1С:ERP Управління підприємством 2

1С:ERP Управління підприємством 2 — це ERP-рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для комплексної автоматизації підприємств: виробництва, MRP, закупівель, складу, продажів, фінансів, бюджетування, управлінського обліку, собівартості, взаєморозрахунків, документообігу, інтеграцій і звітності.

У компаніях 1С:ERP Управління підприємством 2 могла бути центральною системою управління бізнесом. У ній могли вести виробничі замовлення, специфікації, потреби в матеріалах, складські залишки, закупівлі, продажі, CRM, фінансові операції, бюджети, НЗВ, планову й фактичну собівартість, регламентні операції та управлінські звіти.

Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С:ERP Управління підприємством 2 — це комплексна ERP-система, де можуть бути пов’язані виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, бюджетування, собівартість, НЗВ, інтеграції та звітність. Перехід на K2 ERP потрібно починати з аудиту процесів, даних, доробок, інтеграцій і управлінських звітів.

Для підприємства. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С:ERP 2 у виробничих, торгових, складських, логістичних, сервісних, будівельних, аграрних і проєктних компаніях.

Для переходу. Перед міграцією з 1С:ERP 2 потрібно окремо перевірити номенклатуру, специфікації, склади, залишки, НЗВ, виробничі замовлення, закупівлі, продажі, фінанси, бюджети, собівартість, інтеграції, права доступу та BI-звіти.

Що таке 1С:ERP Управління підприємством 2

1С:ERP Управління підприємством 2 — це комплексна ERP-система екосистеми 1С, яка використовувалася для управління великими та середніми підприємствами з розвиненими виробничими, складськими, торговими, фінансовими та управлінськими процесами.

У компаніях її могли називати:

1С ERP 2;
1С:ERP 2;
1С ERP Управління підприємством 2;
1С Управління підприємством 2;
1С ERP;
ERP на 1С;
стара ERP-система;
виробнича ERP 1С.

Система могла використовуватися для:

виробничого обліку;
планування виробництва;
MRP;
закупівель;
продажів;
CRM;
складського обліку;
WMS-процесів через інтеграції або доробки;
фінансів;
бюджетування;
казначейства;
взаєморозрахунків;
НЗВ;
собівартості;
управлінського обліку;
документообігу;
інтеграцій;
регламентної та управлінської звітності.

Для яких компаній використовувалася 1С:ERP 2

1С:ERP Управління підприємством 2 зазвичай використовувалася компаніями, яким було недостатньо окремої бухгалтерської, торгової або складської системи.

Типові користувачі:

виробничі підприємства;
виробничо-торгові компанії;
дистриб’ютори;
холдинги;
компанії з кількома юридичними особами;
компанії з кількома складами;
компанії з кількома цехами;
компанії з власною логістикою;
компанії з бюджетуванням;
компанії з управлінським обліком;
агровиробники;
харчові виробництва;
машинобудівні підприємства;
металообробні компанії;
будівельні компанії;
сервісні компанії;
компанії з потребою в BI-аналітиці.

Чим 1С:ERP 2 відрізняється від 1С УПП

1С:ERP Управління підприємством 2 часто розглядалася як розвиток або заміна старішої системи 1С:Управління виробничим підприємством. Але для міграції важливо розуміти, що це різні системи з різною логікою.

Критерій	1С:Управління виробничим підприємством	1С:ERP Управління підприємством 2
Скорочена назва	1С УПП	1С ERP 2
Основний фокус	Комплексне управління виробничим підприємством у старішій 1С-логіці	ERP-система для комплексного управління підприємством у новішій 1С-архітектурі
Виробництво	Виробничий облік, специфікації, НЗВ, собівартість	Розширені ERP-сценарії виробництва, планування, забезпечення, собівартості
Планування	Часто залежало від доробок і регламентів компанії	Більш розвинена логіка планування, потреб, забезпечення і бюджетування
Міграційна складність	Складна через старі доробки, НЗВ, специфікації та історичні дані	Складна через більшу кількість ERP-контурів, регламентів, ролей і інтеграцій
Альтернатива	K2 ERP як українська ERP для виробництва	K2 ERP як українська ERP для комплексного управління підприємством

