Списання товарів 1С

Списання товарів 1С — це складська або бухгалтерська операція в 1С/BAS, яка зменшує залишки товарів, матеріалів, сировини, готової продукції, запчастин або інших запасів. Списання може використовуватися для оформлення нестач, псування, браку, втрат, використання матеріалів у виробництві, внутрішніх потреб, рекламних зразків, утилізації, пересортиці або коригування складських залишків після інвентаризації.

Списання товарів напряму впливає на складські залишки, собівартість, витрати, фінансовий результат, відповідальних осіб, партії, серійні номери, виробництво, управлінський облік і звіти. Якщо списання оформити неправильно, у 1С можуть з’явитися мінусові залишки, неправильна собівартість, помилки в партіях, розбіжності з інвентаризацією або некоректна аналітика для Power BI.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Перед міграцією в K2 ERP потрібно перевірити всі списання товарів: причини, документи, склади, партії, серійні номери, собівартість, статті витрат, відповідальних, рухи по регістрах і контрольні суми.

Важливо про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ може бути прямо обмежене або заборонене. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS також потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.

Головне. Списання товарів 1С має відповідати на питання: що списали, з якого складу, у якій кількості, за якою собівартістю, з якої причини, на яку статтю витрат, за яким документом і хто погодив операцію.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити списання товарів за складами, партіями, серійними номерами, характеристиками, статтями витрат, відповідальними особами, інвентаризаціями й виробничими документами.

Практичний принцип. Списання не повинно бути “чорною дірою” складу. Якщо товар зник із залишків, у системі має бути зрозуміло: це брак, нестача, виробництво, утилізація, пересортиця, рекламний зразок, внутрішнє використання чи помилка обліку.

Що таке списання товарів 1С

Списання товарів 1С — це документ або операція, яка зменшує залишок товару на складі та фіксує причину вибуття.

Списання може стосуватися:

товарів;
матеріалів;
сировини;
запчастин;
готової продукції;
напівфабрикатів;
тари;
комплектуючих;
рекламних зразків;
зіпсованих товарів;
товарів із закінченим терміном придатності;
браку;
відходів;
товарів після інвентаризації.

Простий приклад списання

На складі компанії в 1С числиться 100 упаковок кави. Після інвентаризації фактично знайдено 96 упаковок. Різниця — 4 упаковки.

Показник	Приклад
Товар	Кава арабіка 1 кг
Склад	Основний склад
Обліковий залишок	100 шт.
Фактичний залишок	96 шт.
Різниця	-4 шт.
Операція	Списання нестачі
Причина	Нестача після інвентаризації
Стаття витрат	Складські втрати

У правильному процесі комірник не просто створює списання. Спочатку перевіряють, чи не було неоформленого продажу, повернення, переміщення, пересортиці або помилки в одиниці виміру.

Для чого потрібне списання товарів

Списання потрібне, щоб залишки в обліку відповідали реальному стану складу.

Списання допомагає:

прибрати неіснуючі залишки;
оформити нестачі;
оформити псування;
оформити брак;
списати матеріали на внутрішні потреби;
списати матеріали у виробництво;
оформити утилізацію;
відобразити втрати;
закрити результати інвентаризації;
контролювати відповідальних осіб;
правильно сформувати витрати;
правильно розрахувати собівартість;
підготувати склад до міграції в K2 ERP.

Коли використовують списання товарів

Списання товарів у 1С використовують у різних ситуаціях.

Типові причини:

нестача після інвентаризації;
псування товару;
закінчення терміну придатності;
виробниче використання;
внутрішнє використання;
рекламні зразки;
тестування товару;
брак;
утилізація;
крадіжка;
втрата при транспортуванні;
пересортиця;
списання тари;
списання матеріалів на ремонт;
коригування старих залишків.

