Характеристики номенклатури 1С

Характеристики номенклатури 1С — це механізм у 1С та BAS, який дозволяє вести облік одного товару в різних варіантах: за розміром, кольором, моделлю, комплектацією, матеріалом, об’ємом, смаком, сезоном, технічними параметрами або іншими ознаками. Характеристики потрібні тоді, коли товар логічно один, але в обліку, продажах, складі або інтернет-магазині потрібно розрізняти його варіанти.

Наприклад, товар Футболка Basic може мати характеристики:

колір: білий, чорний, синій;
розмір: S, M, L, XL;
сезон: літо;
матеріал: бавовна.

У такому випадку номенклатура одна — Футболка Basic, але залишки, ціни, штрихкоди й продажі можуть вестися окремо по кожній характеристиці: біла M, чорна L, синя XL тощо.

Головне. Характеристика номенклатури — це варіант товару. Вона дозволяє не створювати окремий товар для кожного розміру, кольору або комплектації, а вести їх як варіанти однієї номенклатурної позиції.

Проста аналогія. Номенклатура — це модель товару. Характеристика — це конкретний варіант цієї моделі. Наприклад, “Кросівки Air” — номенклатура, а “Кросівки Air, чорні, 42 розмір” — характеристика.

Важливо про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8 і BAS ERP. Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Що таке характеристики номенклатури

Характеристика номенклатури — це додатковий аналітичний розріз товару, який дозволяє деталізувати облік усередині однієї позиції номенклатури.

Якщо номенклатура відповідає на питання “що це за товар?”, то характеристика відповідає на питання “який саме варіант цього товару?”.

Наприклад:

Номенклатура	Характеристика	Що означає
Футболка Basic	Білий, M	Біла футболка розміру M
Футболка Basic	Чорний, L	Чорна футболка розміру L
Ноутбук Lenovo	16 GB RAM, 512 GB SSD	Ноутбук із конкретною комплектацією
Фарба інтер’єрна	Біла, 10 л	Фарба білого кольору в тарі 10 літрів
Кава	Арабіка, 1 кг	Кава певного сорту й фасування

Для чого потрібні характеристики номенклатури

Характеристики потрібні, коли один товар має багато варіантів, і ці варіанти потрібно розрізняти в обліку.

Вони використовуються для:

обліку залишків по розмірах і кольорах;
продажу конкретного варіанту товару;
закупівлі конкретної модифікації;
обліку різних комплектацій;
формування цін по варіантах;
друку етикеток і штрихкодів;
обміну з інтернет-магазином;
роботи з маркетплейсами;
аналізу продажів по варіантах;
контролю складських залишків;
резервування конкретного варіанту;
міграції товарного каталогу в нову ERP.

Практичний сенс. Якщо клієнт купує не просто “футболку”, а “чорну футболку розміру L”, система повинна бачити саме цей варіант у залишках, ціні, замовленні й відвантаженні.

Коли використовувати характеристики, а коли окрему номенклатуру

Одна з головних практичних проблем — вирішити, що робити окремою номенклатурою, а що характеристикою.

Ситуація	Краще рішення	Приклад
Один товар має варіанти розміру й кольору	Характеристики	Футболка: S/M/L, біла/чорна
Товари мають різну суть і різне призначення	Окрема номенклатура	Футболка і куртка
Варіанти відрізняються тільки кольором	Характеристики	Фарба біла, синя, зелена
Варіанти мають різні технічні моделі	Залежить від обліку	Ноутбук 8 GB і 16 GB RAM
Кожен варіант має окрему картку на сайті	Можлива окрема номенклатура або характеристика	Залежить від інтеграції
Варіанти мають різні одиниці виміру	Часто окрема номенклатура	Фарба 1 л і фарба 10 л

Приклад: одяг

Для одягу характеристики зазвичай дуже корисні.

Номенклатура:

Футболка Basic.

