Топливно-енергетичний комплекс

Паливно-енергетичний комплекс або ПЕК — це сукупність підприємств, які працюють із видобутком, закупівлею, зберіганням, транспортуванням, переробкою, розподілом, продажем і споживанням енергоресурсів: палива, електроенергії, газу, нафтопродуктів, вугілля, теплової енергії та супутніх послуг.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації підприємств паливно-енергетичного комплексу: паливних компаній, нафтобаз, мереж АЗС, енергетичних підприємств, сервісних служб, логістичних компаній, трейдерів, комунальних підприємств, виробничих груп і холдингів.

ПЕК потребує не просто бухгалтерської програми, а єдиної системи для обліку ресурсів, договорів, поставок, складів, резервуарів, транспорту, продажів, тарифів, ремонтів, заявок, фінансів, документообігу, інтеграцій і управлінської аналітики.

Головне. Паливно-енергетичний комплекс потребує ERP-системи для ресурсів, складів, резервуарів, ПММ, закупівель, продажів, логістики, обладнання, ремонтів, договорів, платежів, тарифів, документообігу, інтеграцій і BI-аналітики.

Для підприємств ПЕК. K2 ERP може допомагати контролювати нафтопродукти, газ, електроенергію, теплову енергію, склади, резервуари, АЗС, маршрути, транспорт, договори, заявки на оплату, техніку, ремонти, фінанси та Power BI-дашборди.

Для впровадження. Перед запуском ERP у ПЕК потрібно описати види ресурсів, одиниці виміру, склади, резервуари, контрагентів, договори, поставки, маршрути, транспорт, обладнання, тарифи, документи, фінансові процеси, інтеграції та управлінські звіти.

Що таке паливно-енергетичний комплекс з погляду ERP

З погляду ERP, паливно-енергетичний комплекс — це набір процесів, які потрібно об’єднати в єдину керовану систему.

ERP для ПЕК може охоплювати:

закупівлі енергоресурсів;
договори постачання;
паливо;
нафтопродукти;
газ;
електроенергію;
теплову енергію;
вугілля;
ПММ;
склади;
резервуари;
нафтобази;
АЗС;
облік залишків;
облік якості;
логістику;
транспорт;
рейси;
маршрути;
тарифи;
продажі;
розрахунки з клієнтами;
акти;
рахунки;
заявки на оплату;
банк і касу;
ремонти обладнання;
технічне обслуговування;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
інтеграції;
Power BI-аналітику.

Для яких компаній потрібна ERP у ПЕК

ERP для паливно-енергетичного комплексу потрібна компаніям, які працюють із енергоресурсами, паливом, обладнанням, мережею об’єктів, технічними службами, логістикою та великими фінансовими потоками.

Типові користувачі:

паливні компанії;
нафтобази;
мережі АЗС;
трейдери нафтопродуктів;
постачальники ПММ;
енергопостачальні компанії;
теплопостачальні підприємства;
газові компанії;
вугільні компанії;
виробничі підприємства з великим споживанням енергоресурсів;
комунальні підприємства;
сервісні компанії ПЕК;
ремонтні служби;
логістичні компанії з перевезення ПММ;
компанії з власним автопарком;
компанії з власними резервуарами;
холдинги;
групи компаній;
компанії, які переходять з 1С, BAS, Excel або застарілих галузевих систем.

Які процеси автоматизує K2 ERP у паливно-енергетичному комплексі

K2 ERP може допомагати автоматизувати операційні, складські, логістичні, фінансові, технічні та управлінські процеси ПЕК.

Основні процеси:

ведення номенклатури енергоресурсів;
облік ПММ;
облік нафтопродуктів;
облік газу;
облік електроенергії;
облік теплової енергії;
закупівлі;
договори постачання;
склади;
резервуари;
залишки;
переміщення;
відвантаження;
приймання;
якість;
тарифи;
продажі;
рахунки;
акти;
платежі;
логістика;
рейси;
транспорт;
ремонти;
технічне обслуговування;
заявки;
погодження;
управлінський облік;
BI-аналітика.

