Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP

Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP — це процес міграції торгового, складського, фінансового та управлінського обліку зі старої конфігурації 1С:Торгівля і склад 7.7 до української ERP-платформи K2 ERP.

Під 1С Торгівля і склад 7.7 зазвичай мають на увазі рішення старої платформи 1С:Підприємство 7.7, яке використовували для обліку клієнтів, постачальників, товарів, складів, рахунків, накладних, закупівель, продажів, резервів, оплат, взаєморозрахунків і залишків.

У побутовому мовленні цю систему часто називають:

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.

Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С Торгівля і склад 7.7, 1С ТіС 7.7, 1С Управління торгівлею для України, BAS Управління торгівлею, BAS Роздріб, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, складу, закупівель, продажів, фінансів, WMS, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

Що таке перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP

Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP — це не просте копіювання старої бази 1С у нову систему. Це проєкт, у якому компанія очищає дані, звіряє залишки, перевіряє борги, переглядає процеси продажів, закупівель і складу та переносить бізнес на сучасну українську ERP.

У старій 1С 7.7 зазвичай накопичено:

стару номенклатуру;
дублікати товарів;
дублікати контрагентів;
неактуальні склади;
старі ціни;
закриті рахунки;
ручні коригування;
помилкові резерви;
від’ємні залишки;
старі права доступу;
доробки без документації.

Тому правильний перехід на K2 ERP починається не з імпорту, а з аудиту.

Чому 1С Торгівля і склад 7.7 потрібно замінювати

1С Торгівля і склад 7.7 була корисною системою для свого часу. Вона дозволяла вести товарний облік, оформлювати прихід, продаж, переміщення, інвентаризацію, рахунки, накладні та взаєморозрахунки.

Але сьогодні для компаній виникають проблеми:

застаріла технологічна платформа;
складність підтримки старих баз;
залежність від спеціалістів по 1С 7.7;
обмежені інтеграції;
складність API;
застарілі звіти;
відсутність сучасних дашбордів;
складність інтеграції з Power BI;
відсутність AI-аналітики;
слабке управління правами доступу;
ручні обміни з банками, сайтами, CRM, маркетплейсами й доставками;
санкційні та комплаєнс-ризики екосистеми 1С/BAS.

Що зазвичай було в 1С Торгівля і склад 7.7

У типовій базі 1С Торгівля і склад 7.7 компанії вели:

K2 ERP як альтернатива 1С Торгівля і склад 7.7

K2 ERP може бути українською альтернативою 1С Торгівля і склад 7.7 для компаній, яким потрібна сучасна ERP для торгівлі, складу, закупівель, продажів і фінансів.

K2 ERP може охоплювати:

Порівняння 1С Торгівля і склад 7.7 та K2 ERP

Критерій	1С Торгівля і склад 7.7	K2 ERP
Походження екосистеми	стара екосистема 1С	українська ERP-платформа
Технологія	застаріла платформа 7.7	сучасна ERP-архітектура
Санкційний контекст	потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Основний фокус	торгово-складський облік	торгівля, склад, фінанси, WMS, дашборди, API, AI
Продажі	рахунки, накладні, оплати, базові звіти	замовлення, резерви, маржа, дашборди, клієнти, менеджери
Склад	залишки, прихід, витрата, переміщення, інвентаризація	склад, WMS, адресне зберігання, партії, серії, мобільні операції
Фінанси	базові взаєморозрахунки	Cash Flow, P&L, платіжний календар, фінансовий дашборд
Аналітика	класичні звіти	дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції	ручні обміни або старі доробки	API, банки, CRM, сайти, маркетплейси, BI, AI, доставки

Етапи переходу з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP

Типовий план переходу:

Провести аудит старої бази 1С 7.7.
Визначити активні організації.
Визначити активні склади.
Очистити довідник контрагентів.
Очистити довідник номенклатури.
Перевірити одиниці виміру.
Перевірити товарні групи.
Перевірити артикули та штрихкоди.
Перевірити ціни.
Перевірити знижки.
Перевірити відкриті рахунки.
Перевірити відкриті замовлення.
Звірити резерви товарів.
Провести інвентаризацію.
Звірити залишки товарів.
Звірити дебіторську заборгованість.
Звірити кредиторську заборгованість.
Звірити касу.
Звірити банк.
Визначити, яку історію потрібно переносити.
Підготувати дані до міграції.
Перенести довідники.
Перенести залишки.
Перенести борги.
Перенести відкриті документи.
Налаштувати продажі в K2 ERP.
Налаштувати закупівлі в K2 ERP.
Налаштувати склад або WMS.
Налаштувати фінансовий контур.
Налаштувати права доступу.
Побудувати дашборди.
Провести тестовий продаж.
Провести тестову закупівлю.
Провести тестове переміщення.
Провести тестову інвентаризацію.
Запустити K2 ERP поетапно.

