Перехід з УПП для України на K2 ERP

Перехід з УПП для України на K2 ERP — це проєкт міграції з 1С:Управління виробничим підприємством для України або суміжних рішень 1С УПП на українську ERP-платформу K2 ERP.

Такий перехід може охоплювати виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, планування, MRP, НЗВ, собівартість, специфікації, технологічні карти, виробничі замовлення, взаєморозрахунки, документообіг, погодження, права доступу, інтеграції та BI-аналітику.

1С УПП для України часто була центральною системою виробничого або виробничо-торгового підприємства. У ній могли вести номенклатуру, матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, склади, специфікації, виробничі замовлення, закупівлі, продажі, фінанси, взаєморозрахунки, регламентований облік, управлінські звіти та доробки під конкретні процеси.

Тому перехід на K2 ERP не варто зводити до простого перенесення довідників. Це проєкт перебудови ERP-моделі підприємства: що переносити, що очистити, які процеси змінити, які звіти побудувати заново, які інтеграції зберегти, а які старі доробки більше не потрібні.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Перехід з УПП для України на K2 ERP — це не копіювання старої 1С, а побудова нової української ERP-моделі для виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, MRP, НЗВ, собівартості, інтеграцій та управлінської аналітики.

Для виробничого підприємства. K2 ERP може допомагати керувати специфікаціями, матеріалами, виробничими замовленнями, складами, закупівлями, продажами, фінансами, собівартістю, погодженнями, правами доступу та BI-звітністю.

Для міграції. Перед переходом потрібно перевірити номенклатуру, специфікації, технологічні карти, склади, залишки, НЗВ, відкриті виробничі замовлення, закупівлі, продажі, фінансові залишки, взаєморозрахунки, інтеграції, доробки та управлінські звіти.

Що таке перехід з УПП для України на K2 ERP

Перехід з УПП для України на K2 ERP — це процес заміни старої ERP-системи 1С:Управління виробничим підприємством для України на українську ERP-платформу K2 ERP з перенесенням потрібних даних, налаштуванням виробничих, складських, фінансових, торгових і управлінських процесів.

Такий перехід може включати:

аудит старої бази 1С УПП;
аналіз виробничих процесів;
аналіз складського обліку;
аналіз закупівель;
аналіз продажів;
аналіз фінансів;
аналіз специфікацій;
аналіз технологічних карт;
аналіз НЗВ;
аналіз собівартості;
аналіз доробок;
аналіз інтеграцій;
аналіз управлінських звітів;
очищення довідників;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування виробництва;
налаштування MRP;
налаштування складу;
налаштування фінансів;
налаштування погоджень;
налаштування інтеграцій;
побудову BI-аналітики;
тестування;
навчання користувачів;
запуск.

Що таке УПП для України

УПП для України — це скорочена назва рішення 1С:Управління виробничим підприємством для України, яке використовувалося для комплексної автоматизації виробничих, торгових, складських, фінансових і управлінських процесів підприємства.

У компаніях цю систему могли називати:

1С УПП;
1С УПП для України;
1С:Управління виробничим підприємством;
1С:Управління виробничим підприємством для України;
УПП Україна;
стара виробнича 1С;
стара ERP;
виробнича система 1С;
комплексна 1С для виробництва.

Система могла використовуватися для:

виробничого обліку;
специфікацій;
технологічних карт;
виробничих замовлень;
списання матеріалів;
випуску продукції;
НЗВ;
собівартості;
складського обліку;
закупівель;
продажів;
фінансів;
взаєморозрахунків;
регламентованого обліку;
управлінського обліку;
бюджетування;
звітності;
інтеграцій з іншими системами.

Чому компанії переходять з УПП для України

Компанії переходять з УПП для України на K2 ERP з різних причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої 1С УПП;
складність оновлень;
залежність від вузьких спеціалістів;
велика кількість доробок;
складність інтеграцій;
дублікати номенклатури;
неактуальні специфікації;
помилки в НЗВ;
непрозора собівартість;
ручні Excel-звіти;
складність планування матеріалів;
потреба в MRP;
потреба в Power BI;
потреба в API;
стратегічний перехід на K2 ERP.

