Інформаційна база 1С

Інформаційна база 1С — це окрема база 1С/BAS, у якій зберігаються дані компанії: довідники, документи, регістри, проводки, залишки, користувачі, ролі, налаштування, звіти, обробки, права доступу, інтеграції, історія дій, облікова політика, організації, договори, номенклатура, складські залишки, продажі, закупівлі, зарплата, банк, каса, виробництво та інші об’єкти.

Інформаційна база — це не просто “файл 1С” або “серверна база”. Для бізнесу це центральне сховище операційної, фінансової, складської, кадрової та управлінської інформації. Якщо база пошкоджена, не має резервних копій, містить дублікати, старі доробки, зайвих користувачів, хаотичні довідники або невідомі інтеграції, компанія отримує ризики для обліку, звітності, безпеки, Power BI-аналітики та переходу на нову ERP.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Перед міграцією з інформаційної бази 1С у K2 ERP потрібно провести аудит: визначити тип бази, конфігурацію, доробки, користувачів, права, довідники, документи, регістри, залишки, інтеграції, зовнішні обробки, контрольні суми, резервні копії та правила вивантаження даних.

Важливо про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ може бути прямо обмежене або заборонене. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS також потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.

Головне. Інформаційна база 1С має відповідати на питання: які дані в ній зберігаються, хто має доступ, яка конфігурація використовується, які є доробки, де резервні копії, як перевіряються залишки, як працюють інтеграції та які дані потрібно перенести в K2 ERP.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP інформаційну базу потрібно не просто “скопіювати”, а проаналізувати: очистити довідники, закрити старих користувачів, перевірити регістри, звірити залишки, описати доробки, сформувати карту міграції та контрольні суми.

Практичний принцип. Інформаційна база 1С — це джерело правди тільки тоді, коли дані в ній контрольовані. Якщо в базі є тестові організації, дублікати номенклатури, документи без договорів, старі користувачі з повними правами й невідомі обробки, міграція перенесе не облік, а хаос.

Що таке інформаційна база 1С

Інформаційна база 1С — це окреме сховище даних і налаштувань, у якому працює конкретна конфігурація 1С/BAS.

В інформаційній базі можуть зберігатися:

довідники;
документи;
регістри;
проводки;
залишки;
обороти;
користувачі;
ролі;
налаштування прав;
організації;
підрозділи;
договори;
контрагенти;
номенклатура;
ціни;
валюти;
банк і каса;
склад;
зарплата;
виробництво;
звіти;
обробки;
інтеграції;
журнал реєстрації;
технічні налаштування.

Простий приклад інформаційної бази

Компанія має одну робочу базу 1С для торгівлі, складу й бухгалтерії.

Що є в базі	Приклад	Навіщо потрібно
Організації	ТОВ “Компанія”, ФОП Іваненко	Юридичний облік
Номенклатура	Товари, послуги, матеріали	Склад, продажі, закупівлі
Документи	Рахунки, реалізації, надходження, платежі	Операційний облік
Регістри	Залишки, взаєморозрахунки, рухи коштів	Звіти й контроль
Користувачі	Менеджери, бухгалтери, комірники	Права доступу й аудит

Для користувача це виглядає як “відкрити 1С”, але технічно він входить у конкретну інформаційну базу.

Для чого потрібна інформаційна база

Інформаційна база потрібна для зберігання й обробки бізнес-даних.

Вона дозволяє:

вести бухгалтерський облік;
вести управлінський облік;
оформлювати продажі;
оформлювати закупівлі;
вести склад;
нараховувати зарплату;
вести банк і касу;
рахувати собівартість;
вести виробництво;
контролювати договори;
формувати звіти;
налаштовувати права доступу;
підключати інтеграції;
вивантажувати дані;
готувати міграцію в K2 ERP.

Інформаційна база і конфігурація

Інформаційна база і конфігурація — це не одне й те саме.

Поняття	Що означає	Приклад
Інформаційна база	Сховище даних і налаштувань	База компанії за 2018–2026 роки
Конфігурація	Прикладне рішення з документами, довідниками й логікою	Бухгалтерія, Управління торгівлею, ERP, BAS
Платформа	Технічне середовище виконання	Сервер або клієнт 1С
Розширення	Додатковий шар доробок	Контроль платежів, інтеграція із сайтом

Одна й та сама конфігурація може використовуватися в різних інформаційних базах, але дані в кожній базі будуть свої.

