Одиниці виміру 1С

Одиниці виміру 1С — це довідкові та облікові значення в 1С / BAS, які визначають, у чому вимірюється товар, матеріал, послуга, продукція або запас: штуки, кілограми, метри, літри, комплекти, упаковки, коробки, рулони, палети, тонни, грами, квадратні метри, кубічні метри та інші одиниці.

У практиці одиниці виміру відповідають на просте питання: у чому компанія купує, зберігає, продає, списує, переміщує і рахує номенклатуру.

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.

K2 ERP. K2 ERP може приймати й нормалізувати одиниці виміру з 1С/BAS: базові одиниці, додаткові одиниці, упаковки, коефіцієнти перерахунку, штрихкоди упаковок, залишки, закупівлі, продажі, склад, виробництво, Power BI, AI, API та міграцію даних у сучасну українську ERP.

Головна ідея. Одиниця виміру в 1С — це маленьке поле, яке може створити великі проблеми. Якщо товар купують у коробках, зберігають у штуках, продають упаковками, а списують кілограмами без правильних коефіцієнтів, залишки, собівартість, продажі, закупівлі й міграція в ERP будуть помилковими.

Що таке одиниці виміру 1С

Одиниці виміру 1С — це елементи довідників і налаштувань, які використовуються для кількісного обліку номенклатури.

Вони застосовуються в:

Простий приклад

Компанія продає каву.

Один і той самий товар може мати кілька одиниць виміру:

Варіант	Одиниця	Приклад
Базова одиниця	шт	1 пачка кави
Закупівельна одиниця	коробка	1 коробка = 20 пачок
Складська одиниця	шт	склад рахує пачки
Продажна одиниця	шт або коробка	клієнт може купити 1 пачку або 1 коробку
Логістична одиниця	палета	1 палета = 50 коробок

Якщо коефіцієнти неправильні, 1 коробка може випадково стати 1 штукою, і склад покаже в 20 разів менший залишок.

Для чого потрібні одиниці виміру

Одиниці виміру потрібні, щоб система могла правильно:

рахувати кількість товару;
вести складські залишки;
приймати товар від постачальника;
продавати товар покупцю;
перераховувати упаковки в базову одиницю;
вести інвентаризацію;
рахувати собівартість;
формувати ціни;
друкувати документи;
передавати дані в API;
обмінюватися даними з сайтом, WMS, MES або маркетплейсом;
переносити номенклатуру й залишки в K2 ERP.

Основні типи одиниць виміру

Тип одиниці	Що означає	Приклад
Базова одиниця	основна одиниця обліку номенклатури	шт, кг, м, л
Одиниця закупівлі	одиниця, у якій товар купується	коробка, мішок, рулон
Одиниця продажу	одиниця, у якій товар продається	шт, упаковка, комплект
Складська одиниця	одиниця, у якій склад рахує залишки	шт, кг, м
Логістична одиниця	одиниця для транспортування	короб, палета, контейнер
Виробнича одиниця	одиниця для рецептур, норм і списання	кг, г, л, м²

Базова одиниця виміру

Базова одиниця виміру 1С — це головна одиниця, у якій система веде кількісний облік номенклатури.

Приклади:

товар продається поштучно — базова одиниця «шт»;
тканина обліковується в метрах — базова одиниця «м»;
борошно обліковується в кілограмах — базова одиниця «кг»;
фарба обліковується в літрах — базова одиниця «л»;
кабель обліковується в метрах — базова одиниця «м».

Базову одиницю потрібно вибирати так, щоб у ній було зручно рахувати залишки, списання, собівартість і інвентаризацію.

Додаткові одиниці виміру

Додаткові одиниці виміру 1С використовуються, якщо товар може купуватися, продаватися або переміщуватися в іншій одиниці, ніж базова.

Приклад:

Товар	Базова одиниця	Додаткова одиниця	Коефіцієнт
Вода 0,5 л	шт	упаковка	1 упаковка = 12 шт
Цвяхи	кг	коробка	1 коробка = 5 кг
Кабель	м	бухта	1 бухта = 100 м
Плитка	м²	коробка	1 коробка = 1,44 м²

Коефіцієнт перерахунку

Коефіцієнт перерахунку 1С — це правило, яке показує, скільки базових одиниць міститься в додатковій одиниці.

Формула:

Кількість у базовій одиниці = Кількість у додатковій одиниці × Коефіцієнт

Приклад:

базова одиниця — шт;
додаткова одиниця — коробка;
1 коробка = 20 шт;
закупили 5 коробок;
система має записати 100 шт.

Якщо коефіцієнт помилково вказати 10 замість 20, залишок буде 50 шт замість 100 шт.

