Роздрібна торгівля для України

Роздрібна торгівля для України — це назва рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для автоматизації магазинів, торгових точок, кас, роздрібних продажів, повернень, цін, знижок, складів, товарних залишків, інвентаризацій, обміну з бухгалтерією, обліку касових змін і базової аналітики роздрібної мережі.

У компаніях цю систему могли називати 1С:Роздрібна торгівля для України, 1С Роздріб, 1С:Роздріб 8, 1С Роздріб для України, роздрібна 1С, облік магазину в 1С або стара касова система.

Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Роздрібна торгівля для України — це система для магазинів, кас, товарів, цін, знижок, продажів, повернень, залишків, інвентаризацій і обміну з обліковими системами. Під час переходу на K2 ERP потрібно перевірити товари, штрихкоди, ціни, склади, торгові точки, каси, залишки, програми лояльності, інтеграції та звіти.

Для роздрібної мережі. K2 ERP може допомагати керувати товарами, магазинами, складами, касами, цінами, акціями, клієнтами, залишками, закупівлями, продажами, поверненнями, фінансами та BI-аналітикою.

Для переходу. Перед міграцією потрібно перевірити номенклатуру, штрихкоди, характеристики, торгові точки, каси, склади, залишки, ціни, знижки, дисконтні картки, клієнтів, продажі, повернення, інтеграції з POS, РРО/ПРРО, банками, бухгалтерією та інтернет-магазином.

Що таке Роздрібна торгівля для України

Роздрібна торгівля для України — це система екосистеми 1С, яка використовувалася для автоматизації роздрібних магазинів і торгових мереж.

У компаніях вона могла застосовуватися для:

ведення магазинів;
ведення торгових точок;
роботи касирів;
касових змін;
роздрібних продажів;
повернень;
товарних залишків;
цін;
знижок;
акцій;
дисконтних карток;
штрихкодів;
інвентаризацій;
надходжень;
переміщень;
списань;
обміну з бухгалтерією;
обміну з центральною базою;
базової аналітики продажів.

Для яких компаній використовувалася система

Роздрібна торгівля для України могла використовуватися компаніями, які працюють із фізичними покупцями через магазини, каси або торгові точки.

Типові користувачі:

продуктові магазини;
магазини одягу;
магазини взуття;
магазини косметики;
магазини побутової хімії;
магазини електроніки;
магазини автотоварів;
аптеки з урахуванням галузевих вимог;
торгові мережі;
франчайзингові мережі;
магазини при виробництві;
магазини при складі;
інтернет-магазини з роздрібною видачею;
компанії з кількома торговими точками;
компанії з потребою в POS-обліку.

Основні функції Роздрібна торгівля для України

До типових функцій системи належали:

магазини;
каси;
касові зміни;
касири;
товари;
штрихкоди;
ціни;
знижки;
акції;
продажі;
повернення;
оплати готівкою;
оплати карткою;
фіскальні операції;
залишки товарів;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
дисконтні картки;
клієнти;
обмін із бухгалтерією;
обмін із центральною базою;
звіти по продажах.

Чому компанії шукають заміну Роздрібна торгівля для України

Компанії шукають альтернативу з різних причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої системи;
складність оновлень;
залежність від доробок;
проблеми з обмінами між магазинами;
неактуальні залишки;
дублікати номенклатури;
помилки у штрихкодах;
ручне управління акціями;
слабка CRM-аналітика;
окремий інтернет-магазин без синхронізації;
потреба в API;
потреба в Power BI;
потреба в сучасній ERP для роздрібної мережі;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як українська альтернатива

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива для компаній, яким потрібно замінити стару систему роздрібної торгівлі та побудувати сучасний торгово-складський контур.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно замінити після 1С Роздріб

