K2 Модуль Prom

K2 Модуль Prom — інтеграційний модуль K2 ERP для обміну даними між маркетплейсом Prom.ua та ERP-системою K2 ERP: замовленнями, товарами, залишками, цінами, клієнтами, статусами, документами, складом, фінансами та управлінською аналітикою, яка може використовуватися як альтернатива для: ручне перенесення замовлень з Prom.ua; Excel-облік; ручне оновлення залишків; ручне оновлення цін; самописні обміни; ізольований маркетплейс без ERP; розрізнені CRM; 1С; BAS; старі ERP; окремі складські програми.

Категорії застосування: K2 Модуль Prom, K2 ERP, K2 Cloud ERP, Prom.ua, Пром, інтеграції K2 ERP, маркетплейси, ERP для маркетплейсу, ERP для інтернет-магазину, e-commerce, електронна комерція, українська ERP, українське ПЗ.

K2 Модуль Prom — це інтеграційний модуль K2 ERP, призначений для обміну даними між ERP-системою K2 ERP та маркетплейсом Prom.ua / Пром. Модуль дозволяє поєднати продажі на Prom.ua з внутрішніми бізнес-процесами підприємства: товарами, залишками, цінами, замовленнями, клієнтами, складом, документами, фінансами та управлінською аналітикою.

У такій архітектурі Prom.ua виконує роль зовнішнього каналу онлайн-продажів і маркетплейс-вітрини, а K2 ERP — роль внутрішнього центру управління бізнесом: обліку, складу, фінансів, документів, CRM, аналітики та виконання замовлень.

K2 Модуль Prom може бути корисним для компаній, які продають товари через Prom.ua та хочуть автоматизувати обмін даними з ERP, зменшити ручну роботу менеджерів, підтримувати актуальні залишки, контролювати ціни та прискорити обробку замовлень.

Перевага K2 ERP: підтримка інтеграції з Prom.ua

K2 ERP може передбачати модуль інтеграції з Prom.ua як з одним із важливих каналів онлайн-продажів. Це дозволяє поєднати маркетплейс із ERP-обліком, складом, фінансами, документами та управлінською аналітикою.

Призначення модуля

Основне призначення K2 Модуля Prom — автоматизувати обмін даними між маркетплейсом Prom.ua та K2 ERP. Модуль допомагає компанії уникати ручного перенесення замовлень, дублювання товарів, неактуальних залишків, помилок у цінах і розриву між продажами на маркетплейсі та внутрішнім обліком.

Модуль може використовуватися для:

передавання замовлень із Prom.ua до K2 ERP;
синхронізації товарного каталогу;
оновлення залишків;
оновлення цін;
передавання статусів замовлень;
обміну даними про клієнтів;
зв’язку замовлень із маркетплейсу зі складом;
формування документів у K2 ERP;
контролю оплат;
підготовки управлінської аналітики;
поєднання маркетплейс-продажів з фінансовим та складським обліком.

Архітектура інтеграції

У типовій архітектурі K2 ERP + Prom.ua системи виконують різні ролі.

Prom.ua відповідає за:

маркетплейс-вітрину;
публікацію товарів;
взаємодію з покупцем;
оформлення замовлення;
кабінет продавця;
правила маркетплейсу;
клієнтський інтерфейс;
канал онлайн-продажів.

K2 ERP відповідає за:

управління товарами;
залишки;
ціни;
замовлення;
клієнтів;
склад;
документи;
оплату;
фінанси;
CRM;
управлінський облік;
аналітику;
виконання бізнес-процесів після отримання замовлення.

Архітектурна примітка

У зв’язці Prom.ua + K2 ERP маркетплейс може залишатися зовнішнім каналом продажів, а K2 ERP — внутрішньою системою управління обліком, складом, документами, фінансами та аналітикою.

Основні об’єкти обміну

K2 Модуль Prom може працювати з різними об’єктами даних. Конкретний склад обміну залежить від налаштувань інтеграції, бізнес-процесів компанії, структури каталогу та правил роботи з маркетплейсом.

Типові об’єкти обміну:

товари;
категорії;
характеристики;
артикули;
ціни;
знижки;
залишки;
склади;
клієнти;
замовлення;
статуси замовлень;
способи доставки;
способи оплати;
документи;
рахунки;
накладні;
повернення;
аналітичні дані.

