Субконто 1С
Субконто 1С — це аналітичний розріз рахунку обліку в 1С або BAS, який дозволяє деталізувати обороти й залишки не тільки по рахунках, а й по конкретних об’єктах: контрагентах, договорах, документах, номенклатурі, складах, партіях, працівниках, основних засобах, статтях витрат, підрозділах, проєктах, замовленнях або інших аналітиках.
Якщо рахунок показує загальну суму, то субконто пояснює, з чого ця сума складається. Наприклад, борг по рахунку взаєморозрахунків можна розкласти по контрагентах, договорах і документах; залишок товарів — по номенклатурі, складах, партіях і серійних номерах; витрати — по статтях, підрозділах і проєктах.
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Під час міграції субконто 1С потрібно аналізувати особливо уважно, бо саме вони визначають деталізацію залишків, взаєморозрахунків, складу, витрат, доходів, основних засобів, бюджетування, управлінського обліку й Power BI-аналітики.
Головне. Субконто 1С — це аналітика рахунку. Без правильних субконто неможливо якісно звірити дебіторку, кредиторку, склад, витрати, доходи, договори, проєкти й залишки перед переходом у K2 ERP.
Перехід у K2 ERP. Під час міграції з 1С/BAS у K2 ERP потрібно зіставити субконто 1С із цільовими аналітиками ERP: контрагентами, договорами, номенклатурою, складами, статтями, проєктами, підрозділами, документами й Power BI-вимірами.
Практичний принцип. Перед міграцією потрібно сформувати ОСВ і картки рахунків із розшифровкою по субконто, перевірити порожні аналітики, дублікати, старі договори, неактуальні довідники, контрольні суми й правила перенесення в K2 ERP.
Що таке субконто 1С
Субконто 1С — це об’єкт аналітичного обліку, який деталізує дані по рахунку.
Субконто може відповідати таким об’єктам:
- контрагенти;
- договори;
- документи розрахунків;
- номенклатура;
- склади;
- партії;
- серійні номери;
- працівники;
- основні засоби;
- статті витрат;
- статті доходів;
- підрозділи;
- проєкти;
- замовлення;
- валюти;
- види діяльності;
- фінансові аналітики.
Для чого потрібні субконто в 1С
Субконто потрібні, щоб облік був не тільки сумовим, а й аналітичним. Вони дозволяють бачити, з яких об’єктів сформовані обороти й залишки.
Субконто допомагають:
- деталізувати борги по контрагентах;
- бачити залишки по договорах;
- аналізувати документи розрахунків;
- контролювати товари по складах;
- вести партійний облік;
- вести серійний облік;
- аналізувати витрати по статтях;
- аналізувати витрати по підрозділах;
- контролювати проєкти;
- вести облік основних засобів;
- формувати ОСВ по аналітиках;
- будувати Power BI-звіти;
- готувати міграцію в нову ERP.
Як працює субконто в 1С
У 1С рахунок обліку може мати одне або кілька субконто. Коли документ формує рух по рахунку, він заповнює відповідні аналітики.
Наприклад:
- рахунок взаєморозрахунків може мати субконто «Контрагенти», «Договори», «Документи розрахунків»;
- складський рахунок може мати субконто «Номенклатура», «Склади», «Партії»;
- рахунок витрат може мати субконто «Статті витрат», «Підрозділи», «Проєкти»;
- рахунок основних засобів може мати субконто «Основні засоби», «Місця експлуатації», «Відповідальні особи».
