FIFO

FIFO — це метод оцінки вибуття запасів, при якому в K2 ERP першими списуються ті товари, матеріали або партії, які першими надійшли на склад.

FIFO розшифровується як First In, First Out — першим прийшов, першим пішов.

Простими словами:

FIFO означає, що система спочатку списує найстаріші партії запасів, а потім переходить до новіших.

У K2 ERP FIFO використовується для складського обліку, партійного обліку, собівартості партії, собівартості реалізації, розрахунку собівартості, маржинальності, закупівель, продажів і закриття періоду.

Головне. FIFO не означає, що фізично товар обов’язково взяли саме з найстарішої коробки. Це метод облікового списання собівартості, за яким вартість вибуття визначається з найстаріших партій.

Ключова ідея K2 ERP. Система повинна сама визначати, які партії є найстарішими, скільки одиниць потрібно списати з кожної партії, яку собівартість реалізації сформувати і який залишок залишити на складі.

На що звернути увагу. FIFO неможливо якісно реалізувати без правильної хронології документів, партійного обліку, контролю від’ємних залишків і перерахунку собівартості при запізнілих документах.

Вступ

У бізнесі один і той самий товар може надходити на склад за різними цінами.

Наприклад:

перша партія куплена по 100 грн;
друга партія — по 120 грн;
третя партія — по 150 грн.

Коли компанія продає товар, система повинна визначити, яку саме собівартість списати.

Якщо використовується метод FIFO, то першою списується найстаріша партія.

Це особливо важливо для:

товарів зі строком придатності;
харчової продукції;
медикаментів;
імпортних товарів;
матеріалів із різними закупівельними цінами;
продукції з партійним контролем;
складів, де важлива черговість надходжень;
бізнесу, який хоче бачити реальну собівартість реалізації за партіями.

FIFO дозволяє системі логічно і послідовно списувати запаси в порядку їх надходження.

Що таке FIFO

FIFO — це метод списання запасів, при якому найстаріші запаси вважаються проданими або використаними першими.

Формула логіки:

Спочатку списується найстаріша партія → потім наступна → потім новіша партія.

Приклад:

Партія	Дата надходження	Кількість	Ціна	Сума
Партія 1	01.05	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	10.05	100 шт	60 грн	6000 грн

Якщо 15.05 продали 120 шт, то за FIFO система спише:

100 шт із партії 1;
20 шт із партії 2.

Для чого потрібен FIFO

FIFO потрібен для правильного обліку вибуття запасів.

Задача	Як допомагає FIFO	Приклад
Розрахунок собівартості реалізації	Визначає, з яких партій списується проданий товар	Продали 120 шт, система списала 100 шт зі старої партії і 20 шт з нової
Контроль строків придатності	Допомагає обліково списувати старіші партії першими	Харчова продукція або медикаменти
Партійний облік	Зберігає зв’язок між надходженням і вибуттям	Продаж із партії №001
Маржинальність	Дає правильну собівартість для розрахунку валового прибутку	Різні закупівельні ціни дають різну маржу
Закриття періоду	Дозволяє послідовно розрахувати собівартість рухів	Місячне закриття складу
Аудит	Дає пояснення, чому саме така собівартість списана	Протокол списання партій

Де використовується FIFO

FIFO може використовуватися в різних облікових процесах K2 ERP.

Область	Як використовується FIFO	Приклад
Складський облік	Для списання запасів зі складу	Продаж, списання, переміщення
Продажі	Для визначення собівартості реалізації	Реалізація товару клієнту
Виробництво	Для списання матеріалів у виробництво	Матеріал списується зі старішої партії
Закупівлі	Для формування партій надходження	Кожне надходження створює партію
Імпорт	Для обліку партій із різною повною собівартістю	Партія з митом, доставкою, брокером
Маржинальність	Для розрахунку прибутку по продажах	Дохід мінус FIFO-собівартість
Закриття періоду	Для фіксації собівартості рухів	Після перевірки документів

