Інвентаризація товарів 1С

Інвентаризація товарів 1С — це процес звірки фактичних залишків товарів, матеріалів, готової продукції або запчастин на складі з обліковими залишками в 1С або BAS. Інвентаризація показує, що реально лежить на складі, що числиться в системі, де є нестачі, надлишки, пересортиця, помилки партій, серійних номерів, характеристик, одиниць виміру або складів.

Інвентаризація в 1С потрібна не тільки бухгалтерії. Вона важлива для комірників, логістів, закупівельників, продажів, виробництва, фінансів і керівництва. Якщо складські залишки неправильні, менеджер може продати товар, якого немає, закупівельник може замовити зайве, виробництво може зупинитися через відсутність матеріалів, а фінансовий звіт покаже неправильну собівартість.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Перед міграцією складського контуру в K2 ERP інвентаризація товарів є одним із ключових етапів: потрібно звірити номенклатуру, склади, партії, серійні номери, характеристики, залишки, резерви, доступні залишки, нестачі, надлишки й контрольні суми.

Важливо про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ може бути прямо обмежене або заборонене. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS також потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.

Головне. Інвентаризація товарів 1С відповідає на просте питання: що є на складі фактично, що показує 1С, де різниця, чому вона виникла і які документи потрібно оформити — оприбуткування, списання, переміщення, пересортицю або коригування залишків.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно провести інвентаризацію або хоча б контрольну звірку складу: номенклатура, одиниці виміру, склади, партії, серійні номери, характеристики, резерви, доступні залишки й собівартість.

Практичний принцип. Не можна переносити в нову ERP “брудні” складські залишки. Якщо в 1С висить товар, якого фізично немає, або на складі є товар, якого немає в обліку, після міграції проблема не зникне — вона просто переїде в нову систему.

Що таке інвентаризація товарів 1С

Інвентаризація товарів 1С — це звірка облікових залишків із фактичними залишками на складі.

Інвентаризація може охоплювати:

товари;
матеріали;
сировину;
запчастини;
готову продукцію;
напівфабрикати;
тару;
комплектуючі;
обладнання;
партії;
серійні номери;
характеристики;
комірки;
склади;
резерви;
товари в дорозі;
товари на відповідальному зберіганні.

Простий приклад інвентаризації

На складі компанії в 1С числиться 100 коробок товару “Кава арабіка 1 кг”. Комірник рахує фактично й знаходить 94 коробки.

Показник	Значення
Товар	Кава арабіка 1 кг
Обліковий залишок у 1С	100 шт.
Фактичний залишок	94 шт.
Різниця	-6 шт.
Тип розбіжності	Нестача
Можлива причина	Неоформлене відвантаження, помилка списання, пересортиця або фізична втрата

Після такої інвентаризації потрібно не просто списати 6 одиниць. Спочатку варто перевірити документи: можливо, товар уже відвантажили клієнту, але документ у 1С не провели; або товар лежить в іншій комірці; або замість арабіки порахували робусту.

Для чого потрібна інвентаризація товарів

Інвентаризація потрібна, щоб складський облік відповідав реальності.

Вона допомагає:

знайти нестачі;
знайти надлишки;
знайти пересортицю;
перевірити партії;
перевірити серійні номери;
перевірити характеристики;
звірити комірки;
очистити неактуальні залишки;
підготувати склад до міграції;
перевірити відповідальних осіб;
контролювати собівартість;
зменшити помилки продажів;
зменшити помилки закупівель;
підготувати Power BI-аналітику.

Коли проводять інвентаризацію в 1С

Інвентаризацію проводять не тільки раз на рік. У бізнесі її часто роблять у конкретних ситуаціях.

Типові випадки:

перед річним закриттям;
перед переходом з 1С у K2 ERP;
перед запуском нового складу;
перед запуском WMS;
перед зміною матеріально відповідальної особи;
після переїзду складу;
після пожежі, затоплення або аварії;
після виявлення крадіжки;
після масових помилок у залишках;
перед аудитом;
перед продажем бізнесу;
перед впровадженням партійного або серійного обліку;
перед запуском Power BI по складу.