Основні функції 1С:ERP Управління підприємством 2

До типових функцій 1С:ERP 2 належали:

структура підприємства;
організації;
підрозділи;
фінансовий облік;
управлінський облік;
бюджетування;
казначейство;
закупівлі;
продажі;
CRM;
складський облік;
партійний облік;
виробничий облік;
специфікації;
ресурсні специфікації;
виробничі замовлення;
планування потреб;
MRP;
НЗВ;
випуск продукції;
брак;
відходи;
собівартість;
логістика;
ремонт обладнання;
документообіг;
інтеграції;
управлінська звітність.

Чому компанії шукають альтернативу 1С:ERP 2

Компанії шукають заміну 1С:ERP Управління підприємством 2 з різних причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої ERP;
складність оновлень;
залежність від вузьких спеціалістів;
велика кількість доробок;
складність інтеграцій;
потреба в API;
потреба в хмарній або веб-ERP;
потреба в Power BI;
непрозора собівартість;
складна структура НЗВ;
ручні управлінські звіти;
проблеми з якістю даних;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як українська альтернатива 1С:ERP 2

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С:ERP Управління підприємством 2 для компаній, яким потрібна сучасна ERP-платформа для комплексного управління бізнесом.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно замінити після 1С:ERP 2

Перед переходом потрібно визначити, які саме ERP-контури використовувалися у старій системі.

Контур у 1С:ERP 2	Що потрібно налаштувати в K2 ERP	Пов’язана сторінка
Виробництво	Виробничі замовлення, специфікації, матеріали, напівфабрикати, випуск, брак	ERP для виробництва
MRP	Потреби в матеріалах, закупівлях, виробництві, залишках	MRP система
Собівартість	Планова й фактична собівартість, витрати, НЗВ, відхилення	Собівартість виробництва
Склад	Залишки, склади, партії, серії, переміщення, інвентаризації	ERP для складу
WMS	Адресне зберігання, ТЗД, штрихкоди, складські завдання	WMS система
Закупівлі	Заявки, замовлення постачальникам, надходження, ціни, оплати	ERP для бізнесу
Продажі	Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, відвантаження, повернення	ERP для торгівлі
CRM	Ліди, угоди, клієнти, комунікації, комерційні пропозиції	CRM + ERP
Фінанси	Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів	ERP для бухгалтерії
Бюджетування	Бюджети, план-факт, ліміти, контроль витрат, центри відповідальності	Управлінський облік
Логістика	Рейси, маршрути, транспорт, доставки, витрати	ERP для логістики
TOIR	Обладнання, технічне обслуговування, ремонти, запчастини	TOIR система
Проєкти	Бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт	Проєктний облік
Документообіг	Договори, файли, рахунки, акти, погодження, архів	Документообіг в ERP
Аналітика	KPI, план-факт, виробнича, складська, фінансова і BI-аналітика	Бізнес-аналітика
Інтеграції	Банки, WMS, MES, обладнання, Power BI, Excel, API, BAS, 1С	Всі інтеграції

Порівняння 1С:ERP 2 і K2 ERP

Критерій	1С:ERP Управління підприємством 2	K2 ERP
Клас системи	ERP-рішення екосистеми 1С	Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Виробництво	Виробничі замовлення, планування, НЗВ, собівартість у межах конфігурації	ERP для виробництва, специфікації, операції, маршрути, план-факт
MRP	Планування потреб і забезпечення залежно від налаштувань	MRP система, дефіцит, закупівлі, виробничі потреби, залишки
Склад	Склади, партії, залишки, переміщення, інвентаризації	ERP для складу, WMS, ТЗД, штрихкоди, партії, серії
Фінанси	Фінансові документи, бюджети, казначейство, взаєморозрахунки	Фінанси, бюджети, платежі, борги, рух коштів, план-факт
Погодження	Можуть бути налаштовані або доопрацьовані	Погодження документів, оплат, закупівель, витрат, бюджетів
Аудит дій	Залежить від налаштувань і журналів	Аудит дій для контролю змін, доступів, експорту й критичних операцій
Аналітика	Звіти в межах конфігурації та доробок	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції	Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки	API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
Міграція	Складна через багато контурів і залежностей	Поетапна міграція через аудит, очищення, тестування і запуск модулів

Виробничий контур у 1С:ERP 2

Виробничий контур 1С:ERP 2 міг включати складну логіку планування, забезпечення, випуску, НЗВ і собівартості.

