1С:Управління виробничим підприємством

1С:Управління виробничим підприємством або 1С УПП — це комплексне рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для автоматизації виробничих, складських, торгових, фінансових, бухгалтерських, закупівельних, кадрових та управлінських процесів на підприємстві.

На практиці 1С:УПП часто була центральною системою виробничої компанії: у ній могли вести номенклатуру, специфікації, виробничі замовлення, матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, складські залишки, закупівлі, продажі, взаєморозрахунки, витрати, собівартість, фінанси, бухгалтерію та управлінську звітність.

Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С:Управління виробничим підприємством — це не просто програма для обліку. Це стара комплексна система, у якій могли бути зав’язані виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, собівартість, бухгалтерія та управлінська аналітика. Тому заміна 1С УПП на K2 ERP має починатися з аудиту процесів, а не лише з перенесення даних.

Для виробництва. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для виробничих підприємств: специфікації, матеріали, виробничі замовлення, MRP, склад, закупівлі, випуск продукції, брак, НЗВ, собівартість, план-факт і BI-аналітика.

Для переходу. Перед міграцією з 1С УПП потрібно окремо перевірити номенклатуру, специфікації, склади, залишки, партії, НЗВ, виробничі документи, замовлення, закупівлі, продажі, витрати, собівартість, взаєморозрахунки, інтеграції та звіти.

Що таке 1С:Управління виробничим підприємством

1С:Управління виробничим підприємством — це комплексна система екосистеми 1С, призначена для автоматизації підприємств із виробничими, складськими, фінансовими, торговими та управлінськими процесами.

У компаніях її часто називали:

1С УПП;
1С:УПП;
1С Управління виробничим підприємством;
1С для виробництва;
стара виробнича 1С;
виробнича база 1С.

Система могла використовуватися для:

виробничого обліку;
планування виробництва;
обліку матеріалів;
обліку напівфабрикатів;
обліку готової продукції;
специфікацій;
виробничих замовлень;
списання матеріалів;
випуску продукції;
розрахунку собівартості;
складського обліку;
закупівель;
продажів;
фінансів;
бухгалтерії;
управлінського обліку;
кадрового обліку;
звітності.

Для яких компаній використовувалася 1С УПП

1С:Управління виробничим підприємством використовувалася компаніями, яким було недостатньо окремої бухгалтерської або торгово-складської системи.

Типові користувачі:

виробничі підприємства;
харчові виробництва;
машинобудівні компанії;
металообробні підприємства;
деревообробні компанії;
меблеві виробництва;
хімічні виробництва;
поліграфічні підприємства;
агровиробництва;
виробничо-торгові компанії;
компанії з кількома складами;
компанії з кількома цехами;
компанії з власною логістикою;
компанії з управлінським обліком;
компанії з потребою в розрахунку собівартості.

Чим 1С УПП відрізняється від інших 1С-рішень

Система	Основний фокус	Типова роль у компанії
1С:Бухгалтерія 8	Бухгалтерський і податковий облік	Система для бухгалтерії та первинних документів
1С Управління торгівлею	Продажі, закупівлі, склад, ціни, клієнти	Торгово-складська система
1С:Комплексна автоматизація	Кілька контурів бізнесу в одній базі	Система для торгівлі, складу, фінансів і частково виробництва
1С:Управління виробничим підприємством	Виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, собівартість, управлінський облік	Центральна система виробничого підприємства
1С ERP	Комплексне управління підприємством у новішій ERP-логіці	Велика ERP-система для складніших виробничих і управлінських сценаріїв

Основні функції 1С:Управління виробничим підприємством

До типових функцій 1С УПП належали:

ведення організацій;
ведення підрозділів;
номенклатура;
специфікації;
технологічні карти;
матеріали;
напівфабрикати;
готова продукція;
виробничі замовлення;
планування потреб;
складський облік;
партійний облік;
облік НЗВ;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
відходи;
закупівлі;
продажі;
взаєморозрахунки;
витрати;
розрахунок собівартості;
управлінська звітність;
бухгалтерський облік;
кадровий і зарплатний контур;
обміни з іншими системами.