Основні види інвентаризації

Вид інвентаризації	Що означає	Приклад
Повна	Перевіряються всі товари на складі	Річна інвентаризація центрального складу
Часткова	Перевіряється частина товарів	Тільки дорога електроніка або дефіцитні позиції
Вибіркова	Перевіряються окремі групи	Тільки кава, чай, аксесуари
Циклічна	Товари перевіряються регулярно по черзі	Щотижня інша група товарів
Позапланова	Проводиться через подію або проблему	Зміна комірника або підозра на нестачу
Перед міграцією	Перевірка перед переходом у нову ERP	Звірка залишків перед завантаженням у K2 ERP

Приклад: інтернет-магазин

Інтернет-магазин продає техніку. У 1С видно, що на складі є 5 навушників моделі X. Менеджер приймає замовлення від клієнта. Комірник іде збирати замовлення й знаходить тільки 3 штуки.

Що це означає:

2 штуки могли бути продані без проведення документа;
товар міг лежати в іншій комірці;
товар міг бути повернений клієнтом, але не оприбуткований;
товар міг бути зарезервований під інше замовлення;
товар міг бути списаний фізично, але не списаний у 1С;
могли переплутати модель або характеристику.

Інвентаризація в такому випадку допомагає не тільки “порахувати залишки”, а й знайти причину, чому продажі бачать неправильну картину.

Приклад: виробничий склад

Виробництво використовує металеві листи. У 1С є 2 000 кг металу, а фактично на складі — 1 720 кг.

Можливі причини:

матеріал списували у виробництво із запізненням;
частина металу лежить у цеху як НЗВ;
списання зробили не на той склад;
у 1С не оформили брак або відходи;
фактична вага листів відрізняється від облікової;
була пересортиця за товщиною металу.

Якщо перенести такі залишки в K2 ERP без перевірки, виробниче планування одразу почне помилятися: система покаже, що метал є, а виробництво фізично зупиниться.

Приклад: аптека або фармацевтичний склад

Для аптечного або фармацевтичного складу важлива не тільки кількість, а й партія, термін придатності та серія.

Наприклад:

Препарат	Партія в 1С	Факт	Проблема
Препарат А	Партія 102, 50 шт.	50 шт.	Кількість збігається
Препарат А	Термін 30.06.2026	Частина має термін 31.05.2026	Помилка партії або приймання
Препарат Б	20 шт.	18 шт.	Нестача 2 шт.

У такому бізнесі інвентаризація без партій і термінів придатності неповна. Кількість може збігатися, але юридично й операційно це можуть бути різні партії.

Обліковий і фактичний залишок

Інвентаризація завжди порівнює два показники.

Показник	Що означає	Джерело
Обліковий залишок	Те, що показує 1С	Документи, регістри накопичення, складські звіти
Фактичний залишок	Те, що реально порахували на складі	Перерахунок, сканування, ваги, інвентаризаційна комісія
Різниця	Відхилення між фактом і обліком	Результат інвентаризації

Нестача товарів

Нестача виникає, коли фактичний залишок менший за обліковий.

Приклад:

Товар	У 1С	Факт	Різниця
Кабель HDMI 2 м	120 шт.	113 шт.	-7 шт.

Можливі причини нестачі:

неоформлене відвантаження;
помилка комірника;
крадіжка;
неправильне списання;
товар лежить не на тому складі;
товар лежить в іншій комірці;
переплутана характеристика;
неправильна одиниця виміру;
документ проведений не тим періодом;
товар списали фізично, але не списали в 1С.

Надлишки товарів

Надлишок виникає, коли фактичний залишок більший за обліковий.

Приклад:

Товар	У 1С	Факт	Різниця
Картридж HP 123	8 шт.	11 шт.	+3 шт.

