Фактична собівартість
Фактична собівартість — це реальна собівартість товару, продукції, роботи, послуги, партії, виробничого замовлення або проєкту, розрахована в K2 ERP на основі фактичних документів: закупівель, складських рухів, списань матеріалів, виробничих операцій, зарплати, послуг підрядників, доставки, митних платежів, амортизації, накладних витрат, браку, відходів і правил розподілу витрат.
Простими словами:
Фактична собівартість показує, скільки товар, продукція, послуга або проєкт реально коштували бізнесу за документами.
У K2 ERP фактична собівартість використовується для собівартості реалізації, маржинальності, валового прибутку, план-фактного аналізу, закриття періоду, фінансового результату, управлінської звітності та контролю прибутковості.
Головне. Фактична собівартість — це не план, не норматив і не приблизна оцінка. Це реальна вартість, яка сформувалася за фактичними документами системи.
Ключова ідея K2 ERP. Фактична собівартість повинна бути прозорою: користувач має бачити, з яких документів, витрат, партій, списань, операцій і правил розподілу вона сформувалася.
На що звернути увагу. Фактична собівартість не може бути правильною, якщо в системі є непроведені документи, від’ємні залишки, партії без вартості, нерозподілені витрати або незакрите незавершене виробництво.
Вступ
Планова собівартість допомагає бізнесу приймати рішення наперед.
Але саме фактична собівартість показує, що сталося насправді.
Компанія могла планувати, що товар коштуватиме 500 грн, але після доставки, митниці, страхування та внутрішньої логістики фактична собівартість стала 580 грн.
Виробництво могло планувати, що продукція коштуватиме 900 грн, але через перевитрату матеріалів, додаткову зарплату, брак і більші накладні витрати фактична собівартість стала 1050 грн.
Проєкт міг плануватися з маржею 30%, але через додаткові роботи, відрядження і підрядників фактична маржа стала 10%.
Фактична собівартість потрібна, щоб бізнес бачив не очікування, а реальний фінансовий результат.
Що таке фактична собівартість
Фактична собівартість — це собівартість, розрахована на основі реальних господарських операцій.
Вона формується не вручну, а з документів:
- надходження товарів;
- додаткові витрати;
- митні документи;
- акти транспортних послуг;
- складські списання;
- виробничі звіти;
- випуск готової продукції;
- зарплата;
- амортизація;
- послуги підрядників;
- енергоносії;
- акти браку;
- оприбуткування відходів;
- реалізація;
- повернення;
- коригування;
- закриття періоду.
Формула в загальному вигляді:
Фактична собівартість = Фактичні прямі витрати + Фактичні непрямі витрати + Фактичні додаткові витрати − Вартість зворотних відходів
Для товару:
Фактична собівартість товару = Закупівельна вартість + Доставка + Мито + Брокер + Страхування + Інші фактичні витрати
Для виробництва:
Фактична виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Амортизація + Накладні витрати + Послуги − Зворотні відходи
Чим фактична собівартість відрізняється від планової
| Ознака | Планова собівартість | Фактична собівартість |
|---|---|---|
| Що показує | Очікувану вартість | Реальну вартість |
| Коли розраховується | До закупівлі, виробництва, продажу або завершення проєкту | Після появи фактичних документів і витрат |
| На чому базується | Норми, плани, бюджети, прайси, прогнозні курси | Реальні документи, рухи, акти, списання, нарахування |
| Для чого потрібна | Для планування, ціноутворення, прогнозу маржі | Для фінансового результату, звітності, аналізу факту |
| Основний ризик | Може застаріти | Може бути неправильною через помилки в документах |
| Основний звіт | Планова калькуляція | Фактична калькуляція і план-фактний аналіз |
Важливо. Планова собівартість потрібна, щоб приймати рішення до факту. Фактична собівартість потрібна, щоб перевірити, що реально сталося після виконання операції.
