ERP для меблевого виробництва

ERP для меблевого виробництва — це система управління меблевою компанією, яка допомагає автоматизувати продажі, замовлення клієнтів, проєктування, специфікації, матеріали, склад, закупівлі, розкрій, виробничі операції, цехи, обладнання, контроль якості, доставку, монтаж, акти, рахунки, оплати, документообіг і аналітику.

Меблеве виробництво має складну комбінацію процесів: клієнтське замовлення, індивідуальні розміри, дизайн, конструкторська документація, специфікації матеріалів, фурнітура, розкрій плитних матеріалів, крайкування, свердління, складання, фарбування, пакування, доставка, монтаж і сервіс. ERP має з’єднати ці процеси з фінансами, складом, закупівлями та плануванням.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для меблевого виробництва: CRM, замовлення, проєкти, специфікації, BOM, MRP, склад матеріалів, закупівлі, виробничі завдання, цехи, контроль якості, фінанси, документообіг, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.

Головне. ERP для меблевого виробництва має показувати повний цикл: клієнт, замовлення, дизайн, специфікація, матеріали, розкрій, виробництво, якість, склад, доставка, монтаж, акт, оплата, собівартість і маржа.

Меблеве виробництво в K2 ERP. K2 ERP може об’єднати CRM, виробництво, MRP, склад, закупівлі, логістику, монтаж, фінанси, договори, документообіг, погодження, права доступу та Power BI-аналітику.

Практичний принцип. Перед запуском ERP для меблевого виробництва потрібно підготувати номенклатуру матеріалів, довідники фурнітури, типи виробів, специфікації, технологічні операції, маршрути виробництва, цехи, склади, правила розрахунку собівартості та Power BI-звіти.

Що таке ERP для меблевого виробництва

ERP для меблевого виробництва — це система для автоматизації виробничих, складських, закупівельних, фінансових, клієнтських і управлінських процесів компанії, яка виготовляє корпусні, м’які, офісні, кухонні, торгові або індивідуальні меблі.

ERP для меблевого виробництва може охоплювати:

клієнтів;
CRM;
замовлення;
комерційні пропозиції;
проєкти;
дизайн;
конструкторську документацію;
специфікації;
BOM;
карти розкрою;
матеріали;
фурнітуру;
склад;
закупівлі;
виробничі завдання;
MRP;
цехи;
операції;
обладнання;
контроль якості;
пакування;
доставку;
монтаж;
фінанси;
документообіг;
Power BI-аналітику.

Для чого потрібна ERP меблевому виробництву

ERP потрібна, щоб меблева компанія могла контролювати замовлення, матеріали, виробництво, строки, собівартість і прибутковість у єдиній системі.

ERP допомагає:

не втрачати клієнтські замовлення;
контролювати етапи виробництва;
вести специфікації виробів;
розраховувати потребу в матеріалах;
контролювати залишки плит, тканин, фурнітури й комплектуючих;
планувати закупівлі;
запускати виробничі завдання;
контролювати цехи;
бачити завантаження обладнання;
контролювати якість;
рахувати собівартість;
планувати доставку й монтаж;
формувати акти й рахунки;
контролювати оплати;
будувати Power BI-звіти.

Коли меблевому виробництву потрібна ERP

ERP варто впроваджувати, якщо замовлення, матеріали, склад і виробництво вже складно контролювати через Excel, месенджери, паперові заявки або окремі програми.

Типові ознаки:

замовлення губляться між продажами й виробництвом;
специфікації ведуться вручну;
матеріали списуються із запізненням;
склад не показує точні залишки;
закупівлі не пов’язані з виробничими потребами;
виробництво не бачить пріоритети;
строки виконання зриваються;
немає план-факту по замовленнях;
собівартість виробу рахується вручну;
не видно маржу по клієнтах і виробах;
доставка й монтаж не пов’язані з виробництвом;
рекламації не аналізуються;
Power BI-звіти збираються вручну.

Для яких меблевих компаній підходить ERP

ERP для меблевого виробництва може використовуватися в різних форматах меблевого бізнесу.

Типові напрями:

виробництво кухонь;
виробництво корпусних меблів;
виробництво м’яких меблів;
виробництво офісних меблів;
виробництво торгового обладнання;
виробництво меблів на замовлення;
серійне меблеве виробництво;
меблеві фабрики;
столярні виробництва;
виробництво дверей і фасадів;
виробництво шаф-купе;
виробництво меблів для HoReCa;
виробництво меблів для навчальних закладів;
виробництво меблів для медичних закладів;
виробництво меблевих комплектуючих;
меблеві компанії з доставкою і монтажем.

