Перейти до вмісту

Субконто 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: Субконто 1С — аналітичний облік, рахунки, контрагенти, договори, ОСВ і K2 ERP SEO description: Субконто 1С: що це таке, як працює аналітичний облік у 1С/BAS, субконто по контрагентах, договорах, номенклатурі, складах, статтях витрат, проєктах, ОСВ, картці рахунку, вивантаження даних, міграція в K2 ERP та Power BI-аналітика. SEO keywords: субконто 1С, аналітичний облік 1С, види субконто 1С, ОСВ по субконто, картка рахунку 1С, взаєморозрахунки 1С, вивантаження даних 1С, міграція даних з 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI Alternative to:


Субконто 1С — це аналітичний розріз рахунку обліку в 1С або BAS, який дозволяє деталізувати обороти й залишки не тільки по рахунках, а й по конкретних об’єктах: контрагентах, договорах, документах, номенклатурі, складах, партіях, працівниках, основних засобах, статтях витрат, підрозділах, проєктах, замовленнях або інших аналітиках.

Якщо рахунок показує загальну суму, то субконто пояснює, з чого ця сума складається. Наприклад, борг по рахунку взаєморозрахунків можна розкласти по контрагентах, договорах і документах; залишок товарів — по номенклатурі, складах, партіях і серійних номерах; витрати — по статтях, підрозділах і проєктах.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Під час міграції субконто 1С потрібно аналізувати особливо уважно, бо саме вони визначають деталізацію залишків, взаєморозрахунків, складу, витрат, доходів, основних засобів, бюджетування, управлінського обліку й Power BI-аналітики.

Головне. Субконто 1С — це аналітика рахунку. Без правильних субконто неможливо якісно звірити дебіторку, кредиторку, склад, витрати, доходи, договори, проєкти й залишки перед переходом у K2 ERP.

Перехід у K2 ERP. Під час міграції з 1С/BAS у K2 ERP потрібно зіставити субконто 1С із цільовими аналітиками ERP: контрагентами, договорами, номенклатурою, складами, статтями, проєктами, підрозділами, документами й Power BI-вимірами.

Практичний принцип. Перед міграцією потрібно сформувати ОСВ і картки рахунків із розшифровкою по субконто, перевірити порожні аналітики, дублікати, старі договори, неактуальні довідники, контрольні суми й правила перенесення в K2 ERP.

Що таке субконто 1С

Субконто 1С — це об’єкт аналітичного обліку, який деталізує дані по рахунку.

Субконто може відповідати таким об’єктам:

  • контрагенти;
  • договори;
  • документи розрахунків;
  • номенклатура;
  • склади;
  • партії;
  • серійні номери;
  • працівники;
  • основні засоби;
  • статті витрат;
  • статті доходів;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • замовлення;
  • валюти;
  • види діяльності;
  • фінансові аналітики.

Для чого потрібні субконто в 1С

Субконто потрібні, щоб облік був не тільки сумовим, а й аналітичним. Вони дозволяють бачити, з яких об’єктів сформовані обороти й залишки.

Субконто допомагають:

  • деталізувати борги по контрагентах;
  • бачити залишки по договорах;
  • аналізувати документи розрахунків;
  • контролювати товари по складах;
  • вести партійний облік;
  • вести серійний облік;
  • аналізувати витрати по статтях;
  • аналізувати витрати по підрозділах;
  • контролювати проєкти;
  • вести облік основних засобів;
  • формувати ОСВ по аналітиках;
  • будувати Power BI-звіти;
  • готувати міграцію в нову ERP.

Як працює субконто в 1С

У 1С рахунок обліку може мати одне або кілька субконто. Коли документ формує рух по рахунку, він заповнює відповідні аналітики.

Наприклад:

  • рахунок взаєморозрахунків може мати субконто «Контрагенти», «Договори», «Документи розрахунків»;
  • складський рахунок може мати субконто «Номенклатура», «Склади», «Партії»;
  • рахунок витрат може мати субконто «Статті витрат», «Підрозділи», «Проєкти»;
  • рахунок основних засобів може мати субконто «Основні засоби», «Місця експлуатації», «Відповідальні особи».

