Рухи документа 1С

Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в облікових регістрах 1С або BAS після запису, проведення або виконання певної дії. Саме рухи документа формують обороти, сальдо, залишки, взаєморозрахунки, складські операції, витрати, доходи, платежі, резерви, партії, серійні номери, виробничі факти та інші облікові наслідки.

Документ у 1С сам по собі є первинним об’єктом, але бізнес-ефект з’являється через його рухи: проводки по дебету й кредиту, записи в регістрах накопичення, регістрах відомостей, регістрах бухгалтерії, регістрах розрахунків або інших механізмах конфігурації.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Під час міграції важливо аналізувати рухи документів 1С, бо саме вони пояснюють, як сформувалися залишки, обороти, дебіторка, кредиторка, склад, витрати, доходи, договори, субконто й дані для Power BI.

Головне. Рухи документа 1С показують, що саме документ змінив у системі: які рахунки, регістри, субконто, склади, контрагенти, договори, товари, суми, кількості, партії або статуси були змінені після проведення.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити рухи ключових документів: продажів, закупівель, оплат, складу, виробництва, договорів, взаєморозрахунків, витрат і відкритих документів.

Практичний принцип. Якщо підсумки в ОСВ, картці рахунку або складському звіті не збігаються, потрібно дивитися рухи документів: саме там видно, який документ сформував неправильний дебет, кредит, субконто, регістр, склад, партію, суму або кількість.

Що таке рухи документа 1С

Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в обліковій системі після проведення.

Рухи можуть формуватися в:

регістрах бухгалтерії;
регістрах накопичення;
регістрах відомостей;
регістрах розрахунків;
регістрах управлінського обліку;
складських регістрах;
фінансових регістрах;
регістрах взаєморозрахунків;
регістрах партій;
регістрах серійних номерів;
регістрах виробництва;
регістрах бюджетування;
регістрах подій;
спеціальних регістрах доробленої конфігурації.

Для чого потрібні рухи документа 1С

Рухи документа потрібні, щоб система могла змінити залишки, обороти, борги, склади, витрати, доходи й аналітику.

Рухи допомагають:

формувати проводки;
змінювати залишки;
створювати обороти;
фіксувати оплати;
нараховувати борги;
списувати товари;
оприбутковувати товари;
резервувати товари;
формувати собівартість;
контролювати партії;
контролювати серійні номери;
формувати витрати;
формувати доходи;
оновлювати статуси;
будувати звіти;
виконувати контроль міграції.

Документ і його рухи

У 1С документ і рухи документа — це різні речі.

Об’єкт	Що означає	Приклад
Документ	Первинний об’єкт, який вводить користувач	Рахунок, реалізація, оплата, надходження, списання
Рухи документа	Записи, які документ створює в регістрах	Дебет, кредит, залишки, борги, складські рухи
Проводки	Бухгалтерські рухи по рахунках	Дт одного рахунку, Кт іншого рахунку
Регістри	Таблиці облікових даних	Залишки товарів, взаєморозрахунки, партії, ціни
Звіт	Відображення результату рухів	ОСВ, картка рахунку, залишки, дебіторка

Проведення документа 1С

Проведення документа — це дія, після якої документ формує рухи в регістрах.

Після проведення документ може:

сформувати бухгалтерські проводки;
змінити залишки товарів;
змінити взаєморозрахунки;
створити борг;
закрити борг;
списати матеріали;
оприбуткувати товари;
зарезервувати залишки;
сформувати витрати;
сформувати дохід;
змінити партії;
змінити серійні номери;
сформувати виробничі рухи;
оновити статуси.

Проведений і непроведений документ

У 1С документ може бути записаний, але не проведений. У такому випадку він може існувати в базі, але не впливати на облік.