Характеристики:

Колір	Розмір	Характеристика
Білий	S	Білий / S
Білий	M	Білий / M
Білий	L	Білий / L
Чорний	S	Чорний / S
Чорний	M	Чорний / M
Чорний	L	Чорний / L

Складський залишок може бути таким:

Номенклатура	Характеристика	Склад	Залишок
Футболка Basic	Білий / M	Основний склад	12
Футболка Basic	Чорний / L	Основний склад	4
Футболка Basic	Білий / S	Основний склад	0

Приклад: техніка

Для техніки характеристики можуть описувати комплектацію.

Номенклатура:

Ноутбук Lenovo IdeaPad.

Характеристики:

RAM	SSD	Колір	Характеристика
8 GB	256 GB	Сірий	8/256, сірий
16 GB	512 GB	Сірий	16/512, сірий
16 GB	1 TB	Чорний	16/1TB, чорний

Але для техніки іноді краще створювати окрему номенклатуру, якщо кожна комплектація має окремий артикул виробника, окрему гарантію, окрему ціну, окрему картку на сайті й окремий життєвий цикл.

Приклад: продукти харчування

Для продуктів характеристики можуть бути:

фасування;
смак;
сорт;
об’єм;
жирність;
упаковка.

Наприклад:

Номенклатура	Характеристика
Йогурт	Полуниця, 250 г
Йогурт	Ваніль, 250 г
Йогурт	Полуниця, 500 г
Кава	Арабіка, 1 кг
Кава	Робуста, 1 кг

Якщо для продуктів важливі терміни придатності або партії, характеристики не замінюють серійний або партійний облік.

Характеристики і серії номенклатури

Характеристики не потрібно плутати із серіями.

Механізм	Що означає	Приклад
Характеристика	Варіант товару	Футболка чорна, L
Серія	Партія, серійний номер, строк придатності або виробнича серія	Партія молока зі строком 20.05.2026
Номенклатура	Основна товарна позиція	Футболка Basic

Наприклад, товар “Фарба біла 10 л” може бути характеристикою, а партія виробництва від 01.05.2026 — серією.

Характеристики і партії

Характеристика описує варіант товару, а партія — походження або закупівельну історію.

Приклад:

Номенклатура	Характеристика	Партія	Залишок
Футболка Basic	Чорний / L	Поставка №15 від 01.05.2026	20
Футболка Basic	Чорний / L	Поставка №18 від 10.05.2026	15

Це одна й та сама характеристика, але різні партії.

Характеристики і штрихкоди

У роздрібній торгівлі кожна характеристика часто має окремий штрихкод.

Наприклад:

Номенклатура	Характеристика	Штрихкод
Футболка Basic	Білий / M	4820000000011
Футболка Basic	Білий / L	4820000000012
Футболка Basic	Чорний / M	4820000000013

Це важливо для:

каси;
сканера штрихкодів;
складу;
інтернет-магазину;
маркетплейсу;
інвентаризації;
маркування.

Якщо штрихкод прив’язаний тільки до номенклатури, а не до характеристики, касир або склад може не розрізнити розмір чи колір.

Характеристики і артикул

Характеристика може мати власний артикул або SKU.

Наприклад:

Номенклатура	Характеристика	SKU
Футболка Basic	Білий / M	TSH-BAS-WHT-M
Футболка Basic	Чорний / L	TSH-BAS-BLK-L

Для інтеграцій із сайтом або маркетплейсом SKU часто критично важливий. Якщо SKU не унікальний по характеристиці, обмін може неправильно оновлювати залишки або ціни.

Характеристики і залишки

Одна з головних причин використовувати характеристики — облік залишків.

Залишки можуть вестися:

тільки по номенклатурі;
по номенклатурі і складу;
по номенклатурі, характеристиці і складу;
по номенклатурі, характеристиці, серії і складу;
по номенклатурі, характеристиці, партії і складу.

Приклад залишків:

Склад	Номенклатура	Характеристика	Залишок
Основний склад	Футболка Basic	Білий / M	10
Основний склад	Футболка Basic	Білий / L	0
Магазин №1	Футболка Basic	Білий / M	3
Магазин №1	Футболка Basic	Чорний / L	8

Важливо. Якщо товар продається за розміром і кольором, залишки потрібно вести саме по характеристиках. Інакше система покаже, що футболки є, але не покаже, яких саме розмірів і кольорів.