Що потрібно перенести з 1С 7.7

Дані	Для чого потрібні в K2 ERP
Організації	юридичні особи та аналітика обліку
Контрагенти	клієнти, постачальники, підрядники
Договори	умови продажів і закупівель
Номенклатура	товари, матеріали, послуги, комплекти
Склади	складський облік
Одиниці виміру	коректний облік товарів
Артикули	пошук, продажі, закупівлі, інтеграції
Штрихкоди	складські операції, WMS, продажі, інвентаризація
Ціни	продажі, прайси, комерційні умови
Знижки	правила ціноутворення
Залишки товарів	старт складського обліку
Резерви товарів	незавершені продажі
Відкриті рахунки	документи в роботі
Відкриті замовлення	незавершені продажі та закупівлі
Дебіторська заборгованість	борги клієнтів
Кредиторська заборгованість	борги постачальникам
Каси	готівковий облік
Банківські рахунки	безготівковий облік

Що не варто переносити автоматично

Не всі дані зі старої 1С Торгівля і склад 7.7 потрібно переносити в K2 ERP.

Зазвичай не варто переносити без очищення:

дублікати контрагентів;
неактивних клієнтів;
неактивних постачальників;
старі договори без руху;
дублікати товарів;
неактивну номенклатуру;
старі товарні групи;
неактуальні одиниці виміру;
старі ціни;
старі знижки;
закриті рахунки без потреби;
старі накладні без управлінської цінності;
технічні документи;
помилкові залишки;
старі ручні коригування;
застарілі права доступу;
звіти, якими ніхто не користується.

Стару базу 1С 7.7 можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні довідники, залишки, відкриті документи, борги, ціни, резерви та потрібну історію.

Аудит бази 1С 7.7 перед переходом

Перед міграцією потрібно перевірити:

скільки активних контрагентів;
скільки дублікатів клієнтів;
скільки дублікатів товарів;
чи є товари з від’ємними залишками;
чи є старі склади без руху;
чи актуальні ціни;
чи коректні резерви;
чи закриті старі рахунки;
чи збігаються залишки з фактом;
чи збігається дебіторка;
чи збігається кредиторка;
чи зрозумілі старі доробки;
які звіти реально потрібні;
які інтеграції потрібно замінити;
які процеси вже не відповідають реальній роботі компанії.

Номенклатура

Номенклатура — один із найскладніших довідників при переході з 1С 7.7.

У старих базах часто є:

дублікати товарів;
різні варіанти написання;
товари без артикулів;
товари без груп;
товари зі старими одиницями виміру;
неактивні позиції;
технічні позиції;
товари з неправильними залишками;
товари без закупівельної ціни;
товари без продажної ціни.

Перед переходом потрібно створити чисту структуру номенклатури для K2 ERP.

Контрагенти

Контрагенти — це клієнти, постачальники, підрядники та інші сторони, з якими компанія має розрахунки.

Перед міграцією потрібно перевірити:

дублікати контрагентів;
старі неактивні записи;
неправильні назви;
ЄДРПОУ або ІПН;
контактні дані;
договори;
борги;
відповідальних менеджерів;
групи клієнтів;
умови оплати;
кредитні ліміти.

Склади

Склад у 1С Торгівля і склад 7.7 часто був простим довідником місць зберігання.

У K2 ERP склад може бути більш детальним:

центральний склад;
склад магазину;
склад браку;
склад повернень;
склад відповідального зберігання;
склад у дорозі;
комірки;
зони;
адресне зберігання;
WMS-сценарії.

Залишки товарів

Залишки товарів потрібно переносити тільки після інвентаризації або звірки.

Не варто переносити залишки «як є», якщо в старій 1С є:

від’ємні залишки;
неактуальні склади;
дублікати товарів;
ручні коригування;
старі резерви;
помилки одиниць виміру;
товари, які фізично вже відсутні.

