K2 Модуль Медок

K2 Модуль Медок — це інтеграційний модуль у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP, призначений для обміну даними між ERP-системою K2 та сервісом M.E.Doc / Медок. Модуль може використовуватися для роботи з електронними документами, податковою звітністю, податковими накладними, актами, рахунками, контрагентами, квитанціями, статусами підписання, файлами, ЕЦП/КЕП та бухгалтерським і податковим контуром підприємства.

K2 Модуль Медок варто розглядати не як “кнопку експорту”, а як частину ширшого документально-фінансового процесу. ERP формує господарські операції, документи, клієнтів, договори, рахунки, акти, накладні, податкові дані й фінансову аналітику, а M.E.Doc використовується як спеціалізований інструмент для електронного документообігу, звітності, підписання, відправки та отримання квитанцій.

Головна ідея. K2 Модуль Медок допомагає зв’язати ERP-облік із електронним документообігом і звітністю в M.E.Doc. Документ має створюватися в бізнес-процесі, передаватися в Медок, підписуватися, відправлятися, отримувати статус і повертати результат назад у K2 ERP.

Важливо. Інтеграція з Медок не повинна бути ручним копіюванням XML-файлів між системами. Правильна інтеграція має зберігати зв’язок між документом у K2, файлом у M.E.Doc, статусом, квитанцією, контрагентом і бухгалтерським результатом.

Ризик старого підходу. Якщо ERP, Медок, документи, податкові накладні й квитанції живуть окремо, бухгалтерія витрачає час на ручну звірку, дублювання даних і пошук актуального статусу документа.

Що таке K2 Модуль Медок

K2 Модуль Медок — це модуль інтеграції K2 ERP з M.E.Doc, який може забезпечувати передачу, отримання, зіставлення й контроль електронних документів між ERP-системою та середовищем Медок.

Модуль може використовуватися для:

податкової звітності;
податкових накладних;
розрахунків коригування;
первинних документів;
рахунків;
актів виконаних робіт;
видаткових накладних;
договорів;
електронного підписання;
отримання квитанцій;
перевірки статусів;
обміну з контрагентами;
архівування документів;
зв’язку з бухгалтерським і податковим обліком;
контролю відправлених і отриманих документів.

У K2 ERP модуль Медок може працювати разом із фінансовим обліком, бухгалтерським обліком, податковим обліком, K2 Документообіг, K2 VDoc, K2 CRM, K2 Каса, Складський облік, K2 ERP WMS, Заявки на оплату, Договори та BI-звітами.

Архітектурний акцент. K2 Модуль Медок має бути інтеграційним мостом між ERP-операціями та електронним документальним контуром M.E.Doc.

Навіщо потрібна інтеграція K2 ERP з Медок

Бухгалтерія та фінансовий відділ часто працюють одразу в кількох середовищах: ERP, банк-клієнт, Медок, пошта, Excel, папки з документами, CRM, складські документи й договори. Якщо ці середовища не пов’язані, дані доводиться переносити вручну.

Інтеграція потрібна, щоб:

не дублювати документи вручну;
зменшити кількість помилок під час перенесення даних;
бачити статус електронного документа в ERP;
зберігати квитанції в контексті документа;
пов’язувати податкові документи з господарськими операціями;
контролювати відправлені й отримані документи;
прискорити роботу бухгалтерії;
зменшити залежність від окремих файлів;
забезпечити зв’язок із документообігом і архівом;
бачити повну історію документів по контрагенту.

Практична користь. K2 Модуль Медок допомагає бухгалтеру бачити не тільки документ у Медок, а й його бізнес-контекст у K2 ERP: клієнта, договір, рахунок, акт, оплату, складську операцію й фінансовий результат.