Чому міграція з 1С УПП складна

1С УПП часто працювала не як окрема облікова програма, а як основна ERP-система підприємства. У ній могли бути пов’язані виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, регламентований облік, управлінські звіти та нестандартні доробки.

Складність переходу виникає через:

велику кількість довідників;
залежності між документами;
старі регістри;
виробничі замовлення;
специфікації;
напівфабрикати;
НЗВ;
собівартість;
партії;
серії;
взаєморозрахунки;
старі доробки;
зовнішні обробки;
інтеграції з бухгалтерією, банками, сайтами, складами, обладнанням;
ручні правила, які не описані в документації;
старі дані, які впливають на звіти;
користувачів, які звикли до старої логіки.

Тому міграція має бути поетапною: аудит, цільова модель, очищення даних, перенесення, налаштування процесів, тестування, навчання і запуск.

K2 ERP як українська система для переходу з УПП

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з УПП для України.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно перенести з УПП для України

Дані	Що включає	Коментар
Організації	Юридичні особи, підрозділи, цехи, виробничі ділянки	Потрібно актуалізувати структуру підприємства
Контрагенти	Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити	Важливо прибрати дублікати
Договори	Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні	Переносяться активні та потрібні історичні договори
Номенклатура	Матеріали, товари, напівфабрикати, готова продукція, послуги	Потрібно очистити дублікати, артикули, групи й одиниці виміру
Специфікації	Рецептури, склади виробів, норми витрат, замінники, версії	Варто переносити тільки актуальні й перевірені специфікації
Технологічні карти	Операції, маршрути, робочі центри, трудові та ресурсні норми	Потрібно перевірити актуальність технології
Склади	Склади матеріалів, цехові склади, склади напівфабрикатів, склади готової продукції	Неактуальні склади краще залишити в архіві
Залишки	Матеріали, товари, напівфабрикати, готова продукція, партії, серії	Переносяться на погоджену дату старту
НЗВ	Матеріали в роботі, незавершені операції, відкриті виробничі замовлення	Потребує окремої звірки
Відкриті документи	Замовлення клієнтів, замовлення постачальникам, виробничі замовлення, заявки	Переносяться документи, які впливають на майбутню роботу
Фінанси	Банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, заявки на оплату	Потрібна звірка з бухгалтерією і фінансистами
Історія	Продажі, закупівлі, склад, виробництво, собівартість, фінанси	Переноситься вибірково, якщо потрібна для BI або аудиту

Що не варто переносити з 1С УПП

Не потрібно переносити всі старі проблеми в K2 ERP.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати номенклатури;
дублікати контрагентів;
старі договори;
неактуальні специфікації;
помилкові норми витрат;
застарілі технологічні карти;
неактуальні склади;
службові склади без потреби;
від’ємні залишки;
некоректне НЗВ;
тестові документи;
старі відкриті замовлення;
непотрібні статті витрат;
зайві права доступу;
старі доробки;
непотрібні звіти;
зовнішні обробки, які більше не використовуються;
об’єкти, створені під обхідні схеми;
помічені на видалення записи.

Основні етапи переходу з УПП на K2 ERP

Етап	Що робиться	Результат
Аудит 1С УПП	Аналізуються процеси, довідники, документи, залишки, НЗВ, собівартість, інтеграції, звіти	Зрозуміло, що переносити, що очистити, що залишити архівом
Опис цільової моделі	Описуються майбутні процеси в K2 ERP	Є схема роботи після переходу
Очищення довідників	Перевіряються номенклатура, контрагенти, договори, склади, специфікації	У нову ERP не переносяться старі помилки
Перенесення довідників	Переносяться базові дані	K2 ERP отримує основу для роботи
Перенесення залишків	Переносяться складські, виробничі та фінансові залишки	Компанія стартує з коректними початковими даними
Перенесення відкритих документів	Переносяться незакриті замовлення, виробничі документи, заявки, оплати	Бізнес не втрачає поточні операції
Налаштування процесів	Налаштовуються виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, погодження	Користувачі працюють у K2 ERP
Налаштування інтеграцій	Підключаються банки, сайт, WMS, обладнання, Power BI, API та інші системи	Дані не дублюються вручну
Тестування	Перевіряються сценарії роботи, дані, звіти, права, інтеграції	Зменшуються ризики запуску
Навчання	Навчаються користувачі за ролями	Команда готова працювати в новій ERP
Запуск	K2 ERP стає робочою системою	1С УПП може залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних

Етап 1. Аудит бази УПП для України

Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну картину, а не тільки формальну структуру старої 1С.

Потрібно перевірити:

які організації використовуються;
які підрозділи активні;
які цехи працюють;
які склади використовуються;
які виробничі процеси ведуться;
які документи створюються;
які специфікації актуальні;
які технологічні карти використовуються;
які виробничі замовлення відкриті;
які залишки є на складах;
яке НЗВ потрібно перенести;
як рахується собівартість;
які закупівлі відкриті;
які продажі відкриті;
які фінансові залишки є;
які інтеграції працюють;
які звіти потрібні керівництву;
які доробки критичні;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Аналіз доробок 1С УПП

У багатьох компаніях 1С УПП роками дороблялася під конкретні процеси. Не всі доробки потрібно переносити в K2 ERP.

Потрібно розділити доробки на категорії:

критичні для бізнесу;
потрібні тільки окремим користувачам;
дублюють стандартні можливості K2 ERP;
були зроблені через обмеження старої системи;
більше не використовуються;
замінюються звітами Power BI;
замінюються інтеграціями;
залишаються тільки в архіві.

Етап 3. Очищення номенклатури

Номенклатура — одна з найважливіших частин міграції. Вона впливає на склад, закупівлі, продажі, виробництво, MRP і собівартість.

Потрібно перевірити:

дублікати матеріалів;
дублікати товарів;
дублікати напівфабрикатів;
дублікати готової продукції;
неправильні одиниці виміру;
старі артикули;
неактуальні групи;
матеріали без руху;
товари без залишків;
помилкові назви;
позиції, створені для тестів;
позиції, помічені на видалення;
зв’язок номенклатури зі специфікаціями;
зв’язок номенклатури зі складськими залишками;
зв’язок номенклатури з цінами.

Етап 4. Перевірка специфікацій

Специфікації визначають, які матеріали та напівфабрикати потрібні для виготовлення продукції. Якщо перенести помилкові специфікації, помилки з’являться в MRP, списанні матеріалів і собівартості.

Потрібно перевірити:

актуальні специфікації;
застарілі специфікації;
дублікати специфікацій;
версії специфікацій;
неправильні норми витрат;
матеріали, яких більше немає;
напівфабрикати;
замінники;
одиниці виміру;
відходи;
брак;
специфікації для тестових виробів;
специфікації, які використовуються тільки в старих документах.

Етап 5. Перевірка технологічних карт

Якщо підприємство використовує технологічні маршрути, операції та робочі центри, їх потрібно перевірити окремо.

Потрібно перевірити:

технологічні операції;
маршрути виробництва;
робочі центри;
обладнання;
трудові норми;
ресурсні норми;
послідовність операцій;
відповідальних;
цехи;
ділянки;
старі технологічні карти;
неактуальні операції;
зв’язок технології зі специфікаціями;
зв’язок технології з собівартістю.

Етап 6. Перевірка складів і залишків

Залишки мають бути звірені до запуску K2 ERP.

Потрібно перевірити:

активні склади;
неактивні склади;
службові склади;
склади матеріалів;
цехові склади;
склади напівфабрикатів;
склади готової продукції;
залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
партії;
серії;
резерви;
від’ємні залишки;
товари в дорозі;
незавершені переміщення;
розбіжності після інвентаризації.

Етап 7. Перевірка НЗВ

Незавершене виробництво — один із найскладніших блоків переходу з УПП.