Контур старої системи	Що потрібно в K2 ERP	Навіщо це бізнесу
Магазини	Торгові точки, склади магазинів, каси, відповідальні, статуси	Щоб керувати мережею централізовано
Каси	POS-операції, касові зміни, касири, оплати, повернення	Щоб контролювати роздрібні продажі
Товари	Номенклатура, характеристики, штрихкоди, одиниці виміру, групи	Щоб уникнути дублікатів і помилок у продажах
Ціни	Роздрібні ціни, прайси, типи цін, історія змін	Щоб контролювати ціноутворення
Знижки	Акції, промокоди, дисконтні правила, програми лояльності	Щоб керувати продажами й клієнтською базою
Склад	Залишки, надходження, переміщення, списання, інвентаризації	Щоб бачити реальні залишки товарів
Клієнти	Покупці, дисконтні картки, історія покупок, сегменти	Щоб будувати CRM і повторні продажі
Закупівлі	Постачальники, замовлення, надходження, ціни, оплати	Щоб забезпечувати магазини товарами
Фінанси	Оплати, виручка, банк, каса, інкасація, звірка	Щоб контролювати гроші
Аналітика	Продажі, маржа, залишки, оборотність, KPI, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність мережі
Інтеграції	POS, РРО/ПРРО, банки, сайт, інтернет-магазин, бухгалтерія, API	Щоб не дублювати дані вручну

Порівняння Роздрібна торгівля для України і K2 ERP

Критерій	Роздрібна торгівля для України	K2 ERP
Клас системи	Рішення екосистеми 1С для роздрібних магазинів	Українська ERP-платформа для торгівлі, складу, CRM, фінансів, інтеграцій і аналітики
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Магазини	Торгові точки, каси, касири, касові зміни	Магазини, склади, каси, ролі, відповідальні, аналітика
Товари	Номенклатура, штрихкоди, ціни, залишки	Номенклатура, характеристики, партії, серії, штрихкоди, категорії
Продажі	Роздрібні продажі та повернення	Продажі, повернення, CRM, лояльність, документи, оплати
Склад	Залишки, надходження, переміщення, інвентаризації	ERP для складу, WMS, ТЗД, штрихкоди, партії, інвентаризації
CRM	Дисконтні картки та базові дані покупців	CRM + ERP, клієнти, сегменти, історія покупок, повторні продажі
Аналітика	Звіти в межах конфігурації та доробок	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції	Обміни з бухгалтерією, центральною базою та касовим обладнанням	API K2 ERP, POS, банки, сайт, інтернет-магазин, Power BI, Реплікатор K2

Альтернатива для магазинів і торгових точок

Для роздрібної мережі важливо бачити кожен магазин окремо і всю мережу разом.

У K2 ERP можна вести:

магазини;
торгові точки;
склади магазинів;
каси;
касирів;
відповідальних;
графіки роботи;
статуси магазинів;
залишки по магазинах;
продажі по магазинах;
виручку;
інкасацію;
KPI торгових точок.

Пов’язана сторінка: ERP для роздрібної торгівлі

Альтернатива для кас і POS

Каса в роздрібній торгівлі має бути пов’язана з товарами, цінами, знижками, оплатами, поверненнями та фіскалізацією.

У K2 ERP можна організувати або інтегрувати:

POS-робоче місце;
касові зміни;
касирів;
продажі;
повернення;
оплату готівкою;
оплату карткою;
змішані оплати;
знижки;
промокоди;
фіскальні чеки;
інкасацію;
звірку каси;
аналітику касових операцій.

Альтернатива для товарного обліку

Товарний облік — основа роздрібної торгівлі. Перед переходом потрібно очистити номенклатуру, штрихкоди, одиниці виміру, характеристики й групи товарів.

У K2 ERP можна вести:

товари;
групи товарів;
категорії;
бренди;
характеристики;
розміри;
кольори;
артикули;
штрихкоди;
одиниці виміру;
комплекти;
серії;
партії;
залишки;
ціни;
фото товарів за потреби.

Альтернатива для цін і знижок

Ціни й знижки мають керуватися централізовано, особливо якщо компанія має кілька магазинів.

У K2 ERP можна вести:

типи цін;
роздрібні ціни;
оптові ціни;
ціни по магазинах;
історію зміни цін;
акційні ціни;
знижки;
промокоди;
персональні знижки;
знижки по групах товарів;
знижки по клієнтах;
контроль маржі.