Основні види субконто 1С
| Вид субконто | Що деталізує | Приклад використання |
|---|---|---|
| Контрагенти | Борги, продажі, закупівлі, оплати | Дебіторка і кредиторка по клієнтах та постачальниках |
| Договори | Умови й залишки по договорах | Борг по конкретному договору з клієнтом |
| Документи розрахунків | Закриття боргів по документах | Оплата конкретного рахунку або акта |
| Номенклатура | Товари, матеріали, послуги, продукція | Залишки товарів і рух матеріалів |
| Склади | Місця зберігання | Залишки по складах і переміщення |
| Партії | Партійний облік | Залишки по партіях надходження |
| Серійні номери | Серійний облік | Облік обладнання або товарів із серіями |
| Статті витрат | Напрями витрат | Оренда, логістика, зарплата, маркетинг |
| Підрозділи | Організаційна структура | Витрати або доходи по відділах |
| Проєкти | Проєктний облік | Витрати й доходи по проєктах |
Субконто і рахунки обліку
Субконто завжди пов’язане з рахунком. Саме рахунок визначає, які аналітики мають бути заповнені.
Наприклад:
- рахунки розрахунків — контрагенти, договори, документи;
- рахунки товарів — номенклатура, склади, партії;
- рахунки витрат — статті витрат, підрозділи, проєкти;
- рахунки доходів — статті доходів, номенклатура, клієнти, напрями;
- рахунки основних засобів — основні засоби, матеріально відповідальні особи;
- рахунки зарплати — працівники, підрозділи, види нарахувань.
Субконто в оборотно-сальдовій відомості
ОСВ по субконто дозволяє деталізувати обороти й залишки по конкретних аналітиках.
В ОСВ можна аналізувати:
- рахунки;
- початкове сальдо;
- обороти по дебету;
- обороти по кредиту;
- кінцеве сальдо;
- контрагентів;
- договори;
- документи;
- номенклатуру;
- склади;
- статті витрат;
- підрозділи;
- проєкти;
- валюти;
- кількість.
Пов’язана сторінка: Оборотно-сальдова відомість 1С
Субконто в картці рахунку
У картці рахунку субконто показує, які аналітики були заповнені в кожному русі.
Картка рахунку з субконто допомагає перевірити:
- документ;
- дату;
- рахунок;
- дебет;
- кредит;
- контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- склад;
- номенклатуру;
- статтю витрат;
- проєкт;
- підрозділ;
- сальдо після операції.
Пов’язана сторінка: Картка рахунку 1С
Субконто контрагенти
Субконто «Контрагенти» використовується для аналізу взаєморозрахунків, продажів, закупівель, оплат і боргів.
Воно допомагає бачити:
- борг клієнта;
- борг постачальнику;
- аванс клієнта;
- аванс постачальнику;
- історію оплат;
- реалізації;
- закупівлі;
- акти;
- рахунки;
- накладні;
- прострочення;
- акти звірки;
- відповідальних менеджерів.
Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
Субконто договори
Субконто «Договори» деталізує операції по конкретних договорах із контрагентами.
Воно потрібне для:
- контролю умов оплати;
- контролю боргу по договору;
- контролю лімітів;
- контролю валютних договорів;
- аналізу відкритих зобов’язань;
- формування актів звірки;
- контролю договорів із постачальниками;
- контролю договорів із клієнтами;
- перенесення договірного контуру в K2 ERP.
Пов’язана сторінка: Облік договорів
Субконто документи розрахунків
Субконто «Документи розрахунків» дозволяє бачити, який саме документ сформував борг або був закритий оплатою.
Це можуть бути:
- рахунок покупцю;
- рахунок постачальника;
- акт виконаних робіт;
- реалізація товарів і послуг;
- видаткова накладна;
- прибуткова накладна;
- платіжне доручення;
- банківська виписка;
- касовий документ;
- повернення;
- коригування боргу;
- взаємозалік.
Субконто номенклатура
Субконто «Номенклатура» використовується для обліку товарів, матеріалів, послуг, готової продукції, комплектуючих, запчастин і напівфабрикатів.
Воно дозволяє аналізувати:
- залишки товарів;
- рух номенклатури;
- продажі;
- закупівлі;
- виробництво;
- списання;
- собівартість;
- партії;
- серійні номери;
- складські переміщення;
- інвентаризації;
- дефіцит;
- товари без руху.