Для чого потрібна фактична собівартість
| Задача | Як допомагає фактична собівартість | Приклад |
|---|---|---|
| Розрахунок прибутку | Показує реальний валовий прибуток | Продали на 100000 грн, фактична собівартість 72000 грн |
| Маржинальність | Дає реальну маржу продажів | Маржа не 35%, а 24% після всіх витрат |
| Закриття періоду | Фіксує фінансовий результат періоду | Закриття місяця після розподілу витрат |
| План-фактний аналіз | Порівнює план із реальністю | План 900 грн, факт 1020 грн |
| Контроль виробництва | Показує перевитрати матеріалів, часу і ресурсів | Матеріалу списали на 12% більше норми |
| Аналіз закупівель | Показує реальну вартість закупленого товару | Постачальник дешевий, але доставка дорога |
| Аналіз клієнтів | Показує прибутковість клієнтів після всіх витрат | Клієнт із великим оборотом має низьку маржу |
| Управлінські рішення | Допомагає змінювати ціни, постачальників, норми, процеси | Підняти ціну або змінити технологію |
Об’єкти фактичної собівартості
Фактична собівартість може розраховуватися для різних об’єктів.
| Об’єкт | Що означає фактична собівартість | Приклад |
|---|---|---|
| Партія | Реальна вартість конкретної партії | Імпортна партія з доставкою і митом |
| Номенклатура | Фактична вартість одиниці товару або продукції | Собівартість 1 шт товару |
| Готова продукція | Реальна виробнича собівартість випуску | Випущено 100 столів |
| Виробниче замовлення | Фактичні витрати на конкретне замовлення | Виготовлення меблів під клієнта |
| Послуга | Реальні витрати на виконання послуги | Ремонт обладнання |
| Проєкт | Реальні витрати на виконання проєкту | Впровадження ERP |
| Клієнт | Реальна прибутковість клієнта | Дохід мінус товар, логістика, сервіс |
| Напрямок діяльності | Фактична собівартість напрямку | Торгівля, виробництво, сервіс |
Джерела фактичної собівартості
| Джерело | Що дає для фактичної собівартості | Приклад |
|---|---|---|
| Надходження товарів | Закупівельну вартість | 100 шт × 500 грн |
| Додаткові витрати | Доставку, мито, брокера, страхування | Акт перевізника на 5000 грн |
| Складське списання | Матеріали, списані у виробництво або на послугу | Списано 200 кг металу |
| Виробничий звіт | Фактичний випуск і операції | Випущено 100 одиниць |
| Зарплата | Фактичні трудові витрати | Нараховано зарплату робітникам |
| Амортизація | Витрати обладнання | Амортизація верстата за місяць |
| Енергоносії | Електроенергію, газ, воду, паливо | Цех спожив електроенергію |
| Послуги сторонніх організацій | Підрядників, обробку, монтаж, ремонт | Підрядник виконав фарбування |
| Брак | Втрати або витрати на виправлення | 5 одиниць браку |
| Відходи виробництва | Зменшення або окрему оцінку витрат | Оприбутковано зворотні відходи |
| Розподіл витрат | Розподіл непрямих витрат | Оренда цеху розподілена на продукцію |
Що входить у фактичну собівартість
| Складова | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Фактична закупівельна вартість | Сума за документом постачальника | 50000 грн |
| Фактична доставка | Реальні транспортні витрати | 5000 грн |
| Митні платежі | Мито, акциз, митні збори | 20000 грн |
| Брокерські послуги | Реальні послуги митного оформлення | 7000 грн |
| Фактичні матеріали | Реально списана сировина і комплектуючі | 2,3 кг замість 2 кг |
| Фактична зарплата | Реально нарахована зарплата | 210 грн замість 200 грн |
| Фактичні накладні витрати | Реальні витрати цеху або підрозділу | Оренда, амортизація, електроенергія |
| Фактичні послуги | Реальні акти підрядників | Фарбування, монтаж, доставка |
| Брак і втрати | Фактичні втрати виробництва | Невиправний брак на 5000 грн |
| Зворотні відходи | Вартість відходів, що зменшує собівартість | Відходи на 3000 грн |
Що потрібно реалізувати в K2 ERP
Механізм фактичної собівартості в K2 ERP повинен бути повноцінним контуром розрахунку, перевірки, перерахунку, пояснення і фіксації результату.