K2 ERP як ERP для меблевого виробництва

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для меблевих фабрик, виробництва меблів на замовлення, серійного меблевого виробництва, торгово-виробничих меблевих компаній і компаній із власним монтажем.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні функції ERP для меблевого виробництва

Функція	Що включає	Навіщо це потрібно
CRM	Клієнти, заявки, замовлення, комерційні пропозиції, договори	Щоб керувати продажами й клієнтськими замовленнями
Специфікації	Вироби, матеріали, фурнітура, комплектуючі, BOM	Щоб точно розраховувати потреби і собівартість
MRP	Потреби, залишки, закупівлі, виробничі завдання	Щоб планувати матеріали під замовлення
Склад	Плити, тканини, фурнітура, комплектуючі, готова продукція	Щоб контролювати залишки й рух матеріалів
Закупівлі	Постачальники, замовлення, рахунки, надходження, ціни	Щоб забезпечувати виробництво матеріалами
Виробництво	Цехи, операції, маршрути, завдання, план-факт	Щоб контролювати виконання замовлень
Якість	Контроль операцій, дефекти, рекламації, переробки	Щоб зменшувати брак і повторні витрати
Логістика	Доставка, монтаж, маршрути, адреси, статуси	Щоб закривати замовлення до клієнта
Фінанси	Рахунки, акти, оплати, витрати, собівартість, маржа	Щоб бачити економіку виробництва
Аналітика	Power BI, продажі, виробництво, склад, закупівлі, маржа	Щоб керівництво бачило реальний стан бізнесу

CRM для меблевого виробництва

CRM у меблевому виробництві потрібна для обробки заявок, консультацій, замірів, комерційних пропозицій, договорів, повторних продажів і сервісних звернень.

У K2 ERP можна вести:

лідів;
клієнтів;
контактних осіб;
джерела заявок;
історію комунікацій;
об’єкти клієнта;
заміри;
дизайн-проєкти;
комерційні пропозиції;
замовлення;
договори;
рахунки;
оплати;
рекламації;
повторні продажі;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Замовлення клієнта

Замовлення клієнта — центральний документ меблевого виробництва. Воно має об’єднувати клієнта, виріб, специфікацію, матеріали, виробництво, доставку, монтаж і оплату.

У K2 ERP замовлення може містити:

номер замовлення;
клієнта;
контактну особу;
адресу;
тип виробу;
дизайн або креслення;
специфікацію;
матеріали;
фурнітуру;
колір;
розміри;
строк виконання;
суму;
передоплату;
статус виробництва;
доставку;
монтаж;
акт;
рахунок;
оплату.

Статуси замовлення

Статуси допомагають бачити, де перебуває замовлення.

Типові статуси:

нова заявка;
консультація;
замір;
дизайн;
кошторис;
очікує погодження;
договір;
передоплата;
конструкторська підготовка;
очікує матеріали;
у виробництві;
контроль якості;
готово до доставки;
доставлено;
монтаж;
закрито;
рекламація.

Заміри

Для меблів на замовлення важливо фіксувати заміри, адреси, особливості приміщення, фото й технічні обмеження.

У K2 ERP можна вести:

заявку на замір;
клієнта;
адресу;
дату й час;
відповідального замірника;
параметри приміщення;
розміри;
фото;
коментарі;
технічні обмеження;
побажання клієнта;
статус;
зв’язок із замовленням.

Дизайн і проєктування

Дизайн і проєктування допомагають перетворити потребу клієнта на виробничу специфікацію.

У K2 ERP можна вести:

дизайн-проєкт;
креслення;
3D-візуалізації;
варіанти дизайну;
погодження клієнта;
матеріали;
кольори;
фурнітуру;
файли;
коментарі;
версії;
статус;
зв’язок із виробничим замовленням.

Специфікації виробів

Специфікація визначає склад виробу: матеріали, фурнітуру, комплектуючі, роботи й операції.

У K2 ERP специфікація може містити:

виріб;
вузли;
деталі;
матеріали;
плитні матеріали;
фасади;
крайку;
фурнітуру;
тканини;
наповнювачі;
комплектуючі;
пакування;
норми витрат;
технологічні операції;
планову собівартість.

BOM у меблевому виробництві

BOM — це структура виробу, яка показує, з яких матеріалів і комплектуючих складається готовий виріб.

У K2 ERP BOM може включати:

готовий виріб;
напівфабрикати;
деталі;
матеріали;
кількість;
одиниці виміру;
замінники;
втрати;
фурнітуру;
пакування;
операції;
версії специфікації;
статус погодження.