Субконто склади
Субконто «Склади» деталізує залишки й рухи по місцях зберігання.
Воно потрібне для:
- контролю залишків по складах;
- переміщень між складами;
- приймання;
- відвантаження;
- списання;
- інвентаризації;
- резервування;
- аналізу дефіциту;
- контролю відповідальних осіб;
- переходу на WMS або K2 ERP.
Пов’язані сторінки:
Субконто партії
Субконто «Партії» використовується для партійного обліку товарів, матеріалів або продукції.
Воно дозволяє контролювати:
- партію надходження;
- дату надходження;
- постачальника;
- термін придатності;
- собівартість партії;
- залишок партії;
- списання партії;
- продаж партії;
- повернення;
- статус якості;
- простежуваність.
Пов’язана сторінка: Партійний облік
Субконто серійні номери
Субконто «Серійні номери» використовується для обліку одиниць товару, обладнання або продукції з унікальним номером.
Воно потрібне для:
- гарантійного обліку;
- сервісного обліку;
- контролю обладнання;
- відстеження продажу конкретної одиниці;
- обліку повернень;
- контролю ремонту;
- інвентаризації;
- простежуваності;
- інтеграції з сервісом або WMS.
Пов’язана сторінка: Серійний облік
Субконто статті витрат
Субконто «Статті витрат» дозволяє класифікувати витрати за управлінськими або бухгалтерськими напрямами.
Типові статті:
- оренда;
- зарплата;
- логістика;
- закупівлі;
- маркетинг;
- реклама;
- ремонт;
- IT;
- зв’язок;
- паливо;
- відрядження;
- консультаційні послуги;
- банківські комісії;
- адміністративні витрати;
- виробничі витрати.
Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Субконто статті доходів
Субконто «Статті доходів» допомагає класифікувати виручку й інші доходи.
Можна аналізувати:
- доходи від продажу товарів;
- доходи від послуг;
- доходи від оренди;
- доходи по проєктах;
- доходи по напрямках бізнесу;
- доходи по клієнтах;
- доходи по договорах;
- доходи по регіонах;
- доходи по каналам продажів;
- план-факт доходів.
Субконто підрозділи
Субконто «Підрозділи» дозволяє аналізувати витрати, доходи, зарплату, складські рухи або операції за організаційною структурою.
Воно потрібне для:
- управлінського обліку;
- бюджетування;
- аналізу витрат по відділах;
- аналізу доходів по підрозділах;
- контролю відповідальних;
- HR-аналітики;
- виробничого обліку;
- сервісного обліку;
- Power BI-звітів.
Субконто проєкти
Субконто «Проєкти» використовується для проєктного обліку доходів, витрат, закупівель, оплат, договорів і задач.
Воно допомагає контролювати:
- бюджет проєкту;
- фактичні витрати;
- доходи проєкту;
- закупівлі;
- договори;
- акти;
- оплати;
- маржу;
- план-факт;
- відповідальних;
- етапи;
- Power BI-аналітику.
Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління
Субконто замовлення
Субконто «Замовлення» може використовуватися для деталізації продажів, закупівель, виробництва або сервісу.
Воно потрібне для:
- замовлень покупців;
- замовлень постачальникам;
- виробничих замовлень;
- сервісних замовлень;
- закупівель під замовлення;
- резервів;
- відвантажень;
- оплат;
- маржинальності замовлення;
- контролю виконання.
Пов’язана сторінка: Продажі 1С
Субконто основні засоби
Субконто «Основні засоби» використовується для обліку активів компанії.
Воно дозволяє контролювати:
- інвентарний номер;
- об’єкт основного засобу;
- первісну вартість;
- амортизацію;
- залишкову вартість;
- відповідальну особу;
- місце експлуатації;
- підрозділ;
- переміщення;
- модернізацію;
- списання;
- інвентаризацію.
Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP
Субконто працівники
Субконто «Працівники» може використовуватися для зарплатного, кадрового, підзвітного або управлінського обліку.
