K2 Модуль WayForPay

K2 Модуль WayForPay — інтеграційний модуль K2 ERP для обміну даними між платіжним сервісом WayForPay, інтернет-магазином, e-commerce-каналами, CRM, фінансами, документами, складом, доставкою, ПРРО та ERP-системою K2 ERP, яка може використовуватися як альтернатива для: ручна перевірка оплат; Excel-облік оплат; ручне звіряння замовлень і платежів; самописні платіжні інтеграції; ізольований платіжний сервіс без ERP; окремі фінансові таблиці; 1С; BAS; старі ERP; розрізнені CRM.

Категорії застосування: K2 Модуль WayForPay, K2 ERP, K2 Cloud ERP, WayForPay, Wayforpay, інтеграції K2 ERP, онлайн-оплати, інтернет-еквайринг, інтернет-магазини, e-commerce, електронна комерція, фінансовий облік, українська ERP, українське ПЗ.

K2 Модуль WayForPay — це інтеграційний модуль K2 ERP, призначений для поєднання платіжного сервісу WayForPay / Wayforpay з ERP-системою K2 ERP, інтернет-магазином, e-commerce-каналами, CRM, фінансовим обліком, документами, складом, доставкою та управлінською аналітикою.

WayForPay — український платіжний сервіс для прийому платежів на сайті та в онлайн-бізнесі. На офіційному сайті сервіс описується як рішення для прийому платежів із використанням інтернет-еквайрингу та технології 3-D Secure.^[1] Сервіс підтримує популярні методи оплати, зокрема оплату картками, Приват24, термінали, Google Pay, Apple Pay та покупку частинами.^[2]

У зв’язці з K2 ERP WayForPay виконує роль платіжного сервісу, а K2 ERP — роль внутрішньої системи управління замовленнями, оплатами, рахунками, документами, клієнтами, фінансами, складом, доставкою, ПРРО та управлінською аналітикою.

Перевага K2 ERP: онлайн-оплати в єдиному обліковому контурі

K2 Модуль WayForPay дозволяє поєднати онлайн-оплати з ERP-обліком: замовленнями, клієнтами, рахунками, документами, фінансами, складом, доставкою, поверненнями та управлінською аналітикою.

Призначення модуля

Основне призначення K2 Модуля WayForPay — автоматизувати обмін даними між WayForPay та K2 ERP. Модуль допомагає компанії уникати ручної перевірки оплат, ручного звіряння платежів із замовленнями, затримок у підтвердженні оплати та розриву між платіжним сервісом, інтернет-магазином і фінансовим обліком.

Модуль може використовуватися для:

прийому онлайн-оплат;
передавання статусів оплат до K2 ERP;
зв’язку платежів із замовленнями;
зв’язку платежів із рахунками;
контролю повних і часткових оплат;
обліку повернень;
формування документів у K2 ERP;
зв’язку оплат із клієнтами;
зв’язку оплат зі складом і відвантаженням;
роботи з платіжними посиланнями;
роботи з інвойсами;
підтримки e-commerce-сценаріїв;
підготовки фінансової та управлінської аналітики.

Архітектура інтеграції

У типовій архітектурі WayForPay + K2 ERP кожна система виконує свою роль.

WayForPay відповідає за:

прийом онлайн-оплати;
платіжну сторінку або віджет;
обробку платіжної операції;
підтримку платіжних методів;
повернення статусу платежу;
платіжні посилання;
інструменти для бізнесу;
можливості ПРРО.

K2 ERP відповідає за:

облік замовлень;
облік клієнтів;
рахунки;
документи;
фінансовий облік;
складський облік;
доставку;
CRM;
повернення;
управлінську аналітику;
контроль виконання бізнес-процесів.

Архітектурна примітка

WayForPay відповідає за прийом і обробку платежу, а K2 ERP — за внутрішній облік цього платежу в контексті замовлення, клієнта, рахунку, документа, складу, доставки, фінансів і аналітики.

Основні об’єкти обміну

K2 Модуль WayForPay може працювати з різними об’єктами даних. Конкретний склад обміну залежить від сценарію використання, налаштувань платіжного сервісу, інтернет-магазину, CRM, фінансового контуру та бізнес-процесів компанії.

Типові об’єкти обміну:

замовлення;
рахунок;
платіж;
статус платежу;
сума платежу;
валюта;
клієнт;
контактні дані;
документ оплати;
фіскальні дані;
повернення;
спосіб оплати;
спосіб доставки;
статус замовлення;
фінансова операція;
аналітичні дані.