Типи матеріалів у меблевому виробництві

ERP має підтримувати різні види матеріалів і комплектуючих.

Типові матеріали:

ДСП;
МДФ;
фанера;
масив дерева;
шпон;
пластик;
крайка;
фасади;
стільниці;
скло;
дзеркала;
металеві елементи;
тканини;
шкіра;
поролон;
наповнювачі;
лакофарбові матеріали;
клей;
фурнітура;
пакування.

Фурнітура

Фурнітура часто має велику номенклатуру і критично впливає на собівартість та якість виробу.

У K2 ERP можна вести:

петлі;
напрямні;
ручки;
кріплення;
підйомники;
механізми;
замки;
ніжки;
опори;
профілі;
системи висування;
кухонні аксесуари;
виробників;
артикули;
аналоги;
залишки;
закупівельні ціни;
продажні ціни.

Номенклатура меблевого виробництва

Номенклатура має бути структурованою, щоб не виникали дублікати матеріалів, помилки закупівель і неточна собівартість.

У K2 ERP можна вести:

групи номенклатури;
артикули;
одиниці виміру;
характеристики;
кольори;
товщину;
розміри;
виробників;
постачальників;
штрихкоди;
аналоги;
мінімальні залишки;
статус активності;
сертифікати;
фото.

Склад матеріалів

Склад меблевого виробництва має показувати точні залишки матеріалів, фурнітури, комплектуючих, напівфабрикатів і готової продукції.

У K2 ERP можна вести:

центральний склад;
склад плитних матеріалів;
склад фурнітури;
склад тканин;
склад лакофарбових матеріалів;
склад напівфабрикатів;
склад готової продукції;
склади цехів;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації.

Пов’язана сторінка: ERP для складу

WMS для меблевого виробництва

WMS може бути корисною для великих меблевих складів із великою кількістю матеріалів, фурнітури, адресним зберіганням і ТЗД.

У K2 ERP можна організувати:

адресне зберігання;
приймання;
розміщення;
відбір;
комплектацію;
переміщення;
штрихкоди;
ТЗД;
інвентаризації;
контроль партій;
контроль залишків;
Power BI-аналітику складу.

Пов’язана сторінка: WMS система

Партійний облік матеріалів

Партійний облік потрібен для матеріалів, де важливі партії, відтінки, серії, дата закупівлі або якість.

У K2 ERP можна вести:

партії плит;
партії тканин;
партії лакофарбових матеріалів;
постачальника;
дату надходження;
сертифікати;
відтінок;
якість;
склад;
рух партії;
використання у виробах;
рекламації;
списання.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Серійний облік готових виробів

Серійний облік потрібен для готових меблів, комплектів, обладнання, механізмів або гарантійного супроводу.

У K2 ERP можна вести:

серійні номери виробів;
номер замовлення;
клієнта;
дату виготовлення;
дату продажу;
гарантійний строк;
склад комплектації;
сервісні звернення;
рекламації;
ремонти;
історію виробу.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Резервування матеріалів під замовлення

Резервування допомагає не використати матеріали, які вже потрібні для конкретного клієнтського замовлення.

У K2 ERP можна резервувати:

матеріали;
фурнітуру;
комплектуючі;
тканини;
фасади;
склад;
партію;
кількість;
замовлення клієнта;
виробниче завдання;
строк резерву;
відповідального.

Закупівлі для меблевого виробництва

Закупівлі мають бути пов’язані з потребами виробництва, замовленнями клієнтів, мінімальними залишками й планом виробництва.

У K2 ERP можна вести:

потреби в матеріалах;
заявки на закупівлю;
постачальників;
прайс-листи;
комерційні пропозиції;
замовлення постачальникам;
договори;
рахунки;
надходження;
партії;
сертифікати;
заявки на оплату;
кредиторку;
аналіз цін.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Постачальники меблевих матеріалів

Постачальники впливають на строки, якість, собівартість і стабільність виробництва.

У K2 ERP можна аналізувати:

постачальників;
ціни;
строки поставки;
якість матеріалів;
наявність;
мінімальні партії;
умови оплати;
повернення;
рекламації;
сертифікати;
динаміку цін;
рейтинг постачальника.

MRP для меблевого виробництва

MRP допомагає розрахувати, які матеріали потрібні для виконання замовлень і виробничого плану.

У K2 ERP MRP може враховувати:

замовлення клієнтів;
специфікації;
BOM;
залишки складу;
резерви;
мінімальні залишки;
відкриті закупівлі;
строки поставки;
виробничі потреби;
замінники;
партії;
планові дати запуску;
планові дати готовності.