K2 ERP як система для ПЕК

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для підприємств паливно-енергетичного комплексу.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні модулі ERP для паливно-енергетичного комплексу

Модуль	Що включає	Навіщо потрібен
Номенклатура ресурсів	Паливо, ПММ, газ, електроенергія, тепло, вугілля, послуги	Щоб мати єдину базу ресурсів і послуг
Закупівлі	Постачальники, договори, заявки, замовлення, поставки, ціни	Щоб контролювати постачання енергоресурсів
Склад і резервуари	Нафтобази, резервуари, склади, залишки, переміщення	Щоб бачити фактичну наявність ресурсів
Якість	Паспорти якості, показники, партії, серії, лабораторні дані	Щоб контролювати характеристики ресурсів
Продажі	Клієнти, договори, рахунки, акти, відвантаження, оплати	Щоб керувати реалізацією ресурсів і послуг
Логістика	Рейси, транспорт, маршрути, водії, ТТН, витрати	Щоб контролювати доставку і перевезення
АЗС	Торгові точки, каси, залишки, продажі, інкасація, зміни	Щоб керувати мережею АЗС
Обладнання	Резервуари, насоси, лічильники, колонки, мережі, установки	Щоб вести технічний облік активів
Ремонти й ТО	Заявки, графіки, ремонти, запчастини, простої, витрати	Щоб підтримувати обладнання в робочому стані
Фінанси	Банк, каса, заявки на оплату, борги, бюджети, рух коштів	Щоб контролювати гроші та зобов’язання
Документообіг	Договори, рахунки, акти, ТТН, паспорти якості, файли	Щоб документи були пов’язані з операціями
Аналітика	Залишки, закупівлі, продажі, маржа, логістика, ремонти, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність ПЕК

Облік палива та ПММ

Облік палива і ПММ — один із ключових контурів для паливних компаній, логістики, агро, будівництва, виробництва та сервісних підприємств.

У K2 ERP можна вести:

види палива;
марки палива;
ПММ;
партії;
серії;
одиниці виміру;
густину;
температуру за потреби;
постачальників;
склади;
резервуари;
залишки;
надходження;
переміщення;
відпуск;
списання;
інвентаризації;
якісні показники;
фінансові показники.

Нафтобази та резервуари

Для нафтобази важливо контролювати не тільки загальний залишок, а й залишки по резервуарах, партіях, власниках, якості та документах.

У K2 ERP можна вести:

нафтобази;
резервуари;
місткість;
поточне завантаження;
вид палива;
партії;
власників ресурсу;
якість;
надходження;
відвантаження;
переміщення між резервуарами;
інвентаризації;
паспорти якості;
документи;
відповідальних;
аудит змін.

Складський облік у ПЕК

Складський облік у ПЕК може включати не тільки паливо, а й запчастини, матеріали, обладнання, інструмент, спецодяг і технічні ресурси.

У K2 ERP можна вести:

склади ПММ;
склади запчастин;
склади обладнання;
склади матеріалів;
резервуари;
залишки;
партії;
серії;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
мінімальні залишки;
матеріально відповідальних осіб;
WMS за потреби.

Пов’язані сторінки:

Закупівлі енергоресурсів

Закупівлі в паливно-енергетичному комплексі мають бути пов’язані з договорами, цінами, графіками поставок, якістю, логістикою, оплатами та фінансовими лімітами.

У K2 ERP можна вести:

постачальників;
договори постачання;
заявки на закупівлю;
комерційні пропозиції;
ціни;
умови поставки;
графіки поставок;
замовлення постачальникам;
надходження;
паспорти якості;
транспортні документи;
контроль бюджету;
заявки на оплату;
кредиторську заборгованість.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Продажі в ПЕК

Продажі в ПЕК можуть включати оптові поставки, роздрібні продажі, послуги зберігання, транспортування, технічного обслуговування, енергопостачання або сервісу.

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
договори продажу;
договори постачання;
ціни;
тарифи;
заявки клієнтів;
замовлення;
рахунки;
акти;
ТТН;
відвантаження;
оплати;
дебіторську заборгованість;
маржинальність;
аналітику продажів.

Логістика палива та енергоресурсів

Логістика ПЕК потребує контролю транспорту, маршрутів, водіїв, вантажів, витрат, графіків і документів.

У K2 ERP можна вести:

рейси;
маршрути;
транспорт;
автоцистерни;
водіїв;
перевізників;
вантажі;
ТТН;
заявки на перевезення;
точки завантаження;
точки розвантаження;
статуси рейсів;
витрати;
паливо;
GPS за потреби;
собівартість рейсу.

Пов’язані сторінки:

АЗС та роздрібні продажі

Для мережі АЗС ERP має поєднувати складський, касовий, фінансовий і управлінський контур.

