BAS Будівництво. Бухгалтерія

BAS Будівництво. Бухгалтерія — це галузеве рішення екосистеми BAS, орієнтоване на бухгалтерський, податковий, фінансовий та управлінський облік у будівельних компаніях.

Такі системи можуть використовуватися забудовниками, підрядниками, генпідрядниками, девелоперами, ремонтно-будівельними компаніями, інжиніринговими компаніями, компаніями з монтажу, сервісного обслуговування, проєктного управління та іншими організаціями будівельної галузі.

BAS Будівництво. Бухгалтерія зазвичай закриває задачі регламентованого обліку, обліку будівельних об’єктів, договорів, підрядників, матеріалів, складу, кошторисів, актів виконаних робіт, витрат, взаєморозрахунків, податків, зарплати, документів і звітності.

Водночас українському бізнесу важливо враховувати, що продукти екосистеми 1С та BAS пов’язані з санкційними та регуляторними ризиками. Тому для будівельних компаній актуальним стає пошук української альтернативи BAS Будівництво. Бухгалтерія.

K2 ERP може розглядатися як українська ERP-платформа для будівельного бізнесу та бухгалтерії, яка дозволяє автоматизувати будівельні об’єкти, договори, кошториси, матеріали, склад, підрядників, витрати, фінанси, документообіг, управлінську аналітику, інтеграції та поступовий перехід зі старих систем.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. BAS Будівництво. Бухгалтерія може закривати задачі будівельного бухгалтерського обліку, але через санкційні, технологічні та стратегічні ризики компаніям варто розглядати перехід на українську ERP-платформу K2 ERP.

Для будівельної бухгалтерії. K2 ERP може використовуватися для обліку будівельних об’єктів, договорів, підрядників, матеріалів, складу, актів, кошторисів, витрат, платежів, взаєморозрахунків, документів і управлінської аналітики.

Для переходу. Перехід з BAS Будівництво. Бухгалтерія можна робити поетапно: перенести довідники, залишки, документи, контрагентів, номенклатуру, склади, договори, будівельні об’єкти, кошториси, взаєморозрахунки, фінансові залишки та запустити K2 ERP паралельно зі старою системою.

Що таке BAS Будівництво. Бухгалтерія

BAS Будівництво. Бухгалтерія — це галузеве бухгалтерське рішення для будівельних компаній, побудоване в екосистемі BAS.

Його основна задача — допомогти будівельній компанії вести облік не тільки загальних бухгалтерських операцій, а й специфічних процесів будівництва: об’єктів, договорів, підрядників, субпідрядників, матеріалів, складів, кошторисів, актів виконаних робіт, витрат, взаєморозрахунків і звітності.

У типовій будівельній компанії потрібно контролювати:

юридичні особи;
будівельні об’єкти;
проєкти;
договори з замовниками;
договори з підрядниками;
субпідрядників;
матеріали;
склади;
переміщення матеріалів;
списання матеріалів на об’єкти;
акти виконаних робіт;
кошториси;
витрати;
платежі;
взаєморозрахунки;
зарплату;
техніку;
інструмент;
документи;
податки;
бухгалтерську звітність;
управлінську аналітику.

Для кого призначена BAS Будівництво. Бухгалтерія

BAS Будівництво. Бухгалтерія може використовуватися компаніями будівельної галузі, яким потрібен бухгалтерський і управлінський облік із урахуванням галузевої специфіки.

Типові користувачі:

будівельні компанії;
генпідрядники;
підрядники;
субпідрядники;
девелопери;
забудовники;
ремонтно-будівельні компанії;
монтажні компанії;
інжинірингові компанії;
компанії з будівництва інфраструктури;
компанії з обслуговування об’єктів;
компанії з власним складом матеріалів;
компанії з кількома будівельними майданчиками;
бухгалтерські служби будівельних компаній;
фінансові директори;
керівники будівельних проєктів.