| Що потрібно реалізувати | Що має робити система | Для чого це потрібно | Пріоритет |
|---|---|---|---|
| Збір фактичних витрат із документів | Система повинна автоматично збирати витрати з надходжень, актів, списань, зарплати, амортизації, виробництва і бухгалтерських операцій. | Щоб фактична собівартість формувалася з реальних документів, а не вручну. | Високий |
| Розрахунок фактичної собівартості партії | Система повинна рахувати фактичну вартість кожної партії з урахуванням додаткових витрат. | Для правильного складського обліку і собівартості реалізації. | Високий |
| Розрахунок фактичної виробничої собівартості | Система повинна збирати матеріали, зарплату, послуги, енергію, амортизацію і накладні витрати у вартість випуску. | Для виробничих підприємств. | Високий |
| Облік фактичного НЗВ | Система повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена. | Щоб не спотворювати собівартість періоду. | Високий |
| Розподіл фактичних накладних витрат | Система повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх за правилами. | Щоб непрямі витрати потрапляли в собівартість чесно. | Високий |
| Розрахунок собівартості реалізації | При продажу система повинна списувати фактичну собівартість проданого товару або продукції. | Для правильного валового прибутку і маржі. | Високий |
| Перерахунок фактичної собівартості | Якщо після розрахунку додалися документи або змінилися витрати, система повинна перерахувати собівартість. | Для актуальності даних. | Високий |
| Протокол розрахунку | Система повинна показувати, з яких документів і правил сформована фактична собівартість. | Для прозорості, перевірки й аудиту. | Високий |
| Контроль помилок перед розрахунком | Система повинна перевіряти від’ємні залишки, партії без вартості, непроведені документи, нерозподілені витрати. | Щоб не рахувати собівартість на помилкових даних. | Високий |
| План-фактний аналіз | Система повинна порівнювати фактичну собівартість із плановою або нормативною. | Щоб бачити причини відхилень. | Високий |
| Історія змін фактичної собівартості | Система повинна зберігати, хто, коли і чому перерахував або змінив собівартість. | Для контролю і довіри до цифр. | Високий |
| Закриття періоду | Система повинна фіксувати фактичну собівартість після перевірки і розрахунку. | Щоб захистити фінансовий результат від випадкових змін. | Високий |
Алгоритм розрахунку фактичної собівартості
Типовий алгоритм у K2 ERP:
- Користувач обирає організацію.
- Користувач обирає період.
- Система перевіряє проведення документів.
- Система перевіряє залишки.
- Система перевіряє партії без вартості.
- Система збирає фактичні надходження.
- Система збирає фактичні додаткові витрати.
- Система розраховує фактичну собівартість партій.
- Система збирає фактичні списання матеріалів.
- Система збирає фактичну зарплату.
- Система збирає фактичні послуги підрядників.
- Система збирає фактичну амортизацію та енергоносії.
- Система визначає фактичні накладні витрати.
- Система розподіляє накладні витрати.
- Система розраховує фактичне НЗВ.
- Система розраховує фактичну собівартість випуску.
- Система розраховує фактичну собівартість реалізації.
- Система формує проводки і рухи по регістрах.
- Система формує протокол.
- Користувач перевіряє результат.
- Період закривається.
Приклад 1. Фактична собівартість товару
Компанія купила товар.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Кількість | 100 шт |
| Ціна постачальника | 500 грн/шт |
| Вартість товару | 50000 грн |
| Доставка | 4000 грн |
| Послуги перевізника | 1000 грн |
Фактична собівартість партії:
50000 + 4000 + 1000 = 55000 грн
Фактична собівартість одиниці:
55000 / 100 = 550 грн
Якщо продали 40 шт:
Фактична собівартість реалізації = 40 × 550 = 22000 грн
| Показник | Значення |
|---|---|
| Фактична собівартість партії | 55000 грн |
| Фактична собівартість одиниці | 550 грн |
| Продано | 40 шт |
| Собівартість реалізації | 22000 грн |
| Залишок | 60 шт |
| Вартість залишку | 33000 грн |
Приклад 2. Фактична імпортна собівартість
Компанія імпортувала партію товару.
| Складова | Сума |
|---|---|
| Інвойс постачальника | 10000 USD |
| Фактичний курс | 40 грн/USD |
| Вартість у гривні | 400000 грн |
| Міжнародна доставка | 35000 грн |
| Мито | 20000 грн |
| Брокер | 7000 грн |
| Сертифікація | 8000 грн |
| Внутрішня доставка | 10000 грн |
| Разом фактична собівартість партії | 480000 грн |
Кількість — 1000 шт.