Воно допомагає аналізувати:
- нарахування;
- виплати;
- підзвітні суми;
- відрядження;
- аванси;
- утримання;
- заборгованість перед працівником;
- заборгованість працівника;
- підрозділ;
- посаду;
- HR-аналітику.
Пов’язана сторінка: HRM система
Порожні субконто
Порожнє субконто — одна з найчастіших проблем у старих базах 1С. Воно означає, що документ сформував рух без потрібної аналітики.
Порожні субконто можуть призвести до:
- незрозумілого сальдо;
- некоректної дебіторки;
- некоректної кредиторки;
- неправильних складських залишків;
- помилок у витратах;
- неможливості сформувати Power BI;
- проблем при міграції;
- ручних звірок;
- помилок у бюджетуванні;
- втрати деталізації.
Дублікати субконто
Дублікати виникають, коли один і той самий бізнес-об’єкт заведений у системі кілька разів.
Типові дублікати:
- один контрагент у кількох записах;
- один договір у кількох варіантах;
- одна номенклатура з різними назвами;
- один склад у кількох довідниках;
- одна стаття витрат із різними назвами;
- один проєкт у різних форматах;
- один працівник у кількох записах.
Перед міграцією дублікати потрібно об’єднати або зіставити.
Субконто і вивантаження даних 1С
Під час вивантаження даних з 1С субконто потрібно включати в структуру експорту, інакше дані втратять аналітичну цінність.
Зазвичай вивантажують:
- рахунок;
- субконто 1;
- субконто 2;
- субконто 3;
- документ;
- дату;
- дебет;
- кредит;
- сальдо;
- валюту;
- кількість;
- контрагента;
- договір;
- номенклатуру;
- склад;
- статтю;
- проєкт.
Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Зовнішній звіт для субконто 1С
Зовнішній звіт 1С може використовуватися для аналізу субконто, якщо стандартної ОСВ або картки рахунку недостатньо.
Звіт може показувати:
- порожні субконто;
- дублікати;
- неактуальні аналітики;
- обороти по субконто;
- сальдо по субконто;
- рахунки з помилками;
- документи без аналітики;
- старі договори;
- контрагентів без операцій;
- номенклатуру без руху;
- контрольні суми;
- дані для K2 ERP.
Зовнішня обробка для субконто 1С
Зовнішня обробка 1С може використовуватися для масового аналізу, очищення або експорту субконто.
Обробка може допомогти:
- знайти порожні аналітики;
- знайти дублікати;
- оновити додаткові реквізити;
- зіставити старі й нові аналітики;
- підготувати файл міграції;
- сформувати контрольні таблиці;
- перевірити рахунки;
- сформувати ОСВ по субконто;
- підготувати дані для K2 ERP;
- підготувати дані для Power BI.
Субконто при міграції з 1С у K2 ERP
Субконто є одним із найважливіших елементів міграції. Якщо перенести тільки суми без аналітик, нова ERP не зможе показувати правильні звіти.
У K2 ERP потрібно зіставити субконто з такими об’єктами:
- контрагенти;
- договори;
- документи;
- номенклатура;
- склади;
- партії;
- серійні номери;
- статті витрат;
- статті доходів;
- підрозділи;
- проєкти;
- замовлення;
- працівники;
- основні засоби;
- фінансові аналітики.
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Реплікатор K2 і субконто 1С
Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.
Для субконто Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
- довідників;
- контрагентів;
- договорів;
- номенклатури;
- складів;
- партій;
- серійних номерів;
- статей витрат;
- підрозділів;
- проєктів;
- основних засобів;
- працівників;
- відкритих документів;
- фінансових аналітик;
- історії для Power BI.
Карта міграції субконто
Карта міграції описує, як субконто з 1С переходять у K2 ERP.
Карта має містити:
- рахунок 1С;
- вид субконто;
- значення субконто в 1С;
- довідник-джерело;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- поле в K2 ERP;
- правило перетворення;
- правило очищення;
- правило об’єднання дублікатів;
- обов’язковість;
- контрольну суму;
- відповідального за перевірку;
- статус готовності.