Основні можливості K2 Модуль Медок

Блок	Що робить	Навіщо потрібен
Обмін документами	передає й отримує електронні документи	щоб не переносити файли вручну
Податкові документи	працює з податковими накладними й коригуваннями	для податкового контуру
Статуси	отримує статуси відправки, підписання, прийняття	для контролю процесу
Квитанції	зберігає результат обробки документів	для підтвердження й аудиту
Контрагенти	звіряє або синхронізує дані контрагентів	щоб уникати дублювання й помилок
КЕП	враховує підписання документів	для юридичної значущості електронних документів
Архів	зберігає файли й історію	для перевірок і внутрішнього контролю
Аналітика	показує відправлені, прийняті, проблемні документи	для контролю бухгалтерії

Які документи можуть передаватися

K2 Модуль Медок може бути орієнтований на роботу з різними типами документів.

Типові документи:

податкова накладна;
розрахунок коригування;
рахунок;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
товарно-транспортна накладна;
договір;
додаткова угода;
первинний документ;
звіт;
квитанція;
повідомлення;
відповідь контрагента;
файл підпису;
архівний документ.

Важливо. Перелік документів залежить від технічної реалізації інтеграції, версії M.E.Doc, прав доступу, форматів обміну й бізнес-процесу конкретної компанії.

Життєвий цикл документа

Документ у зв’язці K2 ERP + Медок може проходити кілька етапів.

Документ створюється в K2 ERP.
Дані перевіряються в ERP.
Документ готується до передачі в Медок.
Виконується експорт або API-обмін.
Документ відкривається або реєструється в M.E.Doc.
Документ підписується КЕП.
Документ відправляється контрагенту або контролюючому органу.
Система отримує статус.
Повертаються квитанції або повідомлення.
Статус оновлюється в K2 ERP.
Документ і файли зберігаються в архіві.
Дані використовуються у звітах і контролі.

Правильна логіка. Документ не повинен “зникати” після експорту в Медок. У K2 ERP має залишатися зв’язок із його статусом, квитанцією, файлом і результатом обробки.

Податкові накладні

Податкова накладна — один із ключових документів для інтеграції з M.E.Doc. У K2 ERP податкова накладна може бути пов’язана з продажем, рахунком, актом, видатковою накладною, оплатою, контрагентом і договором.

Картка податкової накладної може містити:

номер;
дату;
контрагента;
ІПН;
договір;
підставу;
суму без ПДВ;
суму ПДВ;
загальну суму;
номенклатуру;
код УКТ ЗЕД або ДКПП, якщо застосовується;
статус;
статус передачі в Медок;
статус реєстрації;
квитанції;
файли;
коментарі;
відповідального бухгалтера.

Критично. Податкова накладна має бути пов’язана з реальною господарською операцією. Якщо вона створюється окремо від ERP-даних, зростає ризик помилок у сумах, контрагентах і номенклатурі.

Розрахунки коригування

Розрахунок коригування може створюватися при зміні ціни, кількості, поверненні, помилці або зміні умов постачання.

У K2 ERP розрахунок коригування бажано пов’язувати з:

первинною податковою накладною;
документом-підставою;
контрагентом;
договором;
причиною коригування;
сумою зміни;
номенклатурою;
статусом передачі в Медок;
квитанціями;
історією змін.

Важливо. Коригування має зберігати зв’язок із первинним документом, інакше бухгалтерії важко відстежити причину та результат зміни.

Первинні документи

Первинні документи можуть формуватися в K2 ERP на основі операцій продажу, закупівель, послуг, складу, виробництва або договорів.

Приклади:

акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
рахунок;
договір;
додаткова угода;
акт звірки;
накладна;
акт приймання-передачі;
документ повернення;
документ наданих послуг.

K2 Модуль Медок може допомагати передавати такі документи в електронний контур, отримувати статуси й зберігати результат підписання.

Квитанції та повідомлення

Квитанції — це підтвердження або відповідь на відправлений документ. Вони важливі для аудиту, перевірок і внутрішнього контролю.

У K2 ERP бажано зберігати:

номер квитанції;
дату;
тип квитанції;
результат;
текст повідомлення;
пов’язаний документ;
файл квитанції;
статус обробки;
відповідального;
історію оновлення.