Чому 1С УПП складно замінити

1С:Управління виробничим підприємством часто роками розвивалася всередині компанії. У ній могли бути не тільки стандартні документи, а й десятки доробок, зовнішніх обробок, обмінів, звітів і ручних правил.

Складність переходу пов’язана з тим, що в одній системі могли бути змішані:

виробничі документи;
складські рухи;
специфікації;
ручні коригування НЗВ;
закупівлі;
продажі;
бухгалтерські документи;
управлінські витрати;
собівартість;
Excel-звіти;
інтеграції;
старі доробки;
правила, які знають лише окремі користувачі.

Тому заміна 1С УПП має бути процесною, а не тільки технічною.

Чому компанії шукають альтернативу 1С УПП

Компанії шукають заміну 1С:Управління виробничим підприємством з різних причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні та репутаційні ризики;
застаріла технологічна основа;
складність підтримки старих доробок;
залежність від вузьких спеціалістів;
складність оновлень;
непрозора собівартість;
ручний розрахунок виробничих показників;
дублікати номенклатури;
помилки в специфікаціях;
від’ємні залишки;
розбіжності по НЗВ;
ручні Excel-звіти;
складність інтеграцій;
потреба в API;
потреба в Power BI;
потреба в сучасній українській ERP;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як українська альтернатива 1С УПП

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С:Управління виробничим підприємством для компаній, яким потрібна сучасна ERP-платформа для виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, собівартості, інтеграцій і бізнес-аналітики.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно замінити після 1С УПП

Перед переходом потрібно визначити, які саме контури 1С УПП використовувалися на підприємстві.

Контур у 1С УПП	Що потрібно налаштувати в K2 ERP	Пов’язана сторінка
Виробництво	Виробничі замовлення, специфікації, матеріали, напівфабрикати, випуск, брак	ERP для виробництва
Планування	Потреби в матеріалах, закупівлях, виробництві, залишках	MRP система
Собівартість	Матеріали, робота, накладні витрати, планова й фактична собівартість	Собівартість виробництва
НЗВ	Незавершене виробництво, залишки, етапи, списання, випуск	ERP для виробництва
Склад	Залишки, склади, партії, серії, переміщення, інвентаризації	ERP для складу
Закупівлі	Заявки, замовлення постачальникам, надходження, ціни, оплати	ERP для бізнесу
Продажі	Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, відвантаження, повернення	ERP для торгівлі
CRM	Ліди, угоди, клієнти, комунікації, комерційні пропозиції	CRM + ERP
Фінанси	Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів	ERP для бухгалтерії
Логістика	Рейси, маршрути, транспорт, доставки, витрати	ERP для логістики
Ремонти	Обладнання, технічне обслуговування, ремонти, запчастини	TOIR система
Управлінський облік	Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності	Управлінський облік
Аналітика	KPI, план-факт, виробнича, складська, фінансова і BI-аналітика	Бізнес-аналітика
Інтеграції	Банки, WMS, MES, обладнання, Power BI, Excel, API, BAS, 1С	Всі інтеграції