Основні види субконто 1С

Вид субконто Що деталізує Приклад використання
Контрагенти Борги, продажі, закупівлі, оплати Дебіторка і кредиторка по клієнтах та постачальниках
Договори Умови й залишки по договорах Борг по конкретному договору з клієнтом
Документи розрахунків Закриття боргів по документах Оплата конкретного рахунку або акта
Номенклатура Товари, матеріали, послуги, продукція Залишки товарів і рух матеріалів
Склади Місця зберігання Залишки по складах і переміщення
Партії Партійний облік Залишки по партіях надходження
Серійні номери Серійний облік Облік обладнання або товарів із серіями
Статті витрат Напрями витрат Оренда, логістика, зарплата, маркетинг
Підрозділи Організаційна структура Витрати або доходи по відділах
Проєкти Проєктний облік Витрати й доходи по проєктах

Субконто і рахунки обліку

Субконто завжди пов’язане з рахунком. Саме рахунок визначає, які аналітики мають бути заповнені.

Наприклад:

  • рахунки розрахунків — контрагенти, договори, документи;
  • рахунки товарів — номенклатура, склади, партії;
  • рахунки витрат — статті витрат, підрозділи, проєкти;
  • рахунки доходів — статті доходів, номенклатура, клієнти, напрями;
  • рахунки основних засобів — основні засоби, матеріально відповідальні особи;
  • рахунки зарплати — працівники, підрозділи, види нарахувань.

Субконто в оборотно-сальдовій відомості

ОСВ по субконто дозволяє деталізувати обороти й залишки по конкретних аналітиках.

В ОСВ можна аналізувати:

  • рахунки;
  • початкове сальдо;
  • обороти по дебету;
  • обороти по кредиту;
  • кінцеве сальдо;
  • контрагентів;
  • договори;
  • документи;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • статті витрат;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • валюти;
  • кількість.

Пов’язана сторінка: Оборотно-сальдова відомість 1С

Субконто в картці рахунку

У картці рахунку субконто показує, які аналітики були заповнені в кожному русі.

Картка рахунку з субконто допомагає перевірити:

  • документ;
  • дату;
  • рахунок;
  • дебет;
  • кредит;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • склад;
  • номенклатуру;
  • статтю витрат;
  • проєкт;
  • підрозділ;
  • сальдо після операції.

Пов’язана сторінка: Картка рахунку 1С

Субконто контрагенти

Субконто «Контрагенти» використовується для аналізу взаєморозрахунків, продажів, закупівель, оплат і боргів.

Воно допомагає бачити:

  • борг клієнта;
  • борг постачальнику;
  • аванс клієнта;
  • аванс постачальнику;
  • історію оплат;
  • реалізації;
  • закупівлі;
  • акти;
  • рахунки;
  • накладні;
  • прострочення;
  • акти звірки;
  • відповідальних менеджерів.

Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

Субконто договори

Субконто «Договори» деталізує операції по конкретних договорах із контрагентами.

Воно потрібне для:

  • контролю умов оплати;
  • контролю боргу по договору;
  • контролю лімітів;
  • контролю валютних договорів;
  • аналізу відкритих зобов’язань;
  • формування актів звірки;
  • контролю договорів із постачальниками;
  • контролю договорів із клієнтами;
  • перенесення договірного контуру в K2 ERP.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Субконто документи розрахунків

Субконто «Документи розрахунків» дозволяє бачити, який саме документ сформував борг або був закритий оплатою.

Це можуть бути:

  • рахунок покупцю;
  • рахунок постачальника;
  • акт виконаних робіт;
  • реалізація товарів і послуг;
  • видаткова накладна;
  • прибуткова накладна;
  • платіжне доручення;
  • банківська виписка;
  • касовий документ;
  • повернення;
  • коригування боргу;
  • взаємозалік.

Субконто номенклатура

Субконто «Номенклатура» використовується для обліку товарів, матеріалів, послуг, готової продукції, комплектуючих, запчастин і напівфабрикатів.

Воно дозволяє аналізувати:

  • залишки товарів;
  • рух номенклатури;
  • продажі;
  • закупівлі;
  • виробництво;
  • списання;
  • собівартість;
  • партії;
  • серійні номери;
  • складські переміщення;
  • інвентаризації;
  • дефіцит;
  • товари без руху.

Субконто склади

Субконто «Склади» деталізує залишки й рухи по місцях зберігання.

Воно потрібне для:

  • контролю залишків по складах;
  • переміщень між складами;
  • приймання;
  • відвантаження;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • резервування;
  • аналізу дефіциту;
  • контролю відповідальних осіб;
  • переходу на WMS або K2 ERP.

Пов’язані сторінки:

Субконто партії

Субконто «Партії» використовується для партійного обліку товарів, матеріалів або продукції.