Чим FIFO відрізняється від інших методів

Метод	Як списує запаси	Коли використовувати	Особливість
FIFO	Першими списуються найстаріші партії	Для партійного обліку, строків придатності, імпорту	Дає чітку черговість списання
Середньозважена собівартість	Списання йде за середньою ціною	Для масових товарів без строгих партій	Згладжує різницю між партіями
Партійний облік	Списання йде з конкретної партії, яку вказали або визначили правила	Для товарів із партіями, серіями, строками	Дає точний зв’язок із партією
Серійний облік	Списується конкретна одиниця з унікальним номером	Для техніки, обладнання, дорогих товарів	Максимальна точність по одиниці

Важливо. FIFO — це не те саме, що ручний вибір партії. При FIFO система сама визначає партії для списання за датою надходження або іншим правилом черговості.

Основна формула FIFO

Собівартість вибуття за FIFO визначається як сума списань із найстаріших партій.

Собівартість реалізації = Σ(Кількість списана з партії × Собівартість одиниці цієї партії)

Приклад:

Джерело	Кількість	Ціна	Сума
Партія 1	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	20 шт	60 грн	1200 грн
Разом	120 шт		6200 грн

Собівартість реалізації = 6200 грн.

Що потрібно реалізувати в K2 ERP

Механізм FIFO в K2 ERP має бути реалізований як обліковий алгоритм списання запасів, пов’язаний із партіями, складами, документами, регістрами, собівартістю і перерахунком.

Що потрібно реалізувати	Що має робити система	Для чого це потрібно	Пріоритет
Формування партій при надходженні	Система повинна створювати партію при кожному надходженні товару, матеріалу або продукції.	Щоб FIFO мав джерела для списання.	Високий
Зберігання дати партії	Система повинна фіксувати дату надходження або дату партії.	Щоб визначати черговість списання.	Високий
Зберігання собівартості партії	Система повинна зберігати повну собівартість партії та собівартість одиниці.	Щоб правильно розраховувати собівартість вибуття.	Високий
Автоматичний вибір партій за FIFO	При продажу або списанні система повинна сама вибирати найстаріші доступні партії.	Щоб користувач не рахував списання вручну.	Високий
Часткове списання партії	Якщо кількості старої партії не вистачає, система повинна списати її повністю і взяти залишок із наступної партії.	Щоб FIFO працював для будь-якої кількості продажу.	Високий
Контроль залишків по партіях	Система повинна контролювати, щоб не списати більше, ніж є в партії.	Щоб уникнути від’ємних залишків і помилкової собівартості.	Високий
FIFO по складах	Система повинна окремо рахувати FIFO в межах складу або за правилами компанії.	Щоб партії не змішувалися між складами без переміщень.	Високий
FIFO по організації	Система повинна враховувати організацію або юридичну особу.	Щоб не змішувати запаси різних компаній.	Високий
Перерахунок FIFO після змін	Якщо змінені надходження, дати, витрати або документи, система повинна перерахувати FIFO-ланцюжок.	Щоб собівартість залишалася правильною.	Високий
Протокол FIFO-списання	Система повинна показувати, з яких партій списано кількість і суму.	Для прозорості й аудиту.	Високий
Заборона продажу без партії	Якщо FIFO увімкнено, система не повинна списувати товар без визначеної партії.	Щоб не виникала нульова або невідома собівартість.	Високий
Обробка повернень	Система повинна повертати товар у правильну партію або створювати пов’язану партію повернення.	Щоб не ламати історію FIFO.	Високий
Звіти FIFO	Система повинна формувати звіти по партіях, рухах, собівартості реалізації, залишках і перерахунках.	Для контролю складського і фінансового обліку.	Високий

Картка FIFO-списання

У K2 ERP для кожного документа вибуття бажано зберігати деталізацію FIFO-списання.