Стан документа	Що означає	Наслідок
Записаний	Документ збережений у базі	Може не впливати на залишки й обороти
Проведений	Документ сформував рухи	Впливає на облік, регістри, звіти й залишки
Непроведений	Документ не сформував рухів	Не бере участі в оборотах або залишках
Скасоване проведення	Рухи документа видалені або анульовані	Обліковий вплив документа прибраний

Основні типи рухів документа 1С

Рухи документа можуть бути різних типів залежно від конфігурації й бізнес-процесу.

Типові рухи:

бухгалтерські проводки;
рухи по регістрах накопичення;
рухи по регістрах відомостей;
рухи по регістрах розрахунків;
рухи по складах;
рухи по партіях;
рухи по серійних номерах;
рухи по взаєморозрахунках;
рухи по резервам;
рухи по витратах;
рухи по доходах;
рухи по виробництву;
рухи по зарплаті;
рухи по бюджетах.

Бухгалтерські рухи документа

Бухгалтерські рухи, або проводки, показують, як документ вплинув на рахунки обліку.

Проводка може містити:

рахунок дебету;
рахунок кредиту;
суму;
валюту;
кількість;
субконто дебету;
субконто кредиту;
документ-реєстратор;
дату;
організацію;
підрозділ;
коментар;
кореспондуючий рахунок.

Пов’язані сторінки:

Рухи по регістрах накопичення

Регістри накопичення використовуються для обліку залишків і оборотів.

Через них можуть вестися:

залишки товарів;
резерви;
взаєморозрахунки;
партії;
серійні номери;
рух коштів;
витрати;
доходи;
виробничі залишки;
замовлення;
виконання робіт;
накопичення KPI;
кількісні й сумові показники.

Рухи по регістрах відомостей

Регістри відомостей зберігають інформацію, яка може змінюватися в часі або використовуватися як довідкова аналітика.

У регістрах відомостей можуть зберігатися:

ціни;
курси валют;
статуси;
налаштування;
відповідальні;
характеристики;
правила розрахунків;
ліміти;
графіки;
умови договорів;
інтеграційні ідентифікатори;
додаткові реквізити;
історія змін.

Рухи по регістрах розрахунків

Регістри розрахунків часто використовуються для зарплати, кадрових нарахувань або спеціальних розрахункових механізмів.

Вони можуть містити:

працівника;
вид нарахування;
період;
суму;
дні;
години;
підрозділ;
посаду;
документ нарахування;
документ виплати;
утримання;
перерахунок.

Пов’язана сторінка: HRM система

Рухи документа і субконто

Субконто в рухах документа показує аналітичні розрізи операції.

У рухах можуть бути субконто:

контрагент;
договір;
документ розрахунків;
номенклатура;
склад;
партія;
серійний номер;
стаття витрат;
стаття доходів;
підрозділ;
проєкт;
замовлення;
працівник;
основний засіб.

Пов’язана сторінка: Субконто 1С

Рухи документа і обороти

Обороти в 1С формуються саме на основі рухів документів.

Наприклад:

реалізація створює оборот продажу;
оплата створює оборот коштів;
надходження створює складський оборот;
списання створює оборот витрат;
акт створює дохід або витрату;
переміщення створює рух між складами;
виробництво створює рух матеріалів і готової продукції.

Пов’язана сторінка: Обороти 1С

Рухи документа і сальдо

Сальдо формується як результат початкового залишку та рухів за період.

Рухи документа впливають на:

початкове сальдо після перенесення;
дебетові обороти;
кредитові обороти;
кінцеве сальдо;
залишки по рахунках;
залишки по складах;
залишки по контрагентах;
залишки по договорах;
залишки по партіях;
залишки по проєктах.

Рухи документа і ОСВ

Оборотно-сальдова відомість 1С показує підсумки рухів документів за період.

Якщо в ОСВ є розбіжність, потрібно перевірити:

які документи сформували обороти;
чи правильний рахунок;
чи правильні субконто;
чи правильний період;
чи немає дублів;
чи проведені всі документи;
чи немає зайвих проведень;
чи правильно закриті аванси;
чи немає порожньої аналітики.