Пов’язана сторінка: MRP система

Виробниче замовлення

Виробниче замовлення запускає виготовлення виробу або партії виробів.

У K2 ERP виробниче замовлення може містити:

номер;
клієнтське замовлення;
виріб;
кількість;
специфікацію;
матеріали;
операції;
цех;
відповідального;
планову дату старту;
планову дату завершення;
фактичні дати;
статус;
витрати;
контроль якості;
готову продукцію.

Маршрути виробництва

Маршрут виробництва описує послідовність операцій, які проходить виріб.

Типові операції:

конструкторська підготовка;
розкрій;
крайкування;
свердління;
фрезерування;
шліфування;
фарбування;
сушіння;
оббивка;
складання;
контроль якості;
пакування;
відвантаження;
монтаж.

У K2 ERP маршрут може бути пов’язаний із цехами, обладнанням, працівниками, нормами часу й собівартістю.

Розкрій матеріалів

Розкрій є одним із ключових процесів у виробництві корпусних меблів.

У K2 ERP можна вести:

карти розкрою;
матеріал;
лист;
товщину;
колір;
замовлення;
деталі;
кількість;
залишки;
відходи;
корисний залишок;
списання;
зв’язок із виробничим завданням;
план-факт витрат.

Крайкування

Крайкування має бути пов’язане з деталями, матеріалами, крайкою, кольором і виробничим маршрутом.

У K2 ERP можна вести:

деталь;
тип крайки;
колір;
товщину;
довжину;
норму витрат;
фактичні витрати;
операцію;
обладнання;
виконавця;
брак;
контроль якості.

Свердління і фрезерування

Свердління та фрезерування потребують точних карт операцій, обладнання, виконавців і контролю якості.

У K2 ERP можна фіксувати:

деталі;
операції;
шаблони;
обладнання;
виконавців;
плановий час;
фактичний час;
дефекти;
переробки;
статус;
зв’язок із замовленням.

Фарбування і лакування

Для меблів із фарбуванням або лакуванням важливі партії матеріалів, технологічні режими, сушіння, дефекти й контроль якості.

У K2 ERP можна вести:

операції фарбування;
лакофарбові матеріали;
партії;
кольори;
виконавців;
камери;
режими;
час сушіння;
дефекти;
переробки;
витрати матеріалів;
контроль якості.

Оббивка м’яких меблів

Для м’яких меблів важливо контролювати тканини, шкіру, наповнювачі, каркаси, швейні операції й комплектацію.

У K2 ERP можна вести:

тканини;
шкіру;
наповнювачі;
каркаси;
швейні операції;
розкрій тканини;
комплектуючі;
фурнітуру;
виконавців;
контроль якості;
брак;
собівартість.

Складання меблів

Складання поєднує деталі, фурнітуру, комплектуючі, роботу майстрів і контроль готовності.

У K2 ERP можна вести:

складальне завдання;
деталі;
фурнітуру;
комплектуючі;
виконавців;
плановий час;
фактичний час;
дефекти;
повернення на доопрацювання;
статус готовності;
контроль якості.

Пакування готової продукції

Пакування впливає на збереження виробу під час доставки й монтажу.

У K2 ERP можна вести:

пакувальні матеріали;
правила пакування;
комплекти;
маркування;
штрихкоди;
QR-коди;
склад готової продукції;
статус готовності до відвантаження;
списання пакування;
контроль комплектності.

Цехи меблевого виробництва

ERP має показувати роботу цехів, їх завантаження, завдання, простої та виконання плану.

Типові цехи:

розкрійний цех;
крайкувальний цех;
свердлильний цех;
столярний цех;
фарбувальний цех;
оббивний цех;
складальний цех;
пакувальна зона;
склад готової продукції;
монтажна зона.

MES для меблевого виробництва

MES допомагає контролювати виконання виробничих операцій на рівні цеху.

У K2 ERP можна організувати:

виробничі завдання;
операції;
статуси;
виконавців;
обладнання;
плановий час;
фактичний час;
простої;
брак;
переробки;
контроль якості;
план-факт;
Power BI-аналітику виробництва.

Пов’язана сторінка: MES система

Завантаження обладнання

Завантаження обладнання допомагає планувати виробництво і бачити вузькі місця.

У K2 ERP можна аналізувати:

верстати;
виробничі лінії;
планове завантаження;
фактичне завантаження;
простої;
черги операцій;
ремонтну недоступність;
продуктивність;
брак;
виконання плану.

