План рахунків 1С

Обороти 1С — це суми рухів за певний період у 1С або BAS: по рахунках, документах, контрагентах, договорах, номенклатурі, складах, статтях витрат, підрозділах, проєктах та інших аналітиках. Найчастіше обороти аналізують через дебет, кредит, початкове сальдо, кінцеве сальдо, Оборотно-сальдова відомість 1С, Картка рахунку 1С і Субконто 1С.

Обороти показують, що відбулося за період: скільки надійшло товарів, скільки списано, скільки продано, скільки оплачено, які витрати сформовані, які доходи нараховані, які борги виникли або були закриті, які кошти пройшли через банк чи касу.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Під час міграції обороти 1С потрібні для контрольної звірки: фінанси, взаєморозрахунки, склад, продажі, закупівлі, виробництво, витрати, доходи, основні засоби, договори, субконто й дані для Power BI.

Головне. Обороти 1С показують рухи за період. Сальдо показує залишок, а обороти пояснюють, як цей залишок сформувався: через документи, дебет, кредит, контрагентів, договори, склади, номенклатуру, статті й інші субконто.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити обороти по ключових рахунках, субконто, контрагентах, договорах, складах, статтях, проєктах і документах, а після завантаження — порівняти контрольні суми.

Практичний принцип. Для переходу на нову ERP важливо не просто перенести залишки, а зрозуміти обороти: які документи їх сформували, які аналітики заповнені, де є помилки, порожні субконто, дублікати, незакриті аванси й розбіжності.

Що таке обороти 1С

Обороти 1С — це сума рухів по рахунку, регістру, документу або аналітиці за вибраний період.

Обороти можуть бути:

по дебету;
по кредиту;
по рахунку;
по субконто;
по контрагенту;
по договору;
по документу;
по номенклатурі;
по складу;
по партії;
по серійному номеру;
по статті витрат;
по підрозділу;
по проєкту;
по валюті;
по кількості;
по сумі.

Для чого потрібен аналіз оборотів 1С

Аналіз оборотів потрібен, щоб зрозуміти, які операції відбулися за період і як вони вплинули на залишки, борги, склад, фінанси, витрати й доходи.

Обороти допомагають:

перевірити правильність обліку;
знайти помилки в документах;
перевірити дебет і кредит;
пояснити зміну сальдо;
проаналізувати взаєморозрахунки;
перевірити дебіторку;
перевірити кредиторку;
перевірити складські рухи;
проаналізувати продажі;
проаналізувати закупівлі;
перевірити витрати;
перевірити доходи;
підготувати контрольні суми для міграції;
побудувати Power BI-аналітику.

Обороти і сальдо

Обороти й сальдо — різні, але пов’язані поняття.

Показник	Що означає	Приклад
Початкове сальдо	Залишок на початок періоду	Борг клієнта на 1 січня
Обороти по дебету	Дебетові рухи за період	Нарахування боргу, надходження товарів, збільшення витрат
Обороти по кредиту	Кредитові рухи за період	Оплата, списання товарів, закриття боргу
Кінцеве сальдо	Залишок на кінець періоду	Борг клієнта на 31 січня

Обороти по дебету

Обороти по дебету — це сума всіх рухів по дебету рахунку за період.

Дебетовий оборот може означати:

надходження товарів;
збільшення активів;
нарахування дебіторки;
надходження коштів;
збільшення витрат;
введення основних засобів;
формування собівартості;
видачу авансу;
інші дебетові рухи.

Обороти по кредиту

Обороти по кредиту — це сума всіх рухів по кредиту рахунку за період.

Кредитовий оборот може означати:

списання товарів;
зменшення активів;
нарахування кредиторки;
списання коштів;
закриття витрат;
нарахування доходів;
погашення дебіторки;
закриття авансу;
інші кредитові рухи.

Обороти по рахунку 1С

Обороти по рахунку показують рухи за конкретним рахунком обліку.

Наприклад, можна аналізувати:

обороти по рахунках взаєморозрахунків;
обороти по банку;
обороти по касі;
обороти по складу;
обороти по витратах;
обороти по доходах;
обороти по основних засобах;
обороти по зарплаті;
обороти по податках;
обороти по виробництву.

Обороти по субконто

Обороти по субконто деталізують рухи не тільки по рахунку, а й по аналітиках.

Типові розрізи:

контрагенти;
договори;
документи розрахунків;
номенклатура;
склади;
партії;
серійні номери;
статті витрат;
статті доходів;
підрозділи;
проєкти;
замовлення;
працівники;
основні засоби.