Порівняння 1С УПП і K2 ERP

Критерій	1С:Управління виробничим підприємством	K2 ERP
Клас системи	Комплексне рішення екосистеми 1С для виробничих підприємств	Українська ERP-платформа для виробництва, складу, фінансів, інтеграцій і BI
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Виробництво	Виробничі документи, специфікації, випуск, НЗВ залежно від налаштувань	ERP для виробництва, виробничі замовлення, специфікації, маршрути, план-факт
Планування	Планування в межах старої конфігурації та доробок	MRP система, потреби в матеріалах, закупівлях, виробництві
Собівартість	Розрахунок собівартості залежить від налаштувань, регламентів і якості даних	Собівартість виробництва, планова й фактична собівартість, аналітика витрат
Склад	Склади, партії, залишки, переміщення	ERP для складу, WMS, ТЗД, штрихкоди, партії, серії
Закупівлі	Замовлення постачальникам, надходження, ціни	Заявки, погодження, постачальники, ціни, строки, оплати, аналітика
Продажі	Замовлення, рахунки, реалізації	ERP для торгівлі, CRM, комерційні пропозиції, відвантаження, оплати
Аналітика	Звіти в межах конфігурації та доробок	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, план-факт
Інтеграції	Часто через файли, обробки або нестандартні обміни	API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії

Виробничий облік у 1С УПП

Виробничий контур був однією з ключових причин використання 1С УПП.

У системі могли вестися:

виробничі замовлення;
специфікації;
технологічні карти;
маршрути виробництва;
матеріали;
комплектуючі;
напівфабрикати;
готова продукція;
цехи;
робочі центри;
операції;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
відходи;
незавершене виробництво;
виробничі витрати.

Проблеми виробничого обліку в старій 1С УПП

У старих виробничих базах часто накопичуються проблеми, які заважають отримувати точну аналітику.

Типові проблеми:

неактуальні специфікації;
дублікати матеріалів;
дублікати готової продукції;
помилкові одиниці виміру;
ручні списання;
від’ємні залишки;
невірне НЗВ;
документи заднім числом;
неповні виробничі маршрути;
неврахований брак;
невраховані відходи;
ручні коригування собівартості;
закриття місяця через обхідні операції;
Excel-звіти замість системної аналітики.

Під час переходу на K2 ERP ці проблеми потрібно виявити, а не переносити автоматично.

Альтернатива для виробництва

K2 ERP може використовуватися для автоматизації виробничого контуру після відмови від 1С УПП.

У K2 ERP можна вести:

виробничі замовлення;
специфікації;
рецептури;
технологічні карти;
маршрути;
операції;
матеріали;
напівфабрикати;
готову продукцію;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
відходи;
НЗВ;
план-факт;
виробничу аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для виробництва

Альтернатива для MRP

MRP потрібна виробничим компаніям, щоб планувати потребу в матеріалах і закупівлях на основі виробничих планів, замовлень і залишків.

У K2 ERP можна організувати:

потреби в матеріалах;
потреби в комплектуючих;
план закупівель;
план виробництва;
аналіз дефіциту;
аналіз надлишків;
мінімальні залишки;
точки замовлення;
строки постачання;
зв’язок із замовленнями клієнтів;
зв’язок із виробничими замовленнями;
план-факт забезпечення виробництва.

Пов’язана сторінка: MRP система

Альтернатива для собівартості виробництва

Собівартість — один із найскладніших блоків під час переходу з 1С УПП.

У K2 ERP можна аналізувати:

планову собівартість;
фактичну собівартість;
матеріальні витрати;
витрати праці;
накладні витрати;
енергоресурси;
витрати по цехах;
витрати по замовленнях;
брак;
відходи;
собівартість напівфабрикатів;
собівартість готової продукції;
відхилення план-факт.

Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва

Альтернатива для НЗВ

Незавершене виробництво потрібно контролювати окремо, бо воно впливає на залишки, витрати й собівартість.

У K2 ERP можна вести:

залишки НЗВ;
етапи виробництва;
матеріали в роботі;
напівфабрикати;
виробничі операції;
частковий випуск;
повернення матеріалів;
списання у виробництво;
закриття виробничого замовлення;
аналіз НЗВ по цехах;
аналіз НЗВ по замовленнях.

Альтернатива для складу

Складський контур у виробничій компанії має бути пов’язаний із закупівлями, виробництвом, продажами та собівартістю.