Сценарії використання

K2 Модуль WayForPay може використовуватися не лише для інтернет-магазину, а й для ширших бізнес-сценаріїв, де потрібен контроль онлайн-оплат у ERP.

Типові сценарії:

оплата замовлення в інтернет-магазині;
оплата рахунку за платіжним посиланням;
оплата через платіжну сторінку;
оплата через віджет;
оплата послуг;
передплата;
часткова оплата;
повторна оплата;
повернення коштів;
звіряння платежів;
аналітика оплат;
фіскалізація платежів через ПРРО.

Сценарій онлайн-оплати

Типовий сценарій онлайн-оплати через WayForPay у зв’язці з K2 ERP може виглядати так:

Клієнт оформлює замовлення або отримує рахунок.
Система формує суму до оплати.
Клієнт переходить до оплати через WayForPay.
WayForPay обробляє платіж.
Статус платежу повертається в інтернет-магазин або інтеграційний контур.
Дані про оплату передаються до K2 ERP.
K2 ERP зв’язує оплату із замовленням, рахунком або клієнтом.
Замовлення може бути підтверджене, зарезервоване або передане в обробку.
У K2 ERP можуть формуватися документи, фінансові записи та управлінська аналітика.

Перевага K2 ERP: платіж пов’язаний із бізнес-процесом

K2 Модуль WayForPay дозволяє пов’язувати онлайн-платіж не лише із сумою, а з конкретним замовленням, рахунком, клієнтом, документом, складською операцією та фінансовим обліком.

Статуси платежів

Одним із ключових сценаріїв модуля є робота зі статусами платежів. Статус платежу дозволяє зрозуміти, чи було замовлення оплачено, чи очікується оплата, чи платіж не відбувся, чи потрібно обробити повернення.

Типові статуси платежів можуть включати:

очікує оплати;
платіж створено;
платіж успішний;
платіж відхилено;
платіж скасовано;
платіж у процесі;
повернення виконано;
часткове повернення;
помилка платежу;
потребує перевірки.

У K2 ERP статус платежу може впливати на подальшу обробку: резервування товару, формування документів, передачу на склад, відвантаження, зміну статусу замовлення або оновлення фінансового обліку.

Технічна примітка

Перед запуском інтеграції потрібно узгодити відповідність статусів WayForPay, інтернет-магазину, CRM та K2 ERP, щоб оплата, замовлення, рахунки, документи й відвантаження коректно синхронізувалися між системами.

Зв’язок оплати із замовленням

Для бізнесу важливо, щоб кожна оплата була пов’язана з конкретним замовленням або рахунком. Це дозволяє уникнути ручного звіряння платежів, помилок у відвантаженні та плутанини між фінансами й обробкою замовлень.

K2 ERP може зв’язувати оплату з:

номером замовлення;
рахунком;
клієнтом;
сумою;
валютою;
способом оплати;
документами;
складськими операціями;
доставкою;
фінансовим обліком;
управлінською аналітикою.

Платіжні посилання та інвойси

WayForPay може використовуватися для сценаріїв, коли клієнту надсилається платіжне посилання або інвойс. Це може бути корисно для B2B-продажів, сервісних компаній, онлайн-послуг, передплат, рахунків на оплату або індивідуальних замовлень.

K2 ERP у такому сценарії може:

сформувати рахунок;
передати дані для оплати;
зв’язати платіжне посилання з клієнтом;
отримати статус оплати;
оновити фінансовий стан рахунку;
сформувати документи;
передати замовлення в обробку;
показати оплату в управлінській аналітиці.

Перевага K2 ERP: рахунки та платежі в одному контурі

K2 Модуль WayForPay дозволяє пов’язати рахунки, платіжні посилання, статуси оплат і документи в єдиному ERP-контурі, що зручно для B2B, послуг, e-commerce та повторних оплат.

Підтвердження оплати

Після успішної оплати через WayForPay K2 ERP може отримати інформацію про платіж і змінити статус замовлення або рахунку. Це дозволяє автоматизувати подальшу обробку.

Після підтвердження оплати можуть запускатися такі дії:

зміна статусу замовлення;
зміна статусу рахунку;
резервування товару;
формування документа;
передача замовлення на склад;
підготовка до відвантаження;
оновлення фінансових даних;
повідомлення менеджера;
формування аналітики.

Повернення коштів

У бізнес-процесах можуть виникати повернення коштів: повні або часткові. Для компанії важливо, щоб повернення були пов’язані із замовленням, клієнтом, документами та фінансовим обліком.

