Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Будівництво

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: Альтернатива BAS Будівництво — українська ERP-система K2 ERP для будівельних компаній SEO description: Альтернатива BAS Будівництво в Україні: як замінити BAS Будівництво на K2 ERP для будівельних проєктів, кошторисів, договорів, закупівель, складу, техніки, фінансів, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики. SEO keywords: альтернатива BAS Будівництво, заміна BAS Будівництво, BAS Будівництво альтернатива, українська ERP для будівництва, K2 ERP, ERP для будівництва, будівельна ERP, проєктний облік, кошториси, будівельні об'єкти, договори підряду, управлінський облік, Power BI, міграція з BAS, Реплікатор K2, альтернатива BAS, альтернатива 1С Alternative to:


Альтернатива BAS Будівництво — це українська ERP-система, яка може замінити рішення екосистеми BAS для будівельних компаній, девелоперів, підрядників, генпідрядників, сервісних компаній, проєктних організацій і підприємств, що ведуть облік будівельних об’єктів, договорів, кошторисів, закупівель, складу, техніки, фінансів, витрат, погоджень та управлінської аналітики.

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS Будівництво для компаній, яким потрібно перейти з BAS/1С на сучасну ERP-платформу та зберегти контроль над будівельними проєктами, об’єктами, етапами робіт, матеріалами, підрядниками, договорами, актами, заявками на оплату, бюджетами, витратами, технікою, складом, логістикою, документообігом і BI-звітністю.

Заміна BAS Будівництво — це не тільки перенесення довідників і документів. Це можливість переглянути модель управління будівельною компанією: як плануються об’єкти, як ведуться бюджети, як контролюються закупівлі, як списуються матеріали, як погоджуються платежі, як формується собівартість об’єкта та як керівництво бачить план-факт по проєктах.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Альтернатива BAS Будівництво — це можливість перейти на українську ERP-платформу для будівельних об’єктів, проєктів, кошторисів, договорів, закупівель, складу, фінансів, погоджень, управлінського обліку та аналітики.

Для будівельної компанії. K2 ERP може допомагати контролювати об’єкти будівництва, договори підряду, закупівлі матеріалів, складські залишки, акти виконаних робіт, заявки на оплату, витрати, бюджети, техніку, підрядників, план-факт і прибутковість проєктів.

Для переходу. Перед заміною BAS Будівництво потрібно перевірити будівельні об’єкти, договори, кошториси, номенклатуру, склади, залишки, відкриті закупівлі, акти, платежі, підрядників, техніку, фінанси, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.

Що таке BAS Будівництво

BAS Будівництво — це узагальнена назва рішень екосистеми BAS, які використовувалися будівельними компаніями для бухгалтерського, управлінського, проєктного, складського, фінансового та документального обліку.

Під цією назвою могли мати на увазі:

Система могла використовуватися для:

  • обліку будівельних об’єктів;
  • проєктного обліку;
  • договорів підряду;
  • договорів із замовниками;
  • договорів із субпідрядниками;
  • кошторисів;
  • бюджетів об’єктів;
  • закупівель матеріалів;
  • складського обліку;
  • переміщення матеріалів;
  • списання матеріалів на об’єкти;
  • актів виконаних робіт;
  • фінансів;
  • заявок на оплату;
  • взаєморозрахунків;
  • управлінського обліку;
  • бухгалтерії;
  • документообігу;
  • аналітики.

Які продукти могли входити в BAS Будівництво

Назва Для чого використовувалася Пов’язана сторінка
BAS Будівництво. Бухгалтерія Бухгалтерський і податковий облік будівельної компанії BAS Будівництво. Бухгалтерія
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством Комплексне управління будівельною компанією: об’єкти, закупівлі, склад, фінанси, договори, управлінський облік BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
BAS ERP з будівельними доробками ERP-модель для будівельної групи або великого девелопера BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством Комплексна система з можливими будівельними процесами та доробками BAS Комплексне управління підприємством
BAS Бухгалтерія Базовий бухгалтерський контур без повного управління будівництвом BAS Бухгалтерія

Коли потрібна альтернатива BAS Будівництво

Альтернатива BAS Будівництво потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.