ТОіР обладнання

Меблеве обладнання потребує технічного обслуговування та ремонту.

У K2 ERP можна вести:

обладнання;
графіки ТО;
ремонтні заявки;
простої;
запчастини;
підрядників;
відповідальних;
витрати;
статуси;
історію ремонтів;
вплив на виробничий план.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Облік браку

Брак у меблевому виробництві може виникати через матеріали, розкрій, крайкування, свердління, фарбування, складання або транспортування.

У K2 ERP можна вести:

вид браку;
замовлення;
операцію;
матеріал;
партію;
виконавця;
обладнання;
причину;
рішення;
переробку;
списання;
фінансовий вплив;
відповідального;
Power BI-звіти.

Контроль якості

Контроль якості потрібен на різних етапах: матеріали, деталі, операції, складання, пакування, доставка, монтаж.

У K2 ERP можна контролювати:

вхідний контроль матеріалів;
контроль деталей після розкрою;
контроль крайкування;
контроль фарбування;
контроль складання;
контроль комплектності;
фінальний контроль;
чек-листи;
фото;
рекламації;
CAPA;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Рекламації клієнтів

Рекламації допомагають бачити проблеми якості, доставки, монтажу або комплектації.

У K2 ERP можна вести:

клієнта;
замовлення;
виріб;
опис проблеми;
фото;
причину;
відповідального;
рішення;
переробку;
ремонт;
заміну;
компенсацію;
статус;
фінансовий вплив;
повторні проблеми.

Собівартість меблевого виробу

Собівартість показує, скільки реально коштує виготовлення виробу або замовлення.

У K2 ERP можна враховувати:

плитні матеріали;
тканини;
фурнітуру;
комплектуючі;
лакофарбові матеріали;
пакування;
відходи;
трудовитрати;
роботу обладнання;
підрядників;
доставку;
монтаж;
брак;
переробки;
непрямі витрати;
маржу по замовленню.

План-факт виробництва

План-факт допомагає порівнювати заплановані й фактичні показники.

У K2 ERP можна аналізувати:

планові матеріали;
фактичні матеріали;
плановий час;
фактичний час;
планову собівартість;
фактичну собівартість;
планову дату готовності;
фактичну дату готовності;
відхилення;
причини відхилень;
маржу;
виконання замовлення.

Доставка меблів

Доставка має бути пов’язана з готовністю виробу, адресою клієнта, транспортом, маршрутом і монтажем.

У K2 ERP можна вести:

адресу доставки;
дату доставки;
клієнта;
замовлення;
вироби;
транспорт;
водія;
маршрут;
статус;
документи;
витрати;
фото за потреби;
підтвердження доставки.

Пов’язані сторінки:

Монтаж меблів

Монтаж завершує клієнтське замовлення і часто впливає на фінальне приймання робіт.

У K2 ERP можна вести:

заявку на монтаж;
клієнта;
адресу;
замовлення;
монтажну бригаду;
дату;
час;
матеріали;
інструменти;
статус;
фото;
зауваження;
акт;
підпис клієнта;
рекламації.

Сервісне обслуговування меблів

Після продажу меблів можуть виникати гарантійні або сервісні звернення.

У K2 ERP можна вести:

сервісні заявки;
гарантійні звернення;
клієнта;
виріб;
серійний номер;
дату продажу;
дефект;
рішення;
ремонт;
заміну;
виїзд майстра;
витрати;
статус;
Power BI.

Пов’язана сторінка: Service Desk

Документообіг меблевого виробництва

Меблеве виробництво має багато документів: договори, специфікації, креслення, рахунки, акти, накладні, технічні карти, сертифікати, рекламації.

У K2 ERP можна вести:

договори;
додаткові угоди;
комерційні пропозиції;
специфікації;
креслення;
дизайн-файли;
виробничі завдання;
акти;
рахунки;
накладні;
сертифікати;
рекламації;
службові записки;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Договори в меблевому виробництві

Договори потрібні для клієнтів, постачальників, підрядників, дилерів, монтажників, перевізників і корпоративних замовників.

У K2 ERP можна вести:

договори з клієнтами;
договори з постачальниками;
договори з підрядниками;
договори з дилерами;
договори з перевізниками;
договори з монтажниками;
додаткові угоди;
специфікації;
умови оплати;
строки;
гарантії;
акти;
рахунки;
архів.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Фінанси меблевого виробництва

Фінансовий контур має показувати виручку, витрати, передоплати, залишкові оплати, дебіторку, кредиторку, собівартість і прибуток.