Які задачі автоматизує BAS Будівництво. Бухгалтерія

Галузеві бухгалтерські рішення для будівництва зазвичай автоматизують не тільки проводки і звітність, а й операційні дані, які потрібні для правильного обліку.

Основні задачі:

бухгалтерський облік;
податковий облік;
облік будівельних об’єктів;
облік проєктів;
облік договорів;
облік замовників;
облік підрядників;
облік субпідрядників;
облік матеріалів;
складський облік;
облік переміщень;
списання матеріалів на об’єкти;
облік актів виконаних робіт;
облік кошторисів;
облік витрат;
облік інструменту;
облік техніки;
взаєморозрахунки;
зарплата;
регламентована звітність;
управлінська звітність.

Чому будівельні компанії шукають альтернативу BAS Будівництво. Бухгалтерія

Пошук альтернативи BAS Будівництво. Бухгалтерія може бути пов’язаний із функціональними, технологічними, безпековими та юридичними причинами.

Основні причини:

санкційні ризики щодо 1С та BAS;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
бажання зменшити залежність від старої технологічної екосистеми;
потреба у сучасному веб-інтерфейсі;
потреба у хмарній ERP;
потреба у власній хмарі або власному сервері;
потреба в API;
потреба в інтеграції з банками;
потреба в інтеграції з електронним документообігом;
потреба в інтеграції з кошторисними системами;
потреба в інтеграції з проєктними системами;
потреба в управлінському обліку;
потреба в BI-аналітиці;
потреба в обліку витрат по об’єктах;
потреба в контролі матеріалів на будівельних майданчиках;
складність підтримки доопрацьованих конфігурацій;
складність оновлень;
потреба в поступовій міграції;
стратегічне рішення перейти на українську ERP.

Санкції щодо 1С та BAS

Питання санкцій є важливим для українського бізнесу, особливо для компаній, які працюють із великими обсягами бухгалтерських, фінансових, договірних, складських, кадрових і податкових даних.

1С та BAS пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому використання таких продуктів потребує окремої юридичної оцінки.

Санкційні та регуляторні ризики можуть стосуватися:

використання підсанкційного програмного забезпечення;
державних закупівель;
державних і комунальних підприємств;
компаній, які працюють із державним сектором;
компаній, які проходять аудит або комплаєнс;
компаній із міжнародними партнерами;
компаній, які мають вимоги щодо кібербезпеки;
компаній, які працюють із критичною інфраструктурою;
компаній, які хочуть уникнути залежності від російського або пов’язаного з ним програмного забезпечення.

Важливо. Ця стаття не є юридичною консультацією. Перед прийняттям рішення щодо використання, підтримки або заміни 1С, BAS чи BAS Будівництво. Бухгалтерія потрібно перевірити актуальні санкційні списки, офіційні державні джерела та отримати правову оцінку.

K2 ERP як українська альтернатива BAS Будівництво. Бухгалтерія

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Будівництво. Бухгалтерія для будівельних компаній.

K2 ERP може закривати не тільки бухгалтерський облік, а й ширший контур будівельного бізнесу: об’єкти, проєкти, договори, матеріали, склади, закупівлі, підрядників, витрати, акти, документи, управлінський облік, аналітику та інтеграції.

Для будівельного бізнесу й бухгалтерії важливі такі напрями K2 ERP:

Чим K2 ERP може замінити BAS Будівництво. Бухгалтерія

Напрям BAS Будівництво. Бухгалтерія	Альтернатива в K2 ERP	Що автоматизує
Бухгалтерський облік	ERP для бухгалтерії	Первинні документи, взаєморозрахунки, платежі, доходи, витрати, звітність
Управлінський облік	Управлінський облік	Доходи, витрати, прибутковість, об’єкти, проєкти, підрозділи
Будівельні об’єкти	ERP для будівництва	Об’єкти, проєкти, етапи, витрати, документи, відповідальні
Договори	Документообіг в ERP	Договори з замовниками, підрядниками, постачальниками, файли, погодження
Матеріали	ERP для складу	Будматеріали, інструмент, обладнання, залишки, рухи, списання
Склад	ERP для складу, WMS система	Приймання, відвантаження, переміщення, списання, інвентаризація
Підрядники	CRM + ERP	Контрагенти, договори, акти, рахунки, оплати, взаєморозрахунки
Кошториси	ERP для будівництва	Планові витрати, матеріали, роботи, етапи, контроль план-факт
Акти виконаних робіт	Документообіг в ERP, ERP для бухгалтерії	Акти, документи, погодження, рахунки, оплати, архів
Закупівлі	ERP для бізнесу	Постачальники, замовлення, рахунки, надходження, ціни, оплати
Логістика	ERP для логістики	Доставка матеріалів, маршрути, транспорт, витрати, статуси
Техніка та інструмент	TOIR система	Облік обладнання, інструменту, ремонтів, технічного обслуговування
Аналітика	BI в ERP	Дашборди, звіти, витрати по об’єктах, підрядниках, проєктах і періодах
Інтеграції	API K2 ERP, Всі інтеграції	Банки, ЕДО, BI, кошторисні системи, документи, BAS, 1С
Перехід з BAS	Реплікатор K2	Перенесення довідників, залишків, документів і поетапна міграція

Порівняння BAS Будівництво. Бухгалтерія і K2 ERP

Критерій	BAS Будівництво. Бухгалтерія	K2 ERP
Клас системи	Галузеве бухгалтерське рішення BAS для будівництва	Українська ERP-платформа для будівництва, бухгалтерії, фінансів, складу, документів, аналітики та інтеграцій
Походження екосистеми	Пов’язана з BAS/1С-підходами	Українська ERP-платформа
Санкційні ризики	Потребує юридичної оцінки через санкційний контекст щодо 1С та BAS	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Бухгалтерія	Регламентований і галузевий облік у межах BAS	ERP для бухгалтерії, фінансовий і управлінський контур
Будівництво	Галузеві механізми для будівельного обліку	ERP для будівництва з можливістю розширення та інтеграцій
Склад	Складський облік у межах конфігурації	ERP для складу, розвиток до WMS
Документи	Документи в межах конфігурації	Документообіг в ERP, файли, маршрути погодження, архів
Аналітика	Звіти в межах конфігурації	BI в ERP, дашборди, управлінська аналітика
Інтеграції	Залежать від конфігурації, обмінів і доробок	API K2 ERP, файли, webhooks, бази даних, зовнішні сервіси
Хмара	Залежить від конкретного розгортання	ERP в хмарі, власна хмара, сервер клієнта, гібридний формат
Перехід	Може бути джерелом історичних даних	Реплікатор K2, Міграція з BAS, Інтеграція з BAS

ERP для будівництва в K2 ERP

ERP для будівництва у K2 ERP може об’єднувати будівельні, складські, фінансові, бухгалтерські та управлінські процеси.

Основні напрями:

будівельні об’єкти;
проєкти;
етапи робіт;
кошториси;
договори;
підрядники;
субпідрядники;
матеріали;
інструмент;
обладнання;
склади;
закупівлі;
акти;
витрати;
платежі;
взаєморозрахунки;
фінанси;
бухгалтерія;
документообіг;
управлінська аналітика.

ERP для бухгалтерії в K2 ERP

ERP для бухгалтерії у контексті K2 ERP — це напрям автоматизації фінансового, бухгалтерського, управлінського та документального обліку.

Для будівельної компанії бухгалтерія має працювати не окремо, а разом із об’єктами, складами, матеріалами, підрядниками, договорами, закупівлями, актами, логістикою та фінансами.

Основні задачі:

первинні документи;
доходи;
витрати;
платежі;
взаєморозрахунки;
договори;
банківські операції;
касові операції;
управлінський облік;
фінансова аналітика;
податкові дані;
звіти;
інтеграції з банками;
інтеграції з електронним документообігом.