Фактична собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн
Якщо продажна ціна — 550 грн:
Валовий прибуток на одиницю = 550 − 480 = 70 грн
Маржа = 70 / 550 × 100% = 12,73%
Приклад 3. Фактична виробнича собівартість
Підприємство випустило 100 одиниць продукції.
Фактичні витрати:
| Витрата | Сума |
|---|---|
| Матеріали | 50000 грн |
| Комплектуючі | 15000 грн |
| Пряма зарплата | 20000 грн |
| Нарахування на зарплату | 4400 грн |
| Електроенергія | 5000 грн |
| Амортизація обладнання | 8000 грн |
| Загальновиробничі витрати | 12000 грн |
| Разом фактичні витрати | 114400 грн |
Фактична собівартість одиниці:
114400 / 100 = 1144 грн
Якщо планова собівартість була 1000 грн:
Відхилення = 1144 − 1000 = 144 грн
Відхилення % = 144 / 1000 × 100% = 14,4%
Приклад 4. Фактична собівартість з НЗВ
Підприємство почало виробництво 300 одиниць.
На кінець місяця:
- 200 одиниць готові;
- 100 одиниць залишилися в НЗВ;
- готовність НЗВ — 50%;
- фактичні витрати — 300000 грн.
Еквівалентні одиниці:
| Об’єкт | Кількість | Готовність | Умовні одиниці |
|---|---|---|---|
| Готова продукція | 200 | 100% | 200 |
| НЗВ | 100 | 50% | 50 |
| Разом | 250 |
Фактична собівартість умовної одиниці:
300000 / 250 = 1200 грн
Розподіл:
| Об’єкт | Умовні одиниці | Сума |
|---|---|---|
| Готова продукція | 200 | 240000 грн |
| НЗВ | 50 | 60000 грн |
Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в незавершеному виробництві.
Приклад 5. Фактична собівартість послуги
Сервісна компанія виконала ремонт обладнання.
| Витрата | Розрахунок | Сума |
|---|---|---|
| Робота майстра | 6 год × 300 грн | 1800 грн |
| Виїзд автомобіля | За фактичним актом | 700 грн |
| Запчастини | За складським списанням | 1500 грн |
| Накладні витрати сервісу | Розподілені витрати | 500 грн |
| Разом фактична собівартість | 4500 грн |
Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн.
Фактичний валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн
Фактична маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%
Приклад 6. Фактична собівартість проєкту
Компанія виконала проєкт впровадження ERP.
Дохід за договором — 500000 грн.
Фактичні витрати:
| Витрата | Сума |
|---|---|
| Зарплата команди | 190000 грн |
| Підрядники | 80000 грн |
| Відрядження | 35000 грн |
| Хмарна інфраструктура | 20000 грн |
| Адміністративна підтримка | 30000 грн |
| Разом фактична собівартість проєкту | 355000 грн |
Фактичний прибуток:
500000 − 355000 = 145000 грн
Фактична маржа:
145000 / 500000 × 100% = 29%
Якщо планова собівартість була 350000 грн:
Відхилення = 355000 − 350000 = 5000 грн
Приклад 7. План-фактний аналіз фактичної собівартості
| Стаття | План | Факт | Відхилення | Причина |
|---|---|---|---|---|
| Матеріали | 500 грн | 560 грн | +60 грн | Зросла закупівельна ціна |
| Зарплата | 200 грн | 210 грн | +10 грн | Більше часу на операцію |
| Енергія | 50 грн | 70 грн | +20 грн | Обладнання працювало довше |
| Накладні витрати | 150 грн | 180 грн | +30 грн | Зросли витрати цеху |
| Разом | 900 грн | 1020 грн | +120 грн | Перевищення плану |
Фактична собівартість вища за планову на:
1020 − 900 = 120 грн
Відхилення у відсотках:
120 / 900 × 100% = 13,33%
Управлінська цінність. Фактична собівартість сама по собі показує результат. Але найбільшу користь вона дає в порівнянні з плановою або нормативною собівартістю.