Основні види списання товарів

Вид списання	Що означає	Приклад
Списання нестачі	Товар є в 1С, але фактично його немає	Після інвентаризації бракує 5 шт.
Списання браку	Товар зіпсований або непридатний	Пошкоджена партія при прийманні
Списання псування	Товар втратив споживчі властивості	Закінчився термін придатності
Списання у виробництво	Матеріал використано для виготовлення продукції	Борошно списане на партію хліба
Внутрішнє списання	Товар використаний для потреб компанії	Канцтовари списані для офісу
Списання рекламних зразків	Товар передано для маркетингу	Зразки косметики передані промоутерам
Утилізація	Товар знищено або передано на утилізацію	Прострочена хімія передана утилізатору

Приклад: списання після інвентаризації

Після інвентаризації склад знайшов такі розбіжності:

Товар	У 1С	Факт	Різниця	Дія
Кабель HDMI 2 м	120 шт.	113 шт.	-7 шт.	Списання нестачі після перевірки
Кабель HDMI 3 м	50 шт.	57 шт.	+7 шт.	Перевірити пересортицю
Миша бездротова	30 шт.	28 шт.	-2 шт.	Списання або пошук неоформленого продажу

У цьому прикладі не можна автоматично списати 7 кабелів HDMI 2 м і оприбуткувати 7 кабелів HDMI 3 м. Спочатку потрібно перевірити пересортицю: можливо, під час приймання або відвантаження вибрали неправильну номенклатуру.

Приклад: списання простроченого товару

Аптечний або харчовий склад має товар із терміном придатності.

Товар	Партія	Термін придатності	Залишок	Дія
Йогурт 200 г	Y-0426	15.04.2026	80 шт.	Списати як прострочений
Йогурт 200 г	Y-0526	30.05.2026	120 шт.	Залишити в продажу

Тут важливо списати саме правильну партію. Якщо списати загальний товар без партії, у системі може залишитися прострочена партія, а придатна партія помилково зменшиться.

Приклад: списання матеріалів у виробництво

Виробництво виготовляє 1 000 батонів. За нормою потрібно 500 кг борошна, але фактично списали 515 кг.

Матеріал	Норма	Факт	Відхилення	Коментар
Борошно	500 кг	515 кг	+15 кг	Перевитрата або волога сировина
Дріжджі	12 кг	12 кг	0	Норма
Пакування	1 000 шт.	990 шт.	-10 шт.	Частина продукції не запакована

Таке списання краще аналізувати разом із виробничим звітом 1С, бо воно впливає на собівартість продукції.

Документ списання товарів у 1С

У різних конфігураціях 1С документ може називатися по-різному: Списання товарів, Списання матеріалів, Акт списання, Коригування залишків, Вимога-накладна, Передача матеріалів у виробництво або дороблений документ.

Документ зазвичай містить:

дату;
номер;
організацію;
склад;
відповідального;
підставу;
причину списання;
номенклатуру;
характеристику;
партію;
серійний номер;
кількість;
одиницю виміру;
собівартість;
суму;
статтю витрат;
підрозділ;
проєкт;
коментар;
статус погодження.

Типова структура документа списання

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
Дата	31.03.2026	Період обліку
Склад	Основний склад	Звідки списується товар
Причина	Нестача після інвентаризації	Пояснення операції
Номенклатура	Кабель USB-C 1 м	Що списується
Кількість	12 шт.	Скільки списується
Партія	B-2026-03	Для партійного обліку
Серійний номер	SN-45891	Для серійного обліку
Стаття витрат	Складські втрати	Куди віднести витрати
Відповідальний	Комірник складу №1	Хто відповідає

Списання нестач

Нестача означає, що товар є в обліку, але фактично його немає.

Перед списанням нестачі потрібно перевірити:

чи не було неоформленого продажу;
чи не було неоформленого переміщення;
чи не лежить товар в іншій комірці;
чи не переплутана характеристика;
чи не переплутана партія;
чи не переплутана одиниця виміру;
чи немає пересортиці;
хто матеріально відповідальний;
чи є акт інвентаризації;
на яку статтю витрат списувати.

Списання браку

Брак — це товар або продукція, що не відповідає вимогам якості.