Воно дозволяє контролювати:

  • партію надходження;
  • дату надходження;
  • постачальника;
  • термін придатності;
  • собівартість партії;
  • залишок партії;
  • списання партії;
  • продаж партії;
  • повернення;
  • статус якості;
  • простежуваність.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Субконто серійні номери

Субконто «Серійні номери» використовується для обліку одиниць товару, обладнання або продукції з унікальним номером.

Воно потрібне для:

  • гарантійного обліку;
  • сервісного обліку;
  • контролю обладнання;
  • відстеження продажу конкретної одиниці;
  • обліку повернень;
  • контролю ремонту;
  • інвентаризації;
  • простежуваності;
  • інтеграції з сервісом або WMS.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Субконто статті витрат

Субконто «Статті витрат» дозволяє класифікувати витрати за управлінськими або бухгалтерськими напрямами.

Типові статті:

  • оренда;
  • зарплата;
  • логістика;
  • закупівлі;
  • маркетинг;
  • реклама;
  • ремонт;
  • IT;
  • зв’язок;
  • паливо;
  • відрядження;
  • консультаційні послуги;
  • банківські комісії;
  • адміністративні витрати;
  • виробничі витрати.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Субконто статті доходів

Субконто «Статті доходів» допомагає класифікувати виручку й інші доходи.

Можна аналізувати:

  • доходи від продажу товарів;
  • доходи від послуг;
  • доходи від оренди;
  • доходи по проєктах;
  • доходи по напрямках бізнесу;
  • доходи по клієнтах;
  • доходи по договорах;
  • доходи по регіонах;
  • доходи по каналам продажів;
  • план-факт доходів.

Субконто підрозділи

Субконто «Підрозділи» дозволяє аналізувати витрати, доходи, зарплату, складські рухи або операції за організаційною структурою.

Воно потрібне для:

  • управлінського обліку;
  • бюджетування;
  • аналізу витрат по відділах;
  • аналізу доходів по підрозділах;
  • контролю відповідальних;
  • HR-аналітики;
  • виробничого обліку;
  • сервісного обліку;
  • Power BI-звітів.

Субконто проєкти

Субконто «Проєкти» використовується для проєктного обліку доходів, витрат, закупівель, оплат, договорів і задач.

Воно допомагає контролювати:

  • бюджет проєкту;
  • фактичні витрати;
  • доходи проєкту;
  • закупівлі;
  • договори;
  • акти;
  • оплати;
  • маржу;
  • план-факт;
  • відповідальних;
  • етапи;
  • Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

Субконто замовлення

Субконто «Замовлення» може використовуватися для деталізації продажів, закупівель, виробництва або сервісу.

Воно потрібне для:

  • замовлень покупців;
  • замовлень постачальникам;
  • виробничих замовлень;
  • сервісних замовлень;
  • закупівель під замовлення;
  • резервів;
  • відвантажень;
  • оплат;
  • маржинальності замовлення;
  • контролю виконання.

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Субконто основні засоби

Субконто «Основні засоби» використовується для обліку активів компанії.

Воно дозволяє контролювати:

  • інвентарний номер;
  • об’єкт основного засобу;
  • первісну вартість;
  • амортизацію;
  • залишкову вартість;
  • відповідальну особу;
  • місце експлуатації;
  • підрозділ;
  • переміщення;
  • модернізацію;
  • списання;
  • інвентаризацію.

Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP

Субконто працівники

Субконто «Працівники» може використовуватися для зарплатного, кадрового, підзвітного або управлінського обліку.

Воно допомагає аналізувати:

  • нарахування;
  • виплати;
  • підзвітні суми;
  • відрядження;
  • аванси;
  • утримання;
  • заборгованість перед працівником;
  • заборгованість працівника;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Порожні субконто

Порожнє субконто — одна з найчастіших проблем у старих базах 1С. Воно означає, що документ сформував рух без потрібної аналітики.

Порожні субконто можуть призвести до:

  • незрозумілого сальдо;
  • некоректної дебіторки;
  • некоректної кредиторки;
  • неправильних складських залишків;
  • помилок у витратах;
  • неможливості сформувати Power BI;
  • проблем при міграції;
  • ручних звірок;
  • помилок у бюджетуванні;
  • втрати деталізації.

Дублікати субконто

Дублікати виникають, коли один і той самий бізнес-об’єкт заведений у системі кілька разів.