Перевага. Коли квитанція повертається в ERP, бухгалтер не шукає її вручну в Медок або в папці з файлами. Вона одразу прив’язана до потрібного документа.

Статуси документів

Статус документа показує, що з ним відбувається.

Можливі статуси:

створено в K2;
готовий до передачі;
передано в Медок;
очікує підписання;
підписано;
відправлено;
доставлено контрагенту;
прийнято;
відхилено;
отримано квитанцію;
помилка обміну;
потребує уточнення;
архів.

Процесний акцент. Статус має бути зрозумілим не тільки бухгалтеру, а й фінансисту, менеджеру, керівнику й відповідальному за документ.

Обмін із контрагентами

M.E.Doc часто використовується для електронного обміну документами з контрагентами. У K2 ERP такий обмін має бути пов’язаний із CRM, договорами, рахунками, актами, оплатами й історією співпраці.

Для контрагента можна бачити:

відправлені документи;
отримані документи;
підписані документи;
документи в очікуванні;
відхилені документи;
квитанції;
договори;
акти;
рахунки;
податкові накладні;
історію обміну.

CRM-перевага. Менеджер або бухгалтер може бачити не просто контрагента, а повну документальну історію взаємодії з ним.

Синхронізація контрагентів

Контрагенти в ERP і в Медок мають бути узгоджені. Інакше виникають дублікати, помилки в кодах, назвах, ІПН, адресах і реквізитах.

Синхронізація може враховувати:

ЄДРПОУ;
ІПН;
назву;
юридичну адресу;
фактичну адресу;
статус платника ПДВ;
банківські реквізити;
контактні дані;
відповідального менеджера;
групу контрагента;
історію змін.

Ризик. Дублікати контрагентів — одна з типових причин помилок у документах, звітності, оплатах і звірках.

ЕЦП / КЕП

Документи, які мають юридичну силу, зазвичай підписуються електронним підписом. У сучасній українській практиці використовується КЕП.

K2 Модуль Медок має враховувати:

хто підписує документ;
яким ключем;
коли підписано;
чи успішний підпис;
чи є помилка;
чи потрібно кілька підписів;
чи потрібна печатка;
де зберігається файл підпису;
як статус підпису повертається в ERP.

Важливо. K2 ERP не повинна неконтрольовано зберігати або передавати ключі підпису. Робота з КЕП має відповідати політикам безпеки компанії й технічним вимогам обраного сценарію інтеграції.

Архів документів

Документи, передані або отримані через Медок, мають зберігатися в контрольованому архіві.

Архів може містити:

початковий документ K2;
XML або інший файл обміну;
підписаний документ;
квитанцію;
файли відповідей;
коментарі;
історію статусів;
відповідального;
дату відправки;
дату прийняття;
пов’язаний договір;
пов’язану операцію;
пов’язаного контрагента.

У зв’язці з K2 VDoc можна організувати зберігання файлів, версій, сканів, електронних документів і квитанцій.

K2 Модуль Медок і документообіг

K2 Модуль Медок може працювати разом із K2 Документообіг, щоб документ проходив не тільки технічну передачу, а й бізнес-маршрут.

Приклад:

менеджер створює акт;
акт погоджується керівником;
бухгалтер перевіряє реквізити;
документ передається в Медок;
документ підписується;
документ надсилається контрагенту;
отримується статус;
квитанція або підписаний файл повертається в архів;
статус документа оновлюється в K2 ERP.

Сильна зв’язка. K2 Документообіг керує маршрутом і статусами, VDoc зберігає файли, а Модуль Медок забезпечує обмін із M.E.Doc.

K2 Модуль Медок і фінансовий облік

Фінансовий облік у K2 ERP може використовувати дані документів, які передаються в Медок.

Зв’язок може включати:

рахунки;
акти;
оплати;
податкові накладні;
договори;
звірки;
документи закупівель;
документи продажів;
фінансові статуси;
заборгованість;
доходи й витрати.