Будівельні об’єкти і проєкти

Будівельний об’єкт — центральна аналітика для будівельної компанії.

Потрібно контролювати:

назву об’єкта;
замовника;
адресу;
етапи робіт;
відповідального керівника;
договори;
кошториси;
матеріали;
підрядників;
витрати;
платежі;
акти;
документи;
план-факт;
фінансовий результат.

У K2 ERP будівельні об’єкти можуть бути пов’язані з договорами, складами, закупівлями, актами, витратами, файлами, задачами й управлінською аналітикою.

Договори в будівництві

Будівельна компанія працює з великою кількістю договорів.

Це можуть бути:

договори із замовниками;
договори з генпідрядниками;
договори з субпідрядниками;
договори з постачальниками;
договори оренди техніки;
договори на послуги;
договори на проєктування;
договори на обслуговування;
додаткові угоди;
специфікації;
акти;
рахунки.

У K2 ERP договори можуть бути пов’язані з контрагентами, об’єктами, документами, файлами, платежами, актами й погодженнями.

Кошториси і план-факт

Кошторис у будівництві потрібен для планування матеріалів, робіт, послуг, техніки, підрядників і витрат.

У K2 ERP можна організувати облік:

планових витрат;
фактичних витрат;
матеріалів;
робіт;
послуг;
етапів;
підрядників;
відхилень;
план-фактного аналізу;
рентабельності об’єкта.

Облік матеріалів

Будівельна бухгалтерія тісно пов’язана з обліком матеріалів.

Основні групи матеріалів:

бетон;
цемент;
арматура;
метал;
дерево;
цегла;
блоки;
суміші;
кабель;
труби;
кріплення;
оздоблювальні матеріали;
інструмент;
обладнання;
витратні матеріали.

Ці матеріали потрібно оприбутковувати, переміщувати, списувати на об’єкти, інвентаризувати, оцінювати та прив’язувати до будівельних проєктів.

Складський облік у будівництві

Складський облік є основою для правильного бухгалтерського й управлінського обліку в будівництві.

Потрібно контролювати:

залишки матеріалів;
склади;
будівельні майданчики;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризацію;
видачу на об’єкт;
повернення з об’єкта;
партії;
серії;
собівартість;
документи.

Пов’язані сторінки:

Підрядники і субпідрядники

Будівельний бізнес часто працює через підрядників і субпідрядників.

Потрібно контролювати:

договори;
акти виконаних робіт;
рахунки;
оплати;
аванси;
борги;
строки виконання;
об’єкти;
етапи робіт;
якість;
документи;
відповідальних.

У K2 ERP підрядники можуть бути пов’язані з CRM, договорами, актами, платежами, об’єктами, витратами й аналітикою.

Акти виконаних робіт

Акти виконаних робіт — один із ключових документів у будівництві.

Вони можуть використовуватися для:

підтвердження виконання робіт;
розрахунків із замовниками;
розрахунків із підрядниками;
обліку доходів;
обліку витрат;
закриття етапів;
формування документів;
контролю план-факт;
підтвердження взаєморозрахунків.

У K2 ERP акти можуть бути пов’язані з договорами, об’єктами, кошторисами, рахунками, оплатами, файлами й погодженнями.

Облік витрат у будівництві

Для будівельної компанії важливо не просто бачити загальну суму витрат, а розуміти, на який об’єкт, етап, підрядника або статтю вони були віднесені.

Витрати можуть обліковуватися в розрізі:

об’єктів;
проєктів;
етапів;
підрозділів;
підрядників;
матеріалів;
робіт;
послуг;
техніки;
статей витрат;
центрів відповідальності;
договорів.

У K2 ERP ці дані можуть використовуватися для управлінського обліку, BI-аналітики та оцінки прибутковості будівельних проєктів.

Техніка, обладнання та інструмент

Будівельні компанії часто використовують техніку, обладнання та інструмент, які потребують контролю.