Типові дублікати:

  • один контрагент у кількох записах;
  • один договір у кількох варіантах;
  • одна номенклатура з різними назвами;
  • один склад у кількох довідниках;
  • одна стаття витрат із різними назвами;
  • один проєкт у різних форматах;
  • один працівник у кількох записах.

Перед міграцією дублікати потрібно об’єднати або зіставити.

Субконто і вивантаження даних 1С

Під час вивантаження даних з 1С субконто потрібно включати в структуру експорту, інакше дані втратять аналітичну цінність.

Зазвичай вивантажують:

  • рахунок;
  • субконто 1;
  • субконто 2;
  • субконто 3;
  • документ;
  • дату;
  • дебет;
  • кредит;
  • сальдо;
  • валюту;
  • кількість;
  • контрагента;
  • договір;
  • номенклатуру;
  • склад;
  • статтю;
  • проєкт.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Зовнішній звіт для субконто 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися для аналізу субконто, якщо стандартної ОСВ або картки рахунку недостатньо.

Звіт може показувати:

  • порожні субконто;
  • дублікати;
  • неактуальні аналітики;
  • обороти по субконто;
  • сальдо по субконто;
  • рахунки з помилками;
  • документи без аналітики;
  • старі договори;
  • контрагентів без операцій;
  • номенклатуру без руху;
  • контрольні суми;
  • дані для K2 ERP.

Зовнішня обробка для субконто 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для масового аналізу, очищення або експорту субконто.

Обробка може допомогти:

  • знайти порожні аналітики;
  • знайти дублікати;
  • оновити додаткові реквізити;
  • зіставити старі й нові аналітики;
  • підготувати файл міграції;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • перевірити рахунки;
  • сформувати ОСВ по субконто;
  • підготувати дані для K2 ERP;
  • підготувати дані для Power BI.

Субконто при міграції з 1С у K2 ERP

Субконто є одним із найважливіших елементів міграції. Якщо перенести тільки суми без аналітик, нова ERP не зможе показувати правильні звіти.

У K2 ERP потрібно зіставити субконто з такими об’єктами:

  • контрагенти;
  • договори;
  • документи;
  • номенклатура;
  • склади;
  • партії;
  • серійні номери;
  • статті витрат;
  • статті доходів;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • замовлення;
  • працівники;
  • основні засоби;
  • фінансові аналітики.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і субконто 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для субконто Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • довідників;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • номенклатури;
  • складів;
  • партій;
  • серійних номерів;
  • статей витрат;
  • підрозділів;
  • проєктів;
  • основних засобів;
  • працівників;
  • відкритих документів;
  • фінансових аналітик;
  • історії для Power BI.

Карта міграції субконто

Карта міграції описує, як субконто з 1С переходять у K2 ERP.

Карта має містити:

  • рахунок 1С;
  • вид субконто;
  • значення субконто в 1С;
  • довідник-джерело;
  • цільовий об’єкт K2 ERP;
  • поле в K2 ERP;
  • правило перетворення;
  • правило очищення;
  • правило об’єднання дублікатів;
  • обов’язковість;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку;
  • статус готовності.

Контрольні суми по субконто

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно перенесені аналітики й залишки.

Контроль може включати:

  • сальдо по рахунках;
  • сальдо по контрагентах;
  • сальдо по договорах;
  • сальдо по документах;
  • залишки по номенклатурі;
  • залишки по складах;
  • залишки по партіях;
  • витрати по статтях;
  • витрати по підрозділах;
  • доходи по статтях;
  • дані по проєктах;
  • кількість елементів довідників;
  • кількість порожніх субконто;
  • кількість дублікатів.

Субконто і Power BI

Субконто є основою для якісної BI-аналітики. Саме вони стають вимірами у звітах і дашбордах.

Power BI може використовувати субконто для аналізу:

  • дебіторки;
  • кредиторки;
  • продажів;
  • закупівель;
  • складу;
  • залишків;
  • партій;
  • серій;
  • витрат;
  • доходів;
  • бюджетів;
  • проєктів;
  • підрозділів;
  • договорів;
  • контрагентів;
  • основних засобів.

Пов’язані сторінки:

Субконто в K2 ERP

У K2 ERP аналогами субконто можуть бути довідники, аналітики, виміри, реквізити документів, фінансові статті, проєкти, підрозділи, договори, контрагенти й інші об’єкти управлінського обліку.