Живий приклад помилки з коробками

Компанія купує лампи коробками.

У постачальника 1 коробка = 50 ламп.

Оператор у 1С випадково створив одиницю «коробка» з коефіцієнтом 10.

Постачальник привіз 20 коробок.

Що сталося в обліку:

Показник	Правильно	Помилково
Коробок	20	20
Коефіцієнт	50	10
Залишок у штуках	1 000 шт	200 шт

Наслідки:

склад фізично має 1 000 ламп;
1С показує 200 ламп;
закупівельник думає, що товару мало;
компанія купує зайве;
оборотність запасів спотворюється;
під час міграції в ERP залишки будуть неправильні.

Одиниці виміру в номенклатурі

У картці номенклатури зазвичай зберігається базова одиниця виміру.

Крім неї можуть бути:

одиниця зберігання;
одиниця закупівлі;
одиниця продажу;
одиниця для звітності;
одиниця для штрихкоду;
одиниця для упаковки;
коефіцієнти перерахунку;
вага;
об’єм;
кількість в упаковці;
кількість на палеті.

Приклад картки номенклатури

Поле	Значення
Номенклатура	Плитка керамічна 30×30
Базова одиниця	м²
Одиниця закупівлі	коробка
Коефіцієнт	1 коробка = 1,44 м²
Одиниця продажу	м²
Вага коробки	22 кг
Штрихкод	для коробки

Якщо продавати плитку тільки коробками, але облік вести в м², потрібно дуже уважно налаштувати коефіцієнт.

Одиниці виміру в закупівлях

У закупівлях постачальник може виставляти товар не в тій одиниці, у якій компанія веде склад.

Приклад:

Товар	Постачальник продає	Склад рахує	Потрібен перерахунок
Цукор	мішок 25 кг	кг	1 мішок = 25 кг
Кабель	бухта 100 м	м	1 бухта = 100 м
Вода	упаковка 12 шт	шт	1 упаковка = 12 шт
Папір	пачка	шт або пачка	залежить від облікової політики

Якщо закупівельна одиниця не налаштована, оператор може вручну вводити кількість, і ризик помилки зростає.

Одиниці виміру в продажах

У продажах товар може продаватися в різних одиницях.

Приклади:

1 пляшка;
1 упаковка;
1 коробка;
1 метр;
1 рулон;
1 комплект;
1 кг;
100 г;
1 м².

Приклад:

Компанія продає кабель:

базова одиниця — метр;
клієнт купує 2 бухти;
1 бухта = 100 м;
реалізація має списати 200 м.

Якщо система спише 2 м замість 200 м, залишки й собівартість будуть неправильні.

Одиниці виміру в складі

Для складу одиниця виміру має бути максимально зрозумілою.

Склад повинен точно знати:

що рахувати;
як рахувати;
у чому проводити інвентаризацію;
чи можна відвантажити частину упаковки;
чи потрібно сканувати упаковку або одиницю;
чи є різні штрихкоди для штуки й коробки;
чи товар має вагу або об’єм;
чи потрібні палети.

Приклад складської плутанини

У 1С товар обліковується в штуках.

На складі товар лежить коробками.

Комірник бачить 10 коробок і вводить у документ «10».

Але система очікує штуки.

Якщо в кожній коробці 24 штуки, то правильно було ввести 240 шт або вибрати одиницю «коробка» з коефіцієнтом 24.

Наслідок помилки:

облік покаже 10 шт;
фізично є 240 шт;
інвентаризація покаже надлишок 230 шт;
закупівлі й продажі отримають неправильні дані.

Одиниці виміру і штрихкоди

Один товар може мати різні штрихкоди для різних одиниць.

Приклад:

Одиниця	Що означає	Штрихкод
шт	одна пляшка	штрихкод на пляшці
упаковка	6 пляшок	штрихкод на упаковці
коробка	24 пляшки	штрихкод на коробці

Якщо WMS або каса сканує штрихкод коробки, ERP має розуміти, що це не 1 штука, а 24 штуки.

Одиниці виміру і залишки товарів

Залишки товарів 1С напряму залежать від одиниць виміру.

Типові проблеми:

залишок у штуках, а документ у коробках;
закупівля в кг, продаж у грамах;
списання в літрах, залишок у пляшках;
склад рахує упаковки, 1С рахує штуки;
у різних документах різні одиниці без коефіцієнта.

Під час міграції в ERP потрібно звіряти не тільки кількість, а й одиницю.

Одиниці виміру і рух товарів

Рух товарів 1С має показувати однакову логіку перерахунку.