Пов’язана сторінка: Субконто 1С

Обороти в оборотно-сальдовій відомості

Оборотно-сальдова відомість 1С показує обороти в підсумковому вигляді: початкове сальдо, дебетовий оборот, кредитовий оборот і кінцеве сальдо.

В ОСВ можна аналізувати:

обороти по рахунках;
обороти по субконто;
обороти по контрагентах;
обороти по договорах;
обороти по складах;
обороти по номенклатурі;
обороти по статтях;
обороти по підрозділах;
обороти по проєктах;
обороти по валютах;
кількісні обороти.

Обороти в картці рахунку

Картка рахунку 1С показує обороти детально: кожен рух, дату, документ, дебет, кредит, субконто й залишок після операції.

Картка рахунку допомагає зрозуміти:

який документ сформував оборот;
чому змінилося сальдо;
де виникла помилка;
який контрагент або договір бере участь;
який склад або товар рухався;
яка стаття витрат використана;
чи правильно закрився борг;
чи немає незакритого авансу.

Обороти по контрагентах

Обороти по контрагентах використовуються для аналізу взаєморозрахунків, продажів, закупівель, оплат і боргів.

Можна аналізувати:

нарахування боргу клієнта;
оплату клієнта;
борг постачальнику;
оплату постачальнику;
аванси;
акти;
накладні;
рахунки;
взаємозаліки;
коригування;
кінцеве сальдо;
прострочення.

Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

Обороти по договорах

Обороти по договорах потрібні для контролю зобов’язань, лімітів, оплат, актів, рахунків і залишків.

Можна аналізувати:

обороти по договору клієнта;
обороти по договору постачальника;
суму рахунків;
суму актів;
суму оплат;
аванси;
залишок боргу;
валюту;
строк оплати;
прострочення;
відкриті документи;
контроль ліміту.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Обороти по документах

Обороти по документах показують, які документи сформували рухи.

Типові документи:

рахунок покупцю;
рахунок постачальника;
реалізація товарів і послуг;
надходження товарів;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
прибуткова накладна;
платіжне доручення;
банківська виписка;
касовий документ;
повернення;
коригування;
взаємозалік.

Обороти по продажах

Обороти по продажах показують, скільки товарів або послуг було реалізовано за період.

Можна аналізувати:

продажі по клієнтах;
продажі по договорах;
продажі по товарах;
продажі по менеджерах;
продажі по складах;
продажі по регіонах;
продажі по каналах;
виручку;
знижки;
повернення;
дебіторку;
маржу;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Обороти по закупівлях

Обороти по закупівлях показують, що компанія придбала, у кого, за якою ціною і з яким фінансовим результатом для кредиторки.

Можна аналізувати:

закупівлі по постачальниках;
закупівлі по договорах;
закупівлі по товарах;
закупівлі по складах;
надходження;
рахунки постачальників;
акти;
оплати;
аванси;
кредиторку;
динаміку цін;
прострочені поставки.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Обороти по складу

Складські обороти показують рух товарів, матеріалів, готової продукції або запасів.

Можна аналізувати:

надходження;
відвантаження;
переміщення;
списання;
оприбуткування;
інвентаризації;
повернення;
резерви;
партії;
серійні номери;
кількісні обороти;
сумові обороти;
собівартість.

Пов’язані сторінки:

Обороти по номенклатурі

Обороти по номенклатурі допомагають зрозуміти рух конкретного товару, матеріалу, послуги або готової продукції.

Можна аналізувати:

товар;
артикул;
групу;
склад;
партію;
серійний номер;
початковий залишок;
надходження;
продаж;
списання;
повернення;
кінцевий залишок;
оборотність;
товари без руху.

Обороти по партіях

Партійні обороти потрібні для контролю партій надходження, строків придатності, собівартості й простежуваності.

Можна аналізувати:

номер партії;
дату надходження;
постачальника;
склад;
кількість;
собівартість;
термін придатності;
списання;
реалізацію;
повернення;
залишок партії;
статус якості.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Обороти по серійних номерах

Обороти по серійних номерах потрібні для товарів, обладнання або продукції з унікальним ідентифікатором.

Можна аналізувати:

серійний номер;
номенклатуру;
склад;
надходження;
продаж;
повернення;
ремонт;
гарантію;
клієнта;
документ продажу;
статус;
історію руху.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Обороти по витратах

Обороти по витратах показують, які витрати були сформовані за період.

Можна аналізувати:

статті витрат;
підрозділи;
проєкти;
контрагентів;
договори;
документи;
суми;
періоди;
бюджетні статті;
відповідальних;
план-факт;
перевищення бюджету.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Обороти по доходах

Обороти по доходах показують, які доходи були сформовані за період.