У K2 ERP можна вести аналітики по:

  • контрагентах;
  • договорах;
  • документах;
  • номенклатурі;
  • складах;
  • партіях;
  • серійних номерах;
  • статтях витрат;
  • статтях доходів;
  • підрозділах;
  • проєктах;
  • замовленнях;
  • працівниках;
  • основних засобах;
  • бюджетах;
  • Power BI-вимірах.

Субконто і управлінський облік

Управлінський облік потребує правильної аналітики. Субконто в 1С часто є основою для управлінських звітів, які потім потрібно відтворити або покращити в K2 ERP.

Управлінський облік може використовувати аналітики:

  • центри фінансової відповідальності;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • клієнти;
  • напрями бізнесу;
  • товари;
  • послуги;
  • регіони;
  • канали продажів;
  • договори;
  • відповідальні.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Субконто і бюджетування

Бюджетування залежить від коректних аналітик. Якщо витрати не мають правильного субконто, план-факт буде неточним.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • бюджети;
  • статті витрат;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • договори;
  • заявки на оплату;
  • фактичні витрати;
  • планові витрати;
  • перевищення лімітів;
  • залишок бюджету;
  • відповідальних;
  • Power BI-звіти.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Субконто і казначейство

Казначейство використовує аналітики для планування й контролю платежів.

Важливі аналітики:

  • контрагент;
  • договір;
  • рахунок;
  • заявка на оплату;
  • стаття платежу;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • бюджет;
  • валюта;
  • дата платежу;
  • пріоритет;
  • відповідальний.

Пов’язана сторінка: Казначейство

Субконто і складський облік

Складський облік залежить від коректної аналітики по номенклатурі, складах, партіях, серіях і характеристиках.

Потрібно контролювати:

  • номенклатуру;
  • склад;
  • комірку за потреби;
  • партію;
  • серійний номер;
  • характеристику;
  • одиницю виміру;
  • кількість;
  • собівартість;
  • резерв;
  • статус якості;
  • термін придатності.

Пов’язана сторінка: Складський облік

Субконто і виробництво

У виробництві субконто допомагає аналізувати матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, замовлення, цехи, операції й собівартість.

Важливі аналітики:

  • матеріали;
  • готова продукція;
  • напівфабрикати;
  • виробниче замовлення;
  • специфікація;
  • цех;
  • операція;
  • обладнання;
  • партія;
  • брак;
  • НЗВ;
  • собівартість.

Пов’язані сторінки:

Права доступу до субконто

Аналітики можуть містити фінансові, комерційні, персональні або виробничі дані, тому доступ до них потрібно обмежувати.

У K2 ERP доступ можна налаштовувати за:

  • ролями;
  • підрозділами;
  • філіями;
  • юридичними особами;
  • контрагентами;
  • договорами;
  • складами;
  • проєктами;
  • статтями бюджету;
  • фінансовими даними;
  • персональними даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит змін субконто

Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив аналітику в документі, довіднику або міграційному файлі.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • зміну контрагента;
  • зміну договору;
  • зміну статті витрат;
  • зміну проєкту;
  • зміну підрозділу;
  • зміну складу;
  • зміну номенклатури;
  • зміну партії;
  • зміну серійного номера;
  • зміну документа розрахунків;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • дію через API.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки із субконто 1С

Поширені проблеми:

  • порожнє субконто;
  • неправильний контрагент;
  • неправильний договір;
  • неправильний документ розрахунків;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі договори використовуються в нових документах;
  • витрати віднесені не на ту статтю;
  • підрозділ не заповнений;
  • проєкт не заповнений;
  • склад вибраний неправильно;
  • партії не закриваються;
  • серійні номери не відповідають залишкам;
  • аналітики різні в бухгалтерському й управлінському обліку.

Типові помилки при міграції субконто

Поширені помилки переходу:

  • переносити залишки без аналітик;
  • не зіставити субконто з об’єктами K2 ERP;
  • не очистити дублікати;
  • не заповнити порожні аналітики;
  • не перенести договори;
  • не перенести документи розрахунків;
  • не врахувати партії;
  • не врахувати серійні номери;
  • не перенести статті витрат;
  • не перенести підрозділи;
  • не перенести проєкти;
  • не зробити контрольні суми;
  • не перевірити Power BI-виміри.

Впровадження звірки субконто при переході в K2 ERP

Звірка субконто має бути окремим етапом міграції, бо від неї залежить якість даних у новій ERP.