Потрібно обліковувати:

будівельну техніку;
орендовану техніку;
власне обладнання;
інструмент;
відповідальних;
місце використання;
об’єкти;
ремонти;
технічне обслуговування;
витрати;
повернення;
списання.

У K2 ERP цей напрям може бути реалізований через TOIR, складський облік і управлінську аналітику.

Взаєморозрахунки в будівництві

Будівництво має складну систему взаєморозрахунків.

Це можуть бути:

замовники;
девелопери;
генпідрядники;
підрядники;
субпідрядники;
постачальники матеріалів;
орендодавці техніки;
сервісні компанії;
банки;
інвестори;
покупці нерухомості.

У K2 ERP взаєморозрахунки можуть бути пов’язані з договорами, рахунками, актами, оплатами, поставками, об’єктами й аналітикою.

Податки та звітність

Будівельна бухгалтерія має враховувати податкові, регламентовані та внутрішні звітні вимоги.

Можуть використовуватися такі напрями:

бухгалтерська звітність;
податковий облік;
ПДВ;
податкові накладні;
зарплатні податки;
звітність по працівниках;
фінансова звітність;
управлінська звітність;
звітність по об’єктах;
звітність по договорах;
звітність по витратах.

Для юридично значимого обліку та звітності компанії потрібно враховувати чинне законодавство, вимоги бухгалтерії та власну модель обліку.

Управлінський облік для будівництва

Управлінський облік дозволяє керівництву бачити реальну економіку будівельного бізнесу.

Важливі показники:

витрати по об’єктах;
витрати по проєктах;
витрати по етапах;
витрати по підрядниках;
витрати по матеріалах;
витрати по підрозділах;
собівартість робіт;
прибутковість об’єктів;
прибутковість напрямів;
фінансовий результат;
рух коштів;
план-факт;
бюджети;
ефективність проєктів.

BI-аналітика для будівельної бухгалтерії

У K2 ERP аналітика може реалізовуватися через BI в ERP, дашборди та управлінські звіти.

Корисні дашборди:

витрати по об’єктах;
витрати по проєктах;
витрати по матеріалах;
витрати по підрядниках;
план-факт по кошторисах;
рух коштів;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
залишки матеріалів;
акти виконаних робіт;
фінансовий результат.

Інтеграції для будівельної бухгалтерії

Для будівельної бухгалтерії важливі інтеграції з фінансовими, документальними, складськими, кошторисними та проєктними системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з BAS Будівництво. Бухгалтерія на K2 ERP

Перехід з BAS Будівництво. Бухгалтерія на K2 ERP — це процес, який має включати аналіз старої системи, підготовку даних, перенесення довідників, залишків, документів, налаштування бухгалтерського й управлінського обліку та навчання користувачів.

Перехід бажано робити поетапно.

Основні етапи:

аудит BAS Будівництво. Бухгалтерія;
аналіз конфігурації;
аналіз довідників;
аналіз документів;
аналіз звітів;
аналіз інтеграцій;
очищення даних;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення документів;
налаштування K2 ERP;
перевірка даних;
навчання користувачів;
паралельна робота;
запуск нової системи.

Етап 1. Аудит BAS Будівництво. Бухгалтерія

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме компанія використовує BAS Будівництво. Бухгалтерія.

Потрібно проаналізувати:

які організації ведуться;
які довідники використовуються;
які документи створюються щодня;
які регламентовані звіти потрібні;
які управлінські звіти використовуються;
як ведуться будівельні об’єкти;
як ведуться договори;
як ведуться матеріали;
як ведуться склади;
як ведуться підрядники;
як ведуться витрати;
які інтеграції підключені;
які доробки були зроблені;
які дані потрібно перенести;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Очищення даних

Перед перенесенням даних бажано навести порядок у старій системі.

Потрібно перевірити:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
неактуальні договори;
неактуальні склади;
старі матеріали;
закриті об’єкти;
помилкові документи;
помічені на видалення об’єкти;
неактуальні статті витрат;
старі службові обробки;
непотрібні звіти;
зайві користувачі;
застарілі налаштування.

