Логістика

Логістика — це система управління рухом товарів, вантажів, транспорту, маршрутів, рейсів, складів, доставок, документів, витрат і сервісу від постачальника до складу, від складу до клієнта або між об’єктами компанії.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації логістики в торгових, виробничих, аграрних, будівельних, дистрибуційних, сервісних, паливних, складських і транспортних компаніях.

Логістика в ERP — це не тільки «доставка». Це пов’язаний контур: замовлення клієнта, склад, резерв товару, маршрут, рейс, транспорт, водій, перевізник, вантаж, ТТН, GPS, витрати, паливо, статус доставки, повернення, документи, оплата, собівартість і аналітика.

Головне. Логістика потребує єдиної системи для заявок на доставку, маршрутів, рейсів, транспорту, водіїв, перевізників, складів, вантажів, ТТН, GPS, палива, витрат, статусів, документів і BI-аналітики.

Для бізнесу. K2 ERP може допомагати контролювати транспортну, складську, виробничу, торгову, дистрибуційну, аграрну та сервісну логістику: від замовлення і складу до маршруту, рейсу, доставки, витрат і Power BI-дашбордів.

Для впровадження. Перед запуском ERP для логістики потрібно описати типи доставок, склади, маршрути, транспорт, водіїв, перевізників, рейси, вантажі, ТТН, паливо, GPS, тарифи, витрати, документи, інтеграції та управлінські звіти.

Що таке логістика з погляду ERP

З погляду ERP, логістика — це не окрема таблиця з адресами доставки, а комплекс процесів, який пов’язує продажі, закупівлі, склад, транспорт, документи, фінанси та клієнтський сервіс.

ERP для логістики може охоплювати:

заявки на доставку;
замовлення клієнтів;
замовлення постачальникам;
склади;
залишки;
резервування товарів;
маршрути;
рейси;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
вантажі;
ТТН;
путівні листи;
GPS-моніторинг;
паливо;
витрати;
статуси доставки;
повернення;
документообіг;
погодження;
оплату перевізникам;
собівартість доставки;
управлінську аналітику.

Для яких компаній потрібна автоматизація логістики

Автоматизація логістики потрібна компаніям, які мають доставку, транспорт, склади, перевезення, маршрути, водіїв, перевізників або складні операції з рухом товарів.

Типові користувачі:

торгові компанії;
дистриб’ютори;
інтернет-магазини;
роздрібні мережі;
виробничі підприємства;
агропідприємства;
будівельні компанії;
паливні компанії;
сервісні компанії;
логістичні оператори;
транспортні компанії;
складські комплекси;
компанії з власним автопарком;
компанії, які працюють із найманими перевізниками;
компанії з міжскладськими переміщеннями;
компанії з доставкою клієнтам;
компанії, які переходять з 1С, BAS, Excel або застарілих логістичних систем.

Які процеси автоматизує K2 ERP у логістиці

K2 ERP може допомагати автоматизувати логістичні процеси від заявки до виконання рейсу та аналізу витрат.

Основні процеси:

формування заявки на доставку;
планування маршруту;
створення рейсу;
призначення транспорту;
призначення водія;
вибір перевізника;
формування вантажу;
зв’язок із замовленням;
зв’язок зі складом;
контроль завантаження;
контроль доставки;
оформлення ТТН;
облік путівних листів;
контроль GPS;
облік палива;
облік витрат;
розрахунок собівартості доставки;
контроль повернень;
закриття рейсу;
оплата перевізнику;
аналітика логістики.