Контрольні суми по субконто
Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно перенесені аналітики й залишки.
Контроль може включати:
- сальдо по рахунках;
- сальдо по контрагентах;
- сальдо по договорах;
- сальдо по документах;
- залишки по номенклатурі;
- залишки по складах;
- залишки по партіях;
- витрати по статтях;
- витрати по підрозділах;
- доходи по статтях;
- дані по проєктах;
- кількість елементів довідників;
- кількість порожніх субконто;
- кількість дублікатів.
Субконто і Power BI
Субконто є основою для якісної BI-аналітики. Саме вони стають вимірами у звітах і дашбордах.
Power BI може використовувати субконто для аналізу:
- дебіторки;
- кредиторки;
- продажів;
- закупівель;
- складу;
- залишків;
- партій;
- серій;
- витрат;
- доходів;
- бюджетів;
- проєктів;
- підрозділів;
- договорів;
- контрагентів;
- основних засобів.
Пов’язані сторінки:
Субконто в K2 ERP
У K2 ERP аналогами субконто можуть бути довідники, аналітики, виміри, реквізити документів, фінансові статті, проєкти, підрозділи, договори, контрагенти й інші об’єкти управлінського обліку.
У K2 ERP можна вести аналітики по:
- контрагентах;
- договорах;
- документах;
- номенклатурі;
- складах;
- партіях;
- серійних номерах;
- статтях витрат;
- статтях доходів;
- підрозділах;
- проєктах;
- замовленнях;
- працівниках;
- основних засобах;
- бюджетах;
- Power BI-вимірах.
Субконто і управлінський облік
Управлінський облік потребує правильної аналітики. Субконто в 1С часто є основою для управлінських звітів, які потім потрібно відтворити або покращити в K2 ERP.
Управлінський облік може використовувати аналітики:
- центри фінансової відповідальності;
- підрозділи;
- проєкти;
- статті доходів;
- статті витрат;
- клієнти;
- напрями бізнесу;
- товари;
- послуги;
- регіони;
- канали продажів;
- договори;
- відповідальні.
Пов’язана сторінка: Управлінський облік
Субконто і бюджетування
Бюджетування залежить від коректних аналітик. Якщо витрати не мають правильного субконто, план-факт буде неточним.
У K2 ERP можна аналізувати:
- бюджети;
- статті витрат;
- підрозділи;
- проєкти;
- договори;
- заявки на оплату;
- фактичні витрати;
- планові витрати;
- перевищення лімітів;
- залишок бюджету;
- відповідальних;
- Power BI-звіти.
Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Субконто і казначейство
Казначейство використовує аналітики для планування й контролю платежів.
Важливі аналітики:
- контрагент;
- договір;
- рахунок;
- заявка на оплату;
- стаття платежу;
- підрозділ;
- проєкт;
- бюджет;
- валюта;
- дата платежу;
- пріоритет;
- відповідальний.
Пов’язана сторінка: Казначейство
Субконто і складський облік
Складський облік залежить від коректної аналітики по номенклатурі, складах, партіях, серіях і характеристиках.
Потрібно контролювати:
- номенклатуру;
- склад;
- комірку за потреби;
- партію;
- серійний номер;
- характеристику;
- одиницю виміру;
- кількість;
- собівартість;
- резерв;
- статус якості;
- термін придатності.
Пов’язана сторінка: Складський облік
Субконто і виробництво
У виробництві субконто допомагає аналізувати матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, замовлення, цехи, операції й собівартість.
Важливі аналітики:
- матеріали;
- готова продукція;
- напівфабрикати;
- виробниче замовлення;
- специфікація;
- цех;
- операція;
- обладнання;
- партія;
- брак;
- НЗВ;
- собівартість.
Пов’язані сторінки:
Права доступу до субконто
Аналітики можуть містити фінансові, комерційні, персональні або виробничі дані, тому доступ до них потрібно обмежувати.