Типи інформаційних баз 1С

Інформаційні бази можуть бути різними за призначенням.

Типові варіанти:

робоча база;
тестова база;
архівна база;
навчальна база;
демонстраційна база;
база для розробки;
база для оновлення;
база для міграції;
база для вивантаження даних;
копія перед запуском K2 ERP.

Робоча інформаційна база

Робоча база — це основна база, у якій користувачі щодня працюють.

У ній створюють:

рахунки;
замовлення;
надходження;
реалізації;
платежі;
касові ордери;
інвентаризації;
списання;
виробничі звіти;
зарплатні документи;
акти;
договори.

Робочу базу не можна оновлювати, тестувати або масово змінювати без резервної копії.

Тестова інформаційна база

Тестова база — це копія робочої бази для перевірок.

Її використовують для:

тестування оновлень;
перевірки розширень;
тестування зовнішніх обробок;
перевірки інтеграцій;
навчання користувачів;
тестового вивантаження;
тестової міграції в K2 ERP;
звірки контрольних сум.

Пов’язана сторінка: Оновлення конфігурації 1С

Приклад використання тестової бази

Компанія хоче оновити конфігурацію. Правильний сценарій:

Крок	Що роблять	Результат
1	Створюють резервну копію робочої бази	Є точка відновлення
2	Розгортають тестову базу	Є безпечне середовище
3	Оновлюють тестову базу	Перевіряють реліз без ризику
4	Тестують документи й звіти	Знаходять помилки
5	Оновлюють робочу базу	Після погодження користувачів

Архівна інформаційна база

Архівна база зберігає історичні дані, які вже не змінюються або рідко використовуються.

Архів може бути потрібен для:

перевірки старих документів;
аудиту;
судових або договірних питань;
історії взаєморозрахунків;
старих зарплатних даних;
старої номенклатури;
історії цін;
порівняння перед міграцією;
збереження даних після відмови від 1С/BAS.

Файлова і серверна база 1С

Інформаційна база може працювати у файловому або серверному варіанті.

Тип	Що означає	Типовий сценарій
Файлова база	Дані зберігаються у файлі	Невелика компанія або локальна робота
Серверна база	Дані зберігаються на сервері баз даних	Багато користувачів, більші обсяги даних
Хмарна база	База розміщена в хмарній інфраструктурі	Віддалена робота, централізований доступ

Для міграції важливо знати тип бази, бо від цього залежить спосіб резервного копіювання, доступу, вивантаження й технічної підготовки.

Структура інформаційної бази

Інформаційна база складається з прикладних і технічних об’єктів.

Основні групи:

довідники;
документи;
журнали документів;
регістри накопичення;
регістри бухгалтерії;
регістри відомостей;
плани рахунків;
плани видів характеристик;
звіти;
обробки;
ролі;
користувачі;
налаштування;
розширення;
службові таблиці.

Довідники в інформаційній базі

Довідники зберігають відносно постійну інформацію.

Приклади довідників:

Номенклатура 1С;
Організації 1С;
Підрозділи 1С;
Договори 1С;
контрагенти;
склади;
працівники;
валюти;
статті витрат;
цінові групи;
банківські рахунки;
каси;
користувачі.

Документи в інформаційній базі

Документи фіксують господарські операції.

Приклади документів:

Регістри в інформаційній базі

Регістри зберігають рухи, залишки, обороти й аналітику.

Основні види:

Регістр накопичення 1С;
Регістр бухгалтерії 1С;
регістр відомостей;
регістр розрахунку;
службові регістри;
додані регістри в нетипових конфігураціях.

Регістри критично важливі для міграції, бо саме вони часто показують реальні залишки, борги, аванси, рухи коштів, складські залишки й собівартість.

Приклад даних у регістрі

Регістр	Що зберігає	Приклад
Залишки товарів	Кількість і суму по складах	500 шт. кабелю на основному складі
Взаєморозрахунки	Борги й аванси	Клієнт винен 120 000 грн
Рух коштів	Платежі, банк, касу	Оплата постачальнику 80 000 грн
Бухгалтерія	Проводки	Дт/Кт по рахунках

Користувачі в інформаційній базі

В інформаційній базі зберігаються користувачі й пов’язані з ними права.

Потрібно контролювати:

активних користувачів;
неактивних користувачів;
звільнених працівників;
адміністраторів;
сервісні логіни;
ролі;
профілі;
права на банк;
права на касу;
права на зарплату;
права на експорт;
журнал дій.