Брак може бути:

виробничий;
складський;
транспортний;
постачальницький;
клієнтський після повернення;
технологічний;
виправний;
невиправний.

Приклад:

Товар	Причина браку	Рішення
Фасад МДФ	Подряпини після фарбування	Переробити
Металева деталь	Неправильний розмір	Списати
Пляшка соку	Пошкоджена тара	Утилізувати

Списання псування

Псування товару виникає, коли товар втрачає придатність через термін, умови зберігання, пошкодження або зовнішні фактори.

Типові причини псування:

закінчився термін придатності;
порушено температурний режим;
товар намок;
пошкоджене пакування;
товар розбитий;
товар втратив товарний вигляд;
товар зіпсований під час перевезення;
товар пошкоджений під час зберігання.

Списання матеріалів у виробництво

Списання матеріалів у виробництво може виконуватися окремим документом або автоматично через виробничий документ.

Потрібно контролювати:

виробниче замовлення;
продукцію;
специфікацію;
норму витрат;
фактичні витрати;
склад матеріалів;
партію;
серійний номер;
цех;
НЗВ;
собівартість;
відхилення.

Пов’язані сторінки:

Внутрішнє списання

Внутрішнє списання використовується, коли товар або матеріал споживається всередині компанії.

Приклади:

папір списаний для офісу;
мийні засоби списані для клінінгу;
запчастини списані на ремонт обладнання;
інструмент списаний через зношення;
паливо списане на службовий транспорт;
упаковка списана для внутрішніх потреб.

У такому списанні важливо правильно вибрати статтю витрат, підрозділ і відповідального.

Списання рекламних зразків

Компанії часто передають товари як зразки клієнтам, дилерам, торговим представникам або на виставки.

Приклад:

Товар	Кількість	Причина	Стаття витрат
Крем тестер 50 мл	200 шт.	Промоакція	Маркетинг
Каталог продукції	500 шт.	Виставка	Реклама
Зразок тканини	80 шт.	Передача дилерам	Зразки для продажів

Якщо такі товари просто “зникають” без списання, складські залишки будуть неправильними, а маркетингові витрати не потраплять у звітність.

Списання при утилізації

Утилізація потрібна для товарів, які не можна продати, використати або повернути постачальнику.

Це може бути:

прострочена продукція;
небезпечна хімія;
зіпсовані матеріали;
знищена тара;
непридатні запчастини;
бракована продукція;
товари після відкликання;
товари після аварії на складі.

Для таких списань важливо зберігати акти, причини, відповідальних і документи утилізатора, якщо вони потрібні за внутрішніми правилами компанії.

Списання і пересортиця

Пересортиця не завжди означає реальну втрату товару. Часто це помилка вибору номенклатури, характеристики, партії або комірки.

Приклад:

Позиція	Різниця	Що робити
Футболка чорна M	-10 шт.	Не поспішати списувати
Футболка чорна L	+10 шт.	Перевірити пересортицю

Якщо одразу списати M і оприбуткувати L, причина помилки залишиться. Краще знайти, на якому етапі переплутали розмір: приймання, маркування, відвантаження або інвентаризація.

Списання по партіях

Якщо в компанії використовується Партійний облік, списання має зменшувати правильну партію.

Приклад:

Товар	Партія	Залишок	Списання	Причина
Фарба біла 10 л	F-102	40 шт.	12 шт.	Прострочення
Фарба біла 10 л	F-115	20 шт.	0 шт.	Партія придатна

Якщо списати товар без партії або не ту партію, собівартість, терміни придатності й простежуваність будуть неправильними.

Списання по серійних номерах

Якщо товар ведеться по серійних номерах, у списанні потрібно вказати конкретні серійні номери.

Приклад:

Товар	Серійний номер	Причина списання
Ноутбук Lenovo	SN-00145	Пошкоджений після падіння
Ноутбук Lenovo	SN-00146	Втрачений при інвентаризації
Принтер Canon	SN-88910	Непридатний до ремонту

Для сервісу, гарантії й відповідальності важливо знати не просто “списали ноутбук”, а який саме ноутбук.