Передавання замовлень

Одним із головних сценаріїв K2 Модуля Prom є передавання замовлень із маркетплейсу Prom.ua до K2 ERP. Після оформлення замовлення покупцем дані можуть надходити в ERP для подальшої обробки.

Замовлення може містити:

номер замовлення;
дату й час створення;
клієнта;
контактні дані;
список товарів;
кількість товарів;
ціни;
знижки;
суму замовлення;
спосіб оплати;
спосіб доставки;
адресу доставки;
коментар покупця;
статус замовлення.

Після отримання замовлення K2 ERP може використовувати його для обробки, резервування товарів, формування документів, контролю оплати та підготовки відвантаження.

Перевага K2 ERP: автоматичне отримання замовлень

K2 Модуль Prom дозволяє автоматизувати передавання замовлень із Prom.ua до ERP. Це зменшує ручну роботу менеджерів і прискорює обробку онлайн-продажів.

Синхронізація товарів

Синхронізація товарів дозволяє узгодити товарний каталог між K2 ERP та Prom.ua. Залежно від бізнес-логіки компанії, основною системою для товарів може бути K2 ERP або кабінет продавця на маркетплейсі.

Синхронізація може охоплювати:

назву товару;
артикул;
категорію;
характеристики;
опис;
одиницю виміру;
штрихкод;
бренд;
статус активності;
варіанти товару;
інші параметри каталогу.

Якщо товарний довідник ведеться в K2 ERP, маркетплейс може отримувати актуальні дані з ERP. Якщо частина контенту ведеться безпосередньо в Prom.ua, інтеграція може бути налаштована з урахуванням такого розподілу відповідальності.

Синхронізація залишків

Синхронізація залишків потрібна для того, щоб маркетплейс відображав актуальну інформацію про доступність товарів. Для продажів через Prom.ua це важливо, оскільки неактуальні залишки можуть призводити до скасування замовлень, ручних уточнень і втрати якості сервісу.

K2 ERP може бути джерелом даних про:

залишки на складах;
доступну кількість;
зарезервовані товари;
товари в очікуванні;
залишки за кількома складами;
доступність для продажу.

Перевага K2 ERP: актуальні залишки для Prom.ua

Інтеграція K2 ERP з Prom.ua дозволяє передавати актуальні залишки з ERP до маркетплейсу, щоб канал продажів працював з коректною інформацією про наявність товарів.

Синхронізація цін

K2 Модуль Prom може використовуватися для оновлення цін між ERP та маркетплейсом. Це важливо для компаній, які мають багато товарів, кілька прайсів, акції, сезонні зміни, конкурентне ціноутворення або часті оновлення цін.

Синхронізація цін може включати:

базову ціну;
акційну ціну;
оптову ціну;
персональні або спеціальні ціни;
валюту;
знижки;
дату дії ціни;
правила ціноутворення.

Передавання статусів замовлень

Після обробки замовлення в K2 ERP статус може передаватися назад до Prom.ua або використовуватися для внутрішнього контролю виконання. Це дозволяє підтримувати актуальний стан замовлення в обліку та в каналі продажів.

Типові статуси:

нове замовлення;
прийнято в обробку;
зарезервовано;
очікує оплати;
оплачено;
комплектується;
передано в доставку;
виконано;
скасовано;
повернення.

Технічна примітка

Перед запуском обміну статусами потрібно узгодити відповідність статусів у Prom.ua і K2 ERP, щоб кожен етап обробки замовлення коректно відображався в обох системах.

Обмін клієнтами

K2 Модуль Prom може передавати дані про клієнтів із маркетплейсу до ERP. Це дозволяє формувати клієнтську базу, аналізувати повторні покупки, контролювати взаєморозрахунки та зв’язувати клієнтів із замовленнями.

Дані клієнта можуть включати:

ім’я;
телефон;
email;
адресу доставки;
історію замовлень;
тип клієнта;
коментарі;
реквізити;
дані контрагента;
групу клієнта.

Документи та облік

Після передавання замовлення до K2 ERP система може використовувати отримані дані для формування документів і облікових операцій.

Можуть створюватися або використовуватися:

замовлення покупця;
рахунок;
видаткова накладна;
акт;
документи відвантаження;
документи оплати;
складські документи;
документи повернення;
управлінські документи.