Рухи документа і картка рахунку

Картка рахунку 1С дозволяє побачити рухи документа в деталях: дату, документ, дебет, кредит, субконто, суму й залишок після операції.

Картка рахунку допомагає перевірити:

документ-джерело;
проводку;
кореспондуючий рахунок;
контрагента;
договір;
документ розрахунків;
склад;
статтю;
проєкт;
суму;
валюту;
правильність сальдо.

Рухи документа продажу

Документ продажу може формувати рухи по доходах, складу, собівартості й взаєморозрахунках.

Типові рухи продажу:

нарахування дебіторки;
відображення доходу;
списання товару зі складу;
списання собівартості;
закриття резерву;
формування ПДВ за потреби;
рух по договору;
рух по клієнту;
рух по менеджеру;
рух по партії або серійному номеру.

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Рухи рахунку покупцю

Рахунок покупцю не в усіх конфігураціях формує бухгалтерські рухи, але може впливати на управлінський контур, статуси, резерви або очікувані платежі.

Рахунок може бути пов’язаний із:

клієнтом;
договором;
замовленням;
сумою до оплати;
строком оплати;
статусом оплати;
резервом;
оплатою;
реалізацією;
дебіторкою;
Power BI-аналітикою.

Рухи реалізації товарів і послуг

Реалізація товарів і послуг зазвичай є одним із ключових документів продажу.

Вона може формувати рухи:

по клієнту;
по договору;
по рахунках доходів;
по рахунках дебіторки;
по складу;
по номенклатурі;
по партіях;
по серійних номерах;
по собівартості;
по ПДВ за потреби;
по менеджеру;
по проєкту.

Рухи документа оплати

Оплата формує рухи по коштах і взаєморозрахунках.

Документ оплати може змінювати:

банк;
касу;
контрагента;
договір;
документ розрахунків;
дебіторку;
кредиторку;
аванс;
валюту;
статтю руху коштів;
платіжний календар;
залишок коштів.

Пов’язані сторінки:

Рухи надходження товарів

Надходження товарів формує рухи по складу, постачальнику, договору, кредиторці й собівартості.

Типові рухи:

оприбуткування товару;
збільшення залишку на складі;
формування кредиторки;
рух по договору;
рух по партії;
рух по серійному номеру;
формування собівартості;
рух по ПДВ за потреби;
рух по замовленню постачальнику.

Рухи складського документа

Складські документи формують кількісні й сумові рухи по запасах.

Типові складські документи:

надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризація;
оприбуткування;
відвантаження;
повернення;
комплектація;
розукомплектація;
резервування;
зміна партії;
зміна характеристики.

Пов’язані сторінки:

Рухи переміщення товарів

Переміщення товарів змінює залишки між складами, комірками або підрозділами.

Рухи можуть містити:

склад-відправник;
склад-отримувач;
номенклатуру;
кількість;
партію;
серійний номер;
собівартість;
документ підстави;
відповідального;
дату;
статус виконання.

Рухи списання товарів

Списання товарів зменшує залишки й може формувати витрати або втрати.

Рухи списання можуть включати:

склад;
номенклатуру;
кількість;
партію;
серійний номер;
собівартість;
статтю витрат;
підрозділ;
причину списання;
відповідального;
акт списання;
фінансовий вплив.

Рухи інвентаризації

Інвентаризація може формувати рухи оприбуткування або списання за результатами фактичної перевірки.

Рухи інвентаризації можуть показувати:

обліковий залишок;
фактичний залишок;
різницю;
склад;
номенклатуру;
партію;
серійний номер;
оприбуткування;
списання;
відповідального;
причину розбіжності.

Рухи виробничого документа

Виробничі документи формують рухи матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції, НЗВ, браку й собівартості.

Типові рухи:

списання матеріалів;
передача в виробництво;
випуск готової продукції;
випуск напівфабрикату;
формування НЗВ;
списання браку;
рух по виробничому замовленню;
рух по цеху;
рух по операції;
формування собівартості.