K2 Модуль WayForPay може враховувати сценарії:

повне повернення;
часткове повернення;
скасування замовлення;
повернення після відвантаження;
повернення до відвантаження;
зв’язок повернення з документами;
відображення повернення у фінансовій аналітиці.

Часткова оплата

Деякі бізнес-сценарії передбачають часткову оплату: передплату, доплату, оплату частинами або кілька платежів за одним замовленням.

У такій моделі K2 ERP може контролювати:

суму замовлення;
суму рахунку;
суму оплати;
залишок до оплати;
дату платежу;
спосіб оплати;
статус кожного платежу;
зв’язок платежів із документами;
фінансовий результат.

Методи оплати WayForPay

WayForPay підтримує різні способи оплати для сайтів, інтернет-магазинів та онлайн-бізнесу. На офіційній сторінці методів оплати сервіс зазначає оплату картками, Приват24, термінали, Google Pay, Apple Pay та покупку частинами.^[3] Окрема сторінка WayForPay описує прийом платежів через Google Pay і Apple Pay на сайті або в застосунку.^[4]

K2 ERP може використовувати дані про спосіб оплати для:

фінансового обліку;
управлінської аналітики;
контролю оплат;
зв’язку платежів із замовленнями;
аналізу популярності платіжних методів;
звітності за каналами оплати.

Інтернет-магазин у K2 ERP

У K2 ERP може бути передбачений власний інтернет-магазин як частина ERP-екосистеми. У такому сценарії K2 Модуль WayForPay може використовуватися для підключення онлайн-оплат безпосередньо до інтернет-магазину, пов’язаного з ERP.

Інтернет-магазин у K2 ERP може бути пов’язаний з:

товарами;
залишками;
цінами;
клієнтами;
замовленнями;
оплатами;
доставкою;
документами;
складом;
фінансами;
CRM;
управлінською аналітикою.

Перевага K2 ERP: інтернет-магазин та WayForPay в єдиній системі

У K2 ERP інтернет-магазин може бути пов’язаний із товарами, залишками, цінами, замовленнями, оплатами WayForPay, складом, документами, фінансами та аналітикою.

Інтеграція з Хорошоп та іншими e-commerce-системами

K2 Модуль WayForPay може бути частиною ширшої e-commerce-архітектури. Компанія може використовувати власний інтернет-магазин, Хорошоп, маркетплейси або інші e-commerce-системи, а оплати через WayForPay передавати в K2 ERP для фінансового обліку та контролю замовлень.

K2 ERP може працювати у зв’язці з:

власним інтернет-магазином;
Хорошоп;
K2 Модуль Horoshop;
K2 Модуль Rozetka;
K2 Модуль Prom;
K2 Модуль Hotline;
маркетплейсами;
CRM;
службами доставки;
BI;
фінансовими модулями.

Документи та фінансовий облік

Після отримання даних про оплату K2 ERP може використовувати їх для формування документів і фінансових операцій.

Можуть створюватися або оновлюватися:

замовлення покупця;
рахунок;
документ оплати;
видаткова накладна;
акт;
документи повернення;
фінансові операції;
управлінські записи;
звіти по оплатах.

Це дозволяє поєднати онлайн-оплату з реальним обліком підприємства.

Перевага K2 ERP: фінансовий контроль онлайн-оплат

K2 ERP дозволяє пов’язати онлайн-платежі WayForPay з документами, замовленнями, клієнтами, оплатами, поверненнями, фінансовим обліком і управлінською звітністю.

Склад і відвантаження

Статус оплати може впливати на складські процеси. Наприклад, після успішної оплати замовлення може бути передане на склад для комплектації та відвантаження.

K2 ERP може забезпечувати:

резервування товару після оплати;
перевірку залишків;
комплектацію замовлення;
підготовку відвантаження;
формування складських документів;
облік повернень;
зв’язок оплати з доставкою;
контроль виконання замовлення.

Доставка

Для інтернет-магазину або e-commerce-продажу оплата часто пов’язана з доставкою. Після підтвердження платежу замовлення може переходити до етапу комплектації та передавання у службу доставки.

K2 ERP може пов’язувати оплату з:

способом доставки;
адресою доставки;
статусом доставки;
документами доставки;
службою доставки;
фінансовими даними;
статусом замовлення.

Управлінська аналітика

Інтеграція WayForPay з K2 ERP дозволяє використовувати платіжні дані для управлінської аналітики. Це допомагає аналізувати не лише замовлення, а й фактичні оплати, повернення, способи оплати та фінансовий результат.