Стартові залишки в K2 ERP мають відповідати реальному складу.

Резерви товарів

Резерви товарів у 1С 7.7 могли формуватися рахунками, замовленнями або іншими документами.

Перед перенесенням потрібно перевірити:

які резерви актуальні;
які резерви зависли;
які рахунки вже неактивні;
які клієнти відмовилися;
які товари реально потрібно тримати під клієнта;
які резерви треба закрити до запуску.

У K2 ERP резерв має показувати реальну доступність товару.

Ціни та знижки

Ціни і знижки у K2 ERP можуть бути гнучкішими, ніж у старій 1С 7.7.

Можна вести:

базові ціни;
оптові ціни;
роздрібні ціни;
дилерські ціни;
індивідуальні ціни клієнта;
ціни по договору;
акційні ціни;
валютні ціни;
мінімальну маржу;
ручні знижки;
автоматичні знижки;
погодження знижок;
аналіз впливу знижок на прибуток.

Дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість показує, скільки клієнти винні компанії.

Перед переходом потрібно звірити:

борги по клієнтах;
борги по договорах;
прострочення;
аванси;
переплати;
старі борги;
борги, які вже потрібно списати;
борги, які потрібно перенести в K2 ERP.

Дебіторка напряму впливає на Cash Flow і фінансовий дашборд.

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість показує, скільки компанія винна постачальникам.

Перед міграцією потрібно перевірити:

борги по постачальниках;
аванси постачальникам;
відкриті закупівлі;
товари в дорозі;
неотримані накладні;
прострочені платежі;
платежі, які вже неактуальні.

Банк і каса

Банк і каса у 1С 7.7 могли вестися спрощено або частково.

Перед запуском K2 ERP потрібно звірити:

залишки в касах;
залишки на банківських рахунках;
незакриті оплати;
аванси;
повернення;
платежі постачальникам;
надходження від клієнтів;
еквайринг, якщо він використовувався;
відповідність управлінського й фактичного обліку.

Продажі після переходу

У старій 1С 7.7 продаж часто будувався навколо рахунку, видаткової накладної та оплати.

У K2 ERP продаж може бути повним процесом:

Менеджер створює замовлення покупця.
Система перевіряє залишки.
Товар резервується.
Якщо товару не вистачає — формується потреба в закупівлі.
Покупцю виставляється рахунок покупцю.
Система контролює оплату або кредитний ліміт.
Склад отримує завдання на відбір.
Створюється реалізація.
Товар відвантажується.
Оплата потрапляє у фінансовий контур.
Продаж відображається в дашборді.

Закупівлі після переходу

Закупівлі після переходу на K2 ERP мають бути пов’язані з продажами, залишками, резервами й прогнозом попиту.

Джерела потреби:

замовлення покупців;
мінімальні залишки;
дефіцит;
план продажів;
сезонність;
історія продажів;
товари в дорозі;
строки постачання;
рекомендації AI.

WMS після 1С Торгівля і склад 7.7

WMS для складу потрібна компаніям, яким уже недостатньо простого складського обліку.

WMS може включати:

адресне зберігання;
комірки;
зони складу;
приймання;
розміщення;
поповнення комірок;
відбір;
пакування;
відвантаження;
штрихкоди;
мобільний термінал;
інвентаризацію;
контроль партій і серій;
завдання комірникам.

Дашборди після переходу

Один із головних результатів переходу з 1С 7.7 на K2 ERP — сучасні дашборди.

Можна побудувати:

Приклад дашборда після переходу

Показник	Що показує
Продажі	виручка по клієнтах, менеджерах, товарах і періодах
Маржа	прибутковість товарів, клієнтів і напрямів
Залишки	доступний залишок, резерв, дефіцит, надлишки
Дебіторка	борги клієнтів і прострочення
Закупівлі	потреба, очікувані поставки, товари в дорозі
Cash Flow	прогноз надходжень і платежів
P&L	прибутки та збитки компанії

Power BI після 1С 7.7

Power BI може використовуватися для розширеної аналітики даних K2 ERP.

Після переходу з 1С 7.7 у Power BI можна аналізувати:

продажі;
закупівлі;
залишки;
резерви;
товари без руху;
дефіцит;
дебіторку;
кредиторку;
Cash Flow;
P&L;
клієнтів;
менеджерів;
маржу;
товарні групи;
регіони.

