1С:Документообіг КОРП

1С:Документообіг КОРП — це корпоративне рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для автоматизації електронного документообігу, погодження документів, управління договорами, службовими записками, файлами, задачами, дорученнями, архівом, маршрутами погодження, правами доступу та контролем виконання.

У компаніях 1С:Документообіг КОРП міг бути окремою системою для роботи з документами або частиною ширшої ІТ-інфраструктури разом із 1С:Бухгалтерія 8, 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С:Управління виробничим підприємством, BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством чи іншими обліковими системами.

Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С:Документообіг КОРП — це система для корпоративного документообігу, погоджень, договорів, файлів, задач і архіву. Під час заміни важливо перенести не тільки документи, а й маршрути, статуси, права доступу, вкладення, історію погоджень та зв’язки з бізнес-процесами.

Для компанії. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива для документообігу: договори, рахунки, акти, службові записки, заявки, погодження, задачі, файли, КЕП, архів, аудит дій, права доступу та інтеграції.

Для переходу. Перед міграцією з 1С:Документообіг КОРП потрібно перевірити типи документів, договори, файли, папки, маршрути погодження, задачі, доручення, статуси, користувачів, ролі, права доступу, інтеграції та архівні дані.

Що таке 1С:Документообіг КОРП

1С:Документообіг КОРП — це корпоративна система документообігу екосистеми 1С, яка могла використовуватися для організації роботи з внутрішніми та зовнішніми документами компанії.

У компаніях її могли називати:

1С Документообіг;
1С:Документообіг КОРП;
1С ДО;
документообіг 1С;
електронний документообіг 1С;
корпоративний документообіг;
система погодження документів;
архів документів 1С.

Система могла використовуватися для:

реєстрації документів;
погодження документів;
контролю виконання;
зберігання файлів;
управління договорами;
службових записок;
вхідної кореспонденції;
вихідної кореспонденції;
внутрішніх документів;
задач і доручень;
маршрутів погодження;
прав доступу;
електронного архіву;
інтеграції з іншими системами 1С/BAS.

Для яких компаній використовувався 1С:Документообіг КОРП

1С:Документообіг КОРП зазвичай використовувався компаніями, де потрібно було керувати великою кількістю документів, погоджень, договорів і задач.

Типові користувачі:

холдинги;
групи компаній;
виробничі підприємства;
торгові компанії;
будівельні компанії;
агробізнес;
логістичні компанії;
сервісні компанії;
компанії з кількома юридичними особами;
компанії з великим договірним контуром;
компанії з формалізованими погодженнями;
компанії з потребою в електронному архіві;
компанії з внутрішнім контролем документів.

Основні функції 1С:Документообіг КОРП

До типових функцій 1С:Документообіг КОРП належали:

вхідні документи;
вихідні документи;
внутрішні документи;
договори;
додаткові угоди;
службові записки;
накази;
розпорядження;
задачі;
доручення;
контроль виконання;
маршрути погодження;
резолюції;
файли;
версії файлів;
папки;
реєстраційні номери;
статуси документів;
права доступу;
історія змін;
пошук документів;
архів документів;
інтеграції з обліковими системами.

Чому компанії шукають заміну 1С:Документообіг КОРП

Компанії шукають альтернативу 1С:Документообіг КОРП з різних причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої системи;
складність оновлень;
залежність від доробок;
незручні маршрути погодження;
дублікати документів;
хаотична структура папок;
застарілі ролі доступу;
складність інтеграцій;
потреба в API;
потреба в інтеграції з КЕП;
потреба в інтеграції з ЕДО;
потреба в Power BI;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як українська альтернатива 1С:Документообіг КОРП

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С:Документообіг КОРП для компаній, яким потрібен документообіг, погодження, договори, задачі, архів, права доступу, аудит дій та інтеграції в єдиній ERP-системі.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що саме має замінити K2 ERP

Контур 1С:Документообіг КОРП	Що потрібно в K2 ERP	Навіщо це бізнесу
Документи	Вхідні, вихідні, внутрішні документи, рахунки, акти, службові записки	Щоб документи були в єдиній системі
Договори	Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми	Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
Погодження	Маршрути погодження документів, договорів, рахунків, заявок	Щоб рішення не губилися в пошті та месенджерах
Задачі	Завдання, доручення, відповідальні, строки, статуси	Щоб контролювати виконання
Файли	Вкладення, версії, скани, шаблони, архів	Щоб зберігати документи структуровано
Права доступу	Ролі, доступ по документах, підрозділах, компаніях, проєктах	Щоб захистити конфіденційні дані
Аудит дій	Історія створення, зміни, погодження, експорту, видалення	Щоб бачити, хто і що зробив у системі
Інтеграції	КЕП, ЕДО, бухгалтерія, банки, CRM, ERP, Power BI, API	Щоб документи були пов’язані з процесами бізнесу
Архів	Пошук, фільтри, статуси, періоди, відповідальні, файли	Щоб швидко знаходити потрібні документи