Можливі причини надлишку:

товар прийняли фізично, але не оприбуткували;
повернення від клієнта не оформлене;
постачальник привіз більше;
помилка в попередній інвентаризації;
товар списали в 1С, але фактично не віддали;
переплутали номенклатуру;
неправильна характеристика;
пересортиця.

Пересортиця

Пересортиця — це ситуація, коли загальна кількість або сума може бути схожою, але товари переплутані між собою.

Приклад:

Товар	У 1С	Факт	Різниця
Футболка чорна, розмір M	30 шт.	22 шт.	-8 шт.
Футболка чорна, розмір L	15 шт.	23 шт.	+8 шт.

На перший погляд загальна кількість футболок не змінилася. Але для продажів це критично: клієнт замовляє розмір M, а фактично на складі є L.

Інвентаризація по партіях

Якщо компанія веде партійний облік, потрібно звіряти не тільки товар, а й партію.

Приклад:

Товар	Партія	У 1С	Факт	Різниця
Фарба біла 10 л	Партія F-102	40 шт.	28 шт.	-12 шт.
Фарба біла 10 л	Партія F-115	10 шт.	22 шт.	+12 шт.

Загальна кількість фарби збігається: 50 шт. Але партії різні. Якщо партії мають різні терміни придатності або собівартість, це вже суттєва помилка.

Пов’язана сторінка: Партійний облік

Інвентаризація по серійних номерах

Для техніки, обладнання, електроніки, інструментів і сервісного бізнесу важливо звіряти серійні номери.

Приклад:

Товар	Серійний номер у 1С	Факт	Проблема
Ноутбук Lenovo	SN-00145	Є	Все правильно
Ноутбук Lenovo	SN-00146	Немає	Нестача або неоформлене відвантаження
Ноутбук Lenovo	Не числиться	SN-00152 є на складі	Надлишок або помилка приймання

Якщо кількість ноутбуків збігається, але серійні номери ні — це все одно проблема. Можуть виникнути помилки гарантії, сервісу, повернень або відвантаження клієнту.

Пов’язана сторінка: Серійний облік

Інвентаризація по характеристиках

Характеристики важливі для одягу, взуття, меблів, кольорів, розмірів, комплектацій, матеріалів і варіантів товару.

Приклад:

товар: “Стілець офісний”;
характеристики: чорний, сірий, синій;
у 1С: чорний — 20 шт., сірий — 15 шт.;
факт: чорний — 12 шт., сірий — 23 шт.

Загальна кількість стільців збігається — 35 шт. Але для продажів і закупівель це різні товари в різних характеристиках.

Інвентаризація по комірках

Якщо склад використовує адресне зберігання, потрібно звіряти не тільки товар, а й комірку.

Приклад:

Товар	Комірка в 1С	Фактична комірка	Проблема
Підшипник 204	A-01-03	A-01-03	Немає
Підшипник 205	A-01-04	B-02-01	Товар лежить не там

Якщо товар є, але лежить не в тій комірці, продажі можуть не постраждати, але збір замовлень стане повільнішою, а WMS або коміркова логіка працюватиме неправильно.

Документ інвентаризації товарів у 1С

У 1С інвентаризація зазвичай оформлюється документом або набором документів.

Документ може містити:

склад;
дату;
відповідальну особу;
комісію;
номенклатуру;
облікову кількість;
фактичну кількість;
різницю;
партії;
серійні номери;
характеристики;
коментарі;
підставу;
статус;
пов’язані документи списання або оприбуткування.

Типова структура інвентаризаційної таблиці

Номенклатура	Склад	Партія	Облік	Факт	Різниця	Рішення
Кава арабіка 1 кг	Основний	A-2026-01	100	94	-6	Перевірити відвантаження, потім списання
Чай зелений 500 г	Основний	T-2026-03	40	43	+3	Оприбуткування надлишку
Цукор 1 кг	Основний	S-2026-02	200	200	0	Без дій

Оприбуткування надлишків

Якщо фактичний залишок більший за обліковий, може оформлюватися оприбуткування надлишків.