Практичний сенс. Міграція з BAS Будівництво. Бухгалтерія — це можливість не просто перенести дані, а очистити довідники, перевірити залишки, структурувати витрати й підготувати якісну основу для нової ERP.

Етап 3. Перенесення довідників

Довідники зазвичай переносяться першими.

Для будівельної бухгалтерії це можуть бути:

організації;
контрагенти;
замовники;
підрядники;
субпідрядники;
номенклатура;
матеріали;
склади;
будівельні об’єкти;
проєкти;
етапи;
договори;
статті витрат;
підрозділи;
співробітники;
одиниці виміру;
валюти;
банківські рахунки;
фінансові аналітики;
види робіт;
інструмент;
техніка.

Пов’язані сторінки:

Етап 4. Перенесення залишків

Після довідників переносяться залишки на погоджену дату старту.

Для будівельної бухгалтерії це можуть бути:

залишки матеріалів;
залишки інструменту;
залишки обладнання;
залишки по складах;
залишки по будівельних майданчиках;
грошові залишки;
залишки по касі;
залишки по банку;
взаєморозрахунки з замовниками;
взаєморозрахунки з підрядниками;
взаєморозрахунки з постачальниками;
залишки по договорах;
бухгалтерські залишки;
управлінські залишки.

Етап 5. Перенесення документів

Документи переносяться залежно від задач бізнесу.

Можливі сценарії:

перенести тільки відкриті документи;
перенести документи за поточний період;
перенести документи за поточний рік;
перенести документи за активними об’єктами;
перенести історію за кілька років;
залишити стару систему як архів;
організувати паралельну роботу двох систем.

Типові документи:

надходження товарів і послуг;
реалізація товарів і послуг;
банківські виписки;
касові документи;
переміщення матеріалів;
списання матеріалів;
інвентаризації;
акти виконаних робіт;
рахунки;
договори;
документи по підрядниках;
документи по зарплаті;
документи по техніці;
документи по витратах.

Етап 6. Налаштування K2 ERP

Після перенесення даних потрібно налаштувати K2 ERP під процеси будівельної компанії.

Налаштовуються:

структура компанії;
організації;
ролі користувачів;
права доступу;
довідники;
документи;
склади;
будівельні об’єкти;
проєкти;
договори;
матеріали;
витрати;
фінансові аналітики;
управлінський облік;
звіти;
дашборди;
друковані форми;
маршрути погодження;
інтеграції;
архів документів.

Етап 7. Навчання користувачів

У будівельній компанії з бухгалтерською ERP можуть працювати різні ролі.

Навчання можуть проходити:

бухгалтери;
головний бухгалтер;
фінансовий директор;
економісти;
керівники проєктів;
виконроби;
комірники;
закупівельники;
менеджери договорів;
керівники будівельних напрямів;
IT-фахівці;
адміністратори системи.

Етап 8. Паралельна робота і запуск

Паралельна робота допомагає зменшити ризики переходу.

Стара система може ще працювати, а K2 ERP уже наповнюється даними, перевіряється і запускається в окремих процесах.

Можливі варіанти запуску:

запуск довідників;
запуск складу;
запуск фінансів;
запуск управлінської аналітики;
запуск будівельних об’єктів;
запуск договорів;
запуск документів;
запуск інтеграцій;
запуск усієї системи після тестування.

Реплікатор K2 для BAS Будівництво. Бухгалтерія

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних із BAS, 1С і галузевих бухгалтерських конфігурацій у K2 ERP.

Для BAS Будівництво. Бухгалтерія Реплікатор K2 може бути корисним під час перенесення:

довідників;
документів;
залишків;
контрагентів;
номенклатури;
складів;
будівельних об’єктів;
проєктів;
договорів;
матеріалів;
витрат;
взаєморозрахунків;
фінансових даних;
бухгалтерських даних;
управлінських аналітик.