Потрібно перевірити:

відкриті виробничі замовлення;
матеріали в роботі;
напівфабрикати в роботі;
частковий випуск;
незакриті операції;
старі НЗВ-залишки;
НЗВ без відповідального;
НЗВ без замовлення;
ручні коригування НЗВ;
некоректні списання;
помилкові випуски;
зв’язок НЗВ із собівартістю.

Етап 8. Перевірка собівартості

Собівартість у старій УПП могла залежати від багатьох налаштувань, регламентних операцій, доробок і ручних коригувань.

Потрібно перевірити:

методику розрахунку собівартості;
планову собівартість;
фактичну собівартість;
матеріальні витрати;
трудові витрати;
накладні витрати;
витрати по цехах;
витрати по замовленнях;
витрати по продукції;
відхилення;
брак;
відходи;
НЗВ;
регламентні операції;
ручні коригування.

Етап 9. Перевірка фінансів і взаєморозрахунків

Фінансові залишки потрібно звіряти до запуску K2 ERP.

Потрібно перевірити:

банківські рахунки;
каси;
залишки грошей;
відкриті платежі;
заявки на оплату;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси;
взаєморозрахунки;
договори;
статті доходів;
статті витрат;
бюджети;
ліміти;
центри відповідальності;
фінансові звіти.

Етап 10. Перенесення довідників у K2 ERP

Довідники переносяться першими, тому що на них посилаються документи, залишки й аналітика.

Типові довідники:

організації;
підрозділи;
цехи;
виробничі ділянки;
склади;
контрагенти;
контакти;
договори;
номенклатура;
одиниці виміру;
специфікації;
технологічні карти;
маршрути;
робочі центри;
обладнання;
співробітники;
статті доходів;
статті витрат;
бюджети;
проєкти;
центри відповідальності;
типи цін;
валюти;
користувачі;
ролі.

Етап 11. Перенесення залишків

Залишки переносяться на погоджену дату старту.

Можуть переноситися:

залишки матеріалів;
залишки товарів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
залишки по складах;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
резерви;
НЗВ;
залишки грошей;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
аванси;
відкриті замовлення;
відкриті виробничі документи;
відкриті заявки на оплату.

Етап 12. Перенесення відкритих документів

Не всі документи потрібно переносити. Найважливіші — ті, які впливають на майбутню роботу.

Зазвичай переносяться:

відкриті замовлення клієнтів;
відкриті замовлення постачальникам;
відкриті виробничі замовлення;
незавершені виробничі операції;
відкриті заявки на закупівлю;
відкриті заявки на оплату;
незакриті переміщення;
відкриті рахунки;
неоплачені документи;
незакриті взаєморозрахунки;
відкриті договори;
відкриті заявки на ремонт;
відкриті проєкти.

Етап 13. Перенесення історії

Історія переноситься вибірково.

Вона може бути потрібна для:

BI-аналітики;
порівняння періодів;
аналізу продажів;
аналізу закупівель;
аналізу складу;
аналізу виробництва;
аналізу собівартості;
аналізу НЗВ;
аналізу бюджетів;
юридичних запитів;
внутрішнього аудиту;
прогнозування потреб;
аналізу клієнтів;
аналізу постачальників.

Якщо повна історія не потрібна для щоденної роботи, стару 1С УПП можна залишити як архів.

Реплікатор K2 для переходу з УПП для України

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для переходу з УПП для України Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
цехів;
контрагентів;
договорів;
номенклатури;
складів;
залишків;
партій;
серій;
специфікацій;
технологічних карт;
виробничих замовлень;
НЗВ;
закупівель;
продажів;
CRM-даних;
бюджетів;
взаєморозрахунків;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
історії для BI.