Характеристики і ціни

Ціни можуть бути однаковими для всіх характеристик або різними.

Наприклад, для футболки всі розміри можуть мати одну ціну.

Але для ноутбука різні комплектації можуть мати різні ціни.

Номенклатура	Характеристика	Ціна
Футболка Basic	Будь-яка	500 грн
Ноутбук Lenovo	8/256	22 000 грн
Ноутбук Lenovo	16/512	29 000 грн
Ноутбук Lenovo	16/1TB	35 000 грн

Якщо ціни залежать від характеристики, потрібно, щоб регістр цін або механізм ціноутворення підтримував характеристику як аналітику.

Характеристики і замовлення покупця

У замовленні покупця важливо вказувати не тільки номенклатуру, а й характеристику.

Приклад:

Покупець	Номенклатура	Характеристика	Кількість	Ціна
Іван Петренко	Футболка Basic	Чорний / L	2	500 грн

Якщо характеристику не заповнити, склад може не знати, який саме товар відвантажити.

Характеристики і закупівлі

У закупівлях характеристика також важлива.

Постачальник може постачати:

10 шт. білих футболок M;
5 шт. чорних футболок L;
3 шт. синіх футболок XL.

Прибуткова накладна має створити залишки саме по цих характеристиках.

Якщо в закупівлі характеристика не вказана, товар може потрапити на склад “без характеристики”, і потім його важко буде продати або зіставити із залишками.

Характеристики і переміщення між складами

При переміщенні товару між складами потрібно переносити конкретну характеристику.

Наприклад:

Звідки	Куди	Номенклатура	Характеристика	Кількість
Основний склад	Магазин №1	Футболка Basic	Білий / M	5

Якщо помилково перемістити без характеристики або з іншою характеристикою, залишки по складах стануть неправильними.

Характеристики і резервування

У продажах важливо резервувати саме той варіант товару, який замовив клієнт.

Наприклад, клієнт замовив “Кросівки чорні, 42”.

Якщо система резервує тільки номенклатуру “Кросівки”, але не характеристику “чорні, 42”, може виникнути помилка: на складі є кросівки, але не потрібного розміру.

Правильне резервування має враховувати:

номенклатуру;
характеристику;
склад;
серію або партію, якщо потрібно;
замовлення покупця;
дату відвантаження.

Характеристики і інтернет-магазин

Для інтернет-магазину характеристики критично важливі.

На сайті товар часто має варіанти:

колір;
розмір;
об’єм;
смак;
комплектацію;
пам’ять;
матеріал.

Приклад JSON для сайту:

{
  "sku": "TSH-BASIC",
  "name": "Футболка Basic",
  "variants": [
    {
      "variant_sku": "TSH-BASIC-WHT-M",
      "color": "Білий",
      "size": "M",
      "price": 500,
      "stock": 12
    },
    {
      "variant_sku": "TSH-BASIC-BLK-L",
      "color": "Чорний",
      "size": "L",
      "price": 500,
      "stock": 4
    }
  ]
}

У такому обміні потрібно правильно зіставити:

товар сайту;
номенклатуру 1С;
варіант сайту;
характеристику 1С;
SKU;
залишок;
ціну;
штрихкод.

Характеристики і маркетплейси

Маркетплейси часто вимагають чіткої структури варіантів товару.

Для одного товару можуть бути варіанти:

color;
size;
memory;
volume;
flavor;
material.

Якщо в 1С характеристики ведуться хаотично, інтеграція з маркетплейсом буде проблемною.

Типові проблеми:

немає унікального SKU для характеристики;
колір введений різними мовами;
розміри записані по-різному;
характеристики не заповнені;
частина залишків висить без характеристики;
сайт очікує варіанти, а 1С має окремі товари;
маркетплейс очікує окремі товари, а 1С має характеристики.