Оприбуткування потрібне, коли:

товар реально є на складі;
у 1С він не числиться;
причина надлишку підтверджена;
відповідальні погодили результат;
визначено склад, партію, характеристику й собівартість;
потрібно відобразити товар в обліку.

Приклад: під час інвентаризації знайшли 12 упаковок товару, які постачальник привіз разом з основною поставкою, але їх не внесли в документ надходження.

Списання нестач

Якщо фактичний залишок менший за обліковий, може оформлюватися списання нестач.

Списання потрібне, коли:

товар фізично відсутній;
помилки в документах перевірені;
товар не знайдений на інших складах;
пересортиця виключена або оформлена;
відповідальні погодили результат;
причина нестачі зафіксована.

Приклад: у 1С числиться 50 ламп, фактично є 46. Після перевірки документів і комірок різницю 4 шт. оформлюють як нестачу.

Коригування пересортиці

Пересортицю краще оформлювати не як окремий надлишок і окрему нестачу, а як логічне виправлення між схожими позиціями, якщо це дозволяє облікова політика компанії.

Приклад пересортиці:

Позиція	Різниця	Дія
Кабель USB-C 1 м чорний	-20 шт.	Зменшити залишок
Кабель USB-C 1 м білий	+20 шт.	Збільшити залишок

Причина може бути проста: товар приймали або відвантажували без уважного вибору кольору.

Інвентаризація і резерви

Перед інвентаризацією важливо розуміти різницю між фізичним, обліковим і доступним залишком.

Показник	Що означає
Обліковий залишок	Скільки товару числиться в 1С
Фактичний залишок	Скільки товару реально порахували
Резерв	Скільки товару зарезервовано під замовлення
Доступний залишок	Скільки можна реально продати або використати

Приклад: у 1С є 100 шт., фактично 100 шт., але 80 шт. зарезервовано під клієнта. Для продажів доступно тільки 20 шт.

Інвентаризація і рухи документа 1С

Рухи документа 1С показують, як інвентаризаційні документи вплинули на облік.

Рухи можуть містити:

склад;
номенклатуру;
партію;
серійний номер;
характеристику;
кількість;
суму;
вид руху;
документ-реєстратор;
рахунок обліку;
регістр накопичення;
регістр бухгалтерії;
статтю витрат;
відповідального.

Інвентаризація і регістр накопичення 1С

Складські залишки в 1С часто формуються через регістри накопичення.

Саме там можна побачити:

прихід товару;
витрату товару;
залишок;
склад;
номенклатуру;
партію;
серійний номер;
резерв;
доступний залишок;
документ-реєстратор;
кількість;
суму.

Якщо звіт по складу показує неправильний залишок, потрібно дивитися рухи по регістру накопичення.

Інвентаризація і регістр бухгалтерії 1С

Регістр бухгалтерії 1С показує бухгалтерські наслідки інвентаризації.

Проводки можуть виникати при:

оприбуткуванні надлишків;
списанні нестач;
списанні зіпсованого товару;
віднесенні нестачі на витрати;
віднесенні нестачі на винну особу;
коригуванні собівартості;
зміні складських сум.

Інвентаризація і собівартість

Інвентаризація може впливати на собівартість, особливо якщо товар має партійний облік або різну закупівельну ціну.

Приклад:

партія 1: 100 шт. по 50 грн;
партія 2: 100 шт. по 70 грн;
у 1С нестача показана по партії 1;
фактично нестача стосується партії 2.

Якщо списати не ту партію, собівартість і фінансовий результат будуть неправильними.

Інвентаризація перед міграцією в K2 ERP

Перед переходом у K2 ERP інвентаризація потрібна, щоб у нову систему потрапили правильні стартові залишки.