Порівняння 1С:Документообіг КОРП і K2 ERP

Критерій	1С:Документообіг КОРП	K2 ERP
Клас системи	Корпоративний документообіг екосистеми 1С	Українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями, інтеграціями та аналітикою
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Документи	Вхідні, вихідні, внутрішні документи, файли	Документообіг в ERP, документи, файли, статуси, зв’язок з ERP-процесами
Договори	Договірний контур залежно від налаштувань	Договори, додаткові угоди, суми, строки, файли, погодження, платежі
Погодження	Маршрути погодження в межах документообігу	Погодження документів, оплат, закупівель, рахунків, договорів, витрат
Задачі	Задачі, доручення, контроль виконання	Задачі в ERP-процесах, HelpDesk, проєктах, договорах, документах
Права доступу	Ролі й доступи в межах 1С-документообігу	Права доступу в ERP, доступ по ролях, компаніях, підрозділах, документах
Аудит дій	Історія змін залежно від налаштувань	Аудит дій для документів, погоджень, доступів, експорту й критичних змін
Інтеграції	Обміни з 1С/BAS та зовнішніми системами	API K2 ERP, webhooks, ЕДО, КЕП, банки, CRM, Power BI, Реплікатор K2

Альтернатива для договорів

Договори — один із найважливіших документальних контурів для компанії.

У K2 ERP можна вести:

договори;
додаткові угоди;
контрагентів;
реквізити;
предмет договору;
суми;
валюти;
строки дії;
відповідальних;
статуси;
файли;
скани;
версії;
погодження;
електронний підпис;
платежі за договором;
акти;
архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для погодження документів

Погодження документів у K2 ERP може бути пов’язане не лише з файлом, а й з бізнес-процесом.

Можна погоджувати:

договори;
додаткові угоди;
рахунки;
акти;
заявки на оплату;
заявки на закупівлю;
службові записки;
накази;
витрати;
бюджети;
знижки;
списання;
проєктні документи;
кадрові документи.

Пов’язана сторінка: Погодження

Альтернатива для заявок на оплату

Якщо в 1С:Документообіг КОРП погоджувалися платежі, у K2 ERP цей процес можна пов’язати з бюджетом, договором, контрагентом і фінансовим планом.

У K2 ERP можна організувати:

створення заявки;
вибір контрагента;
вибір договору;
вибір статті бюджету;
додавання рахунку;
додавання файлів;
перевірку ліміту;
маршрут погодження;
статуси;
історію погоджень;
передавання в оплату;
контроль виконання.

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Альтернатива для задач і доручень

Задачі та доручення в документообігу мають бути пов’язані з документами, відповідальними, строками та статусами.

У K2 ERP можна вести:

задачі;
доручення;
відповідальних;
спостерігачів;
строки;
пріоритети;
статуси;
коментарі;
файли;
зв’язок із документом;
зв’язок із договором;
зв’язок із проєктом;
контроль прострочення;
історію виконання.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для електронного архіву

Електронний архів потрібен, щоб документи не зберігалися хаотично у папках, пошті, месенджерах або на локальних дисках.

У K2 ERP можна організувати:

картки документів;
вкладення;
версії файлів;
скани;
шаблони;
статуси;
відповідальних;
контрагентів;
періоди;
типи документів;
повнотекстовий пошук за потреби;
фільтри;
архівні категорії;
права доступу;
історію змін.

Альтернатива для КЕП та ЕДО

Під час переходу з 1С:Документообіг КОРП важливо перевірити, як компанія підписує та обмінюється документами.

K2 ERP може бути пов’язана з:

електронним підписом;
КЕП;
сервісами електронного документообігу;
внутрішнім погодженням;
зовнішнім обміном документами;
архівом підписаних файлів;
статусами підписання;
історією погодження.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для прав доступу

Документообіг часто містить конфіденційні дані: договори, фінанси, кадрові документи, юридичні матеріали, комерційні пропозиції.