Можна аналізувати:

доходи по клієнтах;
доходи по договорах;
доходи по товарах;
доходи по послугах;
доходи по підрозділах;
доходи по проєктах;
доходи по менеджерах;
доходи по каналах;
повернення;
коригування;
план-факт;
маржинальність.

Обороти по банку і касі

Обороти по банку і касі показують рух грошових коштів.

Можна аналізувати:

надходження коштів;
списання коштів;
банківські рахунки;
каси;
валюти;
контрагентів;
призначення платежів;
статті руху коштів;
комісії;
перекази між рахунками;
залишки;
план-факт платежів.

Пов’язана сторінка: Казначейство

Обороти по основних засобах

Обороти по основних засобах показують надходження, введення в експлуатацію, амортизацію, переміщення, модернізацію й списання.

Можна аналізувати:

основний засіб;
інвентарний номер;
первісну вартість;
амортизацію;
залишкову вартість;
відповідальну особу;
місце експлуатації;
підрозділ;
документи руху;
модернізацію;
списання.

Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP

Обороти по зарплаті

Обороти по зарплаті показують нарахування, утримання, виплати й заборгованість перед працівниками або працівників перед компанією.

Можна аналізувати:

працівника;
підрозділ;
нарахування;
утримання;
виплати;
аванси;
податки;
заборгованість;
період;
документи нарахування;
документи виплати;
HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Обороти по виробництву

У виробництві обороти показують рух матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції, НЗВ, браку й собівартості.

Можна аналізувати:

матеріали;
виробничі замовлення;
специфікації;
списання матеріалів;
випуск продукції;
напівфабрикати;
НЗВ;
брак;
цехи;
операції;
собівартість;
відхилення.

Пов’язані сторінки:

Обороти і помилки обліку

Обороти допомагають знайти помилки, які не видно тільки за кінцевим сальдо.

Типові помилки:

документ проведений не тим періодом;
неправильний рахунок обліку;
неправильний контрагент;
неправильний договір;
порожнє субконто;
неправильний склад;
неправильна стаття витрат;
неправильна валюта;
оплата не закрила документ;
аванс не закритий;
дубль документа;
некоректне повернення;
складський рух без підстави;
розбіжність із актом звірки.

Вивантаження оборотів з 1С

Обороти можна вивантажувати для аналізу, міграції, BI або контрольної звірки.

Зазвичай вивантажують:

період;
рахунок;
субконто;
документ;
дату документа;
дебетовий оборот;
кредитовий оборот;
початкове сальдо;
кінцеве сальдо;
валюту;
кількість;
контрагента;
договір;
номенклатуру;
склад;
статтю;
проєкт;
підрозділ.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Зовнішній звіт для оборотів 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися, якщо стандартних звітів недостатньо для аналізу оборотів.

Зовнішній звіт може показувати:

обороти по рахунках;
обороти по субконто;
обороти по контрагентах;
обороти по договорах;
обороти по номенклатурі;
обороти по складах;
обороти по статтях;
обороти по проєктах;
порожні субконто;
дублікати;
контрольні суми;
формат для K2 ERP;
формат для Power BI.

Зовнішня обробка для оборотів 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, очищення або підготовки оборотів до міграції.

Обробка може допомогти:

сформувати файл оборотів;
перевірити субконто;
знайти порожні аналітики;
знайти дублікати;
сформувати контрольні таблиці;
зіставити рахунки;
підготувати залишки;
підготувати історію;
сформувати файл для K2 ERP;
підготувати дані для Power BI.

Обороти при міграції з 1С у K2 ERP

Обороти є важливими для контрольної звірки під час переходу на нову ERP.

Під час міграції обороти допомагають перевірити:

правильність залишків;
правильність дебіторки;
правильність кредиторки;
правильність авансів;
правильність складських рухів;
правильність витрат;
правильність доходів;
правильність договорів;
правильність субконто;
правильність документів;
історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і обороти 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для оборотів Реплікатор K2 може бути корисним для:

перенесення довідників;
перенесення документів;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
синхронізації під час паралельного запуску;
формування контрольних сум;
перевірки оборотів;
підготовки фінансових аналітик;
підготовки історії для Power BI;
звірки після завантаження.

Карта міграції оборотів

Карта міграції описує, як обороти з 1С переходять у K2 ERP або використовуються для контрольної звірки.