Альтернатива для програм лояльності

Програма лояльності допомагає повертати покупців і краще розуміти поведінку клієнтів.

У K2 ERP можна вести:

покупців;
анкети клієнтів;
дисконтні картки;
бонуси;
сегменти клієнтів;
історію покупок;
персональні пропозиції;
промокоди;
накопичувальні знижки;
повторні продажі;
аналіз активності клієнтів.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Альтернатива для складу

Склад у роздрібній торгівлі має бути пов’язаний із магазинами, закупівлями, переміщеннями, продажами, поверненнями та інвентаризаціями.

У K2 ERP можна вести:

центральний склад;
склади магазинів;
торгові зали;
залишки;
партії;
серії;
надходження;
переміщення;
списання;
повернення;
інвентаризації;
резерви;
штрихкоди;
ТЗД;
WMS.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для закупівель

Закупівлі в роздрібній мережі мають забезпечувати правильний товар у правильному магазині та в потрібній кількості.

У K2 ERP можна вести:

постачальників;
прайси постачальників;
замовлення постачальникам;
надходження товарів;
повернення постачальникам;
мінімальні залишки;
точки замовлення;
аналіз дефіциту;
аналіз надлишків;
план закупівель;
контроль цін закупівлі;
кредиторську заборгованість.

Альтернатива для інвентаризації

Інвентаризація потрібна для звірки фактичних і облікових залишків у магазинах та складах.

У K2 ERP можна організувати:

інвентаризації по магазинах;
інвентаризації по складах;
перерахунок товарів;
використання ТЗД;
сканування штрихкодів;
фіксацію розбіжностей;
списання нестач;
оприбуткування надлишків;
відповідальних;
статуси;
аудит змін.

Альтернатива для фінансів роздрібної мережі

Фінансовий контур роздрібної мережі має показувати виручку, оплати, повернення, інкасацію, банк, касу, борги та фінансовий результат.

У K2 ERP можна контролювати:

готівкову виручку;
безготівкові оплати;
еквайринг;
повернення коштів;
інкасацію;
банк;
касу;
платежі постачальникам;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
рух коштів;
прибутковість магазинів.

Пов’язані сторінки:

Бізнес-аналітика після переходу

Після переходу на K2 ERP можна побудувати аналітику для власників, директорів, керівників магазинів, закупівельників, фінансистів і маркетологів.

K2 ERP і BI можуть показувати:

продажі по магазинах;
продажі по касирах;
продажі по категоріях;
продажі по брендах;
середній чек;
кількість чеків;
маржу;
валовий прибуток;
залишки;
дефіцит;
надлишки;
оборотність товарів;
ABC-аналіз;
популярні товари;
неходові товари;
ефективність акцій;
клієнтську активність;
виручку;
план-факт;
Power BI-дашборди.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина заміни 1С Роздріб

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з роздрібною торгівлею.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з Роздрібна торгівля для України на K2 ERP

Перехід з Роздрібна торгівля для України на K2 ERP — це проєкт міграції роздрібного, складського, торгового, фінансового та аналітичного контуру на українську ERP-платформу.

Основні етапи:

аудит старої бази;
аналіз магазинів;
аналіз кас;
аналіз касових змін;
аналіз номенклатури;
аналіз штрихкодів;
аналіз цін;
аналіз знижок;
аналіз програм лояльності;
аналіз складів;
аналіз залишків;
аналіз продажів;
аналіз повернень;
аналіз закупівель;
аналіз інтеграцій;
аналіз звітів;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування магазинів;
налаштування складу;
налаштування цін і знижок;
налаштування POS або інтеграцій;
налаштування фінансів;
побудова BI-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Що переносити зі старої системи