Приклад для товару «Вода»:

Операція	Документальна одиниця	Кількість	У базових одиницях
Надходження	упаковка	10	120 шт
Продаж	шт	30	30 шт
Переміщення	упаковка	2	24 шт
Залишок	шт	-	66 шт

Якщо рухи не перераховуються в єдину базу, звіти стають хаотичними.

Одиниці виміру і собівартість

Собівартість 1С теж залежить від одиниць виміру.

Приклад:

купили 1 коробку товару за 1 000 грн;
у коробці 20 шт;
собівартість 1 шт = 50 грн.

Якщо система помилково вважає, що 1 коробка = 10 шт, собівартість 1 шт стане 100 грн.

Наслідки:

маржа буде неправильною;
валовий прибуток спотвориться;
продажі можуть виглядати збитковими;
ціноутворення стане неправильним.

Одиниці виміру і валовий прибуток

Валовий прибуток 1С може сильно спотворюватися через неправильні одиниці.

Живий приклад:

закупили 100 м кабелю за 5 000 грн;
собівартість 1 м = 50 грн;
продали 10 м по 80 грн;
валовий прибуток має бути 300 грн.

Але якщо закупівку ввели як 100 бухт замість 100 м, собівартість одного метра стане майже нульовою або навпаки завищеною. У звіті менеджер може виглядати надприбутковим або збитковим без реальної причини.

Одиниці виміру у виробництві

У виробництві одиниці виміру особливо критичні.

Приклади:

борошно купують мішками, а списують у кг;
фарбу купують відрами, а списують у літрах;
тканину купують рулонами, а списують у метрах;
метал купують тоннами, а списують у кг;
кабель купують бухтами, а списують у метрах.

У специфікаціях і рецептурах має бути чітко визначено, у якій одиниці вказана норма.

Приклад виробничої помилки

Харчове виробництво робить печиво.

Рецептура вказує:

борошно — 2 кг;
цукор — 0,5 кг;
масло — 0,3 кг.

А в 1С оператор списав:

борошно — 2 мішки;
цукор — 0,5 мішка;
масло — 0,3 коробки.

Якщо коефіцієнти не налаштовані, виробнича собівартість стане абсурдною. ERP має чітко розрізняти «кг», «мішок» і коефіцієнт мішка.

Одиниці виміру і інвентаризація

Під час інвентаризації склад часто рахує товар не так, як він обліковується.

Приклад:

1С веде залишок у штуках;
склад рахує коробки;
у кожній коробці 12 шт;
комірник бачить 7 повних коробок і 5 окремих штук;
фактичний залишок = 7 × 12 + 5 = 89 шт.

Якщо внести просто «7 коробок» у поле «шт», залишок стане 7 шт замість 89 шт.

Одиниці виміру і упаковки

Упаковки 1С — це додаткові одиниці, які описують, як товар фасується, продається або транспортується.

Приклади упаковок:

пачка;
коробка;
ящик;
мішок;
рулон;
бухта;
блок;
палета;
контейнер.

Для кожної упаковки бажано мати:

назву;
коефіцієнт;
штрихкод;
вагу;
об’єм;
габарити;
ознаку продажної або логістичної одиниці.

Одиниці виміру і вага

Для логістики важлива вага.

Наприклад:

Товар	Одиниця	Вага
Мішок цементу	мішок	25 кг
Коробка плитки	коробка	22 кг
Палета води	палета	720 кг

Вага потрібна для:

доставки;
вантажопідйомності;
тарифів перевізників;
складування;
WMS;
планування маршрутів.

Одиниці виміру і об’єм

Об’єм потрібен для складської та транспортної логістики.

Наприклад:

коробка має об’єм 0,04 м³;
у машині доступно 12 м³;
ERP може порахувати, скільки коробок поміститься в доставку.

Якщо об’єм не заповнений, логіст планує доставку вручну або з помилками.

Одиниці виміру і WMS

У WMS одиниці виміру впливають на:

приймання;
розміщення;
відбір;
пакування;
переміщення між комірками;
інвентаризацію;
сканування штрихкодів;
палетне зберігання;
коробкове зберігання;
поштучний відбір.

Приклад:

WMS сканує коробку, але замовлення клієнта на 3 штуки. Система має розуміти, чи можна розкрити коробку і відвантажити частину.

Одиниці виміру і маркетплейси

Маркетплейси часто потребують чітких одиниць:

штука;
комплект;
упаковка;
кг;
л;
м;
м².

Якщо в 1С товар заведений як «упак», а на маркетплейсі потрібна «шт», інтеграція має правильно перерахувати кількість.

Інакше клієнт може замовити 1 штуку, а склад відвантажить 1 упаковку.