У K2 ERP можна вести:

АЗС;
торгові точки;
резервуари;
паливороздавальні колонки;
каси;
касові зміни;
операторів;
залишки палива;
продажі;
ціни;
знижки;
талони;
паливні картки за потреби;
інкасацію;
еквайринг;
звірку продажів;
аналітику по АЗС.

Пов’язані сторінки:

Обладнання та технічні активи ПЕК

Підприємства ПЕК мають велику кількість технічних активів, які потребують обліку, обслуговування й контролю.

У K2 ERP можна вести:

резервуари;
насоси;
лічильники;
трубопроводи;
паливороздавальні колонки;
котельні;
трансформатори;
електромережі;
тепломережі;
газове обладнання;
транспорт;
спецтехніку;
інструмент;
відповідальних;
місця експлуатації;
технічні паспорти;
історію обслуговування.

Ремонти та технічне обслуговування

Для ПЕК важливо планувати ремонти й технічне обслуговування, щоб зменшувати простої та ризики аварій.

У K2 ERP можна вести:

графіки ТО;
планові ремонти;
аварійні ремонти;
заявки на ремонт;
дефекти;
виконавців;
підрядників;
запчастини;
матеріали;
інструмент;
вартість робіт;
простої;
акти виконаних робіт;
історію ремонтів;
KPI технічної служби.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Договори в паливно-енергетичному комплексі

Підприємства ПЕК працюють із великою кількістю договорів: постачання, перевезення, зберігання, купівля-продаж, сервіс, ремонт, оренда, підряд, енергопостачання.

У K2 ERP можна вести:

договори з постачальниками;
договори з клієнтами;
договори постачання енергоресурсів;
договори перевезення;
договори зберігання;
договори оренди;
договори сервісу;
договори ремонту;
додаткові угоди;
тарифи;
строки;
відповідальних;
файли;
статуси;
погодження;
рахунки;
акти;
платежі;
архів.

Пов’язані сторінки:

Фінанси підприємства ПЕК

Фінансовий контур у ПЕК має показувати великі закупівлі, продажі, борги, аванси, тарифи, валютні операції за потреби, заявки на оплату, рух коштів і прибутковість.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
заявки на оплату;
платіжний календар;
вхідні платежі;
вихідні платежі;
аванси;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
закупівельні ціни;
продажні ціни;
маржу;
логістичні витрати;
витрати на ремонти;
бюджети;
рух коштів;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Управлінський облік у ПЕК

Управлінський облік у паливно-енергетичному комплексі має показувати прибутковість ресурсів, напрямів, клієнтів, складів, АЗС, маршрутів, підрозділів і договорів.

У K2 ERP можна аналізувати:

доходи;
витрати;
прибуток;
маржу;
закупівельні ціни;
продажні ціни;
собівартість ресурсу;
логістичні витрати;
витрати на зберігання;
витрати на ремонт;
витрати на персонал;
прибутковість клієнтів;
прибутковість договорів;
прибутковість АЗС;
прибутковість напрямів;
план-факт;
KPI.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Бюджетування в ПЕК

Бюджетування в ПЕК допомагає контролювати закупівлі ресурсів, ремонти, інвестиції, логістику, операційні витрати та грошові потоки.

У K2 ERP можна вести:

бюджети закупівель;
бюджети продажів;
бюджети логістики;
бюджети ремонтів;
бюджети підрозділів;
бюджети АЗС;
бюджети нафтобаз;
бюджети проєктів;
статті доходів;
статті витрат;
ліміти;
сценарії;
план-факт;
погодження бюджетів;
контроль перевищення.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Погодження в ПЕК

У K2 ERP можна налаштувати погодження процесів, які впливають на витрати, договори, закупівлі, платежі, тарифи та технічні роботи.

Можна погоджувати:

договори;
додаткові угоди;
закупівлі палива;
закупівлі запчастин;
заявки на оплату;
зміну тарифів;
зміну цін;
списання палива;
списання матеріалів;
ремонт обладнання;
перевищення бюджету;
службові записки;
акти виконаних робіт.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в ERP для ПЕК

Права доступу мають враховувати юридичні особи, підрозділи, об’єкти, склади, резервуари, фінансові дані та ролі користувачів.

Типові ролі:

власник;
директор;
фінансовий директор;
головний бухгалтер;
бухгалтер;
керівник закупівель;
менеджер закупівель;
менеджер продажів;
керівник нафтобази;
оператор складу;
оператор АЗС;
логіст;
диспетчер;
водій;
механік;
інженер;
керівник ремонтної служби;
фінансист;
юрист;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій у ПЕК

Аудит дій потрібен для контролю критичних змін у паливі, залишках, резервуарах, цінах, договорах, фінансах і доступах.