Фінансовий акцент. Документ у Медок має бути пов’язаний із фінансовою операцією в K2 ERP. Інакше компанія бачить електронний документ окремо, а фінансовий результат — окремо.

K2 Модуль Медок і бухгалтерський облік

Для бухгалтерії важливо, щоб дані в документах відповідали обліковим операціям.

Модуль може допомагати контролювати:

правильність реквізитів;
відповідність сум;
відповідність ПДВ;
правильність контрагента;
зв’язок із первинним документом;
статус відправки;
статус прийняття;
квитанції;
архів;
помилки обміну.

K2 Модуль Медок і податковий облік

Податковий контур потребує особливої точності. Помилки в датах, кодах, сумах або контрагентах можуть створювати ризики для компанії.

Модуль може підтримувати:

податкові накладні;
розрахунки коригування;
реєстри податкових документів;
статуси реєстрації;
квитанції;
контроль строків;
зв’язок із продажами;
зв’язок із закупівлями;
контроль ПДВ;
аналітику проблемних документів.

Критично. Податковий документ без контролю статусу — це ризик. Бізнес має бачити, які документи створені, передані, прийняті, відхилені або потребують виправлення.

K2 Модуль Медок і CRM

Для відділу продажів важливо знати, чи підписані документи, чи отримані акти, чи є проблеми з контрагентом, чи можна закривати угоду.

Зв’язок із K2 CRM може показувати:

документи по клієнту;
договори;
акти;
рахунки;
статуси підписання;
проблемні документи;
історію обміну;
відповідального менеджера;
фінансовий стан клієнта;
повторювані затримки.

CRM-перевага. Менеджер бачить, що документ не просто “відправили бухгалтерії”, а який у нього реальний статус: очікує підпису, прийнятий, відхилений або потребує дії.

K2 Модуль Медок і склад

Для товарних компаній документи Медок можуть бути пов’язані зі складськими операціями.

Приклади:

видаткова накладна;
повернення;
товарно-транспортна накладна;
надходження;
відвантаження;
документи закупівлі;
документи продажу;
акти розбіжностей.

У K2 ERP складський документ може бути джерелом для електронного документа, який потім передається через Медок або зберігається в документообігу.

K2 Модуль Медок і звітність

M.E.Doc використовується для електронної звітності, тому K2 Модуль Медок може бути важливим для підготовки, контролю й передачі звітних даних.

У K2 ERP можуть готуватися:

фінансові дані;
бухгалтерські дані;
податкові дані;
реєстри документів;
звіти по ПДВ;
звіти по контрагентах;
звірки;
первинні документи;
контрольні реєстри.

Важливо. K2 ERP не обов’язково має замінювати весь функціонал M.E.Doc. Логіка модуля — передавати й узгоджувати дані так, щоб ERP і Медок не жили окремими реальностями.

Обмін файлами

Залежно від технічної реалізації обмін може відбуватися через файли, API, проміжний каталог, сервіс обміну або інший інтеграційний механізм.

Типові формати й об’єкти:

XML;
PDF;
підписані файли;
квитанції;
вкладення;
службові файли;
реєстри;
архіви;
протоколи обміну.

Технічний акцент. Головне в обміні — не сам формат файлу, а збереження зв’язку між документом у K2, документом у Медок, статусом, квитанцією та бізнес-операцією.

Журнал обміну

Журнал обміну потрібен для контролю всіх операцій між K2 ERP і Медок.

У журналі можна фіксувати:

дату й час обміну;
тип документа;
номер документа;
контрагента;
напрям обміну;
користувача;
статус;
помилку;
текст відповіді;
файл;
квитанцію;
повторну спробу;
результат.

Аудиторська користь. Журнал обміну дозволяє швидко зрозуміти, що саме було передано, коли, ким і з яким результатом.

Помилки обміну

Під час інтеграції можуть виникати помилки:

некоректний формат файлу;
відсутній контрагент;
неправильний код;
помилка в сумі;
відсутній підпис;
документ уже передано;
документ відхилено;
немає доступу;
помилка зв’язку;
несумісна версія формату;
відсутня квитанція;
дубль документа.