Типові ситуації:

  • компанія хоче відмовитися від BAS;
  • бізнесу потрібна українська ERP-система;
  • облік будівництва ведеться частково в BAS, частково в Excel;
  • кошториси не пов’язані з фактичними витратами;
  • закупівлі не пов’язані з бюджетами об’єктів;
  • складські залишки не видно в реальному часі;
  • матеріали списуються із запізненням;
  • заявки на оплату погоджуються вручну;
  • договори зберігаються в папках або пошті;
  • немає єдиного план-факту по об’єктах;
  • керівництву потрібні Power BI-дашборди;
  • потрібні сучасні API та інтеграції;
  • потрібно перейти на K2 ERP.

Чому компанії шукають заміну BAS Будівництво

Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технічними й управлінськими.

Основні причини:

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від доробок;
  • складність інтеграцій;
  • ручний облік кошторисів;
  • ручні Excel-звіти;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні склади;
  • помилкові залишки;
  • непрозорі витрати по об’єктах;
  • складність управлінської аналітики;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.

Чому не варто просто копіювати BAS Будівництво

Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.

У BAS Будівництво можуть накопичитися:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні будівельні об’єкти;
  • старі договори;
  • старі кошторисні статті;
  • неактуальні склади;
  • некоректні залишки;
  • незакриті акти без потреби;
  • старі ручні доробки;
  • непотрібні звіти;
  • обхідні процеси;
  • зайві права доступу;
  • неактуальні інтеграції;
  • дані, створені тільки для старої логіки BAS.

Кращий підхід — не копіювати BAS Будівництво, а побудувати цільову модель управління будівельними процесами в K2 ERP.

K2 ERP як альтернатива BAS Будівництво

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Будівництво для будівельних, девелоперських, підрядних, сервісних і проєктних компаній.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що саме має замінити K2 ERP

Контур BAS Будівництво Що потрібно в K2 ERP Навіщо це будівельній компанії
Будівельні об’єкти Об’єкти, черги, секції, етапи, відповідальні, статуси Щоб бачити структуру будівництва і стан кожного об’єкта
Проєктний облік Проєкти, етапи, бюджети, доходи, витрати, план-факт Щоб контролювати прибутковість проєктів
Кошториси Статті витрат, ресурси, матеріали, роботи, підрядники, ліміти Щоб порівнювати планові й фактичні витрати
Договори Договори з замовниками, підрядниками, постачальниками, файли, статуси Щоб контролювати зобов’язання і платежі
Закупівлі Заявки, замовлення постачальникам, надходження, оплати Щоб забезпечувати об’єкти матеріалами вчасно
Склад Залишки, склади, об’єктні склади, переміщення, списання Щоб контролювати матеріали на складах і об’єктах
Акти Акти виконаних робіт, акти підрядників, акти замовникам Щоб пов’язати роботи, договори, витрати й оплату
Фінанси Банк, каса, заявки на оплату, бюджети, борги, рух коштів Щоб контролювати платежі та фінансові зобов’язання
Погодження Заявки на оплату, договори, рахунки, закупівлі, витрати Щоб рішення проходили контрольований маршрут
Техніка Техніка, обладнання, ремонти, ТО, витрати, запчастини Щоб контролювати будівельну техніку та витрати на неї
Аналітика KPI, план-факт, витрати, прибуток, об’єкти, Power BI Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
Інтеграції Банки, ЕДО, КЕП, Power BI, Excel, BAS, 1С, API Щоб не дублювати дані вручну