У K2 ERP можна вести:

склади матеріалів;
склади напівфабрикатів;
склади готової продукції;
виробничі склади;
партії;
серії;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
штрихкоди;
ТЗД;
WMS.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для закупівель

Закупівлі у виробничій компанії мають бути пов’язані з MRP, залишками, виробничими планами, постачальниками та оплатами.

K2 ERP може підтримувати:

заявки на закупівлю;
замовлення постачальникам;
потреби виробництва;
постачальників;
договори;
прайси постачальників;
аналіз цін;
строки поставки;
надходження;
контроль якості;
повернення постачальнику;
оплати;
кредиторську заборгованість;
погодження закупівель.

Альтернатива для продажів виробничої компанії

Виробниче підприємство часто працює не тільки з виробництвом, а й із клієнтськими замовленнями, комерційними пропозиціями та відвантаженням.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
угоди;
замовлення клієнтів;
комерційні пропозиції;
рахунки;
реалізації;
відвантаження;
повернення;
резервування продукції;
індивідуальні умови;
оплати;
дебіторську заборгованість;
маржинальність замовлень.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для логістики

Якщо виробниче підприємство має власну доставку або працює з перевізниками, логістичний контур варто налаштувати окремо.

K2 ERP може підтримувати:

заявки на доставку;
маршрути;
рейси;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
вантажі;
ТТН;
паливо;
витрати;
GPS;
статуси доставки;
собівартість рейсу.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для ремонтів і обслуговування обладнання

Для виробничого підприємства важливо контролювати обладнання, простої, ремонти та технічне обслуговування.

У K2 ERP можна організувати:

перелік обладнання;
паспорти обладнання;
графіки технічного обслуговування;
заявки на ремонт;
аварійні ремонти;
планові ремонти;
запчастини;
витрати на ремонт;
простої;
відповідальних;
історію обслуговування;
аналітику обладнання.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Альтернатива для управлінського обліку

У старій 1С УПП управлінський облік часто формувався через регламентні звіти, доробки або Excel.

У K2 ERP можна побудувати управлінський облік за такими розрізами:

організація;
підрозділ;
цех;
виробнича ділянка;
центр відповідальності;
проєкт;
виробниче замовлення;
клієнт;
договір;
номенклатура;
склад;
стаття доходів;
стаття витрат;
період.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Бізнес-аналітика після переходу з 1С УПП

Після переходу на K2 ERP можна побудувати аналітику, яка показує не тільки бухгалтерські дані, а реальну економіку виробництва.

K2 ERP і BI можуть показувати:

виробничий план;
виконання плану;
завантаження виробництва;
потреби в матеріалах;
дефіцит;
залишки;
НЗВ;
випуск продукції;
брак;
відходи;
собівартість;
маржинальність;
закупівлі;
продажі;
рух коштів;
витрати;
прибутковість замовлень;
KPI виробництва.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина заміни 1С УПП

Під час переходу потрібно окремо описати всі інтеграції, які забезпечують роботу підприємства.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з 1С:Управління виробничим підприємством на K2 ERP

Перехід з 1С:Управління виробничим підприємством на K2 ERP — це комплексний проєкт міграції, який має охоплювати виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, собівартість, управлінський облік, інтеграції та аналітику.

Основні етапи:

аудит бази 1С УПП;
інвентаризація процесів;
аналіз доробок;
аналіз інтеграцій;
аналіз звітів;
аудит номенклатури;
аудит специфікацій;
аудит складів;
аудит залишків;
аудит НЗВ;
аудит виробничих документів;
аудит собівартості;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування виробництва;
налаштування складу;
налаштування закупівель;
налаштування продажів;
налаштування собівартості;
налаштування інтеграцій;
побудова BI-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Етап 1. Аудит 1С УПП

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме підприємство використовує 1С УПП.