Варіанти переходу з УПП на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Базовий перехід	Перенесення довідників, залишків і відкритих документів	Коли стара система залишається архівом
Виробничий старт	Запуск специфікацій, виробничих замовлень, списання, випуску, НЗВ	Коли головний контур — виробництво
MRP-старт	Запуск планування потреб, дефіциту, закупівель і виробничих планів	Коли потрібно забезпечити виробництво матеріалами
Складський старт	Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS	Коли головна проблема — складський облік
Фінансовий старт	Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів	Коли важливо швидко отримати фінансовий контроль
Собівартість	Запуск планової й фактичної собівартості, витрат, НЗВ і відхилень	Коли керівництву потрібна реальна економіка виробництва
CRM-старт	Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI	Коли потрібно посилити продажі
Аналітичний старт	Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту	Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу
Паралельна робота	1С УПП і K2 ERP певний час працюють разом	Коли потрібен м’який перехід

Паралельна робота 1С УПП і K2 ERP

Для виробничих підприємств перехід часто має бути поетапним.

Можливі сценарії:

1С УПП залишається архівом;
K2 ERP запускається для складу;
K2 ERP запускається для виробництва;
K2 ERP запускається для закупівель;
K2 ERP запускається для продажів;
K2 ERP запускається для фінансів;
K2 ERP запускається для управлінського обліку;
K2 ERP запускається для BI-аналітики;
частина даних тимчасово синхронізується;
окремі підрозділи переходять поетапно;
після звірки даних стара система відключається.

Налаштування виробництва в K2 ERP

Після переходу з УПП для України у K2 ERP можна налаштувати виробничий контур.

Він може включати:

специфікації;
рецептури;
технологічні карти;
маршрути;
операції;
матеріали;
напівфабрикати;
готову продукцію;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
відходи;
НЗВ;
план-факт виробництва;
виробничу аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для виробництва

Налаштування MRP після переходу

MRP допомагає планувати матеріали, закупівлі та виробничі завдання.

У K2 ERP можна організувати:

потреби в матеріалах;
потреби в комплектуючих;
план закупівель;
план виробництва;
аналіз дефіциту;
аналіз надлишків;
мінімальні залишки;
точки замовлення;
строки постачання;
зв’язок із замовленнями клієнтів;
зв’язок із виробничими замовленнями;
план-факт забезпечення виробництва.

Пов’язана сторінка: MRP система

Налаштування складу після переходу

Склад у K2 ERP має бути пов’язаний із закупівлями, продажами, виробництвом, логістикою та собівартістю.

Можна налаштувати:

склади матеріалів;
склади напівфабрикатів;
склади готової продукції;
виробничі склади;
склади цехів;
партії;
серії;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
штрихкоди;
ТЗД;
WMS.

Пов’язані сторінки:

Налаштування закупівель після переходу

Закупівлі мають бути пов’язані з потребами виробництва, складськими залишками, заявками, постачальниками, оплатами та MRP.

У K2 ERP можна вести:

постачальників;
заявки на закупівлю;
потреби виробництва;
замовлення постачальникам;
надходження матеріалів;
повернення постачальникам;
ціни постачальників;
строки постачання;
мінімальні залишки;
дефіцит;
надлишки;
погодження закупівель;
оплати;
кредиторську заборгованість.

Налаштування продажів після переходу

Продажі в K2 ERP можуть бути пов’язані з виробництвом, складом, фінансами та клієнтською історією.

Можна вести:

клієнтів;
ліди;
угоди;
замовлення клієнтів;
комерційні пропозиції;
рахунки;
реалізації;
відвантаження;
повернення;
резервування продукції;
індивідуальні умови;
оплати;
дебіторську заборгованість;
маржинальність замовлень.

Пов’язані сторінки:

Налаштування фінансів після переходу

Фінанси після переходу мають давати керівництву контроль над грошима, боргами, оплатами та бюджетами.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
платежі;
заявки на оплату;
бюджети;
ліміти;
рух коштів;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси;
договори;
план-факт;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Налаштування собівартості після переходу

Собівартість — критичний показник для виробничої компанії.

У K2 ERP можна аналізувати:

планову собівартість;
фактичну собівартість;
матеріальні витрати;
виробничі витрати;
накладні витрати;
витрати по цехах;
витрати по замовленнях;
витрати по продукції;
брак;
відходи;
собівартість напівфабрикатів;
собівартість готової продукції;
відхилення план-факт.

Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва

Налаштування документообігу після переходу

У виробничому підприємстві документообіг пов’язаний із договорами, рахунками, заявками, закупівлями, виробничими документами, актами, файлами й погодженнями.

У K2 ERP можна вести:

договори;
додаткові угоди;
рахунки;
акти;
накладні;
заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
виробничі документи;
службові записки;
файли;
скани;
статуси;
погодження;
КЕП;
ЕДО;
архів.

Пов’язані сторінки:

Налаштування погоджень після переходу

У K2 ERP можна налаштувати погодження операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівлі, виробництво та бюджети.

Можна погоджувати:

заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
договори;
рахунки;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
перевищення норм;
брак;
заміну матеріалів;
зміни специфікацій;
оплату постачальнику;
великі знижки клієнтам;
бюджетні перевищення;
ремонт обладнання;
проєктні витрати.

Пов’язана сторінка: Погодження

Налаштування аудиту дій після переходу

Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в ERP.

Можна фіксувати:

зміну специфікації;
зміну норми витрат;
зміну технологічної карти;
зміну ціни матеріалу;
зміну виробничого замовлення;
зміну бюджету;
зміну складу;
зміну залишку;
списання матеріалів;
коригування НЗВ;
зміну заявки на оплату;
зміну прав доступу;
видалення документа;
експорт даних;
погодження критичних операцій.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Налаштування прав доступу після переходу

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої 1С УПП.

Типові ролі:

директор;
власник;
фінансовий директор;
виробничий директор;
начальник виробництва;
майстер цеху;
технолог;
плановик;
закупівельник;
комірник;
керівник складу;
менеджер продажів;
керівник продажів;
бухгалтер;
фінансист;
логіст;
інженер з ремонту;
керівник проєкту;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Інтеграції після переходу з УПП

Під час переходу потрібно визначити, які інтеграції залишаються, які змінюються, а які потрібно створити заново.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

BI-аналітика після переходу з УПП для України

Після переходу на K2 ERP можна побудувати аналітику для власників, директорів, фінансистів, виробництва, складу, продажів і закупівель.

K2 ERP і BI можуть показувати:

виробничий план;
виконання плану;
завантаження виробництва;
потреби в матеріалах;
дефіцит;
залишки;
НЗВ;
випуск продукції;
брак;
відходи;
собівартість;
маржинальність;
закупівлі;
продажі;
рух коштів;
бюджети;
витрати;
прибутковість замовлень;
KPI виробництва;
KPI продажів;
KPI складу;
план-факт;
Power BI-дашборди.

Пов’язані сторінки:

Тестування перед запуском K2 ERP

Перед запуском потрібно перевірити не тільки дані, а й повні бізнес-сценарії.

Потрібно протестувати:

створення замовлення клієнта;
резервування товару або продукції;
закупівлю;
надходження;
переміщення;
інвентаризацію;
виробниче замовлення;
списання матеріалів;
випуск продукції;
НЗВ;
собівартість;
рахунок;
оплату;
відвантаження;
повернення;
заявку на оплату;
погодження;
права доступу;
інтеграції;
BI-звіти.

Навчання користувачів

Навчання має бути розділене за ролями, а не проводитися однаково для всіх.

Навчання можуть проходити:

керівники;
фінансисти;
бухгалтери;
менеджери продажів;
закупівельники;
комірники;
виробничі майстри;
технологи;
плановики;
логісти;
керівники проєктів;
аналітики;
адміністратори ERP.

Типові помилки переходу з УПП для України

Поширені помилки:

починати без аудиту ERP-контурів;
переносити всі дані без очищення;
не прибрати дублікати номенклатури;
не прибрати дублікати контрагентів;
не перевірити специфікації;
не перевірити технологічні карти;
не звірити залишки;
не перевірити НЗВ;
не описати правила списання матеріалів;
не перевірити методику собівартості;
не звірити фінансові залишки;
не залучити технологів;
не залучити склад;
не залучити фінансистів;
не врахувати інтеграції;
не налаштувати права доступу;
не підготувати BI-звіти;
копіювати стару 1С УПП замість побудови цільової ERP-моделі.