Перерахунок фактичної собівартості
Фактична собівартість може змінюватися після первинного розрахунку.
Причини:
- додали акт доставки;
- отримали митну декларацію після надходження;
- змінили ціну постачальника;
- додали акт підрядника;
- нарахували зарплату після випуску продукції;
- донарахували амортизацію;
- уточнили брак;
- змінили розподіл накладних витрат;
- виправили складське списання;
- відкрили закритий період.
Приклад 8. Перерахунок після запізнілого документа
Партію оприбуткували:
| Показник | Значення |
|---|---|
| Кількість | 100 шт |
| Початкова вартість | 50000 грн |
| Початкова собівартість одиниці | 500 грн |
Продали 50 шт.
Початкова собівартість реалізації:
50 × 500 = 25000 грн
Пізніше отримали акт доставки на 5000 грн.
Нова фактична собівартість партії:
50000 + 5000 = 55000 грн
Нова фактична собівартість одиниці:
55000 / 100 = 550 грн
Нова фактична собівартість реалізації:
50 × 550 = 27500 грн
Коригування:
27500 − 25000 = 2500 грн
| Показник | До перерахунку | Після перерахунку | Різниця |
|---|---|---|---|
| Собівартість одиниці | 500 грн | 550 грн | +50 грн |
| Собівартість реалізації | 25000 грн | 27500 грн | +2500 грн |
| Залишок партії | 25000 грн | 27500 грн | +2500 грн |
На що звернути увагу. Якщо частину партії вже продали, перерахунок повинен змінити не тільки залишок, а й собівартість реалізації проданої частини.
Фактична собівартість реалізації
Собівартість реалізації — це фактична вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.
Формула:
Фактичний валовий прибуток = Дохід − Фактична собівартість реалізації
Приклад:
| Показник | Значення |
|---|---|
| Дохід від продажу | 100000 грн |
| Фактична собівартість реалізації | 72000 грн |
| Фактичний валовий прибуток | 28000 грн |
| Фактична маржа | 28% |
Фактична собівартість і закриття періоду
Фактична собівартість зазвичай фіксується під час закриття періоду.
Перед закриттям система повинна перевірити:
- чи всі документи проведені;
- чи немає від’ємних залишків;
- чи всі партії мають вартість;
- чи всі витрати розподілені;
- чи закриті виробничі замовлення;
- чи правильно відображене НЗВ;
- чи сформовані проводки;
- чи немає змін після дати закриття.
Після закриття періоду зміна фактичної собівартості повинна бути можлива тільки через контрольований механізм перерахунку.
Протокол розрахунку фактичної собівартості
Для кожного розрахунку система повинна формувати протокол.
| Блок протоколу | Що показує |
|---|---|
| Параметри розрахунку | Організація, період, вид обліку |
| Документи-джерела | Які документи потрапили в розрахунок |
| Прямі витрати | Матеріали, зарплата, послуги |
| Непрямі витрати | Центри витрат і накопичені витрати |
| Правила розподілу | Як розподілені накладні витрати |
| Партії | Як сформована фактична собівартість партій |
| Випуск продукції | Як розрахована виробнича собівартість |
| Реалізація | Як сформована собівартість реалізації |
| Помилки | Критичні проблеми |
| Попередження | Потенційні ризики |
| Проводки | Які рухи сформовані |
Звіти по фактичній собівартості
У K2 ERP потрібні окремі звіти для аналізу фактичної собівартості.