Аналітика може включати:

кількість оплат;
суму оплат;
успішні та неуспішні платежі;
оплати за періодами;
оплати за каналами продажів;
оплати за способами;
повернення;
часткові оплати;
середній чек;
фінансовий результат;
маржинальність;
ефективність e-commerce-каналів.

Перевага K2 ERP: аналітика оплат

Дані WayForPay можуть використовуватися в K2 ERP для аналізу онлайн-оплат, повернень, способів оплати, замовлень, клієнтів, фінансових показників і ефективності каналів продажів.

Односторонній і двосторонній обмін

K2 Модуль WayForPay може працювати за різними сценаріями обміну.

Односторонній обмін може використовуватися, коли платіжний сервіс передає в K2 ERP статус оплати або дані про платіж.

Двосторонній обмін може використовуватися, коли K2 ERP передає дані для створення рахунку, платіжного посилання або замовлення, а WayForPay повертає статус платежу.

Архітектурна примітка

Для більшості бізнес-сценаріїв найважливішим є надійний обмін статусами оплат: платіж проходить через WayForPay, а K2 ERP отримує підтвердження для фінансового обліку та подальшої обробки.

API та механізми обміну

Інтеграція між WayForPay і K2 ERP може використовувати API, платіжні callback-повідомлення, вебхуки, модулі обміну або інші технічні механізми синхронізації.

У документації WayForPay описаний запит Purchase для проведення платежу клієнтом на захищеній сторінці WayForPay.^[5] У базі знань WayForPay також є розділ документації API, що використовується для налаштування платіжних інтеграцій.^[6]

Через інтеграційний контур можуть передаватися:

дані замовлення;
сума платежу;
ідентифікатор платежу;
статус платежу;
дані клієнта;
спосіб оплати;
дата й час платежу;
дані повернення;
фінансові дані;
аналітичні дані.

Технічні особливості налаштування

Перед запуском K2 Модуля WayForPay потрібно узгодити структуру даних, правила обміну та відповідальність кожної системи.

Основні технічні питання:

яка система створює замовлення;
яка система створює рахунок;
як формується номер замовлення;
як платіж зв’язується із замовленням;
як платіж зв’язується з рахунком;
які статуси платежів використовуються;
які статуси замовлень використовуються;
як обробляються успішні платежі;
як обробляються помилки платежів;
як обробляються повернення;
як передаються клієнти;
як фіксуються часткові оплати;
як передаються фінансові дані;
як ведеться журнал обміну;
які права доступу використовуються;
як перевіряється безпека інтеграції.

Технічна примітка

Перед промисловим запуском інтеграції потрібно провести тестові оплати, скасування, повернення, часткові сценарії та перевірити, як статуси платежів відображаються в K2 ERP, інтернет-магазині, CRM або інших пов’язаних системах.

Безпека платежів

Інтеграція платіжного сервісу з ERP має враховувати безпеку даних, контроль доступу та коректну обробку платіжних подій. WayForPay зазначає використання захисної технології 3-D Secure для інтернет-еквайрингу.^[7]

Під час інтеграції важливо врахувати:

захищене з’єднання;
перевірку платіжних повідомлень;
контроль доступів;
журналювання подій;
обмеження прав користувачів;
захист персональних даних;
перевірку статусів платежів;
коректну обробку помилок;
тестування платіжних сценаріїв.

ПРРО та фіскалізація

WayForPay на офіційному сайті має окремий напрям, пов’язаний із пРРО.^[8] У базі знань сервісу зазначено, що інтеграція пРРО доступна для існуючих і нових клієнтів WayForPay, а для роботи потрібно мати зареєстроване ПРРО в податковій та підключити його до магазину в сервісі.^[9]

У зв’язці з K2 ERP сценарії фіскалізації можуть бути пов’язані з:

оплатою замовлення;
формуванням фіскального документа;
збереженням інформації про оплату;
зв’язком платежу з документами;
фінансовою звітністю;
управлінським обліком.

Правова примітка

Правила застосування РРО/ПРРО залежать від типу бізнесу, системи оподаткування, способу оплати, товарів або послуг та чинних вимог законодавства. Перед запуском платіжної інтеграції доцільно узгодити фіскальні сценарії з бухгалтером або профільним консультантом.

Переваги K2 Модуля WayForPay

K2 Модуль WayForPay дає бізнесу можливість поєднати онлайн-оплати з внутрішнім управлінням підприємством у K2 ERP.