Характеристики і план видів характеристик

Характеристики номенклатури можуть бути пов’язані з планом видів характеристик.

План видів характеристик описує, які саме характеристики можуть існувати:

колір;
розмір;
бренд;
матеріал;
об’єм;
пам’ять;
процесор;
сезон;
фасування.

А характеристика номенклатури зберігає конкретну комбінацію значень для товару.

Наприклад:

Вид характеристики	Значення
Колір	Білий
Розмір	M
Матеріал	Бавовна

Разом це може утворювати характеристику “Білий / M / Бавовна”.

Характеристики і регістри 1С

Характеристика номенклатури часто є виміром у регістрах.

Вона може використовуватися в:

регістрі залишків товарів;
регістрі партій;
регістрі продажів;
регістрі закупівель;
регістрі цін;
регістрі резервів;
регістрі собівартості;
регістрі замовлень;
регістрі штрихкодів;
управлінських регістрах.

Приклад структури регістру залишків:

Вимір / ресурс	Поле	Приклад
Вимір	Номенклатура	Футболка Basic
Вимір	Характеристика	Чорний / L
Вимір	Склад	Основний склад
Ресурс	Кількість	4
Ресурс	Сума	1 600 грн

Характеристики і проведення документів

Під час проведення документа характеристика потрапляє в рухи регістрів.

Наприклад, видаткова накладна:

Документ	Номенклатура	Характеристика	Рух
Видаткова накладна	Футболка Basic	Чорний / L	-2 шт. зі складу

Якщо документ проведений без характеристики, залишок може списатися не з того аналітичного розрізу.

Типова помилка: залишки без характеристики

Одна з найпоширеніших проблем — частина товарів висить “без характеристики”.

Наприклад:

Номенклатура	Характеристика	Залишок
Футболка Basic	Чорний / L	5
Футболка Basic	Білий / M	7
Футболка Basic	—	12

Це означає, що частина документів була введена без характеристики.

Наслідки:

склад не знає, які саме розміри є;
сайт не може отримати правильні залишки;
продажі не резервують конкретний варіант;
інвентаризація ускладнюється;
міграція в нову ERP потребує ручного розбору.

Типова помилка: характеристики як окремі товари

Інша проблема — кожен варіант створили окремою номенклатурою.

Наприклад:

Футболка Basic біла S;
Футболка Basic біла M;
Футболка Basic біла L;
Футболка Basic чорна S;
Футболка Basic чорна M.

Це може працювати, але має недоліки:

каталог роздувається;
важко аналізувати продажі моделі загалом;
дублюються описи;
складніше управляти цінами;
інтеграція з сайтом може бути незручною;
складніше змінювати загальні властивості товару.

Але для деяких бізнесів окрема номенклатура для кожного SKU може бути правильним рішенням. Вибір залежить від архітектури обліку.

Типова помилка: дублікати характеристик

Наприклад, у базі є характеристики:

Чорний / L;
чорний / L;
Black / L;
Чорний розмір L;
L / Чорний.

Для користувача це один і той самий варіант, але для системи — різні характеристики.

Наслідки:

залишки розбиваються;
сайт отримує дублікати варіантів;
продажі аналізуються неправильно;
склад помиляється при відборі;
міграція ускладнюється.

Правильніше мати контрольовані довідники кольорів, розмірів і правил формування характеристики.

Типова помилка: неправильний порядок значень

Для товарів з кількома параметрами важливо мати єдиний порядок.

Наприклад, краще завжди:

Колір / Розмір.

А не змішувати:

Чорний / L;
L / Чорний;
Розмір L, чорний;
Black L.

Єдиний порядок полегшує пошук, фільтри, обмін і міграцію.

Типова помилка: різні мови значень

У старих базах часто є суміш мов:

Чорний;
Black;
Черный;
Чорн.;
black.

Для інтеграцій і BI це проблема.