Потрібно перевірити:

які організації використовуються;
які підрозділи активні;
які цехи є в системі;
які склади працюють;
які виробничі документи створюються;
які специфікації актуальні;
які маршрути використовуються;
які матеріали списуються;
як формується випуск;
як розраховується собівартість;
які звіти потрібні керівництву;
які доробки критичні;
які інтеграції працюють;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Очищення номенклатури

Номенклатура — основа виробництва, складу, закупівель, продажів і собівартості.

Потрібно перевірити:

дублікати матеріалів;
дублікати напівфабрикатів;
дублікати готової продукції;
неправильні одиниці виміру;
старі артикули;
неактуальні позиції;
товари без руху;
матеріали без залишків;
помилкові групи;
позиції, створені для тестів;
позиції, помічені на видалення;
зв’язок номенклатури зі специфікаціями.

Етап 3. Очищення специфікацій

Специфікації визначають, які матеріали потрібні для виробництва продукції.

Потрібно перевірити:

актуальні специфікації;
застарілі специфікації;
дублікати специфікацій;
неправильні норми витрат;
матеріали, яких більше немає;
помилкові одиниці виміру;
неактуальні напівфабрикати;
специфікації без готової продукції;
специфікації без дати дії;
специфікації, які використовуються лише в старих документах.

Етап 4. Очищення складів і залишків

Складські залишки впливають на MRP, виробництво, закупівлі, продажі й собівартість.

Потрібно перевірити:

активні склади;
неактивні склади;
службові склади;
склади цехів;
залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
від’ємні залишки;
партії;
серії;
резерви;
товари в дорозі;
відкриті переміщення;
розбіжності після інвентаризації.

Етап 5. Очищення НЗВ

Незавершене виробництво потрібно аналізувати особливо уважно.

Потрібно перевірити:

відкриті виробничі замовлення;
матеріали в роботі;
напівфабрикати в роботі;
частковий випуск;
незакриті операції;
старі НЗВ-залишки;
НЗВ без відповідального;
НЗВ без замовлення;
некоректні списання;
помилкові випуски;
ручні коригування НЗВ.

Етап 6. Перенесення довідників

Довідники переносяться першими.

Типові довідники:

організації;
підрозділи;
цехи;
виробничі ділянки;
склади;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
одиниці виміру;
специфікації;
технологічні карти;
маршрути;
робочі центри;
обладнання;
співробітники;
статті витрат;
статті доходів;
проєкти;
центри відповідальності;
типи цін.

Етап 7. Перенесення залишків

Залишки переносяться на погоджену дату старту.

Можуть переноситися:

залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
залишки по складах;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
резерви;
НЗВ;
залишки грошей;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
відкриті замовлення;
відкриті виробничі документи.

Етап 8. Перенесення відкритих документів

У виробничій компанії важливо перенести документи, які впливають на майбутню роботу.

Зазвичай переносяться:

відкриті замовлення клієнтів;
відкриті замовлення постачальникам;
відкриті виробничі замовлення;
незавершені виробничі операції;
відкриті заявки на закупівлю;
незакриті переміщення;
відкриті рахунки;
неоплачені документи;
незакриті взаєморозрахунки;
відкриті договори;
відкриті заявки на ремонт;
відкриті проєкти.

Етап 9. Перенесення історії

Історія переноситься вибірково.

Вона може бути потрібна для:

BI-аналітики;
порівняння виробничих періодів;
аналізу собівартості;
аналізу продажів;
аналізу закупівель;
аналізу браку;
аналізу відходів;
аналізу НЗВ;
юридичних запитів;
внутрішнього аудиту;
планування виробництва;
прогнозування потреб.

Якщо повна історія не потрібна для роботи, стару 1С УПП можна залишити як архів.

Реплікатор K2 для переходу з 1С УПП

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для 1С:Управління виробничим підприємством Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
контрагентів;
договорів;
номенклатури;
складів;
залишків;
партій;
серій;
специфікацій;
виробничих замовлень;
НЗВ;
закупівель;
продажів;
взаєморозрахунків;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
історії для BI.