Порівняння BAS Будівництво і K2 ERP

Критерій BAS Будівництво K2 ERP
Клас системи Галузеві рішення BAS для будівельних компаній Українська ERP-платформа для будівництва, проєктів, складу, фінансів, договорів і BI
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
Об’єкти Облік будівельних об’єктів залежно від конфігурації ERP для будівництва, об’єкти, етапи, відповідальні, статуси, план-факт
Кошториси Кошторисний облік залежно від налаштувань і доробок Бюджети, статті, ресурси, матеріали, роботи, ліміти, відхилення
Склад Матеріали, склади, переміщення, списання ERP для складу, об’єктні склади, залишки, партії, інвентаризації, WMS
Фінанси Платежі, взаєморозрахунки, документи, бюджети Казначейство в ERP, заявки на оплату, рух коштів, борги, план-факт
Договори Договори в межах облікової системи або доробок Документообіг в ERP, договори, файли, статуси, погодження, платежі
Погодження Часто реалізуються через доробки або ручні процеси Погодження оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
Аналітика Звіти в межах конфігурації та доробок Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції Часто через обміни, файли або доробки API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії

Альтернатива для будівельних об’єктів

Будівельний об’єкт — основна одиниця управління для будівельної компанії. Саме по об’єкту потрібно бачити бюджети, витрати, матеріали, договори, акти, платежі та план-факт.

У K2 ERP можна вести:

  • об’єкти будівництва;
  • черги;
  • секції;
  • етапи;
  • види робіт;
  • відповідальних;
  • підрядників;
  • статуси;
  • планові бюджети;
  • фактичні витрати;
  • договори;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • документи;
  • аналітику по об’єктах.

Пов’язана сторінка: ERP для будівництва

Альтернатива для проєктного обліку

Будівництво часто ведеться як проєктна діяльність: кожен об’єкт має етапи, бюджети, доходи, витрати, строки та відповідальних.

У K2 ERP можна вести:

  • проєкти;
  • етапи;
  • задачі;
  • бюджети;
  • доходи;
  • витрати;
  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • відповідальних;
  • план-факт;
  • прибутковість проєктів.

Пов’язана сторінка: Проєктний облік

Альтернатива для кошторисів

Кошториси потрібні для контролю планових витрат і порівняння з фактичними витратами по об’єктах.

У K2 ERP можна організувати:

  • кошторисні статті;
  • планові матеріали;
  • планові роботи;
  • планові послуги;
  • планові витрати підрядників;
  • ліміти;
  • бюджети об’єктів;
  • план-факт;
  • відхилення;
  • зв’язок із закупівлями;
  • зв’язок із актами;
  • зв’язок із платежами.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для договорів підряду

Договори у будівництві можуть бути з замовниками, генпідрядниками, субпідрядниками, постачальниками, орендодавцями техніки та сервісними компаніями.

У K2 ERP можна вести:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • контрагентів;
  • суми;
  • строки;
  • об’єкти;
  • етапи;
  • відповідальних;
  • файли;
  • статуси;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • погодження;
  • архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для закупівель у будівництві

Закупівлі у будівельній компанії мають бути пов’язані з об’єктами, кошторисами, складами, постачальниками та оплатами.

У K2 ERP можна вести:

  • заявки на закупівлю;
  • потреби об’єктів;
  • матеріали;
  • постачальників;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення постачальникам;
  • договори;
  • ціни;
  • строки поставки;
  • надходження;
  • контроль бюджету;
  • погодження закупівель;
  • оплати;
  • заборгованість перед постачальниками.

Альтернатива для складу в будівництві

Склад у будівництві має бути пов’язаний не тільки з центральним складом, а й з об’єктами, ділянками, матеріально відповідальними особами та списаннями.

У K2 ERP можна вести:

  • центральні склади;
  • об’єктні склади;
  • тимчасові склади;
  • відповідальних осіб;
  • матеріали;
  • інструмент;
  • обладнання;
  • залишки;
  • партії;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання на об’єкти;
  • інвентаризації;
  • штрихкоди;
  • ТЗД;
  • WMS.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для актів виконаних робіт

Акти виконаних робіт у будівництві мають бути пов’язані з договором, об’єктом, етапом, підрядником, сумою, файлами, погодженням і оплатою.