Переваги переходу з УПП на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
сучасна модель виробничого обліку;
специфікації;
технологічні карти;
MRP;
виробничі замовлення;
НЗВ;
собівартість;
складський облік;
WMS;
закупівлі;
продажі;
CRM;
фінанси;
бюджетування;
логістика;
TOIR;
документообіг;
погодження;
аудит дій;
права доступу;
API;
інтеграції;
управлінський облік;
бізнес-аналітика;
Power BI;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить перехід з УПП на K2 ERP

Перехід може бути актуальним для:

виробничих підприємств;
виробничо-торгових компаній;
дистриб’юторів із власним виробництвом;
харчових виробництв;
машинобудівних підприємств;
металообробки;
меблевого виробництва;
легкої промисловості;
агровиробництва;
будівельних виробництв;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома цехами;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній із потребою в MRP;
компаній із потребою в собівартості;
компаній із потребою в управлінському обліку;
компаній із потребою в BI-аналітиці;
компаній, які шукають альтернативу 1С УПП для України;
компаній, які шукають альтернативу 1С ERP;
компаній, які переходять з 1С:Управління виробничим підприємством, 1С УПП, 1С:ERP Управління підприємством 2 або BAS ERP.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
1С:Управління виробничим підприємством	Опис старої виробничої системи 1С
1С УПП	Скорочена назва системи управління виробничим підприємством
Альтернатива 1С УПП для України	Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С УПП
Перехід з УПП для України на K2 ERP	Поточна сторінка про міграцію з УПП на K2 ERP
1С:ERP Управління підприємством 2	Суміжна ERP-система екосистеми 1С
Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP	Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
BAS ERP	ERP-рішення екосистеми BAS
Альтернатива BAS ERP	Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством	Комплексне рішення BAS для управління підприємством
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке перехід з УПП для України на K2 ERP?

Перехід з УПП для України на K2 ERP — це проєкт заміни 1С:Управління виробничим підприємством для України на українську ERP-платформу K2 ERP з перенесенням даних, налаштуванням виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, MRP, собівартості, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С УПП у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, цехи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, специфікації, технологічні карти, виробничі замовлення, НЗВ, закупівлі, продажі, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію з УПП?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи, НЗВ, виробничі замовлення, борги, аванси та потрібну історію для BI. Стару УПП можна залишити як архів.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити склад, виробництво, MRP, фінанси, закупівлі, продажі, документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, специфікації, виробничі документи, НЗВ, фінансові дані, взаєморозрахунки та історію для BI.

Чи можна залишити 1С УПП як архів?

Так. У багатьох сценаріях УПП для України може залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історія.

Чи можна в K2 ERP рахувати собівартість виробництва?

Так. У K2 ERP можна організувати планову й фактичну собівартість, матеріальні витрати, накладні витрати, НЗВ, брак, відходи та план-факт відхилення.

Чи можна налаштувати MRP після переходу?

Так. У K2 ERP можна налаштувати MRP для планування потреб у матеріалах, закупівель, виробничих замовлень, дефіциту, надлишків і строків постачання.

Чи можна підключити Power BI після переходу?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: виробництво, склад, закупівлі, продажі, фінанси, бюджети, собівартість, KPI і план-факт.

Яка українська ERP підходить для переходу з УПП для України?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з УПП для України та побудови сучасної системи управління виробничим підприємством.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке перехід?	Заміна УПП для України на українську ERP-платформу K2 ERP.
Що переносити?	Організації, цехи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, специфікації, технологічні карти, виробничі замовлення, НЗВ, фінанси й аналітики.
Чи треба переносити всю історію?	Не завжди. Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести тільки потрібні робочі та аналітичні дані.
Чи можна перейти поступово?	Так. Можна запускати склад, виробництво, MRP, фінанси, закупівлі, продажі, документообіг або BI поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.
Що дає K2 ERP?	Виробництво, склад, MRP, собівартість, НЗВ, закупівлі, продажі, фінанси, документообіг, погодження, інтеграції та BI.
Яка українська ERP для переходу?	K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни УПП для України.