Пов’язані сторінки:

Рухи документа витрат

Документи витрат формують фінансові й управлінські рухи.

Рухи можуть містити:

статтю витрат;
контрагента;
договір;
рахунок;
акт;
суму;
підрозділ;
проєкт;
бюджет;
відповідального;
період;
документ підстави.

Пов’язані сторінки:

Рухи документа доходів

Документи доходів формують виручку, доходи, дебіторку й управлінські аналітики.

Рухи можуть містити:

клієнта;
договір;
документ продажу;
статтю доходів;
товар або послугу;
менеджера;
підрозділ;
проєкт;
суму доходу;
собівартість;
маржу;
період.

Рухи договорів

Сам договір у 1С може не завжди формувати бухгалтерські рухи, але документи по договору формують рухи взаєморозрахунків, оплат, актів, рахунків і зобов’язань.

По договору можна аналізувати:

рахунки;
акти;
накладні;
оплати;
аванси;
дебіторку;
кредиторку;
ліміти;
строки оплати;
валюту;
відкриті документи;
прострочення.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Рухи взаєморозрахунків

Рухи взаєморозрахунків показують, як змінюються борги між компанією та контрагентами.

Вони можуть містити:

контрагента;
договір;
документ розрахунків;
суму боргу;
суму оплати;
аванс;
дебіторку;
кредиторку;
валюту;
строк оплати;
прострочення;
акт звірки;
взаємозалік.

Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

Рухи авансів

Аванси потрібно контролювати окремо, бо вони можуть бути змішані з боргами або неправильно закриті.

Рухи авансів можуть показувати:

аванс отриманий;
аванс виданий;
контрагента;
договір;
документ оплати;
документ закриття;
залишок авансу;
часткове закриття;
валюту;
дату;
відповідального.

Рухи резервів

Резерви використовуються для фіксації товарів під конкретне замовлення або потребу.

Рухи резервів можуть містити:

замовлення;
клієнта;
склад;
номенклатуру;
кількість;
дату резерву;
строк резерву;
статус;
менеджера;
відвантаження;
зняття резерву;
доступний залишок.

Рухи партій

Партійні рухи дозволяють відстежувати товар або матеріал за партіями надходження.

Рухи партій можуть показувати:

номер партії;
дату надходження;
постачальника;
склад;
номенклатуру;
кількість;
собівартість;
термін придатності;
списання;
реалізацію;
повернення;
залишок партії.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Рухи серійних номерів

Рухи серійних номерів потрібні для обліку конкретних одиниць товару, обладнання або продукції.

Рухи можуть містити:

серійний номер;
номенклатуру;
склад;
документ надходження;
документ продажу;
клієнта;
повернення;
ремонт;
гарантію;
статус;
історію руху.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Рухи документа і регістратор

У 1С документ, який створив рух, часто називається реєстратором.

Реєстратор потрібен, щоб зрозуміти:

який документ сформував запис;
коли була операція;
хто створив документ;
який процес породив рух;
чи можна виправити помилку;
який документ потрібно перепровести;
який документ потрапив у звіт;
який документ вплинув на залишок.

Перепроведення документа

Перепроведення — це повторне формування рухів документа.

Перепроведення може бути потрібне, якщо:

змінився документ;
змінилася дата;
змінилися реквізити;
змінився договір;
змінився контрагент;
змінився склад;
змінилася номенклатура;
змінилася ціна;
змінилася партія;
виправлена помилка;
оновлена конфігурація;
потрібно перерахувати регістри.

Скасування рухів документа

Скасування проведення прибирає рухи документа з регістрів.

Це може бути потрібно, якщо:

документ помилковий;
операція не відбулася;
документ потрібно виправити;
документ дублюється;
документ проведений не тим періодом;
документ створив неправильні залишки;
документ створив неправильні борги;
документ створив неправильні витрати;
документ заважає міграції.

Рухи документа і помилки обліку

Багато помилок у 1С можна знайти саме через аналіз рухів документа.