Списання і собівартість

Списання товарів впливає на собівартість і витрати.

Потрібно перевірити:

за якою собівартістю списується товар;
яку партію списано;
чи правильно розрахована середня собівартість;
чи немає мінусових залишків;
чи не списано товар не тим періодом;
чи правильно вибрана стаття витрат;
чи потрапило списання у фінансові звіти;
чи не зламало списання маржу.

Приклад: якщо товар купували партіями по 50 грн і 70 грн, а списали не ту партію, фінансовий результат може бути спотворений.

Списання і складські залишки

Після проведення списання залишок товару на складі зменшується.

Приклад:

Товар	Залишок до списання	Списання	Залишок після списання
Картридж HP 123	20 шт.	3 шт.	17 шт.

Якщо після списання з’являється мінусовий залишок, потрібно перевірити дату документа, партію, склад, характеристику й попередні рухи.

Списання і мінусові залишки

Мінусові залишки виникають, коли в системі списали більше, ніж було на складі.

Причини:

документ списання проведений раніше надходження;
вибраний не той склад;
вибрана не та партія;
вибрана не та характеристика;
надходження не проведене;
переміщення не проведене;
товар уже списаний іншим документом;
помилка в одиниці виміру;
неправильна дата переходу при міграції.

Мінусові залишки потрібно виправляти до переходу в K2 ERP.

Списання і рухи документа 1С

Рухи документа 1С показують, що саме змінило списання в системі.

Рухи можуть містити:

регістр накопичення;
регістр бухгалтерії;
склад;
номенклатуру;
партію;
серійний номер;
характеристику;
кількість;
суму;
собівартість;
статтю витрат;
підрозділ;
проєкт;
документ-реєстратор.

Списання і регістр накопичення 1С

Складські залишки часто формуються через регістри накопичення.

Після списання в регістрі може з’явитися рух:

Поле	Приклад
Вид руху	Витрата
Склад	Основний склад
Номенклатура	Кабель USB-C 1 м
Кількість	12 шт.
Документ	Списання товарів №15
Причина	Нестача після інвентаризації

Якщо складський звіт показує неправильний залишок, потрібно дивитися рухи по регістру накопичення.

Списання і регістр бухгалтерії 1С

Регістр бухгалтерії 1С показує бухгалтерські проводки списання.

Проводки можуть відображати:

зменшення товарних залишків;
списання собівартості;
віднесення нестачі на витрати;
віднесення нестачі на винну особу;
списання браку;
списання простроченого товару;
списання матеріалів у виробництво;
списання на підрозділ;
списання на проєкт.

Списання і статті витрат

Стаття витрат пояснює, куди віднесено списання.

Типові статті:

складські втрати;
нестачі після інвентаризації;
брак;
псування товарів;
утилізація;
виробничі витрати;
ремонт;
маркетинг;
рекламні зразки;
внутрішнє використання;
адміністративні витрати;
логістичні втрати;
втрати при транспортуванні.

Списання і відповідальні особи

Для складу важливо розуміти, хто відповідає за товар.

У документі списання можуть бути:

комірник;
начальник складу;
матеріально відповідальна особа;
керівник підрозділу;
члени інвентаризаційної комісії;
бухгалтер;
фінансовий директор;
особа, яка погодила списання.

При великих сумах списання бажано мати маршрут погодження.

Погодження списання

Списання може бути ризиковою операцією, тому в ERP варто налаштувати погодження.

Приклад маршруту:

Сума списання	Хто погоджує
До 1 000 грн	Начальник складу
1 000–20 000 грн	Начальник складу + бухгалтер
20 000–100 000 грн	Фінансовий директор
Понад 100 000 грн	Директор або власник

У K2 ERP такі маршрути можна налаштовувати через права доступу, статуси й аудит дій.

Списання і інвентаризація товарів

Списання часто є наслідком інвентаризації товарів.

Зв’язок простий:

інвентаризація знаходить розбіжність;
комісія перевіряє причину;
надлишки оприбутковуються;
нестачі списуються;
пересортиця коригується;
результат погоджується;
контрольні суми фіксуються.