Поле	Опис	Приклад
Документ вибуття	Продаж, списання, передача у виробництво	Реалізація №125
Номенклатура	Товар або матеріал	Товар А
Склад	Склад, з якого списано	Основний склад
Загальна кількість вибуття	Скільки потрібно списати	120 шт
Партія списання	З якої партії списано	PART-001
Дата партії	Дата надходження партії	01.05
Кількість із партії	Скільки списано з конкретної партії	100 шт
Собівартість одиниці партії	Вартість одиниці в партії	50 грн
Сума списання	Кількість × собівартість одиниці	5000 грн
Залишок партії після списання	Скільки залишилось	0 шт

Приклад 1. Простий FIFO-продаж

На склад надійшли дві партії товару.

Партія	Дата	Кількість	Ціна	Сума
Партія 1	01.05	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	10.05	100 шт	60 грн	6000 грн

15.05 продали 120 шт.

За FIFO система списує:

Партія	Кількість списання	Ціна	Сума
Партія 1	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	20 шт	60 грн	1200 грн
Разом	120 шт		6200 грн

Собівартість реалізації = 6200 грн.

Залишок після продажу:

Партія	Залишок	Ціна	Сума
Партія 2	80 шт	60 грн	4800 грн

Приклад 2. FIFO і валовий прибуток

Товар продали по 80 грн за одиницю.

Кількість продажу — 120 шт.

Дохід:

120 × 80 = 9600 грн

Собівартість реалізації за FIFO:

6200 грн

Валовий прибуток:

9600 − 6200 = 3400 грн

Маржа:

3400 / 9600 × 100% = 35,42%

Показник	Значення
Дохід	9600 грн
Собівартість реалізації FIFO	6200 грн
Валовий прибуток	3400 грн
Маржа	35,42%

Приклад 3. FIFO при зростанні закупівельних цін

Партії товару надходили за зростаючими цінами.

Партія	Кількість	Ціна	Сума
Партія 1	100 шт	100 грн	10000 грн
Партія 2	100 шт	120 грн	12000 грн
Партія 3	100 шт	150 грн	15000 грн

Продали 180 шт.

FIFO-списання:

Партія	Списано	Ціна	Сума
Партія 1	100 шт	100 грн	10000 грн
Партія 2	80 шт	120 грн	9600 грн
Разом	180 шт		19600 грн

Залишок:

Партія	Залишок	Ціна	Сума
Партія 2	20 шт	120 грн	2400 грн
Партія 3	100 шт	150 грн	15000 грн

Особливість FIFO. При зростанні закупівельних цін FIFO спочатку списує дешевші старі партії, тому собівартість реалізації може бути нижчою, а залишки на складі — дорожчими.

Приклад 4. FIFO при падінні закупівельних цін

Партії надходили за цінами, що зменшуються.

Партія	Кількість	Ціна	Сума
Партія 1	100 шт	150 грн	15000 грн
Партія 2	100 шт	120 грн	12000 грн
Партія 3	100 шт	100 грн	10000 грн

Продали 180 шт.

FIFO-списання:

Партія	Списано	Ціна	Сума
Партія 1	100 шт	150 грн	15000 грн
Партія 2	80 шт	120 грн	9600 грн
Разом	180 шт		24600 грн

На що звернути увагу. При падінні закупівельних цін FIFO спочатку списує дорожчі старі партії. Через це собівартість реалізації може бути вищою, а маржа нижчою.

Приклад 5. FIFO для матеріалів у виробництві

На складі є матеріал.

Партія	Дата	Кількість	Собівартість 1 кг
M-001	01.05	500 кг	80 грн
M-002	08.05	700 кг	90 грн

У виробництво списали 600 кг.

За FIFO система списує:

Партія	Кількість	Ціна	Сума
M-001	500 кг	80 грн	40000 грн
M-002	100 кг	90 грн	9000 грн
Разом у виробництво	600 кг		49000 грн

49000 грн потрапляють у виробничу собівартість продукції.