У системі могли вестися:

виробничі замовлення;
етапи виробництва;
ресурсні специфікації;
матеріали;
напівфабрикати;
готова продукція;
виробничі операції;
робочі центри;
виробничі ділянки;
цехи;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
відходи;
НЗВ;
виробничі витрати;
план-факт.

Альтернатива для виробництва

У K2 ERP можна організувати виробничий контур після переходу з 1С:ERP 2.

K2 ERP може підтримувати:

специфікації;
рецептури;
технологічні карти;
маршрути;
операції;
матеріали;
напівфабрикати;
готову продукцію;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
відходи;
НЗВ;
план-факт виробництва;
виробничу аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для виробництва

Альтернатива для MRP

MRP потрібна для планування матеріалів, комплектуючих, закупівель і виробничих завдань.

У K2 ERP можна організувати:

потреби в матеріалах;
потреби в комплектуючих;
план закупівель;
план виробництва;
аналіз дефіциту;
аналіз надлишків;
мінімальні залишки;
точки замовлення;
строки постачання;
зв’язок із замовленнями клієнтів;
зв’язок із виробничими замовленнями;
план-факт забезпечення виробництва.

Пов’язана сторінка: MRP система

Альтернатива для собівартості

Собівартість у ERP-системі є одним із найважливіших управлінських показників.

У K2 ERP можна аналізувати:

планову собівартість;
фактичну собівартість;
матеріальні витрати;
виробничі витрати;
накладні витрати;
витрати по цехах;
витрати по замовленнях;
витрати по продукції;
брак;
відходи;
собівартість напівфабрикатів;
собівартість готової продукції;
відхилення план-факт.

Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва

Альтернатива для НЗВ

Незавершене виробництво потрібно контролювати окремо, тому що воно впливає на залишки, витрати, собівартість і фінансовий результат.

У K2 ERP можна вести:

матеріали в роботі;
напівфабрикати в роботі;
відкриті виробничі замовлення;
етапи виробництва;
незакриті операції;
частковий випуск;
повернення матеріалів;
списання у виробництво;
закриття виробничого замовлення;
НЗВ по цехах;
НЗВ по замовленнях;
НЗВ по продукції.

Альтернатива для складу

Склад у ERP має бути пов’язаний із закупівлями, виробництвом, продажами, логістикою та собівартістю.

У K2 ERP можна вести:

склади матеріалів;
склади напівфабрикатів;
склади готової продукції;
виробничі склади;
склади цехів;
партії;
серії;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
штрихкоди;
ТЗД;
WMS.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для закупівель

Закупівлі мають забезпечувати виробництво, продажі та склад потрібними матеріалами в потрібний час.

K2 ERP може підтримувати:

заявки на закупівлю;
потреби виробництва;
замовлення постачальникам;
постачальників;
договори;
прайси постачальників;
аналіз цін;
строки поставки;
надходження;
контроль якості;
повернення постачальнику;
оплати;
кредиторську заборгованість;
погодження закупівель.

Альтернатива для продажів і CRM

ERP має поєднувати виробництво з попитом, клієнтами, замовленнями та відвантаженням.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
ліди;
угоди;
замовлення клієнтів;
комерційні пропозиції;
рахунки;
реалізації;
відвантаження;
повернення;
резервування готової продукції;
індивідуальні умови;
оплати;
дебіторську заборгованість;
маржинальність замовлень.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для фінансів і бюджетування

1С:ERP 2 могла використовуватися не лише для операційного обліку, а й для фінансів, бюджетів і казначейства.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
платежі;
заявки на оплату;
бюджети;
ліміти;
рух коштів;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси;
договори;
план-факт;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для управлінського обліку

Управлінський облік після 1С:ERP 2 краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.