Типові помилки:

неправильний рахунок дебету;
неправильний рахунок кредиту;
порожнє субконто;
неправильний контрагент;
неправильний договір;
неправильний документ розрахунків;
неправильна валюта;
неправильний склад;
неправильна партія;
неправильний серійний номер;
неправильна стаття витрат;
неправильний період;
дубль документа;
аванс не закритий;
оплата не прив’язана до документа.

Рухи документа і вивантаження даних 1С

Під час вивантаження даних з 1С іноді недостатньо вивантажити самі документи. Потрібно також проаналізувати їхні рухи.

З рухів можна вивантажити:

документ-реєстратор;
дату;
регістр;
рахунок;
дебет;
кредит;
суму;
валюту;
кількість;
субконто;
контрагента;
договір;
номенклатуру;
склад;
партію;
серійний номер;
статтю;
проєкт;
підрозділ.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Зовнішній звіт для рухів документа 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися для аналізу рухів документів, якщо стандартної деталізації недостатньо.

Звіт може показувати:

рухи по документах;
рухи по регістрах;
рухи по рахунках;
рухи по субконто;
порожні аналітики;
документи без рухів;
документи з помилками;
дублікати рухів;
контрольні суми;
рухи для міграції;
дані для K2 ERP;
дані для Power BI.

Зовнішня обробка для рухів документа 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу рухів.

Обробка може допомогти:

вивантажити рухи документів;
перевірити регістри;
знайти документи без рухів;
знайти неправильні субконто;
знайти порожні аналітики;
сформувати контрольні таблиці;
перевірити залишки;
перевірити обороти;
підготувати файл для K2 ERP;
підготувати історію для Power BI.

Рухи документа при міграції з 1С у K2 ERP

Рухи документа важливі для міграції, бо вони пояснюють походження залишків і оборотів.

Під час міграції рухи допомагають перевірити:

відкриті документи;
залишки;
обороти;
дебіторку;
кредиторку;
аванси;
склад;
партії;
серійні номери;
витрати;
доходи;
договори;
субконто;
контрольні суми;
історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і рухи документа 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для рухів документів Реплікатор K2 може бути корисним для:

аналізу джерела залишків;
перенесення довідників;
перенесення документів;
перенесення відкритих документів;
перенесення залишків;
синхронізації під час паралельного запуску;
формування контрольних сум;
перевірки результату завантаження;
підготовки історії для Power BI;
звірки після міграції.

Карта міграції рухів документа

Карта міграції описує, як рухи документів 1С співвідносяться з об’єктами K2 ERP або контрольними звітами.

Карта може містити:

документ 1С;
вид документа;
регістр 1С;
рахунок;
субконто;
поле в 1С;
цільовий об’єкт K2 ERP;
поле в K2 ERP;
правило перетворення;
правило перенесення суми;
правило перенесення кількості;
правило перенесення валюти;
правило визначення контрагента;
правило визначення договору;
контрольну суму;
відповідального за перевірку.

Контрольні суми по рухах документа

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити правильність перенесення або звірки.

Контроль може включати:

кількість рухів;
суму по регістру;
дебетовий оборот;
кредитовий оборот;
залишок по складу;
залишок по контрагенту;
залишок по договору;
залишок по номенклатурі;
залишок по партії;
залишок по серії;
суму витрат;
суму доходів;
кількість документів без рухів;
суму розбіжностей.

Рухи документа і Power BI

Рухи документів можуть бути джерелом деталізованої історії для BI-аналітики.

Power BI може показувати:

рухи по періодах;
рухи по документах;
продажі;
закупівлі;
складські рухи;
обороти по рахунках;
дебіторку;
кредиторку;
аванси;
партії;
серії;
витрати;
доходи;
виробничі рухи;
план-факт;
відхилення.

Пов’язані сторінки:

Рухи документа в K2 ERP

У K2 ERP обліковий вплив документів може аналізуватися через реєстри, фінансові звіти, складські рухи, взаєморозрахунки, договори, казначейство, бюджетування, виробництво, сервіс і Power BI.