Приклад 6. FIFO з додатковими витратами партії

Партія 1:

Показник	Значення
Кількість	100 шт
Закупівельна ціна	50000 грн
Доставка	5000 грн
Повна собівартість партії	55000 грн
Собівартість одиниці	550 грн

Партія 2:

Показник	Значення
Кількість	100 шт
Закупівельна ціна	52000 грн
Доставка	3000 грн
Повна собівартість партії	55000 грн
Собівартість одиниці	550 грн

Якщо продали 120 шт, FIFO спише:

100 шт з партії 1 по 550 грн;
20 шт з партії 2 по 550 грн.

Собівартість реалізації = 120 × 550 = 66000 грн.

Приклад 7. FIFO після запізнілого акту доставки

Спочатку партія була оприбуткована без доставки.

Показник	Значення
Кількість	100 шт
Початкова вартість	50000 грн
Початкова собівартість одиниці	500 грн

Продали 50 шт.

Початкова собівартість реалізації:

50 × 500 = 25000 грн

Пізніше прийшов акт доставки на 5000 грн.

Нова собівартість партії:

50000 + 5000 = 55000 грн

Нова собівартість одиниці:

55000 / 100 = 550 грн

Нова собівартість реалізації:

50 × 550 = 27500 грн

Коригування:

27500 − 25000 = 2500 грн

Показник	До перерахунку	Після перерахунку	Різниця
Собівартість одиниці	500 грн	550 грн	+50 грн
Собівартість реалізації	25000 грн	27500 грн	+2500 грн
Залишок партії	25000 грн	27500 грн	+2500 грн

K2 ERP повинна перерахувати як залишок партії, так і вже списану собівартість реалізації.

Приклад 8. FIFO і повернення від покупця

Покупець купив 20 шт із партії PART-001 по FIFO.

Собівартість одиниці — 550 грн.

Потім повернув 5 шт.

Операція	Кількість	Собівартість одиниці	Сума
Продаж	20 шт	550 грн	11000 грн
Повернення	5 шт	550 грн	2750 грн

Система повинна:

знайти продаж, з якого було повернення;
визначити партію, з якої товар був списаний;
повернути кількість у правильну партію або створити пов’язану партію повернення;
відкоригувати собівартість реалізації;
відкоригувати валовий прибуток.

На що звернути увагу. Повернення за FIFO не повинно створювати товар із випадковою собівартістю. Воно має бути пов’язане з початковим продажем і партією списання.

Приклад 9. FIFO при переміщенні між складами

Є партія на складі №1:

Партія	Склад	Кількість	Собівартість одиниці
PART-001	Склад №1	100 шт	550 грн

Перемістили 30 шт на склад №2.

Після переміщення:

Партія	Склад	Залишок	Собівартість одиниці
PART-001	Склад №1	70 шт	550 грн
PART-001	Склад №2	30 шт	550 грн

Собівартість партії при переміщенні не змінюється, якщо немає додаткових витрат на переміщення.

Якщо внутрішня доставка між складами включається в собівартість, система повинна або збільшити собівартість переміщеної частини, або віднести витрати окремо за правилами компанії.

Приклад 10. FIFO при від’ємних залишках

Ситуація:

10.05 продали 50 шт;
12.05 оформили надходження 50 шт;
фактично товар був на складі, але документ надходження ввели пізніше.

Для FIFO це проблема, бо на дату продажу система не бачить партії.

Проблема	Наслідок	Правильна дія
Продаж раніше надходження	Немає партії для списання	Виправити дату або провести надходження раніше продажу
Дозволений від’ємний залишок	FIFO не може коректно визначити собівартість	Система повинна показати помилку або попередження
Собівартість стала нульовою	Маржа завищена	Заборонити продаж без партії або виконати перерахунок

Критично важливо. Від’ємні залишки руйнують FIFO. Якщо система дозволяє списання без доступної партії, собівартість реалізації стає недостовірною.