K2 ERP як система для логістики

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для транспортної, складської, торгової, виробничої, аграрної та сервісної логістики.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні модулі ERP для логістики

Модуль	Що включає	Навіщо потрібен
Заявки на доставку	Адреси, клієнти, вантажі, строки, пріоритети, статуси	Щоб не втрачати потреби в доставці
Маршрути	Точки завантаження, точки розвантаження, порядок відвідування	Щоб планувати ефективний рух транспорту
Рейси	Транспорт, водій, вантаж, документи, витрати, статуси	Щоб контролювати виконання перевезення
Транспорт	Автомобілі, причепи, спецтехніка, вантажопідйомність, статуси	Щоб бачити доступність автопарку
Водії	Водії, графіки, документи, рейси, витрати, KPI	Щоб керувати виконавцями доставки
Перевізники	Підрядники, тарифи, договори, рейси, оплати	Щоб контролювати зовнішню логістику
Склад	Залишки, резерви, комплектація, відвантаження, переміщення	Щоб логістика була пов’язана з фактичною наявністю товару
Документи	ТТН, акти, рахунки, путівні листи, файли, архів	Щоб рейси були закриті документально
Паливо	Видача, норми, фактичні витрати, списання, відхилення	Щоб контролювати одну з ключових статей витрат
Фінанси	Витрати, заявки на оплату, оплати перевізникам, собівартість	Щоб бачити економіку логістики
Аналітика	Рейси, маршрути, витрати, транспорт, водії, KPI, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність доставки

Заявки на доставку

Заявка на доставку — стартова точка логістичного процесу. Вона може створюватися з продажу, закупівлі, міжскладського переміщення, виробничого замовлення або внутрішньої потреби.

У K2 ERP можна вести:

номер заявки;
ініціатора;
клієнта;
постачальника;
склад відвантаження;
адресу доставки;
контактну особу;
вантаж;
вагу;
об’єм;
кількість місць;
бажану дату доставки;
пріоритет;
відповідального логіста;
статус;
коментарі;
файли.

Маршрути

Маршрут допомагає об’єднати кілька доставок або точок у логічну послідовність руху транспорту.

У K2 ERP можна вести:

маршрут;
точки завантаження;
точки розвантаження;
порядок відвідування;
відстань;
плановий час;
регіон;
водія;
транспорт;
перевізника;
витрати;
статуси;
відхилення від плану;
історію маршрутів.

Рейс

Рейс — це конкретне виконання перевезення: транспорт, водій, вантаж, маршрут, документи, витрати та результат.

У K2 ERP можна вести:

номер рейсу;
тип рейсу;
дату;
маршрут;
транспорт;
причіп;
водія;
перевізника;
вантаж;
замовлення;
склад;
клієнта;
статус;
ТТН;
путівний лист;
паливо;
витрати;
GPS-дані;
закриття рейсу;
собівартість.

Транспорт і автопарк

Автопарк потрібно контролювати не тільки як список автомобілів, а як робочий ресурс із технічним станом, витратами, документами та доступністю.

У K2 ERP можна вести:

автомобілі;
вантажні авто;
легкові авто;
автоцистерни;
спецтехніку;
причепи;
напівпричепи;
вантажопідйомність;
об’єм кузова;
тип палива;
водіїв;
документи;
страховки;
технічний стан;
ремонти;
ТО;
пробіг;
витрати;
статус доступності.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Водії

Водії є ключовими виконавцями логістичного процесу. ERP має показувати їхню зайнятість, рейси, документи, витрати та якість роботи.

У K2 ERP можна вести:

водіїв;
контактні дані;
документи;
категорії водійських прав;
графіки роботи;
закріплений транспорт;
поточні рейси;
історію рейсів;
витрати;
штрафи за потреби;
якість виконання;
KPI;
коментарі логіста.

Перевізники

Якщо компанія використовує зовнішніх перевізників, важливо контролювати договори, тарифи, заявки, якість, документи й оплати.

У K2 ERP можна вести:

перевізників;
договори;
тарифи;
контакти;
маршрути;
рейси;
заявки;
рахунки;
акти;
оплати;
кредиторську заборгованість;
якість виконання;
строки доставки;
претензії;
рейтинг перевізників.

Складська логістика

Складська логістика пов’язує залишки, комплектацію, відвантаження, приймання, переміщення та інвентаризації.