Дані	Що включає	Коментар
Магазини	Торгові точки, склади магазинів, відповідальні	Потрібно актуалізувати структуру мережі
Каси	Каси, касири, касові зміни, налаштування	Переносяться актуальні касові точки
Номенклатура	Товари, групи, категорії, бренди, характеристики	Важливо прибрати дублікати
Штрихкоди	Основні й додаткові штрихкоди товарів	Потрібно перевірити унікальність
Ціни	Типи цін, роздрібні ціни, акційні ціни	Переносяться актуальні ціни
Знижки	Акції, дисконтні правила, програми лояльності	Потрібно переглянути старі правила
Клієнти	Покупці, дисконтні картки, контакти, історія покупок	Переноситься залежно від CRM-сценарію
Склади	Центральні склади, склади магазинів, службові склади	Неактуальні склади краще не переносити
Залишки	Товари по складах і магазинах	Переносяться на погоджену дату старту
Продажі	Історія чеків, продажів, повернень	Переноситься, якщо потрібна для BI або клієнтської історії
Інтеграції	POS, РРО/ПРРО, банки, бухгалтерія, інтернет-магазин	Потрібно описати й переналаштувати

Реплікатор K2 для переходу

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для Роздрібна торгівля для України Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

магазинів;
торгових точок;
кас;
касирів;
номенклатури;
штрихкодів;
характеристик;
категорій;
цін;
знижок;
клієнтів;
дисконтних карток;
складів;
залишків;
продажів;
повернень;
закупівель;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
історії для BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Базовий перехід	Перенесення товарів, магазинів, складів, залишків і цін	Коли стара система залишається архівом
Магазинний старт	Запуск торгових точок, кас, касирів, продажів і повернень	Коли головний фокус — магазини
Складський старт	Запуск залишків, переміщень, інвентаризацій, ТЗД і WMS	Коли головна проблема — складський облік
CRM-старт	Запуск клієнтів, дисконтних карток, сегментів і повторних продажів	Коли потрібно розвивати лояльність
Ціновий старт	Запуск типів цін, акцій, знижок, промокодів і контролю маржі	Коли потрібно централізувати ціноутворення
Інтернет-магазин	Інтеграція сайту, залишків, замовлень, оплат і доставок	Коли роздріб має онлайн-канал
Аналітичний старт	Запуск Power BI, KPI, продажів, маржі, залишків і план-факту	Коли керівництву потрібна прозорість мережі
Паралельна робота	Стара система і K2 ERP певний час працюють разом	Коли потрібен м’який перехід

Що не варто переносити

Під час переходу не варто переносити все автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати номенклатури;
дублікати штрихкодів;
старі неактуальні товари;
неактуальні групи товарів;
старі акції;
застарілі знижки;
неактивні дисконтні картки;
неактуальні склади;
службові склади без потреби;
помилкові залишки;
тестові документи;
старі касові налаштування;
непотрібні звіти;
зайві права доступу;
старі доробки.

Паралельна робота старої системи і K2 ERP

Перехід може бути поступовим, особливо якщо компанія має кілька магазинів або активну торгову мережу.

Можливі сценарії:

стара система залишається архівом;
K2 ERP запускається для центрального складу;
K2 ERP запускається для окремих магазинів;
K2 ERP запускається для CRM і лояльності;
K2 ERP запускається для закупівель;
K2 ERP запускається для інтернет-магазину;
K2 ERP запускається для BI-аналітики;
частина даних тимчасово синхронізується;
магазини переходять хвилями;
після звірки стара система відключається.

Типові помилки переходу

Поширені помилки:

переносити товари без очищення;
не прибрати дублікати штрихкодів;
не звірити залишки по магазинах;
не перевірити ціни;
не перевірити акції та знижки;
не описати касові сценарії;
не протестувати повернення;
не врахувати інтернет-магазин;
не врахувати РРО/ПРРО;
не підготувати касирів;
не налаштувати права доступу;
не підготувати BI-звіти;
запускати всі магазини одночасно без тестового старту;
копіювати стару логіку замість побудови нової роздрібної моделі.