Потрібно перевірити:

активну номенклатуру;
одиниці виміру;
склади;
комірки;
партії;
серійні номери;
характеристики;
залишки;
резерви;
доступні залишки;
товари в дорозі;
НЗВ;
готову продукцію;
собівартість;
контрольні суми.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Приклад міграційної проблеми

Компанія переносить склад із 1С у K2 ERP. У 1С є товар “Двигун D-100” — 12 шт. Фактично на складі 12 шт. Начебто все добре.

Але під час детальної інвентаризації виявили:

5 шт. нові;
3 шт. після ремонту;
2 шт. без серійних номерів;
2 шт. зарезервовані під клієнта;
у 1С усі 12 шт. заведені як однакова номенклатура без стану й серій.

Якщо перенести просто “12 шт.”, K2 ERP не знатиме, які двигуни можна продавати, які потребують ремонту, які зарезервовані й які мають проблеми з серіями.

Реплікатор K2 і інвентаризація товарів 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для інвентаризації Реплікатор K2 може бути корисним для:

перенесення номенклатури;
перенесення складів;
перенесення залишків;
перенесення партій;
перенесення серійних номерів;
перенесення характеристик;
перенесення резервів;
перенесення відкритих складських документів;
формування контрольних сум;
звірки після завантаження;
підготовки даних для Power BI.

Карта міграції складських залишків

Карта міграції описує, як складські дані з 1С переходять у K2 ERP.

Карта має містити:

номенклатуру в 1С;
код або артикул;
одиницю виміру;
склад 1С;
склад K2 ERP;
партію;
серійний номер;
характеристику;
обліковий залишок;
фактичний залишок;
резерв;
доступний залишок;
собівартість;
правило очищення;
правило перетворення;
контрольну суму;
відповідального за перевірку.

Контрольні суми по інвентаризації

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно перенесені залишки.

Контроль може включати:

кількість позицій номенклатури;
кількість складів;
кількість партій;
кількість серійних номерів;
суму залишків по складу;
кількість залишків по складу;
суму нестач;
суму надлишків;
кількість розбіжностей;
кількість нульових залишків;
кількість товарів без партій;
кількість товарів без серій;
суму собівартості;
суму розбіжностей після завантаження.

Вивантаження інвентаризації з 1С

Інвентаризаційні дані можна вивантажувати для аналізу, міграції або Power BI.

Зазвичай вивантажують:

номенклатуру;
артикул;
код;
одиницю виміру;
склад;
комірку;
партію;
серійний номер;
характеристику;
облікову кількість;
фактичну кількість;
різницю;
собівартість;
суму різниці;
тип розбіжності;
відповідального;
коментар.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Приклад структури файлу для міграції

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
item_code	T-000145	Ідентифікація товару
item_name	Кабель USB-C 1 м	Назва для перевірки
warehouse	Основний склад	Де лежить товар
batch	B-2026-04	Партійний облік
serial_number	SN-45678	Серійний облік
accounting_qty	100	Залишок у 1С
physical_qty	98	Фактичний залишок
difference	-2	Розбіжність
cost	120.50	Собівартість
comment	Не знайдено 2 шт.	Пояснення

Зовнішній звіт для інвентаризації 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися, якщо стандартного звіту по інвентаризації недостатньо.

Зовнішній звіт може показувати:

залишки по складах;
залишки по комірках;
залишки по партіях;
залишки по серійних номерах;
облікову кількість;
фактичну кількість;
різницю;
пересортицю;
нульові залишки;
товари без руху;
товари без партій;
товари без серій;
контрольні суми;
дані для K2 ERP;
дані для Power BI.

Зовнішня обробка для інвентаризації 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, імпорту або масового аналізу інвентаризаційних даних.

Обробка може допомогти:

вивантажити залишки;
завантажити фактичні залишки з Excel;
завантажити результати сканування;
знайти розбіжності;
сформувати оприбуткування;
сформувати списання;
перевірити партії;
перевірити серійні номери;
сформувати контрольні таблиці;
підготувати файл для K2 ERP;
підготувати дані для Power BI.

Інвентаризація і Power BI

Power BI може показувати інвентаризацію не як “разову таблицю”, а як управлінський дашборд.

Power BI може показувати:

залишки по складах;
нестачі;
надлишки;
пересортицю;
розбіжності по групах товарів;
розбіжності по відповідальних;
товари без руху;
товари з мінусовими залишками;
товари без партій;
товари без серій;
вартість складських розбіжностей;
динаміку інвентаризацій;
якість складського обліку.

Приклад Power BI-дашборду по інвентаризації

Блок	Що показує	Управлінське питання
Нестачі	248 000 грн	Де компанія втрачає товар?
Надлишки	91 000 грн	Що не було оприбутковано?
Пересортиця	134 позиції	Які групи товарів плутають найчастіше?
Товари без руху	1 240 позицій	Що лежить мертвим запасом?
Розбіжності по складах	Склад №3 має 62% усіх розбіжностей	Де потрібен аудит процесів?

Інвентаризація в K2 ERP

У K2 ERP інвентаризація може бути частиною складського, фінансового, виробничого, закупівельного й аналітичного контурів.

У K2 ERP можна контролювати:

склади;
комірки;
номенклатуру;
партії;
серійні номери;
характеристики;
залишки;
резерви;
доступні залишки;
інвентаризаційні документи;
списання;
оприбуткування;
пересортицю;
відповідальних;
аудит дій;
Power BI-дашборди.

Права доступу до інвентаризації

Інвентаризація впливає на залишки й фінансові дані, тому права доступу потрібно налаштовувати уважно.

Типові ролі:

комірник;
начальник складу;
бухгалтер;
фінансовий директор;
логіст;
керівник виробництва;
аудитор;
адміністратор ERP;
аналітик Power BI;
директор.

Доступ можна обмежувати за:

складами;
ролями;
підрозділами;
типами документів;
правом перегляду собівартості;
правом списання;
правом оприбуткування;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по інвентаризації

Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив фактичний залишок, створив списання, оформив надлишок або змінив партію.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення інвентаризації;
зміну фактичної кількості;
зміну складу;
зміну партії;
зміну серійного номера;
зміну характеристики;
формування списання;
формування оприбуткування;
погодження результату;
відхилення результату;
експорт даних;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки при інвентаризації товарів 1С

Поширені проблеми:

інвентаризацію проводять без зупинки складських рухів;
не фіксують дату зрізу залишків;
рахують товар під час активних відвантажень;
не враховують резерви;
не перевіряють товари в дорозі;
не перевіряють партії;
не перевіряють серійні номери;
не перевіряють характеристики;
плутають одиниці виміру;
списують нестачу без пошуку причини;
оприбутковують надлишок без перевірки документів;
не оформлюють пересортицю;
не зберігають протокол інвентаризації;
переносять розбіжності в нову ERP без очищення.

Типові помилки при міграції складських залишків

Поширені помилки переходу:

переносити залишки без інвентаризації;
переносити нульові й неактуальні позиції;
не зіставити одиниці виміру;
не перенести партії;
не перенести серійні номери;
не перенести характеристики;
не перевірити резерви;
не перевірити товари в дорозі;
не звірити собівартість;
не перевірити склади;
не зробити контрольні суми;
не провести тестове завантаження;
не погодити результат зі складом і фінансами.

Впровадження інвентаризації перед переходом у K2 ERP

Інвентаризацію перед міграцією потрібно виконувати як окремий етап проєкту.

Основні етапи:

визначення дати зрізу;
підготовка складів;
зупинка або контроль складських рухів;
вивантаження облікових залишків з 1С;
фізичний перерахунок;
сканування штрихкодів за потреби;
звірка партій;
звірка серійних номерів;
звірка характеристик;
аналіз розбіжностей;
оформлення списань;
оформлення оприбуткувань;
оформлення пересортиці;
формування контрольних сум;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка після завантаження;
фінальна міграція.