Для кожної помилки важливо мати зрозуміле повідомлення й відповідального за виправлення.

Критично. Помилка інтеграції не повинна залишатися “тихою”. Користувач має бачити, який документ не передався, чому і що потрібно зробити.

Контроль строків

Для податкових і первинних документів важливі строки.

K2 Модуль Медок може допомагати контролювати:

строк реєстрації податкової накладної;
строк відповіді контрагента;
строк підписання документа;
строк отримання квитанції;
строк виправлення помилки;
строк закриття періоду;
строк подання звітності.

Важливо. Документ, який завис без статусу, має бути видимим у системі. Інакше бухгалтерія дізнається про проблему занадто пізно.

Права доступу

Модуль Медок працює з фінансовими, податковими й юридично значущими документами, тому доступи мають бути точними.

Права можуть визначати:

хто бачить документи;
хто може створювати документи;
хто може передавати документи в Медок;
хто може переглядати квитанції;
хто може бачити податкові дані;
хто може повторно відправляти;
хто може редагувати реквізити;
хто може бачити файли;
хто може відкривати фінансові суми;
хто може експортувати реєстри;
хто може адмініструвати інтеграцію.

Безпека. Доступ до Медок-інтеграції не можна відкривати всім користувачам ERP. Це фінансово, податково й юридично чутливий контур.

Ролі користувачів

Роль	Що робить	Типові права
Бухгалтер	готує документи, перевіряє реквізити, контролює статуси	документи, квитанції, податковий контур
Головний бухгалтер	контролює звітність, ПДВ, проблемні документи	повний контроль бухгалтерського й податкового контуру
Фінансист	бачить фінансові документи й статуси	фінансовий перегляд, звірки, документи
Менеджер	бачить документи по своїх клієнтах	CRM-контекст, статуси без зайвих податкових прав
Керівник	контролює проблемні документи, строки й ризики	аналітика, дашборди, контрольні звіти
Адміністратор інтеграції	налаштовує обмін, журнали, доступи, технічні параметри	технічні налаштування
Аудитор	переглядає історію й архів	тільки читання, без редагування

Аналітика K2 Модуль Медок

Аналітика допомагає контролювати електронні документи й податковий контур.

Звіти можуть показувати:

скільки документів створено;
скільки передано в Медок;
скільки очікує підписання;
скільки прийнято;
скільки відхилено;
скільки має помилки;
скільки не має квитанції;
документи з простроченими строками;
проблемних контрагентів;
документи за період;
документи за відповідальним;
податкові накладні за статусами;
розрахунки коригування;
документи без зв’язку з операцією.

Управлінська користь. Керівник і головний бухгалтер бачать не хаотичний список файлів, а контрольну панель: що відправлено, що прийнято, що зависло, де помилки й хто відповідальний.

Порівняння: ручна робота з Медок і K2 Модуль Медок

Критерій	Ручна робота	K2 Модуль Медок
Створення документа	Дані переносяться вручну	Документ може формуватися з ERP-операції
Контрагент	Можливі дублікати й помилки	Є зв’язок із довідником K2
Статус	Перевіряється в Медок окремо	Може повертатися в K2 ERP
Квитанції	Зберігаються окремо	Прив’язуються до документа
Архів	Папки, пошта, локальні файли	K2 VDoc і документообіг
Аналітика	Ручні таблиці	Звіти по статусах, помилках і строках
Аудит	Складно відстежити історію	Журнал обміну й історія дій

Порівняння: Медок як окрема система і Медок у ERP-контурі K2

Критерій	Медок окремо	Медок у зв’язці з K2 ERP
Документи	Створюються або завантажуються окремо	Можуть походити з ERP-процесів
Фінанси	Потребують ручної звірки	Пов’язані з рахунками, актами, оплатами
CRM	Обмежений або відсутній контекст	Документи видно в історії клієнта
Склад	Окремі документи	Зв’язок із відвантаженнями й накладними
Документообіг	Переважно зовнішній контур	Внутрішні маршрути + зовнішній обмін
Аналітика	У межах Медок	ERP-аналітика по документах, статусах, клієнтах, фінансах

Міграція з 1С/BAS інтеграції з Медок

Багато компаній, які переходять з 1С/BAS на K2 ERP, уже мають звичний сценарій роботи з Медок. Під час міграції важливо не просто повторити старий обмін, а переглянути документальний контур.