У K2 ERP можна фіксувати:

зміну договору;
зміну ціни;
зміну тарифу;
зміну складу;
зміну резервуара;
зміну залишку;
коригування партії;
списання палива;
списання матеріалів;
зміну заявки на оплату;
зміну фінансового документа;
зміну прав доступу;
експорт даних;
видалення документа;
погодження критичних операцій.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції для паливно-енергетичного комплексу

ERP для ПЕК має працювати з банками, POS, РРО/ПРРО, обладнанням, вагами, GPS, документообігом, бухгалтерією та BI.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI для ПЕК

Після впровадження K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, фінансистів, закупівельників, логістів, керівників нафтобаз, АЗС і технічних служб.

Power BI може показувати:

залишки палива;
залишки по резервуарах;
закупівлі;
продажі;
відвантаження;
надходження;
маржу;
прибутковість ресурсів;
прибутковість клієнтів;
прибутковість АЗС;
прибутковість нафтобаз;
логістичні витрати;
рейси;
витрати на транспорт;
ремонти;
простої обладнання;
заявки на оплату;
рух коштів;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
бюджети;
план-факт;
KPI ПЕК.

Пов’язані сторінки:

Впровадження K2 ERP у паливно-енергетичному комплексі

Впровадження ERP у ПЕК потрібно починати з опису фактичної операційної моделі підприємства.

Основні етапи:

аудит процесів ПЕК;
опис ресурсів;
опис номенклатури;
опис складів;
опис резервуарів;
опис нафтобаз;
опис АЗС;
опис закупівель;
опис продажів;
опис логістики;
опис договорів;
опис тарифів;
опис фінансів;
опис обладнання;
опис ремонтів;
опис документообігу;
опис погоджень;
опис інтеграцій;
налаштування K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
налаштування ролей;
налаштування звітів;
тестування;
навчання;
запуск.

Що потрібно підготувати перед впровадженням

Дані	Що включає	Навіщо потрібно
Ресурси	Паливо, ПММ, газ, електроенергія, тепло, вугілля, послуги	Для єдиної номенклатури
Склади	Нафтобази, резервуари, АЗС, склади запчастин, склади матеріалів	Для контролю залишків
Контрагенти	Постачальники, клієнти, перевізники, підрядники, сервісні компанії	Для договорів, закупівель, продажів і оплат
Договори	Постачання, продаж, перевезення, зберігання, сервіс, ремонт	Для юридичного та фінансового контролю
Залишки	Паливо, ПММ, запчастини, матеріали, обладнання	Для старту роботи в ERP
Ціни й тарифи	Закупівельні ціни, продажні ціни, тарифи, знижки, умови	Для продажів, закупівель і маржі
Транспорт	Автоцистерни, автомобілі, водії, маршрути, перевізники	Для логістики
Обладнання	Резервуари, насоси, лічильники, колонки, мережі, установки	Для ремонтів і ТО
Фінанси	Борги, аванси, платежі, бюджети, статті доходів і витрат	Для контролю грошей
Інтеграції	Банки, POS, РРО/ПРРО, GPS, обладнання, ЕДО, Power BI	Для автоматизації без ручного дублювання

Типові помилки впровадження ERP у ПЕК

Поширені помилки:

починати без опису операційних процесів;
не актуалізувати довідник ресурсів;
не звірити резервуари;
не звірити залишки палива;
не описати партії та якість;
не описати логістику;
не перевірити договори;
не налаштувати тарифи;
не описати ремонти обладнання;
не налаштувати заявки на оплату;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не підготувати інтеграції;
не підготувати Power BI-звіти;
копіювати стару логіку 1С або BAS без перегляду процесів.

Застереження щодо 1С та BAS у ПЕК

У підприємствах паливно-енергетичного комплексу можуть досі використовуватися рішення 1С, BAS або галузеві конфігурації на їхній основі.

Перед продовженням використання таких систем варто врахувати:

санкційні ризики;
юридичні ризики;
кібербезпекові ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки;
залежність від старих доробок;
складність інтеграцій;
ризики зберігання критичних даних;
потребу в українській альтернативі.

Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Переваги автоматизації ПЕК у K2 ERP

Впровадження K2 ERP у паливно-енергетичному комплексі може дати такі переваги:

українська ERP-платформа;
єдиний облік ресурсів;
облік ПММ;
облік нафтопродуктів;
склади й резервуари;
нафтобази;
АЗС;
закупівлі;
продажі;
договори;
логістика;
транспорт;
обладнання;
ремонти;
фінанси;
бюджетування;
управлінський облік;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
аналітика по ресурсах, клієнтах, об’єктах і напрямках.

Пов’язані сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
K2 ERP	Українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу
ERP для ПЕК	ERP для підприємств паливно-енергетичного комплексу
ERP для паливної компанії	ERP для ПММ, нафтопродуктів, складів, резервуарів і продажів
ERP для енергетики	ERP для енергетичних підприємств, обладнання, ремонтів і фінансів
ERP для логістики	Рейси, транспорт, маршрути, ТТН, GPS і витрати
ERP для складу	Складський облік, залишки, переміщення, інвентаризації
TOIR система	Ремонти, ТО, обладнання, заявки, запчастини
Казначейство в ERP	Платежі, заявки на оплату, банк, каса, рух коштів
Power BI	BI-аналітика для керівництва
Всі інтеграції	Перелік інтеграцій K2 ERP

Дивіться також

FAQ

Що таке паливно-енергетичний комплекс в ERP?

Паливно-енергетичний комплекс в ERP — це управління ресурсами, паливом, ПММ, газом, електроенергією, складами, резервуарами, нафтобазами, АЗС, логістикою, договорами, фінансами, обладнанням, ремонтами та аналітикою в єдиній системі.

Чи може K2 ERP використовуватися для ПЕК?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для паливних компаній, нафтобаз, мереж АЗС, енергетичних підприємств, логістичних компаній, сервісних служб і холдингів.

Які процеси ПЕК можна автоматизувати в K2 ERP?

Можна автоматизувати закупівлі, продажі, склади, резервуари, ПММ, нафтопродукти, якість, логістику, АЗС, договори, рахунки, акти, платежі, ремонти, обладнання, заявки, погодження, бюджетування та Power BI-аналітику.

Чи можна вести облік палива та ПММ?

Так. У K2 ERP можна вести види палива, ПММ, партії, склади, резервуари, залишки, надходження, переміщення, відпуск, списання, інвентаризації та фінансову аналітику.

Чи можна вести нафтобази та резервуари?

Так. K2 ERP може допомагати контролювати нафтобази, резервуари, місткість, поточне завантаження, партії, власників ресурсу, якість, надходження, відвантаження та переміщення.

Чи можна автоматизувати АЗС?

Так. У K2 ERP можна вести АЗС, резервуари, каси, операторів, продажі, залишки, ціни, знижки, інкасацію, еквайринг, касові зміни та аналітику по торгових точках.

Чи можна вести ремонти обладнання?

Так. У K2 ERP можна вести обладнання, графіки ТО, заявки на ремонт, планові та аварійні ремонти, запчастини, підрядників, простої, витрати та історію обслуговування.

Чи можна підключити інтеграції?

Так. K2 ERP може інтегруватися з банками, POS, РРО/ПРРО, GPS, обладнанням, вагами, лічильниками, електронним документообігом, бухгалтерією та Power BI.

Чи можна підключити Power BI для ПЕК?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: залишки, резервуари, закупівлі, продажі, маржа, логістика, АЗС, ремонти, платежі, борги, бюджети та KPI.

Яка українська ERP підходить для паливно-енергетичного комплексу?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для підприємств ПЕК, паливних компаній, нафтобаз, АЗС, енергетичних підприємств і компаній, які переходять із 1С, BAS, Excel або застарілих галузевих систем.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для ПЕК?	Система для палива, ПММ, енергоресурсів, складів, резервуарів, АЗС, логістики, договорів, фінансів, ремонтів і BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP — українська ERP-платформа для паливних компаній, нафтобаз, АЗС, енергетики, логістики й сервісних служб.
Що може автоматизувати K2 ERP?	Закупівлі, продажі, склади, резервуари, ПММ, логістику, АЗС, обладнання, ремонти, фінанси, договори й Power BI.
Чи можна вести резервуари?	Так. Можна вести резервуари, місткість, залишки, партії, якість, надходження, переміщення та відвантаження.
Чи можна вести АЗС?	Так. Можна вести торгові точки, каси, операторів, продажі, залишки, інкасацію, еквайринг і аналітику.
Чи можна контролювати ремонти?	Так. Можна вести обладнання, ТО, заявки, ремонти, запчастини, простої, витрати та історію обслуговування.
Чи можна будувати BI?	Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по підприємствах ПЕК.