Інтеграція з BAS Будівництво. Бухгалтерія

Інтеграція з BAS Будівництво. Бухгалтерія може бути потрібна в перехідний період, коли стара система ще працює, а K2 ERP уже використовується для окремих процесів.

Можливі сценарії інтеграції:

синхронізація довідників;
синхронізація контрагентів;
синхронізація номенклатури;
передача залишків;
передача документів;
передача фінансових даних;
передача складських даних;
обмін банківськими операціями;
обмін даними по договорах;
обмін даними по об’єктах;
паралельна робота систем.

Що переносити з BAS Будівництво. Бухгалтерія

Не завжди потрібно переносити всю історію.

Можливі сценарії:

Сценарій	Що переноситься	Коли підходить
Мінімальний	Довідники та залишки	Коли стара система залишається архівом
Робочий	Довідники, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки	Коли потрібно швидко почати роботу в K2 ERP
Об’єктний	Дані по активних будівельних об’єктах	Коли важлива операційна історія по поточних проєктах
Бухгалтерський	Бухгалтерські залишки, взаєморозрахунки, відкриті документи, фінансові дані	Коли важлива коректність фінансового старту
Розширений	Довідники, залишки, документи за кілька періодів	Коли потрібна історія для аналітики
Паралельний	Регулярна синхронізація частини даних	Коли BAS Будівництво. Бухгалтерія і K2 ERP певний час працюють разом

Що не варто переносити механічно

Під час переходу не потрібно переносити старий хаос у нову систему.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
старі договори без цінності;
закриті об’єкти без потреби;
помилкові документи;
неактуальні матеріали;
неактивні склади;
старі службові обробки;
непотрібні звіти;
помічені на видалення об’єкти;
застарілі налаштування;
тестові дані;
старі користувацькі права.

Переваги переходу на K2 ERP

Перехід з BAS Будівництво. Бухгалтерія на K2 ERP може дати будівельній компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних ризиків, пов’язаних із 1С/BAS;
сучасна архітектура;
веб-інтерфейс;
хмарний або серверний формат роботи;
можливість власної хмари;
API та інтеграції;
облік будівельних об’єктів;
бухгалтерський контур;
управлінський облік;
складський облік;
облік матеріалів;
облік договорів;
облік актів;
інтеграція з банками;
інтеграція з електронним документообігом;
BI-аналітика;
поступова міграція;
можливість створення власних модулів;
розвиток партнерської екосистеми.

Для яких компаній підходить K2 ERP

K2 ERP як альтернатива BAS Будівництво. Бухгалтерія може бути актуальною для:

будівельних компаній;
генпідрядників;
підрядників;
субпідрядників;
девелоперів;
забудовників;
ремонтно-будівельних компаній;
монтажних компаній;
інжинірингових компаній;
компаній із власною бухгалтерією;
компаній із кількома будівельними об’єктами;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
бізнесу, який хоче перейти на українську ERP.

Пов’язані BAS та 1С терміни

Термін	Що означає	Сторінка
BAS Будівництво. Бухгалтерія	Галузеве бухгалтерське рішення BAS для будівельних компаній	BAS Будівництво. Бухгалтерія
BAS	Екосистема бізнес-рішень, пов’язана з 1С-підходами	BAS
1С	Історична платформа та екосистема облікових рішень	1С
BAS ERP	Комплексна ERP-система екосистеми BAS	BAS ERP
Конфігурація	Структура прикладного рішення	Конфігурація 1С
Інформаційна база	База з даними компанії	Інформаційна база 1С
Довідники	Номенклатура, контрагенти, склади, організації, договори	Довідники 1С
Документи	Господарські операції	Документи 1С
Регістри	Рухи, залишки, обороти, відомості	Регістри 1С
Проводки	Бухгалтерські записи	Проводки 1С
Залишки	Стан товарів, матеріалів, грошей або взаєморозрахунків на дату	Залишки 1С
Номенклатура	Матеріали, товари, обладнання, інструмент, послуги	Номенклатура 1С
Контрагенти	Замовники, підрядники, субпідрядники, постачальники, партнери	Контрагенти 1С
План рахунків	Структура бухгалтерських рахунків	План рахунків 1С
Обмін даними	Передача даних між системами	Обмін даними 1С

Дивіться також

FAQ

Що таке BAS Будівництво. Бухгалтерія?