Це дозволяє пов’язати замовлення з маркетплейсу з реальними бізнес-процесами підприємства.

Перевага K2 ERP: документи на основі Prom-замовлень

K2 ERP може формувати документи на основі замовлень, отриманих із Prom.ua, що дозволяє зв’язати маркетплейс зі складом, фінансами, оплатами та управлінським обліком.

Складський облік

Інтеграція з K2 ERP дозволяє пов’язати Prom.ua зі складським обліком. Це особливо важливо для компаній, які мають кілька складів, резервування, відвантаження, повернення або складну логістику.

K2 ERP може забезпечувати:

облік залишків;
резервування товарів;
переміщення між складами;
комплектацію замовлень;
відвантаження;
повернення;
інвентаризацію;
контроль дефіциту;
аналіз оборотності.

Фінансовий облік

K2 Модуль Prom може допомогти пов’язати замовлення з маркетплейсу з фінансовими процесами компанії. Це дозволяє контролювати оплати, заборгованість, повернення, доходи, витрати та прибутковість.

Фінансовий контур може включати:

контроль оплат;
зв’язок платежів із замовленнями;
облік часткових оплат;
облік повернень;
контроль заборгованості;
аналіз доходів;
аналіз витрат;
розрахунок маржинальності;
управлінську звітність.

Управлінська аналітика

Інтеграція Prom.ua з K2 ERP дозволяє використовувати дані маркетплейсу для управлінської аналітики. Дані про замовлення можуть бути пов’язані з товарами, клієнтами, складом, оплатами, документами та фінансами.

Аналітика може включати:

продажі через Prom.ua;
продажі за товарами;
продажі за категоріями;
продажі за клієнтами;
середній чек;
повторні покупки;
залишки;
маржинальність;
виконання замовлень;
ефективність каналів продажу;
фінансовий результат;
управлінські KPI.

Перевага K2 ERP: аналітика продажів на Prom.ua

Дані з Prom.ua можуть потрапляти в K2 ERP і використовуватися для аналітики онлайн-продажів, залишків, клієнтів, оплат, документів, прибутковості та управлінських показників.

Типова схема роботи модуля

Типова схема роботи K2 Модуля Prom може виглядати так:

Товари, ціни та залишки ведуться або узгоджуються в K2 ERP.
Дані передаються до Prom.ua.
Покупець знаходить товар на маркетплейсі.
Покупець оформлює замовлення.
Замовлення передається з Prom.ua до K2 ERP.
K2 ERP перевіряє залишки.
Товар резервується на складі.
Менеджер або автоматизований процес обробляє замовлення.
У K2 ERP формуються необхідні документи.
Фіксується оплата або її статус.
Замовлення передається в доставку.
Статус замовлення може повертатися до Prom.ua.
Керівництво отримує аналітику продажів, залишків, оплат і прибутковості.

Односторонній і двосторонній обмін

K2 Модуль Prom може працювати за різними сценаріями обміну.

Односторонній обмін може використовуватися, коли дані передаються лише в одному напрямку. Наприклад, замовлення з Prom.ua передаються до K2 ERP.

Двосторонній обмін використовується, коли дані передаються в обох напрямках. Наприклад, Prom.ua передає замовлення до K2 ERP, а K2 ERP повертає залишки, ціни та статуси.

Архітектурна примітка

Для більшості marketplace-сценаріїв доцільним є двосторонній обмін: замовлення надходять із Prom.ua до K2 ERP, а актуальні залишки, ціни та статуси передаються з K2 ERP назад до маркетплейсу.

Технічні особливості налаштування

Перед запуском K2 Модуля Prom потрібно узгодити структуру даних, правила обміну та відповідальність кожної системи.

Основні технічні питання:

яка система є основною для товарів;
яка система є основною для цін;
яка система є основною для залишків;
як зіставляються артикули;
як обробляються варіанти товарів;
як передаються категорії;
як зіставляються статуси замовлень;
як передаються клієнти;
як обробляються дублікати;
як часто виконується синхронізація;
як фіксуються помилки обміну;
які журнали обміну потрібні;
які права доступу використовуються.