FIFO і партійний облік

FIFO майже завжди пов’язаний із партійним обліком.

Партія зберігає:

дату надходження;
кількість;
собівартість;
постачальника;
документ-джерело;
склад;
строк придатності, якщо потрібно;
залишок;
історію рухів.

FIFO використовує ці дані, щоб визначити, яка партія повинна списуватися першою.

Дані партії	Навіщо потрібні для FIFO
Дата надходження	Для визначення черговості списання
Кількість	Для контролю доступного залишку
Собівартість одиниці	Для розрахунку суми списання
Склад	Для списання в межах правильного складу
Організація	Щоб не змішувати запаси різних компаній
Статус партії	Щоб не списувати заблоковані або закриті партії

FIFO і строки придатності

Для товарів зі строками придатності FIFO може бути недостатнім, якщо найстаріша партія не є найближчою до завершення строку придатності.

У таких випадках може використовуватися окрема логіка:

FIFO — за датою надходження;
FEFO — за строком придатності;
ручний вибір партії;
комбіноване правило.

Метод	Як працює	Коли використовувати
FIFO	Першою списується найстаріша партія за датою надходження	Звичайний партійний облік
FEFO	Першою списується партія з найменшим строком придатності	Харчі, медикаменти, хімія
Ручний вибір партії	Користувач сам обирає партію	Спеціальні замовлення або резерви
Комбіноване правило	Система враховує і дату, і строк, і складські обмеження	Складна логістика

FIFO і перерахунок собівартості

FIFO залежить від послідовності документів.

Якщо змінити:

дату надходження;
дату продажу;
кількість у документі;
вартість партії;
додаткові витрати;
документ повернення;
документ списання;
склад або організацію,

система може бути змушена перерахувати FIFO-ланцюжок.

Алгоритм FIFO-списання

Типовий алгоритм у K2 ERP:

Користувач проводить документ вибуття.
Система визначає номенклатуру.
Система визначає склад.
Система визначає організацію.
Система знаходить відкриті партії з додатним залишком.
Система сортує партії за датою надходження.
Система бере найстарішу партію.
Якщо кількості вистачає — списує потрібну кількість.
Якщо кількості не вистачає — списує всю партію і переходить до наступної.
Система розраховує суму списання по кожній партії.
Система формує собівартість реалізації або списання.
Система оновлює залишки партій.
Система записує протокол FIFO-списання.
Система формує рухи по регістрах і проводки.

Проводки при FIFO

FIFO впливає не на саму структуру проводок, а на суму собівартості, яка списується.

Операція	Дебет	Кредит	Коментар
Продаж товару	Собівартість реалізації	Товари	Сума визначається за FIFO
Списання матеріалів у виробництво	Виробництво / НЗВ	Матеріали	Матеріали списуються зі старих партій
Списання на витрати	Витрати	Товари / Матеріали	Собівартість визначається за FIFO
Повернення від покупця	Товари	Собівартість реалізації	Відновлюється собівартість партії

Протокол FIFO-списання

Для прозорості система повинна показувати протокол.

Поле протоколу	Що показує
Документ вибуття	Який документ списав запаси
Номенклатура	Що списано
Склад	Звідки списано
Загальна кількість	Скільки потрібно було списати
Партії списання	З яких партій списано
Дати партій	Чому саме ці партії були першими
Кількість по кожній партії	Скільки списано з кожної партії
Собівартість одиниці	Яка вартість одиниці в партії
Сума списання	Скільки списано у грошах
Залишок після списання	Що залишилось у партіях

Приклад протоколу FIFO

Дата	Документ	Партія	Дата партії	Списано	Собівартість	Сума
15.05	Реалізація №125	PART-001	01.05	100 шт	50 грн	5000 грн
15.05	Реалізація №125	PART-002	10.05	20 шт	60 грн	1200 грн
	Разом			120 шт		6200 грн

Звіти по FIFO

У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю FIFO.