У K2 ERP можна аналізувати:

доходи;
витрати;
цехи;
виробничі ділянки;
підрозділи;
центри відповідальності;
проєкти;
виробничі замовлення;
клієнтів;
договори;
номенклатуру;
склади;
статті доходів;
статті витрат;
періоди.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Альтернатива для логістики

Якщо компанія має власну доставку або працює з перевізниками, логістика має бути пов’язана зі складом, продажами, фінансами та клієнтськими замовленнями.

K2 ERP може підтримувати:

заявки на доставку;
маршрути;
рейси;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
вантажі;
ТТН;
паливо;
витрати;
GPS;
статуси доставки;
собівартість рейсу.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для TOIR

Для виробничої або логістичної компанії важливо контролювати обладнання, ремонти, технічне обслуговування, запчастини та простої.

У K2 ERP можна організувати:

перелік обладнання;
паспорти обладнання;
графіки технічного обслуговування;
заявки на ремонт;
аварійні ремонти;
планові ремонти;
запчастини;
витрати на ремонт;
простої;
відповідальних;
історію обслуговування;
аналітику обладнання.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Бізнес-аналітика після переходу з 1С:ERP 2

Після переходу на K2 ERP можна побудувати аналітику для власників, директорів, фінансистів, виробництва, складу, продажів і закупівель.

K2 ERP і BI можуть показувати:

виробничий план;
виконання плану;
завантаження виробництва;
потреби в матеріалах;
дефіцит;
залишки;
НЗВ;
випуск продукції;
брак;
відходи;
собівартість;
маржинальність;
закупівлі;
продажі;
рух коштів;
бюджети;
витрати;
прибутковість замовлень;
KPI виробництва;
KPI продажів;
KPI складу.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина заміни 1С:ERP 2

Під час переходу потрібно окремо описати всі інтеграції, які забезпечують роботу підприємства.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з 1С:ERP Управління підприємством 2 на K2 ERP

Перехід з 1С:ERP Управління підприємством 2 на K2 ERP — це комплексний проєкт міграції, який має охоплювати виробництво, склад, закупівлі, продажі, CRM, фінанси, бюджетування, собівартість, управлінський облік, інтеграції та аналітику.

Основні етапи:

аудит бази 1С:ERP 2;
інвентаризація процесів;
аналіз доробок;
аналіз інтеграцій;
аналіз звітів;
аудит номенклатури;
аудит специфікацій;
аудит складів;
аудит залишків;
аудит НЗВ;
аудит виробничих документів;
аудит фінансів;
аудит бюджетів;
аудит собівартості;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування виробництва;
налаштування складу;
налаштування закупівель;
налаштування продажів;
налаштування фінансів;
налаштування собівартості;
налаштування інтеграцій;
побудова BI-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Етап 1. Аудит 1С:ERP 2

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме підприємство використовує 1С:ERP 2.

Потрібно перевірити:

які організації використовуються;
які підрозділи активні;
які цехи є в системі;
які склади працюють;
які виробничі документи створюються;
які специфікації актуальні;
як плануються потреби;
як формуються закупівлі;
як ведуться продажі;
як формуються бюджети;
як розраховується собівартість;
які звіти потрібні керівництву;
які доробки критичні;
які інтеграції працюють;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Очищення номенклатури

Номенклатура є основою виробництва, складу, закупівель, продажів, MRP і собівартості.

Потрібно перевірити:

дублікати матеріалів;
дублікати напівфабрикатів;
дублікати готової продукції;
неправильні одиниці виміру;
старі артикули;
неактуальні позиції;
товари без руху;
матеріали без залишків;
помилкові групи;
позиції, створені для тестів;
позиції, помічені на видалення;
зв’язок номенклатури зі специфікаціями.

Етап 3. Очищення специфікацій

Специфікації визначають, які матеріали, напівфабрикати та операції потрібні для виробництва.

Потрібно перевірити:

актуальні специфікації;
застарілі специфікації;
дублікати специфікацій;
неправильні норми витрат;
матеріали, яких більше немає;
помилкові одиниці виміру;
неактуальні напівфабрикати;
специфікації без готової продукції;
специфікації без дати дії;
специфікації, які використовуються лише в старих документах.