Карта може містити:

рахунок 1С;
тип обороту;
дебет;
кредит;
субконто;
документ;
цільовий об’єкт K2 ERP;
поле в K2 ERP;
правило перетворення;
правило перенесення валюти;
правило перенесення кількості;
правило визначення контрагента;
правило визначення договору;
правило визначення статті;
контрольну суму;
відповідального за перевірку.

Контрольні суми по оборотах

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, що дані перенесені або відображені правильно.

Контроль може включати:

дебетовий оборот по рахунку;
кредитовий оборот по рахунку;
обороти по контрагентах;
обороти по договорах;
обороти по документах;
обороти по складах;
обороти по номенклатурі;
обороти по партіях;
обороти по статтях витрат;
обороти по підрозділах;
обороти по проєктах;
обороти по валютах;
кількість рухів;
суму розбіжностей.

Обороти і Power BI

Дані оборотів можуть використовуватися для управлінської аналітики й дашбордів.

Power BI може показувати:

обороти по рахунках;
обороти по періодах;
обороти по контрагентах;
обороти по договорах;
продажі;
закупівлі;
складські рухи;
витрати;
доходи;
банк і касу;
дебіторку;
кредиторку;
оборотність запасів;
план-факт;
тренди;
відхилення.

Пов’язані сторінки:

Обороти в K2 ERP

У K2 ERP обороти можуть аналізуватися через фінансові звіти, управлінські звіти, документи, реєстри, склади, договори, взаєморозрахунки, бюджетування, казначейство й Power BI.

У K2 ERP можна аналізувати:

фінансові обороти;
обороти по контрагентах;
обороти по договорах;
обороти по оплатах;
обороти по заявках;
обороти по складах;
обороти по номенклатурі;
обороти по виробництву;
обороти по витратах;
обороти по доходах;
обороти по проєктах;
обороти по підрозділах;
Power BI-дашборди.

Обороти і управлінський облік

Управлінський облік використовує обороти для аналізу доходів, витрат, маржі, підрозділів, проєктів і напрямів бізнесу.

Можна аналізувати:

доходи за період;
витрати за період;
маржу;
рух коштів;
борги;
запаси;
собівартість;
бюджетні статті;
підрозділи;
проєкти;
центри фінансової відповідальності;
план-факт.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Обороти і бюджетування

Обороти потрібні для порівняння факту з бюджетом.

У K2 ERP можна аналізувати:

фактичні витрати;
фактичні доходи;
планові витрати;
планові доходи;
бюджетні статті;
підрозділи;
проєкти;
договори;
заявки на оплату;
перевищення лімітів;
залишок бюджету;
Power BI-звіти.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Обороти і казначейство

Казначейство використовує обороти коштів для аналізу фактичного руху грошей і планування майбутніх платежів.

У K2 ERP можна контролювати:

фактичні надходження;
фактичні списання;
планові надходження;
планові виплати;
заявки на оплату;
платіжний календар;
банківські рахунки;
каси;
залишки коштів;
дебіторку;
кредиторку;
план-факт руху коштів.

Пов’язана сторінка: Казначейство

Права доступу до оборотів

Обороти можуть містити фінансові, комерційні, персональні або виробничі дані, тому доступ потрібно налаштовувати уважно.

У K2 ERP доступ можна обмежувати за:

ролями;
рахунками;
підрозділами;
філіями;
юридичними особами;
контрагентами;
договорами;
складами;
проєктами;
статтями бюджету;
фінансовими даними;
персональними даними;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по оборотах

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів або перепровів документи, які сформували обороти.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення документа;
зміну документа;
проведення документа;
скасування проведення;
зміну суми;
зміну контрагента;
зміну договору;
зміну складу;
зміну номенклатури;
зміну статті витрат;
зміну проєкту;
експорт звіту;
дію через API;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки в оборотах 1С

Поширені проблеми:

обороти не збігаються з очікуваними;
неправильний період документа;
неправильний рахунок;
неправильне субконто;
порожня аналітика;
неправильний контрагент;
неправильний договір;
неправильна валюта;
неправильний склад;
подвійне проведення;
дубль документа;
аванс не закритий;
оплата не прив’язана до документа;
витрати віднесені не на ту статтю;
складські рухи не збігаються з фактом.

Типові помилки при міграції оборотів

Поширені помилки переходу:

переносити залишки без перевірки оборотів;
не звірити дебет і кредит;
не перевірити субконто;
не перенести договори;
не перенести документи-основи;
не врахувати валюту;
не врахувати кількість;
не розділити аванси й борги;
не звірити складські обороти;
не перенести статті витрат;
не зробити контрольні суми;
не протестувати завантаження;
не погодити результат із фінансами.