Звіт 1. FIFO-списання по документах

Документ	Номенклатура	Кількість	Партії списання	Собівартість реалізації
Реалізація №125	Товар А	120 шт	PART-001, PART-002	6200 грн
Реалізація №126	Товар А	50 шт	PART-002	3000 грн

Звіт 2. Залишки партій за FIFO

Партія	Дата надходження	Номенклатура	Початкова кількість	Залишок	Собівартість одиниці	Вартість залишку
PART-001	01.05	Товар А	100	0	50	0
PART-002	10.05	Товар А	100	80	60	4800

Звіт 3. Черга FIFO

Цей звіт показує, які партії будуть списані наступними.

Черга	Партія	Дата	Залишок	Собівартість одиниці	Статус
1	PART-002	10.05	80 шт	60 грн	Наступна до списання
2	PART-003	20.05	100 шт	65 грн	Очікує

Звіт 4. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості

Показник	FIFO	Середньозважена
Продано	120 шт	120 шт
Собівартість реалізації	6200 грн	6600 грн
Дохід	9600 грн	9600 грн
Валовий прибуток	3400 грн	3000 грн
Маржа	35,42%	31,25%

Звіт 5. Помилки FIFO

Документ	Номенклатура	Проблема	Дія
Реалізація №300	Товар А	Немає доступної партії на дату продажу	Перевірити надходження або дату документа
Списання №45	Матеріал Б	Від’ємний залишок партії	Виправити послідовність рухів
Реалізація №320	Товар В	Партія без вартості	Заповнити ціну або виконати перерахунок

Контроль помилок FIFO

Помилка	Що означає	Наслідок	Що робити
Немає партії для списання	На дату документа немає доступного залишку	Неможливо порахувати FIFO-собівартість	Виправити дати або провести надходження
Від’ємний залишок	Списано більше, ніж є	FIFO-ланцюжок стає неправильним	Заборонити або виправити списання
Партія без вартості	Є кількість, але немає суми	Собівартість реалізації буде нульовою	Заповнити вартість партії
Неправильна дата партії	Партія потрапила не в ту чергу FIFO	Списання піде з неправильної партії	Перевірити дату надходження
Ручна зміна закритої партії	Користувач змінив стару партію після закриття	Може змінитися фінансовий результат	Використовувати контрольований перерахунок
Повернення без зв’язку з продажем	Неможливо визначити партію повернення	Повернення може отримати неправильну собівартість	Пов’язати повернення з документом продажу

Права доступу

FIFO впливає на собівартість і фінансовий результат, тому права потрібно розмежовувати.

Роль	Що бачить	Що може робити
Комірник	Партії, кількість, складські залишки	Приймати, переміщувати, списувати товари
Менеджер продажів	Наявність товару, іноді маржу або мінімальну ціну	Створювати продажі
Закупівельник	Партії надходження і закупівельні ціни	Вводити надходження
Бухгалтер	FIFO-собівартість, проводки, перерахунки	Закривати період і контролювати облік
Економіст	Повну структуру FIFO, партії, маржу, відхилення	Аналізувати собівартість і прибутковість
Фінансовий директор	Повну собівартість, маржинальність і фінансовий результат	Затверджувати методику і зміни
Адміністратор	Налаштування методу FIFO	Керувати правами і параметрами

Налаштування FIFO в K2 ERP

Налаштування	Варіанти	Коментар
Рівень FIFO	По складу, по організації, по всій компанії	Найчастіше FIFO має працювати по складу і організації
Дата черговості	Дата надходження, дата партії, дата виробництва	Визначає порядок списання
Дозвіл від’ємних залишків	Заборонено, попередження, дозволено з перерахунком	Для строгого FIFO краще заборонити
Повернення	У початкову партію або в нову пов’язану партію	Залежить від методики обліку
Закриті періоди	Блокування або контрольований перерахунок	Потрібен журнал змін
Ручний вибір партії	Заборонено, дозволено з правами, дозволено завжди	Може порушити автоматичний FIFO

FIFO і закриття періоду

Перед закриттям періоду система повинна перевірити:

чи всі надходження проведені;
чи всі продажі мають партії списання;
чи немає від’ємних залишків;
чи немає партій без вартості;
чи всі додаткові витрати розподілені;
чи немає документів із неправильною датою;
чи всі повернення пов’язані з продажами;
чи виконано перерахунок після змін.