У K2 ERP можна контролювати:

рахунки клієнтам;
передоплати;
часткові оплати;
остаточні оплати;
акти;
дебіторку;
рахунки постачальників;
кредиторку;
заявки на оплату;
платіжний календар;
витрати на матеріали;
витрати на виробництво;
витрати на доставку;
витрати на монтаж;
прибуток;
план-факт.

Пов’язані сторінки:

Бюджетування меблевого виробництва

Бюджетування допомагає планувати продажі, закупівлі, виробничі витрати, фонд оплати праці, логістику, обладнання і грошові потоки.

У K2 ERP можна вести бюджети за:

замовленнями;
виробами;
клієнтами;
напрямами меблів;
цехами;
складами;
матеріалами;
постачальниками;
статтями витрат;
періодами;
юридичними особами.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

HRM для меблевого виробництва

HRM потрібен для управління працівниками, цехами, змінами, бригадами, нормами часу, навчанням і KPI.

У K2 ERP можна вести:

працівників;
посади;
цехи;
бригади;
графіки;
зміни;
виробничі ролі;
кваліфікації;
навчання;
допуски;
виконані операції;
KPI;
кадрові заявки;
HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Погодження в ERP для меблевого виробництва

Погодження потрібні для знижок, нестандартних матеріалів, договорів, закупівель, змін специфікацій, перевитрат і рекламацій.

У K2 ERP можна погоджувати:

комерційні пропозиції;
знижки;
договори;
специфікації;
дизайн-проєкти;
заміну матеріалів;
нестандартну фурнітуру;
закупівлі;
заявки на оплату;
перевитрати матеріалів;
рекламації;
компенсації клієнтам;
списання браку.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в ERP для меблевого виробництва

ERP для меблевого виробництва містить клієнтські, фінансові, виробничі, складські, договірні й персональні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно.

Типові ролі:

власник;
директор;
керівник виробництва;
менеджер продажів;
дизайнер;
конструктор;
технолог;
майстер цеху;
працівник цеху;
комірник;
закупівельник;
логіст;
монтажник;
фінансист;
бухгалтер;
HR;
аналітик;
адміністратор ERP.

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

ролями;
філіями;
цехами;
складами;
замовленнями;
клієнтами;
договорами;
виробничими завданнями;
закупівельними цінами;
фінансовими даними;
специфікаціями;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій в ERP для меблевого виробництва

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив специфікацію, ціну, знижку, матеріали, виробниче завдання, складський документ або фінансові дані.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення замовлення;
зміну статусу;
зміну специфікації;
зміну матеріалу;
зміну ціни;
зміну знижки;
створення виробничого завдання;
списання матеріалів;
зміну складського документа;
створення закупівлі;
створення рахунку;
проведення оплати;
створення рекламації;
погодження документа;
експорт даних;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції ERP для меблевого виробництва

ERP для меблевого виробництва може інтегруватися з сайтом, CRM, CAD/CAM, програмами розкрою, WMS, обладнанням, банками, ЕДО, Power BI та іншими системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

API для меблевого виробництва

API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, CRM, дизайнерськими системами, програмами розкрою, WMS, TMS або зовнішніми сервісами.

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

клієнтів;
заявки;
замовлення;
специфікації;
матеріали;
залишки;
виробничі статуси;
закупівлі;
складські операції;
доставку;
монтаж;
рахунки;
оплати;
рекламації;
аналітичні дані.

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Power BI для меблевого виробництва

Power BI допомагає власнику, директору, керівнику виробництва, фінансисту, закупівельнику і керівнику продажів бачити реальний стан бізнесу.

Power BI може показувати:

кількість замовлень;
продажі;
виручку;
середній чек;
замовлення в роботі;
прострочені замовлення;
статуси виробництва;
завантаження цехів;
завантаження обладнання;
використання матеріалів;
залишки складу;
дефіцит матеріалів;
закупівлі;
постачальників;
брак;
переробки;
собівартість виробів;
маржу по замовленнях;
маржу по клієнтах;
витрати на доставку;
витрати на монтаж;
дебіторку;
кредиторку;
план-факт виробництва.

Пов’язані сторінки:

ERP для меблів на замовлення

Меблі на замовлення потребують гнучкого управління індивідуальними параметрами, замірами, дизайном, специфікаціями, строками й монтажем.

У K2 ERP можна вести:

індивідуальні замовлення;
заміри;
дизайн-проєкти;
погодження клієнта;
специфікації;
матеріали;
виробничі завдання;
доставку;
монтаж;
акти;
оплати;
рекламації;
Power BI.