Пов’язана сторінка: Користувач 1С

Права доступу в інформаційній базі

Права доступу визначають, хто що може робити в базі.

Права можуть обмежувати доступ до:

організацій;
підрозділів;
складів;
документів;
довідників;
цін;
собівартості;
зарплати;
банку;
каси;
звітів;
зовнішніх обробок;
адміністрування;
експорту.

Пов’язана сторінка: Права доступу 1С

Інформаційна база і журнал реєстрації

Журнал реєстрації допомагає аналізувати дії користувачів і технічні події.

У журналі можна перевіряти:

вхід користувачів;
помилки входу;
створення документів;
зміну документів;
проведення;
скасування проведення;
видалення;
зміну довідників;
запуск обробок;
помилки системи;
адміністративні дії;
інтеграційні події.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інформаційна база і резервна копія

Резервна копія інформаційної бази потрібна для відновлення після помилок, пошкоджень, невдалих оновлень або технічних збоїв.

Резервну копію потрібно робити:

перед оновленням;
перед масовими обробками;
перед зміною конфігурації;
перед підключенням розширень;
перед вивантаженням великих обсягів;
перед міграцією;
регулярно за графіком;
перед важливими закриттями періоду.

Приклад ризику без резервної копії

Адміністратор запустив зовнішню обробку для масової заміни договорів. Обробка змінила не ті документи.

Якщо резервної копії немає:

складно відновити старі значення;
потрібно виправляти вручну;
порушуються взаєморозрахунки;
акти звірки не сходяться;
міграція в K2 ERP отримує неправильні дані;
аудит не завжди допоможе швидко повернути стан.

Інформаційна база і оновлення

Оновлення конфігурації змінює прикладну логіку інформаційної бази.

Перед оновленням потрібно перевірити:

резервну копію;
тестову базу;
типову або нетипову конфігурацію;
розширення;
зовнішні обробки;
зовнішні звіти;
інтеграції;
права доступу;
регістри;
рухи документів;
контрольні суми.

Пов’язана сторінка: Оновлення конфігурації 1С

Інформаційна база і нетипова конфігурація

Якщо інформаційна база працює на нетиповій конфігурації, міграція й підтримка складніші.

Потрібно перевірити:

змінені документи;
змінені довідники;
додані реквізити;
додані регістри;
змінені форми;
змінені модулі;
зовнішні обробки;
інтеграції;
розширення;
нетипові права;
бізнес-логіку.

Пов’язана сторінка: Нетипова конфігурація 1С

Інформаційна база і розширення

Розширення конфігурації 1С можуть додавати в інформаційну базу нові поля, команди, форми, статуси, регістри або бізнес-правила.

Перед міграцією потрібно зрозуміти:

які розширення активні;
які дані вони створюють;
які документи змінюють;
які регістри використовують;
які права додають;
які інтеграції зачіпають;
що потрібно перенести в K2 ERP.

Інформаційна база і зовнішні обробки

Зовнішня обробка 1С може читати, змінювати або вивантажувати дані інформаційної бази.

Обробки можуть використовуватися для:

масової зміни цін;
завантаження номенклатури;
очищення дублів;
експорту даних;
імпорту документів;
обміну з банком;
інтеграції з сайтом;
підготовки даних для K2 ERP;
підготовки даних для Power BI.

Інформаційна база і зовнішні звіти

Зовнішній звіт 1С може показувати дані, яких немає у стандартних звітах.

Звіти можуть використовуватися для:

аналізу продажів;
аналізу закупівель;
аналізу залишків;
дебіторки;
кредиторки;
бюджетів;
зарплати;
виробництва;
контролю якості;
контрольних сум;
аудиту міграції;
Power BI-вивантаження.

Інформаційна база і інтеграції

Інформаційна база може обмінюватися даними з іншими системами.

Типові інтеграції:

сайт;
інтернет-магазин;
маркетплейс;
CRM;
банк;
WMS;
MES;
LIMS;
TMS;
електронний документообіг;
телефонія;
Power BI;
API зовнішніх систем;
K2 ERP під час паралельного запуску.

Пов’язана сторінка: API для ERP

Приклад інтеграції з сайтом

Інтернет-магазин передає замовлення в інформаційну базу 1С.

У базі створюються:

контрагент;
замовлення клієнта;
номенклатура або зв’язок з артикулом;
резерв товару;
статус оплати;
статус доставки;
зовнішній ID замовлення;
журнал помилок.