Перед міграцією потрібно нормалізувати значення:

Старе значення	Нове нормалізоване значення
Black	Чорний
Черный	Чорний
чорн.	Чорний
WHT	Білий

Характеристики і міграція з 1С/BAS

Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP характеристики номенклатури потрібно аналізувати дуже уважно.

Вони впливають на:

товарний каталог;
залишки;
ціни;
штрихкоди;
замовлення;
продажі;
закупівлі;
резерви;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
Power BI;
складську логіку;
звітність.

Практичний принцип міграції. Характеристики номенклатури не можна переносити механічно. Спочатку потрібно очистити дублікати, нормалізувати значення, перевірити залишки без характеристик, зіставити SKU і тільки потім переносити в K2 ERP.

Що перевірити перед міграцією

Перед міграцією потрібно перевірити:

список номенклатури з характеристиками;
список усіх характеристик;
дублікати характеристик;
товари без характеристик;
залишки без характеристик;
ціни по характеристиках;
штрихкоди по характеристиках;
SKU по характеристиках;
серії й партії;
відповідність сайту;
відповідність маркетплейсам;
неактивні характеристики;
помічені на видалення характеристики;
історичні продажі;
контрольні суми по залишках.

Варіанти перенесення характеристик у K2 ERP

Стан у 1С/BAS	Рішення для K2 ERP	Приклад
Номенклатура з чистими характеристиками	Перенести як товар із варіантами	Футболка + розмір/колір
Кожен SKU як окрема номенклатура	Залишити як окремі товари або об’єднати в модель	Залежить від бізнес-логіки
Є дублікати характеристик	Об’єднати перед перенесенням	Black/L → Чорний/L
Є залишки без характеристики	Розібрати вручну або через правила	12 футболок без розміру
Характеристики не використовуються	Не переносити	Старі тестові варіанти
Характеристики потрібні тільки для історії	Перенести в архів або BI-шар	Старі моделі товарів

Карта міграції характеристик

Поле 1С/BAS	Що означає	Поле K2 ERP	Контроль
Номенклатура	Основний товар	Product / Item	Код, назва, група
Характеристика	Варіант товару	Variant / SKU	Унікальність
Колір	Атрибут варіанту	Color	Нормалізоване значення
Розмір	Атрибут варіанту	Size	Єдиний довідник розмірів
Штрихкод	Ідентифікатор для сканування	Barcode	Унікальність
Артикул / SKU	Зовнішній код	SKU	Відповідність сайту
Залишок	Кількість на складі	Stock balance	Звірка по складах
Ціна	Ціна варіанту	Price	Звірка прайсів

Контрольні суми при міграції

Для перевірки перенесення потрібно звірити:

кількість номенклатури;
кількість характеристик;
кількість активних характеристик;
кількість неактивних характеристик;
кількість SKU;
кількість штрихкодів;
залишки по складах;
залишки по характеристиках;
залишки без характеристик;
суми залишків;
ціни по характеристиках;
кількість товарів на сайті;
кількість варіантів на сайті;
продажі по характеристиках за період.

Реплікатор K2 і характеристики номенклатури

Реплікатор K2 може допомогти при перенесенні характеристик номенклатури з 1С або BAS у K2 ERP.

Він може використовуватися для:

вивантаження номенклатури;
вивантаження характеристик;
пошуку дублікатів;
нормалізації значень;
зіставлення SKU;
зіставлення штрихкодів;
вивантаження залишків по характеристиках;
вивантаження цін по характеристиках;
підготовки JSON для імпорту;
формування контрольних сум;
підготовки даних для Power BI;
паралельного запуску 1С/BAS і K2 ERP.

Характеристики і Power BI

Характеристики корисні для аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

продажі по розмірах;
продажі по кольорах;
залишки по варіантах;
дефіцит популярних розмірів;
залежалі характеристики;
маржинальність по комплектаціях;
оборотність по варіантах;
ефективність асортименту;
популярність кольорів;
залишки без руху;
помилки в каталозі.

Але якісна BI-аналітика можлива тільки тоді, коли характеристики нормалізовані.