Етап 4. Очищення складів і залишків

Складські залишки впливають на MRP, виробництво, закупівлі, продажі й собівартість.

Потрібно перевірити:

активні склади;
неактивні склади;
службові склади;
склади цехів;
залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
від’ємні залишки;
партії;
серії;
резерви;
товари в дорозі;
відкриті переміщення;
розбіжності після інвентаризації.

Етап 5. Очищення НЗВ

Незавершене виробництво потрібно аналізувати окремо.

Потрібно перевірити:

відкриті виробничі замовлення;
матеріали в роботі;
напівфабрикати в роботі;
частковий випуск;
незакриті операції;
старі НЗВ-залишки;
НЗВ без відповідального;
НЗВ без замовлення;
некоректні списання;
помилкові випуски;
ручні коригування НЗВ.

Етап 6. Аудит фінансів і бюджетів

Фінансовий контур у 1С:ERP 2 міг бути пов’язаний із оплатами, заявками, бюджетами, договорами, взаєморозрахунками й управлінською звітністю.

Потрібно перевірити:

банківські рахунки;
каси;
відкриті платежі;
заявки на оплату;
договори;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси;
бюджети;
ліміти;
статті доходів;
статті витрат;
центри відповідальності;
фінансові звіти.

Етап 7. Перенесення довідників

Довідники переносяться першими.

Типові довідники:

організації;
підрозділи;
цехи;
виробничі ділянки;
склади;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
одиниці виміру;
специфікації;
технологічні карти;
маршрути;
робочі центри;
обладнання;
співробітники;
статті витрат;
статті доходів;
бюджети;
проєкти;
центри відповідальності;
типи цін.

Етап 8. Перенесення залишків

Залишки переносяться на погоджену дату старту.

Можуть переноситися:

залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
залишки по складах;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
резерви;
НЗВ;
залишки грошей;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
відкриті замовлення;
відкриті виробничі документи;
відкриті заявки на оплату.

Етап 9. Перенесення відкритих документів

В ERP-системі не завжди потрібно переносити всі документи. Важливо перенести ті, які впливають на майбутню роботу.

Зазвичай переносяться:

відкриті замовлення клієнтів;
відкриті замовлення постачальникам;
відкриті виробничі замовлення;
незавершені виробничі операції;
відкриті заявки на закупівлю;
відкриті заявки на оплату;
незакриті переміщення;
відкриті рахунки;
неоплачені документи;
незакриті взаєморозрахунки;
відкриті договори;
відкриті заявки на ремонт;
відкриті проєкти.

Етап 10. Перенесення історії

Історія переноситься вибірково.

Вона може бути потрібна для:

BI-аналітики;
порівняння періодів;
аналізу собівартості;
аналізу виробництва;
аналізу закупівель;
аналізу продажів;
аналізу складу;
аналізу НЗВ;
аналізу бюджетів;
юридичних запитів;
внутрішнього аудиту;
прогнозування потреб.

Якщо повна історія не потрібна для щоденної роботи, стару 1С:ERP 2 можна залишити як архів.

Реплікатор K2 для переходу з 1С:ERP 2

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для 1С:ERP Управління підприємством 2 Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
контрагентів;
договорів;
номенклатури;
складів;
залишків;
партій;
серій;
специфікацій;
виробничих замовлень;
НЗВ;
закупівель;
продажів;
CRM-даних;
бюджетів;
взаєморозрахунків;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
історії для BI.