Списання і продажі

Іноді списання використовується помилково замість продажу або повернення.

Приклад проблеми:

товар фактично віддали клієнту;
документ реалізації не створили;
пізніше товар списали як нестачу;
у результаті продаж не потрапив у виручку;
склад зменшився;
фінансовий результат спотворений.

Тому перед списанням потрібно перевіряти, чи не є “нестача” насправді неоформленим продажем.

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Списання і закупівлі

Списання може бути пов’язане з помилками приймання товару від постачальника.

Приклад:

постачальник привіз 100 шт.;
у 1С оприбуткували 110 шт.;
фактично на складі 100 шт.;
інвентаризація показала нестачу 10 шт.;
причина не в складі, а в помилці документа надходження.

У такому випадку краще виправити надходження або оформити коригування, а не просто списати товар.

Списання і виробництво

У виробництві списання матеріалів має бути пов’язане з виробничим замовленням, специфікацією або виробничим звітом.

Потрібно контролювати:

чи є виробниче замовлення;
чи є специфікація;
чи списання відповідає нормі;
чи є перевитрата;
чи потрапило списання в НЗВ;
чи сформувалась собівартість;
чи не списали матеріал двічі;
чи правильно вибраний цех.

Списання і Power BI

Power BI може показувати списання як окремий управлінський дашборд.

Power BI може аналізувати:

суми списань;
кількість списань;
причини списань;
списання по складах;
списання по відповідальних;
списання по номенклатурних групах;
списання по партіях;
списання по серійних номерах;
брак;
псування;
нестачі;
маркетингові списання;
списання у виробництво;
динаміку втрат.

Приклад Power BI-дашборду по списаннях

Блок	Що показує	Управлінське питання
Списання за місяць	248 000 грн	Чому втрати зросли?
Причини списання	45% — псування, 30% — нестачі, 25% — брак	Де головна проблема?
Списання по складах	Склад №2 має 60% списань	Чи потрібен аудит складу?
Списання по групах	Найбільше списань у молочній продукції	Чи проблема в термінах придатності?
Відповідальні	3 комірники створили 80% списань	Чи потрібна перевірка процесу?

Вивантаження списань з 1С

Для аналізу або міграції списання потрібно вивантажувати структуровано.

Зазвичай вивантажують:

номер документа;
дату;
склад;
номенклатуру;
артикул;
одиницю виміру;
кількість;
собівартість;
суму;
партію;
серійний номер;
характеристику;
причину списання;
статтю витрат;
підрозділ;
проєкт;
відповідального;
коментар;
документ-підставу.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Приклад структури файлу списань

Поле	Приклад	Навіщо потрібно
document_number	СП-000145	Ідентифікація документа
document_date	31.03.2026	Період обліку
warehouse	Основний склад	Склад списання
item_code	T-000456	Код номенклатури
item_name	Кабель USB-C 1 м	Назва товару
quantity	12	Кількість списання
batch	B-2026-03	Партія
serial_number	SN-45678	Серійний номер
cost_amount	1440.00	Сума собівартості
reason	Нестача після інвентаризації	Причина
expense_article	Складські втрати	Стаття витрат

Зовнішній звіт для списання товарів 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися, якщо стандартних звітів по списаннях недостатньо.

Зовнішній звіт може показувати:

списання по складах;
списання по номенклатурі;
списання по партіях;
списання по серійних номерах;
списання по причинах;
списання по відповідальних;
списання без статей витрат;
списання без партій;
списання з мінусовими залишками;
списання після інвентаризації;
контрольні суми;
дані для K2 ERP;
дані для Power BI.

Зовнішня обробка для списання товарів 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу списань.

Обробка може допомогти:

вивантажити списання;
перевірити залишки перед списанням;
знайти мінусові залишки;
знайти списання без причин;
знайти списання без статей витрат;
перевірити партії;
перевірити серійні номери;
сформувати контрольні таблиці;
підготувати файл для K2 ERP;
підготувати дані для Power BI.