У K2 ERP можна вести:

склади;
комірки;
залишки;
резерви;
комплектацію замовлень;
пакування;
відвантаження;
приймання;
переміщення;
повернення;
списання;
інвентаризації;
ТЗД;
штрихкоди;
WMS.

Пов’язані сторінки:

Міжскладські переміщення

Міжскладські переміщення важливі для торгових, виробничих, аграрних і будівельних компаній.

У K2 ERP можна контролювати:

склад-відправник;
склад-отримувач;
товари;
кількість;
партії;
серії;
маршрут;
транспорт;
водія;
відповідальних;
статус переміщення;
підтвердження отримання;
розбіжності;
документи;
витрати переміщення.

Доставка клієнтам

Доставка клієнтам має бути пов’язана з продажем, складом, оплатою, документами та статусом виконання.

У K2 ERP можна вести:

замовлення клієнта;
адресу доставки;
контактну особу;
дату доставки;
склад відвантаження;
товари;
резерви;
маршрут;
рейс;
транспорт;
водія;
ТТН;
статус доставки;
підтвердження отримання;
повернення;
витрати доставки.

Закупівельна логістика

Закупівельна логістика охоплює доставку товарів, матеріалів або сировини від постачальників на склад або виробничий об’єкт.

У K2 ERP можна вести:

замовлення постачальнику;
очікувані поставки;
постачальника;
пункт завантаження;
склад отримання;
транспорт;
перевізника;
строки;
вантаж;
документи;
статус поставки;
приймання;
розбіжності;
витрати доставки;
включення витрат у собівартість.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Виробнича логістика

Виробнича логістика потрібна для руху матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих і готової продукції між складами, ділянками та виробничими об’єктами.

У K2 ERP можна вести:

потреби виробництва;
передачу матеріалів;
переміщення між ділянками;
внутрішні маршрути;
склад сировини;
склад напівфабрикатів;
склад готової продукції;
виробничі замовлення;
транспортні заявки;
витрати переміщень;
статуси;
документи.

Пов’язана сторінка: ERP для виробництва

Аграрна логістика

В агробізнесі логістика охоплює доставку ТМЦ на поля, перевезення врожаю, роботу з елеваторами, рейси, вагову, ТТН і транспорт.

У K2 ERP можна вести:

перевезення насіння;
перевезення добрив;
перевезення ЗЗР;
перевезення палива;
вивезення врожаю з поля;
доставку на елеватор;
рейси;
транспорт;
водіїв;
ТТН;
вагові дані;
поля;
культури;
елеватори;
витрати;
аналітику врожаю.

Пов’язані сторінки:

Будівельна логістика

У будівництві логістика пов’язана з постачанням матеріалів на об’єкти, переміщенням техніки, контролем підрядників і витратами по проєктах.

У K2 ERP можна вести:

будівельні об’єкти;
заявки на доставку;
матеріали;
склад-відправник;
об’єкт-отримувач;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
маршрути;
ТТН;
розвантаження;
витрати доставки;
зв’язок із проєктом;
зв’язок із бюджетом;
зв’язок із підрядником.

Пов’язані сторінки:

Паливна логістика

Паливна логістика потребує особливого контролю вантажів, резервуарів, автоцистерн, маршрутів, якості, документів і залишків.

У K2 ERP можна вести:

паливо;
ПММ;
нафтопродукти;
автоцистерни;
резервуари;
нафтобази;
АЗС;
маршрути;
рейси;
водіїв;
ТТН;
партії;
якість;
залишки;
відвантаження;
приймання;
витрати;
GPS.

Пов’язані сторінки:

ТТН та транспортні документи

Документи мають бути пов’язані з рейсом, замовленням, клієнтом, складом, перевізником і оплатою.

У K2 ERP можна вести:

ТТН;
товарні накладні;
акти;
рахунки;
путівні листи;
заявки на перевезення;
договори з перевізниками;
файли;
скани;
статуси;
погодження;
архів документів.

Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP

Паливо та витрати транспорту

Паливо є однією з ключових статей логістичних витрат. Його потрібно контролювати по транспорту, водіях, рейсах і маршрутах.