Варіанти міграції з 1С:ERP 2

Варіант	Що переноситься	Коли підходить
Базовий	Довідники, залишки, відкриті документи	Коли стара система залишається архівом
Виробничий	Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ, випуск	Коли ключовий контур — виробництво
Складський	Склади, партії, серії, залишки, резерви, переміщення	Коли критично важливий складський облік
MRP	Специфікації, потреби, залишки, закупівлі, виробничі плани	Коли потрібно планувати матеріали й виробництво
Фінансовий	Банк, каса, борги, аванси, договори, відкриті рахунки, заявки на оплату	Коли важлива фінансова коректність старту
Бюджетний	Бюджети, ліміти, статті витрат, центри відповідальності, план-факт	Коли потрібно зберегти управлінську фінансову модель
Собівартість	Витрати, НЗВ, виробничі замовлення, матеріали, випуск, план-факт	Коли потрібно коректно рахувати собівартість
Аналітичний	Історія виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів і бюджетів	Коли потрібна історія для Power BI або BI-аналітики
Паралельний	Регулярна синхронізація частини даних	Коли K2 ERP і стара 1С:ERP 2 певний час працюють разом

Що не варто переносити механічно

Не потрібно переносити старі проблеми в нову ERP.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати номенклатури;
неактуальні специфікації;
помилкові норми витрат;
старі склади;
службові склади без потреби;
від’ємні залишки;
некоректне НЗВ;
тестові документи;
помилкові виробничі документи;
старі доробки;
непотрібні звіти;
застарілі статті витрат;
неактуальні бюджети;
зайві права доступу;
об’єкти, створені під старі обхідні схеми;
помічені на видалення записи.

Паралельна робота 1С:ERP 2 і K2 ERP

Для великого підприємства перехід часто має бути поетапним.

Можливі сценарії:

стара 1С:ERP 2 залишається архівом;
K2 ERP запускається для складу;
K2 ERP запускається для виробництва;
K2 ERP запускається для закупівель;
K2 ERP запускається для управлінського обліку;
K2 ERP запускається для BI-аналітики;
частина даних тимчасово синхронізується;
окремі підрозділи переходять поетапно;
після звірки даних стара система відключається.

Погодження після переходу

У K2 ERP можна налаштувати погодження операцій, які впливають на виробництво, фінанси, закупівлі, бюджети та собівартість.

Можна погоджувати:

заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
перевищення норм;
брак;
заміну матеріалів;
зміни специфікацій;
оплату постачальнику;
великі знижки клієнтам;
бюджетні перевищення;
ремонт обладнання;
проєктні витрати.

Пов’язана сторінка: Погодження

Аудит дій після переходу

Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в ERP.

Можна фіксувати:

зміну специфікації;
зміну норми витрат;
зміну ціни матеріалу;
зміну виробничого замовлення;
зміну бюджету;
зміну складу;
зміну залишку;
списання матеріалів;
коригування НЗВ;
зміну заявки на оплату;
видалення документа;
зміну прав доступу;
експорт даних;
погодження критичних операцій.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Права доступу після переходу

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої 1С:ERP 2.

Типові ролі:

директор;
власник;
фінансовий директор;
виробничий директор;
начальник виробництва;
майстер цеху;
технолог;
плановик;
закупівельник;
комірник;
керівник складу;
менеджер продажів;
керівник продажів;
бухгалтер;
фінансист;
логіст;
інженер з ремонту;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Типові помилки переходу з 1С:ERP 2

Поширені помилки:

починати без аудиту ERP-контурів;
переносити всі дані без очищення;
не перевірити специфікації;
не звірити залишки;
не перевірити НЗВ;
не описати правила списання матеріалів;
не перевірити методику собівартості;
не звірити бюджети;
не перевірити фінансові залишки;
не залучити технологів;
не залучити склад;
не залучити фінансистів;
не врахувати інтеграції;
не налаштувати права доступу;
не підготувати BI-звіти;
копіювати стару 1С:ERP 2 замість побудови цільової ERP-моделі.

Переваги переходу з 1С:ERP 2 на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
сучасна модель виробничого обліку;
специфікації;
MRP;
виробничі замовлення;
НЗВ;
собівартість;
складський облік;
WMS;
закупівлі;
продажі;
CRM;
фінанси;
бюджетування;
логістика;
TOIR;
документообіг;
погодження;
аудит дій;
права доступу;
API;
інтеграції;
управлінський облік;
бізнес-аналітика;
Power BI;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С:ERP 2

K2 ERP може бути актуальною для:

виробничих підприємств;
виробничо-торгових компаній;
дистриб’юторів;
холдингів;
торгових компаній;
складських компаній;
логістичних компаній;
будівельних компаній;
агробізнесу;
сервісних компаній;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома цехами;
компаній із власною логістикою;
компаній із бюджетуванням;
компаній із потребою в MRP;
компаній із потребою в собівартості;
компаній із потребою в управлінському обліку;
компаній із потребою в BI-аналітиці;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які переходять з 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С ERP, 1С УПП або BAS ERP.