Основні переваги:

автоматичне отримання статусів оплат;
менше ручної перевірки платежів;
зв’язок оплат із замовленнями;
зв’язок оплат із рахунками;
зв’язок оплат із клієнтами;
контроль часткових і повних оплат;
облік повернень;
формування документів;
зв’язок із фінансовим обліком;
зв’язок із відвантаженням;
підтримка e-commerce-сценаріїв;
підтримка B2B-сценаріїв з рахунками;
управлінська аналітика;
інтеграція з інтернет-магазином;
підтримка багатоканальних продажів.

Перевага K2 ERP: WayForPay + K2 ERP

Зв’язка WayForPay і K2 ERP дозволяє використовувати платіжний сервіс для прийому онлайн-оплат, а українську ERP-систему — для обліку замовлень, рахунків, фінансів, документів, складу, CRM та управлінської аналітики.

Типові проблеми без інтеграції

Якщо WayForPay або інший платіжний сервіс не інтегрований з ERP, компанія може стикатися з типовими проблемами:

ручна перевірка оплат;
ручне звіряння платежів із замовленнями;
ручне звіряння платежів із рахунками;
затримки в підтвердженні оплати;
помилки в статусах замовлень;
відвантаження без коректного підтвердження оплати;
складність контролю повернень;
дублювання фінансових даних;
відсутність єдиної аналітики оплат;
розрив між платіжним сервісом і фінансами;
складність масштабування e-commerce.

Перевага K2 ERP: менше ручної фінансової роботи

K2 Модуль WayForPay дозволяє зменшити ручне звіряння оплат, замовлень, рахунків, документів і фінансових даних між платіжним сервісом, інтернет-магазином, CRM та ERP.

Для кого призначений модуль

K2 Модуль WayForPay може бути корисним для:

інтернет-магазинів;
українських e-commerce-компаній;
B2C-магазинів;
B2B-компаній з онлайн-оплатою;
сервісних компаній;
компаній, які виставляють рахунки онлайн;
компаній, які використовують WayForPay;
компаній із власним інтернет-магазином;
компаній, які використовують Хорошоп;
компаній із кількома каналами продажів;
бізнесів із великим товарним каталогом;
компаній, які хочуть автоматизувати оплату замовлень;
компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
компаній, які хочуть поєднати онлайн-оплати з ERP.

Багатоканальні продажі та оплати

K2 Модуль WayForPay може бути частиною ширшої архітектури багатоканальних продажів. Компанія може одночасно продавати через власний інтернет-магазин, Хорошоп, Rozetka, Prom.ua, Hotline.ua, B2B-портал або офлайн-канали, а онлайн-оплати обробляти через WayForPay.

У такій моделі K2 ERP може виконувати роль центральної системи для:

замовлень;
рахунків;
оплат;
клієнтів;
товарів;
залишків;
цін;
документів;
складу;
доставки;
фінансів;
аналітики за каналами продажів.

Перевага K2 ERP: єдиний контур оплат і продажів

K2 ERP може об’єднати онлайн-оплати WayForPay, інтернет-магазин, Хорошоп, маркетплейси, склад, документи, фінанси, CRM та BI в єдиному управлінському контурі.

Значення для українського бізнесу

K2 Модуль WayForPay має значення для українського бізнесу, оскільки онлайн-оплати є критично важливою частиною e-commerce, сервісного бізнесу, B2B-продажів і цифрових продажів загалом. Для компаній, які приймають платежі через WayForPay, інтеграція з ERP дозволяє не вести оплати окремо від замовлень, рахунків, складу, документів, фінансів і управлінської аналітики.

Такий підхід дозволяє компаніям розвивати онлайн-продажі, зменшувати залежність від ручних процесів, підвищувати прозорість фінансового обліку та будувати сучасну цифрову інфраструктуру на базі українських рішень.

Перевага K2 ERP для українського бізнесу

K2 Модуль WayForPay дозволяє українським компаніям поєднати онлайн-оплати з локальною ERP-екосистемою K2 ERP: замовленнями, рахунками, клієнтами, документами, фінансами, складом, доставкою та аналітикою.

Див. також

Посилання

Примітки

[1] ttps://wayforpay.com/uk

[2] ttps://wayforpay.com/uk/payments

[3] ttps://wayforpay.com/uk/payments

[4] ttps://wayforpay.com/uk/site/pay

[5] ttps://wiki.wayforpay.com/view/852102

[6] ttps://help.wayforpay.com/

[7] ttps://wayforpay.com/uk

[8] ttps://wayforpay.com/uk/rro

[9] ttps://help.wayforpay.com/view/446189895

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]