Звіт 1. Фактична собівартість продукції
| Продукція | Кількість | Матеріали | Зарплата | Накладні | Інші витрати | Разом | Собівартість одиниці |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Стіл | 100 | 80000 | 30000 | 20000 | 5000 | 135000 | 1350 |
| Стілець | 200 | 90000 | 40000 | 30000 | 0 | 160000 | 800 |
Звіт 2. Фактична собівартість реалізації
| Дата | Документ продажу | Клієнт | Номенклатура | Кількість | Дохід | Фактична собівартість | Валовий прибуток | Маржа % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.05 | Реалізація №125 | ТОВ Альфа | Стіл | 10 | 18000 | 13500 | 4500 | 25% |
| 16.05 | Реалізація №126 | ТОВ Бета | Стілець | 20 | 22000 | 16000 | 6000 | 27,27% |
Звіт 3. Структура фактичної собівартості
| Стаття витрат | Сума | Частка |
|---|---|---|
| Матеріали | 80000 грн | 59,26% |
| Зарплата | 30000 грн | 22,22% |
| Накладні витрати | 20000 грн | 14,81% |
| Інші витрати | 5000 грн | 3,71% |
| Разом | 135000 грн | 100% |
Звіт 4. План-факт фактичної собівартості
| Об’єкт | Планова собівартість | Фактична собівартість | Відхилення | Відхилення % |
|---|---|---|---|---|
| Стіл | 1200 | 1350 | +150 | +12,5% |
| Стілець | 750 | 800 | +50 | +6,67% |
Звіт 5. Історія перерахунку фактичної собівартості
| Дата | Користувач | Причина | Документ | Було | Стало | Різниця |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.05 | Бухгалтер | Додано акт доставки | Акт №45 | 500 грн | 550 грн | +50 грн |
| 22.05 | Економіст | Змінено розподіл накладних | Розрахунок №12 | 1200 грн | 1250 грн | +50 грн |
Звіт 6. Об’єкти без фактичної собівартості
| Об’єкт | Тип | Кількість | Проблема | Дія |
|---|---|---|---|---|
| PART-010 | Партія | 50 шт | Немає вартості | Заповнити ціну або провести документ |
| Випуск №25 | Готова продукція | 100 шт | Не розподілені накладні витрати | Виконати розподіл |
| Реалізація №300 | Продаж | 20 шт | Немає собівартості реалізації | Запустити перерахунок |
Контроль помилок
| Помилка | Що означає | Наслідок | Що робити |
|---|---|---|---|
| Партія без вартості | Є кількість, але немає суми | Собівартість реалізації буде нульовою | Заповнити вартість або провести документи |
| Від’ємний залишок | Списано більше, ніж було на складі | Неможливо коректно визначити собівартість | Виправити послідовність документів |
| Непроведені документи | Частина витрат не потрапила в розрахунок | Собівартість занижена | Провести або виключити документи |
| Нерозподілені витрати | Витрати накопичені, але не віднесені на об’єкти | Собівартість неповна | Налаштувати правило розподілу |
| НЗВ не враховане | Витрати незавершеного виробництва списані неправильно | Собівартість періоду спотворена | Налаштувати облік НЗВ |
| Брак не виділений | Втрати не відображені окремо | Неможливо контролювати втрати | Вести окремий облік браку |
| Зміна закритого періоду | Документи змінені після закриття | Старі звіти можуть стати недостовірними | Використовувати контрольований перерахунок |
Критично важливо. Якщо система дозволяє продавати товари з нульовою або невідомою фактичною собівартістю, звіти прибутковості стають недостовірними.
Права доступу
Фактична собівартість є чутливою інформацією.