У K2 ERP доступ можна налаштовувати за:
- ролями;
- підрозділами;
- філіями;
- юридичними особами;
- контрагентами;
- договорами;
- складами;
- проєктами;
- статтями бюджету;
- фінансовими даними;
- персональними даними;
- правом експорту;
- адміністративними діями.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Аудит змін субконто
Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив аналітику в документі, довіднику або міграційному файлі.
У K2 ERP можна фіксувати:
- зміну контрагента;
- зміну договору;
- зміну статті витрат;
- зміну проєкту;
- зміну підрозділу;
- зміну складу;
- зміну номенклатури;
- зміну партії;
- зміну серійного номера;
- зміну документа розрахунків;
- експорт даних;
- зміну прав доступу;
- дію через API.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Типові помилки із субконто 1С
Поширені проблеми:
- порожнє субконто;
- неправильний контрагент;
- неправильний договір;
- неправильний документ розрахунків;
- дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- старі договори використовуються в нових документах;
- витрати віднесені не на ту статтю;
- підрозділ не заповнений;
- проєкт не заповнений;
- склад вибраний неправильно;
- партії не закриваються;
- серійні номери не відповідають залишкам;
- аналітики різні в бухгалтерському й управлінському обліку.
Типові помилки при міграції субконто
Поширені помилки переходу:
- переносити залишки без аналітик;
- не зіставити субконто з об’єктами K2 ERP;
- не очистити дублікати;
- не заповнити порожні аналітики;
- не перенести договори;
- не перенести документи розрахунків;
- не врахувати партії;
- не врахувати серійні номери;
- не перенести статті витрат;
- не перенести підрозділи;
- не перенести проєкти;
- не зробити контрольні суми;
- не перевірити Power BI-виміри.
Впровадження звірки субконто при переході в K2 ERP
Звірка субконто має бути окремим етапом міграції, бо від неї залежить якість даних у новій ERP.
Основні етапи:
- визначення ключових рахунків;
- визначення видів субконто;
- формування ОСВ по субконто;
- формування карток рахунків;
- аналіз порожніх аналітик;
- аналіз дублікатів;
- очищення довідників;
- зіставлення з K2 ERP;
- підготовка карти міграції;
- тестове вивантаження;
- тестове завантаження;
- звірка контрольних сум;
- виправлення розбіжностей;
- фінальна міграція;
- запуск Power BI.
Що підготувати перед аналізом субконто
Перед аналізом потрібно підготувати:
- список рахунків;
- список видів субконто;
- ОСВ по рахунках;
- ОСВ по субконто;
- картки рахунків;
- довідники 1С;
- контрагентів;
- договори;
- номенклатуру;
- склади;
- статті витрат;
- підрозділи;
- проєкти;
- відкриті документи;
- контрольні суми;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP.
Переваги правильного перенесення субконто
Правильне перенесення субконто дає якісну аналітику в новій ERP.
Переваги:
- правильна дебіторка;
- правильна кредиторка;
- коректні договори;
- точні складські залишки;
- партійний і серійний облік;
- правильні витрати;
- правильні доходи;
- проєктний облік;
- бюджетування;
- казначейство;
- управлінський облік;
- контроль документів;
- менше ручних звірок;
- якісна Power BI-аналітика;
- прозорий аудит дій.
Пов’язані сторінки
- K2 ERP
- ERP
- Субконто 1С
- Оборотно-сальдова відомість 1С
- Картка рахунку 1С
- Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
- Продажі 1С
- Форми 1С
- Вивантаження даних 1С
- Зовнішній звіт 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Паралельний запуск ERP
- ERP для фінансів
- Казначейство
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- Погодження заявок на оплату
- Облік договорів
- ERP для закупівель
- CRM + ERP
- CRM для продажів
- ERP для складу
- Складський облік
- Партійний облік
- Серійний облік
- ERP для виробництва
- MRP система
- MES система
- Основні засоби в ERP
- HRM система
- ERP для проєктного управління
- ERP для документообігу
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Power BI
- BI система
- API для ERP
- ERP в хмарі
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
FAQ
Що таке субконто 1С?