Технічна примітка

Перед промисловим запуском інтеграції потрібно провести тестовий обмін: створити тестові товари, замовлення, клієнтів, ціни, залишки та статуси, щоб перевірити коректність синхронізації між Prom.ua і K2 ERP.

API та механізми обміну

Інтеграція між Prom.ua і K2 ERP може використовувати API, модулі обміну або інші технічні механізми синхронізації даних. API дозволяє системам автоматично передавати структуровані дані без ручного введення.

Через API або інтеграційний модуль можуть передаватися:

товари;
залишки;
ціни;
замовлення;
клієнти;
статуси;
документи;
оплати;
аналітичні дані.

Переваги K2 Модуля Prom

K2 Модуль Prom дає бізнесу можливість поєднати продажі на маркетплейсі Prom.ua з внутрішнім управлінням підприємством у K2 ERP.

Основні переваги:

автоматичне передавання замовлень;
менше ручної роботи;
актуальні залишки;
актуальні ціни;
єдиний товарний довідник;
зв’язок маркетплейсу зі складом;
зв’язок замовлень із документами;
контроль оплат;
зв’язок продажів із фінансами;
управлінська аналітика;
підтримка багатоканальних продажів;
масштабування e-commerce;
використання української ERP-системи для управління маркетплейс-продажами.

Перевага K2 ERP: Prom.ua + K2 ERP

Зв’язка Prom.ua і K2 ERP дозволяє використовувати маркетплейс як канал продажів, а українську ERP-систему — для обліку, складу, фінансів, CRM, документів та управлінської аналітики.

Типові проблеми без інтеграції

Якщо Prom.ua не інтегрований з ERP, компанія може стикатися з типовими проблемами:

ручне перенесення замовлень;
неактуальні залишки;
помилки в цінах;
дублювання товарів;
дублювання клієнтів;
затримки в обробці замовлень;
складність контролю оплат;
ручне створення документів;
розрив між маркетплейсом і складом;
відсутність єдиної управлінської аналітики;
складність масштабування продажів через маркетплейси.

Перевага K2 ERP: менше ручного перенесення даних

K2 Модуль Prom дозволяє зменшити ручне перенесення замовлень, товарів, залишків, цін, клієнтів і документів між маркетплейсом і ERP.

Для кого призначений модуль

K2 Модуль Prom може бути корисним для:

продавців на Prom.ua;
українських e-commerce-компаній;
B2C-магазинів;
B2B-компаній, які використовують маркетплейси;
роздрібних компаній;
дистриб’юторів;
виробників, які продають онлайн;
компаній із кількома складами;
бізнесів із великим товарним каталогом;
компаній, які хочуть поєднати Prom.ua з ERP;
компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
компаній, які хочуть автоматизувати онлайн-продажі.

Багатоканальні продажі

K2 Модуль Prom може бути частиною ширшої архітектури багатоканальних продажів. Компанія може одночасно продавати через власний інтернет-магазин, Prom.ua, Rozetka, Хорошоп, інші маркетплейси, B2B-портал або офлайн-канали.

У такій моделі K2 ERP може виконувати роль центральної системи для:

єдиного товарного довідника;
актуальних залишків;
цін;
замовлень;
документів;
складу;
оплат;
клієнтів;
фінансів;
аналітики за каналами продажів.

Перевага K2 ERP: єдиний контур для різних каналів продажів

K2 ERP може об’єднати продажі з Prom.ua, Rozetka, інтернет-магазину, Хорошоп, маркетплейсів, B2B-порталів та офлайн-каналів у єдиному управлінському контурі.

Значення для українського бізнесу

K2 Модуль Prom має значення для українського бізнесу, оскільки маркетплейси є важливим каналом онлайн-продажів. Для компаній, які продають через Prom.ua, інтеграція з ERP дозволяє не вести маркетплейс окремо від складу, документів, фінансів і управлінської аналітики.

Такий підхід дозволяє компаніям розвивати онлайн-продажі, зменшувати залежність від ручних процесів, підвищувати прозорість обліку та будувати сучасну цифрову інфраструктуру для e-commerce.

Перевага K2 ERP для українського e-commerce

K2 Модуль Prom дозволяє українським компаніям поєднати продажі на Prom.ua з локальною ERP-екосистемою K2 ERP: товарами, залишками, цінами, замовленнями, складом, документами, фінансами та аналітикою.