У K2 ERP можна контролювати:

документи;
статуси;
фінансові рухи;
складські рухи;
рухи оплат;
рухи договорів;
заявки на оплату;
взаєморозрахунки;
бюджетні рухи;
виробничі рухи;
аудит дій;
Power BI-дашборди.

Рухи документа і управлінський облік

Управлінський облік використовує рухи документів для аналізу доходів, витрат, маржі, складу, боргів, бюджетів і проєктів.

Можна аналізувати:

доходи;
витрати;
маржу;
собівартість;
платежі;
борги;
складські залишки;
бюджетні статті;
підрозділи;
проєкти;
центри фінансової відповідальності;
план-факт.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Рухи документа і бюджетування

Рухи документів можуть формувати фактичні дані для бюджетного контролю.

У K2 ERP можна аналізувати:

фактичні витрати;
фактичні доходи;
бюджетні статті;
підрозділи;
проєкти;
договори;
заявки на оплату;
план-факт;
перевищення лімітів;
залишок бюджету;
відповідальних.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Рухи документа і казначейство

У казначействі рухи оплат, заявок і банківських документів важливі для контролю грошових потоків.

У K2 ERP можна контролювати:

банківські рахунки;
каси;
заявки на оплату;
платіжний календар;
фактичні платежі;
планові платежі;
залишки коштів;
дебіторку;
кредиторку;
пріоритети оплат;
план-факт руху коштів.

Пов’язана сторінка: Казначейство

Права доступу до рухів документа

Рухи документів можуть містити фінансові, комерційні, персональні, складські або виробничі дані, тому доступ до них потрібно обмежувати.

У K2 ERP доступ можна обмежувати за:

ролями;
документами;
регістрами;
рахунками;
підрозділами;
філіями;
юридичними особами;
контрагентами;
договорами;
складами;
проєктами;
статтями бюджету;
фінансовими даними;
персональними даними;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по рухах документа

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів, перепровів або скасував проведення документа.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення документа;
зміну документа;
зміну реквізитів;
зміну табличної частини;
проведення;
перепроведення;
скасування проведення;
зміну суми;
зміну контрагента;
зміну договору;
зміну складу;
зміну статті;
експорт рухів;
дію через API;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки в рухах документа 1С

Поширені проблеми:

документ не проведений;
документ проведений не тим періодом;
документ сформував неправильний рахунок;
неправильний дебет;
неправильний кредит;
порожнє субконто;
неправильний контрагент;
неправильний договір;
неправильний склад;
неправильна партія;
неправильний серійний номер;
неправильна стаття витрат;
неправильна валюта;
дубль рухів;
аванс не закритий;
оплата не закрила документ;
залишок не збігається зі звітом.

Типові помилки при міграції рухів документів

Поширені помилки переходу:

переносити документи без аналізу рухів;
переносити залишки без пояснення джерела;
не перевірити регістри;
не перевірити субконто;
не перенести договори;
не перенести документи-основи;
не розділити аванси й борги;
не врахувати партії;
не врахувати серійні номери;
не перевірити складські рухи;
не зробити контрольні суми;
не протестувати завантаження;
не погодити результат із фінансами й складом.

Впровадження звірки рухів документа при переході в K2 ERP

Звірку рухів документів потрібно виконувати як частину міграції та контрольного запуску.

Основні етапи:

визначення ключових документів;
аналіз регістрів;
аналіз проводок;
аналіз субконто;
аналіз відкритих документів;
аналіз залишків;
аналіз оборотів;
пошук помилок;
очищення даних;
формування контрольних сум;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка після завантаження;
виправлення розбіжностей;
фінальна звірка;
запуск Power BI.