У K2 ERP можна вести:

  • акти замовникам;
  • акти підрядників;
  • акти виконаних робіт;
  • акти приймання;
  • об’єкти;
  • етапи;
  • договори;
  • контрагентів;
  • суми;
  • файли;
  • статуси;
  • погодження;
  • зв’язок із заявкою на оплату;
  • зв’язок із бюджетом;
  • архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для фінансів

Фінансовий контур у будівельній компанії має показувати не тільки загальний рух коштів, а й фінансовий стан кожного об’єкта.

У K2 ERP можна контролювати:

  • банк;
  • касу;
  • платежі;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • договори;
  • бюджети;
  • ліміти;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • аванси;
  • витрати по об’єктах;
  • доходи по об’єктах;
  • план-факт;
  • фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для погодження платежів

Заявки на оплату — один із найважливіших процесів у будівництві, тому що витрати мають бути пов’язані з договором, об’єктом, бюджетом і відповідальним.

У K2 ERP можна організувати:

  • створення заявки;
  • вибір об’єкта;
  • вибір контрагента;
  • вибір договору;
  • вибір статті бюджету;
  • вибір центру відповідальності;
  • додавання рахунку;
  • додавання файлів;
  • перевірку ліміту;
  • маршрут погодження;
  • статуси;
  • історію погоджень;
  • передавання в оплату;
  • контроль виконання.

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Альтернатива для управлінського обліку

Управлінський облік у будівництві має показувати економіку кожного об’єкта: план, факт, відхилення, витрати, доходи, маржу та прогноз.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • доходи по об’єктах;
  • витрати по об’єктах;
  • прибуток по об’єктах;
  • маржу;
  • матеріали;
  • роботи;
  • послуги;
  • підрядників;
  • власну техніку;
  • логістику;
  • загальновиробничі витрати;
  • адміністративні витрати;
  • проєкти;
  • етапи;
  • центри відповідальності;
  • план-факт.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Альтернатива для техніки та обладнання

Будівельна компанія може мати власну техніку, інструмент, обладнання, транспорт і механізми.

У K2 ERP можна вести:

  • техніку;
  • обладнання;
  • інструмент;
  • транспорт;
  • відповідальних;
  • місця використання;
  • об’єкти;
  • графіки ТО;
  • заявки на ремонт;
  • ремонти;
  • запчастини;
  • витрати;
  • простої;
  • історію обслуговування;
  • аналітику техніки.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Альтернатива для логістики

У будівництві логістика охоплює доставку матеріалів, переміщення техніки, вивезення відходів, доставку обладнання та роботу перевізників.

K2 ERP може підтримувати:

  • заявки на доставку;
  • маршрути;
  • рейси;
  • транспорт;
  • водіїв;
  • перевізників;
  • вантажі;
  • ТТН;
  • витрати;
  • паливо;
  • GPS;
  • статуси доставки;
  • собівартість рейсу.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для документообігу

Будівельна компанія працює з великою кількістю документів: договори, акти, рахунки, кошториси, технічна документація, службові записки, заявки, листування та файли.

У K2 ERP можна вести:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • кошторисні файли;
  • технічні файли;
  • заявки;
  • службові записки;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • статуси;
  • погодження;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • архів.

Пов’язані сторінки:

Бізнес-аналітика після переходу з BAS Будівництво

Перехід на K2 ERP дає можливість побудувати аналітику для власників, директорів, фінансистів, керівників проєктів, закупівельників, складу та виробничих підрозділів.