Субконто 1С — це аналітичний розріз рахунку, який деталізує обороти й залишки по контрагентах, договорах, документах, номенклатурі, складах, статтях витрат, підрозділах, проєктах та інших об’єктах.
Для чого потрібне субконто?
Субконто потрібне, щоб бачити не тільки загальну суму по рахунку, а й деталізацію: хто винен, за яким договором, який товар на якому складі, яка стаття витрат, який проєкт або підрозділ.
Де видно субконто в 1С?
Субконто видно в оборотно-сальдовій відомості, картці рахунку, аналізі рахунку, звітах по взаєморозрахунках, складських звітах, витратних звітах і спеціальних зовнішніх звітах.
Які бувають види субконто?
Типові види субконто: контрагенти, договори, документи розрахунків, номенклатура, склади, партії, серійні номери, статті витрат, статті доходів, підрозділи, проєкти, замовлення, працівники й основні засоби.
Чому субконто важливе при міграції в K2 ERP?
Без субконто неможливо правильно перенести аналітику: дебіторку, кредиторку, договори, складські залишки, партії, серійні номери, витрати, доходи, проєкти, бюджети й Power BI-виміри.
Що таке порожнє субконто?
Порожнє субконто означає, що документ сформував рух без потрібної аналітики. Це може спричинити незрозуміле сальдо, помилки у взаєморозрахунках, складі, витратах, звітах і міграції.
Як перевірити субконто перед переходом з 1С?
Потрібно сформувати ОСВ по субконто, картки рахунків, звіти по порожніх аналітиках, дублікати довідників, контрольні суми й карту міграції до K2 ERP.
Чи можна вивантажити субконто з 1С?
Так. Субконто можна вивантажити через стандартні звіти, ОСВ, картку рахунку, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або спеціальний сценарій міграції.
Як субконто пов’язане з Power BI?
Субконто стає аналітичним виміром у Power BI: контрагенти, договори, товари, склади, статті витрат, підрозділи, проєкти, працівники, основні засоби й інші розрізи.
Який результат правильного перенесення субконто?
Результат — коректні залишки, чисті взаєморозрахунки, правильний склад, витрати, доходи, договори, проєкти, бюджетування, казначейство, аудит дій і якісна Power BI-аналітика в K2 ERP.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке субконто 1С? | Аналітичний розріз рахунку для деталізації оборотів і залишків. |
| Для чого потрібне? | Щоб бачити дані по контрагентах, договорах, документах, товарах, складах, статтях, підрозділах і проєктах. |
| Де використовується? | В ОСВ, картці рахунку, взаєморозрахунках, складському обліку, витратах, доходах, бюджетах і Power BI. |
| Чи важливе при переході на K2 ERP? | Так, субконто потрібно правильно зіставити з аналітиками K2 ERP. |
| Що важливо перевірити? | Порожні субконто, дублікати, старі договори, неактуальні довідники, залишки, обороти й контрольні суми. |
| Що допомагає з перенесенням? | Реплікатор K2, ОСВ по субконто, картки рахунків, зовнішні звіти, зовнішні обробки й карта міграції. |
| Який результат? | Чисті аналітики, правильні залишки, контроль боргів, склад, витрати, бюджетування, аудит дій і Power BI-аналітика. |
- K2 ERP
- ERP
- 1С
- BAS
- Субконто
- Аналітичний облік
- Оборотно-сальдова відомість
- Картка рахунку
- Бухгалтерський облік
- Фінанси
- Взаєморозрахунки
- Дебіторська заборгованість
- Кредиторська заборгованість
- Договори
- Склад
- Партійний облік
- Серійний облік
- Бюджетування
- Міграція даних
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Power BI
- Впровадження ERP