Що підготувати перед інвентаризацією

Перед інвентаризацією потрібно підготувати:

список складів;
список комірок;
список номенклатури;
одиниці виміру;
штрихкоди;
партії;
серійні номери;
характеристики;
залишки в 1С;
резерви;
відкриті складські документи;
товари в дорозі;
відповідальних осіб;
інвентаризаційну комісію;
правила фіксації розбіжностей;
шаблон вивантаження;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP.

Переваги правильної інвентаризації

Правильна інвентаризація дає компанії чистий складський старт.

Переваги:

правильні залишки;
менше помилок продажів;
менше помилок закупівель;
чиста номенклатура;
правильні партії;
правильні серійні номери;
контроль пересортиці;
контроль нестач;
контроль надлишків;
точніша собівартість;
краща підготовка до K2 ERP;
менше ручних звірок після запуску;
прозорий аудит;
готовність до Power BI.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке інвентаризація товарів 1С?

Інвентаризація товарів 1С — це звірка фактичних складських залишків із залишками в 1С або BAS. Вона показує нестачі, надлишки, пересортицю, помилки партій, серійних номерів, характеристик, складів і одиниць виміру.

Для чого потрібна інвентаризація складу?

Вона потрібна, щоб складський облік відповідав факту: продажі бачили реальні залишки, закупівлі не купували зайве, виробництво не зупинялося через помилки, а фінанси мали правильну собівартість.

Що таке нестача товарів у 1С?

Нестача — це ситуація, коли в 1С товар числиться, але фактично його менше або немає. Причиною може бути неоформлене відвантаження, помилка складу, крадіжка, неправильне списання або пересортиця.

Що таке надлишок товарів у 1С?

Надлишок — це ситуація, коли фактично товар є, але в 1С його менше або немає. Причиною може бути неоформлене надходження, повернення клієнта, помилка приймання або неправильна номенклатура.

Що таке пересортиця?

Пересортиця — це ситуація, коли один товар показує нестачу, а схожий товар — надлишок. Наприклад, розмір M списали замість розміру L або білий кабель переплутали з чорним.

Чому інвентаризація важлива перед міграцією в K2 ERP?

Перед переходом у K2 ERP потрібно перенести правильні стартові залишки. Якщо залишки в 1С неправильні, нова ERP отримає ті самі помилки: неправильні склади, партії, серії, резерви й собівартість.

Чи потрібно перевіряти партії і серійні номери?

Так. Якщо компанія веде партійний або серійний облік, проста звірка кількості недостатня. Потрібно перевіряти партії, терміни придатності, серійні номери, гарантії, статуси й історію руху.

Як вивантажити інвентаризацію з 1С?

Дані можна вивантажити через стандартні звіти, документ інвентаризації, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або спеціальний сценарій міграції.

Як інвентаризація пов’язана з Power BI?

Power BI може показувати нестачі, надлишки, пересортицю, товари без руху, розбіжності по складах, партіях, відповідальних, групах товарів і динаміку якості складського обліку.

Який результат правильної інвентаризації?

Результат — правильні складські залишки, чиста номенклатура, звірені партії й серійні номери, контроль нестач і надлишків, точніша собівартість, менше помилок у продажах, закупівлях і готовність до K2 ERP.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке інвентаризація товарів 1С?	Звірка фактичних залишків на складі з обліковими залишками в 1С або BAS.
Для чого потрібна?	Щоб знайти нестачі, надлишки, пересортицю, помилки партій, серій, характеристик, складів і собівартості.
Що перевіряють?	Номенклатуру, склади, комірки, партії, серійні номери, характеристики, обліковий факт, фізичний факт і різниці.
Чи важлива при переході на K2 ERP?	Так, інвентаризація потрібна для правильного перенесення стартових залишків у K2 ERP.
Що важливо перед міграцією?	Провести звірку, оформити списання, оприбуткування, пересортицю, перевірити резерви й контрольні суми.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.
Який результат?	Чистий склад, правильні залишки, контроль партій і серій, аудит дій і Power BI-аналітика.