Переваги переходу на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
єдина база товарів;
магазини й торгові точки;
касові процеси;
POS-інтеграції;
ціни;
акції;
знижки;
клієнти;
програми лояльності;
складський облік;
інвентаризації;
закупівлі;
фінанси;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграція з інтернет-магазином;
інтеграція з Power BI;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Роздріб

K2 ERP може бути актуальною для:

магазинів;
торгових мереж;
продуктових мереж;
fashion-ритейлу;
магазинів косметики;
магазинів електроніки;
магазинів побутових товарів;
аптечних мереж з урахуванням галузевих вимог;
магазинів при виробництві;
інтернет-магазинів з роздрібними точками;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома касами;
компаній із програмами лояльності;
компаній із потребою в WMS;
компаній із потребою в CRM;
компаній із потребою в Power BI;
компаній, які шукають альтернативу 1С Роздріб;
компаній, які шукають альтернативу BAS Роздрібна торгівля;
компаній, які переходять з Роздрібна торгівля для України, 1С:Роздріб 8, 1С:Роздріб для України або BAS Роздрібна торгівля.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
Роздрібна торгівля для України	Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
1С:Роздріб 8	Суміжна назва роздрібного рішення 1С
1С:Роздріб для України	Роздрібне рішення 1С для українського ринку
Альтернатива 1С Роздріб	Альтернатива для компаній, які переходять із роздрібних рішень 1С
BAS Роздрібна торгівля	Суміжне рішення екосистеми BAS
Альтернатива BAS Роздрібна торгівля	Альтернатива для компаній, які переходять з BAS Роздріб
BAS Управління торгівлею	Торгово-складська система BAS
Альтернатива BAS Управління торгівлею	Альтернатива для торгових компаній
Альтернатива 1С	Загальна сторінка про перехід з 1С на K2 ERP
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке Роздрібна торгівля для України?

Роздрібна торгівля для України — це рішення екосистеми 1С для автоматизації магазинів, кас, роздрібних продажів, повернень, цін, знижок, товарів, залишків, інвентаризацій і обміну з обліковими системами.

Що таке 1С Роздріб?

1С Роздріб — це скорочена назва роздрібного рішення 1С, яке використовувалося для магазинів, кас, товарного обліку, продажів, повернень, цін і знижок.

Чому компанії шукають заміну Роздрібна торгівля для України?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, помилки обмінів, неактуальні залишки, дублікати товарів, потребу в API, CRM, WMS, Power BI та сучасній ERP.

Чи може K2 ERP замінити Роздрібна торгівля для України?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива для магазинів, кас, товарів, цін, знижок, складів, продажів, повернень, клієнтів, лояльності, фінансів, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести зі старої системи в K2 ERP?

Зазвичай переносять магазини, каси, касирів, номенклатуру, штрихкоди, характеристики, ціни, знижки, клієнтів, дисконтні картки, склади, залишки, продажі, повернення, закупівлі та потрібну історію для BI.

Чи потрібно переносити всю історію продажів?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні товари, залишки, ціни, клієнтів, дисконтні картки та потрібну історію для аналітики. Стару систему можна залишити архівом.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити центральний склад, потім окремі магазини, каси, CRM, інтернет-магазин або BI-аналітику. Для мережі магазинів часто зручний поетапний запуск.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: товари, штрихкоди, ціни, знижки, магазини, каси, залишки, продажі, клієнтів і аналітику.

Чи можна підключити інтернет-магазин?

Так. У K2 ERP можна передбачити інтеграцію з інтернет-магазином для синхронізації товарів, залишків, цін, замовлень, оплат, доставок і клієнтів.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С Роздріб?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни роздрібних рішень 1С і побудови сучасної системи управління магазинами, складами, продажами, клієнтами та аналітикою.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке система?	Рішення 1С для магазинів, кас, товарів, цін, знижок, продажів, повернень, залишків та інвентаризацій.
Чому шукають заміну?	Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технічні та управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для роздрібної торгівлі, складу, CRM, фінансів, інтеграцій і BI.
Що може замінити K2 ERP?	Магазини, каси, товари, штрихкоди, ціни, знижки, клієнтів, склади, залишки, продажі, повернення, закупівлі й аналітику.
Що переносити?	Магазини, каси, номенклатуру, штрихкоди, ціни, знижки, клієнтів, дисконтні картки, склади, залишки й потрібну історію.
Чи треба переносити все?	Ні. Дублікати товарів, помилкові штрихкоди, старі акції, неактивні картки, тестові документи й зайві доробки краще не переносити.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.