У K2 ERP можна налаштувати ролі:

директор;
власник;
юрист;
фінансист;
бухгалтер;
менеджер договорів;
керівник підрозділу;
керівник проєкту;
закупівельник;
менеджер продажів;
HR;
аудитор;
адміністратор ERP;
звичайний користувач.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Альтернатива для аудиту дій

Аудит дій у документообігу потрібен, щоб контролювати важливі зміни й доступ до файлів.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення документа;
зміну документа;
зміну статусу;
додавання файлу;
видалення файлу;
зміну договору;
запуск погодження;
погодження документа;
відхилення документа;
зміну маршруту;
зміну прав доступу;
перегляд конфіденційних даних;
експорт файлу;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції як частина заміни 1С:Документообіг КОРП

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з документообігом.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP

Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP — це проєкт міграції документообігу, який має охоплювати документи, файли, договори, маршрути погодження, задачі, архів, права доступу, інтеграції та історію.

Основні етапи:

аудит бази 1С:Документообіг КОРП;
аналіз типів документів;
аналіз договорів;
аналіз файлів і вкладень;
аналіз папок і архіву;
аналіз маршрутів погодження;
аналіз задач і доручень;
аналіз користувачів;
аналіз ролей і прав доступу;
аналіз інтеграцій;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення документів;
перенесення файлів;
перенесення відкритих погоджень;
перенесення відкритих задач;
налаштування маршрутизації;
налаштування прав доступу;
налаштування інтеграцій;
тестування;
навчання;
запуск.

Що переносити з 1С:Документообіг КОРП

Дані	Що включає	Коментар
Типи документів	Вхідні, вихідні, внутрішні, договори, службові записки, заявки	Потрібно залишити тільки актуальні типи
Документи	Картки документів, реквізити, статуси, відповідальні, дати	Переносяться актуальні та потрібні історичні документи
Договори	Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, строки	Критично перевірити активні договори
Файли	Вкладення, скани, версії, шаблони	Потрібно оцінити обсяг і структуру архіву
Погодження	Маршрути, статуси, погоджувачі, історія	Відкриті погодження потрібно переносити особливо уважно
Задачі	Доручення, відповідальні, строки, статуси	Переносяться відкриті та важливі історичні задачі
Користувачі	Працівники, ролі, групи, відповідальні	Неактивних користувачів краще залишити в архіві
Права доступу	Ролі, групи доступу, обмеження по документах	Потрібно переглянути перед перенесенням
Історія	Погодження, зміни, коментарі, виконання задач	Переноситься, якщо потрібна для аудиту або BI

Реплікатор K2 для переходу з 1С:Документообіг КОРП

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для 1С:Документообіг КОРП Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

типів документів;
карток документів;
договорів;
контрагентів;
файлів;
вкладень;
статусів;
маршрутів погодження;
відкритих погоджень;
задач;
доручень;
користувачів;
ролей;
прав доступу;
історії погоджень;
управлінських аналітик.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Архівний перехід	Перенесення документів і файлів як архіву	Коли стара система більше не використовується для активних процесів
Договірний старт	Перенесення договорів, додаткових угод, файлів і статусів	Коли головний контур — договори
Погодження	Налаштування маршрутів погодження документів, рахунків, заявок, договорів	Коли потрібно замінити ручні або старі погодження
Задачі	Перенесення відкритих задач, доручень і контролю виконання	Коли документообіг активно використовувався для задач
Фінансові документи	Погодження заявок на оплату, рахунків, актів і договорів	Коли документообіг пов’язаний із фінансами
ЕДО і КЕП	Підключення електронного підпису та зовнішнього документообігу	Коли потрібен юридично значущий електронний обмін
Паралельна робота	1С:Документообіг КОРП і K2 ERP певний час працюють разом	Коли потрібен м’який перехід

Що не варто переносити

Під час переходу не варто переносити все автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати документів;
тестові документи;
неактуальні типи документів;
старі службові папки;
неактивні маршрути;
застарілі задачі;
завершені доручення без цінності;
неактивних користувачів;
зайві ролі;
застарілі права доступу;
старі шаблони;
пошкоджені вкладення;
непотрібні звіти;
старі доробки;
об’єкти, створені під стару структуру компанії.

Паралельна робота 1С:Документообіг КОРП і K2 ERP

Перехід може бути поступовим, особливо якщо в системі є багато відкритих погоджень і задач.

Можливі сценарії:

1С:Документообіг КОРП залишається архівом;
K2 ERP запускається для нових договорів;
K2 ERP запускається для нових погоджень;
K2 ERP запускається для заявок на оплату;
K2 ERP запускається для задач;
старі документи залишаються у старій системі;
частина документів переноситься в K2 ERP;
певний час дані синхронізуються;
після завершення відкритих процесів стара система відключається.