Що підготувати перед аналізом рухів документа

Перед аналізом потрібно підготувати:

список документів;
список регістрів;
список рахунків;
список субконто;
період аналізу;
дату переходу;
ОСВ;
картки рахунків;
складські звіти;
звіти по взаєморозрахунках;
відкриті документи;
акти звірки;
контрольні суми;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP;
відповідальних за перевірку.

Переваги правильної звірки рухів документа

Правильна звірка рухів документа дає контрольований перехід на нову ERP.

Переваги:

зрозуміле джерело залишків;
правильні обороти;
правильна дебіторка;
правильна кредиторка;
коректні аванси;
чисті субконто;
правильний склад;
правильні партії;
правильні серійні номери;
контроль витрат;
контроль доходів;
менше помилок при запуску;
швидша міграція в K2 ERP;
прозорий аудит;
готовність до Power BI.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке рухи документа 1С?

Рухи документа 1С — це записи, які документ створює в регістрах після проведення: бухгалтерські проводки, складські рухи, взаєморозрахунки, резерви, партії, серійні номери, витрати, доходи або інші облікові зміни.

Чим документ відрізняється від рухів документа?

Документ — це об’єкт, який користувач створює в системі. Рухи документа — це облікові наслідки цього документа в регістрах, рахунках, залишках, оборотах і звітах.

Де подивитися рухи документа в 1С?

Рухи можна дивитися через стандартні механізми перегляду рухів документа, картку рахунку, ОСВ, аналіз рахунку, звіти по регістрах, зовнішній звіт або зовнішню обробку.

Що таке проводки документа 1С?

Проводки документа — це бухгалтерські рухи по дебету й кредиту рахунків, які документ формує після проведення. Вони містять рахунки, субконто, суму, валюту, кількість і документ-реєстратор.

Чому рухи документа важливі при міграції в K2 ERP?

Рухи документа пояснюють, як сформувалися залишки, обороти, дебіторка, кредиторка, складські залишки, партії, серійні номери, витрати, доходи й субконто. Без аналізу рухів важко якісно перенести дані в K2 ERP.

Чи потрібно переносити всі рухи документів у нову ERP?

Не завжди. Часто переносять довідники, залишки й відкриті документи, а історичні рухи залишають в архіві або передають у Power BI. Але для звірки рухи документів потрібно проаналізувати.

Які помилки видно в рухах документа?

Типові помилки — неправильний рахунок, неправильний дебет або кредит, порожнє субконто, неправильний договір, неправильний склад, неправильна партія, дубль рухів, незакритий аванс або документ не тим періодом.

Як вивантажити рухи документа з 1С?

Рухи можна вивантажити через стандартні звіти, картку рахунку, ОСВ, звіти по регістрах, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV, XML, JSON або спеціальний сценарій міграції.

Як рухи документа пов’язані з Power BI?

Рухи документів можуть бути джерелом історії для Power BI: продажі, закупівлі, складські рухи, обороти, дебіторка, кредиторка, витрати, доходи, партії, серії, виробництво й план-факт.

Який результат правильної звірки рухів документа?

Результат — зрозуміле джерело залишків, правильні обороти, чисті субконто, коректні взаєморозрахунки, склад, партії, серії, витрати, доходи, менше помилок при переході в K2 ERP і готовність до Power BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке рухи документа 1С?	Записи, які документ створює в регістрах після проведення.
Для чого потрібні?	Щоб змінювати залишки, обороти, борги, склади, витрати, доходи, резерви, партії, серії й аналітики.
Що показують?	Дебет, кредит, рахунки, субконто, регістри, документи, контрагентів, договори, склади, товари, суми й кількість.
Де аналізуються?	У рухах документа, ОСВ, картці рахунку, звітах по регістрах, зовнішніх звітах і зовнішніх обробках.
Чи важливі при переході на K2 ERP?	Так, рухи потрібні для контрольної звірки перед міграцією в K2 ERP.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, ОСВ, картки рахунків, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції й тестове завантаження.
Який результат?	Правильні залишки, чисті обороти, контроль боргів, складу, витрат, аудит дій і Power BI-аналітика.