Після закриття періоду FIFO-списання повинно бути зафіксоване.

Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP

Механізм	Зв’язок
Розрахунок собівартості	FIFO є одним із методів визначення собівартості вибуття запасів.
Собівартість партії	FIFO списує запаси з конкретних партій і використовує їхню собівартість.
Партійний облік	FIFO базується на партіях і черговості їх надходження.
Собівартість реалізації	FIFO визначає суму, яка потрапляє в собівартість реалізації.
Маржинальність	Маржа продажу залежить від FIFO-собівартості.
Середньозважена собівартість	Альтернативний метод оцінки вибуття запасів.
Складський облік	FIFO працює на основі складських залишків і рухів.
Закупівлі	Надходження створюють партії для FIFO.
Продажі	Реалізація запускає FIFO-списання.
Закриття періоду	Фіксує FIFO-результат і собівартість вибуття.

Типові сценарії використання

Сценарій	Як має працювати K2 ERP
Купили кілька партій за різними цінами	Система зберігає кожну партію окремо з власною собівартістю.
Продали товар	Система списує найстаріші доступні партії.
Продали більше, ніж є в одній партії	Система списує всю стару партію і частину наступної.
Списали матеріали у виробництво	Матеріали списуються зі старіших партій.
Додали доставку після продажу	Система перераховує собівартість партії і FIFO-реалізації.
Повернули товар від покупця	Система повертає товар у правильну партію або пов’язану партію.
Є від’ємний залишок	Система блокує документ або показує критичну помилку.
Закривають місяць	Система перевіряє FIFO-ланцюжки і фіксує результат.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке FIFO?	Це метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші партії.
Для чого він потрібен?	Для правильного визначення собівартості вибуття, реалізації та залишків.
Що є основою FIFO?	Партії запасів із датами надходження, кількістю і собівартістю.
Чим FIFO відрізняється від середньозваженої собівартості?	FIFO списує конкретні старі партії, а середньозважена використовує середню ціну.
Що головне для правильної роботи FIFO?	Правильні дати документів, партії, залишки, вартість і відсутність від’ємних залишків.
Чи потрібен перерахунок FIFO?	Так, якщо змінюються документи, дати, витрати або вартість партій.
Який головний звіт?	Протокол FIFO-списання по документах і партіях.
Головна помилка?	Дозволяти продаж або списання без доступної партії.

Висновок

FIFO — це один із ключових методів оцінки вибуття запасів у K2 ERP.

Він дозволяє системі логічно списувати товари, матеріали і продукцію в порядку їх надходження.

FIFO відповідає на питання:

з якої партії списано товар;
яка собівартість реалізації;
яка вартість залишків;
чому саме така партія списана;
як змінилася маржа продажу;
що потрібно перерахувати після зміни документів;
чи є проблеми з датами, залишками або партіями.

Правильно реалізований FIFO перетворює складський облік із простого контролю кількості на прозорий механізм управління собівартістю, залишками і маржинальністю.

У K2 ERP FIFO повинен бути не просто галочкою в налаштуваннях, а повноцінним механізмом: з партіями, датами, залишками, собівартістю, протоколом списання, перерахунком, звітами, контролем помилок і захистом закритих періодів.

Саме так K2 ERP повинна реалізовувати FIFO: від надходження партії до точного фінансового результату продажу.

Див. також

Зовнішні посилання