K2 ERP і BI можуть показувати:

  • об’єкти;
  • бюджети об’єктів;
  • план-факт витрат;
  • витрати по статтях;
  • витрати по підрядниках;
  • витрати по матеріалах;
  • витрати по техніці;
  • закупівлі;
  • складські залишки;
  • заявки на оплату;
  • рух коштів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • договори;
  • акти;
  • прибутковість проєктів;
  • KPI;
  • Power BI-дашборди.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина альтернативи BAS Будівництво

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу будівельної компанії.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з BAS Будівництво на K2 ERP

Перехід з BAS Будівництво на K2 ERP — це проєкт міграції будівельних, фінансових, складських, договірних, проєктних та управлінських процесів на українську ERP-платформу.

Основні етапи:

  • аудит бази BAS Будівництво;
  • аналіз будівельних об’єктів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз кошторисів;
  • аналіз бюджетів;
  • аналіз закупівель;
  • аналіз складів;
  • аналіз залишків;
  • аналіз актів;
  • аналіз фінансових даних;
  • аналіз заявок на оплату;
  • аналіз техніки;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз управлінських звітів;
  • очищення довідників;
  • опис цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • налаштування будівельних об’єктів;
  • налаштування проєктного обліку;
  • налаштування складу;
  • налаштування фінансів;
  • налаштування погоджень;
  • налаштування інтеграцій;
  • побудова BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.

Що переносити з BAS Будівництво

Дані Що включає Коментар
Організації Юридичні особи, філії, підрозділи Потрібно актуалізувати структуру компанії
Будівельні об’єкти Об’єкти, черги, секції, етапи, відповідальні, статуси Критично для план-факту та управлінського обліку
Контрагенти Замовники, підрядники, постачальники, перевізники Важливо прибрати дублікати
Договори Договори підряду, постачання, оренди, сервісу, додаткові угоди Переносяться активні та потрібні договори
Кошториси Статті, матеріали, роботи, послуги, ліміти, бюджети Потрібно перевірити актуальність
Номенклатура Матеріали, інструмент, обладнання, послуги, роботи Потрібно очистити дублікати й неактуальні позиції
Склади Центральні склади, об’єктні склади, тимчасові склади Неактуальні склади не варто переносити без потреби
Залишки Матеріали, інструмент, обладнання, запчастини Переносяться на погоджену дату старту
Акти Акти виконаних робіт, акти підрядників, акти замовникам Переносяться відкриті й потрібні історичні документи
Фінанси Банк, каса, борги, аванси, заявки на оплату, платежі Потрібна звірка з фінансистами й бухгалтерією
Історія Витрати, закупівлі, акти, платежі, рух матеріалів Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту

Реплікатор K2 для переходу з BAS Будівництво

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для BAS Будівництво Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • організацій;
  • підрозділів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • будівельних об’єктів;
  • проєктів;
  • кошторисних статей;
  • бюджетів;
  • номенклатури;
  • складів;
  • залишків;
  • закупівель;
  • актів;
  • заявок на оплату;
  • платежів;
  • взаєморозрахунків;
  • техніки;
  • управлінських аналітик;
  • історії для BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант Суть Коли підходить
Базовий перехід Перенесення довідників, залишків і відкритих документів Коли стара система залишається архівом
Проєктний старт Запуск об’єктів, проєктів, етапів, бюджетів, витрат і план-факту Коли головний фокус — управління об’єктами
Складський старт Запуск складів, залишків, матеріалів, переміщень, списань і WMS Коли головна проблема — складський облік
Фінансовий старт Запуск платежів, заявок на оплату, боргів, бюджетів і руху коштів Коли потрібно швидко отримати фінансовий контроль
Договірний старт Запуск договорів, додаткових угод, файлів, статусів і погоджень Коли потрібно впорядкувати договірний контур
Закупівельний старт Запуск заявок, постачальників, замовлень, надходжень і оплат Коли потрібно контролювати забезпечення об’єктів
Аналітичний старт Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту Коли керівництву потрібна прозорість будівельних проєктів
Паралельна робота BAS Будівництво і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід

Що не варто переносити

Під час переходу не варто переносити все автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі закриті об’єкти без потреби;
  • старі договори;
  • неактуальні кошторисні статті;
  • неактуальні склади;
  • помилкові залишки;
  • тестові документи;
  • старі відкриті заявки;
  • непотрібні звіти;
  • зайві права доступу;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під обхідні схеми;
  • помічені на видалення записи.