Списання товарів при міграції з 1С у K2 ERP

Списання товарів важливі для міграції, бо вони пояснюють, чому залишки стали такими, як є.

Перед переходом потрібно перевірити:

всі відкриті складські документи;
списання за останній період;
списання після інвентаризації;
великі списання;
списання без причин;
списання без статей витрат;
списання по партіях;
списання по серіях;
мінусові залишки;
собівартість;
контрольні суми.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і списання товарів 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для списань Реплікатор K2 може бути корисним для:

перенесення номенклатури;
перенесення складів;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
перенесення партій;
перенесення серійних номерів;
перенесення причин списання;
перенесення статей витрат;
формування контрольних сум;
звірки після завантаження;
підготовки даних для Power BI.

Карта міграції списань

Карта міграції описує, як списання з 1С переходять у K2 ERP або використовуються для контрольної звірки.

Карта має містити:

документ списання в 1С;
дату;
склад;
номенклатуру;
одиницю виміру;
кількість;
партію;
серійний номер;
характеристику;
собівартість;
причину списання;
статтю витрат;
підрозділ;
проєкт;
відповідального;
правило перетворення;
контрольну суму.

Контрольні суми по списаннях

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що списання враховані правильно.

Контроль може включати:

кількість документів списання;
суму списань;
кількість списаних позицій;
списання по складах;
списання по номенклатурі;
списання по партіях;
списання по серіях;
списання по причинах;
списання по статтях витрат;
списання по відповідальних;
суму списань після інвентаризації;
кількість списань без аналітики;
суму розбіжностей після завантаження.

Списання товарів у K2 ERP

У K2 ERP списання товарів може бути частиною складського, фінансового, виробничого, сервісного й аналітичного контурів.

У K2 ERP можна контролювати:

склади;
номенклатуру;
партії;
серійні номери;
характеристики;
причини списання;
статті витрат;
документи-підстави;
маршрути погодження;
відповідальних осіб;
собівартість;
аудит дій;
Power BI-дашборди.

Права доступу до списання товарів

Списання зменшує активи компанії, тому доступ до цієї операції потрібно обмежувати.

Типові ролі:

комірник;
начальник складу;
бухгалтер;
фінансовий директор;
керівник виробництва;
логіст;
аудитор;
адміністратор ERP;
директор.

Доступ можна обмежувати за:

складами;
ролями;
сумою списання;
типом причини;
статтею витрат;
правом проведення;
правом погодження;
правом перегляду собівартості;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по списанню

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів або погодив списання.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення списання;
зміну кількості;
зміну складу;
зміну номенклатури;
зміну партії;
зміну серійного номера;
зміну причини;
зміну статті витрат;
проведення документа;
скасування проведення;
погодження;
відхилення;
експорт списань;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові помилки при списанні товарів 1С

Поширені проблеми:

списання без причини;
списання без статті витрат;
списання не з того складу;
списання не тієї номенклатури;
списання не тієї характеристики;
списання не тієї партії;
списання без серійного номера;
списання заднім числом;
списання створює мінусовий залишок;
нестачу списали без перевірки пересортиці;
брак списали без акту;
матеріали списали без виробничого замовлення;
собівартість не розрахована;
документ не погоджений;
списання використали замість продажу.

Типові помилки при міграції списань

Поширені помилки переходу:

не перевірити великі списання;
не перевірити списання після інвентаризації;
не перенести причини списань;
не перенести статті витрат;
не перенести партії;
не перенести серійні номери;
не перевірити мінусові залишки;
не звірити собівартість;
не перевірити списання у виробництво;
не перевірити відкриті складські документи;
не зробити контрольні суми;
не погодити результат зі складом і фінансами.

Впровадження контролю списань при переході в K2 ERP

Контроль списань потрібно виконувати як частину підготовки складського контуру до міграції.