Основні етапи:

  • визначення ключових рахунків;
  • визначення видів субконто;
  • формування ОСВ по субконто;
  • формування карток рахунків;
  • аналіз порожніх аналітик;
  • аналіз дублікатів;
  • очищення довідників;
  • зіставлення з K2 ERP;
  • підготовка карти міграції;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження;
  • звірка контрольних сум;
  • виправлення розбіжностей;
  • фінальна міграція;
  • запуск Power BI.

Що підготувати перед аналізом субконто

Перед аналізом потрібно підготувати:

  • список рахунків;
  • список видів субконто;
  • ОСВ по рахунках;
  • ОСВ по субконто;
  • картки рахунків;
  • довідники 1С;
  • контрагентів;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • статті витрат;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • відкриті документи;
  • контрольні суми;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP.

Переваги правильного перенесення субконто

Правильне перенесення субконто дає якісну аналітику в новій ERP.

Переваги:

  • правильна дебіторка;
  • правильна кредиторка;
  • коректні договори;
  • точні складські залишки;
  • партійний і серійний облік;
  • правильні витрати;
  • правильні доходи;
  • проєктний облік;
  • бюджетування;
  • казначейство;
  • управлінський облік;
  • контроль документів;
  • менше ручних звірок;
  • якісна Power BI-аналітика;
  • прозорий аудит дій.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке субконто 1С?

Субконто 1С — це аналітичний розріз рахунку, який деталізує обороти й залишки по контрагентах, договорах, документах, номенклатурі, складах, статтях витрат, підрозділах, проєктах та інших об’єктах.

Для чого потрібне субконто?

Субконто потрібне, щоб бачити не тільки загальну суму по рахунку, а й деталізацію: хто винен, за яким договором, який товар на якому складі, яка стаття витрат, який проєкт або підрозділ.

Де видно субконто в 1С?

Субконто видно в оборотно-сальдовій відомості, картці рахунку, аналізі рахунку, звітах по взаєморозрахунках, складських звітах, витратних звітах і спеціальних зовнішніх звітах.

Які бувають види субконто?

Типові види субконто: контрагенти, договори, документи розрахунків, номенклатура, склади, партії, серійні номери, статті витрат, статті доходів, підрозділи, проєкти, замовлення, працівники й основні засоби.

Чому субконто важливе при міграції в K2 ERP?

Без субконто неможливо правильно перенести аналітику: дебіторку, кредиторку, договори, складські залишки, партії, серійні номери, витрати, доходи, проєкти, бюджети й Power BI-виміри.

Що таке порожнє субконто?

Порожнє субконто означає, що документ сформував рух без потрібної аналітики. Це може спричинити незрозуміле сальдо, помилки у взаєморозрахунках, складі, витратах, звітах і міграції.

Як перевірити субконто перед переходом з 1С?

Потрібно сформувати ОСВ по субконто, картки рахунків, звіти по порожніх аналітиках, дублікати довідників, контрольні суми й карту міграції до K2 ERP.

Чи можна вивантажити субконто з 1С?

Так. Субконто можна вивантажити через стандартні звіти, ОСВ, картку рахунку, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або спеціальний сценарій міграції.

Як субконто пов’язане з Power BI?

Субконто стає аналітичним виміром у Power BI: контрагенти, договори, товари, склади, статті витрат, підрозділи, проєкти, працівники, основні засоби й інші розрізи.

Який результат правильного перенесення субконто?

Результат — коректні залишки, чисті взаєморозрахунки, правильний склад, витрати, доходи, договори, проєкти, бюджетування, казначейство, аудит дій і якісна Power BI-аналітика в K2 ERP.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке субконто 1С? Аналітичний розріз рахунку для деталізації оборотів і залишків.
Для чого потрібне? Щоб бачити дані по контрагентах, договорах, документах, товарах, складах, статтях, підрозділах і проєктах.
Де використовується? В ОСВ, картці рахунку, взаєморозрахунках, складському обліку, витратах, доходах, бюджетах і Power BI.
Чи важливе при переході на K2 ERP? Так, субконто потрібно правильно зіставити з аналітиками K2 ERP.
Що важливо перевірити? Порожні субконто, дублікати, старі договори, неактуальні довідники, залишки, обороти й контрольні суми.
Що допомагає з перенесенням? Реплікатор K2, ОСВ по субконто, картки рахунків, зовнішні звіти, зовнішні обробки й карта міграції.
Який результат? Чисті аналітики, правильні залишки, контроль боргів, склад, витрати, бюджетування, аудит дій і Power BI-аналітика.