Варіанти міграції з 1С УПП

Варіант	Що переноситься	Коли підходить
Базовий	Довідники, залишки, відкриті документи	Коли стара система залишається архівом
Виробничий	Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ, випуск	Коли ключовий контур — виробництво
Складський	Склади, партії, серії, залишки, резерви, переміщення	Коли критично важливий складський облік
MRP	Специфікації, потреби, залишки, закупівлі, виробничі плани	Коли потрібно планувати матеріали й виробництво
Фінансовий	Банк, каса, борги, аванси, договори, відкриті рахунки	Коли важлива фінансова коректність старту
Собівартість	Витрати, НЗВ, виробничі замовлення, матеріали, випуск, план-факт	Коли потрібно коректно рахувати собівартість
Аналітичний	Історія виробництва, складу, закупівель, продажів і фінансів	Коли потрібна історія для Power BI або BI-аналітики
Паралельний	Регулярна синхронізація частини даних	Коли K2 ERP і стара 1С УПП певний час працюють разом

Що не варто переносити механічно

Не потрібно переносити старі проблеми в нову ERP.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати номенклатури;
неактуальні специфікації;
помилкові норми витрат;
старі склади;
службові склади без потреби;
від’ємні залишки;
некоректне НЗВ;
тестові документи;
помилкові виробничі документи;
старі доробки;
непотрібні звіти;
застарілі статті витрат;
зайві права доступу;
об’єкти, створені під старі обхідні схеми;
помічені на видалення записи.

Паралельна робота 1С УПП і K2 ERP

Для виробничого підприємства перехід часто має бути поетапним.

Можливі сценарії:

стара 1С УПП залишається архівом;
K2 ERP запускається для складу;
K2 ERP запускається для виробництва;
K2 ERP запускається для закупівель;
K2 ERP запускається для управлінського обліку;
K2 ERP запускається для BI-аналітики;
частина даних тимчасово синхронізується;
окремі цехи переходять поетапно;
після звірки даних стара система відключається.

Погодження у виробничій ERP

У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на виробництво, витрати, закупівлі та собівартість.

Можна погоджувати:

заявки на закупівлю;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
перевищення норм;
брак;
заміну матеріалів;
зміни специфікацій;
оплату постачальнику;
великі знижки клієнтам;
ремонт обладнання;
проєктні витрати;
бюджетні перевищення.

Пов’язана сторінка: Погодження

Аудит дій у виробничій системі

Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни у виробничій ERP.

Можна фіксувати:

зміну специфікації;
зміну норми витрат;
зміну ціни матеріалу;
зміну виробничого замовлення;
зміну складу;
зміну залишку;
списання матеріалів;
коригування НЗВ;
видалення документа;
зміну прав доступу;
експорт даних;
погодження критичних операцій.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Права доступу після переходу

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої 1С УПП.

Типові ролі:

директор;
власник;
виробничий директор;
начальник виробництва;
майстер цеху;
технолог;
плановик;
закупівельник;
комірник;
керівник складу;
менеджер продажів;
бухгалтер;
фінансист;
логіст;
інженер з ремонту;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Типові помилки переходу з 1С УПП

Поширені помилки:

починати без аудиту виробничих процесів;
переносити всі дані без очищення;
не перевірити специфікації;
не звірити залишки;
не перевірити НЗВ;
не описати правила списання матеріалів;
не перевірити методику собівартості;
не залучити технологів;
не залучити склад;
не залучити фінансистів;
не врахувати інтеграції;
не налаштувати права доступу;
не підготувати BI-звіти;
копіювати стару 1С УПП замість побудови цільової ERP-моделі.