Пов’язані 1С та BAS терміни

Термін	Що означає	Сторінка
1С:ERP Управління підприємством 2	ERP-рішення екосистеми 1С для комплексного управління підприємством	1С:ERP Управління підприємством 2
1С ERP 2	Скорочена назва 1С:ERP Управління підприємством 2	1С ERP 2
1С ERP	Загальна назва ERP-рішень екосистеми 1С	1С ERP
1С:Управління виробничим підприємством	Старіше комплексне рішення 1С для виробничих підприємств	1С:Управління виробничим підприємством
1С УПП	Скорочена назва 1С:Управління виробничим підприємством	1С УПП
BAS ERP	ERP-рішення екосистеми BAS	BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством	Комплексне рішення BAS для управління підприємством	BAS Комплексне управління підприємством
Номенклатура	Матеріали, напівфабрикати, готова продукція, товари, послуги	Номенклатура 1С
Специфікація	Склад виробу, рецептура або ресурсна структура продукції	Специфікація 1С
Документи	Виробничі, складські, закупівельні, продажні, фінансові та бюджетні документи	Документи 1С
Регістри	Рухи, залишки, обороти, НЗВ, собівартість, бюджети	Регістри 1С
Обмін даними	Передача даних між 1С, складом, бухгалтерією, BI та іншими системами	Обмін даними 1С

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С:ERP Управління підприємством 2?

1С:ERP Управління підприємством 2 — це ERP-рішення екосистеми 1С для комплексного управління підприємством: виробництвом, складом, закупівлями, продажами, фінансами, бюджетуванням, НЗВ, собівартістю, управлінським обліком і звітністю.

Що таке 1С ERP 2?

1С ERP 2 — це скорочена назва 1С:ERP Управління підприємством 2.

Для чого використовувалася 1С:ERP 2?

Вона використовувалася для виробничих замовлень, специфікацій, MRP, складу, закупівель, продажів, CRM, фінансів, бюджетів, НЗВ, собівартості, інтеграцій і управлінської звітності.

Чому компанії шукають заміну 1С:ERP 2?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої ERP, складність інтеграцій, непрозору собівартість, проблеми з НЗВ, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.

Чи може K2 ERP замінити 1С:ERP Управління підприємством 2?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С:ERP 2 для виробництва, складу, MRP, собівартості, закупівель, продажів, CRM, фінансів, бюджетів, логістики, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С:ERP 2 у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, специфікації, виробничі замовлення, НЗВ, закупівлі, продажі, CRM-дані, бюджети, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію з 1С:ERP 2?

Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні специфікації, НЗВ, бюджети й потрібну історію для BI. Стару 1С:ERP 2 можна залишити як архів.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити склад, виробництво, закупівлі, фінанси, управлінський облік, собівартість або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з 1С:ERP 2?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, специфікації, виробничі документи, бюджети, фінансові дані й аналітики.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С:ERP 2?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С:ERP Управління підприємством 2 і побудови сучасної системи управління підприємством.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С:ERP 2?	ERP-рішення екосистеми 1С для комплексного управління підприємством: виробництвом, складом, закупівлями, продажами, фінансами, бюджетами й собівартістю.
Чому шукають альтернативу?	Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технологічні та управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для виробництва, складу, MRP, собівартості, фінансів, інтеграцій і BI.
Що може замінити K2 ERP?	Виробництво, специфікації, MRP, НЗВ, склад, закупівлі, продажі, CRM, фінанси, бюджети, управлінський облік і аналітику.
Що переносити?	Довідники, залишки, специфікації, відкриті документи, НЗВ, закупівлі, продажі, бюджети, взаєморозрахунки й аналітики.
Чи треба переносити всю історію?	Не завжди. Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести тільки потрібні робочі та аналітичні дані.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.