AI після переходу з 1С 7.7

AI у K2 ERP може допомагати власнику, директору, керівнику продажів, закупівельнику, фінансисту та складу.

AI може:

пояснювати падіння продажів;
знаходити товари без руху;
попереджати про дефіцит;
аналізувати дебіторку;
знаходити ризик касового розриву;
підказувати, які товари потрібно закупити;
знаходити клієнтів, які перестали купувати;
аналізувати знижки;
пояснювати падіння маржі;
формувати короткий управлінський звіт.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. Продажі за останні 14 днів знизилися на 15%. Основна причина — дефіцит п’яти товарів із високою маржею, які раніше давали 28% валового прибутку. Також три постійні клієнти не робили замовлень понад 30 днів. Рекомендується створити замовлення постачальнику та поставити менеджерам задачі по повторних продажах.

API та інтеграції після 1С 7.7

Після переходу з 1С Торгівля і склад 7.7 компанія може замінити ручні обміни сучасними інтеграціями.

K2 ERP може інтегруватися з:

банками;
клієнт-банком;
сайтами;
інтернет-магазинами;
маркетплейсами;
CRM;
службами доставки;
WMS;
електронним документообігом;
фіскальними сервісами;
Power BI;
AI-сервісами;
Telegram;
email;
зовнішніми API.

Права доступу після переходу

У старій 1С 7.7 права доступу часто налаштовувалися просто або історично.

У K2 ERP варто створити ролі:

власник;
директор;
керівник продажів;
менеджер з продажів;
закупівельник;
комірник;
бухгалтер;
фінансист;
касир;
адміністратор системи.

Приклад прав доступу

Дані	Менеджер	Комірник	Закупівельник	Фінансист	Директор
Клієнти	свої або всі	ні	перегляд	перегляд	так
Продажі	створення	перегляд до відвантаження	перегляд	перегляд	так
Склад	доступний залишок	так	так	перегляд	так
Закупівлі	потреба	приймання	так	перегляд	так
Фінанси	обмежено	ні	обмежено	так	так
P&L	ні	ні	ні або частково	так	так

Документи після переходу з 1С 7.7

Документ	Призначення
Замовлення покупця	фіксація потреби клієнта
Рахунок покупцю	виставлення рахунку клієнту
Реалізація	продаж товару або послуги
Оплата покупця	надходження коштів
Повернення покупця	повернення товару від клієнта
Замовлення постачальнику	закупівля товарів
Прибуткова накладна	надходження товарів на склад
Оплата постачальнику	оплата закупівлі
Переміщення товарів	рух товарів між складами
Інвентаризація	звірка фактичних і облікових залишків
Списання товарів	списання зіпсованих або використаних товарів
Касова операція	рух готівки
Банківська операція	рух коштів на рахунку
Заявка на платіж	погодження оплати

Довідники після переходу з 1С 7.7

Довідник	Що містить
Клієнти	покупці та потенційні покупці
Контрагенти	покупці, постачальники, підрядники
Договори	умови продажів і закупівель
Номенклатура	товари, матеріали, послуги, роботи
Склади	місця зберігання товарів
Ціни	роздрібні, оптові, індивідуальні ціни
Знижки	правила знижок
Менеджери	відповідальні за продажі
Каси	місця обліку готівки
Банківські рахунки	рахунки компанії
Статті доходів	класифікація доходів
Статті витрат	класифікація витрат
Статті руху коштів	Cash Flow-аналітика

Звіти після переходу з 1С 7.7

Звіт	Що показує
Звіт продажів	продажі по клієнтах, товарах, менеджерах
Звіт закупівель	закупівлі по постачальниках і товарах
Залишки товарів	залишки по складах
Доступні залишки	залишки з урахуванням резервів
Резерви товарів	товари, закріплені за замовленнями
Рух товарів	надходження, продажі, переміщення, списання
Товари без руху	товари, які довго не продаються
Дебіторська заборгованість	борги клієнтів
Кредиторська заборгованість	борги перед постачальниками
Cash Flow	рух коштів
P&L	прибутки та збитки
Дашборд продажів	ключові показники продажів
Дашборд складу	залишки, дефіцит, резерви, товари без руху
Фінансовий дашборд	гроші, борги, прибуток, платежі