Типові помилки переходу з 1С:Документообіг КОРП

Поширені помилки:

переносити всі документи без аналізу;
не перевірити відкриті погодження;
не перенести важливі файли;
не звірити договори;
не налаштувати права доступу;
перенести старі ролі без перегляду;
не перевірити маршрути погодження;
не врахувати КЕП та ЕДО;
не описати цільові процеси;
не навчити користувачів;
не налаштувати аудит дій;
не залишити стару систему архівом, якщо це потрібно;
копіювати стару логіку 1С замість побудови нового документообігу.

Переваги переходу з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
документообіг у єдиній ERP;
договори;
рахунки;
акти;
службові записки;
заявки на оплату;
погодження;
задачі;
електронний архів;
КЕП;
ЕДО;
права доступу;
аудит дій;
інтеграції;
API;
Power BI;
зв’язок документів із фінансами, CRM, закупівлями, проєктами та управлінським обліком;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С:Документообіг КОРП

K2 ERP може бути актуальною для:

холдингів;
груп компаній;
виробничих компаній;
торгових компаній;
будівельних компаній;
агробізнесу;
логістичних компаній;
сервісних компаній;
компаній із великим договірним контуром;
компаній із погодженням платежів;
компаній із внутрішніми заявками;
компаній із проєктним обліком;
компаній із потребою в ЕДО;
компаній із потребою в КЕП;
компаній із потребою в електронному архіві;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які переходять з 1С:Документообіг КОРП, 1С:Документообіг, 1С ERP або BAS ERP.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
1С:Документообіг КОРП	Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
1С:Документообіг	Загальна сторінка про документообіг 1С
Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP	Детальний сценарій міграції з 1С-документообігу на K2 ERP
Альтернатива 1С Документообіг	Альтернатива для компаній, які шукають заміну документообігу 1С
1С:ERP Управління підприємством 2	Суміжна ERP-система екосистеми 1С
BAS ERP	ERP-рішення екосистеми BAS
BAS Комплексне управління підприємством	Комплексне рішення BAS для управління підприємством
Альтернатива 1С	Загальна сторінка про перехід з 1С на K2 ERP
Альтернатива BAS	Загальна сторінка про перехід з BAS на K2 ERP
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С:Документообіг КОРП?

1С:Документообіг КОРП — це корпоративна система екосистеми 1С для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, доручень, файлів, архіву, прав доступу та контролю виконання.

Для чого використовувався 1С:Документообіг КОРП?

Система використовувалася для реєстрації документів, погодження договорів, службових записок, рахунків, задач, доручень, зберігання файлів, контролю виконання та інтеграції з іншими системами 1С/BAS.

Чому компанії шукають заміну 1С:Документообіг КОРП?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, застарілі маршрути погодження, проблеми з доступами, складність інтеграцій, потребу в API, КЕП, ЕДО та Power BI.

Чи може K2 ERP замінити 1С:Документообіг КОРП?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С:Документообіг КОРП для документів, договорів, погоджень, задач, файлів, архіву, прав доступу, аудиту дій, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С:Документообіг КОРП у K2 ERP?

Зазвичай переносять типи документів, картки документів, договори, файли, вкладення, статуси, маршрути погодження, відкриті погодження, задачі, доручення, користувачів, ролі, права доступу та потрібну історію.

Чи потрібно переносити весь архів документів?

Не завжди. Часто достатньо перенести активні договори, відкриті погодження, важливі файли та потрібну історію. Стару систему можна залишити архівом.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити нові договори, заявки на оплату, погодження або задачі в K2 ERP, а старі документи тимчасово залишити в 1С:Документообіг КОРП.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: документи, договори, файли, погодження, задачі, ролі, права доступу та історію.

Чи можна в K2 ERP погоджувати договори та заявки на оплату?

Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження договорів, додаткових угод, рахунків, заявок на оплату, службових записок, витрат, закупівель і проєктних документів.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С:Документообіг КОРП?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С:Документообіг КОРП і побудови сучасного документообігу з погодженнями, архівом, правами доступу, аудитом дій та інтеграціями.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С:Документообіг КОРП?	Корпоративна система 1С для документів, договорів, погоджень, задач, файлів, архіву й контролю виконання.
Чому шукають заміну?	Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технічні та управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями, договорами, задачами, архівом, аудитом і інтеграціями.
Що переносити?	Типи документів, документи, договори, файли, маршрути погодження, задачі, користувачів, ролі, права доступу й потрібну історію.
Чи треба переносити весь архів?	Не завжди. Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи та відкриті процеси.
Чи можна перейти поступово?	Так. Можна запускати договори, заявки на оплату, погодження, задачі або архів поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.