Одиниці виміру і API

API ERP має передавати не тільки кількість, а й одиницю виміру.

Приклад JSON:

{
  "sku": "A-100",
  "quantity": 5,
  "unit": "box",
  "baseQuantity": 100,
  "baseUnit": "pcs"
}

Це означає:

клієнт або система передала 5 коробок;
ERP перерахувала це в 100 штук;
базова одиниця — pcs / шт.

Типові помилки одиниць виміру 1С

Помилка	Наслідок	Як перевірити
Неправильний коефіцієнт	залишки, продажі й собівартість спотворені	звірити упаковки з фактом
Дублікати одиниць	шт, штука, од., pcs використовуються хаотично	нормалізувати довідник одиниць
Закупівля в упаковках без перерахунку	склад отримує неправильну кількість	перевірити одиницю в надходженні
Продаж в іншій одиниці без коефіцієнта	списується неправильна кількість	перевірити реалізації
Неправильна базова одиниця	усі рухи товару стають незручними або помилковими	переглянути картку номенклатури
Одиниця не збігається з сайтом	онлайн-залишки неправильні	перевірити інтеграцію
Неправильна одиниця у виробництві	собівартість і норми списання неправильні	перевірити специфікації

Живий приклад: дублікати одиниць

У старій базі 1С є одиниці:

шт;
штука;
Шт.;
од;
pcs.

Фактично це одна й та сама одиниця, але для системи це різні значення.

Проблеми:

звіти групуються неправильно;
імпорт у ERP створює дублікати;
Power BI показує різні одиниці;
API не може зіставити довідник;
користувачі плутаються в документах.

Перед переходом у K2 ERP такі одиниці потрібно нормалізувати.

Як перевірити одиниці виміру в 1С

Потрібно перевірити:

Які одиниці є в довіднику.
Чи немає дублікатів.
Які одиниці використовуються в номенклатурі.
Яка базова одиниця в кожного товару.
Які додаткові одиниці налаштовані.
Які коефіцієнти перерахунку.
Чи збігаються одиниці із закупівлями.
Чи збігаються одиниці з продажами.
Чи правильно працюють упаковки.
Чи є штрихкоди упаковок.
Чи є вага й об’єм.
Чи правильно працюють WMS, сайт і маркетплейси.
Чи немає залишків у неправильних одиницях.
Чи можна перенести одиниці в ERP.

Одиниці виміру перед міграцією в ERP

Перед переходом із 1С/BAS у K2 ERP одиниці виміру потрібно обов’язково очистити.

Потрібно визначити:

канонічний довідник одиниць;
базову одиницю для кожної номенклатури;
додаткові одиниці;
коефіцієнти;
упаковки;
штрихкоди;
вагу;
об’єм;
габарити;
правила округлення;
одиниці для сайту;
одиниці для WMS;
одиниці для виробництва;
одиниці для Power BI.

Мапінг одиниць виміру 1С і K2 ERP

Поле 1С	Поле K2 ERP	Коментар
ЕдиницаИзмерения	Одиниця виміру	потрібно нормалізувати назви
БазоваяЕдиница	Базова одиниця	головна одиниця кількісного обліку
Коэффициент	Коефіцієнт перерахунку	критично для упаковок
Упаковка	Упаковка	коробка, мішок, палета, бухта
Штрихкод	Штрихкод одиниці	окремо для штуки, коробки, палети
Вес	Вага	потрібно для логістики
Объем	Об’єм	потрібно для доставки і WMS

Завантаження одиниць виміру в K2 ERP

Завантаження даних 1С для одиниць виміру може включати:

довідник одиниць;
базові одиниці номенклатури;
додаткові одиниці;
коефіцієнти перерахунку;
упаковки;
штрихкоди;
вагу;
об’єм;
габарити;
правила округлення;
залишки в базових одиницях;
історію використання в документах.

Що не варто переносити без перевірки

У нову ERP не варто автоматично переносити:

дублікати одиниць;
одиниці з різними назвами для одного значення;
одиниці без коефіцієнтів;
упаковки з неправильними коефіцієнтами;
технічні одиниці старої 1С;
одиниці, які не використовуються;
хаотичні скорочення;
одиниці без відповідності для API;
одиниці, які не збігаються з фактичним складом.

Power BI для контролю одиниць виміру

Power BI може допомогти знайти проблеми з одиницями виміру.

Можна аналізувати:

дублікати одиниць;
товари без базової одиниці;
товари без коефіцієнта упаковки;
залишки з підозрілими кількостями;
продажі в різних одиницях;
закупівлі в різних одиницях;
товари з нульовою або аномальною собівартістю;
помилки в упаковках;
розбіжності між 1С, сайтом і WMS.