ERP для серійного меблевого виробництва

Серійне меблеве виробництво потребує стандартних специфікацій, планування партій, MRP, виробничих маршрутів, контролю цехів і складу готової продукції.

У K2 ERP можна вести:

серійні вироби;
BOM;
виробничі партії;
план виробництва;
MRP;
цехи;
операції;
склад готової продукції;
контроль якості;
відвантаження;
Power BI.

Пов’язана сторінка: ERP для серійного виробництва

ERP для виробництва кухонь

Виробництво кухонь має специфіку: заміри, дизайн, фасади, стільниці, фурнітура, техніка, монтаж і велика кількість індивідуальних параметрів.

У K2 ERP можна вести:

заявки;
заміри;
дизайн кухні;
модулі;
фасади;
стільниці;
фурнітуру;
вбудовану техніку за потреби;
специфікації;
виробництво;
доставку;
монтаж;
сервісні звернення.

ERP для м’яких меблів

М’які меблі потребують обліку тканин, наповнювачів, каркасів, швейних операцій, оббивки й варіантів комплектації.

У K2 ERP можна вести:

моделі;
тканини;
кольори;
каркаси;
наповнювачі;
фурнітуру;
розкрій тканини;
швейні операції;
оббивку;
контроль якості;
серійні номери;
рекламації.

ERP для торгового обладнання

Виробництво торгового обладнання часто має проєктну логіку: індивідуальні конструкції, метал, дерево, скло, підсвітка, монтаж і робота з мережевими клієнтами.

У K2 ERP можна вести:

корпоративних клієнтів;
проєкти;
специфікації;
матеріали;
підрядників;
виробництво;
доставку;
монтаж;
акти;
рахунки;
план-факт;
Power BI.

Впровадження ERP для меблевого виробництва

Впровадження ERP для меблевого виробництва потрібно починати з опису процесів продажів, конструкторської підготовки, складу, закупівель, виробництва, доставки, монтажу і фінансів.

Основні етапи:

аудит поточних процесів;
аналіз CRM і замовлень;
аналіз номенклатури;
аналіз специфікацій;
аналіз складу;
аналіз закупівель;
аналіз виробничих операцій;
аналіз цехів;
аналіз обладнання;
аналіз якості;
аналіз доставки й монтажу;
аналіз фінансів;
опис цільової моделі;
очищення довідників;
налаштування K2 ERP;
налаштування CRM;
налаштування специфікацій;
налаштування MRP;
налаштування складу;
налаштування закупівель;
налаштування виробництва;
налаштування фінансів;
налаштування документообігу;
налаштування прав доступу;
налаштування аудиту дій;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.

Що підготувати перед запуском ERP для меблевого виробництва

Перед запуском потрібно підготувати:

клієнтів;
типи виробів;
номенклатуру;
матеріали;
фурнітуру;
одиниці виміру;
характеристики матеріалів;
постачальників;
склади;
залишки;
специфікації;
BOM;
технологічні операції;
маршрути виробництва;
цехи;
обладнання;
працівників;
правила списання;
правила собівартості;
статуси замовлень;
шаблони документів;
права доступу;
Power BI-дашборди.

Міграція даних у K2 ERP

Якщо меблеве виробництво раніше працювало в Excel, 1С, BAS, CRM, складській програмі, CAD/CAM або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.

Зазвичай переносять:

клієнтів;
замовлення;
номенклатуру;
матеріали;
фурнітуру;
постачальників;
склади;
залишки;
специфікації;
відкриті виробничі завдання;
відкриті закупівлі;
рахунки;
акти;
оплати;
дебіторку;
кредиторку;
працівників;
фінансові аналітики;
історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Що не варто переносити

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати клієнтів;
неактуальну номенклатуру;
матеріали без руху;
фурнітуру без залишків;
помилкові залишки;
застарілі специфікації;
старі ціни без актуальності;
тестові замовлення;
закриті замовлення без аналітичної цінності;
хаотичні статуси;
старі договори без потреби;
зайві права доступу;
непотрібні Excel-реєстри;
архіви без бізнес-цінності.

Реплікатор K2 для переходу на ERP меблевого виробництва

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для меблевого виробництва Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

клієнтів;
замовлень;
номенклатури;
матеріалів;
фурнітури;
постачальників;
складів;
залишків;
специфікацій;
виробничих завдань;
закупівель;
рахунків;
актів;
оплат;
фінансових даних;
історії для Power BI.