Типові помилки при переході

Помилка	Наслідок	Як уникнути
Перенести все без очищення	у нову ERP потрапляють старі помилки	провести аудит і очистити довідники
Не звірити склад	стартові залишки неправильні	провести інвентаризацію
Не перевірити номенклатуру	дублікати товарів псують продажі та звіти	об’єднати дублікати й неактивні позиції
Не перенести борги	фінансовий дашборд показує неправильну картину	звірити дебіторку й кредиторку
Не перевірити ціни	менеджери продають за старими цінами	актуалізувати прайси
Не налаштувати резерви	один товар може бути проданий кільком клієнтам	налаштувати контроль доступного залишку
Не налаштувати права доступу	користувачі бачать або змінюють зайві дані	створити ролі та обмеження
Копіювати стару логіку 1С 7.7 один в один	нова ERP повторює старі проблеми	описати цільові процеси, а не копіювати стару базу

Мінімальний старт після 1С Торгівля і склад 7.7

Перший етап:

організації;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
склади;
залишки;
ціни;
продажі;
закупівлі;
банк;
каса;
дебіторка;
кредиторка;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд.

Другий етап:

CRM;
резерви товарів;
WMS;
адресне зберігання;
платіжний календар;
кредитні ліміти;
Power BI;
AI.

Третій етап:

інтеграція з сайтом;
інтеграція з маркетплейсами;
інтеграція з доставками;
інтеграція з банками;
B2B-портал;
API-інтеграції;
прогнозування попиту;
розширена аналітика маржі.

Контрольний список запуску

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

контрагенти очищені;
номенклатура очищена;
одиниці виміру перевірені;
склади активні;
залишки звірені;
ціни актуальні;
знижки перевірені;
відкриті документи визначені;
резерви звірені;
дебіторка звірена;
кредиторка звірена;
банк налаштований;
каса налаштована;
права доступу налаштовані;
продаж протестований;
закупівля протестована;
переміщення протестоване;
інвентаризація протестована;
дашборд продажів готовий;
дашборд складу готовий;
фінансовий дашборд готовий;
користувачі навчені;
стара база залишена як архів.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP?	Це міграція торгового, складського, фінансового та управлінського обліку зі старої 1С 7.7 до української ERP-платформи K2 ERP.
Які системи маються на увазі?	1С Торгівля і склад 7.7, 1С ТіС 7.7, 1С Торговля и склад 7.7, Торгівля і склад 7.7.
Чому компанії переходять?	Через застарілу технологію, складність підтримки, обмежені інтеграції, слабку аналітику, санкційні та безпекові ризики екосистеми 1С/BAS.
Що потрібно перенести?	Контрагентів, договори, номенклатуру, склади, одиниці виміру, ціни, залишки, резерви, відкриті документи, дебіторку, кредиторку, каси та банки.
Що найважливіше перевірити?	Номенклатуру, дублікати контрагентів, склади, залишки, резерви, дебіторку, кредиторку, ціни та відкриті документи.
Чого не варто робити?	Не варто копіювати стару базу один в один. Потрібно очистити довідники, звірити залишки й борги, налаштувати нові процеси та дашборди.

Висновок

Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP — це важливий етап для компанії, яка хоче замінити стару торгово-складську систему на сучасну українську ERP.

Стара 1С 7.7 могла багато років закривати базові задачі: товари, склади, клієнти, постачальники, рахунки, накладні, закупівлі, продажі, оплати й залишки. Але сьогодні бізнесу потрібні API, WMS, Power BI, AI, дашборди, контроль маржі, Cash Flow, P&L, інтеграції з банками, сайтами, CRM, маркетплейсами та службами доставки.

K2 ERP може бути українською альтернативою 1С Торгівля і склад 7.7, 1С ТіС 7.7 та іншим старим торгово-складським системам. Вона дозволяє побудувати сучасну ERP для торгівлі: CRM, продажі, закупівлі, склад, WMS, ціни, знижки, резерви, банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Правильний перехід — це не копіювання старої 1С 7.7. Це аудит даних, очищення контрагентів і номенклатури, звірка складу, боргів і відкритих документів, налаштування сучасних бізнес-процесів, прав доступу та дашбордів, які дають власнику реальну картину бізнесу.

Головний результат. Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP дозволяє компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: торгівля, склад, WMS, продажі, закупівлі, фінанси, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Див. також

Зовнішні посилання