Основні етапи:

аналіз документів списання;
аналіз причин списання;
аналіз статей витрат;
аналіз складів;
аналіз номенклатури;
аналіз партій;
аналіз серійних номерів;
аналіз великих сум;
пошук мінусових залишків;
звірка з інвентаризацією;
звірка з виробництвом;
формування контрольних сум;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка після завантаження;
фінальна міграція.

Що підготувати перед аналізом списань

Перед аналізом потрібно підготувати:

список документів списання;
список складів;
список номенклатури;
список причин списання;
список статей витрат;
залишки по складах;
партії;
серійні номери;
характеристики;
акти інвентаризації;
акти браку;
виробничі документи;
контрольні звіти;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP;
відповідальних за перевірку.

Переваги правильного контролю списань

Правильний контроль списань дає компанії прозорий складський і фінансовий облік.

Переваги:

правильні залишки;
менше мінусових залишків;
прозорі причини втрат;
контроль браку;
контроль нестач;
правильна собівартість;
правильні статті витрат;
контроль відповідальних;
менше ручних виправлень;
краща підготовка до K2 ERP;
прозорий аудит дій;
якісна Power BI-аналітика.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке списання товарів 1С?

Списання товарів 1С — це операція, яка зменшує залишки товарів, матеріалів або готової продукції на складі та фіксує причину вибуття: нестача, брак, псування, виробництво, утилізація або внутрішнє використання.

Для чого потрібне списання товарів?

Списання потрібне, щоб складські залишки відповідали факту, а витрати, собівартість, відповідальні особи, партії, серійні номери й фінансові звіти були правильними.

Які бувають причини списання?

Типові причини: нестача після інвентаризації, псування, закінчення терміну придатності, брак, утилізація, внутрішнє використання, рекламні зразки, виробниче використання, крадіжка або втрати при транспортуванні.

Чим списання відрізняється від продажу?

Продаж формує виручку й взаєморозрахунки з клієнтом. Списання не є продажем: воно зменшує складський залишок і зазвичай відносить вартість товару на витрати або виробництво.

Чому не можна списувати товар без перевірки?

Тому що “нестача” може бути неоформленим продажем, переміщенням, поверненням, пересортицею, помилкою партії, характеристикою або одиницею виміру. Просте списання може приховати справжню проблему.

Як списання впливає на собівартість?

Списання зменшує товарний залишок і переносить собівартість товару на витрати, виробництво або інший обліковий напрям. Якщо вибрана неправильна партія або дата, собівартість буде некоректною.

Чи потрібно перевіряти партії і серійні номери при списанні?

Так. Якщо компанія веде партійний або серійний облік, у списанні потрібно вказувати конкретну партію або серійний номер. Інакше залишки, гарантія, простежуваність і собівартість можуть бути неправильними.

Як вивантажити списання товарів з 1С?

Списання можна вивантажити через стандартні звіти, документ списання, рухи документа, регістри накопичення, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.

Чому списання важливі при міграції в K2 ERP?

Списання пояснюють, чому сформувалися складські залишки, витрати, нестачі, брак і собівартість. Перед переходом у K2 ERP потрібно перевірити списання, щоб не перенести помилки старої бази.

Який результат правильного контролю списань?

Результат — правильні залишки, прозорі причини втрат, контроль браку й нестач, точна собівартість, коректні статті витрат, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке списання товарів 1С?	Операція зменшення складських залишків товарів, матеріалів або продукції з фіксацією причини.
Для чого потрібне?	Щоб оформити нестачі, брак, псування, утилізацію, виробниче або внутрішнє використання.
Що перевіряють?	Склад, номенклатуру, кількість, партію, серійний номер, характеристику, собівартість, причину й статтю витрат.
Чи важливе при переході на K2 ERP?	Так, списання потрібно перевірити перед міграцією, щоб не перенести помилки залишків у K2 ERP.
Що важливо перед міграцією?	Перевірити великі списання, списання після інвентаризації, мінусові залишки, партії, серії й контрольні суми.
Що допомагає з перенесенням?	Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.
Який результат?	Чистий склад, правильні залишки, контроль втрат, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика.