 1С
План рахунків	Структура бухгалтерських рахунків	План рахунків 1С
Обмін даними	Передача даних між системами	Обмін даними 1С

Дивіться також

FAQ

Що таке BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством?

BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством — це галузеве рішення екосистеми BAS для комплексної автоматизації будівельних компаній: об’єктів, проєктів, кошторисів, договорів, складу, закупівель, фінансів, бухгалтерії, документів і управлінської аналітики.

Чому будівельні компанії шукають альтернативу BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством?

Причини можуть бути різні: санкційні ризики щодо 1С та BAS, потреба в українській ERP-платформі, сучасній архітектурі, хмарі, API, інтеграціях, BI-аналітиці, управлінському обліку та поступовій міграції.

Чи перебувають 1С та BAS під санкційними обмеженнями?

1С та BAS пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками в Україні. Перед використанням, підтримкою або впровадженням таких систем потрібно перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого ПЗ та отримувати юридичну консультацію.

Чи може K2 ERP бути альтернативою BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством для автоматизації будівельного бізнесу, об’єктів, проєктів, складу, закупівель, фінансів, бухгалтерії, документів, аналітики та інтеграцій.

Які процеси будівельної компанії може автоматизувати K2 ERP?

K2 ERP може автоматизувати будівельні об’єкти, проєкти, договори, кошториси, матеріали, склади, підрядників, закупівлі, акти виконаних робіт, витрати, платежі, фінанси та управлінську аналітику.

Чи можна перенести дані з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством у K2 ERP?

Так. Дані можна переносити поетапно: довідники, залишки, документи, контрагентів, номенклатуру, склади, договори, будівельні об’єкти, кошториси, фінансові залишки, взаєморозрахунки та управлінські аналітики. Для цього може використовуватися Реплікатор K2.

Чи потрібно переносити всю історію з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством?

Не завжди. Можна перенести лише довідники та залишки на дату старту, дані за поточний період, дані по активних об’єктах або ширшу історію — залежно від потреб бізнесу.

Чи можна працювати паралельно в BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством і K2 ERP?

Так. У перехідний період можлива паралельна робота або синхронізація частини даних між старою системою і K2 ERP.

Які модулі K2 ERP важливі для будівельної компанії?

Для будівельної компанії важливі ERP для будівництва, ERP для бухгалтерії, ERP для складу, ERP для логістики, CRM + ERP, Документообіг в ERP, Управлінський облік, BI в ERP, API K2 ERP та Всі інтеграції.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством?	Галузеве комплексне рішення екосистеми BAS для будівельних компаній.
У чому проблема 1С та BAS?	В Україні ці продукти пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому їх використання потребує перевірки актуального правового статусу.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для автоматизації будівництва, об’єктів, складу, фінансів, документів та інтеграцій.
Що може автоматизувати K2 ERP для будівельної компанії?	Будівельні об’єкти, проєкти, договори, кошториси, матеріали, склад, закупівлі, підрядників, акти, платежі, фінанси та управлінську аналітику.
Чи можна перейти з BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством поступово?	Так. Можна переносити довідники, залишки, документи й запускати K2 ERP поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.
Чи потрібно переносити всі старі дані?	Не завжди. Часто достатньо довідників, залишків і актуальних документів; стару систему можна залишити як архів.