Переваги переходу з 1С УПП на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати виробничій компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
сучасна модель виробничого обліку;
специфікації;
MRP;
виробничі замовлення;
НЗВ;
собівартість;
складський облік;
WMS;
закупівлі;
продажі;
CRM;
логістика;
TOIR;
документообіг;
погодження;
аудит дій;
права доступу;
API;
інтеграції;
управлінський облік;
бізнес-аналітика;
Power BI;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С УПП

K2 ERP може бути актуальною для:

виробничих підприємств;
виробничо-торгових компаній;
харчових виробництв;
машинобудівних підприємств;
металообробних компаній;
деревообробних компаній;
меблевих виробництв;
поліграфічних підприємств;
агровиробництв;
хімічних виробництв;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома цехами;
компаній із власною логістикою;
компаній із потребою в MRP;
компаній із потребою в собівартості;
компаній із потребою в управлінському обліку;
компаній із потребою в BI-аналітиці;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які переходять з 1С:Управління виробничим підприємством, 1С УПП або 1С ERP.

Пов’язані 1С та BAS терміни

Термін	Що означає	Сторінка
1С:Управління виробничим підприємством	Комплексне рішення 1С для виробничих підприємств	1С:Управління виробничим підприємством
1С УПП	Скорочена назва 1С:Управління виробничим підприємством	1С УПП
1С ERP	ERP-рішення екосистеми 1С	1С ERP
1С:Комплексна автоматизація	Комплексна система 1С для кількох контурів бізнесу	1С:Комплексна автоматизація
BAS ERP	ERP-рішення екосистеми BAS	BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством	Комплексне рішення BAS для управління підприємством	BAS Комплексне управління підприємством
Номенклатура	Матеріали, напівфабрикати, готова продукція, послуги	Номенклатура 1С
Специфікація	Склад виробу або рецептура продукції	Специфікація 1С
Документи	Виробничі, складські, закупівельні, продажні та фінансові документи	Документи 1С
Регістри	Рухи, залишки, обороти, НЗВ, собівартість	Регістри 1С
Обмін даними	Передача даних між 1С, складом, бухгалтерією, BI та іншими системами	Обмін даними 1С

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С:Управління виробничим підприємством?

1С:Управління виробничим підприємством — це комплексне рішення екосистеми 1С для виробничих компаній, яке могло покривати виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, бухгалтерію, собівартість і управлінський облік.

Що таке 1С УПП?

1С УПП — це скорочена назва 1С:Управління виробничим підприємством.

Для чого використовувалася 1С УПП?

Вона використовувалася для виробничих замовлень, специфікацій, матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції, складу, закупівель, продажів, НЗВ, собівартості, фінансів і управлінської звітності.

Чому компанії шукають заміну 1С УПП?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, застарілу архітектуру, складність підтримки доробок, непрозору собівартість, помилки в НЗВ, складність інтеграцій, потребу в API, MRP, Power BI та сучасній ERP.

Чи може K2 ERP замінити 1С УПП?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С УПП для виробництва, складу, MRP, собівартості, закупівель, продажів, фінансів, логістики, документообігу, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С УПП у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, специфікації, виробничі замовлення, НЗВ, закупівлі, продажі, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію виробництва?

Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні специфікації, НЗВ і потрібну історію для BI. Стару 1С УПП можна залишити як архів.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити склад, виробництво, закупівлі, управлінський облік, собівартість або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, специфікації, виробничі документи, фінансові дані й аналітики.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С УПП?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С:Управління виробничим підприємством і побудови сучасної системи управління виробничим підприємством.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С УПП?	Це скорочена назва 1С:Управління виробничим підприємством — комплексної системи 1С для виробничих компаній.
Що покривала система?	Виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, бухгалтерію, НЗВ, собівартість і управлінський облік.
Чому шукають альтернативу?	Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технологічні та управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для виробництва, складу, MRP, собівартості, фінансів, інтеграцій і BI.
Що переносити?	Довідники, залишки, специфікації, відкриті виробничі документи, НЗВ, закупівлі, продажі, взаєморозрахунки й аналітики.
Чи треба переносити всю історію?	Не завжди. Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести тільки потрібні робочі та аналітичні дані.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.