При міграції ці зв’язки потрібно перенести або перебудувати в K2 ERP.

Інформаційна база і Power BI

Power BI може отримувати дані з інформаційної бази 1С через вивантаження, запити, обробки або проміжне сховище.

Power BI може аналізувати:

продажі;
закупівлі;
складські залишки;
маржу;
собівартість;
дебіторку;
кредиторку;
платежі;
бюджети;
зарплату;
виробництво;
якість;
користувачів;
документи без аналітик;
контрольні суми міграції.

Приклад Power BI-дашборду по інформаційній базі

Блок	Що показує	Управлінське питання
Якість даних	Дублікати, порожні поля, документи без договорів	Що потрібно очистити?
Активність користувачів	Хто заходив, хто не працює	Які доступи закрити?
Залишки	Склад, банк, каса, взаєморозрахунки	Чи готові дані до міграції?
Інтеграції	Помилки обміну й зовнішні ID	Що зламається при переході?
Контрольні суми	Порівняння 1С і K2 ERP	Чи збіглися дані після перенесення?

Якість даних в інформаційній базі

Перед міграцією потрібно оцінити якість даних.

Типові проблеми:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
старі організації;
документи без договорів;
документи без підрозділів;
неправильні валюти;
порожні реквізити;
старі користувачі;
неактивні позиції з залишками;
незакриті аванси;
некоректні взаєморозрахунки;
незрозумілі зовнішні обробки;
невідомі інтеграції.

Приклад проблеми якості даних

У базі один і той самий товар заведений тричі:

“Кабель USB-C 1м”;
“USB C кабель 1 м”;
“Кабель тайп сі чорний”.

Наслідки:

залишки розділені;
закупівлі й продажі не збігаються;
ціни можуть бути різні;
Power BI бачить три товари;
при міграції потрібно об’єднати позиції через карту відповідності.

Інформаційна база і залишки

Залишки — один із головних блоків перевірки перед міграцією.

Потрібно звірити:

залишки товарів;
залишки матеріалів;
готову продукцію;
партії;
серійні номери;
банк;
касу;
валютні рахунки;
дебіторку;
кредиторку;
аванси;
зарплатні залишки;
виробниче НЗВ.

Приклад контрольної таблиці залишків

Блок	У 1С	Після завантаження в K2 ERP	Статус
Товари на складах	18 200 000 грн	18 200 000 грн	Збігається
Банк	4 500 000 грн	4 500 000 грн	Збігається
Каса	120 000 грн	120 000 грн	Збігається
Дебіторка	6 800 000 грн	6 790 000 грн	Потрібна перевірка
Кредиторка	5 100 000 грн	5 100 000 грн	Збігається

Інформаційна база і документи без аналітик

Документи без ключових аналітик ускладнюють звіти й міграцію.

Проблемними є документи без:

організації;
договору;
контрагента;
підрозділу;
складу;
статті витрат;
валюти;
номенклатури;
відповідального;
проєкту;
документа розрахунків.

Інформаційна база і архівування

Перед переходом на нову ERP потрібно вирішити, що робити зі старою інформаційною базою.

Варіанти:

залишити архів для перегляду;
вивантажити історичні дані;
перенести тільки залишки й активні документи;
перенести повну історію;
перенести довідники й відкриті взаєморозрахунки;
зробити Power BI-архів;
зберегти копію для аудиту;
обмежити доступ до старої бази.

Інформаційна база при міграції з 1С у K2 ERP

Міграція інформаційної бази — це не копіювання всього в нову систему, а керований перенос потрібних даних.

Перед міграцією потрібно визначити:

які довідники переносити;
які документи переносити;
яку історію переносити;
які залишки переносити;
які регістри використовувати;
які дороблені поля важливі;
які користувачі потрібні;
які права перенести;
які інтеграції замінити;
які дані залишити в архіві;
які контрольні суми перевірити.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і інформаційна база 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та звірки даних зі старих систем у K2 ERP.

Для інформаційної бази 1С Реплікатор K2 може бути корисним для:

аналізу структури даних;
вивантаження довідників;
вивантаження документів;
перенесення залишків;
перенесення регістрів;
перенесення користувачів;
перенесення доданих реквізитів;
перенесення зовнішніх ID;
формування контрольних сум;
тестового завантаження;
звірки після міграції;
підготовки даних для Power BI.

Карта міграції інформаційної бази

Карта міграції описує, які дані з інформаційної бази 1С переходять у K2 ERP.