Впровадження звірки оборотів при переході в K2 ERP

Звірку оборотів потрібно виконувати як окремий етап міграції.

Основні етапи:

визначення ключових рахунків;
формування ОСВ у 1С;
формування карток рахунків;
аналіз оборотів по дебету;
аналіз оборотів по кредиту;
аналіз субконто;
аналіз документів;
пошук помилок;
очищення даних;
формування контрольних сум;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка після завантаження;
виправлення розбіжностей;
фінальна звірка;
підписання протоколу;
запуск Power BI.

Що підготувати перед аналізом оборотів 1С

Перед аналізом потрібно підготувати:

список рахунків;
період аналізу;
дату переходу;
ОСВ;
картки рахунків;
список субконто;
список контрагентів;
список договорів;
список складів;
список статей витрат;
відкриті документи;
акти звірки;
контрольні звіти;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP;
відповідальних за перевірку.

Переваги правильної звірки оборотів

Правильна звірка оборотів дає надійну основу для переходу на нову ERP.

Переваги:

правильні залишки;
звірені дебетові обороти;
звірені кредитові обороти;
чисті взаєморозрахунки;
правильна дебіторка;
правильна кредиторка;
контроль авансів;
контроль складу;
контроль витрат;
контроль доходів;
менше помилок при запуску;
швидша міграція в K2 ERP;
прозорий аудит;
готовність до Power BI;
менше ручних звірок після запуску.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке обороти 1С?

Обороти 1С — це суми рухів за період по рахунках, документах, субконто, контрагентах, договорах, складах, номенклатурі, статтях витрат, підрозділах або проєктах.

Чим обороти відрізняються від сальдо?

Сальдо показує залишок на початок або кінець періоду, а обороти показують рухи за період: що було нараховано, списано, оплачено, відвантажено, отримано або закрито.

Що таке обороти по дебету?

Обороти по дебету — це сума дебетових рухів за період. Залежно від рахунку це може бути надходження товарів, збільшення активів, нарахування дебіторки, надходження коштів або витрати.

Що таке обороти по кредиту?

Обороти по кредиту — це сума кредитових рухів за період. Залежно від рахунку це може бути списання товарів, оплата, закриття боргу, нарахування доходу або зменшення активів.

Де подивитися обороти в 1С?

Обороти можна подивитися в Оборотно-сальдова відомість 1С, Картка рахунку 1С, аналізі рахунку, звітах по взаєморозрахунках, складських звітах, звітах продажів, закупівель, витрат і доходів.

Чи потрібні обороти при міграції в K2 ERP?

Так. Обороти потрібні для контрольної звірки перед і після перенесення даних у K2 ERP: залишків, взаєморозрахунків, складу, витрат, доходів, договорів і субконто.

Чи потрібно переносити всі обороти з 1С?

Не завжди. Часто в нову ERP переносять залишки й відкриті документи, а історичні обороти залишають в архіві або передають у Power BI. Але для звірки обороти потрібно проаналізувати.

Як вивантажити обороти з 1С?

Обороти можна вивантажити через ОСВ, картку рахунку, стандартні звіти, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV, XML, JSON або спеціальний сценарій міграції.

Як обороти пов’язані з Power BI?

Обороти можуть використовуватися в Power BI для аналізу продажів, закупівель, витрат, доходів, складу, дебіторки, кредиторки, платежів, оборотності запасів, план-факту й трендів.

Який результат правильної звірки оборотів?

Результат — правильні залишки, звірені дебетові й кредитові обороти, чисті субконто, контроль взаєморозрахунків, складу, витрат, доходів, менше помилок при переході в K2 ERP і готовність до Power BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке обороти 1С?	Рухи за період по рахунках, документах, субконто, контрагентах, складах, статтях і проєктах.
Для чого потрібні?	Щоб зрозуміти, як сформувалися залишки, борги, складські рухи, витрати, доходи й фінансовий результат.
Що показують?	Дебетові обороти, кредитові обороти, документи, аналітики, кількість, суму, валюту й зміни сальдо.
Де аналізуються?	В ОСВ, картці рахунку, аналізі рахунку, складських, фінансових, продажних і витратних звітах.
Чи важливі при переході на K2 ERP?	Так, обороти потрібні для контрольної звірки перед міграцією в K2 ERP.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, ОСВ, картки рахунків, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції й тестове завантаження.
Який результат?	Правильні залишки, чисті обороти, контроль дебіторки, кредиторки, складу, витрат, аудит дій і Power BI-аналітика.