BAS Будівництво. Бухгалтерія — це галузеве бухгалтерське рішення екосистеми BAS для будівельних компаній, яке може використовуватися для бухгалтерського, податкового, фінансового та управлінського обліку в будівництві.

Чому будівельні компанії шукають альтернативу BAS Будівництво. Бухгалтерія?

Причини можуть бути різні: санкційні ризики щодо 1С та BAS, потреба в українській ERP-платформі, сучасній архітектурі, хмарі, API, інтеграціях, BI-аналітиці, управлінському обліку та поступовій міграції.

Чи перебувають 1С та BAS під санкційними обмеженнями?

1С та BAS пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками в Україні. Перед використанням, підтримкою або впровадженням таких систем потрібно перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого ПЗ та отримувати юридичну консультацію.

Чи може K2 ERP бути альтернативою BAS Будівництво. Бухгалтерія?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива BAS Будівництво. Бухгалтерія для автоматизації будівельного бізнесу, бухгалтерії, складу, фінансів, об’єктів, витрат, документів, аналітики та інтеграцій.

Які бухгалтерські процеси може автоматизувати K2 ERP?

K2 ERP може автоматизувати первинні документи, платежі, взаєморозрахунки, доходи, витрати, фінансовий облік, управлінський облік, документообіг, інтеграції з банками та аналітику.

Які будівельні процеси може автоматизувати K2 ERP?

K2 ERP може автоматизувати будівельні об’єкти, договори, кошториси, матеріали, склади, підрядників, акти виконаних робіт, витрати, платежі, фінанси та управлінську аналітику.

Чи можна перенести дані з BAS Будівництво. Бухгалтерія у K2 ERP?

Так. Дані можна переносити поетапно: довідники, залишки, документи, контрагентів, номенклатуру, склади, договори, будівельні об’єкти, фінансові залишки, взаєморозрахунки та управлінські аналітики. Для цього може використовуватися Реплікатор K2.

Чи потрібно переносити всю історію з BAS Будівництво. Бухгалтерія?

Не завжди. Можна перенести лише довідники та залишки на дату старту, дані за поточний період, дані по активних об’єктах або ширшу історію — залежно від потреб бізнесу.

Чи можна працювати паралельно в BAS Будівництво. Бухгалтерія і K2 ERP?

Так. У перехідний період можлива паралельна робота або синхронізація частини даних між старою системою і K2 ERP.

Які модулі K2 ERP важливі для будівельної бухгалтерії?

Для будівельної бухгалтерії важливі ERP для будівництва, ERP для бухгалтерії, ERP для складу, ERP для логістики, Документообіг в ERP, Управлінський облік, BI в ERP, API K2 ERP та Всі інтеграції.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке BAS Будівництво. Бухгалтерія?	Галузеве бухгалтерське рішення екосистеми BAS для будівельних компаній.
У чому проблема 1С та BAS?	В Україні ці продукти пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому їх використання потребує перевірки актуального правового статусу.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для автоматизації будівництва, бухгалтерії, складу, фінансів, документів та інтеграцій.
Що може автоматизувати K2 ERP для будівельної бухгалтерії?	Будівельні об’єкти, договори, матеріали, склад, витрати, платежі, взаєморозрахунки, фінанси, бухгалтерію та управлінську аналітику.
Чи можна перейти з BAS Будівництво. Бухгалтерія поступово?	Так. Можна переносити довідники, залишки, документи й запускати K2 ERP поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.
Чи потрібно переносити всі старі дані?	Не завжди. Часто достатньо довідників, залишків і актуальних документів; стару систему можна залишити як архів.