Карта має містити:

джерело в 1С;
тип об’єкта;
назву об’єкта;
ключові поля;
правило очищення;
правило трансформації;
цільовий об’єкт K2 ERP;
контрольну суму;
відповідального;
статус готовності;
рішення: перенести, архівувати, не переносити.

Приклад карти міграції

Об’єкт 1С	Що переносимо	Ціль у K2 ERP	Контроль
Номенклатура	Активні товари й послуги	Довідник товарів і послуг	Кількість позицій, залишки
Контрагенти	Активні клієнти й постачальники	Довідник контрагентів	Кількість, ЄДРПОУ
Договори	Активні договори й відкриті розрахунки	Договори K2 ERP	Аванси, борги
Регістри залишків	Залишки товарів, банк, каса	Початкові залишки	Суми й кількість
Користувачі	Актуальні працівники й сервісні логіни	Користувачі K2 ERP	Кількість і ролі

Контрольні суми інформаційної бази

Контрольні суми потрібні для перевірки, що дані перенесені правильно.

Контроль може включати:

кількість організацій;
кількість контрагентів;
кількість договорів;
кількість номенклатури;
кількість складів;
кількість користувачів;
залишки товарів;
залишки банку;
залишки каси;
дебіторку;
кредиторку;
аванси;
валютні залишки;
кількість документів;
суми по регістрах;
кількість записів із дороблених полів.

Вивантаження інформаційної бази 1С

Вивантаження інформаційної бази може означати різні задачі.

Можна вивантажити:

всю базу як резервну копію;
конфігурацію;
довідники;
документи;
регістри;
залишки;
обороти;
користувачів;
права доступу;
звіти;
обробки;
дані для K2 ERP;
дані для Power BI;
контрольні таблиці.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Приклад структури файлу вивантаження

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
source_base	1C_TRADE_MAIN	Назва інформаційної бази
object_type	Directory	Тип об’єкта
object_name	Номенклатура	Назва об’єкта
record_id	T-000145	Ідентифікатор запису
record_name	Кабель USB-C 1 м	Назва
migration_action	Transfer	Дія при міграції
target_object	K2 Items	Цільовий об’єкт K2 ERP

Зовнішній звіт для аналізу інформаційної бази

Зовнішній звіт 1С може допомогти провести аудит інформаційної бази.

Звіт може показувати:

кількість довідників;
кількість документів;
дублікати;
порожні поля;
документи без аналітик;
користувачів;
ролі;
залишки;
обороти;
регістри;
дані доробок;
інтеграційні ID;
контрольні суми;
готовність до K2 ERP;
дані для Power BI.

Зовнішня обробка для інформаційної бази

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, очищення або підготовки даних.

Обробка може допомогти:

вивантажити довідники;
вивантажити документи;
вивантажити регістри;
знайти дублікати;
знайти порожні поля;
сформувати контрольні суми;
підготувати карту міграції;
підготувати дані для K2 ERP;
підготувати дані для Power BI.

Інформаційна база і паралельний запуск ERP

Під час паралельного запуску ERP стара інформаційна база 1С може ще працювати паралельно з K2 ERP.

Потрібно контролювати:

які документи вводяться в 1С;
які документи вводяться в K2 ERP;
які довідники синхронізуються;
які залишки порівнюються;
які інтеграції ще працюють у 1С;
які вже перенесені в K2 ERP;
хто відповідає за розбіжності;
як звіряються контрольні суми.

Типові помилки в інформаційній базі 1С

Поширені проблеми:

немає регулярних резервних копій;
оновлення робили без тестової бази;
у базі є тестові організації;
активні старі користувачі;
багато користувачів із повними правами;
дублікати номенклатури;
дублікати контрагентів;
документи без договорів;
документи без підрозділів;
невідомі зовнішні обробки;
незадокументовані розширення;
інтеграції без відповідальних;
Power BI бере дані з неочевидних полів;
немає контрольних сум для міграції.

Типові помилки при міграції інформаційної бази

Поширені помилки переходу:

переносити всю базу без очищення;
не перевірити якість довідників;
не звірити залишки;
не перевірити регістри;
не врахувати дороблені поля;
не перенести зовнішні ID;
не перевірити користувачів;
не закрити старі доступи;
не описати інтеграції;
не зробити архів;
не сформувати контрольні суми;
не провести тестову міграцію;
не погодити результат із фінансами, складом і керівниками процесів.