У K2 ERP можна вести:

закупівлю палива;
склади палива;
паливні картки за потреби;
видачу палива;
норми витрат;
фактичні витрати;
списання палива;
транспорт;
водіїв;
рейси;
маршрути;
пробіг;
відхилення від норм;
аналітику витрат.

GPS і контроль транспорту

Інтеграція з GPS допомагає контролювати фактичний рух транспорту та порівнювати план із фактом.

У K2 ERP можна використовувати GPS-дані для:

контролю маршруту;
контролю пробігу;
контролю часу в дорозі;
контролю стоянок;
контролю відхилень;
аналізу фактичного виконання рейсу;
контролю доставки;
аналітики ефективності транспорту;
звірки з витратами палива.

Пов’язана сторінка: Інтеграція з GPS і транспортом

Логістичні витрати

Логістичні витрати потрібно бачити не тільки загалом, а й по рейсах, маршрутах, клієнтах, замовленнях, складах, підрозділах і напрямах.

У K2 ERP можна аналізувати:

паливо;
оплату перевізників;
зарплату водіїв;
ремонт транспорту;
амортизацію;
платні дороги;
паркування;
штрафи за потреби;
страхування;
навантаження;
розвантаження;
складські витрати;
простої;
повернення;
собівартість доставки.

Собівартість доставки

Собівартість доставки допомагає зрозуміти, які клієнти, маршрути або замовлення є прибутковими, а які створюють приховані витрати.

У K2 ERP можна розраховувати собівартість доставки за:

рейсом;
маршрутом;
замовленням;
клієнтом;
складом;
регіоном;
транспортом;
водієм;
перевізником;
видом вантажу;
вагою;
об’ємом;
кількістю точок доставки;
фактичними витратами.

Фінанси в логістиці

Фінансовий контур логістики має показувати витрати на перевезення, заявки на оплату, борги перед перевізниками, бюджет логістики та план-факт.

У K2 ERP можна контролювати:

рахунки перевізників;
акти перевізників;
заявки на оплату;
погодження оплат;
кредиторську заборгованість;
витрати по рейсах;
витрати по маршрутах;
витрати по складах;
витрати по клієнтах;
бюджети логістики;
план-факт;
фінансову ефективність доставки.

Пов’язані сторінки:

Документообіг у логістиці

Логістика створює багато документів: заявки, ТТН, путівні листи, рахунки, акти, договори, фото, скани, претензії та службові записки.

У K2 ERP можна вести:

заявки на доставку;
заявки на перевезення;
договори з перевізниками;
ТТН;
путівні листи;
акти;
рахунки;
претензії;
файли;
фото;
скани;
статуси;
погодження;
КЕП;
ЕДО;
архів.

Пов’язані сторінки:

Погодження в логістиці

У K2 ERP можна налаштувати погодження процесів, які впливають на витрати, договори, перевізників, маршрути та документи.

Можна погоджувати:

заявки на перевезення;
вибір перевізника;
тарифи перевізників;
заявки на оплату;
рахунки перевізників;
понадлімітні витрати;
списання палива;
ремонт транспорту;
службові записки;
договори;
акти виконаних робіт;
претензії.

Пов’язана сторінка: Погодження

Права доступу в логістичній ERP

Права доступу мають враховувати ролі користувачів, склади, підрозділи, транспорт, фінансові дані та документи.

Типові ролі:

директор;
операційний директор;
керівник логістики;
логіст;
диспетчер;
водій;
керівник складу;
комірник;
менеджер продажів;
закупівельник;
фінансист;
бухгалтер;
механік;
інженер;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій у логістиці

Аудит дій потрібен для контролю змін у маршрутах, рейсах, документах, витратах, паливі, статусах і доступах.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення рейсу;
зміну маршруту;
зміну транспорту;
зміну водія;
зміну перевізника;
зміну вантажу;
зміну ТТН;
зміну статусу доставки;
списання палива;
зміну витрат;
зміну заявки на оплату;
видалення документа;
експорт даних;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції для логістики

ERP для логістики має працювати зі складами, GPS, транспортом, банками, доставками, сайтом, документообігом і BI.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI для логістики

Після впровадження K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для логістів, керівників складу, фінансистів, операційних директорів і власників.