Типові помилки впровадження ERP для меблевого виробництва

Поширені помилки:

запускати ERP без очищення номенклатури;
не описати специфікації;
не налаштувати BOM;
не пов’язати замовлення з виробництвом;
не налаштувати MRP;
не контролювати резерви матеріалів;
не вести партії матеріалів;
не списувати матеріали на виробничі завдання;
не рахувати фактичну собівартість;
не контролювати брак;
не пов’язати доставку й монтаж із замовленням;
не налаштувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити Excel без очищення процесів.

Переваги ERP для меблевого виробництва в K2 ERP

ERP для меблевого виробництва в K2 ERP може дати такі переваги:

єдина база клієнтів;
CRM;
контроль замовлень;
заміри;
дизайн-проєкти;
специфікації;
BOM;
MRP;
склад матеріалів;
облік фурнітури;
резервування матеріалів;
закупівлі;
виробничі завдання;
цехи;
маршрути виробництва;
контроль операцій;
облік браку;
контроль якості;
собівартість виробів;
доставка;
монтаж;
сервісні звернення;
акти;
рахунки;
оплати;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
прозора маржа по замовленнях.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке ERP для меблевого виробництва?

ERP для меблевого виробництва — це система для управління клієнтами, замовленнями, специфікаціями, матеріалами, складом, закупівлями, виробничими операціями, цехами, якістю, доставкою, монтажем, фінансами й аналітикою.

Чи може K2 ERP використовуватися для меблевого виробництва?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для меблевого виробництва: CRM, замовлення, специфікації, BOM, MRP, склад, закупівлі, виробництво, якість, фінанси, документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.

Що має бути в ERP для меблевої фабрики?

У системі мають бути CRM, замовлення, специфікації, BOM, матеріали, фурнітура, склад, закупівлі, MRP, виробничі завдання, цехи, операції, контроль якості, доставка, монтаж, фінанси й Power BI.

Чи можна рахувати собівартість меблевого виробу?

Так. У K2 ERP можна рахувати собівартість виробу з урахуванням матеріалів, фурнітури, комплектуючих, пакування, трудовитрат, обладнання, підрядників, доставки, монтажу, браку, переробок і непрямих витрат.

Чи можна вести специфікації та BOM?

Так. У K2 ERP можна вести специфікації, BOM, вузли, деталі, матеріали, фурнітуру, кількість, одиниці виміру, втрати, замінники, операції, версії та погодження змін.

Чи можна планувати закупівлі під замовлення?

Так. У K2 ERP MRP може розраховувати потребу в матеріалах з урахуванням замовлень клієнтів, специфікацій, залишків, резервів, мінімальних залишків, відкритих закупівель і строків поставки.

Чи можна контролювати виробництво по цехах?

Так. У K2 ERP можна вести виробничі завдання, маршрути, операції, цехи, обладнання, виконавців, плановий і фактичний час, статуси, брак, переробки, контроль якості й Power BI-аналітику.

Чи можна пов’язати доставку і монтаж із замовленням?

Так. У K2 ERP доставка й монтаж можуть бути пов’язані з клієнтом, замовленням, адресою, виробами, транспортом, монтажною бригадою, актом, оплатою, рекламаціями й фінансовим результатом.

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для меблевого виробництва?

Потрібно підготувати клієнтів, типи виробів, номенклатуру, матеріали, фурнітуру, постачальників, склади, залишки, специфікації, BOM, операції, маршрути виробництва, цехи, правила собівартості, права доступу й Power BI-звіти.

Яка українська ERP підходить для меблевого виробництва?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для меблевого виробництва, CRM, MRP, складу, закупівель, виробничих операцій, фінансів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для меблевого виробництва?	Система для клієнтів, замовлень, специфікацій, матеріалів, складу, закупівель, виробництва, якості, доставки, монтажу й фінансів.
Для чого потрібна?	Щоб контролювати замовлення, матеріали, виробничі операції, строки, склад, закупівлі, собівартість, якість, оплату й маржу.
Що має бути в системі?	CRM, замовлення, заміри, дизайн, специфікації, BOM, MRP, склад, закупівлі, цехи, операції, якість, доставка, монтаж і Power BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для меблевого виробництва.
З чим пов’язується замовлення?	З клієнтом, дизайном, специфікацією, матеріалами, виробничими завданнями, складом, закупівлями, доставкою, монтажем, оплатою й Power BI.
Що переносити зі старої системи?	Клієнтів, замовлення, номенклатуру, матеріали, фурнітуру, постачальників, склади, залишки, специфікації, відкриті закупівлі й фінансові дані.
Який результат впровадження?	Менше Excel, точні специфікації, контроль матеріалів, кероване виробництво, прозора собівартість, менше браку і якісна Power BI-аналітика.