Характеристики номенклатури в сучасній ERP

У сучасній ERP характеристики номенклатури зазвичай реалізуються як:

товарні варіанти;
SKU;
атрибути товару;
матриці розмірів і кольорів;
модифікації;
комплектації;
параметри товару;
варіанти для сайту;
аналітичні атрибути;
зв’язок із штрихкодами;
зв’язок із цінами;
зв’язок із залишками.

У K2 ERP характеристики можуть бути представлені як товарні варіанти, атрибути, SKU, довідники властивостей, інтеграційні поля, BI-виміри та дані для API.

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.

1С історично є російською програмною екосистемою. Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.

Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення РНБО від 14 травня 2020 року щодо застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Держспецзв’язку також веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8 і BAS ERP. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Важливо. Характеристики номенклатури часто є частиною критичного товарного каталогу, складського обліку, сайту, маркетплейсів і продажів. Тому при переході з 1С/BAS потрібно не тільки перенести характеристики, а й вийти з залежності від ризикової платформи та побудувати чисту модель товарних варіантів у новій ERP.

Типові питання

Що таке характеристика номенклатури 1С?

Характеристика номенклатури — це варіант товару, наприклад розмір, колір, комплектація, фасування або інший параметр, за яким потрібно вести облік.

Чим характеристика відрізняється від номенклатури?

Номенклатура — це основний товар, а характеристика — його конкретний варіант. Наприклад, “Футболка Basic” — номенклатура, “Чорний / L” — характеристика.

Чи потрібно вести залишки по характеристиках?

Так, якщо продаж, склад або клієнт розрізняють варіанти товару. Для одягу, взуття, техніки, фарб, продуктів і багатьох інших категорій це критично.

Чи може характеристика мати окремий штрихкод?

Так. У роздрібній торгівлі кожен варіант товару часто має окремий штрихкод або SKU.

Що робити з дублями характеристик?

Їх потрібно об’єднувати або нормалізувати. Наприклад, “Black / L”, “Чорний / L” і “чорний L” треба привести до одного стандартного варіанту.

Чи потрібно переносити характеристики в K2 ERP?

Так, якщо вони впливають на залишки, ціни, продажі, сайт, штрихкоди або аналітику. Але перед перенесенням їх потрібно очистити й нормалізувати.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке характеристики номенклатури?	Варіанти товару: розмір, колір, комплектація, фасування, модель або інший параметр.
Для чого потрібні?	Для обліку залишків, цін, продажів, закупівель, штрихкодів і сайту по конкретних варіантах товару.
Чим відрізняються від серій?	Характеристика описує варіант товару, а серія — партію, строк придатності або серійний номер.
Що найчастіше ламається?	Дублікати характеристик, залишки без характеристик, неправильні SKU, різні назви кольорів і розмірів.
Що важливо для інтернет-магазину?	Унікальний SKU, ціна, залишок, штрихкод і правильне зіставлення варіантів.
Що важливо при міграції?	Очистити дублікати, нормалізувати значення, звірити залишки й перенести тільки корисні характеристики.

Висновок

Характеристики номенклатури 1С — це ключовий механізм для бізнесів, які працюють із товарами у варіантах: розмірах, кольорах, комплектаціях, фасуваннях, моделях або технічних параметрах.

Без характеристик склад може показувати загальний залишок товару, але не відповідати на головне питання: який саме варіант є в наявності. Для одягу, взуття, техніки, фарб, продуктів, косметики, запчастин і багатьох інших товарних груп це критично.

Характеристики номенклатури — це міст між товарним каталогом, складом, продажами, сайтом і аналітикою.

При переході з 1С або BAS у K2 ERP характеристики потрібно не просто перенести, а привести до ладу: прибрати дублікати, нормалізувати кольори й розміри, звірити SKU, штрихкоди, залишки, ціни та відповідність інтернет-магазину.

Правильна модель характеристик у новій ERP дає чистий каталог, точні залишки, коректні продажі, зручну інтеграцію з сайтом і якісну аналітику в Power BI.

Див. також

Зовнішні посилання