Power BI може показувати:

кількість рейсів;
виконані рейси;
рейси в роботі;
прострочені доставки;
маршрути;
транспорт;
завантаження автопарку;
завантаження водіїв;
витрати на паливо;
витрати на перевізників;
собівартість доставки;
витрати по маршрутах;
витрати по клієнтах;
витрати по складах;
час доставки;
відхилення від маршруту;
повернення;
претензії;
KPI логістики;
план-факт витрат.

Пов’язані сторінки:

Впровадження K2 ERP у логістиці

Впровадження ERP для логістики потрібно починати з опису реальної моделі руху товарів і транспорту.

Основні етапи:

аудит логістичних процесів;
опис типів доставок;
опис складів;
опис маршрутів;
опис рейсів;
опис транспорту;
опис водіїв;
опис перевізників;
опис вантажів;
опис документів;
опис GPS-інтеграцій;
опис палива;
опис витрат;
опис тарифів;
опис фінансів;
опис документообігу;
опис інтеграцій;
налаштування K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків і відкритих рейсів за потреби;
налаштування ролей;
налаштування звітів;
тестування;
навчання;
запуск.

Що потрібно підготувати перед впровадженням

Дані	Що включає	Навіщо потрібно
Склади	Центральні склади, регіональні склади, магазини, об’єкти	Для зв’язку логістики із залишками
Транспорт	Авто, причепи, спецтехніка, вантажопідйомність, документи	Для планування рейсів
Водії	Працівники, документи, графіки, закріплений транспорт	Для призначення виконавців
Перевізники	Контрагенти, договори, тарифи, контакти, умови	Для зовнішньої логістики
Маршрути	Типові напрямки, точки, відстані, регіони, час доставки	Для планування і контролю
Вантажі	Товари, вага, об’єм, упаковки, особливі умови	Для правильного підбору транспорту
Документи	ТТН, путівні листи, акти, рахунки, договори	Для закриття рейсів
Витрати	Паливо, перевізники, ремонти, платні дороги, навантаження	Для собівартості логістики
Інтеграції	GPS, WMS, сайт, доставки, банки, ЕДО, Power BI	Для автоматизації без ручного дублювання

Типові помилки впровадження ERP у логістиці

Поширені помилки:

починати без опису реальних маршрутів;
не зв’язати логістику зі складом;
не описати статуси доставки;
не підготувати довідник транспорту;
не описати водіїв і перевізників;
не звірити тарифи перевізників;
не врахувати повернення;
не налаштувати облік палива;
не передбачити GPS-інтеграцію;
не налаштувати собівартість доставки;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
копіювати стару логіку 1С або Excel без перегляду процесів.

Застереження щодо 1С та BAS у логістиці

У логістиці можуть використовуватися 1С, BAS, Excel, Google Sheets або окремі TMS/WMS-рішення.

Перед продовженням використання 1С або BAS варто врахувати:

санкційні ризики;
юридичні ризики;
кібербезпекові ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки;
залежність від доробок;
складність інтеграцій;
ризики ручного дублювання даних;
потребу в українській альтернативі.

Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Переваги автоматизації логістики в K2 ERP

Впровадження K2 ERP у логістиці може дати такі переваги:

українська ERP-платформа;
єдині заявки на доставку;
маршрути;
рейси;
транспорт;
водії;
перевізники;
зв’язок зі складом;
зв’язок із продажами;
зв’язок із закупівлями;
документи;
ТТН;
путівні листи;
контроль статусів;
облік палива;
контроль витрат;
собівартість доставки;
GPS-інтеграції;
документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
Power BI;
управлінська аналітика.

Пов’язані сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
K2 ERP	Українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу
ERP для логістики	ERP для рейсів, маршрутів, транспорту, доставки, витрат і аналітики
Рейс	Окрема сторінка про рейс як ключовий об’єкт логістики
ERP для складу	Складський облік, залишки, відвантаження, приймання й переміщення
WMS система	Адресне зберігання, ТЗД, штрихкоди, складські операції
ERP для торгівлі	Продажі, замовлення, клієнти, резерви й доставка
ERP для дистрибуції	Торгові представники, маршрути, замовлення, доставка й KPI
TOIR система	Транспорт, ремонти, ТО, запчастини та простої
Power BI	BI-аналітика для керівництва
Всі інтеграції	Перелік інтеграцій K2 ERP

Дивіться також

FAQ

Що таке логістика в ERP?

Логістика в ERP — це управління заявками на доставку, маршрутами, рейсами, транспортом, водіями, перевізниками, складами, вантажами, ТТН, GPS, паливом, витратами, статусами, документами та аналітикою в єдиній системі.

Чи може K2 ERP використовуватися для логістики?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для транспортної, складської, торгової, виробничої, аграрної, будівельної, паливної та сервісної логістики.

Які процеси логістики можна автоматизувати в K2 ERP?

Можна автоматизувати заявки на доставку, маршрути, рейси, транспорт, водіїв, перевізників, склади, відвантаження, ТТН, GPS-контроль, паливо, витрати, документи, оплати перевізникам і Power BI-аналітику.

Чи можна вести рейси?

Так. У K2 ERP можна вести рейси з маршрутом, транспортом, водієм, вантажем, клієнтом, складом, ТТН, паливом, витратами, GPS-даними, статусами та собівартістю.

Чи можна контролювати транспорт і водіїв?

Так. У K2 ERP можна вести автопарк, водіїв, документи, графіки, рейси, пробіг, паливо, ремонти, ТО, витрати, простої та KPI.

Чи можна працювати з перевізниками?

Так. У K2 ERP можна вести перевізників, договори, тарифи, рейси, заявки, акти, рахунки, оплати, якість виконання, претензії та рейтинг перевізників.

Чи можна підключити GPS?

Так. K2 ERP може бути інтегрована з GPS і транспортом для контролю маршруту, пробігу, часу, стоянок, відхилень і фактичного виконання рейсів.

Чи можна розраховувати собівартість доставки?

Так. У K2 ERP можна аналізувати собівартість доставки по рейсах, маршрутах, клієнтах, складах, перевізниках, транспорті, водіях, замовленнях, вазі, об’єму та фактичних витратах.

Чи можна підключити Power BI для логістики?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: рейси, маршрути, транспорт, водії, перевізники, витрати, паливо, доставка, повернення, KPI і план-факт.

Яка українська ERP підходить для логістики?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для логістики, транспорту, складу, доставки, рейсів, перевізників, GPS, витрат і компаній, які переходять із 1С, BAS, Excel або застарілих TMS/WMS-систем.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для логістики?	Система для заявок, маршрутів, рейсів, транспорту, водіїв, перевізників, складів, ТТН, GPS, палива, витрат і BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP — українська ERP-платформа для транспортної, складської, торгової, виробничої та сервісної логістики.
Що може автоматизувати K2 ERP?	Доставки, маршрути, рейси, транспорт, водіїв, перевізників, склад, ТТН, паливо, GPS, витрати, документи й Power BI.
Чи можна вести рейси?	Так. Можна вести транспорт, водія, вантаж, маршрут, ТТН, статуси, паливо, витрати, GPS-дані та собівартість.
Чи можна контролювати паливо?	Так. Можна вести норми, фактичні витрати, видачу, списання, транспорт, водіїв, рейси та відхилення.
Чи можна інтегрувати GPS?	Так. Можлива інтеграція з GPS і транспортом для контролю маршрутів, пробігу, стоянок і виконання рейсів.
Чи можна будувати BI?	Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по логістиці.