Впровадження контролю інформаційної бази при переході в K2 ERP

Контроль інформаційної бази потрібно виконувати як перший етап міграції.

Основні етапи:

визначити всі бази 1С/BAS;
відокремити робочі, тестові й архівні бази;
перевірити конфігурацію;
перевірити доробки;
перевірити користувачів;
перевірити права доступу;
перевірити довідники;
перевірити документи;
перевірити регістри;
перевірити залишки;
перевірити інтеграції;
зробити резервну копію;
сформувати карту міграції;
виконати тестове вивантаження;
виконати тестове завантаження в K2 ERP;
звірити контрольні суми.

Що підготувати перед аудитом інформаційної бази

Перед аудитом потрібно підготувати:

список інформаційних баз;
назви баз;
призначення баз;
поточні релізи;
тип конфігурації;
список розширень;
список зовнішніх обробок;
список зовнішніх звітів;
список інтеграцій;
список користувачів;
список ролей;
резервні копії;
контрольні звіти;
список критичних процесів;
доступ до тестової бази;
карту міграції.

Переваги правильного контролю інформаційної бази

Правильний контроль інформаційної бази зменшує ризики й прискорює міграцію.

Переваги:

зрозуміло, які дані є в базі;
менше дублів;
чистіші довідники;
правильні залишки;
закриті старі доступи;
описані доробки;
зрозумілі інтеграції;
є резервні копії;
є контрольні суми;
простіше запускати K2 ERP;
якісніша Power BI-аналітика;
менше ручних виправлень після запуску.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке інформаційна база 1С?

Інформаційна база 1С — це база, у якій зберігаються дані компанії: довідники, документи, регістри, користувачі, права, налаштування, звіти, обробки, залишки, проводки й інтеграції.

Чим інформаційна база відрізняється від конфігурації?

Інформаційна база — це сховище даних. Конфігурація — це прикладне рішення, яке визначає структуру довідників, документів, регістрів, форм, звітів і бізнес-логіку.

Які бувають інформаційні бази 1С?

Бази можуть бути робочими, тестовими, архівними, навчальними, демонстраційними, базами розробки, базами оновлення або базами для міграції.

Чому важлива резервна копія інформаційної бази?

Резервна копія потрібна для відновлення після помилки, збою, невдалого оновлення, неправильної зовнішньої обробки, пошкодження даних або помилки користувача.

Що потрібно перевірити в інформаційній базі перед міграцією?

Потрібно перевірити довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права доступу, доробки, розширення, зовнішні обробки, інтеграції, якість даних і контрольні суми.

Чому інформаційна база важлива при переході в K2 ERP?

Саме з інформаційної бази беруться дані для міграції: довідники, залишки, документи, взаєморозрахунки, користувачі, права, дороблені поля та історичні дані.

Як вивантажити інформаційну базу 1С?

Можна вивантажити всю базу як резервну копію або окремо довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, звіти, обробки, контрольні таблиці, Excel, CSV або дані для K2 ERP.

Чи потрібно переносити всю інформаційну базу в K2 ERP?

Не завжди. Часто переносять очищені довідники, відкриті документи, залишки, взаєморозрахунки, активні договори й потрібну історію, а стару базу залишають як архів.

Що таке контрольні суми інформаційної бази?

Контрольні суми — це показники для звірки: кількість довідників, кількість документів, залишки товарів, банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, валютні залишки й суми по регістрах.

Який результат правильного аудиту інформаційної бази?

Результат — зрозуміла структура даних, чисті довідники, перевірені залишки, закриті зайві доступи, описані доробки, контрольні суми й готовність до міграції в K2 ERP.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке інформаційна база 1С?	Окрема база з даними, користувачами, документами, довідниками, регістрами, налаштуваннями й обліковою історією.
Для чого потрібна?	Для зберігання й обробки продажів, закупівель, складу, фінансів, зарплати, виробництва, звітів і прав доступу.
Що перевіряють?	Конфігурацію, довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, доробки, інтеграції й резервні копії.
Чи важлива при переході на K2 ERP?	Так, саме з інформаційної бази беруться дані для міграції в K2 ERP.
Що важливо перед міграцією?	Очистити дані, звірити залишки, описати доробки, закрити старі доступи й сформувати контрольні суми.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й Power BI.
Який результат?	Контрольована база, чисті дані, правильні залишки, безпечні доступи й готовність до запуску K2 ERP.