Потрібно проаналізувати:

які документи передаються в Медок;
які формати використовуються;
які довідники контрагентів є;
де виникають дублікати;
як зберігаються квитанції;
хто підписує документи;
які документи формуються вручну;
які документи дублюються;
які звіти потрібні бухгалтерії;
які статуси важливі;
які архіви потрібно перенести;
які правила доступу потрібні.

Важливо під час міграції. Не варто переносити стару схему “експорт файлу й ручна звірка” без перегляду. Перехід на K2 ERP — це можливість побудувати прозоріший контур документів, статусів і квитанцій.

Типові помилки впровадження

Перша помилка — вважати інтеграцію з Медок лише технічним експортом файлу.

Друга помилка — не пов’язувати документ Медок із ERP-документом.

Третя помилка — не повертати статуси й квитанції назад у K2.

Четверта помилка — не контролювати дублікати контрагентів.

П’ята помилка — не описати ролі бухгалтерії, фінансів і менеджерів.

Шоста помилка — не налаштувати журнал обміну.

Сьома помилка — не показувати помилки інтеграції користувачам.

Восьма помилка — зберігати квитанції в окремих папках без зв’язку з документом.

Дев’ята помилка — не контролювати строки реєстрації та підписання.

Десята помилка — давати зайві права на податкові й фінансові документи.

Критично. Інтеграція з Медок не працює повноцінно, якщо після передачі документа в M.E.Doc його статус і квитанції не повертаються в ERP-контекст.

Як впроваджувати K2 Модуль Медок

Впровадження краще робити поетапно.

Описати документи, які потрібно передавати в Медок.
Визначити джерела документів у K2 ERP.
Перевірити довідник контрагентів.
Визначити формати обміну.
Налаштувати реквізити компанії.
Налаштувати зв’язок із бухгалтерським і податковим контуром.
Налаштувати статуси документів.
Налаштувати журнал обміну.
Налаштувати обробку помилок.
Налаштувати збереження квитанцій.
Налаштувати архів через VDoc.
Налаштувати ролі й доступи.
Провести тестовий документ.
Перевірити підписання.
Перевірити отримання квитанції.
Перевірити оновлення статусу в K2 ERP.
Навчити бухгалтерію.
Запустити пілотний період.
Масштабувати на інші типи документів.

Правильний старт. Краще спочатку якісно запустити один документальний сценарій — наприклад акт або податкову накладну, — ніж одразу підключати всі типи документів без контролю статусів і помилок.

Чек-лист запуску

Документи для обміну визначені.
Джерела даних у K2 ERP описані.
Контрагенти перевірені.
Реквізити компанії перевірені.
Формати обміну визначені.
Статуси налаштовані.
Журнал обміну працює.
Помилки обміну відображаються.
Квитанції зберігаються.
Архів документів налаштований.
Ролі й доступи розмежовані.
Тестовий документ передано.
Тестову квитанцію отримано.
Статус повертається в K2 ERP.
Бухгалтерія навчена.
Відповідальний за підтримку інтеграції визначений.

Як зрозуміти, що K2 Модуль Медок працює правильно

K2 Модуль Медок працює правильно, якщо документ створюється в K2 ERP, передається в Медок, підписується, відправляється, отримує статус або квитанцію, а результат повертається назад у K2 ERP і зберігається в архіві.

Ознаки якісного впровадження:

немає ручного дублювання документів;
контрагенти не дублюються;
документи мають статуси;
квитанції прив’язані до документів;
помилки обміну видно;
журнал обміну доступний;
бухгалтерія бачить проблемні документи;
менеджери бачать статуси по своїх клієнтах за правами;
документи зберігаються в архіві;
податкові строки контролюються;
права доступу розмежовані;
керівник бачить аналітику проблемних документів.