| Роль | Що бачить | Що може робити |
|---|---|---|
| Комірник | Кількість, партії, залишки | Вводити складські документи |
| Закупівельник | Закупівельну вартість і додаткові витрати | Вводити закупівлі та витрати |
| Логіст | Транспортні витрати | Додавати або прив’язувати доставку |
| Бухгалтер | Бухгалтерську фактичну собівартість і проводки | Закривати період, перевіряти проводки |
| Економіст | Повну структуру фактичної собівартості | Аналізувати, порівнювати з планом |
| Менеджер продажів | Маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено | Продавати з контролем мінімальної маржі |
| Фінансовий директор | Повну фактичну собівартість, прибуток і маржу | Затверджувати правила і перерахунки |
Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP
| Механізм | Зв’язок |
|---|---|
| Розрахунок собівартості | Фактична собівартість є основним результатом розрахунку. |
| Планова собівартість | Використовується для порівняння з фактичною. |
| Нормативна собівартість | Дає базу для аналізу відхилень у виробництві. |
| Собівартість партії | Фактична собівартість партії використовується при списанні і продажу. |
| FIFO | Визначає, яка партія списується першою. |
| Середньозважена собівартість | Альтернативний метод оцінки фактичної вартості запасів. |
| Виробнича собівартість | Фактична собівартість виробництва формується з реальних витрат. |
| Собівартість реалізації | Фактична собівартість проданих товарів і продукції. |
| Маржинальність | Реальна маржа залежить від фактичної собівартості. |
| Закриття періоду | Фактична собівартість фіксується при закритті періоду. |
Типові сценарії використання
| Сценарій | Як має працювати K2 ERP |
|---|---|
| Закупили товар | Система формує фактичну собівартість партії з закупівлі і додаткових витрат. |
| Продали товар | Система списує фактичну собівартість реалізації. |
| Додали доставку після продажу | Система перераховує партію, реалізацію і маржу. |
| Випустили продукцію | Система збирає фактичні виробничі витрати у собівартість випуску. |
| Частина продукції залишилась у НЗВ | Система розділяє витрати між готовою продукцією і НЗВ. |
| Виконали послугу | Система збирає час, матеріали, виїзд і накладні витрати. |
| Закривають місяць | Система перевіряє помилки, рахує собівартість, формує проводки і фіксує результат. |
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке фактична собівартість? | Це реальна собівартість, розрахована за фактичними документами і витратами. |
| Чим вона відрізняється від планової? | Планова показує очікування, фактична — реальний результат. |
| Що входить у фактичну собівартість? | Закупівля, доставка, матеріали, зарплата, енергія, амортизація, накладні витрати, послуги, брак і відходи. |
| Для чого вона потрібна? | Для розрахунку прибутку, маржі, собівартості реалізації, план-факту і закриття періоду. |
| Чи може фактична собівартість змінюватися? | Так, якщо з’явилися нові документи або виконано перерахунок. |
| Що головне в реалізації? | Прозорий протокол, контроль помилок, перерахунок і зв’язок із документами. |
| Яка головна помилка? | Рахувати фактичну собівартість без усіх витрат або на неякісних даних. |
Висновок
Фактична собівартість — це фінальна відповідь системи на питання: скільки бізнесу реально коштували товари, продукція, роботи, послуги, замовлення або проєкти.
Вона показує не те, що планували, а те, що сталося насправді.
Саме фактична собівартість дозволяє побачити:
- реальну прибутковість продажів;
- справжню маржу;
- ефективність виробництва;
- перевитрати матеріалів;
- вплив доставки, митниці та логістики;
- втрати від браку;
- вартість незавершеного виробництва;
- прибутковість клієнтів, товарів і напрямків;
- відхилення від плану;
- фінансовий результат періоду.
Правильно реалізована фактична собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку документів на систему контролю реального прибутку.
У K2 ERP фактична собівартість повинна бути прозорою, контрольованою, перевіреною і пояснюваною. Користувач має бачити не тільки кінцеву цифру, а й увесь шлях її формування: від первинного документа до фінансового результату.
Саме так K2 ERP повинна реалізовувати фактичну собівартість: через документи, регістри, розподіл витрат, перерахунок, протокол і закриття періоду.
Див. також
- K2
- K2 ERP
- Розрахунок собівартості
- Собівартість
- Планова собівартість
- Нормативна собівартість
- Собівартість партії
- Виробнича собівартість
- Собівартість реалізації
- Партійний облік
- FIFO
- Середньозважена собівартість
- Незавершене виробництво
- НЗВ
- Накладні витрати
- Розподіл витрат
- План-фактний аналіз
- Маржинальність
- Валовий прибуток
- Перерахунок собівартості
- Закриття періоду
- Регістри обліку
- Проводки
- Звіти K2 ERP