Паралельна робота BAS Будівництво і K2 ERP

У будівельних компаніях перехід може бути поетапним, особливо якщо є багато активних об’єктів.

Можливі сценарії:

  • BAS Будівництво залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для нових об’єктів;
  • K2 ERP запускається для складу;
  • K2 ERP запускається для закупівель;
  • K2 ERP запускається для заявок на оплату;
  • K2 ERP запускається для договорів;
  • K2 ERP запускається для управлінського обліку;
  • K2 ERP запускається для BI-аналітики;
  • частина даних тимчасово синхронізується;
  • після завершення активних процесів стара система відключається.

Погодження після переходу

У K2 ERP можна налаштувати погодження операцій, які впливають на витрати, договори, закупівлі, платежі та бюджети будівельних об’єктів.

Можна погоджувати:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти виконаних робіт;
  • заявки на закупівлю;
  • заявки на оплату;
  • списання матеріалів;
  • перевищення бюджету;
  • зміну кошторису;
  • оренду техніки;
  • ремонт техніки;
  • логістичні витрати;
  • проєктні витрати.

Пов’язана сторінка: Погодження

Аудит дій після переходу

Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в ERP.

Можна фіксувати:

  • зміну об’єкта;
  • зміну бюджету;
  • зміну кошторису;
  • зміну договору;
  • зміну суми;
  • зміну контрагента;
  • зміну заявки на оплату;
  • зміну складу;
  • списання матеріалів;
  • зміну прав доступу;
  • експорт даних;
  • видалення документа;
  • погодження критичних операцій.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Права доступу після переходу

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої BAS Будівництво.

Типові ролі:

  • власник;
  • директор;
  • фінансовий директор;
  • головний бухгалтер;
  • керівник будівництва;
  • керівник проєкту;
  • прораб;
  • інженер;
  • кошторисник;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • завідувач складу;
  • логіст;
  • механік;
  • юрист;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Типові помилки при виборі альтернативи BAS Будівництво

Поширені помилки:

  • шукати точну копію BAS Будівництво;
  • переносити всі дані без очищення;
  • не описати об’єкти та етапи;
  • не звірити договори;
  • не перевірити кошториси;
  • не звірити залишки матеріалів;
  • не прибрати дублікати номенклатури;
  • не перевірити відкриті акти;
  • не налаштувати заявки на оплату;
  • не врахувати інтеграції;
  • не налаштувати права доступу;
  • не підготувати BI-звіти;
  • не навчити користувачів;
  • запускати всі модулі без пріоритетів.

Переваги K2 ERP як альтернативи BAS Будівництво

Перехід на K2 ERP може дати будівельній компанії такі переваги:

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • облік будівельних об’єктів;
  • проєктний облік;
  • бюджети й кошториси;
  • договори;
  • закупівлі;
  • складський облік;
  • списання матеріалів на об’єкти;
  • акти виконаних робіт;
  • заявки на оплату;
  • фінанси;
  • управлінський облік;
  • документообіг;
  • погодження;
  • техніка й ремонти;
  • логістика;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • API;
  • інтеграції;
  • бізнес-аналітика;
  • Power BI;
  • поетапна міграція з BAS/1С.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS Будівництво

K2 ERP може бути актуальною для:

  • будівельних компаній;
  • девелоперів;
  • генпідрядників;
  • підрядників;
  • проєктних компаній;
  • інжинірингових компаній;
  • сервісних компаній;
  • компаній із власною будівельною технікою;
  • компаній із власними складами;
  • компаній із кількома будівельними об’єктами;
  • компаній із кількома юридичними особами;
  • компаній із потребою в проєктному обліку;
  • компаній із потребою в управлінському обліку;
  • компаній із потребою в бюджетуванні;
  • компаній із потребою в BI-аналітиці;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С;
  • компаній, які переходять з BAS Будівництво, BAS Будівництво. Бухгалтерія, BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством або BAS ERP.