Ознака успіху. Коли бухгалтер відкриває документ у K2 ERP, він одразу бачить: чи передано його в Медок, чи підписано, чи прийнято, чи є квитанція, чи є помилка і хто має виконати наступну дію.

Поширені запитання

Що таке K2 Модуль Медок?

K2 Модуль Медок — це інтеграційний модуль K2 ERP для обміну даними з M.E.Doc: електронні документи, податкові накладні, первинні документи, статуси, квитанції, контрагенти, підписання й архів.

Чи замінює K2 Модуль Медок сам M.E.Doc?

Ні. Його логіка — інтегрувати K2 ERP з M.E.Doc, щоб документи, статуси й квитанції не жили окремо від ERP-процесів. M.E.Doc залишається спеціалізованим середовищем для електронного документообігу та звітності.

Чи можна передавати податкові накладні?

Так, модуль може бути налаштований для сценаріїв передачі податкових накладних, розрахунків коригування та інших податкових документів залежно від технічної реалізації й формату обміну.

Чи можна отримувати квитанції назад у K2 ERP?

Так, це один із ключових сценаріїв. Квитанція має бути прив’язана до документа, щоб бухгалтерія бачила результат обробки без ручного пошуку.

Чи можна обмінюватися актами й рахунками?

Так, первинні документи можуть бути частиною інтеграції: акти, рахунки, накладні, договори, додаткові угоди й інші документи залежно від налаштувань.

Чи потрібен окремий архів документів?

Бажано використовувати K2 VDoc або документальний архів K2, щоб зберігати файли, квитанції, підписані документи, історію статусів і зв’язок із бізнес-операціями.

Чи можна обмежити доступ до документів Медок?

Так. Доступ має налаштовуватися за ролями: бухгалтер, головний бухгалтер, фінансист, менеджер, керівник, адміністратор інтеграції, аудитор.

Чим інтеграція з Медок у K2 краща за ручний експорт?

Ручний експорт передає файл, але часто втрачає бізнес-контекст. Інтеграція K2 Модуль Медок має зберігати зв’язок між ERP-документом, контрагентом, фінансовою операцією, статусом, квитанцією й архівом.

Пов’язані сторінки

SEO-призначення сторінки

Сторінка K2 Модуль Медок має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP може працювати інтеграція з M.E.Doc: електронні документи, податкові накладні, розрахунки коригування, первинні документи, акти, рахунки, накладні, контрагенти, КЕП, статуси, квитанції, журнал обміну, документообіг, VDoc, фінансовий, бухгалтерський і податковий облік.

Вона покриває запити: “K2 Модуль Медок”, “K2 M.E.Doc”, “K2 ERP Медок”, “інтеграція K2 з Медок”, “M.E.Doc ERP”, “Медок ERP”, “електронна звітність K2”, “податкова звітність K2”, “податкові накладні M.E.Doc”, “первинні документи Медок”, “обмін документами Медок”, “КЕП Медок”, “українська ERP Медок”.

Коротко

K2 Модуль Медок — це інтеграційний модуль K2 ERP для роботи з M.E.Doc. Він допомагає передавати й отримувати електронні документи, контролювати статуси, зберігати квитанції, працювати з податковими накладними, первинними документами, контрагентами, КЕП і документальним архівом.

Його головна цінність — зв’язок електронного документообігу з ERP. Документ не існує окремо в Медок і окремо в K2: він має бізнес-підставу, контрагента, фінансову операцію, статус, квитанцію, файл, відповідального й історію.

Головний висновок. K2 Модуль Медок перетворює обмін із M.E.Doc із ручного файлового процесу на керований ERP-контур. Документи, податкові накладні, квитанції, статуси, контрагенти, фінанси, документообіг і архів працюють як одна контрольована система.

Див. також