AI для аналізу одиниць виміру

AI в ERP може допомагати знаходити помилки в одиницях виміру.

AI може:

знайти дублікати «шт», «штука», «pcs»;
виявити підозрілі коефіцієнти;
знайти товари, де закупівля в коробках не перераховується в штуки;
знайти товари з аномальною собівартістю через одиницю;
перевірити упаковки перед міграцією;
порівняти одиниці 1С і K2 ERP;
пояснити, чому залишок став у 10 або 100 разів більший;
сформувати список одиниць для очищення.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. У довіднику одиниць знайдено 6 варіантів для штуки: “шт”, “штука”, “Шт.”, “од”, “pcs”, “piece”. Також знайдено 18 товарів, де закупівля йде в коробках, але коефіцієнт упаковки не заповнений. Рекомендується нормалізувати довідник одиниць і перевірити залишки перед міграцією в ERP.

Типові задачі з одиницями виміру

Задача	Що потрібно зробити
Налаштувати базову одиницю	вибрати одиницю, у якій буде вестися основний облік товару
Додати упаковку	створити додаткову одиницю з коефіцієнтом
Налаштувати закупівлю в коробках	вказати перерахунок коробок у штуки
Налаштувати продаж у метрах	перевірити, що товар списується в правильній кількості
Очистити дублікати	об’єднати шт, штука, од., pcs в одну канонічну одиницю
Підготувати міграцію	вивантажити одиниці, коефіцієнти, упаковки, штрихкоди й залишки

Контрольний список перед переходом з 1С

Перед перенесенням одиниць виміру в K2 ERP потрібно перевірити:

довідник одиниць;
дублікати;
базові одиниці номенклатури;
додаткові одиниці;
коефіцієнти перерахунку;
упаковки;
штрихкоди;
вагу;
об’єм;
габарити;
одиниці закупівлі;
одиниці продажу;
одиниці виробництва;
одиниці WMS;
залишки;
рух товарів;
тестове завантаження.

Мінімальний старт у ERP

Перший етап:

канонічний довідник одиниць;
базові одиниці товарів;
залишки в базових одиницях;
одиниці закупівлі;
одиниці продажу;
базові коефіцієнти;
тестове завантаження.

Другий етап:

упаковки;
штрихкоди упаковок;
вага;
об’єм;
WMS;
маркетплейси;
Power BI;
контроль собівартості.

Третій етап:

AI-аналіз одиниць;
автоматичний пошук помилкових коефіцієнтів;
API-обмін одиницями;
контроль упаковок;
логістичне планування;
повна заміна 1С/BAS.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке одиниці виміру 1С?	Це значення, у яких система рахує номенклатуру: шт, кг, м, л, м², коробка, упаковка, рулон, палета, комплект та інші.
Що таке базова одиниця?	Це основна одиниця, у якій ведеться кількісний облік товару або матеріалу.
Що таке коефіцієнт перерахунку?	Це правило, яке показує, скільки базових одиниць міститься в упаковці або додатковій одиниці.
Які типові помилки?	Дублікати одиниць, неправильні коефіцієнти, закупівля в упаковках без перерахунку, продаж в іншій одиниці, неправильна базова одиниця.
Чи можна перенести одиниці виміру з 1С у K2 ERP?	Так. K2 ERP може приймати одиниці виміру, базові одиниці, упаковки, коефіцієнти, штрихкоди, вагу, об’єм і залишки з 1С/BAS.

Висновок

Одиниці виміру 1С — це критично важлива частина номенклатурного, складського, закупівельного, торгового й виробничого обліку. Вони визначають, у чому компанія рахує товари, матеріали, продукцію, упаковки, залишки, продажі, закупівлі, переміщення, списання та виробничі норми.

K2 ERP може використовувати одиниці виміру з 1С/BAS під час переходу на нову ERP: для номенклатури, складу, WMS, виробництва, продажів, закупівель, маркетплейсів, Power BI, AI, API та управлінської аналітики.

Правильна міграція одиниць виміру — це не просте копіювання довідника. Потрібно очистити дублікати, вибрати базові одиниці, перевірити коефіцієнти, упаковки, штрихкоди, вагу, об’єм, залишки й документи. Особливо важливо перевірити товари, які купуються в одній одиниці, продаються в іншій, а зберігаються в третій.

Головний результат. Коректні одиниці виміру дозволяють запускати K2 ERP без хаосу в залишках, закупівлях, продажах, складі, виробництві, собівартості, Power BI та інтеграціях із WMS, сайтами, маркетплейсами й API.

Див. також

Зовнішні посилання