Пов’язані BAS та 1С сторінки

Сторінка Навіщо дивитися
BAS Будівництво Загальна сторінка про рішення BAS для будівельних компаній
BAS Будівництво. Бухгалтерія Сторінка про бухгалтерське рішення BAS для будівництва
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством Сторінка про комплексне рішення BAS для будівельної компанії
Перехід з BAS Будівництво на K2 ERP Детальний сценарій міграції з BAS Будівництво на K2 ERP
Альтернатива BAS Будівництво Альтернатива для компаній, які шукають заміну BAS Будівництво
BAS ERP ERP-рішення екосистеми BAS
Альтернатива BAS ERP Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством Комплексне рішення BAS для управління підприємством
Альтернатива BAS Загальна сторінка про перехід з BAS на K2 ERP
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке альтернатива BAS Будівництво?

Альтернатива BAS Будівництво — це українська ERP-система, яка може замінити BAS для будівельних об’єктів, проєктного обліку, кошторисів, договорів, закупівель, складу, фінансів, погоджень, управлінського обліку та аналітики.

Чому компанії шукають заміну BAS Будівництво?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручні Excel-звіти, дублікати даних, непрозорий план-факт по об’єктах, складність інтеграцій, потребу в API та Power BI.

Чи може K2 ERP замінити BAS Будівництво?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива BAS Будівництво для будівельних об’єктів, договорів, кошторисів, закупівель, складу, фінансів, заявок на оплату, погоджень, проєктного обліку та BI-аналітики.

Що потрібно перенести з BAS Будівництво у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, будівельні об’єкти, контрагентів, договори, кошторисні статті, бюджети, номенклатуру, склади, залишки, закупівлі, акти, заявки на оплату, платежі, взаєморозрахунки та управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, активні об’єкти, договори, відкриті документи, борги, аванси та потрібну історію для BI. Стару BAS Будівництво можна залишити як архів.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити проєктний облік, склад, закупівлі, договори, заявки на оплату, фінанси або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS Будівництво?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, об’єкти, договори, кошториси, склади, залишки, документи, платежі, аналітики та історію для BI.

Чи можна в K2 ERP вести план-факт по будівельних об’єктах?

Так. У K2 ERP можна аналізувати планові бюджети, фактичні витрати, договори, акти, закупівлі, матеріали, платежі, відхилення та прибутковість по кожному об’єкту.

Чи можна підключити Power BI після переходу?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по будівельних об’єктах, витратах, закупівлях, складах, договорах, платежах, бюджетах, KPI та план-факту.

Яка українська ERP підходить для заміни BAS Будівництво?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Будівництво і побудови сучасної системи управління будівельною компанією.

Коротко

Питання Відповідь
Що шукає бізнес? Українську альтернативу BAS Будівництво для будівельних об’єктів, кошторисів, договорів, складу, фінансів і аналітики.
Яка альтернатива? K2 ERP — українська ERP-платформа для будівництва, проєктів, складу, закупівель, фінансів, погоджень і BI.
Що може замінити K2 ERP? Об’єкти, проєкти, бюджети, кошториси, договори, закупівлі, склад, акти, заявки на оплату, управлінський облік і аналітику.
Що переносити? Організації, об’єкти, контрагентів, договори, кошториси, номенклатуру, склади, залишки, акти, платежі, борги й аналітики.
Чи треба переносити все? Ні. Дублікати, старі об’єкти, неактуальні кошториси, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.
Чи можна перейти поступово? Так. Можна запускати проєкти, склад, закупівлі, фінанси, договори, заявки на оплату або BI поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2? Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.